Vous êtes sur la page 1sur 6

Control Interno Sobre Inventarios

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control
interno sobre los inventarios incluyen:

Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no


importando cual sistema se utilice

Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de


embarque

Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao


descomposicin

Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene


acceso a los registros contables

Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto


costo unitario
Comprar el inventario en cantidades econmicas

o
o

Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de


dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas

No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando


con eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.

Costos de inventarios.La Gestin de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos
1.

Costos asociados a los flujos

2.

Costos asociados a los stocks

3.

Costos asociados a los procesos

Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clsica estructura de Costos por
naturaleza, segn se clasifican en los dos siguientes grandes grupos.
1.

Costos de Operacin.

2.

Costos Asociados a la Inversin

Los primeros, son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del Fin.
Mientras que los asociados a la Inversin son aquellos financieros relacionados con
depreciaciones y amortizaciones.
Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los Costos de los flujos de
aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces sern por cuenta del proveedor

(en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y en otros casos estarn
incluidos en el propio precio de la mercanca adquirida. Ser necesario tener en cuenta
tanto los Costos de operacin como los asociados a la inversin.
Costos asociados a los stocks, en este mbito debern incluirse todos los relacionados
con Inventarios. Estos serian entre otros Costos de almacenamiento, deterioros,
perdidas y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de
rupturas de Stock, en este caso cuentan con una componente fundamental los Costos
financieros de las existencias, todo esto ya sern explicados mas adelante.
Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de inventarios habr que tener en
cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular los
costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo, para decidir tamao optimo
del pedido) solamente habr que tener en cuenta los costos evitables (que podrn variar
en cada caso considerado), ya que los costos no evitables, por propia definicin
permanecern a fuera sea cual fuera la decisin tomada.
Por ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes
conceptos que deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son: Costos de
compras, de lanzamiento de pedidos y de gestin de la actividad. Un caso
paradigmtico es el siguiente. En general, los Costos de transporte se incorporan al
precio de compras (por qu no incorporar tambin los Costos de almacenamiento, o
de la gestin de los pedidos?), como consecuencia de que en la mayora de los casos se
trata de transportes por cuenta del proveedor incluidos de manera ms o menos tcita
o explcita en el precio de adquisicin. Pero incluso cuando el transporte est
gestionado directamente por el comprador se mantiene esta prctica, aunque muchas
veces el precio del transporte no es directamente proporciona al volumen de
mercancas adquiridas, sino que depende del volumen transportado en cada pedido. En
estas circunstancias el costo del transporte se convierte tambin en parte del costo de
lanzamiento del pedido.
La clasificacin puramente logstica de Costos que se ha citado hasta ahora no es la ms
frecuentemente utilizada en "la profesin". Ya hemos citado en el prrafo anterior
conceptos como "costo de lanzamiento del pedido" o "costo de adquisicin", que no
aparecan entre los conceptos inicialmente expuestos. Pues bien, la clasificacin
habitual de costos que utilizan los gestores de los inventarios es la siguiente:
1.

Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin de stocks

2.

Costos de lanzamiento del pedido

3.

Costos de adquisicin

4.

Costos de ruptura de stocks

COSTOS DE ALMACENAMIENTO.Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin del Stock, incluyen


todos los costos directamente relacionados con la titularidad de los inventarios tales
como:
o

Costos Financieros de las existencias

Gastos del Almacn

Seguros

Deterioros, prdidas y degradacin de mercanca.

Dependen de la actividad de almacenaje, este gestionado por la empresa o no, o de que


la mercadera este almacenada en rgimen de deposito por parte del proveedor o de que
sean propiedad del fabricante.
Para dejar constancia de esta complejidad, se incluye seguidamente una relacin
pormenorizado de los Costos de almacenamiento, mantenimiento o posesin de los
stocks en el caso ms general posible. No obstante, ms adelante se expondr un
mtodo simplificado para calcular estos costos (la tasa anual "ad valorem") que se
utiliza con mucha frecuencia.
La clasificacin de los costos de almacenamiento que seguidamente se incluye los
clasifica por actividad (almacenaje y manutencin), por imputabilidades (fijas y
variables) y por orgenes directos e indirectos.

COSTOS DIRECTOS DE ALMACENAJE.Costos fijos


o

Personal

Vigilancia y Seguridad

Cargas Fiscales

Mantenimiento del Almacn

Reparaciones del Almacn

Alquileres

Amortizacin del Almacn

Amortizacin de estanteras y otros equipos de almacenaje

Gastos financieros de inmovilizacin

Costos variables
o

Energa

Agua

Mantenimiento de Estanteras

Materiales de reposicin

Reparaciones ( relacionadas con almacenaje )

Deterioros, prdidas y degradacin de mercancas.

Gastos Financieros de Stock.

COSTOS DIRECTOS DE MANTENCION.Costos fijos


o

Personal

Seguros

Amortizacin de equipos de manutencin

Amortizacin de equipos informticos

Gastos financieros del inmovilizado

Costos variables
o

Energa

Mantenimiento de equipo de manutencin

Mantenimiento de equipo informtico

Reparaciones de equipos de manutencin

Comunicaciones.

COSTOS INDIRECTOS DE ALMACENAJE.o

De administracin y estructura

De formacin y entrenamiento del personal

Existe un mtodo aproximado de valuar los costos de almacenamiento,


conocido como la tasa Anual Ad valorem.

2 TAREA

El motivo y base fundamental de toda empresa comercial es la compra venta de bienes o servicios. Para las que
manejan inventarios de mercancas, el control, registro y valuacin de los mismos es uno de los ms difciles retos al que
deber enfrentarse y resolver el contador. En este tipo de empresas, las cuentas relacionadas con los inventarios pasan a ser
las ms importantes y de los resultados que proporcionen lasoperaciones realizadas con los bienes que representan
depender el xito o fracaso del objetivo de toda empresa comercial: obtener beneficios. En las grandes empresas donde los
inventarios son voluminosos y representan cifras millonarias, suele recurrirse a un especialista

en anlisis y diseo de sistemas y procedimientos para que planifique los sistemas de controles y registros de inventarios, pero
en las pequeas y medianas empresas esa tarea se acostumbra encomendrsela al contador, adems de responsabilizarle
sobre la valuacin de los inventarios. El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus
inventarios.
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de
comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. El control interno es aquel que hace
referencia al conjunto de procedimientos de verificacin automtica que se producen por la coincidencia de
los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos. El control interno es de importancia para
la estructura administrativa contable de una empresa. Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a
los fraudes, eficiencia y eficacia operativa.
El sistema de control interno comprende el plan de la organizacin y todos los mtodos coordinados y medidas adoptadas
dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables.
El objeto del Control Interno, es el de ayudar a la Administracin a alcanzar las metas y objetivos previstos dentro de
un enfoque de excelencia en la prestacin de sus servicios.
Un sistema de control interno es el conjunto de medidas que toma la organizacin con el fin de:

Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente.

Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las operaciones financieras.

Asegurar el cumplimiento de las polticas normativas econmicas de la entidad.

Evaluar el desempeo de todas las divisiones administrativas y funcionales de la entidad.


El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin que en la micro y pequea empresa es muy pocas veces
atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea.
El objetivo principal del presente trabajo es proporcionar informacin sobre el control de inventarios, a modo de hacer de
esta funcin rutinaria pero sencilla, que permita llevar a cabo la planeacin y la maximizacin de utilidades.

El Control Interno en el marco de la empresa


Contra mayor y compleja sea una empresa, mayor ser la importancia de un adecuado sistema de control interno, entonces
una empresa unipersonal no necesita de un sistema de control complejo.
Pero cuando tenemos empresas que tienen ms de un dueo, muchos empleados, y muchas tareas delegadas. Por lo tanto los
dueos pierden control y es necesario un mecanismo de control interno. Este sistema deber ser sofisticado y complejo segn
se requiera en funcin de la complejidad de la organizacin.
Con la organizacin de tipo multinacional, los directivos imparten rdenes hacia sus filiales en distintos pases, pero el
cumplimiento de las mismas no puede ser controlado con su participacin frecuente. Pero si as fuese su presencia no asegura
que se eviten los fraudes.
Entonces cuanto mas se alejan los propietarios de las operaciones mas es necesario se hace la existencia de un sistema de
control interno estructurado.

Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios


incluyen:

1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice.

2. Hacer conteos peridicos o permanentes para verificar las prdidas de material.

3. Procure que el control de inventarios se realice por medio de sistemas computarizados, especialmente si se
mueven una gran variedad de artculos. El sistema debe proveer control permanente de inventarios, de manera de tener

actualizadas las existencias, tanto en cantidad como en precios. Esto no es difcil de obtener, pues hoy en da, el costo de
una computadora personal ya esta al alcance de cualquier pequea empresa.

WEBGRAFIA
http://www.monografias.com/trabajos82/control-interno-inventarios/control-interno-inventarios.shtml#ixzz3oONRvHOL

http://es.slideshare.net/maangs/control-interno-de-inventarios

Vous aimerez peut-être aussi