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5GT007LR
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Groupe Benchmarking
Contribuer
la
performance
de lentreprise
SOMMAIRE
Introduction ________________________________________________________________________ 4
Les meilleures pratiques observes par le groupe ________________________________________ 4
La dfinition ______________________________________________________________________ 7
Les Fonctionnalits_________________________________________________________________ 7
Le propritaire _____________________________________________________________________ 7
Les clients ________________________________________________________________________ 7
Les limites ________________________________________________________________________ 7
La valeur ajoute ___________________________________________________________________ 8
Conclusion_________________________________________________________________________ 18
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3.
INTRODUCTION
L'tude ci-aprs, conduite avec le concours de l'Institut du Benchmarking, fait suite aux travaux sur la qualit
de la Fonction comptable raliss, sur l'initiative du Conseil suprieur de l'Ordre des experts-comptables, par
l'Observatoire de la qualit comptable. Une enqute auprs d'un panel form d'une cinquantaine de grandes
entreprises a "photographi" 10 processus parmi les 20 identifis formant la fonction comptable 1.
L'tude de benchmarking du processus "consolidation des rsultats de groupe" prsente ci-aprs a t ralise
par un groupe de professionnels issus de grandes entreprises prsentant des expriences diverses qui ne
peuvent en aucune faon constituer un chantillon reprsentatif mais dont la complexit et la varit des
situations peuvent toutefois tre transposes dans d'autres entreprises, grandes, moyennes ou petites.
Le groupe s'est donn comme objectif de comparer les pratiques observes du processus consolidation des
comptes de groupe en s'efforant de dgager ce qui apparaissait aux participants comme les meilleures
pratiques et en cherchant les traduire en termes de valeur ajoute pour l'entreprise. Il a veill respecter
l'approche du benchmarking qui ne veut s'intresser aux solutions que pour autant quelles soient vrifies par
l'exprience et pour qui les meilleures pratiques sont celles qui apportent une valeur ajoute optimale en
donnant, ceux qui les adoptent, un avantage concurrentiel.
Les meilleures pratiques observes par le groupe
Les recommandations concernant les meilleures pratiques s'articulent autour des thmes suivants :
- les rgles de dtermination du primtre,
- le choix du rfrentiel comptable,
- les rapprochements et les liminations intragroupe ("intercos"),
- les avantages et les inconvnients du reporting unique,
- les moyens informatiques,
- l'amlioration de la qualit.
Le rsultat de cette enqute a donn lieu un article dans le n 296 (janvier 1998) de la RFC. Le numro 301 (juin 1998) a consacr
un dossier aux meilleures pratiques du processus achats-fournisseurs
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4.
CADRE DE LETUDE
LE GROUPE QUALITE COMPTABLE
DU CONSEIL SUPERIEUR DE
LORDRE
Un groupe de travail runi par lOrdre des
Experts-Comptables a prsent un outil de
validation de la qualit comptable partir dun
questionnaire. Il a t dcid ensuite de crer un
observatoire. Une premire enqute ralise
auprs de 50 entreprises (hors secteur de la
Banque et de lAssurance) portant sur 10
processus parmi les 20 retenus par le CSOEC a
permis de raliser un premier diagnostic sur la
fonction comptable. Une base de donnes a t
constitue.
Les rsultats de lvaluation du processus
consolidation des comptes de groupe ont t
comments par Jacques Chevalier, charg de
mission auprs de lOrdre des ExpertsComptables et a servi de point de dpart pour
ltude.
LINSTITUT DU BENCHMARKING
Cette tude a t conduite avec le concours de
lInstitut du Benchmarking, membre adhrant au
Global Benchmarking Network, dirig par Robert
Camp, qui regroupe 11 pays.. Lobjet de lInstitut
est de dvelopper un rseau dentreprises et de
personnes souhaitant changer leur savoir-faire
pour amliorer leur efficacit.
Ceci se dcline au travers :
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5.
LE CODE DE CONDUITE
LA NOTION DE PRATIQUE
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LA FINALITE DE LETUDE
Ce groupe sest donn comme objectif de
comparer les pratiques observes du processus de
consolidation des comptes de groupe en
sefforant de dgager ce qui apparat au groupe
comme les meilleures pratiques et en cherchant
les traduire en terme de valeur ajoute pour
lentreprise.
6.
LE PROCESSUS CONSOLIDATION
DES COMPTES DE GROUPE
LA DEFINITION
Le processus consolidation des comptes de
groupe sarticule autour de trois grandes familles
de tches ayant pour objet de produire lensemble
des tats financiers dun groupe.
Il s'agit dans un premier temps de centraliser
linformation conomique sous sa forme chiffre
et dinformations non financires, puis de les
homogniser dans le but de leur apporter ensuite
un traitement uniforme dfini par le rfrentiel
des normes comptables.
Ainsi, les deux premires activits sont
conditionnes par le groupe, la troisime est
impose par le rfrentiel.
LES FONCTIONNALITES
Les missions d'un dpartement consolidation
dpassent largement l'excution d'un processus
technique. Les comptes consolids sont
dsormais la base de la stratgie de
communication financire des groupes. Les tches
des consolideurs ont considrablement volu
avec la mise en place de nouveaux logiciels.
Librs des oprations de retraitements les plus
lmentaires, ils jouent un rle actif dans le suivi
de la situation patrimoniale de l'entreprise et dans
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(cessions,
LE PROPRIETAIRE
La consolidation tant un processus essentiel de la
comptabilit, le propritaire en est naturellement
le directeur des comptabilits.
LES CLIENTS
Les clients peuvent tre classs en deux groupes :
le groupe des clients internes dans lequel on
peut identifier le conseil d'administration, les
actionnaires, le comit d'audit, la direction
gnrale et ventuellement les directions
oprationnelles ;
le groupe des clients externes comprenant la
communication lgale et les commissions de
contrle des marchs (COB, SEC...) pour les
socits cotes, ainsi que les analystes financiers.
7.
LES LIMITES
LA VALEUR AJOUTEE
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8.
LA VALORISATION DE
L'ENTREPRISE
En prambule, il faut souligner quun consensus
sest dgag sur le fait que la meilleure pratique est
le reflet de la ralit conomique. En
consquence :
la dtermination du primtre doit se faire sur
la base des actifs qui participent lactivit du
groupe,
le choix de la mthode de consolidation doit se
faire sur la base de limportance dune socit
dans lactivit du groupe.
Cet nonc implique que si les normes
comptables ne refltent pas la ralit conomique,
il faut les suppler. Le groupe de travail a ainsi
not que ceci correspond au principe amricain de
substance over form .
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9.
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10.
Choix du rfrentiel
La meilleure pratique, considre comme
fondamentale, est qu'il est ncessaire qu'il y ait
cohrence entre le rfrentiel du groupe qui n'est
pas ncessairement celui du pays de la socit
mre et celui de ses filiales significatives, dans un
but d'exactitude et de rapidit des traitements de
consolidation.
Pour la slection du rfrentiel, dans un but de
comparaison, il a t jug utile de choisir celui qui
est le plus utilis dans son secteur d'activit, mme
si cela implique une dconnexion entre les
comptes consolids et les comptes sociaux.
En effet, le rfrentiel norme de son secteur
d'activit donne la meilleure comparabilit, et, est
prsum donner la meilleure valeur conomique.
Toutefois, le groupe de travail pense qu'il serait
souhaitable qu'un pouvoir manant des acteurs du
secteur intervienne dans les volutions apportes
au rfrentiel.
Principes gnraux
Le groupe de travail a not que pour anticiper une
possible obligation de publier les rgles de
dtermination du primtre de consolidation, il
est ncessaire de prparer des notes de procdure
en consquence.
Il a galement t conclu que l'ensemble des
rgles et critres doit tre revu et approuv par les
commissaires aux comptes. Cette bonne pratique
n'est pas dicte par un objectif de protection de
l'entreprise ou d'obtention de visa par les
commissaires aux comptes, mais dans le but
d'assurer une bonne comprhension entre les
parties.
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LES RECONCILIATIONS
INTER COMPAGNIE
Le groupe s'est attach identifier les meilleures
pratiques dans un schma d'analyse rassemblant
les procdures, les indicateurs et les acteurs.
En consquence, trois phases de la procdure
intercos ont t analyses et les meilleures
pratiques identifies globalement, en conclusion
des propositions des participants, ont t
classifies selon ces trois phases :
l'mission,
la circularisation,
le rapprochement.
Et
les
meilleures
pratiques
identifies
globalement, en conclusion des propositions des
participants, ont t classifies dans ces trois
phases.
L'mission
Revue des procdures
Le groupe de travail a identifi, en amont de toute
la procdure, la ncessit de la sgrgation dans la
comptabilisation des oprations avec les tiers, ds
le premier enregistrement comptable.
La dfinition prcise de la notion de transfert de
proprit entre les socits du groupe et
l'affirmation de la rgle de l'metteur (c'est--dire
le prix et la quantit tablis par le vendeur) pour
toutes les phases de la procdure, ont galement
t juges indispensables.
Le groupe conseille galement la mise en place
d'une procdure groupe pour le cut-off qui peut
par exemple interdire les oprations de rglement
et de facturation entre les socits du groupe, afin
d'obtenir un dlai pour l'mission de
l'information. Ce principe est toutefois fonction
de l'organisation de l'entreprise et de son secteur
d'activit.
11.
La circularisation
Revue des procdures
Le groupe de travail a conclu que le principe de la
circularisation sur une base mensuelle est
ncessaire dans toutes les situations d'entreprises
o cela est possible. En effet, cette courte
priodicit est utile dans un but de sensibilisation
des intervenants et rend ncessaire la correcte
application des procdures nonces ci-dessus
dans toutes les oprations comptables.
Le principe du palier transparent (c'est--dire la
possibilit pour l'outil de lire les informations par
entits dans le cadre des pr-consolidations) pour
toutes les oprations intercos, en identifiant
prcisment les metteurs et les rcepteurs, est
indispensable dans les cas de consolidation par
paliers. Cette pratique est considre comme
importante car elle supprime le risque de
compensation entre des oprations n'ayant pas le
mme objet ni les mmes parties en prsence.
Les fonctionnalits du processus consolidation
Les missions dun dpartement consolidation
dpassent largement lexcution dun processus
technique. Les comptes consolids sont dsormais la
base de la stratgie de communication financire des
groupes. Les tches des consolideurs ont
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Le rapprochement
Revue des procdures
Le groupe de travail a conclu que le principe du
rapprochement sur une base trimestrielle, ou au
minimum semestrielle, est ncessaire. En effet,
cette priodicit est utile dans un but
d'identification des carts rcurrents ou des
inexactitudes d'enregistrement entre des entits de
reporting et permet de mettre en place des
procdures de correction.
Le principe du rapprochement par famille
de comptes
(crance-dette
commerciale,
prt-emprunt, produit-charge financier...) est jug
ncessaire afin d'viter toute compensation entre
12.
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L'OPTIMISATION OUTIL-SYSTEME
Le groupe de travail s'est attach dfinir des
bonnes pratiques sur l'organisation informatique
du processus de consolidation et son utilisation,
en
faisant
abstraction
des
diversits
d'organisation, de taille ou de politique
informatique propres chaque groupe consolid.
Dfinition du Support
13.
Utilisation du support
Le groupe de travail s'est attach passer en revue
les diffrents schmas d'utilisation.
La solution du Systme d'Informations Unifi de
Gestion a t aborde sous le schma suivant :
Fournisseurs:
Filiales
Directions Oprationnelles
Primtre:
Controlede
Gestion
Consolidation
Clients:
Externes
Internes
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LA QUALITE DU PROCESSUS
La qualit du processus de consolidation a t
traite dans le schma suivant, en prenant comme
hypothse que le produit fini est l'ensemble des
tats financiers dfinitifs :
Clients
Processus
Normalisateur
Fournisseurs
14.
Processus de consolidation
Le processus de consolidation a t sgrguer en
deux phases conscutives du processus et les
bonnes pratiques d'amlioration de la qualit ont
t identifies suivant cette matrice.
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Indicateurs de qualit
Le groupe de travail s'est intress
l'identification d'indicateur pour chaque groupe
consolid, mais en raison de la confidentialit lie
la prparation des tats financiers, il n'a pas
trait le sujet des indicateurs interentreprises.
15.
Principes gnraux
Le groupe de travail a not que l'augmentation de
la frquence d'excution du processus de
consolidation, au cours de l'exercice, est
gnratrice d'amlioration de la qualit.
Il est galement souhaitable d'apporter un
contrle de second niveau, sur des lments cls
du processus (contrle des capitaux propres
consolids...), car l'erreur n'est pas permise.
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16.
Le processus consolidation
Effectif
- 2,4% des effectifs de la Fonction comptable sont
dans le processus consolidation.
- 77% des effectifs affects la consolidation sont
cadres.
Productivit
- 12 filiales en moyenne sont traites par comptable
affect ce processus. Lamplitude va de 36
filiales / comptable dans les entreprises de 50
filiales et plus, 6 filiales / comptable dans les
entreprises de 10 filiales et moins.
Dlais
- 38 jours de dlai moyen de production des
rsultats de groupe aprs la date de clture.
- 8 jours pour les entreprises du premier dcile le
plus performant.
- 100 jours pour les entreprises du dernier dcile.
- 11 jours en moyenne pour la production dun
flash de direction gnrale ;
Qualit du service rendu
- 74% des responsables comptables estiment la
prestation du processus satisfaisante ou trs
satisfaisante.
- 74% valuent comme satisfaisant le dlai de
production du rsultat consolid.
- 90% valuent comme satisfaisant la fiabilit et la
cohrence de la consolidation.
Systme informatique
- 76% des applications informatiques de
consolidation sont des logiciels dditeurs contre
24% dapplications maison .
Les pratiques des entreprises
- 88% des entreprises mres obtiennent les
donnes de filiales selon le rfrentiel comptable
du groupe.
- 81% des entreprises reoivent les informations
des filiales trangres libelles en francs.
- 80% des entreprises ont des rapports de
consolidation conus par les services comptables.
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17.
4. CONCLUSION
Lorsque nous avons commenc lancer les
groupes de recherche de benchmarking sur les
processes, avec le Conseil Suprieur de lOrdre
des Experts-Comptables, nous avons considr
quil serait sage, compte tenu du peu dexprience
en la matire, de commencer par des processus
simples. Cest ainsi que sur les deux processus
slectionns, lun dentre eux fut le processus
Consolidation, probablement le plus complexe de
tous
Ctait donc un challenge trs particulier que de
commencer un tel groupe et pourtant les
conclusions ont t remises en respectant le
nombre de runions initialement prvues.
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18.
Publications de lOQC
19.
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20.