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CONTABLE Y
AUDITORA
INFORME PRINCIPAL
B-1
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CONSULTAS CONTABLES
Y CASOS PRCTICOS
B-7
B-7
B-8
B-8
B-9
B-9
B-10
INFORME PRINCIPAL
B-1
Introduccin
Por lo general, los contadores y auditores no son asociados al movimiento
ecologista, sin embargo, debido a que
suministran informacin, informes y garantas sobre los cuales la empresa privada y el Gobierno con frecuencia basan
sus decisiones, con creciente frecuencia
son llamados a participar en el mbito
ambiental. La influencia que ejercen los
contadores y los auditores deriva del
acceso de estos a la informacin financiera y a la informacin sobre el rendimiento de un negocio, lo que puede permitir una mayor transparencia y mejores
decisiones relativas a la aplicacin de
INFORME PRINCIPAL
de esta informacin con relacin a las
leyes ambientales, la comunicacin, y la
revisin y mejora peridica de tales procedimientos.
1.
33
Es importante considerar la interpretacin y las notas a los estados financieros, esto permitir la adecuada toma de
decisiones de la entidad en relacin con
el medio ambiente, tal como lo corrobora Panez(3).
La comisin de contabilidad de Espaa,
en su pronunciamiento sobre contabilidad de gestin ambiental seala que
toda empresa debe tener un sistema de
informacin que le permita a la direccin
controlar su gestin ambiental e interpretar los acontecimientos, de modo que
sepa emitir una informacin adecuada
en los aspectos ambientales.
La contabilidad est relacionada con el
medio ambiente porque viene a llenar
una necesidad referida a la forma de
cuantificar, registrar e informar los daos
causados al medio ambiente y las acciones preventivas o correctivas necesarias
para evitarlos, para lo cual se debe considerar un rea u oficina ambiental, la
cual estar encargada de llevar a cabo el
presupuesto ambiental, la realizacin de
las actividades ambientales, el correcto
registro de las operaciones a travs de la
disgregacin de cuentas contables ambientales, permitiendo as el anlisis de
los costos ambientes, los cuales estarn
respaldados por las leyes ambientales
que servirn como gua del proceso, tal
como lo manifiesta Fernndez(4). Uno de
los mecanismos que pueden utilizar estas
entidades a nivel interno para mejorar su
relacin con el entorno van a ser los sistemas de gestin medioambiental, a travs de los cuales pueden definir polticas
medioambientales donde se incluyan la
estructura organizativa, las responsabilidades, las prcticas, los procedimientos,
los procesos y los recursos para llevar a
la prctica lo planificado y poder desarrollar formas de actuacin que lleven a una
FIGURA N 1
Mecanismo del ciclo financiero ambiental planteado para mejorar el uso eficiente de los recursos financieros y
humanos para las actividades ambientales
Auditora interna
y externa
Verificacin de
impactos con
presupuesto
Interpretacin de los
estados financieros
Estados financieros ambientales
y notas a los estados financieros
Registro de operaciones contables ambientales
Actividades ambientales
Presupuesto e inversin con partidas ambientales
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que debe reflejar los efectos que las empresas producen en la ecologa, que
incluye la valoracin cuantitativa de los
atributos ambientales, el uso de recursos
naturales y la incidencia de la contaminacin.
Para el proceso de auditora ambiental
se debe contar con auditores capacitados y con experiencia para elaborar el
trabajo de campo. El proceso se inicia
con la comunicacin anticipada del proceso de auditora, la cual especifica el
alcance, el propsito y criterios. Una vez
ya en el campo se analizar la situacin
con base en la formulacin de preguntas
y otros mtodos que se vea por conveniente utilizar para la recopilacin de informacin.
El proceso de auditora ambiental es
similar a las dems auditoras; sin embargo, se pueden identificar caractersticas particulares para la ejecucin del
programa de auditora ambiental como
son:
FIGURA N 2
Mecanismo para el funcionamiento ambiental adecuado, planteado para mejorar las actividades ambientales
PRESUPUESTO AMBIENTAL
PLAN DE CUENTAS
LEYES APLICABLES
REA U OFICINA
AMBIENTAL
ACTIVIDADES O TAREAS
ANLISIS DE COSTOS
EVALUACIN DE IMPACTOS
FIGURA N 3
Mecanismo del sistema financiero ambiental para el manejo de los recursos financieros, sociales y ambientales, propuesto
MECANISMOS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
FINANCIEROS Y AMBIENTALES
INGRESO
Materiales e
insumos
Maquinaria y
equipos
Recursos
financieros
Recursos
humanos
Material
logstico
Alianzas y
convenios
con otras
instituciones
PRESUPUESTO
Servicio de
agua potable
Gestin de conservacin y manejo de
la fauna
Preservacin de
los recursos naturales renovables
Recursos
hdricos
Saneamiento
ambiental
CAPACITACIN
AUDITORA
Leyes y
reglamentos
ambientales
Auditora interna
Oficina de control
interno
Planifica, aplica
criterios de
materialidad,
verifica la
economa, evala
peridicamente
Educacin
ambiental
Manejo de
recursos naturales
Sistema de
gestin ambiental
Promocin y
difusin
Monitoreo
fisicoqumico
B-3
Contabilidad
ambiental
Auditora externa
Control externo
Planifica, aplica
criterios de
materialidad,
verifica la
economa, evala
por periodos
largos
RESULTADO
Trabajadores
capacitados
Manejo
eficiente de
los recursos
financieros
Mitigacin de
los impactos
ambientales
Disminucin
de la
contaminacin
de la baha
interior del
lago Titicaca
Poblacin
sensibilizada
INFORME PRINCIPAL
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FIGURA N 4
Mecanismo de la contabilidad ambiental planteado para mejorar el uso eficiente de los recursos financieros y
humanos para las actividades ambientales
CONTABILIDAD AMBIENTAL
ASPECTO ECONMICO
Plan contable
ambiental
Costos ambientales
Inversin y presupuesto ambiental
Operaciones
contables ambientales en libros o
registros contables
Anexos de cuentas
ambientales
ASPECTO AMBIENTAL
ASPECTO SOCIAL
Normas legales
Educacin ambiental
Informacin ambiental
en la toma de decisiones
Implantar estrategias y
polticas ambientales
Indicadores ambientes
Papeles de trabajo
Medir impactos
Valorizacin de
impactos causados
AUDITORA AMBIENTAL
FIGURA N 5
Mecanismo del proceso de auditora ambiental planteado como una gua para un proceso de auditora ambiental
CONTABILIDAD AMBIENTAL
DD
ee
ff
ii
nn
ii
cc
ii
nn
Objetivos
generales
Objetivos
operacionales
(alcances e
indicadores)
I
n
f
o
r
m
a
c
i
Recoleccin de
informacin
Identificacin de
reas crticas
Establecimiento
de base de datos
D
e
c
i
s
i
Elaboracin de
la decisin
Proponer
acciones
correctivas
A
c
c
i
o
n
e
s
Implementacin de
acciones
Monitoreo y
seguimiento
R
e
v
i
s
i
FIGURA N 6
Mecanismo de auditora ambiental planteado para mejorar el uso eficiente de los recursos financieros, sociales y
ambientales en relacin con las actividades ambientales
AUDITORA AMBIENTAL
Preparacin de la
auditora ambiental
Aspecto
legal
Trabajo de campo de
la auditora ambiental
Planificacin de la auditora
Inicio de actividades
Calendario de actividades
Alcance de la revisin
Tratamiento de la informacin
reas a auditar
Equipo auditor multidisciplinario
Documentacin interna
Anlisis de efectos
Anlisis de laboratorios
Determinacin de estndares
Aplicacin de muestras
Respaldo documentario
Aspecto
financiero
Aspecto
social
Equipo
tcnico
Gestin
ambiental
Manejo se
seguridad
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2.
Conclusiones
Las inversiones ambientales se deben presentar de manera disgregada
a efectos de una mejor presentacin
de los estados financieros, esto permitir ubicar los conceptos de manera
rpida y fcil. Se podra implantar un
sistema de costos medioambientales que permita brindar informacin
a la direccin para la toma de decisiones.
Los mecanismos de auditora ambiental y control contable permiten a las instituciones mejorar sus
(*)
Introduccin
Siguiendo con el anlisis del llenado de
los libros y registros vinculados a asuntos tributarios dispuestos por la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/
SUNAT, en esta oportunidad veremos
lo concerniente al llenado del Registro
de inventario permanente en unidades
fsicas.
Como recordaremos, es mediante el artculo 35 del Reglamento de la Ley del
Impuesto a la Renta, donde se establece la obligacin de contar con este registro para todos los contribuyentes que
hayan obtenido ingresos brutos anuales
durante el ejercicio precedente, mayores o iguales a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias.
Cabe sealar que el llevado del Registro de inventario permanente en unidades fsicas solo resulta obligatorio para
aquellas empresas que manejen inventarios como mercaderas, productos terminados, materias primas, suministros
diversos, envases y embalajes, etc.
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