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CASO
M & J LTDA.
DE UNA CRISIS NACE UNA
OPORTUNIDAD
Marisol Ducuara
Luis Alberto Padilla
Juan Camilo Gonzlez
Diana Benavides
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Universidad EAN
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Universidad EAN
215
Universidad EAN
200-2004
Se posicionan en el
mercado y obtienen
mayores utilidades
2001
1999
1998
1997
1993
Hugo y Santiago
empleados en la
empresa GHY Ltda.
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Identificar oportunidades,
es crear empresas
Historia de la vaquita1
Un maestro de la sabidura paseaba por el bosque con su fiel
discpulo cuando vio a lo lejos un sitio de apariencia muy pobre y
decidi hacer una breve visita al lugar.
Durante la caminata le comenta al aprendiz sobre la importancia de
las visitas, de conocer personas y las oportunidades de aprendizaje
que tenemos de estas experiencias. Llegando al lugar constata
la pobreza del sitio. Los habitantes, una pareja y tres hijos, casa
de madera, vestidos con ropas sucias y rasgadas, sin calzado. Se
aproxima al padre de familia y le pregunta En este lugar no existen
seales de trabajo ni comercio, cmo hacen el seor y su familia
para sobrevivir aqu?
El seor calmadamente respondi: -Amigo mo, nosotros tenemos
una vaquita que nos da varios litros de leche todos los das. Una
parte del producto la vendemos o la cambiamos por otros gneros
alimenticios en la ciudad vecina y con la otra parte producimos
queso y derivados para nuestro consumo y as es cmo vamos
sobreviviendo.
El sabio agradeci la informacin, contemplo el lugar por un
momento y se fue. En el camino le orden a su fiel discpulo busca
la vaquita, llvala al precipicio de all en frente y empjala al
barranco.
____________
1
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218
Un ttulo no
hace empresarios
Aunque estos intraempresarios no culminaron sus estudios, no fue un
obstculo ni una desmotivacin para crear su empresa, ellos tenan
el conocimiento emprico, la experiencia necesaria y la actitud que
se requiere para crear empresa.
Universidad EAN
Descripcin de
la oportunidad
Los propietarios de la empresa M&J LTDA., Hugo Prez y Santiago
Corts, se inician en el ao 1993 como empleados de la empresa
GHY LTDA; tenan como proyecto de vida independizarse, pero
esta idea no se formalizaba, debido a la estabilidad laboral que
tenan en la empresa.
Como el cuento de la vaquita, debido a una crisis econmica, en el
ao 1997 GHY LTDA se declar en quiebra. Al ver esta situacin, Hugo
Prez y Santiago Corts retomaron la idea de independizarse, siendo
sta la oportunidad de crear su propia empresa de mantenimiento
de equipos mdicos; debido a que la nica representacin que
exista en Colombia y Latinoamrica para estas maquinas la tenia
la empresa que desapareci del mercado.
Capitalizaron la experiencia que tenan en el sector y retomaron
los clientes que haban quedado de la empresa que se liquid.
Constituyeron en diciembre en 1998 su empresa M&J LTDA.;
aportaron un capital de $20.000.000, 50% por cada socio. Este
capital emergi de los ahorros que se hicieron en el transcurso de
varios aos.
En febrero de 1999 iniciaron operaciones en una oficina arrendada,
ubicada en la Calle 51 con Carrera 14 en la ciudad de Bogot,
con una base de clientes consolidada de la anterior empresa (150
clientes). Ofrecieron sus servicios a estos clientes, que recibieron con
agrado la noticia de esta nueva empresa, creada por ellos.
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La paradoja:
Un nmero grande de clientes no
representa mayores ingresos (anexo 1)
____________
2
Ley 100 de 1993. El Estado colombiano decidi entrar en la escena de los cambios, y reemplazar el
modelo pblico de oferta subsidiada de servicios por uno de libre competencia regulada, con subsidio
a la demanda como mecanismo de proteccin directa a la poblacin ms pobre. Este subsidio coloca al
usuario ms pobre en condiciones de igualdad (por lo menos en teora) con el usuario que s puede pagar
sus servicios. Otras caractersticas bsicas del nuevo modelo son las siguientes :Primero, establecimiento
de un mercado descentralizado de servicios de salud, con un ente intermediario/administrador, las
Empresas Promotoras de Salud (EPS); un ente proveedor de servicios, las Instituciones Prestadoras de
Servicios (IPS); y un usuario que se organiza para acceder a los servicios, como afiliado contribuyente
(si paga su cotizacin a una EPS) o como afiliado subsidiado, si por ser pobre, su cotizacin la paga el
Estado.
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Algunas ancdotas
Aplicando los valores personales y empresariales
En toda compaa existen valores aplicados por las personas que
participan en ellas como la moral y la tica. Esto lo podemos ver
con lo que les pas a los dueos de la empresa en el ao 2002, con
un equipo mdico que haba sido robado a uno de sus clientes,
mquina de imagenologa que termin en mano de grupos al
margen de la ley. Los socios recurriendo a sus valores personales y
empresariales, no aceptaron reparar dicha mquina, an con el
conocimiento de la ganancia que esto les representaba.
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La deslealtad
competencia
no
siempre
proviene
de
la
xito o fracaso?
Los socios afirman que estos ltimos 4 aos fueron de mayores
utilidades para la empresa; parte de este xito fue el cambio
de estrategia que iniciaron en el ao 2002, se caracterizan por
un servicio bueno y oportuno de mantenimiento y la venta de
repuestos de equipos mdicos de oftalmologa refractiva y ofrecen
facilidades de pago por la prestacin de los servicios. Debido a esta
situacin, los clientes se han incrementado no slo a nivel nacional
sino tambin a nivel internacional; a la fecha tienen 24 clientes de
imagenologa y 30 de oftalmologa refractiva (Una Trinidad y Tobago,
una en Repblica Dominicana, tres en Ecuador, dos en Costa Rica,
dos en Guatemala y los 21 restantes se encuentran en Colombia),
representando en ingresos el 20% y 80% respectivamente.
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El servicio al cliente
hace clientes fieles
Al tener buenas relaciones tanto financieras como comerciales y
laborales se empieza a crear confianza con los stakeholders3, as:
Socios: tienen buena relacin y trato, toman decisiones en conjunto,
con la confianza de exponer sus ideas y poder discutirlas sin ningn
problema.
Proveedores: exclusividad con la empresa debido a su buena
relacin y experiencia con el cliente, haciendo que sea un
proveedor fiel. Teniendo en cuenta que se debe tener una meta
de venta establecida y tener un stock de mercancas.
Actualmente la empresa maneja un stock de mercancas de
$120.000.000 siendo el 50% en repuestos de oftalmologa y el otro
50% otros repuestos mdicos.
Comunidad general: buenas relaciones con sus vecinos, generacin
de empleo y estabilidad laboral.
____________
3
En ingls stakeholder significa tenedor (holder) de valor (stake), son personas u organizaciones que
estn comprometidas activamente con la organizacin o aquellos que pueden ver afectados sus intereses
como consecuencia del accionar presente, pasado o futuro de la organizacin. Mitchell, Agle y Wood,
(1997: 853-886), clasifican los stakeholders de acuerdo a la combinacin de atributos que tengan: poder
(nmero de mecanismos para ejercer influencia en la organizacin) legitimidad (validez de los intereses
que reclaman) y urgencia (lo apremiante de la necesidad).
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Qu servicios ofrece
M&J Ltda.?
Equipos de Imagenologa
x Limpieza interna y externa del equipo.
x Encendido y apagado de la maquina.
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Equipos de Oftalmologa
x Limpieza interna y externa de equipo.
x Encendido y apagado de la mquina.
x Control de calidad- procedimiento dado por el fabricante.
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La competencia
de M&J Ltda.
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grfica 1
SHWIN
Marcas de equipos de
Oftalmologa
OPHTA LTDA.
ALLEGRETO
NIDEK
YUIN LTDA.
BAUSHAND
LUNG
Representantes en
Colombia y latinoamerica
M&J LTDA.
grfica 2
CENDRA LTDA.
Participacin en el mercado de
oftalmologa refractiva en
colombia
30%
70%
M&J LTDA.
CENDRA LTDA.
229
230
grfica 3
Marcas de equipos de
imagenologa
Humano
IMAGE LTDA.
ABBY LTDA.
ANDO LTDA.
M&J LTDA.
M&J LTDA.
Veterinaria
ZAP LTDA.
M&J LTDA.
MICINA LTDA.
231
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grfica 4
Participacin en el mercado de
imagenologa en
colombia
20%
50%
30%
MICINA LTDA.
ANDO LTDA.
M&J LTDA.
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x
Consumo
x Respiratoria
x Ventilacin
x Otros productos
-
-
-
-
-
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9.
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Anexo 1
Desarrollo
Mercadeo y
ventas
Desarrollo estratgico
Explicacin
2 vendedores
Gerente General
Clientes
75 de imagenologa y 3
de oftalmologa
24 imagenologa y 30 de
oftalmologa
Se focalizaron en el rea
de oftalmologa, el cual les
representaba mayores ingresos
Proveedores
2 nicos dueos
2 nicos dueos
Contratos prestacin de
servicio con o sin visitas
de mantenimiento por
1 ao
Contratos: prestacin de
servicio con o sin visitas de
mantenimiento por 1 ao
Manejo de la contabilidad
registrando manualmente
los ingresos y egresos en el
libro contable
Manejo de la contabilidad
por intermedio de un
outsourcing
Sociedad Ltda.
Sociedad Ltda.
Administracin
Sistemas de
informacin
Finanzas
Ventas:
540
promedio ao
millones
Ventas: 1070
promedio ao
millones
Activos: 251
promedio ao
millones
Activos:
377
promedio ao
millones
Patrimonio: 52 millones
237
Desarrollo estratgico
238
Desarrollo
Explicacin
118
Endeudamiento:
388
millones promedio ao
Estrategia
Foco
estratgico
Caracterizarse por el
servicio con calidad y
oportuno
Caracterizarse
por
el
servicio con calidad y
oportuno
Mercadeo y Ventas
En el rea de mercadeo y ventas, la empresa M&J LTDA.
Al inicio de su operacin, contaba con dos vendedores
que se dedicaban a ofrecer equipos mdicos y servicio
de mantenimiento de los mismos. Los socios reevaluaron
la estrategia y decidieron no vender ms equipos mdicos,
debido a que la venta era ocasional y no generaba los
ingresos esperados; en contraprestacin incursionaron
en la venta de repuestos de equipos mdicos que les
generaba un ingreso constante. Ahora las ventas, las realiza
directamente el gerente general.
Clientes
Empezaron con 75 clientes de imagenologa y tres de
oftalmologa; en razn a que los clientes de imagenologa
no generaban los ingresos necesarios para el mantenimiento
de la empresa, decidieron focalizarse en el rea de
oftalmologa refractiva y as tener ms clientes en esta rama,
que generaban los ingresos que necesitaba la empresa.
Actualmente tienen 24 clientes de imagenologa y 30 de
oftalmologa.
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Proveedores
Al inicio de la empresa se tenan como proveedores ABBY
LTDA, IMAGE LTDA, ZAP MEDIC LTDA, PHILLIPS, LENTES INTRAOCULARES Y YUIN LTDA.
Actualmente se cuenta con YUIN LTDA que fue comprada
por LABORATORIOS OPHTA LTDA y que actualmente es el
proveedor directo de la empresa M&J LTDA, ABBY LTDA. e
IMAGE LTDA tienen una demanda por incumplimiento de
contrato y los dems ya no continan en este mercado.
En razn a que la empresa M&J LTDA. no continu con las
ventas de equipos mdicos, las marcas restantes ya no
eran atractivas para su nuevo tipo de negocio, debido a
que no tienen dentro sus polticas la reparacin de equipos
mdicos sino el cambio definitivo de la mquina cada vez
que estos fallan.
Administracin
La empresa cuenta con dos tipos de contratos ya
establecidos que cambian de acuerdo con la decisin del
cliente:
1. Contrato
2.
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Sistemas de informacin
La contabilidad de la empresa se manejaba por medio de los
libros de contabilidad, donde se registraba todos los ingresos
y egresos de forma manual. En el 2002 los socios decidieron
sistematizar su informacin contratando un outsourcing para
el manejo de la contabilidad, con esto se observa que la
empresa realiz un salto importante en tecnologa en su
empresa, disminuyendo riesgos en la prdida de informacin
y la seguridad de la misma.
Finanzas
Regidos por la Superintendencia de Sociedades, la empresa
fue creada como Sociedad de Responsabilidad LTDA; por ser
esta una empresa menor de 10 trabajadores y por sus cuotas
de aporte por los socios, se considera microempresa.
Estrategia
Debido a que la empresa no tena escrito su plan estratgico,
se procedi junto con los socios a escribir el plan estratgico.
(Anexo 2)
Foco estratgico
El foco estratgico que los socios utilizaron desde el inicio
y que actualmente aplican, es posicionarse dentro del
mercado y su competencia en la prestacin del servicio de
mantenimiento de los equipos mdicos con calidad y de
forma oportuna.
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Anexo 2
Plan estratgico
Resea histrica
M&J LTDA., es un empresa fundada en el ao 1998, dedicada
al servicio y mantenimiento de equipos mdicos; tenia su
sede en la Calle 51 con Carrera 14. Su sede actual est
ubicada en la Calle 85 con Carrera 19 en Bogot.
Entre 1998 y 2001, la actividad de M&J LTDA. se orient
fundamentalmente al mantenimiento y reparacin de
equipos de electromedicina e imagenologa contando
con la alianza de laboratorios de EE.UU, siendo su mayor
proveedor en cuanto a repuestos de las mquinas.
Misin
Ser parte del desarrollo social de los sectores de electro
medicina, por medio de nuestros servicios en mantenimiento
de equipos de imagenologa y oftalmologa, buscando
obedecer los principios bsicos, teniendo soluciones
de efectividad en el rea de medicina proyectando
soluciones donde se integren las reas de ingeniera a estos
elementos.
Visin
Ser la mejor compaa en prestar los servicios de soporte,
asesora y mantenimiento en Colombia y Latinoamrica
para el ao 2020, brindando un conocimiento de soluciones
de problemas de ingeniera generando desarrollo social,
cultural y econmico a nivel internacional.
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Objetivos estratgicos
Consolidarnos como una de las mejores compaas en
servicio post venta y mantenimiento de equipo mdico
para el ao 2012.
Segmentacin para atender los clientes de manera
diferencial de acuerdo con sus requerimientos, con calidad
y de forma oportuna.
Los principios
Conciencia: tomar la necesidad del cliente como
prioridad.
Equidad: hablar de forma clara y transparente prestando
el servicio de forma imparcial .
Servicio: aplicar nuestro principal propsito prestando
un servicio excelente al cliente para su entera
satisfaccin.
Los valores
Los valores de esta empresa se caracterizan por ser
conductas y reglas de integridad consideradas como
deseables, es decir, cualidades de todos los seres humanos
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Estructura organizacional
Gerente
General
Gerente
Departamento
Tcnico
Secretaria
Departamento tnico
Promotora
Ingeniero 3
Ingeniero 4
de
ventas
Secretara
Mensajera
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Anlisis situacional
En qu negocio estoy? Servicio y mantenimiento de
equipo mdico.
Qu vendo? Reparacin, mantenimiento y cambio
de piezas para equipo mdico, oftalmolgico y/o
imagenologa.
En qu sector industrial estoy? Electro medicina.
Quines son mis clientes? Todo lo relacionado con
clnicas privadas y particulares en imagenologa y
oftalmologa refractiva.
Quines son mis competidores? CENDRA LTDA., OPTO
LTDA y ZAP MEDICAL LTDA.
Cules son mis ventajas competitivas? Calidad,
servicio oportuno en el mantenimiento y reparacin
de equipo mdico e ingenieros, con ms experiencia
en Latinoamrica desde octubre de 1997.
Qu espera la empresa de sus:
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. Operaciones:
. Logstica
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Anlisis DOFA
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
FORTALEZAS
Servicio
comn.
DEBILIDADES
diferenciado
en
mercado
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En complemento
.
.
.
Debilidades
Estrategia basada en el servicio: el mayor incentivo de
la empresa es su calidad y servicio; acompaado de
la representacin en Latinoamrica otorgada por YUIN
LTDA Laboratorios para el mantenimiento y reparacin
de sus equipos. Aunque stos han logrado su propsito,
es posible que los clientes sean atrados a otras empresas
que provean mayores o mejores incentivos.
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Oportunidades
Aumentar los servicios: capacitarse en otras mquinas
y reas de servicio mdico resultara un gran negocio
que puede incrementarse y ser beneficioso para la
compaa.
Servicios Web: actualizar la pgina WEB de la empresa
para dar a conocer sus servicios a nivel internacional sin
necesidad de terceros; actualmente se tiene sitio WEB
pero desafortunadamente no es mucho lo que se ofrece
en el sitio.
Amenazas
Creciente competencia: el segmento de la electro
medicina no es un segmento muy competido ya que la
mayora de empresas de electro medicina se especializa
en diferentes reas de la ciencia mdica.
Uno de los principales competidores es CENDRA LTDA,
la cual se dedica no slo a equipos oftalmolgicos sino
tambin a cirugas estticas.
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