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Contedo Programtico
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01
02
03
Sumrio
Exerccios ............................................................................................................................................... 8
Gabarito Comentado .................................................................................................................... 10
Comentrios ao Edital
Salve, salve, concurseiros! Tudo bem com vocs? Firmes na Luta?
Finalmente uma dos concursos mais esperados do ano est na praa: concurso
para a Secretaria de Sade do Distrito Federal!
Eu sou Mayko Gomes, coach de concursos e professor de Arquivologia e
Procedimentos Administrativos aqui no Ponto dos Concursos, e estou aqui para
ajud-los com a disciplina Noes de Arquivologia, pedida para o cargo de
Tcnico Administrativo. um grande prazer acompanh-los nesta jornada, e
saibam que me esforarei ao mximo para fazer com que aprendam todo o
contedo e gabaritem a prova!
Analisando o edital, eu pensei ser interessante fazer algumas consideraes
sobre o contedo que objeto deste nosso curso (itens 5, 6, 7 e 8 dos
Conhecimentos Especficos). A primeira delas, acredito que seja uma vantagem,
quanto ao prazo, pois a banca nos deu trs ms para estudar! A princpio
pode no parecer to importante, mas tambm pode ser um indicador de que a
prova ser um tanto difcil... Sendo assim, os pontos para aprovao PODEM
NO SER TO ELEVADOS!
Segunda considerao, agora em relao nossa disciplina, que o contedo
est diferente do que foi pedido nos ltimos anos em diversos outros concursos,
de outras bancas; temos a presena de assuntos que h muito no apareciam
mais em provas, como procedimentos administrativos, e outros que apareceram
em raras ocasies, como uso de equipamentos de escritrio e arquivamento de
registros informatizados; em uma anlise mais geral, o contedo est voltado
mais para a prtica do que para a teoria, como era o costume das bancas. Vale
lembrar que em 20/04/2014 esta mesma banca aplicou provas para o cargo de
Assistente Administrativo do METR-DF, onde tambm foi pedido o contedo
modelos de arquivo e tipos de pastas, e, no entanto no houve questes na
prova sobre ele. Mesmo assim, para quem j estudou esta disciplina em outra
ocasio e no teve dificuldades, sero apenas algumas novidades!
E por ltimo, mais do que uma considerao, mas um alerta a vocs, que
estava pesquisando esta banca, e infelizmente ela no trabalha muito com a
Arquivologia; isso significa que teremos pouqussimas questes dela, e
devemos ento utilizar as de outras bancas para nossas aulas.
Nosso curso vai seguir o programa descrito acima, ainda tentativo. Ele pode ser
alterado por circunstncias maiores, mas sem que isso os prejudique! E por
Acondicionamento
Noes Iniciais
Antes de prosseguirmos com os modelos de arquivos e tipos de pastas,
preciso conhecer os conceitos de armazenamento e acondicionamento, e as
determinaes do CONARQ para sua aplicao.
Acondicionamento: a embalagem ou guarda de documentos para sua
preservao. Trata-se de coloc-lo em um invlucro (pasta ou caixa).
Armazenamento: a guarda do documento propriamente dita. a colocao
do documento no arquivo, seja ele o mvel, o prdio ou parte dele, ou o
depsito.
Podem perceber pela definio dada pelo Dicionrio de Terminologia
Arquivstica, que no nada difcil entender esses conceitos. Vamos ento s
recomendaes do CONARQ, que so as adotadas pelas bancas para elaborar
suas questes
Acondicionamento
- Os documentos devem ser acondicionados em mobilirio e invlucros
apropriados, que assegurem sua preservao. A escolha dever ser feita
observando-se as caractersticas fsicas e a natureza de cada suporte. A
confeco e a disposio do mobilirio devero acatar as normas existentes
sobre qualidade e resistncia e sobre segurana no trabalho.
- O mobilirio facilita o acesso seguro aos documentos, promove a proteo
contra danos fsicos, qumicos e mecnicos. Os documentos devem ser
guardados em arquivos, estantes, armrios ou prateleiras, apropriados a cada
suporte e formato.
Apenas para mostrar-lhes com mais detalhes,
esses so alguns dos mobilirios adequados para
o armazenamento de documentos: arquivo,
estante de ao e arquivo deslizante
Mapoteca Vertical:
Utilizada para acondicionar documentos cartogrficos (mapas,
plantas, cartazes, etc.). Os documentos so acondicionados na
posio vertical um atrs do outro.
Mapoteca Horizontal:
Utilizada para acondicionar documentos cartogrficos
(mapas, plantas, cartazes, etc.). Mobilirio composto de
gavetas, posicionadas umas sobre as outras. Os
documentos so acondicionados na posio horizontal um
em cima do outro
Tipos de Pastas
Pasta Suspensa:
Indicada para o arquivamento de documentos em tamanhos
oficio ou A4. Os documentos so arquivados na posio vertical
dentro da pasta, e a pasta colocada em estantes. Possuem
etiquetas laterais para identificao da documentao ou da
pasta. muito utilizado em arquivo corrente.
Pasta AZ:
Ideal para o arquivamento de documentos em tamanhos
oficio ou A4. Os documentos so arquivados na posio
vertical. Possibilita a colocao de guias indicando nome ou
n do documento ou pasta. muito utilizado em arquivo
corrente
Pasta Sanfonada:
Confeccionada em diversos tamanhos. Possuem divisrias e
guias para indicar o assunto. ideal para o arquivamento de
documentos utilizados em atividades externas, pois h maior
mobilidade do usurio para o arquivamento de documentos em
tamanho oficio ou A4.
Pasta Americana:
Confeccionada em diversos tamanhos. Pasta estilo caso policial
que possui aba para identificaes. ideal para o arquivamento
de documentos utilizados em atividades externas, pois h maior
mobilidade do usurio para o arquivamento de documentos em
tamanho oficio ou A4.
Exerccios
01 - (TRE-MS/2013 Cespe/UnB) A embalagem ou a guarda de um
documento, com o fim de preservao e acesso, denomina-se
a) encolagem
b) acondicionamento
c) armazenamento
d) aditamento
e) amostragem
02 - (DPU/2010 Cespe/UnB) No acondicionamento de documentos
permanentes, embalagens de papel com pH alcalino no devem ser utilizadas,
porque provocam reaes qumicas que aceleram o processo de deteriorao
dos documentos.
03 - (DPF/2012 Cespe/UnB) O acondicionamento que consiste na guarda
dos documentos nos locais a eles designados e o armazenamento que se
refere embalagem do documento com vistas a proteg-lo e a facilitar seu
manuseio so procedimentos fundamentais para a conservao e
preservao dos documentos de arquivo.
07 - (ATA-MF/2012 Esaf) Indique o que acelera o desaparecimento das tintas
dos documentos e enfraquece o papel.
a) A
b) A
c) O
d) A
e) A
poeira.
luz.
material metlico colocado nos documentos.
temperatura alta.
umidade baixa.
ao
bom
I. Ao fazer anotaes nos documentos deve-se faz-lo com lpis preto (grafite)
macio, em local predeterminado.
II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar
canetas hidrogrficas e esferogrficas.
III. Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao
invs das auto-adesivas.
IV. Deve-se preencher os espaos vazios dentro das caixas com calos,
evitando que os documentos se dobrem dentro delas.
Assinale a quantidade de itens corretos.
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4
relao
ao
acondicionamento
de
Gabarito Comentado
Item
Resposta
01
Letra B
02
Errado
03
Errado
07
Letra B
10
Letra B
12
Letra D
14
Letra C
15
Letra B
Comentrio
A embalagem ou invlucro utilizado para guardar o documento, com o objetivo de proteg-lo
de danos externos serve para o acondicionamento.
As embalagens confeccionadas em papel alcalino so as mais indicadas, pois evitam as
reaes qumicas que prejudicam o documento.
A questo tratou de inverter os conceitos, pois armazenamento a colocao do documento
no local de guarda e o acondicionamento a utilizao de invlucro (pasta, envelope, caixa).
A luz funcional como um catalisador para as reaes qumicas que danificam o papel.
Quando em contato com ele, provoca bruscas mudanas em sua estrutura.
Estabilizar o documento significa interromper ou reduzir ao mnimo o processo de
deteriorao natural do seu suporte.
A afirmativa incorreta a de n III, pois o uso de etiquetas de colagem por umidade no so
ideais, j que a umidade prejudica os documentos; deve-se utilizar a auto-adesivas.
Os mobilirios devem ser confeccionados em materiais que atendam aos padres de
qualidade e utilizados com observncia s normas de segurana e acesso aos documentos.
Todos esses parmetros devem ser observados quando do desenvolvimento e aplicao das
polticas, tcnicas e ferramentas de preservao de documentos.
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