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LA CONTRALORÍA

17-10-2015

GENERAL DE LOS
ESTADOS UNIDOS (GAO)
Y LAS NORMAS DE
AUDITORÍA PÚBLICA
GENERALMENTE
ACEPTADAS (GAGAS)
AUDITORIA INTEGRAL
UNCP
LA CONTRALORÍA GENERAL DE LOS ESTADOS UNIDOS (GAO) Y LAS NORMAS DE
AUDITORÍA PÚBLICA GENERALMENTE ACEPTADAS (GAGAS)

DE CON
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CIUDAD UNIVERSITARIA TELF. 248152 ANEXOS: 127-128
EL TAMBO - HUANCAYO

LA CONTRALORÍA GENERAL DE LOS ESTADOS UNIDOS


(GAO) Y LAS NORMAS DE AUDITORÍA PÚBLICA
GENERALMENTE ACEPTADAS (GAGAS)

CÁTEDRA :

NORMAS DEL SISTEMA NACIONAL DEL CONTRO

CATEDRÁTICO :

Dr. HOBER ESTRELLA CARDENAS

INTEGRANTES:

HUAYCUCHI OSORIO, Rosario Suley

OSORES AQUINO, Carmen Beatriz

PERÉZ SUASNABAR, Lisset Fiorella

VILLAR PIMENTEL, Leydy Xiomara

SEMESTRE :

II
AUDITORIA INTEGRAL Página2
LA CONTRALORÍA GENERAL DE LOS ESTADOS UNIDOS (GAO) Y LAS NORMAS DE
AUDITORÍA PÚBLICA GENERALMENTE ACEPTADAS (GAGAS)

La Contraloría General de los Estados Unidos (Government Accountability Office, GAO) es

la institución de control externo norteamericana, independiente del ejecutivo.

Comúnmente conocida como el «organismo de control del Congreso», asiste a esta

institución en sus funciones constitucionales, teniendo plena autoridad para investigar

todo lo relacionado con los ingresos, gastos y la aplicación de los fondos públicos, haciendo

recomendaciones para mejorar la economía y la eficiencia del gasto público. Sus funciones

se realizan de acuerdo con la ley y, en particular, en su función auditora se aplican los

estándares profesionales recogidos en normas de auditoría pública generalmente

aceptadas.

Los tres valores esenciales que inspiran su actividad son: responsabilidad, integridad y

fiabilidad (accountability, integrity, reliability). Con la aprobación de la Ley de

Contabilidad y Presupuesto de 1921 (The Budget and Accounting Act), la GAO se

estableció como una entidad independiente creada para investigar cómo se gastaba el

dinero público ante la preocupación por el crecimiento de la deuda pública tras la Primera

Guerra Mundial. Durante los primeros veinte años de existencia su trabajo consistió,

principalmente, en la revisión material de la documentación contable; y tras la Segunda

Guerra Mundial comenzó con las auditorías financieras globales. A partir de los años

sesenta, la institución va introduciéndose poco a poco en el tipo de trabajo que lleva a cabo

hoy en día, la evaluación de programas mediante la auditoría operativa, que examina si los

programas públicos alcanzan sus objetivos. La institución se configura como un órgano

unipersonal, cuyo Comptroller General es nombrado mediante un procedimiento en el que

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participan conjuntamente el Congreso y el Presidente del país. 138 Revista Española de

Control Externo La duración del cargo es de quince años, estando su independencia e

inamovilidad garantizada mediante ley

Normas de auditoría pública generalmente aceptadas - GAGAS

Las normas de auditoría pública generalmente aceptadas (Generally Accepted Government

Auditing Standards, GAGAS), conocidas por los norteamericanos como el «Libro amarillo»

por el color de su carátula, fueron emitidas por la GAO y aprobadas por el Comptroller

General de los Estados Unidos en 1972.

Dichas normas persiguen que los auditores públicos efectúen sus trabajos con garantías de

competencia, integridad, objetividad e independencia al planificar, realizar y presentar sus

informes. Deben ser observadas por los auditores cuando así lo exija la legislación

aplicable. Como ejemplo, cabe señalar que las GAGAS se aplican en las auditorías de

programas federales llevados a cabo por los inspectores generales, en las auditorías de los

estados financieros de las instituciones y departamentos federales, y en las auditorías de

entidades sin fines de lucro y de gobiernos estatales y locales que reciben fondos federales.

I. Uso y aplicación de GAGAS

A. El propósito de las GAGAS es asegurar que los auditores realizan un trabajo

de alta calidad con:

Competencia,

Integridad,

Objetividad y

Independencia en la planificación, realización y presentación de

informes sobre las auditorías del gobierno.

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B. GAGAS se aplica a las siguientes:

Auditorías y certificaciones practicadas a las entidades

gubernamentales,

Programas, actividades y funciones gubernamentales,

Organizaciones de auditoría que practiquen auditorías

gubernamentales,

Entidades sin fines de lucro, no gubernamentales y otras entidades

a las que se les requiere el uso de GAGAS o lo adopten

voluntariamente.

C. Las auditorías se llevan a cabo debido a que:

Rendición de cuentas de los recursos públicos es clave en el proceso de

gobierno de nuestra nación.

Legislaturas, otros funcionarios del gobierno, y el público quieren saber si:

Las leyes y reglamentos se están aplicando

Se están cumpliendo los objetivos de Programas

Se trata de conseguir la mejor 'por su dinero

D. Relación entre GAGAS y otras normas profesionales

Los auditores pueden utilizar GAGAS en conjunto con otros

estándares profesionales.

Si hay un conflicto entre las normas que no se pueden resolver, el

conflicto y su impacto en la auditoría deberían dar a conocer en el

informe de auditoría.

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Los auditores deben utilizar su criterio profesional para

determinar cómo seguir GAGAS y otras normas, y cómo manejar las

incoherencias entre las normas.

E. Tipos de auditorías realizadas y certificaciones

Todos los compromisos comienzan con objetivos, y esos objetivos

determinan el tipo de trabajo a realizar y las normas aplicables a seguir.

Los tipos de trabajo, según la definición de sus objetivos que están

cubiertos por las GAGAS, se clasifican en:

Auditorías financieras (no será cubierto),

Certificaciones compromisos:

El propósito principal es informar sobre un tema, en comparación

con los criterios establecidos.

Se relaciona con IFTA / IRP - Verificación de que los resúmenes en

total hasta las cifras sobre el informe o la aplicación de impuestos.

Auditorías de rendimiento

Proporcionar conclusiones relativas a la auditoría de los objetivos

para los requisitos específicos.

Conocido por muchos nombres diferentes, pero a veces se llaman

Auditorías de Cumplimiento de IFTA / IRP.

Objetivos de la auditoría varían ampliamente, incluyendo:

 Evaluación de la eficacia y los resultados del programa,

 Los controles internos, y

 El cumplimiento de los requisitos legales y de

procedimiento.

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 Se relaciona con IFTA / IRP - Did resúmenes documentos

fuente de apoyo e informó cifras sobre el informe de

impuestos / aplicación.

II. Auditores Responsabilidad Ética

Debido a que la auditoría gubernamental es esencial para la rendición de cuentas

del gobierno para el público, los auditores del gobierno tienen responsabilidades

éticas para defender y proteger la confianza del público.

Los conceptos éticos que guían el trabajo de los auditores gubernamentales

incluyen:

A. El Interés Público

Auditores observan los principios de servir al interés público por mantener

el más alto grado de integridad, objetividad e independencia.

B. Comportamiento Profesional

Cumplir con las leyes y reglamentos y actuar de una manera consistente

con las altas expectativas de su profesión.

Comportarse de una manera que evita sus acciones y trabajo que se está

mal interpretadas o da la apariencia de ser sesgada o engañosa.

C. Integridad

El auditor debe ser objetiva, basada en hechos, no partidista, y no

ideológico.

El error involuntario y la diferencia honesta de opinión puede ser tolerado,

pero el engaño o la subordinación de los principios de imparcialidad y

objetividad para ganancias personales no pueden.

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D. Objetividad

Los auditores deben ser independientes en realidad y apariencia, mantener

una actitud de imparcialidad, tener la honestidad intelectual, y estar libre

de conflictos de intereses.

E. El uso adecuado de Información del Gobierno, Recursos y Posición

Información, los recursos o las posiciones deben ser utilizados sólo con

fines oficiales.

Para no ser mal utilizados para beneficio personal o de una manera que sea

contraria a la ley o en detrimento de los intereses legítimos de las partes

involucradas.

III. Normas General, Trabajo de campo, y las Normas de Información para

Certificaciones

GAGAS incorpora las normas generales del AICPA en criterios, y el trabajo de

campo y las normas de presentación de informes y Consolidados del conexo en

ORMAS para un ttestation e ngagements (SSAE), a no ser excluido o modificado por

GAGAS específicamente.

GAGAS establece normas adicionales para el trabajo de campo de las

certificaciones que los requeridos por el AICPA SSAE. Las normas adicionales son

los siguientes:

A. Comunicación Auditor

Para reducir el riesgo de que las necesidades o expectativas de las

partes involucradas pueden ser mal interpretadas, el auditor

deberá comunicar la información específica por escrito durante la

etapa de planificación.

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B. Auditorías y certificaciones anteriores

Durante la planificación, los auditores deben determinar si los resultados

de las auditorías y certificaciones anteriores tienen un impacto en el

compromiso actual, incluyendo si se han aplicado las recomendaciones

relacionadas.

C. Control interno

Los auditores deberían obtener un entendimiento de los controles internos

y su relación con la materia objeto del auditor se acredite. Incluyendo:

Eficacia de las operaciones, incluido el uso de los recursos

Cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables

D. Normas relacionadas con el fraude, actos ilegales, o el abuso

Diseñar el compromiso de proporcionar una seguridad razonable de

detectar fraudes, actos ilegales o abusos.

El auditor debe estar alerta a las situaciones de la misma.

Prueba Limite hecho en ciertas circunstancias puede no proporcionar la

detección.

E. El desarrollo de elementos de conclusiones

Cuando se identifican deficiencias, los auditores deben planificar los

procedimientos de auditoría para desarrollar los elementos de las

conclusiones necesarias para alcanzar los objetivos de la participación de

certificación.

Atestiguan los hallazgos deben contener los elementos de criterio,

condición, causa y efecto.

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F. Documentación

La documentación debe ser preparada en relación con cada compromiso

con el suficiente detalle como para proporcionar una comprensión clara de

los trabajos realizados, las pruebas obtenidas y su fuente, y la conclusión

alcanzada.

El AICPA SSAE prevé diferentes niveles de presentación de informes

basados en el tipo de garantía de que el auditor está proporcionando.

El GAGAS ha ampliado las normas de información, además de los requisitos

AICPA SSAE. Las normas adicionales se refieren a:

Normas adicionales de presentación de informes

Informe cumplimiento de GAGAS

Deficiencias de informe en

 Control interno,

 Posibles fraudes,

 Actos ilegales, o

 Abuso.

Si la información confidencial o privilegiada se omite, se debe hacer

una declaración de divulgación.

Los informes deberán presentarse a los encargados del gobierno,

funcionarios de la entidad, o que deban o la organización del

trabajo.

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IV. Normas de trabajo de campo para Auditorías Rendimiento

Las normas de trabajo de campo para las auditorías de gestión se refieren a:

A. Planificación de la auditoría,

Auditor debe planificar adecuadamente y documentar la planificación de

los trabajos necesarios para alcanzar los objetivos de la auditoría.

Esto incluye objetivos definitorios, y el alcance y la metodología para lograr

esos objetivos.

Objetivos identifican los sujetos aspectos materia de rendimiento y

de auditoría a ser incluidos.

El alcance define el tema para ser examinado, el período de

auditoría de tiempo, y los lugares que se incluirán.

La metodología describe la naturaleza y el alcance de los

procedimientos de auditoría para la recopilación y análisis de

información para alcanzar los objetivos y abordar los riesgos

relevantes.

B. Supervisión del personal,

Supervisores de auditoría deben proporcionar orientación y

supervisión de personal suficiente para asegurarse de que se

cumplen los objetivos de la auditoría y las normas aplicables son

seguidos.

Supervisores de auditoría deben mantenerse informado acerca de

los problemas más importantes surgidos, revisar el trabajo

realizado, y proporcionar una formación eficaz en el puesto de

trabajo.

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La supervisión implica claramente comunicar a los funcionarios

para que entender lo que el trabajo que tienen que hacer, ¿por qué

se lleva a cabo el trabajo, y lo que el trabajo se espera lograr.

C. La obtención de evidencia suficiente y apropiada,

Suficiente, se necesita evidencia apropiada para proporcionar una

base razonable para hallazgos, conclusiones y recomendaciones.

El juicio profesional debe ser utilizado para determinar la

suficiencia y propiedad de la evidencia

D. Preparación de la documentación de auditoría.

a. El auditor debe preparar la documentación de auditoría para cada

compromiso de proporcionar una comprensión clara de:

El trabajo

La evidencia de auditoría obtenida y su fuente

Las conclusiones alcanzadas

Documentación de la auditoría

Debería proporcionar apoyo a la declaración en el informe

de auditoría que la auditoría se realizó de conformidad con

GAGAS y otras normas citadas.

Proporciona apoyo a las conclusiones de los auditores.

b. Documentación de la auditoría es un elemento esencial de la

calidad de la auditoría ya que el proceso de preparación de la

documentación suficiente y adecuada contribuye a la calidad de

una auditoría.

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c. La documentación apropiada de auditoría debe permitir que un

auditor experimentado, que no tenga vinculación previa con la

auditoría, de entender:

La naturaleza, oportunidad, y los procedimientos de

auditoría realizados para cumplir con las normas de

auditoría

Los resultados de los procedimientos de auditoría

realizados y la evidencia de auditoría obtenida

¿Cómo la evidencia apoya los hallazgos y conclusiones

Conclusiones sobre los asuntos importantes

d. Además de los requisitos de documentación enumerados

anteriormente, los auditores también deben documentar los

siguientes para auditorías de desempeño:

La planificación, objetivos, alcance y metodología de la

auditoría, incluyendo la toma de muestras

Evaluación de riesgos de los auditores

Documentación adicional de auditoría:

 Determinación de los auditores que ciertas normas

no se aplican o no se siguieron, las razones que

apoyan su determinación, y el efecto conocido que

no siguen las normas aplicables tenía sobre la

auditoría.

 El trabajo realizado para apoyar las conclusiones y

recomendaciones importantes, incluyendo

descripciones de las transacciones y los registros

examinados.

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 Evidencia de revisiones de supervisión de los

trabajos ejecutados que apoya las conclusiones y

recomendaciones del informe.

 Las decisiones tomadas durante la evaluación

general de las pruebas, incluyendo si la información

es suficiente y apropiada.

 Comunicación con la administración y otros.

 La evidencia de la comunicación a los funcionarios

de la entidad auditada sobre los casos de fraude,

actos ilegales y abuso.

 Evidencia de las comunicaciones sobre las

deficiencias en el control interno encontradas

durante la auditoría.

 Si la auditoría no da lugar a un informe, un

memorando para el disco que resume los resultados

del trabajo y explica la razón por la auditoría se

terminó, y cualquier comunicación con respecto a la

terminación.

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1. La GAO existe para apoyar al Congreso en el cumplimiento de sus

responsabilidades constitucionales, y para ayudar a mejorar el

rendimiento y a garantizar la rendición de cuentas del Gobierno federal en

beneficio del pueblo estadounidense. Proporciona al Congreso información

oportuna, objetiva, basada en hechos, no partidista, no ideológica,

imparcial y equilibrada. La GAO posee un carácter único entre los

organismos de apoyo al poder legislativo, ya que sus informes exponen a

menudo datos originales y análisis profesionales extraídos de un amplio

trabajo de campo.

2. Cada informe de la GAO refleja tres valores centrales: rendición de cuentas,

integridad y fiabilidad. La agencia actúa asimismo de conformidad con

estrictas normas profesionales de revisión y consulta; se comprueba

minuciosamente la exactitud de todos los hechos y análisis que forman

parte del trabajo de la GAO.

3. La mayoría del trabajo de la GAO se lleva a cabo a petición de comités o

subcomités, o ha sido estipulado por leyes públicas o informes de comités.

La GAO también se dedica a la investigación bajo la autoridad del Contralor

General. La GAO apoya la supervisión realizada por el Congreso mediante:

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La auditoría de las operaciones de los organismos del ejecutivo con

objeto de determinar si los fondos federales se gastan de forma

eficiente y eficaz;

La investigación de supuestas actividades ilegales e indebidas;

La información sobre la forma en que los programas y las políticas

gubernamentales cumplen sus objetivos;

La publicación de acuerdos y dictámenes jurídicos, por ejemplo

reglamentos sobre impugnación de licitaciones e informes sobre

las reglas que aplican las agencias del Gobierno.

4. La independencia de la GAO queda salvaguardada, además, por el hecho de

que su personal está formado por empleados de carrera que han sido

contratados tomando como base sus conocimientos, aptitudes y

capacidades. El diversificado personal de la GAO abarca economistas,

científicos sociales, expertos contables, analistas de políticas públicas,

abogados y expertos en informática, junto con especialistas en campos que

van desde la política exterior hasta la atención sanitaria.

5. La GAO está dirigida por el Contralor General de los Estados Unidos, que es

designado para un período de 15 años – uno de los períodos de funciones

más largo en lo que respecta al Gobierno. El 22 de diciembre de 2010, Gene

L. Dodaro se convirtió en el octavo Contralor General de los Estados

Unidos, cuando fue confirmado por el Senado después de haber sido

elegido por el Presidente entre los candidatos propuestos por el Congreso.

El Sr. Dodaro es funcionario público de carrera y anteriormente había

ejercido una serie de puestos ejecutivos clave en la GAO.

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6. La GAO proporciona al Congreso una supervisión de los programas

federales, una visión sobre las formas de mejorar el gobierno, y una

previsión sobre las tendencias a largo plazo. Aunque gran parte de su

trabajo está dedicado a revisar la eficacia de las actividades

gubernamentales cotidianas, la GAO también se muestra atenta a los

problemas emergentes que exigen la atención de los legisladores. Por

ejemplo, la GAO ha analizado los desafíos planteados por las nuevas

amenazas a la seguridad y por la globalización, y ha afrontado las

preocupaciones acerca del creciente desequilibrio fiscal de la nación, y los

problemas que afectan a nuestros sistemas de salud y de jubilación. La GAO

ha publicado un informe –“21st Century Challenges: Reexamining the Base

of the Federal Government” [“Desafíos del siglo XXI: un reexamen de la

base de la Administración federal”]- para ayudar a los encargados de

elaborar políticas y al público en general a que piensen de un modo más

estratégico acerca de la misión del Ejecutivo, cómo trabajan los organismos

de ésta, y cómo deben financiarse estas actividades.

7. Las GAGAS describen los principios éticos, y establece la independencia y

otras normas generales, trabajos de campo y normas aplicables a los

reportes de auditoría, más allá de las previstas por el AICPA para la

realización de auditorías financieras y certificaciones.

8. La presentación de informes sobre las auditorías financieras realizadas en

conformidad con GAGAS, también incluye informes sobre el control

interno, el cumplimiento de las leyes y reglamentos, el cumplimiento de las

disposiciones de los contratos y acuerdos en lo que se refiere a las

transacciones financieras, sistemas y procesos financieros.

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9. Debido a que la auditoría es esencial para el gobierno al cumplir con su

obligación de rendición de cuentas a la sociedad, y esta espera que las

organizaciones de auditoría y los auditores que realizan su trabajo de

acuerdo con los principios de auditoria gubernamental generalmente

aceptados (GAGAS) se apeguen a principios éticos; los directores de los

despachos de auditoría deben establecer el liderazgo y la guía para el

comportamiento ético de todo su personal, mediante el establecimiento de

una cultura ética, comunicando claramente el comportamiento aceptable y

las expectativas que se tienen de los empleados, y la creación de un

entorno que refuerce y aliente el comportamiento ético en todos los niveles

de la organización de auditoría. El comportamiento ético mantenido y

demostrado por la dirección y el personal, es un elemento esencial de un

entorno ético en la organización de auditoría.

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NORMAS DE AUDITORÍA GENERALMENTE ACEPTADAS - NAGA

1. CONCEPTO

Las Norma de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGAS) son los principios

fundamentales de auditoría a los que deben enmarcarse su desempeño los

auditores durante el proceso de la auditoria. El cumplimiento de estas normas

garantiza la calidad del trabajo profesional del auditor.

2. ORIGEN

Las NAGAS, tiene su origen en los Boletines (Statement on Auditing Estándar –

SAS) emitidos por el Comité de Auditoría del Instituto Americano de Contadores

Públicos de los Estados Unidos de Norteamerica en el año 1948

Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas. Las normas tienen que ver con

la calidad de la auditoría realizada por el auditor independiente. Los socios del

AICPA han aprobado y adoptado diez normas de auditoría generalmente

aceptadas (NAGA), que se dividen en tres grupos: (1) normas generales, (2)

normas de la ejecución del trabajo y (3) normas de informar.

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3. LAS NAGAS EN EL PERÚ

En el Perú, fueron aprobados en el mes de octubre de 1968 con motivo del II

Congreso de Contadores Públicos, llevado a acabo en la ciudad de Lima.

Posteriormente, se ha ratificado su aplicación en el III Congreso Nacional de

Contadores Públicos, llevado a cabo en el año 1971, en la ciudad de Arequipa.

Por lo tanto, estas normas son de observación obligatoria para los Contadores

Públicos que ejercen la auditoría en nuestro país, por cuanto además les servirá

como parámetro de medición de su actuación profesional y para los estudiantes

como guías orientadoras de conducta por donde tendrán que caminar cuando sean

profesionales

4. CLASIFICACIÓN DE LAS NAGAS.

NORMAS GENERALES O PERSONALES

Es difícil determinar cuáles son los rasgos deseables para una persona; es más

difícil aún especificar cuáles son los rasgos deseables para una profesión. En

consecuencia, estas normas generales son bastante amplias y permiten un

considerable grado de interpretación.

a. Entrenamiento y capacidad profesional

Como se aprecia de esta norma, no sólo basta ser Contador Público para

ejercer la función de Auditor, sino que además se requiere tener

entrenamiento técnico

adecuado y pericia como auditor. Es decir, además de los conocimientos

técnicos

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Obtenidos en los estudios universitarios, se requiere la aplicación práctica en

el campo con una buena dirección y supervisión. Este adiestramiento,

capacitación y práctica constante forma la madurez del juicio del auditor, a

base de la experiencia acumulada en sus diferentes intervenciones,

encontrándose recién en condiciones de ejercer la auditoría como especialidad.

Lo contrario, sería negar su propia existencia por cuanto no garantizará

calidad profesional a los usuarios, esto a pesar de que se multiplique las

normas para regular su actuación.

b. Independencia

Esta norma requiere que el auditor sea independiente; además de encontrarse

en el ejercicio liberal de la profesión, no debe estar predispuesto con respecto

al cliente que audita, ya que de otro modo le faltaría aquella imparcialidad

necesaria para confiar en el resultado de sus averiguaciones, a pesar de lo

excelentes que puedan ser sus habilidades técnicas. Sin embargo, la

independencia no implica la actitud de un fiscal, sino más bien, una

imparcialidad de juicio que reconoce la obligación de ser honesto no sólo para

con la gerencia y los propietarios del negocio sino también para con los

acreedores que de algún modo confíen, al menos en parte, en el informe del

auditor.

Es de suma importancia para la profesión que el público en general mantenga

la confianza en la independencia del auditor. La confianza pública se dañaría

por la comprobación de que en realidad le faltara la libertad y, también podría

perjudicarse porque existieran circunstancias que pudieran influir en la

misma. Para lograr esta libertad, el auditor debe ser intelectualmente honesto;

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ser reconocido como independiente, no tener obligaciones o algún interés para

con el cliente, su dirección o sus dueños.

c. Cuidado o esmero profesional

Esta norma requiere que el auditor independiente desempeñe su trabajo con el

Cuidado y la diligencia profesional debida. La diligencia profesional impone la

responsabilidad sobre cada una de las personas que componen la organización

de un auditor independiente, de apegarse a las normas relativas a la ejecución

del trabajo y al informe. El ejercicio del cuidado debido requiere una revisión

crítica en cada nivel de supervisión del trabajo ejecutado y del criterio

empleado por aquellos que intervinieron en el examen. El hecho de que el

auditor sea competente y tenga independencia mental no garantiza que su

examen sea un éxito pues se hace necesario que no actúe con negligencia.

El cuidado debido se hace referencia a lo que el auditor hace y qué tan bien lo

hace. Un ejemplo de éste se observa en lo relativo a los papeles de trabajo, los

cuales requieren que su contenido tenga la suficiencia para justificar la opinión

del auditor y la evidencia de haber cumplido con las Normas de Auditoría.

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NORMAS DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO

a. Planeamiento y supervisión

La planeación del trabajo tiene como significado, decidir con anticipación todos

y cada uno de los pasos a seguir para realizar el examen de auditoría. Para

cumplir con esta norma, el auditor debe conocer a fondo la Empresa que va a

ser objeto de su investigación, para así planear el trabajo a realizar, determinar

el número de personas necesarias para desarrollar el trabajo, decidir los

procedimientos y técnicas a aplicar así como la extensión de las pruebas a

realizar. La planificación del trabajo incluye aspectos tales como el

conocimiento del cliente, su negocio, instalaciones físicas, colaboración del

mismo etc.

b. Estudio y evaluación del control interno

La segunda norma sobre la ejecución del trabajo indica se debe llegar al

conocimiento o compresión del control interno del cliente como una base para

Juzgar su confiabilidad y para determinar la extensión de las pruebas y

procedimientos de auditoría para que el trabajo resulte efectivo.

El control interno es un proceso desarrollado por todo el recurso humano de la

Organización, diseñado para proporcionar una seguridad razonable de

conseguir eficiencia y eficacia en las operaciones, suficiencia y confiabilidad de

la información financiera y cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables

al ente. Este concepto es más amplio que el significado que comúnmente se

atribuía a la expresión control interno. En éste se reconoce que el sistema de

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control interno se extiende más allá de asuntos relacionados directamente a

las funciones de departamentos financieros y de contabilidad.

El auditor debe estudiar y evaluar el sistema de control interno lo cual puede

ocasionar el descubrimiento de irregularidades o la posibilidad que existan.

Un sistema de control interno bien desarrollado podría incluir control de

presupuestos, costos estándar, reportes periódicos de operación, análisis

estadísticos, un programa de entrenamiento de personal y un departamento de

auditoría interna. Podría fácilmente comprender actividades en otros campos

tales como estudios de tiempos y movimientos, los cuales están cobijados bajo

la ingeniería industrial, y controles de calidad por medio de inspección, los

cuales son funciones de producción.

c. Evidencia suficiente y competente

Naturaleza de la Evidencia

La evidencia que soporta la elaboración de los estados financieros está

conformada por información contable que registra los hechos económicos y

por los demás datos que corrobore esta última, todo lo cual deberá estar

disponible para el examen del revisor fiscal o auditor externo.

Los libros oficiales, los auxiliares, los manuales de procedimientos y

contabilidad, los papeles de trabajo, los justificantes de los comprobantes de

diario, las conciliaciones, etc., constituyen evidencia primaria que apoya la

preparación de los estados financieros. Los datos de contabilidad utilizados

para la elaboración de los estados no pueden considerarse suficientes por sí

mismos y por otra parte, sin la comprobación de la corrección y exactitud de

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los datos básicos no puede justificarse una opinión sobre estados financieros

(evidencia corroboradora).

La evidencia comprobatoria incluye materiales documentados, tales como,

cheques, facturas, contratos, actas, confirmaciones y otras declaraciones

escritas por personas responsables, información esta, que el auditor o Revisor

Fiscal obtiene por medio de su investigación, observación, inspección y

examen físico y que le permite llegar a conclusiones por medio de

razonamiento lógico. La mayor parte del trabajo del auditor independiente

para formular su opinión sobre estados financieros consiste en obtener y

examinar evidencia.

Suficiencia de la evidencia

La cantidad y clase de evidencia requerida para respaldar una opinión

informada, son asuntos que el auditor debe determinar en el ejercicio de su

juicio profesional después de un estudio cuidadoso de las circunstancias en

cada caso particular. Al tomar tales decisiones él debe considerar la naturaleza

de la partida bajo examen, la materialidad de posibles errores o

irregularidades, el grado de riesgo encontrado el cual es dependiente de la

eficiencia del control interno y de la susceptibilidad de cualquier partida a su

conversión, manipulación o error en interpretación, y también la clase y

competencia de la evidencia que está a su alcance.

El objetivo del auditor independiente es el de obtener suficiente evidencia

competente que lo provea con una base razonable para formar su opinión bajo

las circunstancias. En la gran mayoría de los casos el auditor encuentra que es

necesario confiar en evidencia que es más persuasiva que convincente. Las

aseveraciones individuales en los estados financieros y en la proposición

general de que los estados financieros en conjunto presentan razonablemente

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AUDITORÍA PÚBLICA GENERALMENTE ACEPTADAS (GAGAS)

la posición financiera y resultados de operaciones de la compañía que reporta,

son de tal naturaleza que aún un auditor experimentado rara vez está

convencido sin ninguna duda con respecto a todos los aspectos de los estados

financieros sujetos a revisión.

Según el grado en que el auditor independiente se mantiene en duda sustancial

acerca de cualquier aseveración de significación material él debe abstenerse de

formular una opinión hasta que no haya obtenido suficiente y competente

evidencia para remover cualquier duda sustancial o él debe expresar una

opinión con salvedades o una opinión negativa.

NORMAS DE PREPARACIÓN DEL INFORME

d. Aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente Acepta

La primera norma relativa a la rendición de informes exige que el auditor

indique en su informe si los estados financieros fueron elaborados conforme a

los principios de contabilidad generalmente aceptados PCGA. El término

"principios de contabilidad " que se utiliza en la primera norma de información

se entenderá que cubre no solamente los principios y las prácticas contables

sino también los métodos de su aplicación en un momento particular. No existe

una lista comprensiva de PCGA pues en la contabilidad son aceptados tanto

principios escritos como orales.

Esta segunda norma requiere no de una aseveración del auditor, sino de su

opinión sobre si los estados financieros están presentados de acuerdo con tales

principios.

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AUDITORÍA PÚBLICA GENERALMENTE ACEPTADAS (GAGAS)

Cuando se presentan limitaciones en el alcance del trabajo del auditor que lo

imposibilita para formarse una opinión sobre la aplicación de los principios, se

requiere la correspondiente salvedad en su informe.

e. Consistencia

El término "período corriente" o "período precedente" significa el año, o

período menor de un año, más reciente sobre el cual el auditor está emitiendo

una opinión.

Es implícito en la norma que los principios han debido ser aplicados con

uniformidad durante cada período mismo. Como se indicó anteriormente, el

término "principio de contabilidad" que se utiliza en estas normas se entiende

que cubre no sólo los principios y las prácticas contables sino también los

métodos de su aplicación.

El objetivo de la norma sobre uniformidad es dar seguridad de que la

comparabilidad de los estados financieros entre períodos no ha sido afectada

substancialmente por cambios en los principios contables empleados o en el

método de su aplicación, o si la comparabilidad ha sido afectada

substancialmente por tales cambios, requerir una indicación acerca de la

naturaleza de los cambios y sus efectos sobre los estados financieros.

La norma sobre uniformidad está dirigida a la comparabilidad entre los

estados financieros del ejercicio corriente con los del ejercicio anterior, aunque

no se presenten estados financieros por tal ejercicio, y a la comparabilidad de

todos los estados financieros que se presenten en forma comparativa.

Cuando la opinión del auditor cubre dos o más ejercicios, generalmente no es

necesario revelar una carencia de uniformidad con un año anterior a los años

que se están presentando. Por lo tanto la frase "aplicados con base uniforme en

la del ejercicio anterior" no es ordinariamente aplicable cuando la opinión

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cubre dos o más años. En su lugar, debe decirse "aplicados uniformemente en

el período" o "aplicados sobre una base uniforme".

f. Revelación suficiente

La tercera norma relativa a la información del auditor a diferencia de las nueve

restantes es una norma de excepción, pues no es obligatoria su inclusión en el

informe del auditor. Se hace referencia a ella solamente en el caso de que los

estados financieros no presenten revelaciones razonablemente adecuadas

sobre hechos que tengan materialidad o importancia relativa a juicio del

auditor.

g. Opinión Del Auditor

Recordemos que el propósito principal de la auditoría a estados financieros es

la de emitir una opinión sobre si éstos presentan o no razonablemente la

situación financiera y resultados de operaciones, pero puede presentarse el

caso de que a pesar de todos los esfuerzos realizados por el auditor, se ha visto

imposibilitado de formarse una opinión, entonces se verá obligado a

abstenerse de opinar.

Por consiguiente el auditor tiene las siguientes alternativas de opinión para su

dictamen.

- Opinión limpia o sin salvedades

- Opinión con salvedades o calificada

- Opinión adversa o negativa

- Abstención de opinar

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1.

CONTRALORIA GENERAL DE LA CONTRALORIA DE ESTADOS UNIDOS


REPUBLICA GAO

La Contraloría General de la La GAO Existe párr hoy toda al


República tiene como principales Congreso en el Cumplimiento de
funciones: supervisar la legalidad Sus
de la ejecución del presupuesto del
Estado, de las operaciones de la responsabilidades Constitucionales, y Para
deuda pública y de los actos de las Ayudar a mejorar el
instituciones sujetas a control.
Rendimiento ya Garantizar la rendición de
cuentas del Gobierno federal en beneficio
del pueblo Estadounidense. Proporciona al
Congreso

Oportuna Información, objetiva, Basada en


hechos, no partidista, sin ideológica,
imparcial y equilibrada.
El trabajo que se realiza es a
petición de los comités del
Congreso o subcomités o sea
ordenada por las leyes públicas o
informes de las
comisiones. También se
comprometen a la investigación
bajo la autoridad de la Contraloría
General

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AUDITORÍA PÚBLICA GENERALMENTE ACEPTADAS (GAGAS)

2. En su última edición, correspondiente a la revisión del "Libro Amarillo" junio de

1994, la GAO, el Contralor de Estados Unidos manifiesta: "Para satisfacer las

exigencias de gobiernos cada vez más responsables y a la vez, más sensibles a la

relación costo-beneficios esperados, los encargados del diseño de políticas y los

gerentes requieren información confiable sobre aspectos financieros y operativos.

Por tanto, la seguridad que proporcionan los auditores con respecto a dicha

información y a los sistemas que la producen es quizás ahora más importante que

nunca. La confianza en los auditores amplía la necesidad de normar para guiar a

los auditores y permitir a otros confiar en el trabajo de auditoría".

Estas normas constituyen declaraciones amplias de las responsabilidades del

auditor, encontrándose en el Capítulo 3 Normas Generales, la norma Control de

Calidad que señala que "Las organizaciones de auditoría que lleven a cabo

auditorías deben tener un apropiado sistema de control de calidad". Esta norma

mantiene los mismos lineamientos que las otras normas, sin embargo, precisa que

las organizaciones que realicen auditorías de acuerdo con estas normas deben

someterse, todavía cada tres años a una revisión externa del Control de Calidad, lo

cual es mucho el tiempo que se considera para recién aplicar la auditoría; la que

deberá ser practicada por una organización que sea independiente de ellas.

Asimismo, el programa de revisión externa de control de calidad debe estar

orientado a determinar si se ha establecido un sistema interno de control de

calidad que actúa con eficacia y con seguridad razonable del cumplimiento de las

normas de auditoría. También señala los requisitos para una revisión externa de

control de calidad.

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