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LA CUENTA

La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los


servicios de pagos. Las cuentas suponen la clasificacin de todas las
transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre
debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la
empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros
de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone
una empresa en una fecha determinada.
La autora Mujica, D. (2004) la define como cada uno de los nombres bajo
los cuales se agrupa o clasifican los diferentes bienes, deudas y operaciones de
naturaleza anloga.
As pues en la prctica, la cuenta es un formato en el cual se registra en
forma clara, ordenada y comprensible, los aumentos o disminuciones que sufre un
valor o concepto del activo, pasivo o capital, despus de realizada una operacin
comercial.
En contabilidad se crea la cuenta como unidad bsica contable, con el
propsito de suministrar informacin a la empresa acerca de los resultados de
cada grupo de operaciones de una misma naturaleza, la cual ha de servir para la
elaboracin de los estados financieros y, a la vez orientar la toma de decisiones
posteriores.
PARTES DE LA CUENTA
La cuenta se representa mediante una cuenta T y tiene los siguientes
componentes:
-

Titulo: Comprende el numero o cdigo que la identifica y el nombre de la


cuenta.

Debe: Lado izquierdo de la cuenta donde se registran los cargos o los

dbitos.
Haber: Lado derecho de la cuenta donde se registran los abonos o

crditos.
Saldo: la diferencia entre los dos lados de la cuenta se llama saldo.
Nmero - Nombre
DEBE
Cargo o Dbito

HABER
Abono o Crdito

Saldo Deudor

Saldo Acreedor.

TIPOS DE SALDOS DE UNA CUENTA


-

Saldo Deudor: cuando el total de la columna del debe es mayor al total

de la columna del haber.


Saldo Acreedor: cuando el total de la columna del haber sea mayor que

el total de la columna del debe.


Cuando el debe y el haber tengan totales iguales, la cuenta estar
saldada o en cero.

CLASIFICACION DE LA CUENTA:

Atendiendo a su
naturaleza

Clasificacin de las
cuentas

Atendiendo a su
Jerarqua

1) Las Cuentas Reales:

1.
2.
3.
4.

Cuentas Reales.
Cuentas nominales.
Cuentas de Valuacin.
Cuentas de Orden.

1. Cuentas de control o
principales.
2. Cuentas auxiliares o
secundarias.

Para Mujica, D. (2004) las cuentas reales o d balance son aquellas de


naturaleza tangible o palpable, estn representadas por los Activos, Pasivos y
Capital de la empresa. Tienen duracin permanente.
a) Activo: bienes y derechos de la empresa.
b) Pasivo: obligaciones de la empresa.
c) Capital: valor neto.
2) Las Cuentas Nominales:
Mujica, D. (2004) las define como aquellas que explican las fuentes o
causas de los ingresos y egresos, ya que se originan en las operaciones de la
empresa. Estas cuentas reflejan las modificaciones del patrimonio, debido a la
utilidad o perdida generada durante el ejercicio econmico.
Estas cuentas son denominadas temporales o transitorias porque su
duracin est limitada hasta la terminacin del ciclo contable, donde deben
cancelarse o saldarse.
a) Ingresos: son aquellos que provienen de las operaciones normales de la
empresa.
b) Egresos: son los gastos ocasionados por las operaciones normales de la
empresa.
3) Las Cuentas de Orden:
La misma autora mencionada anteriormente define estas cuentas como
aquellas que representan bienes de propiedad de terceros, con los que la empresa
ha operado sin modificar ni alterar su patrimonio.

LA TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Cuando hablamos de la teora del cargo y del abono, nos referimos al


efecto que tienen las transacciones comerciales sobre la ecuacin patrimonial.
Cada transaccin afecta el balance: cambian los valores en el patrimonio sin
alterar el equilibrio de la ecuacin.
LUQUE DE LAZARO, E. (2003), define la teora del cargo y del abono como
el conjunto de reglas que, basadas en las leyes del equilibrio patrimonial,
permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
La teora del cargo y del abono es fundamento de la contabilidad para el
registro de las operaciones; su base es la ecuacin patrimonial
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL.
Debemos tener en cuenta que en cada transaccin intervienen por lo
menos dos cuentas que, de alguna manera, afectan los valores del patrimonio sin
que se alteren el equilibrio de la ecuacin patrimonial.
Segn SILVA, J. (2006) existen siete tipos de transacciones ms frecuentes
realizadas en las empresas:
1) Aumento de un Activo; aumento de un Pasivo.
Este tipo de transacciones es muy frecuente; se origina con todas las
compras a crdito y los prstamos obtenidos. En estos casos, aumenta el activo
por los bienes adquiridos o el dinero recibido, pero siempre aumenta el pasivo, por
cuanto surge obligacin de pagar a los proveedores.
Un ejemplo de este tipo de transaccin es la compra a crdito de mobiliario
por 200.000 bolvares. Para registrar esta transaccin nos valemos de las cuentas
T.
Para las cuentas de Activo
DEBE
HABER
Cargos
Abonos

Para las cuentas de Pasivo


DEBE
HABER
Cargos
Abonos

Aumentos

Disminuciones

Disminuciones

Aumentos

Lo primero que debemos hacer es identificar las cuentas que intervienen en


la transaccin. En este ejemplo las cuentas afectadas son mobiliario y cuentas
por pagar y se registra de la siguiente manera:
Mobiliario
DEBE
HABER
200.000

Cuentas por Pagar


DEBE
HABER
200.000

La cuenta mobiliario es la cuenta de activo que aumenta y, por tanto, se


carga, esto es, se registra en el lado izquierdo de la cuenta T. La cuenta cuentas
por pagar es un pasivo que aumenta y, por lo tanto, se registra en el lado derecho
de la T.
2) Aumento de un activo; aumento de una partida de capital:
El caso tpico de esta transaccin es el aporte inicial de dinero que hace el
dueo o los dueos del negocio.
Un ejemplo concreto de este tipo de transaccin es el aporte de Bs.
5.000.000 de una persona para instalar un negocio; ese dinero es depositado en
un banco a nombre del negocio. Para el registro de la operacin, tomemos en
consideracin las cuentas T.
Para las cuentas de Activo
DEBE
HABER
Cargos
Abonos
Aumentos

Disminuciones

Para las cuentas de Capital


DEBE
HABER
Cargos
Abonos
Disminuciones

Aumentos

Las cuentas que intervienen en esta transaccin son: Banco, que aumenta
en Bs. 5.000.000 y Capital, que tambin aumenta en la misma cantidad, se abre
una cuenta de banco y otra para capital.

Banco
DEBE
5.000.000

Capital
HABER

DEBE

HABER
5.000.000

3) Aumento de un Activo; disminucin de otro Activo:


Una transaccin de este tipo se origina cuando hay una permuta, es decir,
cuando hay un cambio de un activo por otro activo con igual valor. Hay muchas
transacciones de este tipo. Entre ellas se pueden citar: los depsitos de dinero en
cuenta corriente bancaria, la adquisicin de mobiliario de contado, los cobros a
clientes, etc.
Ejemplo: el depsito de Bs. 100.000 en cuenta corriente bancaria.
En esta operacin intervienen la cuenta Caja y la cuenta Banco. Ambas
cuentas son componentes del Activo. La cuenta banco aumenta por cuanto est
recibiendo dinero; la cuenta caja disminuye porque sali dinero para ser
depositado en el Banco.
Banco
DEBE
100.000

Caja
HABER

DEBE

HABER
100.000

4) Diminucin de un pasivo; disminucin de un activo:


Las transacciones de este tipo son muy comunes; se originan al cancelar
obligaciones ya obtenidas con los proveedores, al pagar un prstamo bancario y,
en general, al pagar cada compromiso contrado.
Ejemplo: la emisin de un cheque por Bs. 320.000 para cancelar una
cuenta pendiente a un proveedor. Para su registro tomaremos las cuentas T.

Para las cuentas de Activo


DEBE
HABER
Cargos
Abonos
Aumentos

Disminuciones

Para las cuentas de Pasivo


DEBE
HABER
Cargos
Abonos
Disminuciones

Aumentos

En la transaccin del ejemplo anterior interviene la cuenta Cuentas por


pagar que es un pasivo que disminuye en Bs. 320.000, por cuento se est
cancelando una deuda a un proveedor y, por lo tanto, se carga, es decir: se
registra en el lado izquierdo de la cuenta, en la columna del Debe. En la operacin
tambin interviene la cuenta Banco; es un activo que disminuye, pues se emiti
un cheque por Bs. 320.000 para cancelar la deuda pendiente; su registro ser
mediante un abono, esto es, una anotacin en el lado derecho de la cuenta, en la
columna de Haber. El registro de la operacin quedara de la siguiente manera:
Cuentas por pagar
DEBE
HABER
320.000

Banco
DEBE

HABER
320.000

5) Disminucin de un pasivo; aumento de otro pasivo:


Este tipo de transaccin es posible pero no frecuente; corresponde a simple
formalidades en los convenios de pago de un compromiso.
Un caso concreto es la aceptacin de una letra de cambio a un proveedor
que ha extendido crdito en cuenta abierta. Por ejemplo, tenemos una cuenta por
pagar a uno de nuestro proveedores, por Bs 285.000, segn factura de crdito; si
no podemos cancelar esta factura a su vencimiento, pedimos una prorroga a
nuestro proveedor y le firmamos una letra de cambio como prueba ms formal de
nuestra deuda.
En esta transaccin se afectan dos cuentas del pasivo, de la siguiente
manera:

Para las cuentas de Pasivo


DEBE
HABER
Cargos
Abonos
Disminuciones

Aumentos

Cuentas por pagar


DEBE
HABER
285.000

Efectos por pagar


DEBE
HABER
285.000

6) Disminucin de un pasivo; aumento de capital:


Este tipo de transaccin tambin es poco frecuente. Puede darse
ocasionalmente, cuando, por ejemplo, los empleadores pasan a ser socios de la
empresa con el aporte de sus prestaciones sociales.
En el caso concreto podra ocurrir cuando un empleado ingresa como socio
de la empresa con un aporte de capital de Bs. 500.000, descontados de sus
prestaciones sociales que le adeuda la empresa. En la operacin se afecta el
Capital, que aumenta en 500.000 Bs. Y que se abona. El pasivo disminuye en Bs.
500.000, especficamente en la cuenta Apartado para prestaciones sociales por
pagar, la cual se carga por ser un pasivo que disminuye.
El registro de esta transaccin quedara reflejado de la siguiente manera:
Apartado para prestaciones
sociales por pagar
DEBE
HABER
500.000

Capital
DEBE

HABER
500.000

7) Disminucin del capital; disminucin de una activo:


Este tipo de transaccin ocurre, por lo general cuando se presenta un
gasto, consumo o prdida que no haya sido previamente registrado como cuenta
pendiente de pago.
Como ejemplos ms frecuentes pueden citarse los pagos de sueldos y
salarios, los gatos de alquiler, el consumo de energa elctrica y otros servicios,
los gastos de publicidad, etc. Otro ejemplo puede ser el retiro de efectivo por parte
del dueo, para su uso personal.

Ejemplo: si el propietario del negocio retira Bs. 60.000 en efectivo para su


uso personal, se afectan dos cuentas: una es la de capital, que queda disminuido;
la otra es caja, pues de ah sali el dinero.
Cuenta Personal
DEBE
HABER
60.000

Caja
DEBE

HABER
60.000

LA ECUACIN PATRIMONIAL
Para DE MUJICA, D. (2004) la ecuacin patrimonial es la igualdad
matemtica representada por el valor del activo por un lado y el valor del pasivo y
el capital por el otro. Esta igualdad deber conservarse siempre aunque se
efecten otras operaciones.
Matemticamente, se puede expresar este concepto de la siguiente
manera:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
La ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o despejar la
misma en cualquiera de sus elementos. As se tiene que puede representarse de
la siguiente forma:
Activo = Pasivo + Capital
Pasivo = Activo Capital
Capital = Activo Pasivo
Activo Pasivo Capital = 0

Ejemplo:
Determinar el patrimonio neto (capital) del seor Daro Garca, quien para la
presente fecha posee las propiedades y obligaciones siguientes:

Cuentas por pagar


Vehculo
Apartamento
Joyas y obras de arte
Impuestos por pagar

450.000
3.700.000
12.600.000
400.000
24.000

Efectivo
Intereses por pagar
Hipoteca por pagar
Terreno

100.000
16.000
5.000.000
6.000.000

SOLUCION
ACTIVO:
Efectivo
Terreno
Vehculo
Apartamento
Joyas y obras de arte
Total activo

PASIVO:
100.000
6.000.000
3.700.000
12.600.000
400.000
22.800.000

Cuentas por pagar


Impuestos por pagar
Intereses por pagar
Hipoteca por pagar
Total pasivo

450.000
24.000
16.000
5.000.000
5.490.000

Patrimonio neto o Capital


Total Activo
- Total Pasivo
Total patrimonio neto

22.800.000
5.490.000
17.310.000

La ecuacin patrimonial debe mantener los valores patrimoniales, de


manera que la suma total del activo sea igual a la suma del total del pasivo ms
capital. Considerando los valores obtenidos en el ejercicio, el equilibrio de la
ecuacin quedara demostrado de la siguiente manera:
ACTIVO
22.800.000

=
=

PASIVO
5.490.000

+
+

CAPITAL
17.310.000

ECUACION PATRIMONIAL AMPLIADA


Al final de un tiempo determinado, la empresa habr obtenido un resultado
que podr ser positivo o negativo. El resultado ser positivo cuando la suma de los
ingresos sea mayor a la suma de los egresos, lo que dar una utilidad y esta
incrementa al capital. Por el contrario, el resultado ser negativo cuando la suma
de los egresos sea mayor que los ingresos, entonces se dir que hubo una
perdida, la cual disminuir el capital.

Debido a lo anterior, se agregan dos nuevos componentes en la estructura


de la ecuacin patrimonial, que acompaan al capital: ingresos y egresos. Al
incorporar estos componentes, la ecuacin se amplia de la siguiente manera:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS EGRESOS
EJEMPLO:
El seor Jacinto Delgado es propietario de una tintorera, la cual tiene el
siguiente patrimonio: maquinaria Bs. 3.000.000; mobiliario Bs. 800.000; efectivo
Bs. 70.000; cuentas por pagar Bs. 500.000; capital Bs. 3.370.000.
Las operaciones durante la ltima quincena fueron las siguientes:
1)
2)
3)
4)
5)

Cancel los gastos de energa elctrica por Bs. 35.000


Adquiri a crdito equipo de lavandera por Bs. 600.000
Obtuvo ingresos por servicio de lavado y planchado Bs. 400.000
Pago sueldo y salarios por Bs. 145.000
Cancel el me de alquiler del local por Bs. 160.000

SOLUCION
Efectivo

ACTIVO
Maquinaria
Mobiliari

+
70.000

+
3.000.000

o
800.000

+
Equipos

PASIVO
= Cuenta

+Capital

por pagar
500.000

3.370.00

CAPITAL
+Ingreso

-Egresos

s
0

1
2
3
4
5

-35.000

-35.000
+600.000

+400.000
-145.000
-160.000
130.000+

+600000
+400.000

3.000.000+

800.000

4.530.000

600.000

1.100.000

3.370.00

=1.100.00

0
3.370.00

+400.000

-145.000
-160.000
-340.000

+ 60.000

En cada una de las operaciones efectuadas por el seor Delgado se ha


mantenido en equilibrio de la ecuacin patrimonial. En el recuadro inferior derecho
se puede observar que la suma de los ingresos es mayor que los egresos; por lo

tanto, hubo una utilidad de Bs. 60.000 que incrementa al capital. La ecuacin
queda equilibrada con las siguientes cantidades:
A
4.530.000

=
=

P
1.100.000

+
+

C
3.370.000

+
+

UTILIDAD
60.000