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Arquivologia
rgos de Documentao
Museus
Centro de
Documentao
rgos de
Documentao
Finalidade cultural
Biblioteca
Documento
rgo Colecionador
Docs. comprados, permutados, doados, ...
Suporte
rgo Receptor
Informao
Docs. prods em poucos exemplares (comum = 1)
Arquivo
Finalidade funcional
Docs. mesmo assunto arquivados em conj.
No tem doc. tridimensional
Arquivologia
Arquivo
Conceito
Finalidade
Servir administrao
Servir histria
Arquivo
Guarda
Funes
Bsicas
Disponibilizao
Princpios
Unicidade
Pertinncia (temtico)
Provenincia
Organicidade
Ordem Original
Territorialidade
Indivisibilidade
Conservao
Objetivo
Arquivologia
Valor Primrio
Estgios de Evoluo
Corrente
Importante
Descentralizado ou centralizado
Localizao prxima setores produtores
Desenvolve as atividades do Protocolo
As idades so complementares
Formas de Descentralizao
Estgios
de
Evoluo
Valor primrio
Centralizado
Docs. aguarda dest. final (elimin ou recolhim)
Intermedirio
Permanente
Subclassificao
Docs. de interesse primrio reduzido
Docs. de interesse primrio mnimo
Docs. de interesse secundrio potencial
Arquivologia
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Classificao dos Arquivos
Entidade Produtora
Pblico
Privado
Pblico
Entidade Mantenedora
Comercial
Classificao
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dos
Arquivos
Extenso
Institucional
Familiar ou Pessoal
Valor
Permanente Vital
Natureza dos
Documentos
Possui Docs.
Especial - em
formato no
convencional
Especial
Especializado
Permanente
Temporrio
Arquivologia
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Classificao dos Documentos
Textual
Iconogrfico
Gnero
Formato
Filmogrfico
Microgrfico
Informtico
Caderno
Classificao
dos
Documentos
Livro
Cartaz
...
Cartogrfico
Natureza do
Assunto
Ostensivo
Operaes
Relacionadas
Sigiloso
Classificao
Reclassificao
Espcie
Forma
Cpia
Sigiloso
Atos Comprobatrios
Atos de Ajuste
Atos de Correspondncia
Tipo
Desclassificao
Racunho/Minuta
Presidente,
Vice-Presidente,
Ministro,
Comandantes,
Misses Diplomticas,
Outros autorizados no exterior
Ultra-Secreto
Secreto
Reservado
25 anos
15 anos
5 anos
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Arquivologia
Mtodos de Arquivamento
Levantamento
Etapas
Anlise
Importante Mtodos de
Arquivamento
Planejamento
Execuo ou
Implantao e Acompanhamento
Administrao
de
Arquivos
Sistemas
Arquivamento
Pode
reaproveitar o
nmero
Indireto
Necessita de
um ndice
Direto
Alfabtico
Geogrfico
Simples
Bsico
Numrico
Cronolgico
Dgito-Terminal
Inspeo
Dicionrio
Estudo
Enciclopdia
Classificao
Codificao
Ordenao
Guarda dos
Documentos
S reaproveita
o nmero se
for na mesma
data
Classes
Ideogrfico/assunto
Decimal
Regras de
Ordenao
Letra por Letra
Palavra por Palavra
Duplex
Unitermo
Padronizado
Variadex
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Arquivologia
Gesto de Documentos
Produz e mantm
o Plano de
Classificao
Conceito
Gesto de
Documentos
Fases
Corrente
Produo
Cabe Administrao
Pblica a gesto da
documentao
pblica
Protocolo
Intermediria
Contm
Utilizao
Polticas
Avaliao
Arquivamento
a fase mais
complexa
Poltica de Acesso
Poltica de Uso
Produz
Tabela de
Temporalidade
Destinao
Arquivologia
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Atividades do Arq. Corrente
Recebimento
Emprstimo
e Consulta
Protocolo
Destinao
S se o
documento
virar um
processo
Registro
Autuao
Expedio/Distribuio
Atividades do
Arq. Corrente
Controle/Movimentao
Expedio
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Arquivamento
Inspeo
Anlise ou Classificao
Ordenao
Arquivamento
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Atividades do Arq. Permanente
Arranjo
Emprstimo
e Consulta
Organizao
em Fundos
Critrio Estrutural
Critrio Funcional
Intelectual
Atividades
Fsica
Atividades do
Arq. Permanente
Descrio e
Publicao
Mais abrangente e genrico
Guia
Referncia
Poltica de Acesso
Conservao
e Restaurao
Inventrio
Poltica de Uso
Catlogo
Repertrio
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Arquivologia
Preservao e Conservao
Preservao
Conservao
Desinfeco
Preservao
Limpeza
Operaes
Alisamento
Restaurao
Restaurao
Encolagem
Operaes
Laminao ou silking
Velatura
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Arquivologia
GED
Gerenciamento
Eletrnico de
Documentos
Document
Imaging
Document
Management
Workflow
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Arquivologia
Certificao Digital
Legislao
A ICP-Brasil, composta por uma autoridade gestora de polticas e pela cadeia de
autoridades certificadoras composta pela Autoridade Certificadora Raiz - AC Raiz,
pelas Autoridades Certificadoras - AC e pelas Autoridades de Registro - AR.
Certificao
Digital
rgo Gestor
Emite, expede, distribui, revoga e gerencia os certificados
das AC de nvel imediatamente subseqente ao seu
AC Raiz
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ACs subordinadas
Autoridade Certificadora Raiz - ITI - Instituto
Nacional de Tecnologia da Informao
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