MANUAL DE ORGANIZACION Y DECRIPCIONES DE CARGOS

CAPITULO II. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

SECCION: 4. SECCION DE CUENIAS POR PAGAR

PAG.:

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA:

Seccin de Cuentas por Pagar
UNIDAD ORGANICA DE LA CUAL DEPENDE:
Departamento de compras
UNIDADES SUBORDINADAS:
Ninguna
CARGO RESPONSABLE:
Jefe de seccin cuentas por pagar
OBJETIVO:
Registrar todo el pasivo de la empresa que se genera por la adquisicin
de bienes y servicios.
FUNCIONES:
Revisar las facturas de acuerdo a la providencia que este en vigencia,
asegurar que cumplan con los requisitos exigidos con el fin de crear el
pasivo.
Aplicar la cuenta contable y dentro del costo de la facturacin de
compras.
Registrar la facturacin de proveedores con sus respectivos requisitos
internos (facturas, orden de compra, nota de recepcin).
Hacer seguimiento a las facturas del mes para que sean incluidas en el
cierre contable del mismo.
Revisar facturas que sean por presentacin y servicios y de acuerdo a
ellos aplicar su debida retencin de ISRL.
Aplicar retenciones de IVA y verificar la aplicacin de las mismas en las facturas
de compras.
ELABORADO POR

Pacheco Karen
Rosaura Freites
Ingrid Muoz
Julegna Gutierrez
lvarez Oriana
Miquilena ngela
FECHA: Junio 2015

APROBADO POR

C.I.V-17.626.204
C.I.V-19.483.298
C.I.V-20.718.483
C.I.V-20.920.430
C.I.V-20.942.379
C.I.V-22.323.022
FECHA:

SUSTITUYE A
Cap. Secc Pag.
.

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CARGOS
CAPITULO II. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
SECCION: : 4. SECCION DE CUENIAS POR PAGAR

PAG.

RELACIONES DE COORDINACION:
Relaciones Internas
Compras para la compra de mercancias.

Relaciones Externas

Proveedores para la de compras de la mercancia .

ELABORADO POR

Pacheco Karen
Rosaura Freites
Ingrid Muoz
Julegna Gutierrez
lvarez Oriana
Miquilena ngela
FECHA: Junio 2015

APROBADO POR

C.I.V-17.626.204
C.I.V-19.483.298
C.I.V-20.718.483
C.I.V-20.920.430
C.I.V-20.942.379
C.I.V-22.323.022
FECHA:

SUSTITUYE A
Cap. Secc Pag.
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CAPITULO III. DESCRIPCIONES DE CARGOS
PAG.:

SECCION:6 Jefe de seccion de cuentas por pagar

DENOMINACION DEL CARGO:

Jefe de seccion de cuentas por pagar
UBICACIN ESTRUCTURAL:
Seccin cuentas por pagar
DENOMINACION DEL CARGO SUPERIOR INMEDIATO
Jefe de departamento de compras
OBJETIVO DEL CARGO:
Revisar, depositar y documentar para el mantenimiento de registros para
fines mltiples y cuentas de alto volumen.
TAREAS:
Reciben y verifican las facturas entregadas a los distintos servicios.
Son responsables del seguimiento y la resolucin de las discrepancias
relacionadas con el procesamiento de facturas.
Preparacin e impresin de cheques, registrar todos los cheques
recibidos, impresin y distribucin de los informes financieros
mensuales.
Publicacin de los pagos a los proveedores o de las cuentas de los
clientes.
ELABORADO POR

Pacheco Karen
Rosaura Freites
Ingrid Muoz
Julegna Gutierrez
lvarez Oriana
Miquilena ngela
FECHA: Junio 2015

APROBADO POR

C.I.V-17.626.204
C.I.V-19.483.298
C.I.V-20.718.483
C.I.V-20.920.430
C.I.V-20.942.379
C.I.V-22.323.022
FECHA:

SUSTITUYE A
Cap. Secc Pag.
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CAPITULO III. DESCRIPCIONES DE CARGOS
SECCION: 6 Jefe de seccion de cuentas por pagar

PAG.

PERFIL DEL CARGO:

Educacin formal:
Licenciado en Recursos Humanos o Licenciado en Administracin.
Experiencia
Un (1) ao ejerciendo cargos similares en organizaciones
privadas, de servicio y/o manufactureras.
Adiestramiento Requerido
Manejo de la Herramienta Excel

Organizacin y manejo de archivos

Manejo y dominio de la LOTTT.

Manejo y dominio de la LOPCYMAT

Habilidades
Habilidad numrica

Manejo de computadoras

Para expresarse en forma oral y escrita

Alto grado de responsabilidad

ELABORADO POR

Pacheco Karen
Rosaura Freites
Ingrid Muoz
Julegna Gutierrez
lvarez Oriana
Miquilena ngela
FECHA: Junio 2015

APROBADO POR

C.I.V-17.626.204
C.I.V-19.483.298
C.I.V-20.718.483
C.I.V-20.920.430
C.I.V-20.942.379
C.I.V-22.323.022
FECHA:

SUSTITUYE A
Cap. Secc Pag.
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