International Institute for Learning Mxico, S.A. de C.V.

Aplicacin de la Tcnica del Valor del Trabajo Realizado

(Earned Value Management) a programas que incluyen elementos de operacin
continua
Ing. Luis M. Arroyo Yllanes, PMP, Consultor Senior, IIL Mxico

Resumen.
El presente trabajo presenta una aplicacin de la tcnica para medicin de desempeo conocida como Earned
Value Management en ingls (EVM) y Valor del Trabajo Realizado (VTR) en espaol para medir el desempeo de
programas integrados por un grupo de proyectos que se administran simultneamente y que tienen un elemento
de operacin continua como la fabricacin de un producto o la explotacin de un mineral. La aplicacin propuesta,
permite obtener el desempeo de los diferentes proyectos y del programa en su conjunto para determinar s las
desviaciones en la produccin se deben a retrasos o adelantos en la ejecucin de los proyectos o a desviaciones del
proceso de operacin continua.
La tcnica propuesta tiene aplicacin en cualquier industria que realiza proyectos para incrementar sus procesos de
produccin continua como son la industria petrolera o minera.

Tcnica del Valor del Trabajo Realizado.

La tcnica del Valor del Trabajo Realizado (VTR) es una metodologa que integra alcance, tiempo y costo en el
modelo para medir el desempeo de los proyectos. Permite, mediante indicadores, determinar el estado del
objetivo tiempo o costo as como obtener tendencias y pronsticos de terminacin. Fundamentalmente consiste
en lo siguiente:
En la fase de planeacin se establece la lnea base para medir el desempeo del proyecto realizando los siguientes
pasos que se ilustran grficamente en la figura 1:
1.- Se establece la estructura de desglose de los trabajos (EDT). En ingls WBS, Work Breakdown Structure que es
una estructura vertical descendente que representa el alcance de trabajo que se debe realizar para ejecutar el
proyecto.
2.- Con base en la EDT se establece el cronograma del proyecto de preferencia utilizando tcnicas de redes. (PERT,
CPM, etc.)
3.- Utilizando la misma estructura de desglose de los trabajos se asigna el costo planeado para los diferentes
elementos que se deben realizar para ejecutar el proyecto. En algunos proyectos resulta ms prctico asignar las
horas hombre o simplemente establecer el porcentaje de peso que representa el elemento.
4.- Con la asignacin del costo a los elementos y el cronograma se distribuye el costo en el tiempo. La distribucin
del costo acumulado en el tiempo es la lnea base que se utiliza para medir el desempeo del proyecto. Si en lugar
de asignar el costo, se asignaron horas hombre o porcentajes de peso, este es el elemento que se distribuye en el
tiempo.
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Figura 1
En la fase de ejecucin, la tcnica para llevar el control es como sigue:
1.- A la misma fecha de corte se calculan los siguientes valores en acumulado:
PV = Valor Planeado. Valor de la lnea base a la fecha de corte.
EV = Valor del Trabajo Realizado. Valor del trabajo fsicamente realizado a los costos previstos en la lnea base.
AC = Costo Real. Valor Real que han costado los trabajos fsicamente ejecutados.
El proceso anterior se ilustra grficamente en la figura 2.

Figura 2
2.- El desempeo del proyecto se mide comparando las tres variables obtenidas calculando los siguientes
indicadores como sigue:
SV
CV
SPI
CPI

=
=
=
=

Desviacin del Cronograma. SV=EV-PV

Desviacin del Costo. CV=EV-AC
ndice de rendimiento del Cronograma. SPI= EV/PV
ndice de rendimiento del Costo. CPI= EV/AC
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3.- El valor de los indicadores refleja el estado del proyecto.

Las desviaciones de costo o del cronograma (CV, SV) calculadas se interpretan como sigue:
Desviaciones mayores cero (positivas) indican un desempeo satisfactorio.
Desviaciones iguales a cero indican un desempeo igual al planeado.
Desviaciones inferiores a cero (negativas) indican un desempeo no satisfactorio.
Los ndices de rendimiento del costo o el cronograma calculados (CPI, SPI) se interpretan como sigue:
ndices mayores a 1.0 indican un desempeo satisfactorio.
ndices iguales a 1.0 indican un desempeo igual al planeado.
ndices menores a 1.0 indican un desempeo no satisfactorio.
Las desviaciones e indicadores se valan peridicamente y su representacin grfica permite evaluar el estado del
proyecto a la fecha de corte y las tendencias de desempeo.

Figura 3

Programa
Industrias como la petrolera o minera realizan proyectos de inversin estratgica con objeto de mantener o
mejorar sus procesos de produccin. Los proyectos son procesos que se realizan una sola vez y los de produccin
son, en general, procesos de operacin continua. El modelo fundamental que utilizan estas empresas para integrar
y coordinar los proyectos con las operaciones corresponden a la definicin del PMI de un programa que a la letra
dice: Un grupo de proyectos gestionados en forma coordinada para obtener beneficios no disponibles en caso de
gestionarlos individualmente. Muchos programas tambin incluyen elementos de operaciones continuas El
concepto de programa se muestra esquemticamente en la figura 4.

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PROGRAMA
PROGRAMA
Proyecto
ProyectoAA

Proyecto
ProyectoBB
Proyecto
ProyectoDD D3
D3

D1
D1

Proyecto
ProyectoCC

Proyecto
Proyecto EE

D2
D2 D4
D4

Proyecto
ProyectoFF
Figura 4

El desempeo del programa se puede medir utilizando la tcnica del Valor del Trabajo Realizado explicada
anteriormente. Si los elementos de la estructura de desglose de los trabajos fueran proyectos, la integracin
vertical de la estructura permite, utilizando la misma tcnica del Valor del Trabajo Realizado evaluar el desempeo
del conjunto de proyectos o de los procesos que se realizan una sola vez.
La integracin de los proyectos con los procesos de operacin continua se realiza como sigue:
En la fase de planeacin se establece la lnea base de produccin acumulada obtenida a partir de los pronsticos de
produccin y de los cronogramas de los diferentes proyectos. La lnea base del programa se obtiene por
consolidacin de lo diferentes proyectos. El proceso se ilustra en la figura 5.
El modelo se puede construir para cada proyecto y para el conjunto de proyectos que se administran
coordinadamente, el programa.

Figura 5

Medicin del Desempeo

En la fase de ejecucin, el desempeo se mide como sigue:
1.- Se mide el desempeo de cada uno los diferentes proyectos y del conjunto utilizando la tcnica del valor del
trabajo realizado anteriormente descrita.
2.- A partir del valor del trabajo realizado y utilizando la lnea base del proyecto se obtiene la fecha equivalente al
trabajo realizado. En trminos prcticos representa la fecha que corresponde al avance fsico alcanzado en el
proyecto con el cronograma original. El procedimiento esquemtico se muestra en la figura 6.
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Figura 6
3.- Se obtiene para cada proyecto, la produccin acumulada equivalente de acuerdo al avance fsico real y por
consolidacin la del programa.
4.- Para medir el desempeo de cada proyecto y del programa se obtienen los siguientes valores a la fecha de
corte.
PPV = Produccin Planeada. Valor de la lnea base de produccin a la fecha de corte para cada proyecto o
programa.
PEV = Produccin del Trabajo Realizado. Valor equivalente de produccin de acuerdo al avance fsico real de cada
proyecto o programa.
PAC = Produccin Real. Valor real de la produccin en acumulado
programa.

a la fecha de corte para cada proyecto o

5.- El desempeo de la produccin de cada proyecto y el programa se mide comparando las tres variables
obtenidas calculando los siguientes indicadores:
VPP = Variacin Plan de Produccin Diferencia entre la produccin real y la produccin planeada VPP=PAC-PPV
VEP = Variacin en la Eficiencia de Produccin. Diferencia entre la produccin real y la produccin equivalente de
acuerdo al avance fsico de los proyectos. VPE=PAC-PEV
IPP = ndice Plan de Produccin. Cociente obtenido de dividir la produccin real entre la produccin planeada.
IPP=PAC/PPV
IEP = ndice Eficiencia de la Produccin. Cociente de dividir la produccin real entre la produccin equivalente de
acuerdo al avance fsico real de los trabajos. IEP=PAC/PEV
Estos ndices y desviaciones que tienen la misma interpretacin que los indicadores que miden el desempeo del
proyecto, permiten ver s las desviaciones en la produccin se deben a retrasos o adelantos en los proyectos o a
desviaciones del proceso mismo de produccin.
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Ejemplo Numrico
Las tablas 1 y 2 muestran la lnea base del plan original de trabajo y la produccin incremental para tres proyectos
y para el programa.

Tabla 1

Tabla 2

Se realiza un corte de avance a la semana 8. Los avances y la produccin real de cada proyecto y del programa se
muestran en las tablas 3 y 4.

Tabla 3

Tabla 4

Los indicadores de desempeo para cada proyecto se obtienen como se muestra en las figura 7, 8 y 9 y se integran
para calcular los del programa. Los indicadores para cada proyecto y el programa se muestran en la tabla 5.

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Figura 7

Figura 8

SEGUIMIENTO A LA SEMANA 8
INDICADOR
PV
EV
PS
ES
PPV
PEV
PAC
VPP
VPE
IPP
IEP

Figura 9

PROYECTO
PROGRAMA
X
Y
Z
$1,000 $2,000 $2,100
$5,100
$1,000 $2,000 $2,400
$5,400
8
8
8
8
6
7
9
9
500
400
300
1,200
300
200
600
1,100
300
250
400
950
-200
-150
100
-250
0
50
-200
-150
0.60
0.63
1.33
0.79
1.00
1.25
0.67
0.86

Tabla 5

El anlisis de los resultados permite observar lo siguiente:

El proyecto X aunque ya se termin lo hizo retrasado dos periodos lo que motiv la desviacin de 200 unidades
de produccin (VPP). Lo anterior se refleja en el IPP que vale 0.60. Sin embargo, la eficiencia de produccin es igual
a la planeada lo que se refleja como uno en el indicador IEP.
El proyecto Y termin retrasado un periodo lo que motiv la desviacin de 150 unidades de produccin (VPP)
pero la produccin que se ha logrado es 50 unidades ms alta que la que se deba llevar de acuerdo al avance del
proyecto. (VPE). Lo anterior se refleja en los indicadores IPP=0.63, es decir que existe un retraso en la produccin
y IEP=1.25, que significa un incremento en la eficiencia de produccin planeada.
El proyecto Z est adelantado lo que motiva el aumento en la produccin (IPP=1.33). Sin embargo, no se est
produciendo al ritmo que originalmente se program (IEP=0.67)
La Figura 10 muestra las lneas base y el desempeo a nivel programa. Los proyectos muestran un ligero adelanto
(90% vs. 85%) con un SPI = 1.06. La produccin lleva un retraso (26% vs. 33%) con IPP = 0.79 y un IEP = 0.86
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indicando que independientemente de los retrasos y/o adelantos de los proyectos, no se ha logrado producir de
acuerdo a la eficiencia originalmente planeada

Conclusiones
La tcnica propuesta derivada de la conocida como Earned Value en ingls y Valor del Trabajo Realizado en
espaol puede utilizarse para medir el desempeo de programas que tienen un elemento comn de operacin
continua como la produccin de un producto o la extraccin de un mineral. Los indicadores obtenidos permiten
ver s las desviaciones en la produccin se deben a retrasos o adelantos en los proyectos o a desviaciones del
proceso mismo de produccin. La aplicacin integral de la tcnica para medir simultneamente desempeo de los
proyectos y el proceso de produccin, proporciona a los directivos de las organizaciones mejor informacin para
tomar las medidas y acciones correctivas oportunamente.

Referencias

A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 200 Edition. Project Management Institute.
Kerzner, H. (2003). Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, (8th
Ed.). Wiley
Fleming, Q.W., y Koppelman, J.M. (2000). Earned Value Project Management, (2nd Ed.). PMI.
Anbari, F. (2003). Earned Value Project Management Method and Extensions. Project Mangement Journal,
Volume 34, Number 4. PMI

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