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- ORGANIZAR:
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Ubicacin idnea de cada uno de los elementos para que los resultados finales sean los mejores.
Condicionantes:
Situacin de la obra (geogrfica)
Terreno (Topografa)
Medios de los que disponemos (nosotros y las empresas que contratamos).
Servicios urbanos (redes, acometidas, vertederos, etc.).
- PLANIFICAR:
Decidir, con el tiempo suficiente, el orden en el que todas las tareas previstas se irn haciendo.
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- PROGRAMACIN:
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- Actividades que intervienen en ese programa, relacin de todas y las dependencias existentes entre ellas.
- Cuales son los medios de que disponemos para realizar esos objetivos (mano de obra, materiales, equipos,...).
- Cual es el plazo final de los distintos objetivos.
- Cual es la probabilidad de cumplimiento de los plazos.
Todo esto lo tenemos que plasmar y el sistema que utilicemos tiene que permitir actualizaciones, y que
grficamente sea claramente inteligible.
Si conseguimos esto habremos conseguido que la planificacin sea la adecuada. Es interesante que sea lo ms
grafica posible, para reflejar esto existen varios sistemas.
Sistemas de Planificacin - Representacin:
- GANNT (de barras): Grfico o cuadro de doble entrada. A cada actividad le asignaremos una barra que est
ubicada entre las fechas en que se inicia y acaba.
Pasos:
- Actividades
- Dependencias
- Caractersticas de cada actividad
Lo ms importante es que una vez representadas estas actividades no podemos ver de forma clara la relacin de
dependencia de cada actividad. Adems no vamos a poder saber la interrelacin de cada uno de los recursos que
vamos a utilizar.
- DIAGRAMAS CANTIDAD//TIEMPO
Cada actividad la representaremos marcando directamente su productividad.
Los sistemas ms utilizados son los Sistemas basados en la Teora de Grafos:
1) PERT
2) CPM
3) ROY
4) POTENCIALES
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CPM (Mtodo del Camino Crtico), se desarrollo en EEUU. Paralelamente en la US Royal Navy se desarrolla el
mtodo PERT.
En Europa se desarrolla el mtodo ROY y el de los POTENCIALES.
Mtodo CPM: la filosofa consiste en descomponer la ejecucin de cualquier tipo de trabajo en:
Actividades
Sucesos: momento de empezar o finalizar una o varias actividades
Entre las actividades existen unas relaciones de dependencia y esto es lo que nos va a poder permitir definir el
Grafo (representarlo grficamente).
* CPM-PERT: Identifica el arco con una determinada actividad, y para representar los sucesos estn los vrtices,
representados mediante crculos.
* ROY-POTENCIALES: utilizan la simbologa inversa. El vrtice se representa con un cuadrado.
Las actividades sern los elementos dinmicos (dinero, tiempo, energa, recursos, etc.), en cambio los sucesos
son estticos.
Para que se verifique un suceso tiene que ocurrir que todas las actividades que lleguen a l ya se hayan realizado.
La ejecucin tiene dos etapas:
- Planificacin
- Programacin
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Diagramas de barras Tambin llamado Diagrama de Gantt, muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en
serie de un periodo. Las actividades representadas por barras que se traslapan pueden realizarse
simultneamente, por lo menos en la porcin dnde se verifica el traslape. Las actividades representadas por
barras en serie (cuando una acaba, inicia la otra) deben realizarse en general en la secuencia indicada. Estos
diagramas de barras tienen ventajas y a la vez limitaciones importantes: No ponen de manifiesto la
interdependencia de varias actividades. La dificultad de definir exactamente el trabajo que debe realizarse en un
instante preciso. La dificultad de determinar el progreso de un proyecto cuando una barra representa un periodo
de tiempo largo. El hecho de que existan actividades programadas en tiempos traslapados o simultneos no indica
necesariamente que estn relacionadas o sean interdependientes. Cabe destacar que estas limitaciones se ven
minimizadas en la prctica a la hora de utilizar programas de cmputo (Microsoft Project por ejemplo).
Diagrama de flechas4 La representacin visual de los mtodos de la Ruta Crtica es el diagrama de flechas red
de actividades. Este consiste en la ilustracin grfica del conjunto de operaciones de un proyecto y sus
interrelaciones. La red est formada por flechas (actividades) y nudos (eventos). Evento: un punto en el tiempo,
utilizado para separar una actividad de las que preceden y de las que siguen. Actividad: tem de trabajo
identificado para el proyecto que se programa. Cada actividad es precedida por un evento y seguida de un evento.
Las actividades implican tiempo y por lo general consumen recursos. Los eventos no consumen ni tiempo ni
recursos, sino sirven como puntos de referencia del proyecto y representan los puntos lgicos de conexin para
asociar las diversas actividades.
Debe establecerse un programa de la duracin de todas las actividades del proyecto. Luego se estructura la red
PERT/CPM, la cual consiste en ilustrar de forma grfica las relaciones entre las actividades. La red consta de
diversos crculos numerados e interconectados por flechas identificadores. Se llama red la representacin grfica
de las actividades que muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y el camino crtico. No solamente se
llama camino crtico al mtodo sino tambin a la serie de actividades contadas desde la iniciacin del proyecto
hasta su terminacin que no tienen flexibilidad en su tiempo de ejecucin. Por lo tanto, cualquier retraso que
sufriera alguna de las actividades de la serie provocara un retraso en todo el proyecto. Desde otro punto de vista,
Ruta Crtica es la serie de actividades que indican la duracin total del proyecto. Cada una de las actividades se
representa por una flecha que empieza en un evento y termina en otro. Se llama evento al momento de iniciacin
o terminacin de una actividad. Se determina en un tiempo variable entre el ms temprano y el ms tardo posible,
de iniciacin o de terminacin. A los eventos se les conoce tambin con el nombre de nodos.
El evento inicial se llama i y el evento final se denomina j. El evento final de una actividad ser el evento inicial de
la actividad siguiente.
Elaboracin de la red
1. Antes de que pueda iniciar una actividad, todas las actividades precedentes deben terminarse.
2. Las flechas indican slo precedencia lgica.
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En los casos en que exista necesidad de indicar que una actividad tiene una interrelacin o continuacin con otra
se dibujar entre ambas una lnea punteada, llamada liga, que tiene una duracin de cero y representa una
actividad ficticia.
La liga puede representar en algunas ocasiones un tiempo de espera para iniciar la actividad siguiente.
3. Dejar eventos sueltos al terminar la red. Todos ellos deben relacionarse con el evento inicial o con el evento
final.
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TPT = TPI + d
TLT = TLI - d
Si un nodo tiene una actividad que sale de l, el TLT ser igual al menor valor de los TLI para todas las actividades
que salen del nodo.
*Cuando de un evento parten varias cadenas de actividades o flechas, se tomar la menor como representativa.
Holguras: son la longitud de tiempo en la cual puede demorarse una actividad sin ocasionar atraso en la
terminacin del proyecto. Se calcula con la diferencia entre sus tiempos ms lejanos de iniciacin y ms prximos
de iniciacin o entre su tiempo ms lejano de terminacin y el tiempo ms prximo de terminacin. Ruta crtica: se
caracteriza a esta cadena porque las fechas de inicio ms prximas y ms tardas son idnticas, as como las
fechas de terminacin ms prximas y tardas (idnticas). Es el conjunto de actividades ordenadas tal que
cualquier variacin impactar en forma directa en la duracin final del proyecto.
Se debe cumplir con la siguiente condicin: tiempo de inicio + duracin =tiempo de terminacin
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TPT = TPI + d,
sumamos 0 + 12 = 12 esto en el segundo nodo. Se prosigue a los nodos siguientes, siempre de izquierda a
derecha. La revisin hacia atrs se realiza hasta terminada la revisin hacia adelante:
Ntese lo sucedido en el nodo que conecta las actividades B y C con D. Existe una actividad ficticia la cual
traslada la duracin total de la cadena a D. En este caso concurren dos duraciones en el nodo, y la regla indica
escoger el mayor. En este caso tenemos 16 y 20. Si concurren en un evento dos o ms flechas, se toma la mayor
como representativa. Se anota 20.
Ahora prosigue el clculo en sentido contrario de derecha a izquierda (hacia atrs). Se aplica la ecuacin ( TLT
TLI d), iniciando en 59 (el valor con que cerramos la revisin hacia adelante): 59 14 = 45; 59 5 = 54; 59
18 = 41. En el nodo superior resaltado en una elipse ocurre una situacin particular: no se anot 45. Cuando de un
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evento parten varias cadenas de actividades o flechas, se tomar la menor como representativa. La actividad
ficticia traslada una duracin de 41 al nodo y 41 < 45, por lo tanto se escribe 41.
Ntese que en este caso se restan las duraciones a diferencia de la revisin hacia adelante dnde se suman.
Terminamos el clculo cuando la duracin inicial cierra en 0. Si no fuera el caso, deber revisarse la programacin
pues es evidente la existencia de un error.
De la definicin de Ruta Crtica se sabe que las fechas de inicio ms prximas y ms tardas son idnticas, as
como las fechas de terminacin ms prximas y tardas. Es el conjunto de actividades ordenadas tal que cualquier
variacin impactar en forma directa en la duracin final del proyecto.
Bastar en revisar e identificar cules actividades presentan iguales tiempos o fechas de inicio y final. Se resalta
entonces la Ruta Crtica del proyecto:
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USO DE MS PROJECT
Primeramente ingresamos todas las actividades con sus correspondientes duraciones:
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CALENDARIO
Debemos personalizar el calendario, para ello usamos el cono CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO
Crear
calendario
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Pulsar ACEPTAR.
Lo siguiente es configurar las horas de trabajo efectivo. Para ellos pulsamos en el botn OPCIONES.
Opciones
En la ventana que se superpone, las caractersticas correspondiente al jornal de trabajo en horas, das de la
semana y das mensuales
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Comienzo
y fin de la jornada
Horas por da
Horas por
semana
Das por mes
Pulsar en ACEPTAR.
Pulsamos en la ficha SEMANAS LABORALES y luego en el botn DETALLES.
Semanas
laborales
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Detalles
En la ventana que se superpone, seleccionamos todos los das laborables, en este caso de lunes a sbado.
Indicamos tambin el horario de trabajo. Pulsamos en ACEPTAR.
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Excepciones
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Informacin
del proyecto
En la ventana que se superpone, indicamos la fecha de inicio, en este caso el lunes 6 de enero del 2014.
Fecha de inicio
del proyecto
Pulsar en ACEPTAR.
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Indicar
el calendario
ESCALA TEMPORAL
Vamos a diferenciar los das feriados de los laborables en el campo de las barras Gantt. Para ello pulsamos sobre
la escala temporal con el botn derecho del mouse. En el men contextual seleccionamos ESCALA TEMPORAL.
Pulsamos en ACEPTAR y luego veremos los das no laborables con el color correspondiente antes indicado.
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DIAGRAMAS GANTT
Podemos insertar algunas tareas que no participarn en el clculo de la ruta crtica, pero a modo de informacin
solamente. Para ello colocamos el indicador en la primera fila y mediante el botn derecho, en el men contextual,
seleccionamos INSERTAR TAREA.
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Luego, procedemos a darle sangra al resto de actividades. Para ello seleccionamos todas ellas, como se indica y
pulsamos en el cono APLICAR SANGRA.
Pulsar en
APLICAR
SANGRA
Seleccionar
las actividades
El resultado muestra todas las actividades con sangra, mientras que la actividad informativa resume los das.
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VINCULACIONES
Seguidamente, haremos las vinculaciones de las diferentes tareas o actividades.
Seleccionamos dos de las tareas a ser vinculadas y pulsamos sobre el cono VINCULAR TAREAS
SELECCIONADAS como se indica en la figura siguiente:
Pulsar en
VINCULAR
TAREAS
Seleccionar
las actividades
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Otra forma de vincular tareas es colocar el indicador sobre la barra GANTT y cuando aparece un smbolo en forma
de cruz y el cuadro de informacin, pulsar y sin soltar el mouse, llevar el indicador hacia la tarea con la que se
quiere vincular.
Colocar el
indicador
sobre la barra
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Insertar hito.
Una vez creados los hitos (sin sangra), vinculamos las tareas que inician y finalizan la programacin, teniendo el
resultado siguiente:
Hito
Inicio
de
Hito de Fin
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Ms comandos
Adicionar
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RUTA CRTICA
Notamos que la duracin de la obra es de 58.88 das.
Las tareas crticas coindicen con las hallas anteriormente.
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