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ALPHA ENGINEERING

INTERNATIONAL

Quick Course
_____
Mieux grer une
Runion
Prpar par : Mr. Mohamed ELLEJMI
Mise jour & Anim par :
Mr. Mehdi TRABELSI

#1 Eviter les Runions


2

Question : Est-ce que je peux rsoudre a

autrement?

Coup de fil ?
Conversation?
Sil y a moyen, Annules la Runion!

Question : Que se passerait-il sans a?

Si Rien , Annules la Runion!

23/05/2013

Mot Cl
3

La Runion est le moyen le


plus cher pour trouver des
solutions et pour atteindre
des accords!

23/05/2013

#2 Prparer la Runion
4

LAbsence dordre du jour fait peur au gens

Il ragissent par de mauvais comportements


Ou ils se cachent en ne disant rien

Absence dODJ = Mauvais Leadership

23/05/2013

Mot Cl
5

Si vous tes trop occup


pour prparer un ordre du
jour, vous tes trop occup
pour tenir une runion.

23/05/2013

#3 Budgtisez le Temps
6

Inclure un budget temps dans votre ordre du jour.

Dpensez votre temps en proportion de la Valeur

des Rsultats.

23/05/2013

Mot Cl
7

La Runion est un Projet


qui doit tre excut dans
les budgets et faire des
Profits.

23/05/2013

#4 Soyez Slectif
8

Invitez seulement ceux qui peuvent faire des

contributions signifiantes.

Laissez tomber les spectateurs.

23/05/2013

Mot Cl
9

Une Runion Elargie Coute


plus et require plus de
savoir-faire pour obtenir
des rsultats utiles.

23/05/2013

#5 Informez
10

Envoyez tt lOrdre Du Jour.

Laissez le temps au gens de se prparer

Appelez les Participants Cl.

Confirmez vos attentes


Vrifiez la prparation

23/05/2013

Mot Cl
11

Les Leaders facilitent le


chemin aux gens pour
russir.

23/05/2013

#6 Focus sur le problme


12

Evitez les anecdotes, les histoires et les hors-sujets.

Utilisez les Questions pour diriger lAttention.

23/05/2013

Mot Cl
13

Les Gens utilisent les


anecdotes et les histoires
pour dominer dans votre
Runion.

23/05/2013

#7 Mettez-les en Scurit
14

Insistez sur le respect.

Laissez participer tout le monde.

Evitez les critiques, le ridicule, et autres types

dattaque.

23/05/2013

Mot Cl
15

Un Environnement Sr
encourage les gens
contribuer et approter de
meilleures ides.

23/05/2013

#8 Enregistrez Tout
16

Cet Enregistrement devient:

Le Rsultat de la runion
Un Draft du MOM

Cel aide aussi :

Maintenir le focus
Eviter les ides dupliques

23/05/2013

Mot Cl
17

Documenter Les Ides des


Gens montre un respect
leurs rflexions.

23/05/2013

#9 Soyez Juste
18

Impliquez tout le monde.

Prvenir que quelquun ne domine

Atteindre des accords travers des concensus

23/05/2013

Mot Cl
19

Les Gens supportent les


rsultats obtenus travers
des processus justes.

23/05/2013

#10 Clturer
20

Passez en revue tous les points discuts et rsumer

les dcisions et ides retenues.


Demandez laccord de tout le monde sinon leurs

commentaires.
What next?.

23/05/2013

Mot Cl
21

Les Gens ne se rappellent


que du dbut et de la fin.

23/05/2013

Citation
22

les sages parlent parce


quils ont quelque chose
dire; Les idiots eux, parlent
parcequils doivent dire
quelque chose...
Platon

23/05/2013

23

JEUX DE ROLES

23/05/2013

Rsum
24

Evitez la Runion quand cest possible


Prparer la Runion
Budgtisez le Temps
Soyez Slectif
Informez
Focus sur le problme
Mettez-les en scurit
Enregistrez tout!
Soyez Juste
Clturez
23/05/2013

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