Manual FORTIA Administración de Personal Ver 469

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.
ADMINISTRACIN DE PERSONAL WEB
Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9
CONTENIDO
Acceso y Caractersticas Generales................................................................
................................................................................................
........................................................................
........................................ 2
Acceso al Sistema .............................................................................................................................. 3
Inicio del Sistema ............................................................................................................................... 5
Botones Generales............................................................................................................................. 7
Panel Principal ................................................................................................................................... 7
Mdulos Principales que Integran el Sistema ..................................................................................... 9
Introduccin ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
.........................................................................
......................................... 10
Configuracin del Mdulo ................................................................
................................................................................................
.....................................................................................
..................................................... 11
Seccin Alta de trabajadores: .......................................................................................................... 12
Seccin Comportamiento de consulta histrica de Descripcin de Puestos ............................... 13
Seccin Uniformes ............................................................................................................................ 13
Seccin Configuracin de valuacin de puestos............................................................................ 14
Seccin Empresas ............................................................................................................................ 14
Plantilla para el alta del empleado ................................................................
................................................................................................
........................................................................
........................................ 15
Registro de una nueva plantilla para el alta de empleados ........................................................... 15
Campos obligatorios en alta empleado ................................................................
................................................................................................
.................................................................
................................. 18
Configuracin de plazos ................................................................
................................................................................................
.......................................................................................
....................................................... 19
Registro de un nuevo plazo.............................................................................................................. 19
Matriz de jerarquas................................
jerarquas................................................................
................................................................................................
..............................................................................................
.............................................................. 20
Registro de una nueva matriz de jerarquas .................................................................................. 20
Botn Versin Actual ........................................................................................................................ 21
Botn eliminar matriz ........................................................................................................................ 21
Servicios................................
Servicios................................................................
................................................................................................
................................................................................................
..............................................................................
.............................................. 22
Registro de un nuevo Servicio ......................................................................................................... 22
Configurar actualizacin de descripcin de puestos................................
puestos................................................................
...............................................................................
............................................... 24
Configurar Folios Consecutivos ................................................................
................................................................................................
............................................................................
............................................ 26
Registro de un nuevo Folio .............................................................................................................. 26
Personalizar Descripcin de Puestos ................................................................
................................................................................................
....................................................................
.................................... 28
Configurar Ruta de Archivos ................................................................
................................................................................................
.................................................................................
................................................. 29
Administradores de proceso ................................................................
................................................................................................
.................................................................................
................................................. 30
Registro de un nuevo proceso ......................................................................................................... 30
Configuracin de cambio de etiquetas de pantallas ................................................................
...............................................................................
............................................... 31
Configurar datos requeridos en bolsa de trabajo................................

trabajo................................................................
....................................................................................
.................................................... 32
Catlogos de personal ................................................................
................................................................................................
.........................................................................................
......................................................... 33
Registros Patronales ........................................................................................................................ 33
Registro de un nuevo Registro Patronal ......................................................................................... 33
Botn Imprimir ................................................................................................................................... 35
Botn Municipios RPU ...................................................................................................................... 35
Ubicaciones ..................................................................................................................................... 36
Registro de una nueva Ubicacin .................................................................................................... 36
Botn Imprimir ................................................................................................................................... 38
Centros de Costo ............................................................................................................................. 39
Registro de un nuevo Centro de Costo ........................................................................................... 39
Botn Imprimir ................................................................................................................................... 40
reas................................................................................................................................................ 40
Registro de una nueva rea ............................................................................................................. 41
Botn Imprimir ................................................................................................................................... 41
Departamentos................................................................................................................................. 41
Registro de un nuevo Departamento .............................................................................................. 42
Botn Imprimir ................................................................................................................................... 43
Puestos ............................................................................................................................................ 43
Registro de un nuevo Puesto. .......................................................................................................... 44
Botn Imprimir ................................................................................................................................... 46
Botn Config. Imp. ............................................................................................................................ 47
Botn Comp. Psicometra................................................................................................................. 47
Botn Formatos Eval. ....................................................................................................................... 49
Botn Excepciones. .......................................................................................................................... 49
Botn Descripcin ............................................................................................................................. 50
Descripcin / Histrico ...................................................................................................................... 50
Descripcin / Histrico: Botn Aplicar Versin ............................................................................... 50
Descripcin / Histrico: Botn Nuevo .............................................................................................. 50
Descripcin de puestos / Objetivos ...................................................................................................... 52
Descripcin de puestos / Tareas Clave ................................................................................................. 53
Descripcin de puestos / Responsabilidades ........................................................................................ 54
Descripcin de puestos / Procesos ....................................................................................................... 55
3
Descripcin de puestos / Relaciones .................................................................................................... 56

Descripcin de puestos / Competencias ............................................................................................... 57
Descripcin de puestos / Capacitacin ................................................................................................. 59
Descripcin de puestos / Exmenes ..................................................................................................... 59
Descripcin de puestos / Idiomas......................................................................................................... 60
Descripcin de puestos / Escolaridad ................................................................................................... 61
Descripcin de puestos / Experiencia ................................................................................................... 61
Descripcin de puestos / Factores de Bsqueda................................................................................... 62
Descripcin de puestos / Asignaciones................................................................................................. 63
Descripcin de puestos / Paquete Computacin. ................................................................................. 63
Descripcin de puestos / Formatos de Evaluacin. ............................................................................... 64
Descripcin de puestos / Ubicacin del puesto .................................................................................... 64
Descripcin de puestos / Datos extra ................................................................................................... 64
Descripcin / Histrico: Botn Proponer. ........................................................................................ 65
Descripcin / Histrico: Botn Imprimir. .......................................................................................... 65
Descripcin / Actual .......................................................................................................................... 66
Descripcin / Actual: Botn Subordinados ..................................................................................... 66
Descripcin / Actual: Botn Mi puesto............................................................................................. 67
Categoras........................................................................................................................................ 67
Registro de una nueva categora ..................................................................................................... 67
Botn Imprimir ................................................................................................................................... 69
Clasificacin de Personal ................................................................................................................. 69
Registro de una nueva clasificacin de personal ........................................................................... 69
Botn Imprimir ................................................................................................................................... 70
Periodos de Nmina ......................................................................................................................... 70
Registro de un nuevo periodo de nmina ....................................................................................... 70
Botn Imprimir ................................................................................................................................... 71
Turnos .............................................................................................................................................. 72
Registro de un nuevo Turno ............................................................................................................. 72
Botn Imprimir ................................................................................................................................... 74
Roles de Turnos ............................................................................................................................... 74
Registro de un nuevo Rol de turnos ................................................................................................ 74
Botn Turnos ..................................................................................................................................... 75
4
Botn Configurar Rol ........................................................................................................................ 76

Botn Generar Rol ............................................................................................................................ 76
Botn Generar Rol Masivo ............................................................................................................... 77
Botn Consulta Rol ........................................................................................................................... 78
Botn Imprimir ................................................................................................................................... 78
Formas de Pago ............................................................................................................................... 79
Registro de una nueva forma de pago ............................................................................................ 79
Botn imprimir ................................................................................................................................... 81
Bancos ............................................................................................................................................. 81
Registro de un nuevo banco ............................................................................................................ 81
Botn Imprimir ................................................................................................................................... 82
Tipos de Movimientos ...................................................................................................................... 82
Registro de un nuevo tipo de movimiento ....................................................................................... 83
Botn Imprimir ................................................................................................................................... 83
Datos Generales .............................................................................................................................. 84
Tabuladores ..................................................................................................................................... 86
Registro de un nuevo tabulador ....................................................................................................... 86
Registro de un nuevo nivel del tabulador ........................................................................................ 86
Locker .............................................................................................................................................. 87
Registro de un nuevo locker ............................................................................................................ 87
Equipo .............................................................................................................................................. 88
Agregar un nuevo Equipo ................................................................................................................. 88
Rutas................................................................................................................................................ 89
Agregar una nueva ruta .................................................................................................................... 89
Firmas autorizadas ........................................................................................................................... 90
Agregar una nueva firma autorizada ............................................................................................... 90
Operaciones de produccin .............................................................................................................. 91
Registro de una nueva operacin de produccin ........................................................................... 91
Tipos de Contrato ............................................................................................................................. 91
Registro de un nuevo tipo de contrato ............................................................................................ 92
Razn Social .................................................................................................................................... 92
Registro de una nueva Razn Social .............................................................................................. 93
Clasificacin de Licencias ................................................................................................................ 94
Registro de una nueva Clasificacin de Licencias ......................................................................... 94
5
Zonas ............................................................................................................................................... 95
Registro de una nueva zona ............................................................................................................ 96
Nivel estructura para puestos ........................................................................................................... 96
Registro de un nuevo nivel de estructura para puestos ................................................................ 97
Supervisores .................................................................................................................................... 97
Registro de un nuevo supervisor ..................................................................................................... 97
Campos personalizados ................................................................................................................... 98
Registro de un nuevo campo personalizado .................................................................................. 99
Botn ver detalle ............................................................................................................................... 99
Tablas ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
...............................................................................
............................................... 101
Prestaciones .................................................................................................................................. 101
Registro de una nueva tabla de prestaciones .............................................................................. 101
Ver Detalle ....................................................................................................................................... 102
Plantillas ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
............................................................................
............................................ 103
Catlogo de Plantillas..................................................................................................................... 103
Registro de una nueva plantilla de personal................................................................................. 103
Botn ver detalles ........................................................................................................................... 103
Botn Comportamientos ................................................................................................................. 104
Botn Copiar plantilla...................................................................................................................... 105
Definicin de la Plantilla ................................................................................................................. 106
Registro de una nueva plaza ......................................................................................................... 107
Edicin de una plaza....................................................................................................................... 107
Eliminar una plaza .......................................................................................................................... 108
Autorizar una plaza ......................................................................................................................... 108
Cancelar una plaza ......................................................................................................................... 108
Botn Generar Plazas .................................................................................................................... 108
Botn Histrico ................................................................................................................................ 109
Histrico de Plantillas ..................................................................................................................... 109
Propietarios de plazas .................................................................................................................... 110
Botn Actualizar .............................................................................................................................. 110
Botn Ver Historial. ........................................................................................................................ 111
Evaluacin de Desempeo ................................................................
................................................................................................
.................................................................................
................................................. 112
Catlogo de Evaluaciones .............................................................................................................. 112
Registro de un nuevo formato de evaluacin. .............................................................................. 112
6
Organigramas ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
....................................................................
.................................... 113
Definicin de Organigrama ............................................................................................................. 113
Botn Organigrama......................................................................................................................... 113
Botn Organigrama automtico ..................................................................................................... 114
Botn Nodos .................................................................................................................................... 114
Botn Preview ................................................................................................................................. 117
Botn Guardar ................................................................................................................................. 117
Organigrama .................................................................................................................................. 118
Detalle de Organigrama ................................................................................................................. 119
Botn Buscar ................................................................................................................................... 120
Procesos ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
...........................................................................
........................................... 121
Incrementos ................................................................................................................................... 121
Registro de una nueva configuracin de incrementos ................................................................. 121
Botn Lmites ................................................................................................................................... 121
Administracin de Avisos ............................................................................................................... 122
Registro de un nuevo aviso ............................................................................................................ 123
Seguros.......................................................................................................................................... 123
Registro de un nuevo seguro ......................................................................................................... 124
Reclutamiento y Seleccin ................................................................
................................................................................................
.................................................................................
................................................. 125
reas de profesin ......................................................................................................................... 125
Registro de una nueva rea de profesin ..................................................................................... 125
Botn Empresas .............................................................................................................................. 126
Profesiones .................................................................................................................................... 126
Registro de una nueva profesin ................................................................................................... 127
Botn Empresas .............................................................................................................................. 128
reas de Experiencia ..................................................................................................................... 128
Registro de una nueva rea de experiencia ................................................................................. 129
Botn Empresas .............................................................................................................................. 129
Encuesta de Salida ................................................................
................................................................................................
............................................................................................
............................................................ 131
Escalas .......................................................................................................................................... 131
Registro de una nueva escala ....................................................................................................... 131
Escala por puntuacin directa........................................................................................................ 132
Escala por Rangos .......................................................................................................................... 132
Agrupadores de Anlisis................................................................................................................. 133
7
Registro de un nuevo agrupador de anlisis ................................................................................ 134

Botn Actualizar Agrupadores ....................................................................................................... 135
Cuestionarios ................................................................................................................................. 135
Registro de un nuevo cuestionario ................................................................................................ 135
Botn Aspectos a Medir ................................................................................................................. 135
Botn Agrupadores ......................................................................................................................... 137
Uniformes de Personal ................................................................
................................................................................................
.......................................................................................
....................................................... 139
Prendas.......................................................................................................................................... 139
Registro de una nueva prenda....................................................................................................... 139
Kit de Prendas................................................................................................................................ 141
Registro de un nuevo Kit de Prendas............................................................................................ 142
Botn Asociar prendas ................................................................................................................... 142
Asignar Uniformes .......................................................................................................................... 143
Registro de una nueva asignacin de uniformes ......................................................................... 143
Uniformes asociados a trabajadores .............................................................................................. 144
Asociar uniformes a empleados .................................................................................................... 145
Presupuestos ................................................................................................................................. 146
Registro de un nuevo presupuesto................................................................................................ 146
Botn Autorizar................................................................................................................................ 147
Captura de datos de prendas ......................................................................................................... 147
Proveedores ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
......................................................................
...................................... 149
Catlogo de proveedores ............................................................................................................... 149
Registro de un nuevo proveedor ................................................................................................... 149
Calendario de visitas ...................................................................................................................... 149
Registro de una nueva visita del proveedor ................................................................................. 150
Registro de un nuevo obsequio. .................................................................................................... 150
Valuacin de puestos ................................................................
................................................................................................
.........................................................................................
......................................................... 152
Factores para valuacin de puestos ............................................................................................... 152
Registro de un nuevo factor para valuacin de puestos.............................................................. 152
Asociar factores al tabulador .......................................................................................................... 153
Agregar formula de valuacin al tabulador ................................................................................... 154
Valuacin de puestos ..................................................................................................................... 154
Registro de una nueva valuacin de puestos ............................................................................... 155
Autorizar la valuacin de puestos .................................................................................................. 155
8
Modelado de inequidad salarial ...................................................................................................... 155

Alta de empleado ................................................................
................................................................................................
...............................................................................................
............................................................... 157
Identificacin.................................................................................................................................... 159
Datos de Empresa .......................................................................................................................... 159
Datos de Historial laboral ............................................................................................................... 162
Datos de Sueldo .............................................................................................................................. 162
Datos de Forma de pago ................................................................................................................ 163
Datos del Sistema ........................................................................................................................... 163
Datos Personales ............................................................................................................................ 163
Datos de Domicilio .......................................................................................................................... 164
Referencias Personales ................................................................................................................. 164
Datos del Seguro Social ................................................................................................................. 164
Datos de INFONAVIT ..................................................................................................................... 165
Datos Econmicos .......................................................................................................................... 165
Datos Personalizados ..................................................................................................................... 165
Comportamientos del alta de empleado ....................................................................................... 165
Botn Ciclo alterno.......................................................................................................................... 167
Botn prorrateo ............................................................................................................................... 167
Botn Inequidad Salarial ................................................................................................................ 168
Expediente de Personal ................................................................
................................................................................................
.....................................................................................
..................................................... 169
Cambiar fotografa del expediente................................................................................................. 169
Botn Nuevo .................................................................................................................................... 170
Botn Cambiar Nombre .................................................................................................................. 170
Botn Buscar ................................................................................................................................... 170
Trayectoria Laboral / Empresa....................................................................................................... 171
Trayectoria Laboral / Historia Laboral ........................................................................................... 172
Trayectoria Laboral /Notas ............................................................................................................. 172
Trayectoria Laboral /Cursos ........................................................................................................... 175
Trayectoria Laboral /Escolaridad ................................................................................................... 176
Trayectoria Laboral /Contratos ...................................................................................................... 178
Trayectoria Laboral /Empleos ........................................................................................................ 179
Trayectoria Laboral /Empleos ........................................................................................................ 180
Trayectoria Laboral /Competencias .............................................................................................. 181
9
Recursos Humanos /Personales ................................................................................................... 184

Recursos Humanos / Recursos Humanos .................................................................................... 185
Recursos Humanos/ Familiares..................................................................................................... 186
Recursos Humanos/ Documentos ................................................................................................. 189
Recursos Humanos/ Histrico de Licencias ................................................................................. 190
Recursos Humanos/ reas de Inters .......................................................................................... 190
Recursos Humanos/ Psicometra .................................................................................................. 191
Nmina / Nmina ............................................................................................................................ 191
Nmina / Vacaciones ...................................................................................................................... 192
Nmina / Historial de Pagos ........................................................................................................... 192
Nmina / Acumulados de Conceptos ............................................................................................ 193
Nmina / Datos INFONAVIT .......................................................................................................... 193
Nmina / Prorrateo Empresa ......................................................................................................... 194
Experiencia / Experiencia ............................................................................................................... 196
Experiencia / Otros Equipos........................................................................................................... 197
Experiencia / Software .................................................................................................................... 197
Otros / Supervisores ....................................................................................................................... 198
Otros / Operaciones ........................................................................................................................ 199
Otros / Equipo.................................................................................................................................. 200
Otros / Campos Personalizados .................................................................................................... 201
Otros / Datos Personalizados ........................................................................................................ 201
Otros / Prorrateo por Razn Social ............................................................................................... 202
Otros/ Sindicatos ............................................................................................................................. 202
Movimientos al Expediente ................................................................
................................................................................................
.................................................................................
................................................. 204
Registro de un nuevo movimiento al expediente ......................................................................... 204
Botn Cambio de Supervisor ......................................................................................................... 206
Botn Cambio de Operacin .......................................................................................................... 206
Botn Cambio de Plaza .................................................................................................................. 206
Vacaciones ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
........................................................................
........................................ 207
Registro de un nuevo periodo de vacaciones............................................................................... 207
Botn Programar Masiva ............................................................................................................... 208
Botn Programar Individual........................................................................................................... 208
Botn Editar Das ............................................................................................................................ 209
10
Botn Vacaciones Vencidas .......................................................................................................... 209

Incrementos de Sueldo ................................................................
................................................................................................
......................................................................................
...................................................... 211
Botn Procesos ............................................................................................................................... 211
Botn Bonos .................................................................................................................................... 212
Botn Generar ................................................................................................................................. 213
Botn Promocin............................................................................................................................. 213
Botn Simulacin ............................................................................................................................ 214
Botn Nivelacin de Sueldos ......................................................................................................... 214
Asignacin y Calificacin de Evaluaciones ................................................................
..........................................................................................
.......................................................... 216
Control de documentos ................................................................
................................................................................................
......................................................................................
...................................................... 218
Consulta de Asistencia ................................................................
................................................................................................
.......................................................................................
....................................................... 219
Encuesta de Salida ................................................................
................................................................................................
............................................................................................
............................................................ 220
Esquema de Resultados ................................................................
................................................................................................
....................................................................................
.................................................... 222
Botn Asigna Filtros ........................................................................................................................ 222
Botn Estructura ............................................................................................................................. 223
Entrega de Uniformes ................................................................
................................................................................................
........................................................................................
........................................................ 227
Histrico de Licencias ................................................................
................................................................................................
........................................................................................
........................................................ 228
Agregar una nueva licencia ............................................................................................................ 228
Actualizacin Masiva de Registro Patronal ................................................................
..........................................................................................
.......................................................... 229
Botn Actualizar Seleccin ............................................................................................................ 229
Botn Actualizar Todos .................................................................................................................. 229
Evaluacin Psicomtrica de Empleados ................................................................
..............................................................................................
.............................................................. 231
Trayectoria de Empleados ................................................................
................................................................................................
..................................................................................
.................................................. 232
Botn Otra informacin ................................................................................................................... 232
Incidencias ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
........................................................................
........................................ 233
Ausentismo .................................................................................................................................... 233
Registro de una nueva falta ........................................................................................................... 233
Botn Importar ................................................................................................................................. 234
Movimientos de Nmina ................................................................................................................ 234
Registro de un nuevo movimiento ................................................................................................. 235
Captura Masiva de Incidencias....................................................................................................... 235
Procesos Satlites ................................................................
................................................................................................
.............................................................................................
............................................................. 238
Registro de un nuevo proceso Satlite ......................................................................................... 238
Exportacin de Datos ................................................................
................................................................................................
.........................................................................................
......................................................... 240
11
Registro de un nueva exportacin de datos. ................................................................................ 240

Administracin de Procesos ................................................................
................................................................................................
...............................................................................
............................................... 242
Registro de un nuevo proceso ....................................................................................................... 242
Notificaciones electrnicas automticas ................................................................
..............................................................................................
.............................................................. 246
Registro de una nueva notificacin ............................................................................................... 246
12
Acceso y Caractersticas Generales

Este captulo est orientado a introducir a los nuevos usuarios en el ambiente del Sistema Fortia Administracin de
Personal. El usuario conocer como acceder al sistema, los componentes de su pantalla principal, los mdulos que
integran la aplicacin y las operaciones que se pueden efectuar dentro de los mismos, as como un panorama
general de los servicios y caractersticas principales del sistema.
Es importante mencionar que previamente a la operacin del sistema debe haberse creado por nica vez la empresa
y usuarios en el Administrador Seguridad de Fortia, tal como se indica en el primer tema del captulo siguiente.
Acceso al Sistema
Debido a las condiciones de seguridad que deben tenerse para controlar el acceso de usuarios al sistema, as como
la posibilidad de manejar mltiples empresas, en cada nueva sesin, al ejecutar Fortia Administracin de Personal se
mostrar una ventana donde debe indicar en primer lugar la identificacin y contrasea de un usuario autorizado
siguiendo con la seleccin de la empresa con que desea trabajar en esta sesin para tener finalmente el habitual
acceso al sistema.
Ventana para el control de acceso inicial al sistema
La introduccin de los datos necesarios debe hacerse como se indica enseguida, teniendo en consideracin que la
creacin de una empresa y un usuario como deben haberse hecho en el Administrador de Seguridad de Fortia.
Usuario.
Usuario Capture directamente el nombre del Usuario registrado previamente en el Administrador de
Seguridad de Fortia.
Contrasea.
Contrasea Sin poder escogerla de una lista por razones de seguridad y tratndose de una clave nica para
cada usuario, sta deber capturarla directamente, sin que sea posible visualizar los caracteres tecleados,
ya que por la misma seguridad que debe tenerse para el acceso, estos se reemplazarn por puntos al tiempo
que son capturados.
Empresa.
para desplegar la lista y seleccionar la Empresa que controla la
Empresa Puede hacer uso del botn
entrada de datos vlidos; o bien, puede capturar directamente el nombre o clave de esta. Solo se listan las
empresas a las que tienen acceso el usuario.
Al terminar de especificar los datos deseados para la nueva sesin, presione el botn Iniciar y el sistema verificar
que los datos sean correctos para cargar la informacin requerida y permitirle el acceso abriendo la pantalla principal
del sistema, como se muestra y explica en el siguiente tema.
Si la contrasea del Usuario es incorrecta o el usuario no existe, la lista desplegable de empresas no mostrar
elementos.
Desde la pantalla de acceso los usuarios pueden realizar cambios a sus contraseas en caso de que as lo
requieran. Para realizar este cambio d clic sobre el botn Modificar. Ser redirigido a otra ventana en donde tendr
que introducir primeramente su nombre de usuario y contrasea actual y en la parte inferior podr colocar la nueva
contrasea y confirmarla, tal como se puede apreciar en la siguiente imagen:
Ventana para cambio de contrasea de un usuario
Aqu tambin los caracteres de la contrasea aparecen como puntos, esto con el fin de que los cambios se hagan de
manera confidencial.
Si desea cancelar el inicio de sesin a la aplicacin de Administracin de Personal Web, haga clic en el botn
Cerrar
Inicio del Sistema

Una vez que el acceso al sistema es permitido, se abre la ventana principal la cual contiene un men de opciones
desde el cual se puede ingresar a las diferentes pantallas que nos permiten operar los datos de la empresa y obtener
informacin de la misma y en la parte izquierda aparece un panel el cual permite acceder a las diferentes
aplicaciones que ofrece Fortia. En la siguiente imagen se sealan las partes de dicha ventana.
Barra de Men
Cambio de
Usuario
Pestaa de
Tareas
Cambio de
Empresa
Panel
Principal
Barra de
Estado
Pantalla principal del Sistema Administracin de Personal.
A continuacin se describen cada una de las partes de esta ventana inicial.

Barra de Men. Es la barra que contiene los mens de opciones que representan los servicios u operaciones que
pueden llevarse a cabo dentro de la aplicacin.
Barra de Estado. Muestra el estado actual en el que se encuentra el sistema,
Cambio de usuario. Regresa a la pantalla de control de acceso al sistema, ya sea porque se quiere cambiar de
usuario o empresa.
Panel Principal.
Principal. Permite el acceso rpido a las aplicaciones de Fortia.
Cambio de Empresa. Muestra una ventana, con una lista de las empresas registradas, a las cuales puede cambiar
de manera rpida con slo seleccionar la casilla correspondiente y a continuacin dando clic en el botn
. La siguiente figura muestra la pantalla.
Cambio de Empresa
Pestaa de Tareas: rea de consulta de las notificaciones que realiza el sistema, as como solicitudes de
autorizacin que llegan por los flujos de trabajo, dicha informacin proviene de cualquier sistema Fortia Web RHN.
Pestaa de Tareas
La pestaa de tareas a su vez se encuentra distribuida por las partes que a continuacin se detallan:
rea de Notificaciones. rea destinada como bandeja de entrada para las notificaciones provenientes de
cualquier sistema Fortia RHN.
Tareas. Men que muestra una clasificacin de las tareas y las diversas notificaciones que se atendern o ya
fueron atendidas, as como una papelera de reciclaje para los registros que hayan sido eliminados.
Configuracin. El usuario puede personalizar la pantalla a nivel de colores y estilos, en la sesin en la cual se
trabaja.
Detalle Correo. Permite visualizar detalladamente la informacin de cada notificacin, al posicionarse sobre
alguna de ellas.
Dicha pestaa cuenta con dos botones para su fcil interaccin, los cuales se describen a continuacin:
Eliminar. Representado por el icono

, el cual sirve para eliminar los registros de notificaciones, tareas,
etc., este proceso enva el elemento a la papelera.
Restaurar. Representado por el icono

elimin previamente.
, el cual permite restaurar de la papelera a algn registro que se
Botones Generales
Botn Nuevo. Para agregar un nuevo registro haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla Inserta, esto
desplegar una nueva ventana. Proceda a capturar los datos que le son requeridos, al terminar grabe el registro
utilizando el botn Guardar.
Botn Aceptar. Autoriza la ejecucin de algn procedimiento.
Botn Guardar. Permite guardar la informacin que el usuario introduce en los campos solicitados, otra forma de
guardar es presionando la tecla F2.
Botn Eliminar.
Eliminar. Esta opcin permite eliminar el registro seleccionado, otra forma de eliminar es presionando la tecla
Supr o Del.
Botn Detalle. Muestra de forma detallada la informacin del registro que solicite el usuario.
Botn Filtrar. Filtra registros que pertenecen a una categora, esta opcin permite realizar una bsqueda optimizada y
precisa.
Botn Regresar. Esta opcin permite retornar a la pgina anterior.
Botones que se utilizan para la visualizacin de Reportes.
Botn Pantalla. Permite los estadsticos en la pantalla de la aplicacin del sistema.
Botn Rich Text Format. Muestra los estadsticos en el formato de Microsoft Word.
Botn Texto. Muestra los estadsticos en el formato de Documentos de Texto.
Botn Visor PDF. Muestra los estadsticos en el formato de Adobe PDF.
Botn Excel. Muestra los estadsticos en el formato de Microsoft Office Excel.
Botn Tiff. Muestra los estadsticos en el formato de Microsoft Document Imaging.
Panel Principal
Este panel se encuentra en la parte izquierda de la pantalla principal, ste ofrece la ventaja de tener un acceso
directo a las dems aplicaciones que el sistema ofrece, cabe mencionar que solo aparecern las opciones del men
dependiendo a los derechos con los que cuenta el usuario que inicie sesin, permitiendo as una mayor seguridad y
un mejor control en el manejo de la informacin. Cuenta con un botn
en la parte superior derecha el cual, al
darle clic, oculta el Panel Principal, permitiendo as tener una mayor visualizacin del rea de trabajo.
Panel Principal
Esta opcin permitir cambiar el usuario sobre el cual se est trabajando en el sistema
Fortia Administracin de Personal Web, dicho usuario debe haberse dado de alta previamente en el mdulo de
seguridad y tener derechos para poder ingresar al sistema.
Aqu se puede definir sobre cual empresa desea trabajar, es decir, si al inicio de sesin se
ingres con una empresa Fortia Technology y necesita hacer algn tipo de movimiento en una empresa
distinta, se elige esta opcin y sin cerrar la sesin, puede realizar este movimiento.
El resto de los botones representa los accesos directos a cada uno de los sitemas Fortia Web.
Mdulos Principales que Integran el Sistema

Configuracin: Dentro de este men el usuario podr aplicar la configuracin inicial que debe tener el sistema para
que funcione de forma correcta as como administrar los catlogos de informacin que utiliza el sistema en su
operacin.
Administracin de Personal:
Personal: Como su nombre lo indica esta seccin permite administrar a los expedientes de
empleados, incidencias e incrementos de sueldos.
Utileras:
Utileras: En esta seccin se encuentran opciones para crear procesos satlites, kits de documentos y notificaciones
automticas.
Reportes: Dentro de este men se encuentran agrupados una amplia variedad de reportes con los cuales es posible
visualizar informacin que maneja la empresa, disponibles en varios formatos como Excel, Texto, PDF, entre otros.
Introduccin
El mdulo Administracin de Personal de Recursos Humanos permite mantener actualizado el expediente completo
del personal de su organizacin, complementando en base a los otros mdulos del Sistema integral de recursos
humanos que tengan en operacin. En el expediente podr mantener informacin como historial laboral de la gente,
el control de su trayectoria organizacional, el historial de su capacitacin, historial clnico, etc., informacin que podr
ser consultada y reporteada por el ejecutivo de recursos humanos de una forma sencilla y prctica, facilitando as la
adecuada Administracin de Personal de su empresa.
Otra de las funcionalidades con las que cuenta el mdulo de Administracin de Personal, en donde el sistema
integral de recursos humanos de forma automtica estar controlando y auditando las plazas autorizadas por la
direccin, las plazas realmente ocupadas y las plazas vacantes, mismas que debern de seguir si es necesario y de
forma automtica, un proceso de reclutamiento de personal. El control de las estructuras organizacionales y de las
plantillas de personal, permiten al Sistema de Recursos Humanos Fortia RH poder generar en lnea los
organigramas de la empresa de una forma dinmica. El rea de Recursos Humanos podr utilizar la funcionalidad
del Mdulo de Administracin de Personal para la generacin de organigramas que ofrece una interesante
caracterstica, ya que permite definir el diseo del organigrama en cuanto a colores, campos a considerar en las
cajas (fotografa, nombre del empleado, sueldo, puesto, centro de costo, sucursal, etc.).
101
0
Configuracin del Mdulo

Dentro de esta seccin del sistema el usuario podr realizar la configuracin inicial del sistema de acuerdo a sus
necesidades, para que opere de manera correcta. Para acceder a este de clic al men Configuracin, en la opcin
Configuracin del Mdulo. Se desplegar una pantalla como la siguiente.
111
1
Seccin Alta de trabajadores:

trabajadores:
Esta seccin se encarga de configurar el comportamiento del sistema al dar de alta a un empleado. Los datos que
debe capturar son:
Registro del trabajador: Esta opcin se refiere a la casilla que se encuentra en el alta de empleado para
indicar si al empleado se le calcular o no nmina. Este elemento tiene las opciones de seleccin:
o Preguntar: La casilla aplica para nmina est habilitada en el alta del empleado, esperando que el
usuario al encienda o la deje apagada.
o Calcular Nmina: La casilla aplica para nmina est encendida y deshabilitada en el alta del
empleado, obligando a que los empleados contratados apliquen para el clculo de nmina.
o No calcular nomina: La casilla aplica para nmina est apagada y deshabilitada en el alta del
empleado, obligando a que los empleados contratados no apliquen para el clculo de nmina.
Tipo de ahorro: El sistema Fortia Nmina provee dos fondos de ahorros precargados, el fondo de ahorro
para personal sindicalizado y el de personal no sindicalizado. Pudiendo crear cualquier otro fondo de ahorro
adicional. En esta seccin se le indica si:
o Seleccionar un fondo de ahorro: Indica que en el alta de empleados, se solicitar al usuario que
seleccione un fondo de ahorro para el empleado.
o Por tipo de trabajador: Significa que en el alta de empleado al indicar que el empleado es
sindicalizado, el sistema sugerir el fondo de ahorro sindicalizados, si al contrario indica que el
empleado es no sindicalizado, el sistema sugerir el fondo de ahorro para sindicalizados.
Usar plantilla para el alta de empleado: Al encender esta casilla le est indicando al sistema que desea usar
las plantillas para el alta de empleado. Si se est usando plantillas de personal, esta opcin no es utilizable.
Plantilla Alterna:
Alterna: En caso de estar utilizando ciclos, como lo es en el caso de nminas de ingenios, indique en
esta seccin cual es la plantilla que utilizar en el ciclo alterno.
Sugerir datos de los catlogos: En esta casilla le indica que cuando no se usan plantillas de alta de
empleados, ni la plantilla de personal, se debern mostrar los primeros elementos de las listas desplegables
en el alta del empleado.
Ver todas las bajas para realizar reingresos: Esta opcin le indica a movimientos al expediente que debe
mostrar todas las bajas del personal sin filtrar por seguridad.
Solicitar requisicin: Al encender la casilla le indica al sistema que en el alta de empleado debe solicitarle al
usuario que indique la requisicin de donde viene la solicitud de personal.
Es nmina de ingenios: Al encender esta casilla le indica al sistema que est trabajado con una nmina de
ingenios que maneja ciclos de trabajo.
Restringir contratacin en base a la lista negra: Al encender esta casilla le indica al sistema que desea que al
dar de alta a un empleado se valide la lista negra, En esta misma seccin se indica si dicha bsqueda se
realizar por nombre, CURP, RFC o nmero del IMSS, esto se hace encendiendo o apagando las casillas
que contienen cada identificador de bsqueda.
Asignacin de folios a trabajadores: En este apartado le indicar al sistema la forma en que desea que el alta
de trabajador sugiera las claves de empleado. Se tienen las opciones:
o Default: Se genera la clave utilizando la ltima clave guardada como referencia, en este caso se
utiliza la empresa en la cual se est registrando el empleado para encontrar la ltima clave
guardada.
o Configuracin de Folio
Folio:
lio Si selecciona esta opcin, el sistema sugerir la clave basado en los datos
capturados que correspondan a lo que ha pre configurado en la opcin Configurar Folios
Consecutivos
o Global por empresas:
empresas Le indica al sistema que debe sugerir el nmero de empleado en base a la
ltima clave generada sin considerar la clave de empresa en la bsqueda.
Comportamiento de sueldo: En esta seccin le indica al sistema la forma en que se comportar el sueldo en
el alta del empleado y en movimientos al expediente. La informacin a proporcionar es la siguiente:
o No permitir sueldos en cero: Al encender esta casilla le indica al alta de empleado que no debe
permitir contratar a un empleado si su sueldo est en cero.
o Sugerir sueldo de tabulador para categoras que sugieren sueldo cero: Encendiendo esta casilla el
sistema entiende que cuando la categora seleccionada para el empleado arroja un cero como
sueldo, entonces deber buscar el sueldo del tabulador asociado al puesto seleccionado para el
empleado.
121
2
Rango de sueldo a sugerir: Esta opcin aplica solo cuando sugerir sueldo del tabulador est
encendida. Aqu le indica cual sueldo del tabulador del puesto debe sugerir el sistema, ya sea el
Mnimo, Medio o Mximo.
o Solicitar autorizacin para cambiar el sueldo sugerido: Cuando se enciende esta casilla se indica que
puede cambiar el sueldo que le sugiere el sistema siempre y cuando tenga privilegios para hacerlo,
donde el sistema le solicitar el usuario y contrasea del usuario que autoriza el cambio de sueldo
sugerido.
Comportamiento
Comportamiento de plantillas:
plantillas: Esta seccin se encarga de configurar la forma en que respondern las
plantillas en el alta del empleado y movimientos al expediente. Los datos a configurar son:
o Validar vacantes disponibles en plantilla: Encender esta casilla har que el sistema utilice la plantilla
de personal para determinar la plaza que ocupar el empleado.
o Control de plantilla de personal por plaza: Esta casilla encendida indica que la plaza a utilizar por el
empleado ser sugerida por el sistema en base a su estructura organizacional.
o Sugerir Plaza: Esta opcin permite indicarle al sistema si al darle la opcin al usuario de seleccionar
las plazas lo har en base a la posicin (agrupador de plazas) o seleccionando directamente una
plaza.
o Mnimo vigencia plaza: En este espacio deber capturar los das mnimos de vigencia que deben
tener las plazas temporales para ser consideradas como posibles opciones para asignarlas a los
empleados.
Historia Laboral: Esta seccin se encarga de indicar cul es el comportamiento que debe tener la historia
laboral de un empleado. Las opciones a configurar son:
o Permitir registrar movimientos de alta o reingreso con atraso, hasta____ das de atraso: Esta opcin
al encenderse permite que realizar un alta o reingreso con N das de atraso de la fecha del
movimiento con respecto a la fecha de captura.
o Permitir movimientos con fecha anterior al ltimo capturado, hasta ___das atrs: Esta opcin
permite registrar un movimiento al expediente con N das anteriores a la fecha del ltimo movimiento
registrado del empleado.
o Tipo de Movimiento al cambiar la estructura de la plaza: Aqu deber seleccionar el movimiento que
se deber generar en el expediente del empleado cuando se realice un cambio en la plaza si sta
est ocupada. El movimiento que se selecciona debe ser de tipo Promocin, es decir que no maneje
cambios de sueldo.
Contratos: Esta seccin se refiere a los contratos de los empleados configurando lo siguiente:
o Acumular das dentro de ____Meses:
____Meses: Aqu capture los das que debe contemplar cada contrato
adicional automtico.
o Generar ____contratos adicionales en altas y reingresos: Aqu indique los contratos adicionales que
desea generar al contratar o recontratar a un empleado.
o
Seccin Comportamiento de consulta histrica de Descripcin de P

Puestos
uestos
Esta seccin se encarga de indicar la forma en que se comportar la descripcin de puestos cuando se consulte la
historia de sus versiones de puestos.
Default: Al seleccionar esta opcin se le indica al sistema que cuando se enve a autorizar por flujo de trabajo
solo deber seguir la configuracin de flujo definida.
Configuracin de usuarios:
usuarios: Seleccionando esta opcin se indica que el flujo se enva primeramente a los
usuarios configurados en cada seccin de la descripcin, esto dentro de la opcin Configurar Actualizacin
de Descripcin de Puestos.
Seccin
Seccin Uniformes
Este apartado le servir para indicar el comportamiento del sistema en el tema de uniformes. Los datos a considerar
son:
Descontar pago por porcentaje: Aqu se indica que los descuentos en el tema de uniformes se realizarn por
porcentaje.
Descontar pago por cantidad: Aqu se indica que los descuentos en el tema de uniformes se realizarn por
cantidad.
131
3
Seccin Configuracin de valuacin de puestos

Esta seccin indica la forma en que se realizar la valuacin de puestos y su interaccin con el sistema.
Tipo de valuacin de puestos: Aqu las opciones a elegir son No aplica y Por puntos,
Mostrar mensaje al usuario al cambiar el tabulador o nivel del puesto cuando este sea menor o igual al __%
__%
o mayor o igual al __%
__% del sueldo actual del
del tabulador y nivel del puesto:
puesto: En este apartado capturar un
rango de porcentajes, si el sueldo del empleado tiene este porcentaje de diferencia entre el tabulador y el
nivel del puesto, entonces se mostrar un mensaje indicando al usuario este hecho. Deber colocar cero en
ambos porcentajes si desea deshabilitar esta opcin.
Seccin Empresas
En esta seccin indique el comportamiento de elementos de informacin como reas de profesin, profesiones y
reas de experiencia si al guardarse aplicarn para todas las empresas o solo para la empresa donde est
capturndose.
Aplicar rea de Profesin para todas las empresas: Al encender esta casilla le indica al sistema que al crear
una nueva rea de profesin, sta debe vincularse con todas las empresas, mientras que al estar apagada la
casilla le indica que solo se asociar a la empresa en la cual se cre, de tal forma que al utilizarla en los
procesos respetar su configuracin de empresa.
Aplicar Profesin
Profesin para todas las empresas: Al encender esta casilla le indica al sistema que al crear una
nueva profesin, sta debe vincularse con todas las empresas, mientras que al estar apagada la casilla le
indica que solo se asociar a la empresa en la cual se cre, de tal forma que al utilizarla en los procesos
respetar su configuracin de empresa.
Aplicar rea de Experiencia para todas las empresas: Al encender esta casilla le indica al sistema que al
crear una nueva rea de experiencia, sta debe vincularse con todas las empresas, mientras que al estar
apagada la casilla le indica que solo se asociar a la empresa en la cual se cre, de tal forma que al utilizarla
en los procesos respetar su configuracin de empresa.
141
4
Plantilla para el alta del empleado

Dentro del Men Configuracin en la opcin Plantilla para el alta de empleado, se encuentra la opcin en la cual
puede crear plantillas en donde determinar cules son los tipos de empleados que contrata ms a menudo, es decir
de cuales puestos, departamentos, ubicaciones, etc., etc., Estos plantillas se usan cuando la empresa no utiliza
plazas para la contratacin, De tal forma que al dar de alta a un empleado si est configurado, preguntar cual
plantilla del alta desea usar, y dependiendo de la seleccionada los datos se cargarn en la pantalla del alta (puesto,
departamento, etc.). Con este mtodo facilita la captura de informacin.
La pantalla de plantilla para el alta de empleado es la mostrada en la imagen:
Registro de una
una nueva plantilla
plantilla para el alta de empleados
Para dar de alta una nueva plantilla, haga clic en el botn Nuevo, donde aparece una ventana como la indicada en la
imagen:
En esta pantalla deber capturar los siguientes elementos:
Clave:
Clave Es el identificador de la plantilla sistema sugiere una clave en base a la ltima capturada.
Nombre de la
la plantilla:
plantilla Escriba el nombre que identifique a la plantilla del alta de empleado, este nombre
debe ser descriptivo al tipo de personal que va a apoyar a contratar.
Razn Social:
Social Seleccione la razn social que desea se seleccione en la pantalla del alta de empleado al
utilizar esta plantilla.
Ubicacin base:
base Seleccione la ubicacin que desea se seleccione en la pantalla del alta de empleado al
151
Ubicacin de pago:
pago Seleccione la ubicacin pago que desea se seleccione en la pantalla del alta de
empleado al utilizar esta plantilla.
Centro de costo:
costo Seleccione el centro de costo que desea se seleccione en la pantalla del alta de empleado
al utilizar esta plantilla.
Departamento:
Departamento Seleccione el departamento que desea se seleccione en la pantalla del alta de empleado al
Puesto:
Puesto Seleccione el puesto que desea se seleccione en la pantalla del alta de empleado al utilizar esta
plantilla.
Periodo de pago:
pago Seleccione el periodo de pago que desea se seleccione en la pantalla del alta de empleado
Rol de Turnos:
Turnos Seleccione el rol de turnos que desea se seleccione en la pantalla del alta de empleado al
Prestaciones:
Prestaciones Seleccione la tabla de prestaciones que desea se seleccione en la pantalla del alta de
Registro patronal:
patronal Seleccione el registro patronal que desea se seleccione en la pantalla del alta de
Clasificacin:
Clasificacin Seleccione la clasificacin que desea se seleccione en la pantalla del alta de empleado al
Categora:
Categora Seleccione la categora que desea se seleccione en la pantalla del alta de empleado al utilizar
esta plantilla.
Nivel:
Nivel Seleccione el nivel que desea se seleccione en la pantalla del alta de empleado al utilizar esta plantilla.
Tipo de Trabajador:
Trabajador Seleccione el tipo de trabajador que desea se seleccione en la pantalla del alta de
Operacin de produccin:
produccin Seleccione la operacin de produccin que desea se seleccione en la pantalla del
alta de empleado al utilizar esta plantilla.
Fondo de ahorro:
ahorro Seleccione el fondo de ahorro que desea se seleccione en la pantalla del alta de empleado
Caja de ahorro:
ahorro Seleccione la caja de ahorro que desea se seleccione en la pantalla del alta de empleado al
Agrupador para sugerir la clave del empleado:
empleado Aqu se le indica al sistema si para sugerir la clave del
empleado se utilizar solo empresa o empres y ubicacin, empresa y puesto, etc. Donde los agrupadores
pueden ser utilizados para la bsqueda de la clave. Esto solo aplica cuando se usan las plantillas de alta de
empleado y la configuracin de claves es la default.
Cuando se edita un elemento se permiten modificar todos los datos mostrados en pantalla, excepto la clave que la
identifica.
Una vez que ha dado de alta todas las plantillas que necesita y si tiene configurado el uso de stas, al entrar al
mdulo Alta de Empleado del men Capturas aparecer la siguiente ventana en donde deber escoger que
plantilla desea utilizar para el registro del trabajador.
Con lo que se llenarn automticamente los campos de la seccin Datos de Empresa con la informacin que
previamente ha establecido para la plantilla seleccionada. Aunque si lo desea puede modificar cualquiera de los
campos, despus podr continuar con la captura de los datos restantes. La siguiente figura muestra cmo se han
cargado los datos que contiene la plantilla Fortia Tampico y que se ha utilizado como ejemplo en este tema.
161
6
Datos cargados
automticamente
desde la plantilla
Fortia Tampico.
171
7
Campos obligatorios en alta empleado

Dentro del Men Configuracin en la opcin Campos obligatorios en alta empleado, la pantalla le muestra un listado
de los datos que pueden ser configurados para que sean obligatorios al momento de dar de alta a un empleado,
desde la pantalla de alta de trabajado. La pantalla mostrada es la siguiente, donde se muestran los campos y el
agrupador al que pertenecen, estos datos originalmente no son obligatorios, sin embargo con esta opcin es posible
hacerlos obligatorios:
En la columna Requerido debe encender la casilla de los elementos que desea hacer obligatorio en el alta del
empleado. Para que la informacin sea guardada de clic en el botn Guardar.
181
8
Configuracin de plazos
Los plazos sirven para determinar los lapsos de tiempo que deben existir entre un evento y otro, por ejemplo el
tiempo previo para enviar notificaciones de evaluaciones, etc.
Para tener acceso a este mdulo seleccione el men Configuracin, la opcin Configuracin de Plazos. Se abrir
una ventana como la siguiente:
Registro de un nuevo plazo

Para dar de alta una nueva configuracin de plazos d clic en el botn nuevo en la parte superior izquierda de la
pantalla. Se desplegar una ventana donde deber capturar los siguientes datos:
Clave:
Clave Numero consecutivo con el cual se identificarn los plazos dentro del sistema.
Nombre:
Nombre Capture el nombre con el cual identificar el plazo.
Unidad:
Unidad Capture la cantidad de veces que debe repetirse la medida seleccionada para crear el plazo.
Medida:
Medida Elija la medida que establecer para el plazo, se pueden seleccionar das, meses, aos, semestres
y trimestres.
191
9
Matriz de jerarquas
Esta opcin se encuentra en el men Configuracin, en la opcin Matriz de jerarquas. Esta pantalla sirve para crear
las matrices de jerarquas, que son representaciones tabulares de los organigramas, con la diferencia que una matriz
de jerarquas solo puede soportar tres niveles jerrquicos, mientras que un organigrama realizado con Fortia
Administracin de personal puede aceptar N niveles.
Estas matrices pueden ser utilizadas en los flujos de autorizacin y en evaluaciones de desempeo para determinar
a los evaluadores en base a la matriz.
La pantalla mostrada es la siguiente:
Registro de una nueva matriz de jerarquas

Para crear una nueva matriz de jerarquas de clic en el botn Generar Matriz, al realizar esta accin ver una
imagen como la siguiente:
En esta pantalla capture:
Versin:
Versin Es el identificador de la matriz, el sistema sugiere una clave basada en el nmero de matriz y su
fecha de creacin. Este dato sugerido puede ser modificado por el usuario.
Tipo:
Tipo Actualmente solo se pueden generar matrices de tipo Organigrama, es decir que usarn el
organigrama como base para la creacin de la matriz.
202
0
Organigrama: Seleccione el organigrama del cual se basar el sistema para generar la matriz. Este
organigrama puede ser cualquiera que est capturado.
Botn Versin Actual

Al dar clic este botn se puede indicar cual es la matriz de jerarquias vigente, esto es para que cuando el sistema
pregunte si se desea ralizar por matriz de jerarquas, ste ya sepa cual de todas las versiones es la que debe utilizar.
La pantalla para marcar la matriz actual, es la siguiente:
Se debe seleccionar una matriz y dar clic en el botn guardar, con esto convertir a la matriz seleccionada en la
matriz vigente.
Botn eliminar matriz
Para eliminar una matriz de clic al botn eliminar matriz, seleccione la matriz a eliminar y de clic al botn eliminar
matriz de la pantalla aqu presentada:
212
1
Servicios
Dentro del Men Configuracin en la opcin Servicios, se encuentra la opcin en la cual puede crear y administrar
aquellos servicios adicionales que desee agregar en una solicitud de requisicin. Las solicitudes de requisicin se
realizan desde Kiosco, en donde aparecern disponibles estos servicios para que el solicitante indique los servicios
que solicita, para que al momento de realizar la contratacin del personal, las personas responsables de cada
servicio marcado en la solicitud sean notificadas para realizar la operacin correspondiente.
La pantalla de servicios es la mostrada en la imagen:
En esta pantalla se muestran los servicios capturados, as como su responsable y el sistema Fortia al que van
dirigidos.
Registro de un nuevo Servicio
Para dar de alta un nuevo servicio, haga clic en el botn Nuevo, donde aparece una ventana como la indicada en la
imagen:
222
2
Nombre del servicio:

servicio Capture el nombre del servicio que se desea guardar.
Enviar pantalla de acceso al sistema:
sistema Seleccione el sistema en donde el responsable har realizar el
proceso que se le ha asignado. Los servicios envan notificaciones al responsable, dentro del cuerpo del
correo se incluye la liga al inicio del sistema en el cual deber trabajar.
Trabajador
Trabajador: Elija al empleado responsable del servicio. Al seleccionarlo en automtico se selecciona el
usuario al que corresponde.
Usuario:
Usuario Elija al usuario al que ser el responsable, al elegir a un usuario se selecciona en automtico el
empleado asociado al usuario.
Empresa: En este apartado se enlistan las empresas, esperando que seleccione a cuales de ellas aplicar el
servicio creado.
Cuando se edita un elemento se permiten modificar todos los datos mostrados en pantalla.
232
3
Configurar actualizacin de descripcin de puestos

En el men configuracin se encuentra la opcin configurar actualizacin de descripcin de puestos. Esta opcin
permite indicar cuales usuarios son los encargados de llenar cada seccin de la descripcin de puestos, esta
configuracin incluye el orden y la indicacin si es el final del proceso. Esto se utiliza cuando se tiene configurado
que la descripcin de puestos se realizar por usuarios, de tal forma que al solicitar la definicin de una nueva
descripcin de puestos, el sistema enviar en orden a cada usuario la indicacin para que complete la seccin que le
corresponde en la descripcin del puesto.
Cuando se detecta que se han terminado de llenar cada seccin en el orden indicado, se puede realizar la
autorizacin configurada.
La pantalla mostrada en esta opcin es la siguiente:
Para indicar el usuario encargado de la seccin, debe dar clic en el nombre de la seccin, lo cual le abrir una
pantalla como la indicada en la imagen:
242
4
Donde deber capturar los siguientes datos:
Opcin:
Opcin Es el nombre de la seccin de la descripcin de puestos. Este dato no se puede modificar.
Trabajador:
Trabajador Seleccione el empleado encargado de completar esta seccin. Al seleccionarlo, el usuario se
carga de manera automtica.
Usuario:
Usuario Seleccione el usuario encargado de completar esta seccin. Al seleccionarlo, el empleado se carga
de manera automtica.
Orden:
Orden Indique el orden en el que se enviar la solicitud de llenado de informacin.
252
5
Configurar Folios Consecutivos

En el men Configuracin puede encontrar la opcin Configurar Folios Consecutivos, la cual le servir para indicar la
forma en que desea se calcule la clave de empleado sugerida en el alta de empleado, siempre y cuando est
habilitada esta configuracin del sistema.
Como se ve en la imagen, en la parte superior se indica el tipo de estructura o agrupador a utilizar y en la parte
inferior se muestran los valores que debe tener en cada una para entrar dentro de este foliador.
Registro de un nuevo Folio
Para crear un nuevo folio para el alta del empleado, de clic en el botn Nuevo, donde aparecer una pantalla como
se indica en la imagen:
Los datos que debe capturar son:
Tipo 1:
1 Seleccione el agrupador que requiere para el primer elemento de la configuracin (Departamento,
puesto, ubicacin, Razn Social, etc.).
Tipo 1:
1 Seleccione el agrupador que requiere para el segundo elemento de la configuracin, este elemento
es opcional (Departamento, puesto, ubicacin, Razn Social, etc.).
Activo:
Activo Encienda esta casilla si desea que esta configuracin est activa en el sistema.
Para indicar cuales valores se deben considerar para entrar dentro de este foliador, es necesario dar clic en el botn
nuevo de la parte media de la pantalla, y se mostrar la siguiente pantalla:
262
6
Aqu deber capturar los siguientes datos:
Dato 1:
1 El nombre de este dato ser el del agrupador que haya seleccionado en el campo Tipo 1 de la
pantalla de creacin de folios. Aqu deber seleccionar el elemento que indica el valor de la bsqueda.
Dato 2:
2 El nombre de este dato ser el del agrupador que haya seleccionado en el campo Tipo 2 de la
pantalla de creacin de folios. Aqu deber seleccionar el elemento que indica el valor de la bsqueda.
Folio:
Folio Indique como referencia el folio en el que empieza la serie.
Ultimo Folio:
Folio Indique cual es el ltimo folio utilizado, pues este ser el parmetro para sugerir el siguiente
folio. Este dato se captura solo de manera inicial, ya que al usar este foliador de manera automtica se
estar actualizando con los folios o claves de empleado que vaya utilizando el sistema.
272
7
Personalizar Descripcin de Puestos

En el men configuracin encontrar la opcin Personalizar Descripcin de puestos, la cual le permite personalizar
secciones de la descripcin de puestos. Por ejemplo se puede configurar la descripcin general de cada seccin,
encabezados y ttulos de Grid, entindase Grid como la cuadricula que lista la informacin en las pantallas.
La pantalla muestra cada seccin y las partes que pueden ser personalizadas de cada una. Se debe escribir en cada
espacio la descripcin que se desee tener, una vez capturada la informacin se da clic en el botn guardar.
Si se desea regresar a los valores originales de cada elemento de clic en el botn predeterminados. Esta accin no
afecta la informacin escrita en descripcin general.
282
8
Configurar Ruta de Archivos

Para tener acceso a este catlogo seleccione el men Configuracin, opcin configurar ruta de archivos, como se
muestra en la siguiente pantalla.
Esta pantalla le servir para indicar en que ruta del servidor se guardarn los documentos indicados.
Para configurar la ruta, seleccione uno de los elementos y edtelo, lo cual le mostrar la siguiente pantalla, en donde
le solicitar capturar la ruta en la cual desea guardar los archivos:
292
9
Administradores de proceso
Este catlogo se encuentra en el men configuracin en la opcin Administradores de proceso, esta opcin le
muestra el listado de procesos que se encuentran regidos por un flujo de trabajo. En este caso se pueden crear
nuevos procesos o bien indicar en cada proceso quien es el administrador del mismo.
Registro de un nuevo proceso

Para crear un nuevo proceso de clic en el botn Nuevo, y se mostrar la siguiente pantalla:
Aqu deber capturar nicamente el nombre del usuario responsable del proceso.
303
0
Configuracin de cambio de etiquetas de pantallas

En el men configuracin se encuentra la opcin Configuracin de cambio de etiquetas de pantalla, la cual le permite
poner un nombre personalizado a algunos elementos de las pantallas.
Como ejemplo est la etiqueta Telfono 1, si se coloca un nombre alternativo entonces en consulta de expediente y
en Kiosco en lugar de ver Telfono 1 la pantalla le solicitar el dato que ha colocado en nombre alternativo.
La pantalla de configuracin es la siguiente:
Para configurar una etiqueta distinta a la que le proporciona el sistema escriba el nombre alternativo del elemento y
de clic en Guardar.
313
1
Configurar datos requeridos en bolsa de trabajo

Dentro del Men Configuracin en la opcin Configurar datos requeridos en bolsa de trabajo, la pantalla le muestra
un listado de los datos que pueden ser configurados para que sean obligatorios al momento de aceptar el registro de
un candidato en la bolsa de trabajo. La pantalla mostrada es la siguiente:
Esta pantalla le muestra el nombre del campo y el grupo al que pertenece, en la columna Requerido debe encender
la casilla de los elementos que desea hacer obligatorio en la bolsa de trabajo. Para que la informacin sea guardada
de clic en el botn Guardar.
323
2
Catlogos de personal
Dentro del Men Configuracin en la opcin Catlogos de personal, se encuentran una serie de opciones que se
encargan de definir agrupadores de informacin para los empleados, que sern utilizados para la administracin del
personal.
Registros Patronales
Para tener acceso a este catlogo, seleccione men Configuracin, submen Catlogos de personal, opcin
Registros Patronales.
En esta opcin, es donde se definen y manejan los registros patronales que la empresa tenga ante el IMSS. La
pantalla mostrada es la siguiente:
Registro de un nuevo Registro Patronal

Para agregar un nuevo registro haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla Insert, se desplegar una pantalla
como la que se muestra a continuacin:
333
3
Datos a capturar:
Clave: Es el valor numrico que identifica al registro patronal. El sistema sugiere una clave, sin embargo
puede ser modificada por el usuario.
Nombre.
ombre. Capture el nombre del registro patronal.
Empresa.
Empresa. Seleccione una de las empresas registradas en el sistema.
Nmero de registro.
registro. Dato utilizado para la impresin de formatos oficiales del IMSS, as mismo recordar que
no deben existir dos registros patronales iguales en dos empresas ya que al momento de grabar los datos
nos marcar un mensaje de error: El nmero de registro ya existe, favor de capturar otra clave
Porcentaje de riesgo.
riesgo. Dato utilizado para determinar las aportaciones patronales que se realicen al IMSS, as
como tambin determinar el clculo de la Declaracin de Riesgo de Trabajo.
Subdelegacin.
Subdelegacin. Escriba la subdelegacin del IMSS a la que pertenece el registro patronal.
Calle, Colonia, Ciudad, Estado, Cdigo Postal: Estos datos forman el domicilio del registro de personal. Esta
informacin es necesaria para la impresin de formatos oficiales del IMSS.
Telfono: Capture el telfono asociado al registro patronal.
Representante (empleado). Seleccione un empleado que cumpla la funcin del representante legal.
Nombre del Representante,
Representante, RFC, CURP.
CURP. Capturar el nombre de la persona que tenga la funcin de
representante legal as como la persona encargada de firmar los formatos del IMSS. El sistema permite
capturar libremente este nombre dentro del campo Nombre del representante, as como su CURP y RFC.
343
4
Pero tambin ofrece la posibilidad de que sea un empleado de la empresa por lo que en este caso debe
utilizar el combo Representante (Empleado).
Clase de riesgo.
riesgo. Seleccione una clase de riesgo laboral.
Direccin mdb SUA: Escriba la uta de la direccin de la base de datos del SUA incluyendo el nombre del
archivo MDB, que debe estar en el servidor. Esta informacin la usa nmina para un comparativo.
Acceso SUA. Colocar la contrasea para la Base de datos del SUA que indic en la seccin anterior. Esta
informacin la usa nmina para un comparativo.
Registro
Registro patronal nico: Aqu seleccione el municipio del registro patronal nico.
Botn Imprimir
Al dar clic en el botn imprimir, podr consultar los registros patronales en formato reporte imprimible:
Botn Municipios RPU

Con este botn se permite capturar los municipios que se pueden asociar a los registros patronales, esto mediante el
Registro Patronal nico. Estos municipios son los que estn disponibles en la captura de registros patronales.
Al dar clic en este botn se muestra la siguiente pantalla:
Para crear un nuevo municipio de clic en el botn nuevo y se mostrar la siguiente pantalla:
353
5
Donde deber capturar el nombre del municipio y su nombre corto. La clave es sugerida por el sistema, sin embargo
puede ser modificada por el usuario.
Ubicaciones
Dentro de la opcin Configuracin, al seleccionar el submen Catlogos de Personal, encontrar la opcin de
Ubicaciones. Esta opcin le permite administrar las ubicaciones de la empresa, estas ubicaciones corresponden a
lugares o sucursales en donde laboran los colaboradores de la empresa.
Al entrar a esta opcin ver una pantalla como la indicada en la imagen:
En esta pantalla se muestra el listado de ubicaciones que tiene registrado en su empresa. La informacin de esta
pantalla se muestra en base a los permisos que tenga el usuario respecto a las ubicaciones, de tal forma que cada
usuario puede ver todas o algunas ubicaciones dependiendo de su configuracin de seguridad.
Registro de una nueva
nueva Ubicacin
Para dar de alta una nueva ubicacin, haga clic en el botn Nuevo, donde aparece una ventana como la indicada en
la imagen
363
6
Clave:
Clave Capture la clave numrica con la cual se identificar la ubicacin. El sistema sugiere una clave en
base a la ltima clave de ubicacin capturada en la empresa, sin embargo puede usar una clave distinta a la
sugerida siempre y cuando no est ocupada.
Nombre:
Nombre Capture el nombre de la ubicacin.
Nombre alternativo
alternativo:
ernativo Capture el nombre alternativo de la ubicacin, este puede ser en otro idioma, su nombre
corto, etc. Escribir este nombre es opcional.
Zona Salarial:
Salarial Seleccione la zona salarial en la cual se encuentra la ubicacin.
Registro Estatal:
Estatal Escriba el registro estatal para la ubicacin en caso de tenerlo.
% de impuesto estatal:
estatal Capture en este espacio el porcentaje de impuesto estatal si la ubicacin lo necesita.
Este dato es utilizado para los procesos de nmina.
373
7
% de impuesto adicional:
adicional Capture el porcentaje de impuesto adicional, si la ubicacin lo requiere. Este dato
es utilizado para los procesos de nmina.
Segmento de cuenta:
cuenta Capture el segmento de cuenta que se utilizar en la pliza de nmina cuando se
utilice la ubicacin como parte de la misma.
Utilizar tabla de Impuesto:
Impuesto Si enciende esta casilla le indica a nmina que esta ubicacin utilizar una tabla
de impuestos.
Tabla de impuesto vigente:
vigente Seleccione de la lista la tabla de impuestos que utilizar nomina para realizar sus
procesos al utilizar esta ubicacin.
Calle:
Calle Capture la parte de la direccin de la ubicacin correspondiente a la calle en la que se encuentra
localizada.
Colonia:
Colonia Capture la parte de la direccin de la ubicacin correspondiente a la colonia en la que se encuentra
localizada.
Ciudad:
Ciudad Capture el nombre de la ciudad en la cual se encuentra la ubicacin.
Delegacin:
Delegacin Escriba en este espacio el nombre de la delegacin en la que est localizada la ubicacin.
Cdigo postal:
postal Capture el cdigo postal que le corresponde.
Estado:
Estado Escriba el nombre del estado en donde est la ubicacin.
Telfono:
Telfono Tecle el telfono asociado a la ubicacin.
Zona:
Zona Seleccione la zona a la que corresponde la ubicacin. Esta zona es un catlogo creado por el usuario
para la empresa. Este dato agrupa a las ubicaciones dentro de zonas.
Representante (Empleado);
(Empleado) Seleccione de la lista a un empleado que fungir como representante legal de la
ubicacin. Al seleccionar un elemento de la lista, el nombre se copia al apartado Representante. Este dato se
puede utilizar en las constancias de retenciones de nmina.
Representante:
Representante En caso de que el representante no sea un empleado de la empresa, ste se puede capturar
en este espacio. Este dato se puede utilizar en las constancias de retenciones de nmina.
Telfono del representante
representante:
entante Escriba aqu el telfono del representante legal de la ubicacin.
Ext. Tel. Representante:
Representante En esta seccin complemente el dato del telfono agregando la extensin que le
corresponde.
Correo Representante:
Representante Escriba el correo del representante.
RFC del
del Representante:
Representante Capture aqu el RFC que le corresponde al representante. Este dato se utiliza en las
constancias de retenciones de nmina..
CURP del Representante: Capture el CURP del representante. Este dato se utiliza en las constancias de
retenciones de nmina.
Clase de Sucursal: Seleccione de la lista desplegable la clase de sucursal a la que corresponde.
Direccin Auxiliar: Escriba la direccin auxiliar de la ubicacin.
Cuando se edita una ubicacin la clave de la ubicacin no se puede modificar

Botn
Botn Imprimir
Al dar clic en el botn imprimir, podr consultar las ubicaciones en formato reporte imprimible:
383
8
Centros de Costo
Centros de costo. Esta opcin le permite administrar los centros de costo de la empresa. Un centro de costo es la
divisin que genera costos para la organizacin.
Al entrar a esta opcin observar una pantalla como la mostrada en la imagen:
En esta pantalla puede administrar los centros de costo que tenga para la empresa.
Registro de un nuevo
nuevo Centro de Costo
Para dar de alta un nuevo centro de costo, haga clic en el botn Nuevo, donde aparece una ventana como la
indicada en la imagen.
Clave:
Clave Capture la clave numrica con la cual se identificar el centro de costo. El sistema sugiere una clave
en base a la ltima clave de centro de costo capturado en la empresa, sin embargo puede usar una clave
distinta a la sugerida siempre y cuando no est ocupada.
Nombre:
Nombre Capture el nombre del centro de costo.
Nombre alternativo; Escriba en este espacio el nombre alternativo del centro de costo, puede ser en otro
idioma o bien un alias.
Segmento de cuenta: Escriba el segmento de cuenta que utilizarn las plizas de nmina al utilizar el centro
de costo.
393
9
Cdigo: En este espacio capture el cdigo que utilizar para el sistema contable, este dato puede usarse en
las plizas de nmina.
Representante 1, 2 y 3: Son tres espacios reservados para capturar el nombre de los representantes del
centro de costo. Pueden ser para el representante de afores, pensiones y seguro por ejemplo.
Inactivo: Al encender esta casilla le est indicando al sistema que ha realizado una baja lgica del centro de
costo,
Aplica para toda ubicacin: Los centros de costo aplican solo para algunas ubicaciones, al encender esta
casilla le est indicando al sistema que el centro de costo es vlido para todas las ubicaciones.
Ubicaciones: En caso de no necesitar el centro de costo para todas las ubicaciones, se desmarca la casilla
Aplica para toda ubicacin y dentro de esta seccin de ubicaciones se seleccionan marcando en la
columna Aplica las ubicaciones que desee incluir para el centro de costo.
Al editar un centro de costo, la clave no se puede modificar.

Botn Imprimir
Al dar clic en el botn imprimir, podr consultar los centros de costo en formato reporte imprimible:
reas
Dentro de la opcin Configuracin, al seleccionar el submen Catlogos de Personal, encontrar la opcin de reas.
Esta opcin le permite administrar las reas de la empresa. Un rea representa al elemento que asocia a los
departamentos con el fin de agruparlos por una caracterstica comn.
Al entrar a la opcin de reas podr ver una pantalla como la mostrada en la imagen, donde se administran las reas
de la empresa:
404
0
Registro de una nueva rea

Para dar de alta un rea, debe dar clic en el botn Nuevo, con el cual se mostrar una pantalla como la indicada en
la imagen:
Clave:
Clave Capture la clave numrica con la cual se identificar al rea. El sistema sugiere una clave en base a
la ltima clave de rea capturada en la empresa, sin embargo puede usar una clave distinta a la sugerida
siempre y cuando no est ocupada.
Nombre:
Nombre Capture el nombre del rea.
Nombre alternativo; Escriba en este espacio el nombre alternativo del rea, puede ser en otro idioma o bien
un alias.
Al editar un rea, la clave no se puede modificar.

Botn Imprimir
Al dar clic en el botn imprimir, podr consultar las reas en formato reporte imprimible:
Departamentos
Departamentos. Esta opcin le permite administrar los departamentos de la empresa. Un departamento representa
una divisin administrativa de la empresa.
Al entrar a esta opcin ver una pantalla como la indicada en la imagen:
414
1
En esta pantalla puede ver los departamentos que tiene capturados para la empresa. La informacin mostrada en la
pantalla puede mostrar ms columnas de informacin, ya que entre Nombre Alternativo y rea pueden aparecer tres
columnas con informacin adicional, esto depender de que se hayan personalizado los campos de referencia de
departamentos dentro del sistema de nmina en la seccin de configuracin.
La informacin que consulta en esta pantalla est considerando la seguridad por usuarios a nivel de departamento,
de tal forma que cada usuario puede ver o todos o bien solo algunos departamentos dependiendo de su
configuracin de seguridad.
Registro
Registro de un nuevo Departamento
Para dar de alta un departamento, debe dar clic en el botn Nuevo, con el cual se mostrar una pantalla como la
indicada en la imagen:
Para realizar la captura de un departamento debe proporcionar los siguientes datos:
Clave:
Clave Capture la clave numrica con la cual se identificar al departamento. El sistema sugiere una clave en
base a la ltima clave de departamento capturada en la empresa, sin embargo puede usar una clave distinta
a la sugerida siempre y cuando no est ocupada.
Nombre:
Nombre Capture el nombre del departamento.
Nombre alternativo; Escriba en este espacio el nombre alternativo del departamento, puede ser en otro
idioma o bien un alias.
rea: Seleccione un elemento de la lista desplegable. Este listado proviene del catlogo de reas
anteriormente definido.
Segmento de cuenta: Este espacio es para permitirle capturar el segmento de cuenta que nmina utilizar
para las plizas, cuando use el departamento en la definicin de la pliza.
424
Referencia 1,
1, 2, 3,4:
3,4: Estos espacios son para agregar informacin adicional, las etiquetas que identifican
estos elementos cambiarn dependiendo de lo que se haya configurado en nmina para estos campos de
referencia. Como se muestra en la imagen Referencia 1 se ha configurado como PERSONALIZABLE, razn
por la cual se manifiesta de esta forma en la pantalla y aparece de esta forma en la pantalla de consulta.
Aplica para toda ubicacin:
ubicacin: Los departamentos aplican solo para algunas ubicaciones, al encender esta
casilla le est indicando al sistema que el departamento es vlido para todas las ubicaciones.
Ubicaciones: En caso de no necesitar el departamento para todas las ubicaciones, se desmarca la casilla
Aplica para toda ubicacin y dentro de esta seccin de ubicaciones se seleccionan marcando en la
columna Aplica las ubicaciones que desee incluir para el departamento
Al editar un departamento, la clave no se puede modificar.

Cuando el sistema tiene configurado el uso de psicometra, la crear nuevos departamentos o ser modificados, stos
realizan los procesos necesarios para preparar psicometra para el uso del departamento,
Botn Imprimir
Al dar clic en el botn imprimir, podr consultar los departamentos en formato reporte imprimible:
Puestos
Puestos. Esta opcin le permite administrar los Puestos de la empresa. Los puestos son parte fundamental para el
tema de seleccin de personal, pues son stos quienes tienen la definicin general de los requisitos que deben cubrir
los candidatos para poder ocupar las vacantes generadas.
Al dar clic en esta opcin podr ver una pantalla como la indicada en la imagen:
434
3
Esta pantalla le apoyar en la administracin de puestos as como la descripcin de los mismos, La informacin
mostrada puede incluir columnas de informacin adicional entre Nombre alternativo y orden. La visibilidad de
estos datos depender de si ha configurado en nmina algn nombre especial para la etiqueta que identifica estos
datos que estn nombrados como Referencia 1, 2, 3, y 4
La columna Documento URL, presenta la liga al sitio que haya configurado, esta liga est activa de tal forma que al
dar clic sobre ella puede consultar el documento o informacin que se haya predispuesto para este fin. Estas ligas
son responsabilidad del usuario, pues no corresponden a direcciones proporcionadas por Fortia.
Ejemplo de un documento mostrado usando la liga del listado:
Registro de un nuevo Puesto.

Para dar de alta un puesto, debe dar clic en el botn Nuevo, con el cual se mostrar una pantalla como la indicada en
la imagen:
444
4
Para realizar la captura de un puesto debe proporcionar los siguientes datos:
Clave:
Clave Capture la clave numrica con la cual se identificar al puesto. El sistema sugiere una clave en base a
la ltima clave de puesto capturada en la empresa, sin embargo puede usar una clave distinta a la sugerida
siempre y cuando no est ocupada.
Nombre:
Nombre Capture el nombre del puesto.
Departamento;
Departamento; Seleccione el departamento al que pertenece el puesto.
Tabulador: Seleccione el tabulador de sueldos que utiliza el puesto.
Nivel Tabulador: Dependiendo del tabulador seleccionado puede seleccionar el nivel del tabulador. Los datos
de Tabulador y Nivel de tabulador se utilizan en altas y movimientos de empleados para asignar el sueldo
que le corresponde cuando usa el puesto, para este comportamiento en nmina debe configurarse este
comportamiento, as como los sueldos de los tabuladores.
Nombre Alternativo: En este espacio capture el nombre del puesto en otro idioma o bien un alias si es que
as lo necesita.
Referencia 1,
1, 2,3 y 4: Estos son espacios destinados para guardar la informacin que dese. Las etiquetas
que los identifican cambian dependiendo de lo que se haya configurado en nmina para estos espacios. En
la imagen se muestra que Referencia 1 se ha renombrado como PERSONALIZABLE PTO.
Documento
Documento URL: En este espacio capture la direccin de internet o intranet en donde ha depositado
informacin referente al puesto, para que sea consultado desde el listado de puestos.
454
5
Horario de trabajo: Capture en este espacio el horario de trabajo que tiene una persona que ocupa el puesto.
Este horario es solo informativo o de referencia, pues no tiene relacin con roles de turnos utilizados por
Nmina o Reloj,
Tipo de Puesto: Seleccione el tipo de puesto del que se trata el puesto. Esta informacin es explotada dentro
del sistema Fortia Indiktors.
rea Ocupacional (STPS): Es el rea ocupacional del catlogo nacional de ocupaciones. Este dato se utiliza
en la constancia de habilidades laborales (DC-3).
Subrea Ocupacional (STPS): Es la subrea ocupacional del catlogo nacional de ocupaciones. Este dato
se utiliza en la constancia de habilidades laborales (DC-3).
Ocupacin (STPS): Seleccione la ocupacin del catlogo nacional de ocupaciones. Este dato se utiliza en la
constancia de habilidades laborales (DC-3).
Tabulador inicial: En este espacio capture la categora de sueldo inicial del puesto.
Fecha Valuacin: Este dato no puede modificarlo directamente en pantalla, pues resultado de la fecha en la
cual se hizo la ltima valuacin del puesto.
Puntos: Son los puntos que obtuvo el puesto en su valuacin de puestos. Este dato no puede ser capturado
en la pantalla, pues es el resultado de su valuacin de puestos.
Valor: En este espacio puede capturar algn valor de referencia para el puesto.
Nivel de estructura: Seleccione de la lista desplegable el nivel que ocupa el puesto en la estructura. Este
dato se utiliza en la bsqueda de candidatos para determinar cules son los empleados que debe
considerara dependiendo su estructura de puesto, por ejemplo si en la bsqueda de candidatos se usa como
referencia el puesto Administrador, cuyo nivel de estructura tiene el valor 5, la consulta solo considerar a
todos los empleados cuyo puesto tenga como nivel de estructura valores menores a 5 o bien los niveles 5
diferentes al puesto de referencia.
Orden: Capture el dato numrico de orden para el puesto. Este orden se utiliza en la consulta de
organigramas en forma tabular, de tal forma que en este formato despus de organizar por jerarqua el
organigrama, usar como segundo orden el campo Orden del puesto.
Es puesto clave: Encienda esta casilla si desea indicar que el puesto es un puesto clave para la empresa.
Inactivo: Al encender esta casilla le est indicando al sistema que ha realizado una baja lgica del puesto,
Aplica para toda ubicacin: Los puestos aplican solo para algunas ubicaciones, al encender esta casilla le
est indicando al sistema que el puesto es vlido para todas las ubicaciones.
Ubicaciones: En caso de no necesitar el puesto para todas las ubicaciones, se desmarca la casilla Aplica
para toda ubicacin y dentro de esta seccin de ubicaciones se seleccionan marcando en la columna Aplica
las ubicaciones que desee incluir para el puesto.
Al editar un puesto, la clave no se puede modificar. Cuando se tiene habilitado el uso de psicometra al realizar crear
o realizar cambios en los puestos, stos se sincronizan con psicometra para estar listos para ser operados por sta.
Botn Imprimir
Al dar clic en el botn imprimir, podr consultar los puestos en formato reporte imprimible:
464
6
Botn Config. Imp.

Este botn le ayudar a configurar la impresin de la descripcin de puestos, esta configuracin es para indicar
cuales secciones de la descripcin de puesto deben ocultarse al utilizar el botn imprimir de la descripcin de puesto,
esto adicional a la seguridad que se tenga. Ocultar secciones le permite quitar del formato de impresin las
secciones que por alguna razn no utilice para la empresa.
La anterior imagen presenta la pantalla de configuracin de impresin.

Botn Comp. Psicometra
Este botn le permite asociar competencias que sern consideradas como psicomtricas en la descripcin de
puestos.
La pantalla que se muestra es la siguiente:
474
7
Si da clic en el botn Nuevo, ver la pantalla que se muestra a continuacin
En esta pantalla podr capturar las competencias que haya indicado en el catlogo como Aplica para evaluaciones
psicomtricas
Si desea agregar alguna competencia psicomtrica de las que proporciona el sistema, de clic en el botn
psicometra, donde ver un apantalla como la siguiente:
Esta pantalla le solicitar seleccionar un examen psicomtrico, el cual mostrar sus competencias asociadas, luego
de ello deber seleccionar el nivel mnimo y mximo de las competencias que desee agregar. Una vez realizado el
proceso dar clic en Actualizar. Debe guardar los datos por cada examen que seleccione.
484
8
La pantalla de competencias psicomtricas muestra los niveles y comportamientos de cada competencia asociada.
Botn Formatos Eval.
Este servicio le permitir indicar cuales formatos de evaluacin aplican para el puesto, como se indica en la imagen.
Seleccione los formatos que quiera asociar y de clic en el botn asociar.

Esta asociacin servir para ayudar en la calendarizacin de evaluaciones, en el cual se filtrarn todos los
empleados que pertenezcan a los puestos, cuyo formato de evaluacin sea el que corresponde al formato del
periodo de evaluacin con el cual se est trabajando.
Botn Excepciones.
Esta opcin le permite crear excepciones al tabulador de sueldos. Estos se usan en los movimientos al expediente
en donde al seleccionar el puesto y la ubicacin se debe revisar si existe alguna excepcin al tabulador, la cual se
indica en esta pantalla:
494
9
Botn Descripcin
Al dar clic en el botn Descripcin ver un men con las opciones Actual e Histrico, como se aprecia en la imagen:
La opcin Actual le mostrar descripcin de puestos actual del puesto, mientras que Histrico le mostrar las
diferentes versiones de puesto que se tengan del mismo.
La razn de estos dos botones es porque no puede hacer un cambio de la descripcin de puestos de manera directa.
Si desea hacer un cambio en la descripcin de puestos deber primero hacer una versin de puestos. Una versin
es una copia de la descripcin de puestos actual, que le servir como borrador, dentro de esta versin puede hacer
las modificaciones que desee sobre la descripcin de puestos y stos cambios no sern efectivos hasta no haber
autorizado y aplicado tales cambios.
Descripcin
Descripcin / Histrico
Cuando seleccione la opcin Histrico, ver el listado de todas las versiones de puesto que existen del puesto que
ha seleccionado.
La informacin mostrada depende de los permisos que tenga el usuario, el permiso indica si puede ver todas las
versiones de puestos o solo los puestos que estn debajo de su jerarqua de plazas.
Cuando tiene privilegios para ver todos los puestos, el listado de puestos que se encuentra como filtro se llena con
todos ellos, si no se tiene ese privilegio solo los puestos que estn por debajo de su jerarqua.
La lista de puestos muestra la versin, el nombre de la versin, el puesto, la fecha de creacin, el estatus y la
bandera de aplicacin.
Los estatus que existen en estas versiones son:
Propuesto: Es una versin que est en proceso de creacin, es decir que an no se concluye la creacin de
la descripcin de puestos.
En Evaluacin: Significa que la versin de puestos ha sido enviada a autorizacin mediante un flujo de
trabajo y se est en espera de ser autorizado.
Autorizado: Es una versin de puestos que est autorizada y que est lista para ser aplicada en cualquier
momento.
Aplicada: Si ve la casilla encendida significa que esa versin de puesto es la que est aplicada en el momento.
Descripcin / Histrico: Botn Aplicar Versin
Al dar clic este botn el sistema le solicitar seleccionar solo un elemento del listado. Si el estatus de la versin
seleccionada es Autorizada, es posible aplicar la versin. Aplicar versin significa que el borrador autorizado de la
versin se convertir en la descripcin de puesto oficial del puesto. Es posible aplicar cualquier versin de puestos,
de tal forma que si se ha autorizado una versin, pero se desea regresar a la anterior, es posible hacerlo si vuelve a
aplicar la versin que se tena anteriormente.
Descripcin / Histrico: Botn Nuevo
505
0
Al dar clic este botn el sistema revisar que no exista alguna versin de puestos en estatus diferente a Autorizada,
es decir que estn incompleta o en proceso de evaluacin, ya que no permitir crear una nueva versin hasta que la
versin que tiene registrada est autorizada, independientemente si se aplica o no. En el caso de no poder crear una
nueva versin del puesto, por lo indicado anteriormente el sistema advertir con un mensaje similar a la imagen:
En el caso de que pueda crear una nueva versin de puestos ver una pantalla como la indicada en la imagen:
La pantalla precarga el puesto y sugiere un nombre y un nombre corto basado en la fecha y el nmero de la versin.
Para crear una nueva versin de puesto debe proporcionar los elementos:
Puesto:
Puesto Seleccione el puesto del cual desea crear una versin de descripcin de puesto.
Nombre:
Nombre Capture el nombre de la versin de descripcin de puesto, el sistema sugiere uno pero puede
modificarlo si as lo desea.
Nombre corto:
corto Capture en nombre corto de la versin de la descripcin del puesto. El sistema sugiere uno
pero puede modificarlo si as lo desea.
Descripcin:
Descripcin Escriba en este espacio la descripcin de la versin o bien las razones por las cuales debe
crear una nueva versin de la descripcin del puesto.
Una vez capturada la informacin, de clic en el botn guardar, esta accin crear una copia de la descripcin de
puestos y lo llevar a la pantalla que lista las versiones, despus debe dar clic en la versin que ha creado para
proceder a realizar los ajustes la descripcin de puestos.
La pantalla que se muestra cuenta con una serie de pestaas que agrupa informacin relativa la descripcin de
puestos. Cada pestaa cuenta con su propia seguridad, de tal forma que pueden existir usuarios que no puedan
entrar a algunas pestaas de informacin, mientras que otros puedan entrar.
De manera general todas las pestaas tienen el mismo encabezado, que incluye la seccin de opciones de
pestaas, el puesto, la versin, la descripcin general que fue capturada al crear la versin del puesto, y la seccin
de descripcin general. El texto que aqu se incluye se captura desde administracin de personal y es general para
todos los puestos teniendo es una descripcin por cada seccin.
515
1
En la parte inferior de esta seccin se muestra la informacin referente a la pestaa que se haya seleccionado.
Descripcin de puestos / Objetivos

Esta seccin le mostrar una pantalla como la indicada en la imagen:
En este apartado puede capturar los objetivos del puesto, es personalizable, por lo cual los textos de las secciones
(reas Calve de Resultados, Objetivos y Observaciones), esta personalizacin se realiza desde administracin de
personal y es general a todos los puestos. Al tener la opcin de personalizacin puede guardar en este apartado la
informacin que desee, enfocada a los objetivos del puesto.
525
2
Para administrar el apartado de reas Clave de Resultados, utilice el botn Eliminar para borrar los registros
seleccionados y el botn nuevo para agregar ms datos. Al dar clic a este botn se mostrar una pantalla como la
indicada a continuacin:
En esta pantalla tiene la oportunidad de capturar la descripcin y observaciones, as como los datos adicionales de
cada uno. Al ser personalizable la seccin, la informacin capturada en estos recuadros depender del sentido que el
administrador le d con el ttulo que haya utilizado.
Las secciones de objetivos y observaciones, permiten capturar la informacin directamente en la pantalla y utilizan
el botn guardar para actualizar los cambios:
Al igual que en la seccin anterior, el contenido de los recuadros depender del texto que el administrador haya dado
a cada seccin.
Descripcin de puestos / Tareas Clave

535
3
Este apartado es el encargado de enumerar las Tareas clave del puesto, en este caso el ttulo del listado mostrado
en la pantalla puede ser configurado por el administrador en administracin de personal, dndole a esta seccin el
sentido que mejor se ajuste a la empresa.
Para agregar tareas clave, de clic en el botn nuevo, el cual le mostrar la siguiente pantalla:
Aqu podr capturar la descripcin y descripcin alternativa de la tarea clave del puesto que est capturando.
Descripcin de puestos / Responsabilidades

Este apartado est encargado de definir las responsabilidades que tiene la persona que ocupa el puesto. El listado
puede contener un ttulo que el administrador personaliza.
Para agregar una responsabilidad, de clic en el botn Nuevo y el sistema le mostrar una pantalla como la indicada
en la imagen, donde podr capturar la descripcin de la responsabilidad as como su descripcin alternativa.
545
4
Descripcin de puestos / Procesos

Esta pantalla se encarga de administrar los procesos en los que participa el puesto, incluyendo los productos y
servicios con que cada proceso cuenta.
Los nombres de las secciones Procesos y Productos y servicios, al igual que en secciones anteriores es
personalizable por el administrador.
Para agregar un proceso de clic en el botn nuevo de la seccin procesos, esto le mostrar la pantalla mostrada en
la imagen, donde deber capturar la clave del proceso, el sistema sugiere un consecutivo, pero puede ser
modificado. Adems deber capturar el nombre del proceso y si lo desea un nombre alternativo.
555
5
Para agregar un producto o servicio deber seleccionar un proceso del listado y despus presionar el botn Nuevo
de la seccin productos y servicios, esta accin mostrar la pantalla indicada en la imagen donde deber capturar la
clave del producto o servicio, el sistema sugiere un consecutivo, pero puede ser modificado. Adems deber capturar
el nombre del producto y si lo desea un nombre alternativo.
Descripcin de puestos / Relaciones

Esta pantalla est encargada de establecer las relaciones tanto internas como externas que tiene un puesto con los
dems puestos, indicando si de los puestos recibe o proporciona informacin para realizar su labor, as mismo se
indica si dicho puesto tiene una relacin hacia arriba, abajo o al mismo nivel que el puesto que se est definiendo.
Para agregar una relacin interna o externa, se debe dar clic en el botn Nuevo, el cual mostrar un men para que
pueda indicar si desea agregar una relacin interna o externa.
Para crear una nueva relacin interna, de clic en la opcin Relaciones Internas y podr ver una pantalla como la
565
6
En esta pantalla se deber de elegir un puesto o un rea de los catlogos de la empresa, estos dos elementos son
mutuamente excluyentes, de tal forma que solo puede elegirse uno de ellos para indicar la relacin que tienen con el
puesto. Despus deber indicar la relacin que tiene con ese puesto o rea, las opciones disponibles son: En lnea,
hacia abajo y haca arriba. Debe tambin capturar las observaciones que representan el tipo de informacin a
intercambiar, luego indicar el intercambio de informacin, en este caso puede elegir proporciona o Recibe, y por
ltimo la frecuencia con la que se realiza el intercambio de informacin, que puede ser Diario, Semanal, mensual o
trimestral.
Para agregar una relacin externa, seleccione la opcin relaciones externas que aparece al dar clic en el botn
nuevo. Con esta opcin puede ver una pantalla como la que se indica:
Esta pantalla a diferencia de la anterior, permite capturar el nombre de la relacin externa en lugar de seleccionarla
de un listado predefinido. La descripcin y observaciones son para definir el tipo de relacin que existe y los datos
de intercambio de informacin y frecuencia se comportan igual que lo que se ha definido en la captura de relaciones
internas.
Descripcin de puestos / Competencias

575
7
Esta pantalla le permite asociar las competecias al puesto, indicando el nivel que requiere en cada una o bien los
comportamientos que aplican.
Para agregar una competencia de clic en el botn Nuevo, el cual le mostrar una pantalla como la indicada en la
imagen:
La lista desplegable de clasificacin le sirve para limitar las competencias por la clasificacin seleccionada, sin
embargo no es necesario seleccionar alguna clasificacin, la nica diferencia ser que al no seleccionar por alguna
clasificacin en particular, el listado de competencias ser ms amplio, pues las mostrar todas. Es necesario
seleccionar una competencia y dar clic en guardar.
Indique el nivel que le corresponde a cada competencia, para realizar esta actividad seleccione una competencia y
en la seccin Niveles se mostrarn todos los niveles que tiene asociada la competencia, de estos seleccione el que
corresponda al nivel requerido por el puesto y de clic en guardar.
585
8
Si desea indicar los comportamientos de las competencias seleccione la competencia con la cual desea trabajar,
despus seleccione la pestaa comportamientos, seleccione los comportamientos que desee para el puesto y de clic
en guardar. Estos comportamientos vienen de la configuracin que se realiz en el catlogo de competencias.
Descripcin de puestos / Capacitacin

Esta seccin le permite indicar los cursos que deben incluirse para una persona que ocupe el puesto, esta opcin
muestra una pantalla como la indicada:
Para agregar un nuevo curso asociado al puesto, es necesario dar clic al botn Nuevo, y en la pantalla que se
muestra, se selecciona el curso del catlogo de cursos de la empresa y el valor porcentual del mismo.
Descripcin de puestos / Exmenes

Este apartado le permite indicar los exmenes que debe presentar el aspirante del puesto, al dar clic en esta opcin,
se mostrar una pantalla como la presentada en la imagen:
595
9
Para agregar un nuevo examen, de clic el botn nuevo y en la pantalla que aparece seleccione el examen, estos
exmenes son parte del catlogo de exmenes, una vez seleccionado el examen indique los puntos deseados para
el examen y los puntos mnimos requeridos.
Descripcin de puestos / Idiomas

Esta seccin le permite indicar los idiomas que se requieren para el puesto, en donde se especifica el nivel de
dominio que se tiene en aspectos como lectura, compresin, hablado, escrito o bien en nivel general. Esta seccin
se utiliza para la bsqueda de candidatos.
La pantalla se muestra de la siguiente forma:
Para agregar un idioma, de clic en el botn nuevo y se mostrar la pantalla:
606
0
Seleccione el idioma de la lista desplegable, y cada uno de los niveles que requiere, los niveles cuentan con las
opciones Bsico, Intermedio y Avanzado.
Descripcin de puestos / Escolaridad

Este apartado le permite indicar las profesiones o reas profesionales que son compatibles con el puesto, para esta
pantalla se utilizan las reas profesionales como filtro para mostrar las profesiones que tienen asociadas. La
informacin que aqu capture puede ser utilizada en la bsqueda de candidatos. La pantalla de escolaridad es la
siguiente:
Para actualizar la informacin, seleccione las reas profesionales que requiere, ver que en la parte inferior las
profesiones de cada rea seleccionada se enlistarn, esperando que seleccione las profesiones. Una vez terminada
la seleccin, de clic en el botn guardar.
Descripcin de puestos / Experiencia

En este apartado debe incluir la informacin que describe a la persona que debe ocupar el puesto. Se definen las
reas de experiencia que debe cubrir la persona que ocupa el puesto, adems se definen parmetros como edad,
sexo, estado civil, disponibilidad de viaje, condiciones de riesgo, etc., que perfilan al candidato al puesto. Esta
informacin se utiliza en la bsqueda de candidatos.
Al entrar a esta opcin se muestra una pantalla como la indicada en la imagen:
616
1
La seccin rea de experiencia requerida muestra las reas y subreas de experiencia que se requieren para el
puesto, para agregar una nueva rea de experiencia de clic en el botn Nuevo, el cual le mostrar la siguiente
pantalla:
Deber seleccionar el rea, al seleccionarla la subrea muestra solo elementos que le correspondan al rea
seleccionada. En el listado de requisitos, puede seleccionar Pasante o Titulado. En tiempo indique la experiencia. En
nivel de responsabilidad seleccione la opcin que le corresponda.
La informacin de la seccin inferior incluye datos como experiencia, edad, sexo, estado civil, disponibilidad para
viajar, entre otros elementos, para guardar estos datos de clic en el botn guardar.
Descripcin de puestos / Factores de Bsqueda

Esta seccin define la bsqueda de candidatos para este puesto. En este apartado se debe indicar el peso que tiene
cada uno de los elementos que pueden considerarse para encontrar al candidato que se ajuste a las necesidades del
puesto. En los factores es necesario sumar el 100% del peso repartido ente los factores que desee utilizar. En el
tema de competencias, cada competencia del puesto puede tener un peso en particular para la bsqueda. Si se
desea que las competencias pesen los mismo para la bsqueda, marcar la casilla Todas las competencias tienen el
mismo peso. Para guardar la informacin, de clic en el botn guardar. La pantalla que se ha descrito es la siguiente:
626
2
Descripcin de puestos / Asignaciones

Esta pantalla indica cual es el equipo que requiere el puesto para su labor diaria. La pantalla mostrada es la
siguiente:
Del listado de equipo que aparece, marque la casilla de los elementos que desee asignar al puesto, una vez
seleccionados de clic en el botn Aplicar Seleccin, si desea que todos los equipos sean asignados al puesto de
clic en el botn Aplicar Todos, esto sin necesidad de marcar cada elemento del listado.
Descripcin de puestos / Paquete Computacin.

En este apartado indique cuales son los paquetes computacionales que debe dominar el ocupante del puesto. La
pantalla de administracin es la siguiente:
Aqu se muestran todos los paquetes computacionales registrados, y debe seleccionar aquellos que apliquen para el
puesto, una vez seleccionados, de clic en el botn Aplicar Seleccin, en caso de que desee asignar todos
636los
paquetes computacionales al puesto de clic en el botn Aplicar Todos sin necesidad de seleccionar cada paquete
del listado.
Descripcin de puestos / Formatos de Evaluacin.

Esta seccin es solo informativa, muestra los formatos de evaluacin a los que aplica el puesto. Esta informacin es
utilizada en evaluacin al desempeo para calendarizar evaluaciones, en donde se utiliza el formato para filtrar a los
empleados que ocupen el puesto que tiene asociado dicho formato.
Descripcin de puestos / Ubicacin del puesto

Este apartado le permite ubicar el puesto respecto a otros puestos, esta ubicacin es visual y permite escribir el
nombre de los puestos con los cuales interacta, o bien las reas o incluso personas, ya que la captura es directa en
cada uno de los recuadros de informacin, excepto en el central que representa al puesto que se est definiendo.
Si desea guardar la informacin, una vez que ha escrito la informacin para ubicar al puesto de clic en el botn
guardar.
Descripcin de puestos / Datos extra

Esta seccin le permite agregar informacin adicional relativa al puesto, El dato extra es definido por el administrador
y en este apartado se llena con los valores que le corresponden. La pantalla es la siguiente:
646
4
Para agregar valores al dato adicional, de clic en la liga del dato y se abrir la siguiente pantalla:
Para agregar un nuevo valor de clic en el botn nuevo y en la pantalla que aparece capture la informacin:
Descripcin / Histrico: Botn Proponer.

Una vez terminada la descripcin de puesto en cada una de sus secciones, puede enviar el puesto a autorizar, al dar
clic en este botn se dispara el flujo para solicitar la autorizacin de la descripcin de puestos. Cuando esto sucede
la versin de la descripcin de puestos cambia a En evaluacin y todas las pantallas de la descripcin de puestos
se colocan en modo consulta, evitando que se realicen cambios mientras est siendo autorizado.
Mediante permisos de seguridad, si el usuario tiene le permiso para autorizar sin necesidad de un flujo de trabajo, al
dar clic en este botn la versin de puestos se autoriza en automtico. De igual forma que estatus En evaluacin,
una vez autorizada la versin de la descripcin de puestos se comporta en modo consulta, para evitar modificar la
informacin.
Descripcin / Histrico: Botn Imprimir.
Este botn permite imprimir la descripcin de puestos con la que se est trabajando. Esta impresin valida los
permisos que tiene el usuario por seccin y adems la configuracin de impresin que se ha realizado, por lo cual
mostrar solo las secciones que le correspondan:
656
5
Descripcin / Actual
Esta pantalla muestra la descripcin de puestos, donde se ven todas las pestaas que agrupan la informacin de la
descripcin de puestos, esta informacin es la vigente del puesto en modo consulta, pues no puede ser editado
directamente, ya que para realizar la edicin se requiere crear una versin de la descripcin del puesto.
La pantalla mostrada tiene la siguiente apariencia:
Donde solo existen los botones de imprimir, mi puesto y Subordinados.

Descripcin / Actual: Botn Subordinados
Este botn identifica que empleado es el que corresponde al usuario que est consultando la informacin, en base a
este empleado identifica los puestos en los cuales el empleado es jefe jerrquico, utilizando las plantillas de
personal. Con esto muestra los puestos de los cuales es jefe:
666
6
Al dar clic sobre algn nombre de puesto, se mostrar la descripcin de puestos del puesto seleccionado.
Descripcin / Actual: Botn Mi puesto
Al dar clic a este botn se muestra la informacin del puesto con el que se inici la consulta.
Categoras
Categoras es el catlogo utilizado para definir los nombres de los tabuladores existentes dentro de la empresa, as
como los nombres de los niveles, dentro de este catlogo no se capturan los sueldos esto se realiza en el catlogo
Tabulador de Sueldos de Nmina.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Configuracin, submen Catlogos de Personal, opcin Categoras.
Registro de una nueva categora

Para crear una nueva categora de clic en el botn Nuevo o presionando la tecla Insert, con esto ver una pantalla
como la indicada en la imagen:
676
7
Los datos que debe capturar son los siguientes:
Clave:
Clave: Es la clave que identifica la categora
Nombre.
Nombre. Capture el nombre de la categora.
Manejo de sueldos.
sueldos. Seleccione una de las tres opciones Sugerir, Fijar y Topar, en donde la primera le
permitir modificar el salario a un trabajador cuando lo est dando de alta, al contrario de Fijar en donde le
deshabilitar el campo de salario porque el sistema automticamente se lo mostrar de acuerdo a los
sueldos que se hayan configurado en el mdulo de Tabulador de Sueldos; finalmente Topar establecer
como mximo sueldo diario que se haya establecido en el mdulo Tabulador de Sueldos, no permitiendo
colocarle al empleado un sueldo mayor al indicado.
Tipo de Sueldo: Aqu seleccione si los sueldos que estn en cada nivel estn expresados como sueldos
diarios o sueldos mensuales.
Nivel 11- 45.
45. Dentro de estos campos capture los nombres de los niveles que componen al tabulador, como
por ejemplo: Obrero oficial, ayudante, general, etc. El sistema permite capturar hasta 45 niveles por cada
categora.
686
8
Tipo de categora: Indique el tipo de categora que tiene este registro.

Orden: Capture el orden de la categora.
Botn Imprimir
Al dar clic en el botn imprimir, podr consultar las categoras en formato reporte imprimible:
Clasificacin de Personal
Para tener acceso al catlogo, seleccione men Configuracin,, submen Catlogos de Personal, opcin
Clasificacin Personal.
Este catlogo es utilizado para clasificar a los empleados, La pantalla mostrada es la siguiente:
Registro de una nueva clasificacin de personal

Para crear una nueva clasificacin de personal clic sobre el botn Nuevo y ver la siguiente pantalla:
Los datos que debe capturar son:
696
9
Clave.
Clave. Identifica la clasificacin, el sistema sugiere la clave pero puede ser modificada por el usuario.
Nombre. Dentro de este campo escriba el nombre de la clasificacin de personal. Por ejemplo: Empleados
de Planta, Empleados de confianza, Eventuales por Temporada, Becarios, Honorarios, etc.
Nombre Alternativo.
Alternativo.Capture el nombre alternativo para la clasificacin.
Botn Imprimir
Al dar clic en el botn imprimir, podr consultar las clasificaciones de personal en formato reporte imprimible:
Periodos de Nmina
Para acceder al catlogo, seleccione men Configuracin, submen Catlogos de Personal en la opcin Periodos de
Nmina.
Los periodos de Nmina son los elementos que contienen la informacin para agrupar los tipos de clculo de nmina
que se tengan, por ejemplo semanal, quincenal, etc. Es en estos periodos en donde se configuran algunos de los
parmetros del clculo de nmina,
La pantalla de periodos de nmina es la siguiente:
Registro de un nuevo periodo de nmina

Para agregar un nuevo periodo de nmina haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla Insert, se mostrar una
nueva pantalla como la siguiente:
707
0
En esta pantalla capture los siguientes datos:
Clave. Escriba el nmero que identifica al periodo. El sistema sugiere un nmero el cual puede ser modificado.
Nombr
mbre. Capture el nombre del periodo a registrar, el cual manejar el sistema para realizar todos los procesos
que lo requieran.
Das de Periodo:
Periodo: Indique los das que comprende el periodo que se est registrando, debiendo incluirse los das
de descanso.
Das del mes:
mes: La informacin que aqu capture servir como base del clculo de sueldos mensuales y se define
para que cada vez que se registre un nuevo trabajador, se sugiera este nmero de das del mes como base
para el clculo de su sueldo mensual, pero puede cambiarse por cada trabajador.
Razn Social
Social Seleccione la razn social para este periodo, las opciones mostradas en este campo son las
razones que pertenecen a la empresa.
Pago del Sexto da Esta configuracin aplica para nminas de ingenios, aqu debe indicar si se considera o no
el pago de un sexto da con base a un nmero de das trabajados, pudiendo encender o no esta opcin. Esto es
en el caso de que el trabajador incurre en una o ms faltas se calcule automticamente la parte proporcional de
pago por su(s) das(s) de descanso.
Utilizar ___ das para clculo de sueldo mensual Capture la cantidad de das del mes que se contemplan en
base al periodo para calcular el sueldo mensual.
No permitir modificar los das para calcular el sueldo mensual. Al encender esta opcin se restringe la
modificacin de los das del mes indicados por el sistema en alta de empleado y modificaciones al expediente.
Botn Imprimir
Al dar clic en el botn imprimir, podr consultar los periodos de nmina en formato reporte imprimible:
717
1
Turnos
Para acceder al catlogo, seleccione men Configuracin, submen Catlogos de Personal la opcin Turnos
En este catlogo se lleva un registro de cada uno de los turnos que componen la jornada laboral de la empresa, es
decir, es lo que da la pauta del horario que se debe seguir.
La pantalla que muestra esta opcin es la siguiente:
Registro de un nuevo Turno

Para agregar un nuevo turno haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla Insert, se mostrar una pantalla como
la siguiente:
727
2
Datos a capturar:
Nota:
Nota De los siguientes campos algunos no permiten su edicin, esto se debe a que en la opcin de Generacin de
rol de turnos est habilitado, para cambiar esto dirjase a nmina Men Configuracin -> Procesos -> Casos
Especiales, busque la opcin Generacin de rol de turnos y modifique su valor a 0, guarde cambios y una vez
realizado esto podr editar todos los campos.
Cuando en la generacin de rol de turnos est marcado en el caso con un 1 se respeta la configuracin del rol de
turno, cuando est marcado con un 0 respeta la configuracin del turno.
Clave. Es el nmero que identifica al turno, el sistema le sugerir un nmero para el nuevo registro.
Nombr
mbre. Capture el nombre del turno a registrar, el cual manejar el sistema para realizar todos los procesos
que lo requieran.
Toleranc
ancia. Especifique este tiempo en minutos, es el tiempo permitido al trabajador despus de su hora de
entrada, para que el sistema calcule automticamente en la Generacin de Incidencias.
Das de Descan
scans
anso. En este campo se captura el total de das en que se encuentra el trabajador en descanso y
se utiliza para configurar y generar el rol de turnos.
Abreviatur
atura. Capture una abreviatura de acuerdo al nombre del turno, este valor se utiliza en otros mdulos
como en Consulta de Rol de Turnos, este campo solo permite la captura de cuatro caracteres.
C aus
ausa de Tiempo Extra. Seleccione alguna causa que se pueda presentar en el turno de la jornada laboral y se
pueda contemplar para justificar el tiempo extra de un trabajador.
H oras de Jornad
nada. Segn la Ley Federal del Trabajo es el tiempo durante el cual el trabajador est a
disposicin del patrn para prestar su trabajo y la duracin mxima de la jornada ser: ocho horas la diurna,
siete la nocturna y siete horas y media la mixta
Tipo de Tiemp
empo Extra Seleccione un tipo de tiempo extra segn el caso que aplique el turno.
Tiemp
empo Extra Fijo. Aqu se establecen las horas de tiempo extra fijo que se le pagan al trabajador. Ya que la
duracin mxima de la jornada ser: siete horas y media la mixta por lo que se paga media hora de tiempo
extra fijo y siete la nocturna y se paga una hora de tiempo extra fijo.
737
3
Turno Anter
nterior. Se establece de acuerdo a la forma en que se encuentran distribuidos los turnos. Este campo
se utiliza para configurar y generar el rol de turnos.
Das en Turno. Indique el total de das laborables para el trabajador y se utiliza para configurar y generar el rol
de turnos.
H orario del turno. Capture las horas destinadas para el turno del trabajador, sus horas de entrada y salidas,
tanto para laborar y su horario para comida.
Rango de tiempo considerado en el horario en minutos (L
(Lmite Inf
Inferior/Superior)
r/Superior). Son los tiempos expresados
en minutos que funcionan como auxiliares para la configuracin del sistema de Control de Asistencia.
Gener
neracin de Inc
Incidenc
dencias (lmite inferior y super
perior).
r). Estos lmites se utilizan para determinar la tolerancia que
se da a los trabajadores para entrar o salir a su turno y saber si estn checando en tiempo, ya que en caso de
que un trabajador cheque fuera de estos lmites, su registro puede ser clasificado como una incidencia de
tiempo extra o retardo segn la hora registrada. Es importante sealar que estos campos se calculan
automticamente de acuerdo al horario del turno y a la tolerancia que haya asignado anteriormente.
Una vez capturada la informacin solo haga clic en el botn Guardar o presione la tecla F2 para registrar la
informacin en el sistema.
Botn Imprimir
Al dar clic en el botn imprimir, podr consultar los turnos en formato reporte imprimible:
Roles de Turnos
Un rol de turno se conforma de los turnos que se registraron en el mdulo de Turnos, en este catlogo le permite
definir, modificar, borrar y consultar todos los roles de turno que existen dentro de la empresa.
Para acceder al mdulo, seleccione men Configuracin, submen Catlogos de Persona opcin Roles de Turnos
Registro de un nuevo Rol de turnos

Para agregar un nuevo rol de turno haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla Insert, se mostrar una nueva
pantalla como la siguiente:
747
4
Datos a capturar.
Clave. Es el nmero con el cual se identifica al rol de turnos.

Nombr
mbre. Capture el nombre del rol de turno a registrar, el cual manejar el sistema para realizar todos los
procesos que lo requieran.
Horas promedio Capture el nmero total de horas que abarca cada turno.
Responsables Especifique los nombres de las personas que supervisan o estn a cargo del rol de turno.
Revis Capture en este campo opcional el nombre de la persona quin revisa o supervisa el rol de turno.
Configuracin de Prima Dominical y Tiempos Estas configuraciones se consideran para el Sistema de Control
de Asistencia, por lo cual se detallan en su manual.
Botn Turnos
Le permite acceder al catlogo de turnos antes descrito, en donde se le permite crearlos para despus poder
emplearlos para generar el rol.
757
5
Botn Configurar Rol

Le permite acceder a la pantalla para Configurar los Roles anteriormente registrados, asociando un turno en
especfico.
Para agregar el turno al rol de turnos de clic en nuevo, lo cual le mostrar la siguiente pantalla:
Datos a capturar.
Rol. Indica el Rol que se ha seleccionado del listado anterior para poder configurarlo.
Turno.
Turno. Seleccione un turno de los sugeridos los cuales fueron agregados en el apartado de Turnos. Un rol de
turnos puede tener uno o ms turnos asignados. Por lo que en las siguientes capturas se especifica cuantos
das estar cada turno en el rol, as mismo el orden para su generacin.
Das en Turno:
Turno: Especifique los das que se turno estar activo en el rol.
Das de Descanso Capture los das de descanso que habr despus del turno seleccionado. Si posterior al
turno no hay descanso debe capturarse un cero.
Orden Capture un valor numrico que represente el orden del turno dentro del rol, el cual emplea el sistema al
momento de generar el rol de turno.
Botn Generar Rol
Le permite acceder a la pantalla para generar el rol, al efectuar este proceso se asigna en el calendario como van a
estar distribuidos los turnos de acuerdo a la configuracin del rol. La pantalla presentada es la siguiente:
767
6
Datos a capturar.
Rol de Turno. Seleccione el Rol que desea Generar, las opciones sugeridas son los roles que han sido
agregados en el apartado de Nuevo de Rol de Turnos.
Mes Inicio/Fin.
Inicio/Fin. Elija el intervalo entre meses que ser la duracin de la implementacin del rol.
Ao Especifique el ao para calendarizar el rol.
Turno inicial Dado que un rol es la secuencia de diferentes turnos, seleccione aquel por el que desea empezar.
Los turnos sugeridos son determinados con base en los enlaces hechos entre ellos a travs del campo Turno
Anterior del Catlogo de Turnos.
Orden en el Rol Seleccione el orden que tomar el turno en este rol, contemplando los das que aplicar el
turno seleccionado, y los dems turnos que conformarn al rol.
Das en Turno Aqu se capturan los das que el turno inicial estar activo en la primer semana del mes (mes
inicial) seleccionado para la generacin del rol.
Inicia Descanso Al marcar esta casilla se indica que el primer da del mes (mes inicio) es un descanso.
Botn Generar Rol Masivo
Le permite acceder a la pantalla en donde tiene la posibilidad de generar ms de un rol a la vez, haga clic sobre ste
botn y se mostrar una pantalla como la siguiente:
Especifique los intervalos de tiempo entre ao y mes tanto inicial y final, haga clic sobre el botn Buscar Roles.777
Si al realizar este proceso la opcin Mostrar los roles listos para generar est activada y no encuentra ningn rol
listo para ser generado el sistema le mostrar una notificacin No se encontraron roles listos para ser generados.
Si ese es el caso; marque la siguiente opcin Mostrar los roles que requieren datos adicionales para ser generados,
haga clic sobre el botn Buscar Roles, debern mostrarse los Roles que puede generar, en esta pantalla slo
permite editar el orden, seleccin generar e inicia en descanso.
Si desea generar todos los roles mostrados haga clic en Generar Todos, de lo contrario seleccione nicamente los
turnos que requiera y haga clic sobre el botn Generar.
En caso de que algn rol ya estuviera generado anteriormente, el sistema le notificar cual turno es y si desea
reemplazarlo, al finalizar el proceso de generacin de turnos el sistema tambin le notificar que se ha generado de
manera correcta.
Botn Consulta Rol
Le permite acceder a la pantalla para poder visualizar como qued distribuido en el intervalo de tiempo el rol con los
turnos que lo conforman.
Haga clic sobre este botn, a continuacin se mostrar una pantalla en donde deber seleccionar el rol que desea
consultar, y ver la distribucin en pantalla del mes seleccionado, adems de los turnos involucrados, los cuales
podr identificarlos por la abreviacin en cada uno de los das del mes.
Botn Imprimir
Utilice ste botn para imprimir los roles de turnos, al hacer clic sobre ste botn le mostrar una nueva ventana, con
la informacin solicitada; y teniendo la posibilidad de seleccionar otro formato de salida.
787
8
Formas de Pago
Debido a que la empresa puede manejar diferentes formas de pago para los salarios d e sus trabajadores, este
catlogo le permite llevar el registro de estos tipos de pago en forma de listado.
Para acceder al catlogo, seleccione men Configuracin submen Catlogos de Personal la opcin Formas de
Pago:
Registro de una nueva forma de pago

Para agregar una nueva forma de pago, haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla Insert, se mostrar una
797
9
Datos a capturar:
Clave. Es el identificador de la forma de pago, el sistema sugiere el nmero que le corresponde.

Nombr
mbre. Capture un nombre para la forma de pago, el cual manejar el sistema para realizar todos los
Tipo Seleccione uno de los tipos de pago que maneja el sistema, y se asocie a la forma de pago a registrar.
Puede seleccionar efectivo, depsito o cheque.
Id del Cliente Indique este dato en caso de ser requerido, es utilizado como identificador en algunos bancos y
puede ser utilizado en el archivo de depsito.
Cuenta Origen Especifique en este campo el nmero de cuenta bancaria de donde se tomar el capital para
generar los pagos.
Moneda Capture el tipo de moneda que se maneje para esta forma de pago.
Los siguientes campos son de tipo alfanumrico en donde el sistema le permite capturar la informacin requerida
para generar el archivo de dispersin para el banco, tome en cuenta que cada campo valida la cantidad de
caracteres que debe registrar, como se indica a continuacin.
Cdigo 6 caracteres mx.

Referencia 15 caracteres mx.
Secuencia
Secuencia 8 caracteres mx.
Tipo de Cuenta 3 caracteres mx.
Codificacin:
Codificacin: En esta seccin indique la codificacin de salida que debe tener el archivo de dispersin para el
pago de nminas.
Nmeros dgitos Cuenta:
Cuenta: Indique cuantos dgitos debe tener una cuenta bancaria, esto para los depsitos.
Aplica para todos los periodos Al seleccionar esta opcin indica que esta forma de pago, puede aplicarse en los
Periodos de Nmina anteriormente registrados, o bien puede seleccionar nicamente los periodos en donde
pretenda utilizarlos.
808
0
Servicios en la pantalla principal Formas de Pago.

Botn
Botn imprimir
Utilice este botn para imprimir los Registros capturados, al hacer clic sobre ste botn le mostrar una nueva
ventana, con la informacin solicitada; y teniendo la posibilidad de seleccionar otro formato de salida.
Bancos
El catlogo de bancos dentro del sistema es de dominio general para todas las empresas que se encuentren
registradas y estar disponible en cada una de estas.
En este catlogo se lleva un registro de todos los bancos que pueden usarse en el formato de depsito que se
utiliza.
Para acceder al catlogo, seleccione men Configuracin submen Catlogos de Personal opcin Bancos
Registro de un nuevo banco

Para agregar un nuevo banco, haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla Insert, se mostrar una nueva
818
1
En esta pantalla capture:
Clave. Escriba el nmero para identificar al banco. El sistema le sugerir un nmero.

Nombr
mbre. Capture un nombre para el banco, el cual manejar el sistema para realizar todos los procesos que lo
requieran.
Formato de Depsito Especifique el Formato que emplea el banco para realizar los depsitos, ya que cada
banco requiere de ciertos datos para efectuar este proceso.
Una vez capturada la informacin haga clic en el botn Guardar o presione la tecla F2 para registrar la informacin
en el sistema.
Botn Imprimir
Utilice este botn para imprimir los Registros capturados, al hacer clic sobre ste botn le mostrar una nueva
Tipos de Movimientos
En esta opcin le sirve para crear un catlogo personalizado de movimientos que pueden hacerse al expediente del
personal. Estos movimientos se asocian a movimientos estndar utilizados ante el seguro social.
Para acceder al catlogo, seleccione men Configuracin, submdulo Catlogos de Personal, opcin Tipos de
Movimientos, se mostrar este movimiento:
828
2
Registro de un nuevo tipo de movimiento

Para agregar nuevos tipos de movimiento haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla Insert, se mostrar una
nueva pantalla como la siguiente:
Datos a capturar.
Clave. Escriba el nmero con el que se identifica al tipo de movimiento, el sistema sugerir un nmero.
Nombr
mbre. Capture un nombre para el tipo de movimiento, el cual manejar el sistema para realizar todos los
Nombre Corto Indique una abreviatura, como nombre corto para identificar al movimiento en el sistema.
Tipo Seleccione un tipo de movimiento general segn el servicio mdico que se maneje en la empresa (IMSSISSTE) que se relacione al movimiento a registrar, de acuerdo al tipo que seleccione, ser el comportamiento
de los siguientes campos, dado que se requiere informacin adicional para detallar el tipo de movimiento.
Tipo de Baja Si el tipo de movimiento indica una baja, debe indicar la razn por la cual se efecta.
Tipo de Finiquito Especifique en este campo el tipo de finiquito, en caso de haber seleccionado un tipo de
movimiento de baja.
Tipo de Rotacin
Rotacin Seleccione el tipo de rotacin, esto es solo para movimientos de baja.
Causa Rotacin Encienda esta opcin si el movimiento involucra una rotacin de personal.
Aplica para reinstalar colaborador. Esta opcin se habilita si el tipo de movimiento es Promocin, la cual
aplica cuando se utilizan las plazas y al eliminar un movimiento de baja del historial laboral el sistema detecta
que la plaza que ocupaba el empleado ya est ocupada, por lo que debe utilizar una plaza nueva y para
justificar este movimiento se requiere un movimiento de expediente y solo aplicarn aquellos que tengan esta
casilla encendida.
No afectar plantilla: Esta casilla se habilita solo en casos de Altas, Bajas o Reingresos. Al encenderla se le
indica al sistema que cuando se utilice este movimiento no se generar movimiento en la historia de la plantilla.
Aplica a personal: Esta opcin se habilita solo en promociones, aqu se indica si el movimiento aplica a
personal activo, inactivo, ambos o ninguno. Aqu se le indica al sistema que el movimiento es vlido
dependiendo del estatus del empleado.
en el sistema.
Botn Imprimir
Utilice ste botn para imprimir los Registros capturados, al hacer clic sobre ste botn le mostrar una nueva
838
3
Datos Generales
Este catlogo es un contenedor de catlogos internos del sistema los sistemas Fortia Web que se utiliza
generalmente para la validacin de datos de entrada en algunos de mdulos del sistema, como ejemplo en estos
catlogos se encuentran los estados de la repblica, los idiomas, parentescos, etc.
En este catlogo es posible modificar los valores de los datos que ya aparecen en la lista, ya sea agregando nuevos
valores o modificando los existentes.
Para tener acceso al catlogo, seleccione men Configuracin, submdulo Catlogos de Personal opcin Datos
Generales.
Para agregar el detalle de elementos, de clic sobre la clave del Catlogo, esto le mostrar una ventana con el listado
de elementos que pertenecen al catlogo seleccionado; como se muestra a continuacin.
848
4
Para agregar un nuevo elemento al catlogo haga clic en el botn Nuevo ubicado en la parte superior izquierda de
la pantalla o haciendo uso de la tecla Insert, esto le abrir una nueva pantalla en donde deber capturar los datos
que se requieren para dar de alta el elemento.
Datos a capturar:
Clave.
Clave. Nmero consecutivo para identificar el elemento en el sistema.
Nombre.
Nombre. Permite capturar el nombre con el cual se identificar el elemento.
Descripcin. Capture cualquier otra caracterstica que describa al elemento.
En algunos elementos se permite adems cambiar el nombre del agrupador (Catlogo), como es en el caso de los
elementos utilizados en datos personalizados del alta del empleado y expediente de personal.
Estos datos son Personalizar NOM- 1 al 5 y Personalizar RH-1 al 5. Al cambiar el nombre a este elemento ste
aparecer en las pantallas anteriormente mencionadas. Aqu tambin debe agregar los elementos que conforman al
catlogo como en la descripcin anterior.
858
5
Tabuladores
Para tener acceso al catlogo, seleccione men Configuracin, Catlogos de Personal en la opcin Tabuladores
Los Tabuladores son las tablas usadas para establecer los sueldos que debe tener la persona que ocupa un puesto.
Estos tabuladores estn asociados al puesto y su informacin se utiliza en alta de empleado y movimientos al
expediente cuando la configuracin de estos esta activada.
En la parte superior se muestran los tabuladores y en la parte inferior cada uno de los niveles que lo integran que
incluyen su puntaje y sus sueldos mnimos, medios y mximos.
Registro de un nuevo tabulador
Para agregar un nuevo Tabulador haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla Insert, se mostrar una nueva
Datos a capturar.
Clave Escriba el nmero que identifica al tabulador. El sistema sugiere una clave, pero puede ser modificada
por el usuario.
D escr
scripcin.
n Capture una breve descripcin que pueda emplearse como nombre, para identificar al tabulador
en el sistema.
Tipo de Sueldo. Seleccione el tipo de sueldo que representar el tabulador, el sistema permite especificar un
Sueldo diario o mensual. Con esto se indica que los montos indicados en los niveles corresponden a sueldos
diarios o mensuales.
Una vez capturada la informacin de clic en el botn Guardar o presione la tecla F2 para registrar la informacin
en el sistema.
Registro de un nuevo nivel del tabulador
868
6
Para detallar el tabulador y asignar los valores correspondientes que manejar el tabulador, seleccione el tabulador
del listado superior, y posteriormente haga clic sobre el botn Nuevo, ubicado en la parte media de la pantalla, con
esto se mostrar una nueva pantalla como la siguiente:
Datos a capturar.
Nivel:
Nivel En este espacio capture el nmero que le corresponde al nivel que est creando.
D escr
scripcin.
n Capture una breve descripcin que pueda emplearse como nombre, para identificar el nivel del
tabulador en el sistema.
Puntos Mnimos/Medios/Mximos Capture en cada campo correspondiente un puntaje requerido en el nivel,
clasificado en de mnimos, medios y mximos, estos puntos se emplean en evaluaciones que forman parte del
Sistema de Administracin de Personal.
Mnimo/Media Mximo Especifique los sueldos para este nivel, clasificados en mnimo, medio y mximo, estos
sueldos se sugieren en el alta de empleado y movimientos al expediente, siempre y cuando tenga la
configuracin adecuada.
Locker
Algunas empresas cuentan con lockers para los trabajadores, en el sistema es posible registrar todos estos armarios
personales, para que despus puedan ser asignados a los trabajadores.
Para tener acceso al catlogo, seleccione men Configuracin,, submen Catlogos de Personal, opcin Locker.
Registro de un nuevo locker

Para agregar los datos de un locker hacer clic en el botn Nuevo o la tecla Insert y se mostrar la siguiente
pantalla:
878
7
Los datos a capturar son:
Clave:
Clave En este espacio capture el nmero que le corresponde al locker para su identificacin, debe ser nico. El
sistema sugiere un nmero.
Nombre.
Nombre Capture una breve descripcin que pueda emplearse como nombre del Locker
Candado: Indique el tipo de candado que tiene el locker, si es que cuenta con uno.
Combinacin: Indique la combinacin del locker o bien del candado que tiene el locker.
Equipo
Para tener acceso a este catlogo seleccione el men Configuracin, opcin Reclutamiento y Seleccin, Equipo,
como se muestra en la siguiente pantalla.
En este apartado se administran los equipos o asignaciones que tienen los empleados para realizar su labor, por
ejemplo herramientas, equipos, uniformes.
Agregar un nuevo Equipo
Para agregar un elemento haga clic sobre el botn Nuevo que aparece en la parte superior de la pantalla. Una vez
seleccionada esta opcin se mostrarn los campos para realizar la captura de la nueva informacin, como se
muestra en la siguiente pantalla.
888
8
Capture la informacin solicitada como se describe a continuacin:
Clave: Es el nmero con el que se identificar al equipo

Nombre: Capture el nombre del equipo.
Descripcin:
Descripcin: Agregue la descripcin del equipo o bien las caractersticas del mismo.
Tipo de Equipo: Seleccione el tipo de equipo al que pertenece el elemento.
Haga clic sobre el botn Guardar para almacenar la informacin.
Rutas
Este catlogo permite registrar todas las rutas que cubren los vehculos de transporte para el personal que tenga la
empresa.
Para tener acceso al catlogo, seleccione men Configuracin, submen Catlogos de Personal, opcin Rutas.
Agregar una nueva ruta

Para dar de alta una ruta de clic en el botn Nuevo y capture los siguientes datos:
898
9
Clave: Escriba el nmero para identificar la ruta. El sistema sugiere un nmero consecutivo pero puede ser
modificado por el usuario.
Descripcin: Escriba el nombre de la ruta que identifique la trayectoria que llevar el transporte.
Camin: Escriba el nmero o nombre del vehculo que cubre la ruta.
Llegada:
Llegada: Escriba la hora en que llega el transporte al punto de partida.
Salida: Escriba la hora en que el transporte sale del punto de partida.
Firmas autorizadas
Esta opcin le permite crear firmas o identificar personas las cuales pueden ser utilizadas en reportes o pantallas
personalizadas creadas especficamente para alguna empresa en particular (Reportes especiales).
Este catlogo se encuentra en el men Configuracin submen Catlogos de personal, opcin Firmas Autorizadas.
Agregar una nueva firma autorizada

Para crear una nueva firma autorizada de clic en el botn Nuevo y capture los siguientes datos:
Empresa:
Empresa: Seleccione la empresa a la que aplica la firma de autorizacin.
Ubicacin:
Ubicacin: Seleccione la ubicacin para la que aplica la firma de autorizacin.
Clave:
Clave: Seleccione al usuario al que corresponde la firma.
Nombre:
Nombre: Escriba el nombre de la persona encargada de la firma.
909
0
Ttulo:
Ttulo: Escriba el cargo o funcin dentro del documento que est firmando.
Aplicar Firma a: Seleccione a qu tipo de documentos (reportes especiales) corresponde la firma.
Operaciones de produccin
Dentro de la opcin Configuracin, al seleccionar el submen Catlogos de personal, encontrar la opcin de
Operaciones de produccin, la cual le muestra la siguiente pantalla:
Esta opcin le permite crear y dar mantenimiento a las operaciones de produccin con las que cuenta la empresa, la
columna documento abre la liga indicada para mostrar el documento o pgina de informacin que se le ha
configurado.
Registro de una nueva operacin de produccin
Para dar de alta una nueva operacin de produccin, haga clic en el botn Nuevo, donde aparece una ventana como
la indicada en la imagen:
Para realizar la captura deber proporcionar la informacin que se indica:
Clave:
Clave Es el nmero con el cual se identifica a la operacin de produccin. El sistema sugiere la clave en
base a la ltima clave generada, sin embargo puede cambiar este valor por el que desee, siempre y cuando
no est ocupado. Este dato no se puede modificar cuando se realiza una edicin.
Nombre: Es el nombre de la operacin de produccin.
Nombre Alternativo: Capture el nombre alternativo de la operacin de produccin, puede ser el nombre en
ingls por ejemplo. Este dato es opcional.
Documento: Escriba la liga a la informacin que defina la operacin de produccin.
Tipos de Contrato
919
1
Debido a que existen diversos tipos de contratacin, las empresas contratan personal ya se de forma eventual o
permanente, el sistema incluye este mdulo con la posibilidad de permitirle registrar esta informacin.
Para tener acceso al catlogo, seleccione men Configuracin, submen Catlogos de Personal, opcin Tipos
Contrato
Registro de un nuevo tipo de contrato

Para agregar un nuevo tipo de contrato, haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla Insert, se mostrar una
pantalla como la siguiente.
Datos a capturar.
Nombre Contrato.
Contrato Capture el nombre del nuevo contrato a registrar, el cual manejar el sistema para realizar
todos los procesos que lo requieran.
Tipo de Contrato IMSS.
IMSS. Seleccione un tipo de contrato contemplado por el IMSS.
Es permanente Active la casilla en caso de que el contrato que registre sea considerado como permanente, de
lo contrario est opcin debe quedar desactivada.
Visible Kiosco:
Kiosco: Active esta opcin si desea que este tipo de contrato sea visible en procesos de Kiosco.
Generar ___ Contratos adicionales en altas y reingresos:
reingresos: Capture la cantidad de contratos adicionales que
desea generar cada vez que se contrate a un empleado usando este tipo de contratos.
informacin en el sistema
Razn Social
Esta opcin le permite capturar la razn social para la empresa la cual es por tanto, el nombre y firma por los que
es conocida la empresa y que la identificar en tres mbitos: el formal, el jurdico y el administrativo.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Configuracin, submen Catlogos de Personal, opcin Razn
Social
929
2
Registro de una nueva Razn Social

Para agregar una nueva Razn Social, haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla Insert, se mostrar una
Datos a capturar.
Clave.
Clave Indica el nmero con el cual identificar a la razn social dentro del sistema.
Nombre, Calle, Colonia, Ciudad, Del./Mun., Estado, C.P. Estos datos integran la direccin en la cual se
encuentra la razn social.
Telfono: Capture el telfono correspondiente de la razn social.
RFC: Capture el RFC de la razn Social.
Nombre Corto: Escriba el nombre corto de la razn social.
Giro Campo utilizado para capturar el giro de la empresa, es decir a lo que se dedica a producir o el servicio
que ofrece a sus clientes.
Para Documentos En esta seccin capture el nombre de la persona que tenga la funcin de representante
legal, as como la persona encargada de firmar los formatos del IMSS. El sistema permite capturar libremente
este nombre dentro del campo Nombre del representante, as como su CURP y RFC.
939
3
Configuraciones: Aqu configure los datos necesarios para la generacin del PTU:
o Empresa:
Empresa Seleccione la empresa a la que pertenece la Razn Social.
o Tope Ingresos P.T.U:
P.T.U Es el tope de ingresos mximo utilizado durante el proceso del clculo de P.T.U.
o Das P.T.U:
P.T.U: Es el mnimo de das laborados para tener derecho a recibir la P.T.U.
o Sueldo P.T.U:
P.T.U: Indique el sueldo para el clculo de P.T.U.
Contable: En este apartado deber configurar algunos aspectos contables de la razn social:
o Aplica prorrateo Contable:
Contable Indica si esta razn social puede prorratear.
o Segmento Contable:
Contable Escriba el segmento de cuenta utilizado en la pliza.
Clasificacin de Licencias
Para tener acceso al catlogo, seleccione men Configuracin, submen, Catlogos de Personal, opcin
Clasificacin de Licencias
Esta opcin le permite clasificar los tipos de licencias con los que cuentan los empleados, esto principalmente para
empresas cuyo giro les solicita manejar licencias de conducir. Esto se utiliza en el histrico de licencias.
Registro de una nueva Clasificacin de

de Licencias
Para agregar una nueva Clasificacin, haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla Insert, se mostrar una
949
4
Datos a capturar.
Nombre Clasificacin.
Clasificacin Especifique un nombre que generalice a los tipos de licencia que contemplar esta
clasificacin.
Descripcin Capture en este campo alguna descripcin o informacin relacionada con la clasificacin.
Abreviatura Indique una abreviatura para identificar de otra forma a la clasificacin en el sistema.
Ya que ha registrado la clasificacin, puede asociar los tipos de licencia que incluye esta clasificacin para ello,
regrese a la pantalla principal de Clasificacin de Licencias, seleccione la clasificacin del listado superior, y a
continuacin haga clic en el botn Nuevo, ubicado en la parte media de la pantalla, se mostrar una pantalla como
la siguiente:
Datos a capturar.
Clasificacin.
Clasificacin Aqu se muestra la clasificacin que ha seleccionado de la pantalla principal, a esta clasificacin
se le asociar el tipo que se est guardando.
Nombre Tipo Especifique un nombre que identifique y corresponda al tipo de licencia.
Descripcin
Descripcin Capture en este campo alguna descripcin o informacin relacionada con el tipo de licencia.
Abreviatura Indique una abreviatura para identificar de otra forma al tipo de licencia en el sistema.
Zonas
Dentro de la opcin Configuracin, al seleccionar el submen catlogos de personal, encontrar la opcin de zonas.
Las zonas representan un elemento que agrupa a las ubicaciones.
La pantalla de zonas es la siguiente:
959
5
Registro de una nueva zona

Para dar de alta una nueva zona, haga clic en el botn Nuevo, donde aparece una ventana como la mostrada en la
imagen:
Para crear una nueva zona capture la siguiente informacin:
Clave:
Clave Es el nmero con el cual se identifica la zona. El sistema sugiere la clave en base a la ltima clave
generada, sin embargo puede cambiar este valor por el que desee, siempre y cuando no est ocupado. Este
dato no se puede modificar cuando se realiza una edicin.
Nombre: Escriba el nombre de la zona.
Segmento de cuenta: Escriba el segmento de cuenta que corresponde a la zona y que se usar en las
plizas al utilizar la zona como parte del formato de plizas.
Nivel estructura para puestos

Dentro de la opcin Configuracin, al seleccionar el submen catlogos de personal, encontrar la opcin de Nivel
estructura para puestos. Estos niveles le servirn para indicar las jerarquas de puestos, las cuales juegan un papel
importante en la bsqueda de candidatos internos, pues al realizarse solo considera a personal cuyos puestos tienen
un nivel menor o igual al del puesto referencia de bsqueda.
La pantalla de nivel de estructura para puestos es la siguiente:
969
6
Registro de un nuevo nivel

nivel de estructura para puestos
Para dar de alta un nuevo elemento, haga clic en el botn Nuevo, donde aparece una ventana como la mostrada en
la imagen:
Capture la siguiente informacin:
Nivel:
Nivel Es el nmero con el cual se identifica el nivel de estructura. El sistema sugiere el nivel en base al
ltimo nivel capturado, sin embargo puede cambiar este valor por el que desee, siempre y cuando no est
ocupado. Este dato no se puede modificar cuando se realiza una edicin.
Nombre: Escriba el nombre que identifique al nivel de estructura para el puesto.
Supervisores
Catlogo utilizado para convertir a un usuario en un supervisor, mismos que pueden ser asignados desde el
expediente de personal a los trabajadores.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Configuracin Catlogos de Personal Supervisores
Registro de un nuevo supervisor
979
7
Para agregar un nuevo usuario para posteriormente convertirlo en supervisor, haga clic en el botn Nuevo o
presione la tecla Insert, se mostrar una nueva pantalla como la siguiente.
Datos a capturar.
Clave : Clave del supervisor

Nombre Supervisor.
Supervisor Capture el nombre del supervisor a registrar, el cual manejar el sistema para realizar
todos los procesos que lo requieran.
Baja.
Baja. Si desea que el supervisor adquiera el estatus de baja deber seleccionar sta opcin, as si ste usuario
se encuentra bajo este estatus no podr ingresar al sistema o realizar las acciones como supervisor.
informacin en el sistema,
Cuando se edita la informacin la pantalla cambia, mostrando una casilla con el nombre Supervisor, al apagarla se
le indica al sistema que este elemento deja de ser un usuario para quedar nicamente como usuario del sistema:
Campos personalizados
Dentro de la opcin Configuracin, al seleccionar el submen catlogos de personal, encontrar la opcin de
Campos personalizados. Los campos personalizados son datos que se pueden solicitar en algunos procesos de
Fortia, estos datos se definen en esta pantalla para indicar el tipo de dato que requieren para ser vlidos (enteros,
cadenas, fechas, etc.).
La pantalla de campos personalizados es la siguiente:
989
8
Registro de un nuevo campo personalizado

personalizado
Para dar de alta un nuevo campo personalizado, haga clic en el botn Nuevo, donde aparece una ventana como la
mostrada en la imagen:
Para crear un nuevo campo personalizado capture la siguiente informacin:
Clave:
Clave Es el nmero con el cual se identifica al campo. El sistema sugiere la clave en base a la ltima clave
generada, sin embargo puede cambiar este valor por el que desee, siempre y cuando no est ocupado. Este
dato no se puede modificar cuando se realiza una edicin.
Descripcin: Escriba la etiqueta que desea que aparezca en la pantalla para solicitar el dato.
Proceso: Del listado seleccione el tipo de proceso al que corresponde, los valores disponibles son:
Trabajadores: Estos campos se solicitan en el expediente del empleado.
Requisiciones: Estos campos se solicitan en la solicitud de requisiciones que se realiza
desde Kiosco
Solicitudes Curso: Estos datos se solicitan en la solicitud de cursos desde el kiosco.
Tipo Campo: Indique el tipo de informacin que espera recibir en el campo, los valores son:
Fecha: Cuando seleccione este tipo de campo, en la pantalla donde aparece se mostrar un
control de tipo fecha para la captura de la informacin.
Texto general: Cuando seleccione este tipo de campo, en la pantalla donde aparece se
mostrar un control de tipo texto para la captura de la informacin.
Numrico: Cuando seleccione este tipo de campo, en la pantalla donde aparece se mostrar
un control de tipo entero para la captura de la informacin.
Listado de Opciones (Combo): Cuando seleccione este tipo de campo, en la pantalla donde
aparece se mostrar un control de combo para seleccionar la informacin.
Decimal: Cuando seleccione este tipo de campo, en la pantalla donde aparece se mostrar
un control de tipo numrico con validacin de decimales para la captura de la informacin.
Valor Default: El valor que mostrarn al iniciar la pantalla.
Es requerido: Marque esta casilla si desea que el sistema no permita guardar la informacin si el dato est
vaco.
Botn ver detalle
Al seleccionar un campo personalizado, si ste es de tipo Listado de opciones (Combo), este botn se habilitar para
permitirle capturar las opciones que debe mostrar el combo.
999
9
Ejemplo de un campo personalizado utilizado en una pantalla:
100
100
Tablas
En esta seccin se encuentras las tablas que se utilizarn para operar el sistema, por ejemplo las tablas de
prestaciones que contienen la informacin sobre vacaciones y primas.
Prestaciones
Esta tabla es requerida cuando en una empresa pudiera haber diversos criterios para otorgar prestaciones a sus
trabajadores, por ello se establecen grupos de prestaciones con diferentes valores que puedan ser asignadas a los
empleados.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Configuracin, submen Tabla, opcin Prestaciones
Registro de una nueva tabla de prestaciones

Para agregar una nueva Tabla de Prestaciones, haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla Insert, se
mostrar una nueva pantalla como la siguiente:
Datos a capturar;
Nombre Capture un nombre para la nueva Tabla a registrar, este dato se utiliza para identificar el registro en el
sistema
Tipo de Despensa Seleccione la forma en que se otorgar la prestacin al trabajador. Puede ser por importe fijo
o porcentaje de sueldo.
Tope de Despensa:
Despensa: Indique cual ser el tope de la despensa, puede ser Importe, Veces del salario mnimo de la
zona, veces del salario mnimo del DF.
Aplica para todo periodo Marque esta casilla si la tabla de prestaciones, se contemplar para todos los periodos
de nmina registrados en el sistema, de lo contrario; marque en la columna Aplica para el periodo en el cual
requiera esta tabla de prestacin.
101
101
Ver Detalle
Ya que ha registrado la tabla de prestaciones, puede detallarla, para ello regrese a la pantalla principal, Tabla de
Prestaciones, haga clic dar clic en el icono
, ubicado en la columna Ver
Ver Detalle , de la tabla de prestaciones que
desea detallar, sta accin le mostrar una pantalla como la siguiente:
Para agregar los detalles, haga clic sobre el botn Nuevo, se mostrar una pantalla como la que se muestra a
continuacin.
Datos a capturar;
Antigedad: En este espacio escriba los aos de antigedad a los que aplica esta configuracin.
Das de vacaciones: Capture el nmero de das de vacaciones que se le dan al trabajador por su antigedad.
Prima vacacional: Capture el porcentaje de la prima vacacional de acuerdo a la antigedad.
Das de Aguinaldo: Capture los das a pagar de aguinaldo.
Despensa: Capture el importe o porcentaje del pago de Despensa que le corresponde.
Tope Despensa: Capture el tope de despensa en caso de existir un tope.
Factor
Factor de integracin: Capture el factor que se utilizar para el clculo de la integracin de salarios.
Das de Vacaciones a descontar. Aplica cuando en la configuracin del periodo se indic que aplica Pago
de Sexto da.
Esta pantalla puede solicitarle ms datos en caso de que desde nmina se hayan habilitado stos.
102
102
Plantillas
Esta seccin se encarga de configurar todo lo relativo a plantillas y plazas para el personal.
Catlogo de Plantillas
Una plantilla de personal es la forma en que se distribuyen las plazas que tiene la empresa para el personal. Esta
pantalla permite crear los agrupadores de las plazas.
Este catlogo se puede consultar en el men Configuracin, submen Plantillas, opcin Catlogo de Plantillas.
Registro de una nueva plantilla de personal

Para crear una nueva plantilla de clic en el botn Nuevo, lo cual le abrir la siguiente pantalla;
Clave: Es la clave que identifica a la plantilla. El sistema sugiere la clave consecutiva, sin embargo puede
cambiarlo.
Nombre: Escriba el nombre que identifique a la plantilla.
Tipo: Seleccione uno de los dos tipos de plantilla que existen: principal y eventual.
Fecha inicial y final: vigencia de la plantilla solo en el caso de que sta sea eventual.
Observaciones: Escriba en este espacio los comentarios o notas que desee sobre la plantilla.
Botn ver detalles

Este servicio permite indicar a la plantilla cual ser su estructura base y el nivel en el que estar cada elemento. Es
necesario entrar esta pantalla para realizar la configuracin y la plantlilla sea oprativa. La pantalla mostrada es como
la indicada en la imagen:
103
103
En la pantalla se muestra el nivel y el tipo de agrupador, el nivel 1 siempre es ocupado por la empresa, pues de ah
se toma la informacin para cualquier otro agrupador.
Esta seccin se interpreta como la generacin del esquema con el cual se agruparn las plazas, es decir todas
aquellas plazas que tengan los mismos datos de los agrupadores, corresponden a un mismo tipo o posicin.
Para crear un nuevo nivel dentro del agrupamiento de clic en el botn Nuevo, esta accin le presentar la siguiente
pantalla:
Plantilla:
Plantilla: Es la plantilla que se est configurando. Este dato no es editable
Nivel:
Nivel: El nivel es proporcionado por el sistema en base al ltimo nivel capturado. Este dato no es editable
Tipo:
Tipo: Seleccione el agrupador que corresponde al nivel que se est capturando. Estos agrupadores son
departamentos, puestos, reas ubicaciones, etc.
Botn Comportamientos
Este servicio sirve para indicarle al sistema la forma en que se desea se comporten los controles en las pantallas de
alta de empleados y movimientos al expediente al utilizar plazas para operar, esto es si los controles se van a
deshabilitar o no al presentar la informacin de la plaza.
104
104
El comportamiento propuesto por el sistema es sugerir, de tal forma que el sistema colocar los valores de los
agrupadores que tenga la plaza, pero no deshabilitar el control. Si desea fijar, el control indicado mostrara la
informacin y se deshabilitar, por lo cual es de suma importancia que los controles que se indiquen como fijar sean
de agrupadores donde la plaza tenga la informacin para llenar, en caso contrario el control quedar vaco y al estar
deshabilitado el usuario no podr seleccionar los datos.
Botn Copiar plantilla
Esta opcin le permite copiar una plantilla. La pantalla que aparece es la siguiente, donde le solicita la plantilla a
copar y el nombre que tendr la nueva plantilla:
105
105
Definicin de la Plantilla
Esta opcin se encarga de crear y administrar las plazas que estn asociadas a la plantilla de personal. Adems aqu
se pueden consultar las plazas en su estatus actual.
Este catlogo se puede consultar en el men Configuracin, submen Plantillas, opcin Definicin de plantillas.
Esta pantalla tiene la seccin Mas filtros, la cual de inicio est minimizada, para maximizarla es necesario dar clic
en la barra del ttulo Mas Filtros, y ver los dems filtros de los cuales puede hacer uso, como se muestra en la
imagen:
El listado de la parte superior muestra el resumen por posiciones, es decir por agrupamientos definidos en la
plantilla. Aqu se muestra el total de plazas y se desglosan por el estatus y tipo, por ejemplo las ocupadas, vencidas,
canceladas, etc.
La parte media de la pantalla muestra el resumen de plazas de toda la plantilla, donde se indica el total general y el
desglose por estatus.
El listado de la parte inferior de la pantalla muestra el detalle por plaza, es necesario seleccionar un elemento del
listado de la parte superior de la pantalla para que en esta seccin se vean las plazas que componen este agrupador
o posicin, en este espacio se muestran los datos de la plaza, adems se incluye el trabajador que la ocupa en caso
de ser una plaza ocupada.
106
106
Registro de una nueva plaza

Para agregar una nueva plaza, debe dar clic en el botn Nuevo ubicado sobre el listado del detalle de plazas, esta
accin le mostrar la siguiente pantalla:
En esta pantalla el tipo de movimiento fijo que tiene es Generada, pues al crear una nueva plaza, el historial de la
misma inicia con Generada. Solicita datos como fecha de movimiento, etc. Si se usa el campo plaza (usa control de
tipo combo-listado), se puede hacer una copia de la plaza seleccionada, si se usa esta opcin es necesario cambiar
el nombre de la plaza, se llenarn todos los datos de la plaza y pueden ser modificados incluyendo los datos de
sueldos y dependencias.
Si no se usa la opcin de copiado de la plaza, se puede definir una plaza desde el inicio seleccionando cada uno de
los datos que la pantalla solicita.
Los datos de dependencia sirven para identificar qu plaza es el jefe funcional y el jefe jerrquico de la plaza que se
est creando. Estos datos son utilizados para crear organigramas automticos y tambin para los procesos de flujos
de trabajo en los cuales se buscan los jefes o dependientes de algn empleado, pues se realizan mediante su plaza
y sus dependencias.
Si se tiene creado un organigrama automtico referenciado a esta plantilla, al crear la nueva plaza la agrega en
automtico a dicho organigrama.
Edicin de una plaza
Si a alguna plaza creada se le desean hacer cambios en su estructura, es necesario seleccionarla para edicin, esto
le abrir la pantalla de captura de plazas, presentada en la seccin anterior, con la diferencia que se muestra la
seccin Informacin de la plaza que muestra el tipo y estatus de plaza, as como el nombre del empleado.
107
107
El tipo de movimiento generado siempre ser Cambio de estructura, al realizar el cambio si el sistema detecta que
la plaza est ocupada y los datos que se han modificado afectan al empleado, en automtico se generar un
movimiento al expediente del empleado, el tipo de movimiento se ha configurado en la opcin configuracin del
mdulo en el men configuracin. De tal forma que tanto empleado como plaza tengan los mismos atributos.
Al guardar el movimiento se verifica que la fecha capturada no sea menor que la ltima fecha guardada en el historial
de movimientos de la plaza.
Si se tiene creado un organigrama automtico referenciado a esta plantilla, al editar la plaza ajusta en automtico a
dicho organigrama.
Eliminar una plaza
Las plazas que pueden ser eliminadas son aquellas plazas que no tienen historia, es decir plazas creadas. Cuando
se elimina una plaza que se coloca como jefe ya sea funcional o jerrquico de otra plaza, el sistema solicitar indique
a que otra plaza se le asociarn los dependientes de la plaza que se est eliminado. Este proceso afecta los
organigramas automticos en caso de existir.
Autorizar una plaza

Al dar clic en el botn autorizar, se autorizar la plaza seleccionada. Las plazas creadas son las nicas que pueden
ser autorizadas, Es necesario autorizar una plaza para que sea utilizada dentro de los procesos.
Cancelar una plaza
Al dar clic en el botn cancelar, se cancela la plaza seleccionada, No pueden cancelarse plazas ocupadas. Al
cancelar una plaza sta ya no se puede utilizar en los procesos.
Botn Generar Plazas
Al dar clic en este botn se le indica al sistema que se desean generar las plazas que debe tener la plantilla, esto en
base al personal activo de la empresa en ese momento. Para ello se muestra una pantalla como la indicada en la
imagen:
108
108
La pantalla solicita la plantilla, que es donde se generarn las plazas, el nombre de la plaza es el que todas las
plazas tendrn, con la diferencia de un nmero consecutivo que las distinguir. Al encender la casilla Asociar
empleados a las plazas se generarn los movimientos necesarios para que los empleados queden asociados a las
plazas. Esta ltima casilla solo debe encenderse cuando se est trabajando con la plantilla inicial.
Botn Histrico
Al dar clic en este botn se navega hasta la pantalla de historial de plazas, en donde se puede consultar a detalle
todos los movimientos que ha recibido una plaza:
Histrico de Plantillas
Esta opcin est encargada de mostrar la historia de movimientos que tienen las plazas:
109
109
La pantalla cuenta con filtros adicionales que se pueden utilizar al dar clic sobre la barra que dice FILTROS, y stos
sern visibles:
Esta pantalla cuenta con el servicio de eliminar, el cual permite eliminar el movimiento seleccionado. El
comportamiento al eliminar es similar al de movimientos al expediente, donde solo se puede eliminar el ltimo
movimiento generado de la plaza, siempre y cuando este movimiento no se Ocupar, pues para eliminar este
movimiento debe primero realizarse lo necesario en el expediente del trabajador que lo est ocupando, de tal forma
que para quitar un ocupar, deber crearse un liberar.
Propietarios de plazas
Un propietario de plaza es aquel que es el dueo de una plaza independientemente de que sea otro el que la est
ocupando. Por ejemplo en los casos de una promocin el dueo de una plaza ocupa otra para dejar que su sucesor
ocupe su plaza pudiendo ser para labores de entrenamiento, una vez cumplidos sus requisitos ste puede ser el
dueo y ocupante de la plaza. Esta opcin solo opera si la plantilla con la que se trabaja tiene indicado que permite
propietarios de plaza.
Botn Actualizar
Al dar clic en este botn se muestra la siguiente pantalla:
110
110
Esta pantalla solicita la fecha del movimiento, la cual debe no puede ser menor al ltimo movimiento guardado de
esa plaza. El tipo de movimiento depender de la plaza, por ejemplo si no tiene propietario el movimiento disponible
ser Agregar Propietario, pero si la plaza ya tiene propietario los movimientos disponibles sern Quitar
propietario y Cambiar Propietario.
Tambin solicita la empresa y empleado del propietario en los movimientos diferentes a quitar propietario.
Botn Ver Historial.
Este botn muestra la historia de movimientos de propietario de las plazas
Tambin se permiten eliminar los movimientos o bien crear nuevos que se basarn en las reglas antes descritas
sobre si tiene o no propietario.
111
111
Evaluacin de Desempeo
Esta opcin permite crear formatos de evaluacin que sern usados en incrementos de sueldo.
Catlogo de Evaluaciones
Esta opcin permite crear formatos de evaluacin de desempeo, son utilizados para incrementos de sueldo. La
pantalla mostrada es la siguiente:
Registro de un nuevo formato de evaluacin.

Al dar clic en el botn nuevo, aparecer una pantalla como la mostrada en la imagen:
Clave Evaluacin:
Evaluacin Es el nmero con el cual se identifica la evaluacin. El sistema sugiere la clave en base a
la ltima clave generada, sin embargo puede cambiar este valor por el que desee, siempre y cuando no est
ocupado. Este dato no se puede modificar cuando se realiza una edicin.
Nombre Evaluacin: Es el nombre del formato de evaluacin.
Objetivo: Escriba el objetivo de la evaluacin.
112
112
Organigramas
Con este mdulo tendr la oportunidad de elaborar los organigramas que conforman el corporativo, de acuerdo a los
empleados y las plazas que estos ocupen. Con la finalidad de visualizar la estructura de las empresas en una forma
grfica y sencilla.
Definicin de Organigrama
Para definir la estructura de un organigrama primeramente tendr que ubicarse en la pantalla Definicin del
Organigrama, en ella podr dar de alta los organigramas as como los nodos que los conformarn.
Para tener acceso al mdulo, seleccione Men Configuracin, submen Organigrama opcin Definicin del
Organigrama.
Botn Organigrama
Al dar clic en este botn le mostrar una ventana como la siguiente, mediante la que podr dar de alta los
organigramas dentro del corporativo.
113
113
Para crear un nuevo organigrama haga clic en el botn Nuevo, lo que le abrir una nueva ventana similar a la que
se presenta en la siguiente figura. Ah deber especificar la clave numrica que identificar al organigrama as como
su nombre. Enseguida seleccione los datos que necesite se muestren grficamente en el organigrama. Finalmente
para salvar los cambios haga clic en el botn Guardar.
Botn Organigrama automtico

El botn Org. Automtico permite crear un organigrama basado en una plantilla, crendolo automticamente
utilizando las dependencias funcionales o jerrquicas definidas.
Este tipo de organigramas automticos no pueden ser modificados manualmente, ya que al modificar la plantilla el
organigrama se reajusta simultneamente.
Botn Nodos
Los nodos son la parte fundamental del organigrama, y deben generarse antes de dar de alta un organigrama ya que
sin ellos este no puede existir.
Para realizar esta operacin haga clic en ste botn ubicado en la parte superior de la pantalla, esta accin le
desplegar una nueva ventana, tal y como se muestra en la siguiente figura.
114
114
Mediante sta podr dar de alta y eliminar todos los nodos que conformen los diferentes organigramas del
corporativo.
Botn Generar Nodos Adems cuenta con esta funcionalidad especial, al hacer uso de esta opcin el sistema
generar automticamente todos los nodos correspondientes a las diferentes plazas que existan asignndoles como
nombre el nombre de la plaza que representen.
Para dar de alta un nuevo nodo haga clic en el botn Nuevo o bien utilice la tecla Insert, esto le mostrar una
nueva ventana en la cual deber capturar los datos que le son requeridos. Al finalizar guarde la informacin haciendo
clic en el botn Guardar o haciendo clic en la tecla F2.
Datos a Capturar:
Calve: Capture el nmero que identificar el nodo dentro del sistema.
Descripcin: Capture el nombre del nodo.
Plaza: Seleccione la plaza que ocupar el nodo.
Modo:
Modo Elija el modo adecuado para el nodo. stos pueden ser Directo o Staff.
Asignar Nodos
Despus de haber realizado la creacin de nodos y organigramas est listo para crear la estructura lgica y grfica
del mismo. Para hacerlo, primeramente deber seleccionar el organigrama con el cual trabajar en el combo del
mismo nombre que se encuentra en la parte superior de la pantalla Definicin del Organigrama. Como podr
observar en la parte media izquierda de la pantalla se encuentra un listado de los nodos disponibles dentro del
sistema y al seleccionar uno de ellos se desplegar en una nueva ventana los valores de dicho nodo.
115
115
Botn Asignar
Asignar Para asignar un nodo al organigrama deber seleccionarlo del listado de nodos disponibles y
ubicarse en la seccin superior izquierda de la pantalla llamada Creacin del Organigrama ah deber marcar la
opcin Seleccione un nodo padre y enseguida haga clic en este botn.
Notar que el nodo que seleccion tomo el lugar del nodo padre. Para incluir el resto de nodos hijos al organigrama,
siga este mismo procedimiento, siempre marcando el nodo padre al cual debe pertenecer el nodo para que este
tome la posicin de su hijo. El organigrama se ir creando en forma descendente, por lo cual deber asignar primero
los nodos de mayor rango y as sucesivamente hasta incluir los de menor rango. A continuacin se muestra la
estructura de un organigrama definido lgicamente dentro del sistema.
116
116
Botn Quitar Para eliminar un nodo del organigrama, deber seleccionarlo de la estructura del rbol en Creacin
del Organigrama y hacer clic en ste botn, lo cual eliminar el nodo del organigrama.
Una vez que ha definido la estructura del organigrama deber gurdalo haciendo clic en el botn Guardar ubicado
en la parte superior de la pantalla Definicin del Organigrama.
Botn Preview
Podr visualizar grficamente la estructura del diagrama haciendo clic en ste botn de esta misma pantalla, tal y
como se presenta en la siguiente imagen, en la cual se desplegar la informacin que se requiri al momento de su
creacin.
En esta misma pantalla deber salvar el grfico del organigrama, para esto verifique que el organigrama cumpla con
sus requerimientos y finalmente haga clic en el botn Guardar que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
Botn Guardar
Al dar clic en este botn se guardan los cambios realizados en el organigrama.
117
117
Organigrama
Ya que ha guardado la estructura del organigrama, as como el grfico del mismo, podr hacer uso de la opcin
Organigramas. Mediante sta opcin podr visualizar aquellos organigramas que hayan sido definidos y guardados
desde la pantalla Definicin de Organigrama.
Para tener acceso al mdulo, seleccione Men Configuracin, submen Organigrama opcin Organigrama.
Para visualizar un organigrama simplemente deber seleccionarlo en la parte superior de la pantalla, lo que le
desplegar el organigrama grficamente. Una vez seleccionado un organigrama podr modificarle los temas,
imprimirlo o bien exportarlo a Visio. Tambin podr exportar el organigrama a Excel para una presentacin de forma
tabular, dando clic en el botn Excel del organigrama.
118
118
Para exportar el organigrama a Visio deber seleccionarlo en la parte superior de la pantalla y enseguida hacer clic
en el botn Exportar, lo que enviar el organigrama en formato Visio a la carpeta Organigrama que ha compartido
el administrador del sistema. Enseguida se muestra una imagen de un organigrama haciendo uso de la aplicacin
Visio.
Detalle de Organigrama
Esta opcin permite navegar en el organigrama y consultar las dependencias directas e indirectas que tienen las
personas (nodos) del organigrama.
119
119
Al seleccionar el organigrama, del lado izquierdo se muestra el rbol de dependencias de plazas, al seleccionar un
nodo en particular, del lado derecho se muestra las dependencias que se tienen tengo ascendente como
descendente.
Botn Buscar
Al dar clic a este botn se muestra una pantalla como la siguiente:
Al seleccionar al empleado y el organigrama, el sistema lo ubica dentro del mismo y en la pantalla de detalle de
organigrama lo ubica para mostrar las dependencias.
120
120
Procesos
Este mdulo se encarga de integrar las configuraciones de algunos procesos del sistema tales como incrementos,
avisos y seguros
Incrementos
Esta opcin tiene la finalidad de establecer la configuracin de los lmites de incremento de salario que se le otorgar
a un trabajador. Estos incrementos se definirn de acuerdo a las diferentes evaluaciones obtenidas dentro de las que
cuenta la empresa.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Configuracin, submen Procesos opcin Incrementos
Registro de una nueva configuracin de incrementos

Para dar de alta una matriz de incrementos haga clic en el botn Nuevo, se abrir una pantalla como la que se
muestra en seguida.
Datos a capturar:
Nombre: Capture el nombre de la matriz de incrementos que esta por crear.

Accin: Aqu puede elegir entre las opciones de Incremento o Bono de acuerdo a sus necesidades.
Tipo de Dato: Seleccione un tipo de dato de la lista que se le presenta.
Botn Lmites
Una vez creada la matriz de incrementos, deber establecer los lmites de sta. Para hacerlo haga clic en el botn
Limites ubicado en la pantalla principal de Configuracin de Incrementos. A travs de esta opcin podr definir
121
121
los lmites inferiores y superiores de calificacin para cada nivel de trabajador, as como su respectivo porcentaje de
incremento al salario o bien del bono.
Para agregar los lmites, se deben capturar los datos:
En descripcin, puede seleccionar Mnimo, Medio, Mximo y LUMP, aqu debe establecer los lmites superiores e
inferiores y el valor.
Administracin de Avisos
Este proceso ha sido diseado con la finalidad de informar a las personas claves del corporativo acerca de los
movimientos que se realizan dentro del sistema. Mediante sta opcin podr administrar los registros de dichas
personas as como los movimientos que se le informarn.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Configuracin, submen Procesos, opcin Administracin de Avisos.
122
122
Registro de un nuevo aviso

Para dar de alta un nuevo registro haga clic en el botn Nuevo, o bien utilice la tecla Insert, a continuacin se
abrir una ventana similar a la siguiente figura, en ella deber capturar la informacin que le es requerida, al finalizar
guarde los datos haciendo clic en el botn Guardar o bien haciendo clic en el tecla F2.
Datos a capturar:
Empresa: Seleccione la empresa a la cual pertenece el trabajador.
Empleado: Capture el nombre del empleado al cual le ser informado el movimiento.
Accin: Elija el tipo de movimiento que se le informar, puede ser para:
o Altas
o Bajas
o Movimientos al expediente
Activo:
Activo: Encienda la casilla si desea que el aviso est activo.
Enviar informacin sueldo:
sueldo: Encienda la casilla si desea enviar la informacin de sueldo del empleado, si es
que el cuerpo del correo de notificacin lo contempla.
E-mail: Capture la direccin electrnica a la cual se enviar el mensaje acerca del movimiento.
Seguros
Mediante esta opcin podrn ser dados de alta los distintos tipos de seguros con los que cuenta la empresa para
posteriormente ser asignados a los trabajadores dentro del sistema de acuerdo a sus necesidades o privilegios.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Configuracin, submen Procesos, opcin Seguros.
123
123
Registro de un nuevo seguro

Para dar de alta un nuevo seguro utilice la tecla Insert o haga clic en el botn Nuevo, a continuacin se mostrar
una nueva ventana, similar a la que se presenta en la siguiente figura, ah deber capturar la informacin necesaria
para ingresar el registro. Al finalizar haga clic en el botn Guardar, o bien utilice la tecla F2.
Datos a capturar:
Empresa: Seleccione la empresa que cuenta con el seguro que se dar de alta.
Clave: Capture la clave del seguro.
Seguro: Capture el nombre del seguro.
Aseguradora: Seleccione la aseguradora que cubrir el seguro.
Pliza: Capture el folio de la pliza.
Monto: Indique la cantidad presupuestada para este tipo de seguro.
Fecha de Inicio: Capture la fecha en la inicia el seguro.
Fecha de Fin: Capture la fecha en la finaliza el seguro
Tipo: Elija el tipo de seguro.
124
124
Reclutamiento y Seleccin
Dentro del Men Configuracin en la opcin Reclutamiento y Seleccin se muestran una serie de opciones cuya
finalidad es configurar los elementos necesarios para realizar el reclutamiento de personal.
reas de profesin
Dentro de la opcin Configuracin, al seleccionar el submen Reclutamiento y Seleccin, encontrar la opcin de
reas de profesin.
Esta opcin le permite enlistar todas las reas de profesin que necesite para la descripcin de puestos, las cuales
podr utilizar en las bsquedas de candidatos para encontrar a la persona que cumpla con las reas de profesin
que elija en la bsqueda,
La pantalla de reas de profesin es la siguiente:
En esta pantalla se enlistan las reas de profesin con las que cuenta la empresa. Puede visualizar la clave, el
nombre y el nombre alternativo.
Registro de una nueva rea de profesin
Para dar de alta una nueva rea profesional, haga clic en el botn Nuevo, donde aparece una ventana como la
125
125
La informacin que debe llenar es la siguiente:
Clave:
Clave Es el nmero con el cual se identifica al rea profesional. El sistema sugiere la clave en base a la
ltima clave generada, este nmero es corporativo, sin embargo puede cambiar este valor por el que desee,
siempre y cuando no est ocupado. Este dato no se puede modificar cuando se realiza una edicin.
Nombre: Es el nombre del rea de profesin.
Nombre alternativo: Es el nombre alternativo del rea de profesin, este dato puede dejarse vaco.
Al guardar el elemento el sistema lee la configuracin establecida para determinar si asociar al elemento a todas las
empresas o solo a la empresa en donde el rea profesional est siendo creada,
Botn Empresas
Este botn le permitir asociar el rea profesional a las empresas que desee, dejando as disponible el rea para ser
utilizada.
Para indicar a cual empresa se desea poner disponible el rea de profesin deber marcar la casilla de la columna
asociar del listado de empresas presentado y despus dar clic en el botn Guardar. De la misma forma esta pantalla
le servir para desasociar empresas al rea profesional.
Profesiones
En el men Configuracin, submen Reclutamiento y Seleccin se encuentra la opcin Profesiones, Esta opcin le
servir para administrar el listado de profesiones que se incluyen en su empresa, stas se utilizan en la descripcin
de puestos.
126
126
Al entrar a esta opcin podr ver una pantalla como se muestra en la imagen:
En la pantalla puede consultar las profesiones con las que cuenta, pudiendo ver su clave, nombre, nombre
alternativo y el rea de profesin a la que pertenece.
Registro de una nueva profesin
Para dar de alta una nueva Profesin, haga clic en el botn Nuevo, donde aparece una ventana como la indicada en
la imagen:
Clave:
Clave Es el nmero con el cual se identifica la profesin. El sistema sugiere la clave en base a la ltima
clave generada, este nmero es corporativo, sin embargo puede cambiar este valor por el que desee,
siempre y cuando no est ocupado. Este dato no se puede modificar cuando se realiza una edicin.
Nombre: Es el nombre de la profesin.
Nombre alternativo: Es el nombre alternativo de la profesin, este dato puede dejarse vaco.
rea de profesin:
profesin: Seleccione del listado el rea de profesin que le corresponde a la profesin, este dato es
obligatorio.
empresas o solo a la empresa en donde la profesin est siendo creada,
127
127
Botn Empresas
Este botn le permitir asociar la profesin a las empresas que desee, dejando as disponible la profesin para ser
utilizada.
Para indicar a cual empresa se desea poner disponible la profesin deber marcar la casilla de la columna asociar
del listado de empresas presentado y despus dar clic en el botn Guardar. De la misma forma esta pantalla le
servir para desasociar empresas a la profesin.
reas de Experiencia
En el men Configuracin, submen Reclutamiento y Seleccin se encuentra la opcin reas de Experiencia, Esta
pantalla administra las reas y subreas de experiencia. Esta informacin se utiliza en la descripcin de puestos y
bsquedas de candidatos.
La parte superior muestra las reas de experiencia, al seleccionar un rea en la parte inferior se visualizan las
subreas de experiencia que le corresponden al rea.
128
128
Registro de una nueva rea de experiencia

experiencia
Para dar de alta una nueva rea de experiencia, haga clic en el botn Nuevo, donde aparece una ventana como la
Descripcin: Es el nombre del rea de experiencia.

Descripcin
ripcin alternativa: Es el nombre alternativo del rea de experiencia, este dato puede dejarse vaco.
Desc
Subreas de experiencia: En este espacio se capturan las subreas de experiencia asociadas a las reas.
Para agregar una subrea se debe dar clic en el botn Agregar, lo cual muestra la siguiente pantalla en
donde se solicita la descripcin y descripcin alternativa de la subrea.
empresas o solo a la empresa en donde el rea de experiencia est siendo creada,
Botn Empresas
129
129
Este botn le permitir asociar el rea de experiencia a las empresas que desee, dejando as disponible el rea para
ser utilizada.
Para indicar a cual empresa se desea poner disponible el rea deber marcar la casilla de la columna asociar del
listado de empresas presentado y despus dar clic en el botn Guardar. De la misma forma esta pantalla le servir
para desasociar empresas al rea de experiencia.
130
130
Encuesta de Salida
Dentro del Men Configuracin en la opcin encuesta de salida se encuentran las opciones para configurar lo
necesario para generar las encuestas de salida de los empleados que se han dado de baja.
Escalas
En este catlogo se definen las mediciones con las cuales se califica cualquier aspecto dentro de la empresa, estos
pueden ser cursos de capacitacin, instalaciones, instructores, encuestas, etc., estas mediciones se pueden
establecer a travs de puntuacin directa o rangos, dependiendo del mtodo que se requiera aplicar segn el tipo de
medicin que se desea hacer.
Para tener acceso al catlogo, seleccione men Configuracin, submen Encuesta de Salida, opcin Escala.
Registro de una nueva escala

Para crear una nueva escala haga clic en el botn Nuevo ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla o
haciendo uso de la tecla Insert, esto le abrir una nueva pantalla en donde deber capturar los datos que se
requieren para dar de alta una nueva Escala. Al finalizar guarde el registro haciendo clic en el botn Guardar o
utilizando la tecla F2.
Datos a capturar:
Clave: Escriba el nmero para identificar la escala dentro del sistema.
131
131
Escala: Capture un nombre para la escala.

Indicar la Escala por Rango: Al activar esta casilla le indica al sistema que esta escala ser evaluada
mediante rangos, de no activarla el sistema marca la escala por puntuacin directa automticamente.
Escala por puntuacin directa

directa
Este tipo de escala tiene un puntaje directo por cada elemento de medicin de la escala:
Para agregar puntuacin a una escala primeramente deber seleccionar el registro, como se muestra en la imagen,
anterior a continuacin haga uso del botn Nuevo ubicado en la parte intermedia de la pantalla. Esto le mostrar
una nueva pantalla en la cual deber capturar la informacin correspondiente a la medicin y el puntaje que tendr la
puntuacin directa.
Como se observa en la imagen, solicita la clave, medicin y puntaje, adems puede seleccionarse un cdigo de color
que puede ser utilizado para realizar reportes que incluyan colores para mostrar las tendencias de las mediciones.
Escala por Rangos
Para establecer los rangos a una escala, primeramente deber seleccionarla de la lista de escalas,
132
132
Enseguida haga clic en el botn Nuevo ubicado en la parte intermedia de la pantalla, esto le abrir una pantalla de
captura en donde debe llenar los datos correspondientes a la medicin as como sus puntajes mnimos y mximos. Al
terminar de capturar los datos guarde el registro haciendo clic en el botn Guardar o utilice la tecla F2.
Tambin se cuenta con la posibilidad de incluir un cdigo de color como se explica en la escala por puntuacin
directa.
Agrupadores de Anlisis
Este catlogo ha sido creado para generar agrupadores para las categoras que existen dentro de la empresa tales
como Centros de Costo, Departamentos, etc. Estos agrupadores son los que permiten realizar el anlisis de
informacin agrupada para las encuestas, ya sean de clima laboral o de salida.
133
133
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Configuracin, submen Encuesta de Salida, opcin Agrupadores de
Anlisis.
El sistema propone como agrupadores, los elementos de la estructura organizacional como Ubicaciones,
departamentos, etc. sin embargo se pueden crear agrupadores nuevos.
Registro de un nuevo agrupador de anlisis
Para dar de alta un nuevo Agrupador haga clic en el botn Nuevo ubicado en la parte superior izquierda de la
pantalla u oprima la tecla Insert, esto le abrir una pantalla en donde deber capturar los datos necesarios para dar
de alta el nuevo agrupador. Al finalizar salve la informacin haciendo clic en el botn Guardar o utilizando la tecla
F2.
Datos a capturar:
Descripcin: Espacio para capturar una descripcin del Agrupador.
Para dar de alta una opcin al Agrupador se debe seleccionar el agrupador y presionar sobre el botn Nuevo que se
encuentra en la parte intermedia de la pantalla y capturar los datos que se solicitan.
134
134
En esta pantalla escribir cada una de las opciones que mostrar el agrupador al ser seleccionado para usarse en
alguna encuesta.
Botn Actualizar Agrupadores
Este botn sirve para actualizar los agrupadores de anlisis que propone el sistema, esto es por si se ha creado un
nuevo puesto o departamento, stos se integren a los agrupadores.
Al dar clic en el botn el sistema pregunta de cul empresa se desean actualizar:
Cuestionarios
Este catlogo ha sido creado para crear cuestionarios para las encuestas, es aqu donde se crean las secciones,
preguntas y posibles respuestas, que despus se utilizar para analizar la informacin arrojada por los encuestados.
Para tener acceso al catlogo, seleccione men Configuracin, submen Encuesta de Salida, opcin Cuestionarios.
Registro de un nuevo cuestionario

Para dar de alta un nuevo cuestionario de clic en el botn Nuevo o presionar la tecla Insert, lo cual mostrar una
pantalla de captura como la siguiente.
Datos a capturar:
Nombre del Cuestionario: Asigne un nombre al cuestionario.
Observaciones:
Observaciones Capture Informacin que describa al cuestionario.
Botn Aspectos a Medir
135
135
Seleccione un cuestionario de la pantalla catlogo de cuestionario y posteriormente presione sobre el botn

Aspectos a Medir, este proceso le muestra la siguiente pantalla en la que podr dar de alta los aspectos que usted
considera medir en la aplicacin del cuestionario. Los aspectos a medir pueden ser considerados como secciones de
medicin dentro del cuestionario
Una vez que est situado en la pantalla del Catlogo de Aspectos a Medir, presione sobre el botn nuevo, lo que
despliega es una pantalla de captura en la cual usted podr dar de alta los aspectos que considere necesarios.
Datos a capturar:
Nombre: Asigne un nombre al aspecto a medir que desea considerar en el cuestionario.
Escala:
Escala Seleccione una de las escalas por medio de la cual se va a evaluar.
% Satisfaccin Esperado:
Esperado Introduzca un valor que usted espera que arrojen los resultados del cuestionario.
Botn
: Si presiona sobre el botn siguiente, muestra el catlogo de preguntas que corresponden a ese
cuestionario.
136
136
Para dar de alta una nueva pregunta de clic en el botn Nuevo o presionar la tecla Insert, a continuacin muestra
una pantalla como la siguiente.
Datos a capturar:
Orden: Capture el orden en que desea que aparezca la pregunta dentro del cuestionario.
Tipo de Pregunta:
Pregunta Indique si la pregunta ser de seleccin mltiple o abierta. Las preguntas abiertas no
califican.
Aspecto a Medir:
Medir Seleccione el aspecto que se requiere medir, mismos que ya se han establecido
previamente.
Texto de Pregunta:
Pregunta Capture la pregunta a realizar en la encuesta.
Botn Agrupadores
En esta opcin indicar cuales agrupadores de anlisis requiere en este cuestionario, para ello de clic en el botn
agrupadores y en la pantalla seleccione las casillas de los aspectos a incluir:
137
137
138
138
Uniformes de Personal
Dentro del Men Configuracin en la opcin uniformes de personal, se encuentran agrupadas las opciones que se
encargan de configurar lo necesario para utilizar el proceso de uniformes de personal, tales como prendas,
presupuestos, asignacin de uniformes, etc.
Prendas
Desde esta opcin se podr capturar cada una de las prendas que conformaran el Kit de Uniformes para los
empleados.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Configuracin, submen Uniformes de Personal submen Prendas
Registro de una nueva prenda

Para dar de alta una nueva prenda de clic en el botn Nuevo o presionar la tecla Insert, lo cual mostrara una
pantalla de captura como la siguiente.
139
139
Datos a capturar:
Clave de Prenda:
Prenda: Clave nica numrica de la prenda.
Nombre de Prenda:
Prenda Descripcin de la prenda.
En la seccin inferior de la pantalla de Prendas es posible indicar cada una de las caractersticas de la prenda como
por ejemplo Talla, Color, etc.
Para dar de alta una nueva caracterstica de Prenda seleccionar la prenda a la que se desea dar la caracterstica
hacer clic en el botn Nuevo en la parte inferior de la pantalla esta mostrara una pantalla de captura como la
siguiente.
Datos a capturar:
Clave:
Clave: Clave nica numrica de la caracterstica
Nombre:
Nombre Descripcin de la caracterstica
Es requerido:
requerido Encienda la casilla si esta caracterstica es obligatoria para la captura de datos de prendas.
Para indicar los valores que puede tomar la caracterstica, se clic en el botn opciones despus de haber
seleccionado una caracterstica, esto le abrir una pantalla como la siguiente:
140
140
Para agregar una nueva opcin a la caracterstica de clic en el botn Nuevo, y en la pantalla que aparece escriba el
nombre de la opcin:
Esta opcin le sirve para indicar por ejemplo si la caracterstica es talla, las opciones que pone disponibles para el
trabajador son chica, mediana, grande, etc.
Kit de Prendas
Desde esta opcin se podr armar el Kit de Prendas que se entregaran a los empleados, haciendo las distintas
combinaciones que se requieran para cada uno de los grupos de la empresa. Un kit es el conjunto de prendas que
conforman el uniforme del empleado.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Configuracin, submen Uniformes de Personal submen Kit de
Prendas.
141
141
Registro de un nuevo Kit de Prendas

Para dar de alta un Nuevo Kit de clic en el botn Nuevo o presionar la tecla Insert, lo cual mostrara una pantalla de
captura como la siguiente
Datos a capturar:
Nombre de Kit de Prendas: Indicar una descripcin para el Kit que se da de alta.
Precio sin I.V.A. Este ser calculado en automtico al momento de asociarle las prendas al Kit
Botn Asociar prendas

Para asociar las prendas al Kit es necesario seleccionar el Kit y dar clic sobre el botn asociar prendas. Aparecer
una pantalla como la siguiente:
142
142
Aqu es necesario seleccionar en la columna Aplica cada prenda que se desee asociar al Kit. Indicar la cantidad de
prendas as como el precio unitario de cada prenda.
Al finalizar de asociar las prendas dar clic sobre el botn, en ese momento el kit de prendas adquiere su costo total.
Asignar Uniformes
Una vez armado el Kit de Prendas desde esta opcin se podr asociar un kit de prendas a cada uno de los puestos
que existen dentro del catlogo de Puestos, de esta manera se asociara de manera masiva a los trabajadores el Kit
de Prendas que le corresponde. Tambin se podr indicar la forma de descuento de Uniformes.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Configuracin, submen Uniformes de Personal submen Asignar
Uniformes.
Registro de una nueva asignacin de uniformes

Para asociar un kit de prenda a un puesto hacer clic sobre el botn Nuevo u oprimir la tecla Insert (INS), aparecer
una pantalla como la siguiente.
143
143
Datos a capturar:
Empresa: Indicar la empresa.
Puesto:
Puesto: De acuerdo a la empresa seleccionada aparecer el catlogo de Puestos, Seleccionar al que se
desea asociar el Kit
Kit de Uniforme: Indicar del catlogo de Kit de Prendas, el Kit que se asociara al puesto seleccionado
Descontar a trabajador: Seleccionar si desea que el descuento se aplique como un movimiento de Nomina
Concepto: Indicar el concepto bajo el cual se har el descuento de Nomina de los uniformes
Tipo de Movimiento:
Movimiento Indicar el tipo de movimiento del descuento, puede ser Solo esta Nomina (un solo
descuento), Hasta la cantidad (en n descuento), Hasta la Fecha.
Porcentaje Descuento: Indicar el porcentaje que cubrir el empleado, del total del costo del kit asignado.
Mes de Entrega: Indicar el mes donde en los que se entregaran los uniformes.
Uniformes asociados a trabajadores

Desde esta opcin se podr llevar a cabo el registro de Uniformes a trabajadores.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Configuracin, submen Uniformes de Personal submen Uniformes
asociados a trabajadores
144
144
Asociar uniformes a empleados

De clic en el botn Asociar, lo cual desplegar la siguiente pantalla, donde se le solicitar que registre los datos
sobre los cuales se asignarn uniformes, y presionar Filtrar, tal como se muestra a continuacin:
Una vez que muestre el resultado de la bsqueda, seleccione de la tabla de Trabajadores a aquellos que les va a
asignar uniformes y a su vez, en la tabla del lado izquierda el Kit del Uniforme que se les aplicar y presione el botn
Guardar.
En la caja de dilogo que se despliegue, seleccione la opcin que corresponda y d Aceptar:
145
145
Presupuestos
Esta opcin le permite indicar cuantos kits de uniformes requiere en un periodo de tiempo, con esto se crea un
presupuesto, el cual debe ser autorizado para poderlo utilizar:
Registro de un nuevo presupuesto

De clic en el botn nuevo y capture la informacin que se requiere:
146
146
Nombre del presupuesto:

presupuesto: Escriba el nombre del presupuesto
Selecciona todos Active esta casilla si desea asociar todos los kits de uniformes al presupuesto, en caso
contrario seleccione los que desee asociar directamente en la tabla de kits disponibles.
Botn Autorizar
Con este botn se autoriza el presupuesto con el cual se trabajar.
Captura de datos de prendas

Una vez que los empleados tienen asignado un Kit de Prendas, ser necesario indicar cada una de las
caractersticas de las prendas para cada empleado. Por ejemplo Talla de Blusa, Color de Saco, etc.
Ir al men de Uniformes de Personal, seleccionar la opcin de Captura de Datos de Prendas:
Cuando muestre la siguiente ventana, elegir los criterios de seleccin y presionar el botn Filtrar, y en el grid del lado
izquierdo desplegar aquellos trabajadores que cumplen con la bsqueda:
147
147
Activar la casilla de verificacin de cada trabajador como se muestra a continuacin, para registrar en el panel del
lado derecho las tallas correspondientes:
148
148
Proveedores
Dentro del Men Configuracin en la opcin proveedores, se encuentran agrupadas las opciones que se encargan
de configurar lo necesario para administrar a los proveedores de bienes y servicios de la empresa.
Catlogo de proveedores
Este catlogo se encuentra en el men Configuracin, submen proveedores, opcin catlogo de proveedores, En
esta opcin se administran los proveedores que visitan regularmente la empresa.
Registro de un nuevo proveedor

Para agregar un nuevo proveedor de clic en el botn nuevo, y aparecer una pantalla en la cual deber capturar los
datos:
Clave:
Clave: Escriba el nmero que identifica al proveedor dentro del catlogo.
Proveedor:
Proveedor: Escriba el nombre del proveedor.
Servicios: Capture los servicios que ofrece el proveedor.
Calendario de visitas
Este catlogo se encuentra en el men configuracin, submen proveedores, opcin Calendario de visitas. Esta
opcin se encarga de registrar las visitas realizadas o programadas por los proveedores, as como indicar si en su
visita han dejado algn regalo o producto de muestra.
149
149
Registro de una nueva visita del proveedor

Para registrar una nueva visita del proveedor de clic en el botn nuevo, y en la pantalla que aparece capture la
informacin que se le requiere:
Datos a capturar:
Proveedor:
Proveedor: Seleccione el proveedor que visitar las instalaciones.
Fecha: Escriba la fecha de visita.

Representante: Escriba el nombre del representante del proveedor que realiza la visita.
Recibido por: Indique cual empleado recibir al proveedor en esta visita.
Beneficios: Escriba la razn de la visita.
Registro de un nuevo obsequio.

Seleccione una fecha de visita y de clic en el botn nuevo de la parte media de la pantalla, aparecer una pantalla
como la indicada en la imagen:
150
150
En esta pantalla seleccione la cantidad de obsequios y la descripcin de los mismos.
151
151
Valuacin de puestos
Dentro del Men Configuracin en la opcin Valuacin de puestos, se encuentran agrupadas las opciones que se
encargan de configurar lo necesario para realizar la valuacin de puestos.
Factores para valuacin de puestos

Este catlogo se encuentra en el men Configuracin, submen valuacin de puestos, opcin factores para
valuacin de puestos. En esta opcin se administran aquellos factores que formarn parte de la valuacin de
puestos.
Registro de un nuevo factor para valuacin de puestos

Al dar clic en Nuevo, se solicita el nombre del factor y la frmula a utilizar, dicha frmula puede quedar en blanco o
bien puede componerse de nmeros, operadores y otros factores para conformarse.
152
152
Clave:
Clave: Numero para identificar el factor
Nombre: Escriba el nombre del factor.
Formula: Escriba la formula con la que se evaluar el factor, puede hacer uso de otros factores en la formula,
as como de los operadores de la calculadora que se visualiza en la pantalla.
Al eliminar un factor, se evala que ste no pertenezca a alguna frmula de otro factor ya que al formar parte de la
frmula no puede desaparecer.
Asociar factores al tabulador

En el men Configuracin submen Valuacin de puesto, opcin Asociar Factores al Tabulador se realiza la
asociacin entre los tabuladores y los factores que utilizar, as mismo se indica la frmula que utilizar ese
tabulador para calcular su puntaje.
En la primera pantalla, se debe asociar al tabulador todos aquellos factores que formarn parte de su frmula. Al
seleccionar un factor que tiene como frmula otros factores stos se agregarn de manera automtica a la lista de
factores asociados.
153
153
Agregar formula de valuacin al tabulador

Una vez asociados los factores a los tabuladores, el tabulador se selecciona a modo edicin para indicar su frmula
utilizando los factores asociados:
Valuacin de puestos
En el men Configuracin, submen Valuacin de puestos, opcin Valuacin de puestos es donde se realiza el
clculo para el puntaje de los puestos.
154
154
Registro de una
una nueva valuacin de puestos
Para realizar la valuacin se selecciona el puesto, en automtico trae el tabulador y el nivel asociado as como los
factores que necesita para completar su frmula de valuacin.
Aquellos factores que no incluyen frmula tienen el campo Valor editable, pues esperan valores capturados por el
usuario. Los factores que tienen frmula no son editables en al campo valor, pues se calculan en automtico
conforme el usuario llena los valores de los factores que su frmula requiere.
Autorizar la valuacin de puestos
Se debe dar clic en el botn Autorizar para hacer vlida la valuacin del puesto. Cuando una valuacin es autorizada,
el puesto se actualiza en el espacio indicado con la etiqueta Puntos:
Modelado de inequidad salarial

En el men Configuracin, submen Valuacin de puesto, opcin Modelado de inequidad salarial, se presenta una
pantalla que solicita el puesto y el sueldo deseado, una vez capturados estos datos al dar clic al botn calcular,
realiza el modelado en base a al sueldo mnimo, medio y mximo del tabulador, comparado contra el sueldo
deseado:
155
155
Si se tiene la configuracin indicada, esta pantalla tambin puede ser visible desde alta de empleado y movimientos
de expediente.
156
156
Alta de empleado
Dentro del Men Administracin de personal se encuentra la opcin Alta de empleado. Esta opcin se encarda de
dar de alta a los empleados dentro de la empresa.
Existen tres formas para dar de alta a un trabajador, mediante la ruta de men descrita anteriormente o bien desde el
mdulo destinado al registro y mantenimiento de los datos de los trabajadores. Para tener acceso a la opcin,
seleccione men Administracin de Personal, opcin Expediente de Personal.
Para agregar un trabajador desde aqu oprima el botn Nuevo, para que aparezca una pantalla donde deber
capturar todos los datos que se solicitan en este apartado.
La otra opcin es desde la requisicin de personal, al seleccionar la opcin ocupar. En este caso, la requisicin le
heredar a la pantalla mucha de la informacin que se ha recaudado en la requisicin.
Por cualquiera de las opciones, ver una pantalla como la mostrada en la imagen:
157
157
158
158
Identificacin
Aqu se solicitan los datos bsicos de identificacin del empleado, como lo es su nombre, empresa y razn social a la
que va a pertenecer:
Clave. Es un nmero con el cual se identificar al trabajador en todo el sistema. Y debe de ser nico por empresa.
Este dato ser sugerido por el sistema en base a la configuracin que se haya determinado para el mismo.
Empresa.Escoger
la empresa a la cual se agregara el empleado.
Empresa.
Razn Social. Seleccione la razn social dependiendo del trabajador.
Apellidos Paterno y Materno. Escriba los apellidos del trabajador que desea registrar.
Nombre. Proporcion el nombre(s) del empleado. Cuando captura el nombre y apellidos de un trabajador que ya
se encuentra registrado el sistema le enviar un mensaje de advertencia.
Datos de Empresa
Aqu se encuentran los agrupadores bsicos de la empresa, con los cuales se define al empleado
159
159
Ubicacin Base. En esta lista deber de seleccionarse una ubicacin en la que se supone tendr base el trabajador.
La ubicacin representa para muchas empresas una sucursal y est clasificado o agrupado con este nombre ya que
en algunos casos las sucursales requieren de un subgrupo.
Ejemplo
Una empresa del giro X tiene un registro patronal para sus dos tiendas en la ciudad de Mxico por lo que fiscalmente
se habla de una sucursal, Sucursal Mxico, sin embargo para efectos de reportear y clasificar comportamientos de
pago y costeos en su nmina requiere de clasificarlas en dos agrupadores.
Sucursal Mxico - Situada en el Norte de la ciudad

Sucursal Mxico - Situada en el Sur de la ciudad.
De tal forma que en Fortia puede clasificarlas en:
Ubicacin Mxico Norte.

Ubicacin Mxico Sur.
Y a las dos ubicaciones asociarles el mismo registro patronal de tal forma que la palabra sucursal no haga referencia
a diferentes entidades fiscales.
Ubicacin
Ubicacin de Pago.
Pago Generalmente debe ser la misma que la ubicacin base, pero se utiliza por si el trabajador
deba recibir su pago en otra ubicacin temporalmente de tal forma que se podra generar un reporte de lista de
raya o desglose de moneda considerando la Ubicacin de Pago.
Centro de Costo.
Costo Aqu se selecciona en qu centro de costo pertenece el trabajador, este agrupador puede ser til
para organizar y generar l costeo de la nmina en la contabilidad. Ejemplos de algunos Centros de Costo:
Ejemplo 1
Administrativos Directos.
Administrativos Indirectos.
Produccin.
Ejemplo 2
Recursos Humanos.
Contabilidad.
Produccin de Ensamble.
Calidad.
Ventas.
Ejemplo 3
Direccin administrativa
Direccin de o. y mtto. Eqpo.
Personal administrativo,
Personal tcnico - administrativo.
Personal tcnico.
Fabricacin.
Infraestructura.
Personal campo.
Personal operativo.
Departamento. Es para establecer el departamento del cual forma parte el trabajador.

Puesto. Aqu debe registrarse el puesto que tendr el trabajador al ingresar a la empresa.
Periodo de Pago. Del catlogo de periodos de la empresa en el cual se calcular este empleado.
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Semanal
Semanal Obreros
Quincenal
Semanal Empleados
Mensual
Quincenal
Mensual
Rol de Turnos.
Turnos En este combo seleccionar un rol de turnos para el trabajador. En los siguientes ejemplos se
muestra lo que podra ser el rol de alguna empresa
.
Ejemplo 1 muy sencillo y ejemplo 2 con un poco ms de complejidad ya que en este caso las personas que trabajan
por la tarde es decir en el rol vespertino, descansan en diferentes das de la semana.
Ejemplo 1.
Ejemplo 2.
Vespertino.
VespDescDom.
Matutino.
VespDescLun.
Nocturno.
VespDescMar.
160
160
VespDescMier.
VespDescJuev.
VespDescVier.
Prestaciones.
Prestaciones Debe seleccionarse aqu el paquete de prestaciones que se aplicarn a este trabajador, el cual
servir para determinar el salario integrado diario y mensual.
Ejemplo
Prestaciones de Ley.
Prestaciones Empresa.
Registro Patronal.
Patronal De todos los registros patronales de la empresa determine a cual pertenecer el trabajador que
se est dando de alta.
Clasificacin.
Clasificacin Si requiere agrupar el personal en otra clasificacin adicional a los agrupadores de Fortia, puede
crear uno adicional.
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Becarios.
Empleados Planta.
No Sindicalizados (Este si existe en Fortia).
Empleados Eventuales.
Sindicalizados (Este si existe en Fortia).
Eventuales Temporada.
Honorarios.
Eventuales Obra Determinada.
Categora. Si en la empresa el sueldo de los empleados esta tabulado dependiendo de una categora, entonces
en esta parte deber de seleccionarse el tabulador o categora a la que el empleado est asociado, que no
necesariamente deber ser el puesto.
Nivel. Debe seleccionarse el nivel de sueldo de acuerdo al tipo de categora que se haya determinado.
Ejemplo
En una empresa restaurantera y con los siguientes puestos:
Mesero, Intendente, Cajera, Capitn, Chef, Cocinero, Lavaplatos, Contador, Gerente, Secretaria, podra
corresponderle el siguiente tabulador.
Tabulador
Empleados Admvo
Empleados de Piso
Auxiliares
Nivel 1
Gerencial
Capitn Mesero
Intendencia
Nivel 2
Aux cont.
Cajera
Nivel
Nivel 3
Recepcionista.
Mesero
Nivel 4
Nivel 5
Una empresa constructora:

Tabulador
Pailero
Soldador
Obrero Gral.
Nivel 1
Universal
Sold A
Obrero
Nivel 2
Especial.
Sold B
Ayudante
Nivel 3
Primera
Sold C
Nivel 4
Segunda
Nivel 5
Ayudante
Tipo de Trabajador. Se refiere a si el trabajador ser de tipo sindicalizado o no.

Plaza. Aqu se determina si el puesto tiene alguna plaza. Y se desplegar de manera automtica al momento de
cumplir con la llave de cualquiera de las plantillas que existan dentro del sistema, siempre y cuando haya plazas
disponibles y sus status sean autorizado.
Fondo de Ahorro. Si la empresa maneja fondo de ahorro deber asignarle uno al trabajador.
Caja de Ahorro.
Ahorro Sirve para asignar al trabajador una caja de ahorro.
Operacin de Produccin.
Produccin Establezca la operacin que el empleado realizar dentro de la empresa.
161
161
Datos de Historial laboral

Aqu se solicitan los datos que se necesitan para iniciar su expediente de historia de movimientos laborales.
Movimiento.
Movimiento En Fortia se puede registrar un catlogo de altas por lo que al registrar un nuevo trabajador se le
tendr que asociar el tipo de alta que se registrar en el historial laboral del trabajador.
Ejemplo 1
Alta Nueva Plaza.

Alta Cubrir Plaza.
Fecha de Alta.
Alta Aqu se sugiere la fecha actual, pero puede ser cambiada de acuerdo a la fecha real en que el
trabajador se integre a la empresa. Esta fecha deber de coincidir con la fecha de alta al IMSS en caso de
manejar esta institucin de servicio mdico.
Fecha de Ingreso al Grupo.
Grupo Por si fuera el caso de que la empresa formara parte de un grupo en donde ya
hubiera estado integrado el trabajador, pudindose introducir la misma fecha que en fecha de alta. Es
importante saber que los clculos de antigedad toman en cuenta prioritariamente la fecha de ingreso al grupo ya
que si el trabajador tiene una fecha de ingreso al grupo diferente a la fecha de ingreso a la empresa se deber de
registrar solo si esta antigedad en el grupo se le va a respetar.
Tipo Contrato Empresa: Seleccione el tipo de contrato que desea asignar al empleado, este tipo de contratos
viene del catlogo de tipos de contrato.
Tipo de Contrato IMSS: Este contrato se selecciona en automtico pues se encuentra configurado en el tipo de
contrato de empresa configurado.
Fecha de Fin de Contrato.
Contrato Si el trabajador es eventual y se conoce la fecha de terminacin de contrato puede
registrarse a fin de que en su momento se genere un reporte de las personas prximas a terminrseles el contrato
(si registro los das de contrato este dato se calcula automticamente). Este dato no es requerido, es decir, puede
quedar en blanco, si el contrato es permanente.
Das de Contrato.
Contrato Si el trabajador es eventual y se conoce los das de contrato puede registrarse a fin de que en
su momento se genere un reporte de las personas prximas a terminrseles el contrato. Este dato no es
requerido, es decir, puede quedar en blanco, si el contrato es permanente.
Antigedad Base. En este campo se determina si el trabajador iniciara con alguna antigedad base, esto es que
si adems de la antigedad que vaya generando en la empresa, tendr una antigedad que se sume a esta.
Datos de Sueldo
En este espacio se capturan los datos relativos al sueldo del empleado.
Sueldo Diario.
Diario Aqu capture la cantidad de sueldo diario estipulado con el trabajador. En algunos casos este
sueldo es sugerido ya sea por el nivel de a categora seleccionado o bien por el tabulador del puesto,
dependiendo de la configuracin. Tambin dependiendo de la configuracin este dato puede ser modificado o
bien se queda fijo a lo que el sistema indique.
Factor Fijo.
Fijo Este factor se calcula automticamente una vez que se registr la antigedad del trabajador as como
la tabla de prestaciones que se le otorgaran.
Parte Variable.
Variable Aqu se captura la parte variable que integrara el Salario Diario Integrado del trabajador si viniera
de alguna empresa del corporativo y si el criterio de la empresa lo requiere, puede quedar en ceros.
Integrado. El sistema lo calcula automticamente despus de proporcionar el Sueldo Diario
Sueldo Mensual.
Mensual El sistema lo calcula una vez que se capturo el Sueldo Diario efectuando la siguiente
operacin:
Sueldo Mensual = Sueldo Diario X Das del Mes

Tipo de Sueldo.
Sueldo Seleccionar uno de las siguientes opciones: fijo, variable o mixto.
Ingreso Neto. Marque esta opcin para que pueda capturar un ingreso neto.
162
162
Das del Mes. Es el nmero de das que comprende el mes y que sirven como base para el clculo de sueldos
mensuales. Y se obtienen de la configuracin del periodo de pago que se ha asignado el trabajador.
Sueldo Integrado sin Topar. El sistema asigna en automtico la misma cantidad establecida como Integrado
pero si lo desea puede modificarla.
Sueldo Adic: Este dato puede o no estar visible en la pantalla, pues dependen de la configuracin que se haya
realizado para el sueldo adicional, esta configuracin incluye el nombre del cuadro de captura.
Datos de Forma
Forma de pago
En esta seccin se le solicitar la informacin necesaria para determinar las formas de pago
Forma de pago.
pago Debido a que la empresa puede manejar diferentes formas de pago hacia sus trabajadores se
debe indicar la que corresponda al empleado que se est dando de alta. Esta informacin se obtiene del catlogo
de formas de pago.
Banco.
Banco Este campo slo ser utilizado si la forma de pago del trabajador es por medio de depsito. Y usted
seleccionar el nombre del banco que utilizar para pagar al trabajador.
Cuenta, Sucursal y Plaza.
Plaza Estos campos tambin sern utilizados cuando la forma de pago sea por depsito y
sern capturados con los datos del banco.
Datos del Sistema
En este apartado se encuentran los datos que el sistema contempla para los procesos internos.
Requisicin. Puede seleccionar el nmero de requisicin de personal por el cual se est contratando al empleado.
Fuente de reclutamiento: Seleccione la fuente de reclutamiento, es decir del lugar donde se obtuvo la informacin
del empleado para ser contratado.
Aplica para Nmina.
Nmina En esta opcin usted determinar si desea que el trabajador sea incluido en nmina.
Aplica para Reloj. En esta opcin usted establecer si desea que el trabajador sea incluido en el sistema Fortia
Reloj.
Aplica para IMSS. Establece que el empleado contar con el servicio mdico que la empresa proporciona.
Aplica para Declaracin de Sueldos y Salarios. Con esto se establece que el trabajador ser tomado en cuenta al
realizar la declaracin de sueldos y salarios.
Aplica para PTU. En esta opcin usted determinar si desea que el trabajador sea incluido en el clculo de
Reparto de Utilidades.
Aplica para Fondo de Ahorro. Sirve para indicar que el trabajador cuenta con fondo de ahorro.
Aplica para Declaracin anual. Con esto se establece que el empleado ser tomado en cuenta al realizar la
declaracin anual.
Datos Personales
En esta seccin se solicitan los datos personales del empelado, como su lugar y fecha de nacimiento y datos como
tipo sanguneo, etc.
Lugar de
de Nacimiento: Escriba el lugar en que el empleado naci.
Estado.
Estado Seleccione el estado donde naci el trabajador. Este dato se utiliza para el CURP y RFC
Fecha de Nacimiento.
Nacimiento La fecha debe introducirse en formato numrico dd/mm/aaaa o elegirse del calendario que
se encuentra a un costado.
Es Extranjero.
Extranjero. Encienda la casilla en caso que el empleado sea extranjero, y capture la nacionalidad que tenga el
trabajador.
Sexo.
Sexo Seleccione el sexo del trabajador, este dato es utilizado para la generacin del CURP
Estado
Estado Civil. Seleccione de la lista el estado civil que corresponda al trabajador que se est registrando.
163
163
RFC.Aqu
se capturar el RFC del trabajador o presione el botn
para que el sistema automticamente
RFC.
genere el RFC.
CURP. Aqu se captura la Clave nica de Registro de Poblacin del trabajador en caso de tenerla o presione el
botn
para que el sistema automticamente la genere.
Nmero de Afiliacin.
el sistema validar
Afiliacin Aqu se registra el nmero de afiliacin del trabajador, con el botn
el nmero de seguro social.
Cartilla. Escriba el nmero de cartilla militar del trabajador si cuenta con ella.
Afore. Debe seleccionarse la AFORE en donde el trabajador est inscrito.
Crdito FONACOT. Escriba el nmero de crdito de FONACOT en caso de que el trabajador tuviera esta
prestacin.
Correo Electrnico. Escriba la direccin de correo electrnico del trabajador si tiene alguna.
Estatura y Peso. Capturar los valores en metros y kilogramos respectivamente.
Tipo de Sangre. Capture el tipo sanguneo que tiene el empleado.
Datos de Domicilio
En esta seccin capture los datos para guardar la direccin que tiene el empleado.
Calle.
Calle Escriba la calle del domicilio.
Colonia: Capture la colonia.
Ciudad: Escriba el nombre de la ciudad en la que radica el empleado.
Estado: Capture el estado donde vive el empleado.
Delegacin/Municipio: Seleccione el municipio.
Cdigo Postal: Capture el cdigo postal del domicilio.
Telfono 1, 2, 3: Son tres espacios para capturar el telfono, los cuales puede utilizar para guardar el telfono de
casa, el celular y el telfono de oficina del empleado.
Referencias Personales
En esta seccin escriba el nombre de los padres y de la persona a avisar en caso de accidente.
Nombre del Padre.
Padre Capture aqu el nombre del padre del empleado. Este dato se guardar tambin en la seccin
de familiares en el expediente del trabajador.
Nombre de la Madre.
Madre Capture aqu el nombre de la madre del empleado. Este dato se guardar tambin en la
seccin de familiares en el expediente del trabajador.
Avisar en caso de accidente.
accidente Aqu se van a capturar los datos de la persona a la que se le avisar en caso de que
el trabajador sufriera un accidente en el trabajo.
Calle: Escriba la calle del domicilio de la persona a quien se avisar en caso del accidente.
Ciudad: Escriba la ciudad del domicilio de la persona a quien se avisar en caso del accidente.
Telfono: Escriba el nmero telefnico de la persona a quien se avisar en caso del accidente.
Parentesco: Seleccione el parentesco que tiene el empleado con la persona a quien se le avisa en caso de
accidente.
Datos del Seguro Social

En este espacio se escriben los datos relativos al servicio mdico del empleado.
164
164
Pensin.
Pensin Elija el estatus del trabajador, de acuerdo al aspecto solicitado, en el sistema incluye los tipos de
pensin que son manejados actualmente por el IMSS. Es decir Sin Pensin, Pensionado en Invalidez y Vida,
Pensionado en Cesanta y Vejez
Jornada:
Jornada Seleccione la jornada laboral que corresponde al trabajador, esta informacin es requerida por el IMSS,
por la relacin que existe entre la empresa y el trabajador.
Delegacin:
Delegacin Seleccione la delegacin de la Unidad Mdica Familiar a la que corresponde el trabajador, estas
delegaciones se registran en Configuracin, Catlogos de Personal, Datos Generales, Clave 150
UMF:
UMF Seleccione la unidad de medicina familiar que le corresponde al empleado.
Datos de INFONAVIT
En este espacio se guardarn los datos relativos al Infonavit.
Tiene Crdito. Encienda la casilla si el empleado cuenta actualmente con algn prstamo de INFONAVIT.
Nmero de Crdito. Indicar el nmero de crdito que tiene el trabajador.
Tipo descuento. Indique el tipo de descuento que se le har al trabajador, si ser en veces salario mnimo,
porcentaje, etc.
Monto del Descuento. Capture la cantidad que ser descontada al trabajador en base al tipo de descuento
seleccionado.
Fecha Inicial de Descuento. Indique a partir de qu fecha se iniciaron los descuentos del infonavit.
Datos Econmicos
En esta seccin capture los datos econmicos del empleado.
Casa Propia: Encienda esta casilla si el empleado tiene casa propia.

Pago Mensual. Indique el pago mensual que realiza por concepto de la vivienda del empleado.
Habitantes: Capture la cantidad de personas que cohabitan en el domicilio con el empleado.
Dependientes
Dependientes Econmicos. Debe indicarse el nmero de personas que dependen econmicamente del
trabajador.
Casa en Otra Ciudad: Marque esta casilla si el empleado tiene casa en otra ciudad, de ser as capture el nombre
de la ciudad en la que se encuentra esta vivienda.
Gastos Mensuales. Indique el monto de los gastos mensuales que tiene el empleado.
Ingresos mayores a 7 SM: Encienda esa casilla si el empleado tiene ingresos mayores a 7 salarios mnimos.
Datos Personalizados
Esta seccin puede aparecer o no, ya que depender de si se han configurado datos personalizados a incluir en el
alta de empleado.
Los listados desplegables que se encuentran en la parte inferior de la pantalla pueden ser configurados, de acuerdo
a las necesidades de cada empresa. Para esta configuracin es necesario ir al catlogo Datos Generales en donde
se determina para que se van a utilizar dichos combos.
Comportamientos del alta de empleado
El alta de empleado, si tiene configurado el manejo de plazas, mostrar una pantalla para seleccionar la plaza que se
utilizar para el alta del empleado, y los controles respondern a la configuracin de comportamientos que se haya
realizado en la plantilla de personal vigente.
165
165
Aqu al seleccionar la plaza el alta del empleado llenar la informacin que est disponible en la plaza.
Si no est configurado el uso de plazas, pero si est habilitado el uso de plantillas para el alta del empleado, al entrar
al alta del trabajador, aparecer una pantalla como la indicada en la imagen:
Al seleccionar una plantilla, los datos de la plantilla se mostrarn en el alta del empleado para agilizar la captura de
informacin.
Cuando se guarda la informacin y el sistema detecta que el sueldo capturado es diferente al sueldo sugerido por el
sistema que viene del tabulador y nivel del puesto, si se tiene la configuracin de permitir cambiar sueldo, el sistema
solicitar la autorizacin de un usuario con privilegios para cambiar el sueldo para que el sistema guarde la
informacin.
Tambin al guardar la informacin si el sistema detecta que el salario integrado en cero, el sistema notificar con la
siguiente pantalla:
166
166
Donde preguntar si desea guardar el valor cero, calcular el integrado por el sistema o bien guardar un valor
capturado por el usuario.
Botn Ciclo alterno
Este botn solo es visible cuando se tiene configurado que la empresa es de ingenios, el botn aparecer en la
seccin de Datos de empresa, y al dar clic en l mostrar una pantalla como la indicada en la imagen, donde los
controles son similares a los que tiene la pantalla del alta de empleado, si se usan plazas se solicitar la plaza del
empleado. Es aqu donde se configuran los datos del empleado para su ciclo alterno de trabajo.
Botn prorrateo
Si se tiene la configuracin de prorrateo, al dar clic en este botn aparecer una pantalla como la indicada en la
imagen, donde se solicitaran los porcentajes de prorrateo de acuerdo a la configuracin realizada por Nmina.
167
167
Botn Inequidad
Inequidad Salarial
Este botn le servir para llamar a la funcionalidad del clculo de inequidad salarial, que se ha descrito
anteriormente:
168
168
Expediente de Personal
Este apartado del sistema le permite consultar la informacin de los trabajadores que laboran en la empresa, la
informacin se maneja de forma agrupada en diversas temticas utilizadas por el sistema.
Para tener acceso a esta opcin, seleccione men Administracin de Personal y la opcin Expediente de Personal.
Para consultar un trabajador, en el campo de la seccin Trabajador puede teclear la clave o el nombre del
trabajador y presionar la tecla enter o tabulador, para que el sistema le muestre en esta pantalla los datos del
trabajador que estn registrados en el sistema.
El expediente del trabajador se maneja agrupado en varias pestaas en esta pantalla. En estas pantallas los datos
del trabajador pueden presentarse en modo consulta al ser datos que proveen otras opciones o sistemas de Fortia.
Mientras que existen otras pantallas en donde la informacin puede ser modificada, pues son datos cuyo
mantenimiento est destinado a esta pantalla.
Cada una de las pestaas tiene configuracin de seguridad, por lo que pueden ocultarse para algunos usuarios o
bien restringir acciones dentro de la pestaa.
Cambiar fotografa del expediente
Para realizar este proceso, haga clic sobre el vnculo Fotografa, ubicado en la parte superior de la fotografa actual
en el expediente, al efectuar el clic, se mostrar la ventana mostrada en la imagen:
Si da clic en el botn Eliminar Actual le indica al sistema que desea quitar la fotografa del empleado, dejndolo sin
fotografa en el expediente.
Al dar clic sobre el botn Examinar, lo llevar a localizar la fotografa para el expediente.
169
169
Haga clic en el botn Abrir, lo regresar a la ventana anterior, pero ahora ya con el directorio de la fotografa
seleccionada, por ltimo haga clic sobre el botn Guardar.
C:\Users\Fortia\Pictures\image1.png
Botn Nuevo
Este botn se utiliza para invocar a la pantalla del alta de empleado y registrar un nuevo trabajador dentro de la
empresa.
Botn Cambiar Nombre
Este botn le permite cambiar el nombre del empleado, esto se hace mediante la pantalla que se muestra en la
imagen, la cual es visible al dar clic sobre este botn.
Al cambiar el nombre es recomendable recalcular el CURP y RFC del empleado.

Botn Buscar
Este botn le permite acceder al motor de bsqueda de empleados presentado en la pantalla mostrada en la imagen.
La bsqueda le solicitar seleccionar los datos que requiere para ubicar a los trabajadores que necesita, por ejemplo
de cierto departamento, puesto, etc.
170
170
Una vez que ha seleccionado los elementos necesarios, haga clic sobre el botn Filtrar, si en el sistema se
encuentra por lo menos un registro, se mostrar en la parte inferior, para abrir el expediente haga clic sobre la Clave
del trabajador.
Trayectoria Laboral / Empresa
Al acceder a esta carpeta se ver a modo de consulta los datos de Estructura Organizacional, en donde se
visualizan datos relacionados con la empresa y slo el campo Tipo Trabajador podr ser editado, en el cual se
establece si el trabajador es sindicalizado o no.
Tambin podr consultar otro tipo de datos, como Prestaciones, Claves de Identificacin y Datos Seguro Social;
en el apartado de Claves de Identificacin, el sistema le permite generar el RFC y la CURP del empleado, slo
tiene que dar clic sobre el botn ubicado a un costado del campo que solicita la informacin.
Datos a capturar en Datos de Seguro Social
Num. Seg. Social.

Social. Capture en este campo el nmero de Seguro Social, este dato es nico para cada trabajador
y es asignado por esta institucin de servicio mdico
Jornada.
Jornada Seleccione la jornada laboral que corresponde al trabajador, esta informacin es requerida por el
IMSS, por la relacin que existe entre la empresa y el trabajador.
171
171
Tipo de Pensin.
Pensin Elija el estatus del trabajador, de acuerdo al aspecto solicitado, en el sistema incluye los tipos
de pensin que son manejados actualmente por el IMSS. Es decir Sin Pensin, Pensionado en Invalidez y
Vida, Pensionado en Cesanta y Vejez.
Delegacin Especifique la delegacin de la Unidad Mdica Familiar a la que corresponde el trabajador, estas
delegaciones se registran en Configuracin, Catlogos de Personal, Datos Generales, Clave 150
U.M.F Elija la Unidad Mdica Familiar en la que est registrado en Trabajador.
Trayectoria Laboral / Historia Laboral
Esta opcin le permite consultar todos los movimientos laborales de un trabajador, los cuales se registran desde la
opcin Movimientos al Expediente y se ordenan por la fecha en que fueron registrados, desde el ms reciente al
ms antiguo.
Es en este apartado donde se consulta la historia del empleado dentro de la empresa, donde se consideran todas las
altas, bajas, reingresos y cambios de estructura que ha recibido.
Para ver a detalle el registro de un movimiento, haga clic sobre la fecha del registro, esta accin mostrar una
nueva pantalla, en donde podr consultar la informacin.
Trayectoria Laboral /Notas
172
172
Esta opcin se emplea para registrar notas positivas o negativas sobre el desempeo en la empresa del trabajador.
Para registrar una nueva Nota, haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla Insert, se mostrar una nueva
Datos a capturar
Fecha.
Fecha. Elija la fecha en la que se registra la nota, para el trabajador
Usuarios.
Usuarios Indica el usuario que registra la nota, por seguridad debe ser el usuario que tiene la sesin activa en
el sistema.
Observacin:
Observacin: Escriba en este espacio la nota que se est levantando para el usuario.
Motivo: En este espacio escriba algn complemento para la nota. En caso de ser nota negativa puede incluir
los nombres de las personas que tienen la queja del empleado.
Lugar.
Lugar Capture el lugar en el cual ha ocurrido la accin que provoca la nota del empleado.
Tipo de nota Especifique a qu tipo corresponde la nota a registrar, esta opcin se maneja como notas
Positivas o Negativas.
Clasificacin Esta clasificacin se maneja de acuerdo a lo que la empresa requiera, las opciones se registran
en el catlogo de Configuracin-> Catlogos de Personal-> Datos Generales. Clave 116
Comentarios Trabajador:
Trabajador: Tanto en notas positivas como negativas, escriba aqu el comentario que el empleado
que recibe la nota tiene respecto a la sancin o reconocimiento que est recibiendo por medio de la nota.
Descripcin / Comentarios
Comentarios Adicionales Estos campos estn destinados para completar la informacin, y
brindar de forma detallada la nota que se registra.
173
173
Estatus Estos estatus se manejan de acuerdo a lo que la empresa requiera, las opciones se registran en el
catlogo de Configuracin-> Catlogos de Personal-> Datos Generales. Clave 651
en el sistema.
El sistema permite adjuntar archivos a cada nota, esto con el fin de respaldar la nota que se realiza, por ejemplo en el
caso de una nota positiva puede adjuntarse el reconocimiento recibido, el resultado de su evaluacin, etc. Mientras
que para notas negativas puede ser el acta administrativa, el acta de hechos, etc.
Para realizar este proceso, de clic en el botn Adj. Archivo el cual le permite acceder a la pantalla, en donde puede
adjuntar el archivo, para realizar esta accin, primero seleccione la nota, despus haga clic sobre este botn.
Para adjuntar el archivo, haga clic sobre el botn Nuevo, donde ver la siguiente pantalla:
Datos a capturar
Descripcin.
Descripcin. Especifique una descripcin relacionada con el archivo adjunto, de acuerdo a la relacin con la
nota seleccionada.
Ruta Archivo.
Archivo Para adjuntar el archivo, haga clic sobre el botn Examinar, se mostrar una ventana, en donde
debe buscar el archivo que requiera, el proceso es igual al que se explic al cambiar la fotografa del
expediente.
Para terminar esta accin, haga clic sobre el botn Guardar.

Para imprimir la nota utilice el botn imprimir, para realizar esta accin, seleccione la nota, despus haga clic sobre
este botn, se mostrar la nota en formato de impresin, con la opcin de exportar ese mismo archivo a otro formato
de salida.
174
174
Las notas pueden configurarse con un flujo de trabajo para que sean autorizadas, para realizar esto debe tener
configurado en su seguridad que requiere autorizacin para las notas, adems de tener configurado el flujo de
autorizacin, con estos dos prerrequisitos disponibles puede hacer uso de esta funcionalidad seleccionando la nota
del listado y dando clic al botn Solicitar
Trayectoria Laboral /Cursos
/Cursos
Al seleccionar esta pestaa se muestran 3 secciones, en la primer seccin Otros Cursos se emplea para dar de alta
o consultar los cursos que el trabajador ha tomado de forma independiente como parte de su formacin profesional.
En este espacio pueden incluirse cursos, talleres, certificaciones, etc. Que el empleado ha tomado de manera
personal o bien cursados con el apoyo de la empresa pero que no forman parte de la lista de cursos proporcionados
directamente por la empresa y que son administrados mediante Fortia Capacitacin.
En la seccin Cursos Tomados y Cursos Pendientes se muestra la informacin referente a los cursos pendientes o
ya tomados por el trabajador que son administrados y proceden del Sistema de Fortia Capacitacin.
175
175
Para registrar un nuevo curso, haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla Insert, se mostrar una nueva
Datos a capturar
Nombre del Curso.

Curso. Asigne un nombre para el curso que requiere registrar. Este nombre es de libre captura
pues no tiene relacin con Fortia Capacitacin.
Horas Capture la cantidad de horas que tuvo de duracin del curso.
Empresa Especifique el nombre de la empresa, en la cual se imparti el curso.
Fecha Elija la fecha que se tom el curso.
Una vez capturada la informacin, haga clic en el botn Guardar

o presione la tecla F2 para registrar la
Trayectoria Laboral /Escolaridad

Esta opcin le permite registrar y consultar los estudios profesionales que tiene una persona al entrar a la Empresa o
durante el transcurso de su colaboracin dentro de ella.
Para agregar un nuevo grado de estudios al expediente del trabajador, haga clic en el botn Nuevo o presione la
tecla Insert, se mostrar una pantalla como la siguiente:
176
176
Datos a capturar
Grado Acadmico.
Acadmico. Especifique el grado acadmico que registrar, las opciones sugeridas pueden ser
agregadas en el apartado de Configuracin-> Catlogos de Personal-> Datos Generales, Clave 80
Profesin Seleccione la profesin que el trabajador desempea. Este catlogo es alimentado desde la
aplicacin de Reclutamiento y Seleccin o bien Administracin de personal en la opcin Configuracin>Reclutamiento y Seleccin->Profesiones.
Otra Profesin Si la profesin que desempea el trabajador no se encuentra en el combo anterior, puede
capturarla en este campo, o bien si el trabajador desempea otra, aqu puede capturarla.
Fecha Inicial / Final Elija las fechas para determinar el tiempo que el trabajador estuvo cursando el grado de
estudios.
Aos El sistema calcula los aos que tuvo como duracin el grado de estudios que el trabajador aprob, en
base a las fechas de inicio y fin.
Instituto / Otro Indique el instituto en el cual el trabajador tom sus estudios, las opciones sugeridas pueden se
registran en el apartado de Configuracin-> Catlogos de Personal-> Datos Generales, Clave 3, En caso que el
instituto no se registre por alguna razn, puede capturarlo en el campo Otro.
Documento Probatorio Seleccione el documento que avala que el trabajador tiene ese grado de estudios, se
manejan documentos como el ttulo, certificado, entre otros, en caso se seleccionar uno indique el ao en el
cual fue expedido.
Horario Este campo se llena con el horario en el que el trabajador est cursando dicho grado acadmico, es
decir cuando el trabajador actualmente est estudiando en alguna Institucin Educativa.
Grado Actual En caso de que el trabajador se encuentre cursando el grado de estudios, capture el grado en el
cual se encuentra actualmente.
Cursa Actualmente Marque esta opcin si el trabajador se encuentra cursando el grado de estudios que est
registrando.
en el sistema.
177
177
Trayectoria Laboral
Laboral /Contratos
Esta opcin le permite llevar el control de los contratos del trabajador, el sistema le permite actualizar la informacin
de los contratos que el empleado ha tenido dentro de la empresa.
La columna de Origen contendr el valor Manual, si el registro fue realizado por Captura, o el valor Movimiento si
fue realizado por Modificacin al Expediente de Personal.
Para agregar un nuevo contrato al expediente del trabajador, haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla
Insert, se mostrar una nueva pantalla como la siguiente:
Datos a capturar
Empleado.
Empleado. Indica el nombre del empleado, del expediente que est revisando.
Tipo de Contrato Seleccione el tipo de contrato que relaciona al trabajador con la empresa, las opciones
sugeridas se registran en el catlogo de Tipos de Contrato.
Tipo de Contrato IMSS
IMSS Al seleccionar el tipo de contrato se cargar el tipo de contrato para el registro en el
IMSS.
Inicio/Fin Contrato Elija las fechas para establecer la duracin del contrato que se le otorga al empleado.
Das de Contrato Representa los das que tendr el contrato del trabajador, ese dato se calcula
automticamente de acuerdo a las fechas seleccionadas en los campos anteriores.
Observaciones Capture algunas observaciones o aclaraciones que crea conveniente registrar para completar la
informacin del contacto.
Una vez capturada la informacin, haga clic en el botn Guardar o presione la tecla F2 para registrar la
El botn Autorizar Contrato tiene la funcionalidad de actualizar la fecha del contrato del trabajador de acuerdo al
contrato registrado. Al seleccionar esta opcin se actualiza con la informacin capturada algunos de los datos del
Expediente de Personal.
178
178
Trayectoria Laboral /Empleos

Esta opcin le permite llevar el registro y control de los empleos que el trabajador ha tenido anteriormente en otras
empresas durante su trayectoria laboral.
Para agregar un nuevo registro de empleo al expediente del trabajador, haga clic en el botn Nuevo o presione la
tecla Insert, se mostrar una nueva pantalla como la siguiente:
Datos a capturar
Empresa.
Empresa. En esta seccin, capture los datos relacionados con la empresa en donde labor el trabajador, el
sistema le solicita los campos de nombre, el giro de la empresa, la direccin y telfono.
Puesto Capture los puestos inicial y final que ocup el trabajador en la empresa anterior, as como los
respectivos salarios que obtena.
Fechas Registre las fechas de ingreso y separacin que indican la duracin del trabajador en la empresa
anterior.
179
179
Personas a su Cargo Capture la cantidad de personas de las que era responsable el trabajador en su puesto
anterior en la empresa.
Nombre y puesto ltimo jefe Especifique el nombre y puesto del ltimo jefe inmediato del trabajador en su
trabajo anterior.
Motivo de separacin Indique la razn por la cual el trabajador termin su contrato con la empresa anterior.
Observaciones Como informacin complementaria, puede capturar algunas observaciones o aclaraciones que
desee.

Trayectoria Laboral /Empleos

Esta opcin le permite llevar el control de los idiomas que el trabajador domina o lo estudia en la actualidad.
Para agregar un nuevo registro de idioma al expediente del trabajador, haga clic en el botn Nuevo o presione la
tecla Insert, se mostrar una nueva pantalla como la siguiente:
Datos a capturar
Idioma.
Idioma. En esta seccin, seleccione el idioma que desea registrar, las opciones sugeridas, se registran en el
Catlogo de Configuracin-> Catlogos de Personal-> Datos Generales (Clave 02), o bien puede capturar en
el campo Otro idioma en caso de que no exista en el combo anterior.
180
180
Si el trabajador actualmente estudia el idioma que va a registrar, marque la casilla que est en esta seccin.
Nivel de dominio En los campos siguientes seleccione el domino que tiene el trabajador sobre los aspectos que
se manejan de acuerdo al dominio de un lenguaje, por ejemplo el dominio hablado, escrito, comprensin.
Se evalan con clasificacin de Ninguno, Bsico, Avanzado e Intermedio, los cuales se registran en el Catlogo
de Configuracin-> Catlogos de Personal-> Datos Generales (Clave 117)

Trayectoria Laboral /Competencias

En esta opcin se administran las competencias del trabajador, es decir el conjunto de conocimientos, habilidades
y capacidades requeridas para desempear exitosamente un puesto de trabajo; dicho de otra forma, expresan el
saber, el hacer y el saber hacer de un puesto laboral.
Para agregar una nueva competencia del trabajador, haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla Insert, se
mostrar una nueva pantalla como la siguiente:
Datos a capturar
Empleado.
Empleado. Aqu se muestra el nombre del empleado, del cual se est actualizando el expediente.
Competencia Seleccione la competencia que desee registrar, la lista desplegable de estas competencias
corresponden a las que se registran en el sistema de Capacitacin de Fortia.
Nivel Al seleccionar una competencia en esta lista se mostrarn todos los niveles que tiene asociada la
competencia, de estos seleccione el que corresponda al nivel que tiene el empleado en dicha competencia.
Calificacin Campo abierto para capturar la calificacin numrica del dominio de la competencia capturada.

181
181
El botn Importar archivo le permite agregar las competencias mediante un archivo de texto; separado por
tabulaciones, para acceder haga clic sobre ste botn y ver l siguiente pantalla:
Antes de cargar el archivo, debe crearlo, para que el archivo de texto debe tener un formato en especfico para que
pueda cargarse, a continuacin se muestra la estructura que debe tener.
Para cargar el archivo, haga clic sobre el botn Examinar, se abrir una nueva ventana para que busque el archivo
en su equipo, despus haga clic sobre el botn Cargar Archivo.
Si el formato del archivo es correcto de agregarn los registros al grid de esta ventana. Para guardar haga clic sobre
el botn Aplicar Cambios.
El botn Comparar puesto le permite comparar las competencias del empleado contra su puesto actual o bien
cualquier otro puesto, para acceder haga clic sobre ste botn y ver la siguiente pantalla:
.
En la ventana se precarga el puesto del empleado en el combo Puesto, sin embargo es posible seleccionar otro
puesto para realizar la comparacin.
Para visualizar mejor el resultado se debe especificar qu tipo de grfica requiere para analizar el comparativo, las
opciones disponibles son Lnea, Barras y Radial.
Por ltimo haga clic sobre el botn Mostrar Reporte.
182
182
El botn Bolsa de trabajo permite consultar las competencias que el empleado se autocalific desde bolsa de trabajo
cuando era aspirante al puesto. La pantalla mostrada es la siguiente:
183
183
Recursos Humanos /Personales

Esta opcin le permite agregar informacin personal del trabajador, como lo es su direccin, datos de nacimiento,
contactos de emergencia, entre otros.
184
184
Datos a capturar
Domicilio. Capture la informacin solicitada, los datos son relacionados de manera general al domicilio actual
del trabajador.
Datos de Nacimiento En esta seccin de la pantalla, capture los datos de fecha y lugar y estado de nacimiento,
en el campo edad se puede apreciar la edad de acuerdo a la fecha de nacimiento; Si el trabajador es
extranjero, marque la casilla que est en esta seccin. Es importante poner los datos correctos ya que estos
datos son tomados cuando se utiliza la funcionalidad de generacin del RFC y la CURP.
Estado Civil Seleccione el estado civil actual del trabajador.
Tipo de Sangre Capture el tipo de sangre que tiene el trabajador.
Sexo Indique el sexo del trabajador, ya sea Femenino o Masculino.
Discapacidad En caso que el trabajador tenga alguna discapacidad, marque la opcin que corresponda en esta
seccin.
Contacto Para tener contacto con el trabajador, puede agregar nmeros telefnicos y su correo electrnico.
Contacto de Emergencia En esta seccin, puede agregar algunos nmeros telefnicos como contactos en caso
de emergencia, en el campo Nombre capture el nombre de la persona, y en el campo Parentesco, capture la
relacin que existe entre la persona que se captura y el trabajador.

Recursos Humanos / Recursos Humanos

Esta opcin le permite agregar informacin como datos de la vivienda, la disponibilidad del trabajador, sus ingresos;
entre otros aspectos relacionados al trabajador. La mayora de la informacin capturada en esta seccin es de
referencia, es decir no hay procesos de lnea en donde estos datos intervengan. Sin embargo no se descarta el poder
emplearlos y explotar la informacin a travs de reportes especiales o procesos de exportacin de datos.
Datos a capturar
Vivienda.
Casa.
Casa. Seleccione en este combo, si la casa en donde reside el trabajador es propia o rentada.
Pago Mensual Capture en este campo, el monto del pago, en caso de que el trabajador actualmente lo realice.
Habitantes Especifique cuntos personas habitan la casa junto al trabajador.
Tiene casa en otra ciudad Marque esta opcin, en caso de que el trabajador tenga otra vivienda en otra ciudad,
y en el campo Ciudad, capture el nombre en dnde est ubicada la vivienda.
Disponibilidad.
185
185
Cambiar de residencia Marque esta opcin, si el trabajador tiene la posibilidad de cambiar de residencia, esta
informacin se puede utilizar si se da la situacin que al trabajador se le requiera en otra sucursal de la
empresa, y saber de antemano si es posible el cambio.
Viajar hasta n das por mes Marque y capture en este campo, los das que el trabajador considera aptos para
poder salir de la ciudad de residencia, para trabajar en otro lado del pas.
Tiene permiso para Laborar en Mxico Esta opcin aplica cuando el trabajador es de origen extranjero y de
acuerdo la ley debe de tener un permiso de estancia y para laborar en el pas.
Descanso cualquier da de la semana Seleccione en este campo si el trabajador tiene la posibilidad de tomar su
da de descanso en cualquier da de la semana, esta informacin se puede utilizar para la generacin de rol de
turnos.
Para trabajar en turnos Marque esta opcin, en caso de que el trabajador, tenga la posibilidad de laborar en
una rotacin de turnos.
Gastos e Ingresos.
Dependientes Econmicos.
Econmicos. Capture cuntas personas dependen econmicamente del trabajador, por ejemplo
de manera general su familia como sus hijos, esposa, entre otros.
Gastos Mensuales Especifique en este campo, a cunto ascienden los gastos econmicos del trabajador en un
periodo mensual, este dato puede aplicarse para poder ofrecerle un salario ptimo al trabajador.
Cuenta con otros ingresos Marque esta opcin si el trabajador cuenta con otro ingreso monetario a parte del
salario que percibe de su trabajo en la empresa, en el campo Monto de Ingresos, capture la cantidad que
percibe, y en el campo Fuente, puede capturar de dnde obtiene dicho ingreso,
Cartilla Capture en este campo, el nmero de la cartilla del servicio militar del trabajador en caso de ser un
trabajador de sexo Masculino y es de nacionalidad mexicana, si es de sexo femenino o extranjero como no es
un campo requerido no se llena con informacin.
Seguro Mdico Registre la clave de la pliza del seguro mdico que la empresa le otorga al trabajador.
Tiene automvil Seleccione esta opcin si el trabajador cuenta con automvil propio.
Tiene Licencia Marque esta opcin slo si el trabajador cuenta con licencia de manejo, adems puede capturar
la vigencia en el campo del mismo nombre, y seleccionar el tipo en el combo Tipo de Licencia, los datos
sugeridos en este combo se registran en el catlogo de Configuracin-> Catlogos de Personal-> Datos
Generales Clave (140)
Vales de despensa
despensa En esta seccin capture los nmeros de la cuenta de vales de despensa, en caso de que el
trabajador cuente con ese apoyo o percepcin.

Recursos Humanos/ Familiares

Esta opcin le permite registrar los familiares del trabajador, se manejan dos tipos de familiares en este apartado,
los familiares internos se refiere a los familiares que tambin trabajen en la misma empresa, y los familiares externos
aquellos que no tienen ninguna relacin con la empresa.
El botn ver familiares internos le permite registrar los familiares del trabajador que laboren en la misma empresa,
para acceder haga clic sobre ste botn.
186
186
Para agregar un nuevo familiar interno, haga clic sobre el botn nuevo, se mostrar una nueva pantalla, como se
muestra a continuacin:
Datos a capturar
Empresa.
Empresa. Seleccione en este combo, la empresa a la que pertenece el familiar interno del trabajador. En el
combo se desplegarn solo las Empresas a las que el usuario con que se firm a la aplicacin tenga permisos
desde el mdulo de Seguridad.
Familiar Especifique al familiar del trabajador, ste tambin debe estar previamente registrado en la empresa
seleccionada, ya que tambin es un trabajador. El registro del familiar es filtrado de acuerdo a la seguridad del
perfil del usuario con que entr a la aplicacin y valida seguridad por ubicacin, periodo y departamento
Parentesco Indique en este combo la relacin de parentesco que tiene con el trabajador del expediente actual,
los registros de parentescos sugeridos, se registran en el catlogo de Configuracin-> Catlogos de Personal->
Datos Generales (Clave 50)
Tarjetas Adicionales En caso de que el familiar por el parentesco tenga el privilegio de extenderle una tarjeta
adicional de pago al trabajador, o puede aplicar en caso de pensiones alimenticias.
Cantidad de Tarjetas Es el nmero de tarjetas adicionales que tendr este familiar.
Para registrar un familiar externo, regrese a la pantalla principal Familiares, a continuacin haga clic sobre el botn
Nuevo, se mostrar una nueva pantalla como la siguiente:
187
187
Datos a capturar
Nombre.
Nombre. Capture el nombre del familiar externo a registrar, en este caso no es requerido que est previamente
registrado en el sistema.
Parentesco Indique en este combo la relacin de parentesco que tiene con el trabajador del expediente actual,
los registros de parentescos sugeridos, se registran en el catlogo de Configuracin-> Catlogos de Personal->
Datos Generales (Clave 50).
Nacimiento Registre los tanto el lugar y la fecha de nacimiento del familiar del trabajador.
Direccin En esta seccin capture los datos relacionados con la direccin del familiar, se solicitan datos como
la ciudad, el cdigo postal y un telfono.
Sexo Indique el sexo del familiar, ya sea femenino o masculino.
Discapacitado
Discapacitado Marque esta opcin en caso de que el familiar del trabajador este discapacitado.
188
188
Orden de aviso (En caso de Accidente) Capture un valor numrico que indique la prioridad para notificarle si el
trabajador sufre algn accidente.
Empresa en que Labora En caso de que el la persona trabaje, capture la empresa en la cual labora, adems
puede completar esta informacin capturando la Ocupacin en el campo siguiente.
Depende Econmicamente Marque esta opcin si el familiar depende econmicamente del trabajador.
Beneficiario y Porcentaje En esta seccin especifique, si a falta del trabajador, a este familiar le corresponde
una parte o todo del seguro de vida del trabajador. En caso de tener Otro tipo de Seguro y que tambin el
familiar sea el beneficiario en su totalidad o parcialmente se especifica en esta seccin as como su porcentaje.
Tiene constancia Si existe algn documento escrito que ampara y la vigencia de este escrito para hacerlo
vlido.
En guardera Si el familiar es menor de edad y tiene una estancia en una guardera marque esta opcin,
adems puede especificar el nombre de la estancia.
Aplica para consulta mdica Dado que el trabajador cuenta con un servicio mdico, puede especificar si esta
persona tambin aplica para recibir atencin mdica.
Tarjetas Adicionales En caso de que el familiar por el parentesco tenga el privilegio de extenderle una tarjeta
adicional de pago al trabajador, o puede aplicar en caso de pensiones alimenticias.
Cantidad de Tarjetas Es el nmero de tarjetas adicionales que tendr este familiar.

Recursos Humanos/ Documentos

Esta opcin le permite registrar los documentos personales e identificacin que hayan sido requeridos por la
empresa, tiene la posibilidad de subir los archivos y posteriormente visualizarlos.
Como el sistema precarga los nombres de los documentos que son requeridos, el usuario tiene la posibilidad de
cargar el archivo del documento, para ello haga clic sobre el nombre del documento, se mostrar una nueva pantalla.
En esta pantalla puede visualizar el Tipo de Documento, el Nombre y la indicacin que es Requerido, pero estos
campos no permiten ser editados, ya que se manejan de esa forma predeterminada.
La posibilidad que tiene es de cargar el archivo electrnico, haga clic sobre el botn Examinar, se mostrar una
nueva pantalla en donde debe buscar el archivo en su equipo, se requiere que el formato sea de imagen; posterior a
ello haga clic en el botn Guardar para registrar los cambios.
189
189
Una vez agregado y desea consultarlo, regrese a la pantalla de Documentos, y haga clic sobre el botn
correspondiente al documento que desea visualizar, y en una nueva ventana se abrir el documento indicado.
Para agregar un documento que no forma parte del listado de documentos del sistema, haga clic sobre el botn
Nuevo, se mostrar una nueva pantalla
Datos a capturar
Tipo de Documento.
Documento. Indica que el tipo es personalizado, ya que es un documento extra que no se considera
como requerido.
Nombre Documento Capture el nombre del documento que requiera agregar, para que se contemple entre los
documentos que solicitan a un trabajador.
Documento Para subir el archivo, haga clic sobre el botn Examinar, se mostrar una nueva pantalla en
donde debe buscar el archivo en su equipo, se requiere que el formato sea de imagen.
Requerido Para esta opcin no se permite la edicin, ya que se registra un documento personalizado, no se
puede considerar como requerido.

Recursos Humanos/ Histrico de Licencias

Esta opcin le permite consultar el historial de licencias del trabajador, en caso de que maneje un transporte, ya sea
propio o de la empresa. De esta manera se puede monitorear que el empleado tenga su licencia vigente en caso de
tener algn accidente y se tenga la necesidad de hacer uso de algn seguro de automvil o en su caso evitar
hacerse acreedor a una infraccin sobre todo cuando el trabajador es conductor de un vehculo de la Empresa.
En esta pantalla solo es de consulta

Recursos Humanos/ reas de Inters
Esta seccin permite priorizar las reas de inters que tiene el empleado sobre cada una de las reas de experiencia
con las que cuenta la empresa.
190
190
La informacin contenida en esta seccin puede ser utilizada en la bsqueda de candidatos internos que proporciona
el Sistema Fortia Reclutamiento y Seleccin.
Debido que al realizar contrataciones desde Fortia Reclutamiento y Seleccin, utilizando candidatos extrados de
Fortia Bolsa de Trabajo, la informacin de dichos candidatos es copiada al expediente del empleado al ser
contratado. Sin embargo pueden existir reas de experiencia o inters que el candidato tenga registradas pero que
no aplican para la empresa en donde fue contratado, por lo cual no se copian, para estos casos de clic en el botn
Pendientes BT que le permite acceder a travs de una nueva ventana a las reas de Inters Pendientes de la Bolsa
de Trabajo, en la cual se muestran aquellas reas de inters que no fueron copiadas al expediente del empleado.
Si requiere incluirlas en el expediente del trabajador, solo necesita indicar el rea equivalente a la que seleccion en
la bolsa de trabajo y dar clic en aplicar.
Recursos Humanos/ Psicometra
Cuando el sistema tiene configurado el uso de psicometra desde la aplicacin de Reclutamiento y Seleccin, en esta
seccin podemos consultar las pruebas o cuestionarios de psicometra que han sido aplicados al trabajador, si se
enciende la casilla de Incluir exmenes cuando era candidato tambin se despliegan en pantalla aquellas pruebas
que se usaron en el reclutamiento del trabajador.
Nmina / Nmina
Esta opcin le permite manejar la informacin que tiene relacin directa con la forma de pago del trabajador, el
sueldo que percibe y los otros procesos para los que aplica, es decir para los que se contempla el trabajador.
Datos a capturar
Periodo de Pago.
Pago. Indica el periodo de pago que aplica para el trabajador, este campo no permite ser editado.
191
191
Forma de Pago En esta seccin de la pantalla, debe especificar la informacin relacionada al depsito del pago
salarial del empleado, indicando informacin como el banco, cuenta, referencia, entre otros. Esta informacin
capturada nos permite a travs de un listado de raya por forma de pago explotar la informacin de manera
organizada, o si cuenta con un servicio de pago de nmina por transferencia, con estos datos puede generarse
el archivo para la dispersin de ella.
Sueldos Esta seccin, nicamente se emplea para consulta de la informacin, ya que no permite realizar
cambios a los campos mostrados. Ya que esta informacin referente a los sueldos se actualiza desde la
modificacin al expediente. El tipo de Salario y el Aplica Ingreso Neto son los campos que pueden ser
editables.
Aplica para Seleccione las casillas de verificacin, si al trabajador se contempla para el clculo de nmina, para
las utilidades (PTU), fondo de ahorro o el seguro social.
Afore Elija el afore al que pertenece el trabajador, las opciones que se sugieren en el combo, se deben registrar
en el catlogo de opcin Configuracin-> Catlogos de Personal-> Datos Generales (Clave 10).
FONACOT Lugar donde se captura el nmero de crdito de FONACOT en caso de contar con un crdito
autorizado.

Nmina / Vacaciones
Esta opcin le permite consultar las vacaciones del trabajador, en base a los das que tiene derecho por sus
prestaciones, y el detalle de los das disfrutados y los das pendientes. La fecha de consulta puede modificarse para
realizar la bsqueda
Nmina / Historial de Pagos

Esta opcin le permite consultar los pagos salariales del trabajador, en base a su periodo de pago correspondiente.
Para consulta el recibo de una nmina, haga clic sobre el periodo que requiera, y en una nueva ventana se mostrar
el recibo de pago. Se pueden utilizar los filtros en esta pestaa para identificar algn recibo de pago de manera ms
gil.
192
192
Nmina / Acumulados de Conceptos

Esta opcin le permite consultar el historial de acumulados de los conceptos tanto de percepciones como de
deducciones, que corresponden al trabajador de acuerdo sus nminas, para una consulta ms eficiente, puede
emplear los campos de filtro para buscar un concepto en especfico, ya sea Percepcin o Deduccin.
Nmina / Datos INFONAVIT

Esta opcin le permite manejar la informacin del crdito en INFONAVIT que tiene el trabajador y llevar un historial
de movimientos que se realice durante el periodo vigente de este crdito, as como tambin activar o desactivar el
descuento en la nmina, siempre y cuando aplique.
193
193
Para agregar un nuevo movimiento de INFONAVIT, haga clic sobre el botn nuevo, se mostrar una nueva pantalla,
como se muestra a continuacin:
Datos a capturar
Tipo de Movimiento.
Movimiento. Seleccione en este combo, el tipo de movimiento permitido que corresponde al trabajador,
de acuerdo al crdito en INFONAVIT.
Fecha Movimiento Especifique la fecha en la cual se registra o se lleva a cabo el movimiento.
Nmero.
Nmero. Capture el nmero del cuenta del crdito INFONAVIT del trabajador, este valor tambin puede
modificarlo a futuro en caso de que se requiera.
Tipo de descuento Especifique, el tipo de descuento que se aplicar en cada periodo de nmina del trabajador.
Ya sea por Porcentaje (20%, 25%, 30%) , Cuota Fija, VSM y Tasa Infonavit
Monto En este campo se indica el monto que se descontar por cada periodo de nmina. Si es por porcentaje
(cualquiera de estos) no ser necesaria la captura ya que la misma aplicacin traer el valor correspondiente al
porcentaje capturado.
La pantalla modifica su comportamiento de acuerdo al tipo de movimiento seleccionado, pues dependiendo de ste
solicitar la informacin que requiere, bloqueando los controles de la informacin que no debe ser modificada por
ese tipo de movimiento.
El botn Activar/Desactiva Descuento le permite activar/desactivar el descuento programado por cada nmina,
dependiendo del estatus en que se encuentre el descuento, ser la opcin del botn, para especificar si aplica o no
para Infonavit.
Una vez activado el descuento, se activa la casilla de Aplica descuento INFONAVIT en la pestaa de DATOS
INFONAVIT y as mismo aparece un botn ahora de Desactivar Descuento, el cual se emplea cuando hay una
suspensin temporal del crdito o cuando este ya ha sido liquidado por el trabajador.
Nmina / Prorrateo Empresa
Cabe mencionar que en algunas operaciones, los costos de la Nmina se prorratean contablemente en varios rubros,
por ello la flexibilidad de realizar procesos especiales en donde la generacin de la pliza sea repartida por
porcentajes en varios registros. En esta pestaa una vez configurados los Agrupadores y datos del Prorrateo por
Empresa, desde Nmina, se podrn capturar los registros de prorrateo por Trabajador en base a las especificaciones
realizadas en la opcin antes mencionada quedando registrado el movimiento.
194
194
Con el botn de Nuevo, se podr seleccionar los registros de dicho agrupador y el sistema har el clculo
correspondiente, es decir si son 2 registros se repartir el 100% entre 2 y as sucesivamente.
Una vez seleccionados y capturada la fecha del movimiento se oprime el botn de Guardar o presione la tecla F2, y
el movimiento queda guardado y se podr visualizar desde la primera pestaa:
Estos movimientos no se podrn eliminar sin embargo si podrn cambiarse, es decir que posteriormente se quisiera
cargar todo el porcentaje a un solo rubro es decir el 100%, basta con capturar posteriormente un nuevo registro por
el total y el ms reciente se convierte en el registro actual automticamente:
195
195
Se cuenta en esta pantalla con un rango de fechas de movimientos para que la bsqueda se optimice al crecer la
historia de los prorrateos capturados.
Experiencia / Experiencia
Esta seccin permite indicar las reas de experiencia y sub reas con las que cuenta el trabajador, se toman en
cuentan las reas en las que se ha desempeado en otras empresas y que son equivalentes en la empresa en
donde labora actualmente. La informacin aqu capturada es utilizada en las bsquedas de candidatos internos.
Para registrar una nueva rea de experiencia, haga clic sobre el botn nuevo, se mostrar una nueva pantalla, como
se muestra a continuacin
Datos a capturar
rea/Sub rea.
rea. Seleccione en este combo, un rea de la empresa para que el campo siguiente cargue las subreas de sta y poder seleccionar las equivalentes al rea de experiencia que tiene el trabajador.
Duracin. Es el tiempo que tiene el trabajador de experiencia en esa rea seleccionada y subrea. Este campo
es numrico y es decisin de la operacin utilizarlo en base a meses o aos ya que es entero.
196
196

El botn Pendientes BT le permite acceder a una nueva ventana en la cual se muestran aquellas reas de
experiencia que no fueron copiadas al expediente del empleado por no aplicar para la empresa.
Si requiere incluirlas en el expediente del trabajador, solo necesita indicar el rea equivalente a la que seleccion en
la bolsa de trabajo y dar clic en aplicar.
Experiencia / Otros Equipos
Esta opcin le permite seleccionar equipos que el trabajador domine, la accin que se realiza en esta seccin es
nicamente marcar en la casilla de la columna Lo domina? , y posteriormente haga clic sobre el botn guardar.
El equipo sugerido se registra en el catlogo de Configuracin-> Catlogos de Personal-> Datos Generales (Clave
118).
Experiencia / Software
Esta opcin le permite seleccionar paquetes de software computacional que el trabajador domine, nicamente
marque en la casilla de la columna Lo domina? , y posteriormente haga clic sobre el botn guardar.
197
197
El software sugerido se registra en el catlogo de Configuracin-> Catlogos de Personal-> Datos Generales (Clave
142).
Otros / Supervisores
Esta opcin le permite asignar al supervisor del trabajador, previamente debe de haber personal autorizado como
supervisor, esta accin se realiza desde el catlogo de Supervisores.
El botn cambio de superviso le permite acceder a una nueva ventana para asignar el supervisor al trabajador, si
requiere realizar esta accin, haga clic sobre ste botn.
En esta ventana puede apreciar el nombre del trabajador y el supervisor que tiene asignado actualmente, en caso
que no tenga supervisor asignado el campo se muestra vaco.
198
198
Para asignar un nuevo supervisor, primero debe realizar una bsqueda por descripcin o clave del supervisor, y
haga clic sobre el botn Filtrar. Se mostrarn registros de los supervisores registrados, marque la casilla en la
columna Aplicar y despus haga clic sobre el botn Guardar.
Otros / Operaciones
Esta opcin le permite relacionar una operacin de produccin al trabajador, previamente debe de registrar las
operaciones en el catlogo de Operaciones en Produccin.
Con el botn Cambio Operacin puede relacionar una operacin de produccin al trabajador, si requiere realizar esta
accin, haga clic sobre ste botn.
En esta ventana puede apreciar el nombre del trabajador y la operacin que tiene relacionada actualmente, en caso
que no tenga ninguna operacin relacionada, el campo se muestra vaco.
Para relacionar una nueva operacin, primero debe realizar una bsqueda por descripcin o clave de la operacin, y
haga clic sobre el botn Filtrar. Se mostrarn los registros de las operaciones de produccin, marque la casilla en
la columna Aplicar y despus haga clic sobre el botn Guardar.
199
199
Otros / Equipo
Esta opcin le permite registrar y llevar el control del equipo que se le asigna al trabajador. Este equipo es el que se
administra desde Reclutamiento y Seleccin.
Para agregar un nuevo registro, haga clic sobre el botn nuevo, se mostrar una nueva pantalla, como se muestra a
continuacin:
Datos a capturar
Equipo.
Equipo. Seleccione el equipo que se asigna al trabajador, las opciones sugeridas se registran en el Sistema de
Fortia Administracin de Personal, cuando el tipo de equipo es herramienta.
Detalle Equipo De manera general, capture los detalles del equipo a registrar, como la marca, modelo, nmero
de serie (N/S) o la Identidad Internacional de Equipo Mvil (IMEI por sus siglas en ingls International Mobile
Equipment Identity), entre otros.
Fecha Elija la fecha de registro de la asignacin del equipo al trabajador.
200
200
Activo Se enciende si es que actualmente se encuentra en resguardo el equipo, puede desmarcarse para
indicar que el equipo actualmente ya no est asignado al trabajador, sin embargo queda como historial o si en
el futuro quisiera eliminar basta con seleccionar el botn Eliminar.
Observaciones Especifique algunas observaciones o comentarios que requiera para detallar un poco ms esta
accin.
Locker. Se abre la lista de los armarios que se han dado de alta desde el sistema de Administracin de
Personal y se le asigna un locker al trabajador en caso que la Empresa cuente con casilleros donde los
trabajadores guarden sus pertenencias.
Ruta: Al seleccionar este campo se despliega la serie de rutas que cubren los vehculos de transporte de
personal de la Empresa, este catlogo es administrado desde la aplicacin de Administracin de Personal.

Otros / Campos Personalizados

Esta opcin le permite visualizar y capturar informacin a los campos agregados en el catlogo de Campos
Personalizados.
Para agregar informacin a los campos que se visualizan, haga clic en el botn Cambiar, se mostrar una nueva
ventana, con todos los campos personalizados registrados; una vez registrados los datos haga clic sobre el botn
Guardar, para registrar la informacin en el sistema. Esta informacin puede ser explotada mediante reportes o
usadas en procesos de exportacin de datos en caso de as requerirlo la Empresa.
Otros / Datos Personalizados

Esta opcin le permite capturar informacin a los campos agregados en el catlogo de Datos Generales, en las
opciones indicadas como Datos personalizados.
Estos datos puede emplearlos para agregar etiquetas y sus valores correspondientes, de acuerdo a lo que requiera
la empresa. La informacin guardada en estos campos se usan en caso de as solicitarlo la Empresa ya sea en el
201
201
proceso del clculo de la Nmina o proceso intermedio, as como en Reportes Especiales o Casos Especiales, o solo
como datos de carcter informativo.
Una vez que capture la informacin de estos datos personalizados, haga clic sobre el botn Guardar, para registrar
los cambios en el sistema.
Otros / Prorrateo por Razn Social
En esta pantalla se consulta los prorrateos por razn social que han aplicado para el empleado
Otros/
Otros/ Sindicatos
Esta opcin le permite registrar si el trabajador ha formado parte de un sindicato, adems de poder registrar si el
trabajador realiza diversas actividades externas a las laborales, en otras organizaciones.
Para registrar al trabajador una organizacin sindical, haga clic sobre el botn +, se mostrar una nueva pantalla:
202
202
Datos a capturar
Organizacin Sindical.
Sindical. Seleccione del combo, el sindicado al que pertenece el trabajador, los registros
sugeridos se agregan en el catlogo de Configuracin-> Catlogos de Personal-> Datos Generales, (Clave 04)
Puesto Capture el puesto que ha desempeado, el trabajador en el sindicato.

Adems de los sindicatos, se pueden registrar algunas actividades externas a las laborales, las cuales se realizan en
otras instituciones.
Para agregar un nuevo registro haga clic sobre el botn
+, se mostrar una nueva pantalla:
Datos a capturar
Institucin.
Institucin. Seleccione en este combo, la institucin en la que el empleado realice alguna actividad, las
opciones mostradas varan de acuerdo al tipo de organizacin, las cuales se registran en el catlogo de datos
generales. La ruta para estos datos generales es desde la opcin Configuracin-> Catlogos de Personal
Sociales -> (Clave 14)
14
Altruistas -> (Clave 16)
16
Deportivas -> (Clave 15)
15
Aficiones -> (Clave 17)
17
Funcin Capture la funcin que realiza o tiene a cargo el trabajador en la institucin indicada.

203
203
Movimientos al Expediente
Esta opcin del sistema le permite modificar el expediente de un trabajador, y llevar el historial de cambios que se
han realizado a cierto expediente, indicando la fecha y el tipo de movimiento que se realiz.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Administracin de Personal, en la opcin Movimientos al Expediente
Registro de un nuevo movimiento al expediente

Para registrar un nuevo movimiento al expediente del trabajador, haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla
Insert, se mostrar una nueva pantalla como la siguiente:
204
204
Datos a capturar
Trabajador.
Trabajador. Indique al trabajador del cual requiere realizar un movimiento de su expediente.
Fecha Elija la fecha en la que realiza el movimiento al expediente del trabajador. Esta la fecha deber de
coincidir con la fecha del movimiento que se presentar al IMSS en caso de manejar esta institucin de servicio
mdico
Fecha real Aqu se sugiere la misma fecha del movimiento (campo anterior), sin embargo puede ser cambiada
de acuerdo a la fecha real en que el trabajador se integre a la empresa.
Movimiento Seleccione el tipo de movimiento que realizar al expediente, las opciones mostradas se registran
en el catlogo de Tipos de Movimientos. Este movimiento depender del estatus actual del trabajador, por
ejemplo si el trabajador est en baja sus movimientos disponibles sern aquellos que sean de tipo alta o
reingreso.
Tipo de Movimiento/Baja Este campos se llenan automticamente, despus de seleccionar el tipo de
movimiento; dependiendo del tipo, ser la informacin que se visualice, ya que esta informacin est
relacionada con el tipo de movimiento seleccionado en el campo anterior.
Al seleccionar al empleado, la pantalla se llena con todos los datos que tiene el empleado.
En las dems secciones de esta pantalla, puede realizar los cambios relacionados a los datos de del trabajador,
salarios, servicio mdico, entre otras configuraciones.
205
205
Las validaciones que contiene esta pantalla son muy similares a las definidas en el alta del empleado en el tema de
sueldos,
Una vez que capture la informacin, haga clic sobre el botn Guardar, para registrar los cambios en el sistema.
Botn Cambio de Supervisor
Este botn le permite acceder a una nueva ventana para asignar el supervisor al trabajador, si requiere realizar esta
accin, haga clic sobre ste botn. Su funcionamiento est descrito en consulta de expediente.
Botn Cambio de Operacin
Este botn le permite acceder a una nueva ventana para relacionar una operacin de produccin al trabajador, si
requiere realizar esta accin, haga clic sobre ste botn. Su funcionamiento est descrito en consulta de expediente.
Botn Cambio de Plaza
Este botn opera cuando la empresa trabaja con el esquema de plazas, este servicio le sirve para hacer un
intercambio de plazas entre 2 empleados a travs de movimientos al Expediente es decir un empleado tendr la
plaza de un segundo empleado y viceversa el segundo tendr la del primero. Es importante tomar en cuenta que
este movimiento solo se puede realizar si ambos trabajadores estn activos. Una vez guardado los movimientos
estos podrn ser consultados en el Historial Laboral.
206
206
Vacaciones
Este mdulo es utilizado para programar y autorizar las vacaciones y prima vacacional de los trabajadores de la
empresa. Tambin puede utilizar los campos que se encuentran en la parte superior de la pantalla para consultar las
vacaciones y prima vacacional de los trabajadores.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Administracin de Personal, opcin Vacaciones.
Registro de un nuevo periodo de

de vacaciones
Para realizar la programacin de las vacaciones de un trabajador, debe dar clic en el botn de Nuevo e introducir la
informacin requerida en la ventana que mostrar. Al finalizar salve la informacin haciendo clic en el botn
Guardar.
Datos a capturar:
Clave: Es el trabajador a quien se le registran las vacaciones.

Fecha de Ingreso: Esta fecha la coloca el sistema de acuerdo a la fecha de ingreso a la empresa del
trabajador seleccionado.
Antigedad: Aqu se despliega de manera informativa los aos de antigedad que tiene el Trabajador en la
empresa.
207
207
Ao: En este campo se muestra el ao en el cual se tomar las vacaciones.

Das de Vacaciones: Nmero de das que gozar el trabajador.
Inicio de Vacaciones: Fecha inicial de las vacaciones.
Fin de Vacaciones: De acuerdo a los das de vacaciones y la fecha de inicio el sistema calcular la fecha
final de vacaciones.
Das a Pagar: Son los das que se pagaran por concepto de vacaciones.
Fecha de Pago: Es la fecha en que se pagarn las vacaciones,
Das de Prima: Das de prima vacacional que se otorgan. Se sugiere un valor que puede cambiar segn sus
necesidades.
Fecha de pago de prima: Se sugiere la misma que la del pago de vacaciones, pero tambin puede
cambiarse.
Status: Inicialmente todas las vacaciones nacen con el status de autorizadas, ste se modificar una vez
que hayan sido pagadas.
Nmina: En caso de que las vacaciones hayan sido pagadas desde la Nmina, en este campo se
desplegar de manera informativa la nmina mediante la cual han sido pagadas.
Botn Programar Masiva

Una funcionalidad ms que ofrece esta pantalla es la de programar vacaciones masivamente, esto lo podr realizar
haciendo uso de ste botn, lo cual le abrir una nueva ventana similar a la que se presenta en la siguiente figura. En
ella deber seleccionar los parmetros que filtrarn al grupo de trabajadores a los que desea programar vacaciones.
Esta funcionalidad apoya por ejemplo para darle a todo un departamento un da a cuenta de vacaciones, Al finalizar
haga clic en Aceptar.
Enseguida se abrir una nueva ventana en donde se enlistarn todos los trabajadores que cumplan con los
parmetros establecidos, ah seleccione aquellos que desea programar y haga clic en el botn Programar.
Botn Programar Individual
Este servicio le permite programar las vacaciones de manera individual para cada trabajador, al capturar aqu la
informacin el estatus es programado.
208
208
Al dar clic en el botn Autoriza, las vacaciones son consideradas autorizadas.

Botn Editar Das
Si lo desea puede modificar la fecha de inicio y fin de las vacaciones, as como los das de vacaciones disfrutadas,
aun cuando el estatus de stas sea Pagado, mediante el uso de ste botn que se encuentra en la parte superior
de la pantalla. Y que le desplegar la siguiente ventana para proporcionar stos datos.
Botn Vacaciones Vencidas

Mediante ste botn se proporcionan los datos que servirn como filtro de bsqueda para encontrar las vacaciones
vencidas. Adems, se solicita la fecha hasta la cual se considerarn vencidas los das de vacaciones.
Despus de proporcionar los datos de la pantalla anterior de clic sobre el botn Aceptar para que el sistema le
muestre en la siguiente ventana los empleados que tienen das de vacaciones sin disfrutar y que ya han vencido.
Observe que en este mdulo cada rengln corresponde a un ao de antigedad en donde se encuentran das
pendientes. A los registros exhibidos puede modificarles la cantidad de das vencidos siempre y cuando no
sobrepasen su mximo de das pendientes.
209
209
Para cancelar los das vencidos que se han generado en la pantalla anterior, presione ste botn que mediante un
cuadro de dialogo plantea la opcin de cancelar Todos los registros que se encuentran en la ventana o si usted
selecciono previamente algunos registros de clic sobre el botn Solo Seleccionados.
Una vez que ha cancelado las vacaciones puede consultarlas desde la pantalla principal del mdulo Vacaciones y
aparecern con el estatus Canceladas, as mismo puede eliminar desde ah los registros y volver a generar las
vacaciones vencidas tal y como se describi en este tema.
210
210
Incrementos de Sueldo
Mediante esta opcin se otorgarn los incrementos a los sueldos de los trabajadores que hayan sido calificados en
las diferentes evaluaciones del sistema y que correspondan a un proceso de incremento que se generar dentro de
esta misma opcin.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Administracin de Personal, Opcin Incrementos de sueldos.
Botn Procesos
Procesos
Antes de aplicar el incremento a los sueldos deber de crear el proceso que identificar dentro del sistema las
evaluaciones correspondientes a los trabajadores que han sido calificados en una fecha determinada.
Para crear un proceso de clic en el botn procesos y ver la siguiente pantalla:
Para dar de alta un nuevo proceso deber hacer clic en el botn Nuevo, esto le mostrar una pantalla de captura
similar a que se presenta en la siguiente imagen, ah deber capturar la informacin que le es requerida, al finalizar
grabe los datos haciendo clic en el botn Guardar.
211
211
Datos a Capturar:
Fecha: Seleccione la fecha en que se est dando de alta el registro.
Descripcin: Introduzca una descripcin de acuerdo al motivo de incremento.
Matriz: Seleccione la matriz de incrementos que aplicar para este proceso.
Fecha Aplica: Capture la fecha en que aplica el proceso. Esta fecha es la que utilizar el sistema para buscar
a los trabajadores que hayan sido evaluados, de no existir una coincidencia exacta entre la fecha de
calificacin y la fecha en que aplica el proceso, el sistema tomar la evaluacin con la fecha ms cercana
anterior.
En la parte inferior de la pantalla se agregan participantes, mediante el botn Agregar, que muestra la siguiente
pantalla:
Botn Bonos
212
212
Los bonos se aplicarn a aquellos trabajadores que ocupen puestos gerenciales dentro de la empresa y que no
pueden ser considerados para aplicarles un incremento de sueldo, ya que excederan el salario mximo permitido
para su puesto.
Para aplicar un bono deber hacer clic en el botn Bonos ubicado en la pantalla Incrementos de Sueldos, lo que le
abrir una ventana como la anterior, en sta podr dar de alta a los trabajadores que sern acreedores de un bono.
Es importante mencionar que los bonos debern otorgarse antes de generar los incrementos a los sueldos.
Botn Generar
Una vez que se ha creado el proceso de incremento podr ser aplicado para generar los incrementos a los sueldos,
para esto haga clic en ste botn ubicado en la pantalla Incrementos de Sueldos, lo que le abrir una pantalla
como la siguiente, en donde deber seleccionar el proceso que desea aplicar, para finalizar esta operacin haga clic
en Aceptar.
A continuacin se mostrar un mensaje que le indicar que los registros han sido generados satisfactoriamente.
En seguida se cargarn en la pantalla Incrementos de Sueldos los registros de los trabajadores que el sistema haya
determinado sean acreedores de un incremento de sueldo.
Botn Promocin
Las promociones se deben aplicar despus de que se haya hecho el incremento a los sueldos de los trabajadores,
para esto deber seleccionar el trabajador al que desea promover y hacer clic en ste botn, lo que le abrir una
ventana similar a la que se muestra en la siguiente imagen, ah podr modificar la informacin del trabajador para
llevar a cabo la promocin as como el respectivo incremento a su salario el cual se deber especificar en porcentaje.
213
213
Botn Simulacin
sta opcin de gran utilidad en caso de que el administrador del sistema requiera revisar el comportamiento de los
sueldos en caso de aplicar un proceso de incrementos basados en tabuladores prueba.
En caso de que la simulacin satisfaga sus necesidades, desde esta misma pantalla podr guardar el tabulador
modificado como un nuevo tabulador y de esta forma aplicarlo a los trabajadores de la empresa.
Botn Nivelacin de Sueldos
Al hacer uso de esta opcin se actualizarn o nivelarn de manera automtica los sueldos de los trabajadores que su
salario no corresponda o sea inferior al tabular o nivel al que pertenecen.
Para realizar esta operacin haga clic en este botn, lo que le mostrar una ventana similar a la que se presenta en
la siguiente figura. En ella deber especificar el proceso en el que se est llevando a cabo la nivelacin. Una vez
hecho esto haga clic en el botn Aceptar.
Enseguida se mostrar una pantalla que le desplegar solamente a los trabajadores que necesiten de este proceso,
ah deber seleccionar a quienes desea aplicar la nivelacin, esto puede ser de manera individual, o masivamente.
214
214
215
215
Asignacin y Calificacin de Evaluaciones

v
A travs de esta pantalla usted podr llevar puede asignar una calificacin directa a las evaluaciones de un
empleado.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Administracin de Personal, Opcin Asignacin y Calificaciones de
Evaluacin.
Para dar de alta una nueva calificacin, haga clic en el botn Nuevo, esto le mostrar una pantalla como la
siguiente. Mediante sta podr asignar las calificaciones correspondientes a las evaluaciones aplicadas a cada uno
de los trabajadores.
Datos a Capturar:
Empresa: Empresa a la cual pertenece el trabajador.
Trabajador: Seleccione el trabajador al que desea asignarle una calificacin.
Evaluacin: Seleccione la evaluacin a la cual corresponde la calificacin.
Calificacin: Capture la calificacin obtenida en la evaluacin.
Fecha Aplica: Es la fecha que el sistema utilizar como referencia con los diferentes procesos de
Incrementos.
216
216
Fecha Entrega: Es la fecha en que se entreg el documento al administrador del sistema para la captura de
calificaciones.
Revisin del Progreso: Describa el progreso del trabajador.
Comentarios: Agregue las notas que considere necesarias.
217
217
Control de documentos
v
Mediante esta opcin es posible que el usuario genere documentos. Un ejemplo de esto sera la generacin de
contratos, cartas, constancias, etc., los cuales parten de un documento base y se relacionan con una base de datos
que alimenta la informacin al reporte. La ventana que contiene este tipo de reportes tiene salida en formato RTF y
que fueron dados de alta desde la opcin Reportes Especiales, del men Utileras.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Administracin de Personal, opcin Control de Documentos
Al entrar a la pantalla puede filtrar los reportes por el combo Agrupador y a continuacin debe dar clic sobre el
nombre del reporte para que se muestre en el lado derecho de la pantalla los parmetros que el reporte necesita
para generarse.
218
218
Consulta de Asistencia
v
A travs de esta opcin usted podr consultar en forma detallada las faltas que el trabajador haya acumulado a lo
largo de su historial dentro de la empresa. Deber teclear la clave del empleado a consultar y automticamente el
sistema mostrar los datos ms relevantes de su expediente y un calendario donde se encuentran marcados los das
en que el empleado ha incurrido en alguna inasistencia, as como el tipo de la misma.
Es importante mencionar que el calendario de inasistencias que carga el sistema al momento de entrar a esta opcin
es del ao en curso, por lo que si el usuario desea consultar informacin relativa a aos anteriores deber capturar
en el recuadro Ao aquel que desea revisar y dar clic en el botn Filtrar.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Administracin de Personal, opcin Consulta de Asistencia.
219
219
Encuesta de Salida
v
En esta opcin podr seleccionar a las personas a las cuales desea realizar la encuesta de salida y capturar las
respuestas a la misma.
Para entrar a esta opcin seleccione el men Administracin de personal en la opcin encuesta de salida.
En esta pantalla se muestran personas en baja para realizar la encuesta de salida.
Para realizar la captura de la encuesta, de clic a la clave del empleado y ver una pantalla que le muestra todas las
bajas del empleado:
Al dar clic en la fecha de la baja se muestra la encuesta de salida que se debe realizar al empleado que se est
separando de la empresa:
220
220
En esta pantalla responder a cada pregunta y al terminar dar clic en Continuar para concluir la captura.
221
221
Esquema de Resultados
v
A travs de esta pantalla usted puede observar la informacin estadstica sobre los resultados que arrojaron las
encuestas de salida aplicadas a los trabajadores.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Administracin de Personal, opcin Esquema de Resultados.
Datos a Filtrar:
Cuestionario:
Cuestionario: Seleccione del combo el cuestionario con el que se trabajara.
Botn Asigna Filtros

El botn Asigna Filtros muestra una pantalla que contiene al Agrupador y las opciones que se van a considerar en la
salida de resultados. Dentro de esta misma pantalla se encuentra un botn llamado Asigna Filtros.
Al presionar nuevamente sobre el botn Asigna Filtros, muestra la siguiente pantalla, en donde debe de seleccionar
al Agrupador, mismo que desplegara una lista de opciones en las que usted puede seleccionar las que considere
necesarias para incluirlas en el esquema de resultados, una vez seleccionados presione sobre el botn Aplica Filtros.
222
222
Botn Estructura
Al presionar sobre este botn se despliega la siguiente ventana, en la que usted selecciona los aspectos y
agrupadores que considere medir, despus presione sobre el botn Generar Grfica.
Presione aceptar y nuevamente presione sobre Regresar.

Como se puede observar en la columna que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla se encuentran las
grficas que han sido generadas en base a la informacin proporcionada anteriormente. Si nos desplazamos por
todas las opciones de la parte izquierda podemos darnos cuenta de las diferentes graficas que se han generado.
223
223
La pestaa detalle muestra los porcentajes de las Grficas pero en forma de listado.
A su vez esta pantalla cuenta con tres botones cuya funcionalidad es la siguiente:
Imprimir
: Muestra un reporte como el siguiente que podemos exportarlos a cualquier de los formatos que se
establecen en los botones de la parte superior e imprimir.
224
224
Exportar a .ppt
: Exporta solo la grfica seleccionada a un archivo en PowerPoint. O bien este mismo botn que
est situado en la parte superior derecha de las grficas generadas, exporta todas las grficas a un archivo en
PowerPoint.
Configuracin Visual
: Este botn le permite configurar las opciones del diseo de las diapositivas.
225
225
Datos a Capturar:
Visualizar
Visualizar Grfica 3D:
3D: Seleccione del combo el cuestionario con el que se trabajara.
Tipo Grfica: Seleccione del combo el diseo del tipo de grfica que desee visualizar.
Paleta: Simula la paleta de colores, puede elegir el uno de los colores que ya se han establecido.
Ttulo de la Grfica: Asigne un ttulo a la grfica.
Ttulo de la Presentacin: Teclee un ttulo a la presentacin.
A continuacin muestra un mensaje de confirmacin, cabe destacar que este cambio solo se realiza a la grfica que
en su momento haya sido seleccionada.
Ejemplo de los resultados:
226
226
Entrega de Uniformes
v
Esta opcin sirve para indicar a nmina que debe generar los descuentos por concepto de uniformes. Esta opcin se
encuentra dentro del men de Administracin de Personal, opcin Entrega de Uniformes.
Al dar clic en el botn Captura entrega, el sistema solicitar se le indique a cuales personas desea generar la
entrega:
Despus el sistema preguntar datos relativos al movimiento, de los cuales usar solo los que necesite de acuerdo a
la configuracin que previamente se haya realizado.
227
227
Histrico de Licencias
v
Para entrar a esta pantalla seleccione del men Administracin de Personal la opcin Histrico de licencias.
Esta pantalla sirve para administrar las licencias de conducir de los empleados, utilizadas por empresas cuyo giro
implica tener licencias activas o de tipos particulares.
La pantalla de histrico de licencias es la siguiente:
Agregar una nueva licencia

Para agregar una nueva licencia de clic en el botn Nuevo, con esto se abrir la pantalla indicada en la imagen:
Capture los datos indicados:
Trabajador:
Trabajador Seleccione al empleado al cual le asignar la licencia
Fecha emisin:
emisin Capture la fecha de emisin de la licencia
Fecha Expira:
Expira Capture la fecha de expiracin de la licencia.
Nmero de Licencia:
Licencia Capture el nmero que identifica a la licencia.
Observaciones:
Observaciones Escriba cualquier informacin adicional que requiera de la licencia.
Clasificacin:
Clasificacin Seleccione la clasificacin de la licencia
Tipo:
Tipo Seleccione el tipo de licencia.
228
228
Actualizacin Masiva de Registro Patronal

v
Fortia Administracin de Personal cuenta con sta opcin, desde la cual se puede actualizar masivamente a un
grupo de empleados y generarles un movimiento en el historial laboral que incluye un cambio de registro patronal.
Esta pantalla solo opera cuando no se utiliza el esquema de plazas.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Administracin de Personal, opcin Actualizacin Masiva de Registro
Patronal.
Botn Actualizar
Actualizar Seleccin
Una vez que se tienen los empleados seleccione aquellos a los que desee realizar el cambio y de clic sobre ste
botn.
Botn Actualizar Todos
Si desea efectuar los cambios para todos los trabajadores que se encuentran en la pantalla de clic sobre ste botn.
En cualquiera de los dos casos anteriores se mostrar la siguiente ventana donde seleccionar el dato a modificar y
proporcionar los datos con que se guardar el movimiento en el historial laboral.
229
229
Al realizar esta operacin se generar en automtico la baja de los empleados y su alta en el nuevo registro patronal.
230
230
Evaluacin Psicomtrica de Empleados

v
Para entrar a esta pantalla seleccione del men Administracin de Personal la opcin Evaluacin psicomtrica
empleados.
Esta opcin tiene un funcionamiento muy similar al presentado en requisiciones de personal, con la diferencia que en
este apartado las evaluaciones se asignan a personal activo de la empresa sin necesidad de tenerlo contemplado en
alguna requisicin.
La pantalla presentada es la siguiente:
Al igual que en las requisiciones es posible consultar resultados o buen hacer la captura manual de los mismos.
Adicionalmente esta pantalla muestra dos comparativos, en uno compara a un puesto contra los evaluados que se le
indiquen, mientras que el otro comparativo compara al evaluado contra los puestos que se indiquen, esto con la
finalidad de revisar el apego que tienen los empleados hacia los puestos.
231
231
Trayectoria de Empleados
v
Esta pantalla se encuentra en el men Administracin de Personal en la opcin Trayectoria de Empleados. Esta
opcin es otra forma de consultar el historial laboral de Empleado.
Para consultar el detalle de un empleado de clic en el nombre del empleado.

Botn
Botn Otra informacin
informacin
En esta opcin puede dar de alta informacin de periodos anteriores al funcionamiento del sistema Fortia, es decir
informacin histrica.
Para agregar informacin de clic en el botn Nuevo y capture la informacin solicitada, toda esta informacin es de
libre captura, pues los datos no son administrados por Fortia.
232
232
Incidencias
v
Este mdulo se encuentra en el men Administracin de Personal y se encarga de agrupar las capturas de
incidencias que puede recibir un empleado.
Ausentismo
En la pantalla de Ausentismo se pueden realizar las incidencias de faltas por da o realizar retardos por horas. A
continuacin se muestra una imagen de esta pantalla.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Administracin de Personal, Men Incidencias, Opcin Ausentismo.
Registro de una nueva falta

Para dar de alta una nueva falta o ausentismo haga clic en el botn Nuevo, ubicado en la pantalla de faltas, lo que
le mostrar una nueva ventana en la cual deber capturar la informacin que le es requerida. Al terminar salve la
informacin haciendo clic en el botn Guardar.
Datos a capturar:
Trabajador: Capture la clave del trabajador.
Fecha en que aplica: Es la fecha que el sistema considerar para hacer su descuento en la nmina.
Fecha real: Capture la fecha real en la cual ocurri la falta.
233
233
Das de falta: Introduzca la cantidad de das que se ausentar el trabajador.

Horas de falta: Este campo solo se activar si en el anterior se especific cero das de falta y aplica en caso
de que el trabajador solamente se ausente un lapso de tiempo menor al de una jornada laboral, especifique
las horas que se ausentar.
Fecha final: Esta ser calculada por el sistema de acuerdo a lo capturado en Das de falta u Horas de
falta y se cuenta a partir de la Fecha en que aplica.
Nombre de la falta: Seleccione la causa del ausentismo..
Registro patronal: Elija el registro patronal al que pertenece el trabajador.
Descripcin: Detalle el motivo de la falta.
Botn
Botn Importar
Este botn le permite subir el archivo de faltas, mostrndole la siguiente pantalla.
NOTA: La seccin de resultados muestra los datos y el motivo de los registros que no se lograron subir, cabe
destacar que la informacin solo se muestra una sola vez.
El formato de todos los archivos consta de renglones que representan el registro a importar, cada uno de estos
renglones incluye informacin separada por tabuladores.
Movimientos de Nmina
Mediante esta opcin podr dar de altas aquellos movimientos que afecten directamente al pago de un trabajador.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Administracin de Personal, Men Incidencias, Opcin Movimientos
de Nmina.
234
234
Registro de un nuevo movimiento

Para dar de alta un nuevo movimiento haga clic en el botn Nuevo, a continuacin se mostrar una nueva ventana
en la cual deber capturar la informacin necesaria para ingresar a la pantalla de captura. Esta informacin configura
la pantalla de captura con los datos aqu indicados
Al terminar de proporcionar los datos haga clic en el botn Aceptar lo que le mostrar la pantalla de captura de
movimientos, en ella capture los datos que le son requeridos. Al finalizar haga clic en el botn Guardar.
Si desea reconfigurar la pantalla de clic en el botn de tres puntos en la parte inferior de la pantalla.
Captura Masiva de Incidencias

Mediante esta opcin podr dar de altas aquellos movimientos que afecten directamente a la nmina de los
trabajadores. Se podrn capturar distintos tipos de incidencias de acuerdo al rango de fechas que se especifique,
haciendo as ms fcil la captura de movimientos para un empleado. Dentro de las distintas incidencias que se
pueden capturar en esta opcin son las siguientes: Faltas, Hrs de Falta, Tiempo Extra, Movimientos de Nomina
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Administracin de Personal, Men Incidencias, Opcin Captura
Masiva de Incidencias.
Para dar de alta un nuevo movimiento haga clic en el botn Nuevo, a continuacin se mostrar una nueva ventana
en la cual deber capturar la informacin necesaria para ingresar a la pantalla de captura.
235
235
Datos a capturar:
Trabajador: Capture la clave del trabajador.
Fecha Inicial:
Inicial: Indique la fecha inicial para capturar incidencias.
Fecha Final: Indique la fecha final para capturar incidencias. De acuerdo al rango indicado entre la fecha
final e inicial ser el nmero de das o filas que aparecern para capturar movimientos al empleado.
Al dar clic en continuar aparecer una pantalla como la siguiente:
En cada columna aparece un tipo de incidencia a capturar al empleado. Y cada fila representa cada da indicado en
el rango de fechas de la pantalla anterior.
De acuerdo al tipo de incidencia indique el nmero de das, horas, o monto de los movimientos que se desean pasar
a la nmina para el empleado.
Al finalizar para salvar la informacin de clic en el botn Guardar para que registradas las incidencias. Haga clic en
el botn regresar hasta llegar a la pantalla principal.
Aqu se reflejaran cada una de las incidencias capturadas. Como ltimo paso y para que estos movimientos
registrados pasen a Incidencias de Nomina y sean consideradas en el clculo es necesario autorizar los registros.
Seleccionar todos los movimientos que se deseen autorizar, y hacer clic en el botn Actualizar. En seguida
aparecer una pantalla donde solicita la contrasea del usuario para continuar. Teclear la contrasea y hacer clic en
Aceptar.
236
236
Enviara un mensaje indicando que se han autorizado con xito. Con esto quedaran autorizadas las incidencias y
pasan en automtico al mdulo de nmina.
237
237
Procesos Satlites
v
Un proceso satlite permite realizar y generar procesos que no estn diseados en la aplicacin o simplemente para
preparar la informacin de acuerdo a cierta situacin. Estos pueden ser disparados en cualquier momento por el
usuario. Un ejemplo sera la insercin de un premio de asistencia masivo para todos aquellos empleados que no
faltaron ms de dos das en el mes o la actualizacin de la Clasificacin de Empleados dependiendo la edad del
mismo.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Utileras, opcin Procesos Satlite.
Registro de un nuevo proceso Satlite

Satlite
Como primer paso deber dar de alta el proceso satlite dentro del sistema, para esto de clic sobre el botn Nuevo
o la tecla Insert que mostrar la siguiente ventana que lista todos los procesos satlites que previamente se hayan
registrado.
A continuacin, oprima el botn Nuevo de la pantalla Definicin de un Proceso Satlite y en la ventana que se
muestra a continuacin capture la informacin que el sistema solicita para registrar el proceso. La siguiente imagen
le ofrece un ejemplo de los datos que se deben proporcionar.
238
238
Datos a capturar:
Nombre. Proporcione una descripcin breve que describa el proceso satlite que se est registrando.
Clasificacin. Se utiliza para agrupar los procesos satlites y puede ser definido libremente por el usuario.
Nombre o Comando. Capture el nombre del Procedimiento almacenado que se ejecuta para este proceso. Este
Procedimiento almacenado debi haber sido cargado anteriormente en SQL para la base de datos que est
utilizando.
Parmetros (1, 2, 3,..10).Dentro
de estos recuadros deber escribir el nombre de los parmetros que su
3,..10).
Procedimiento almacenado necesita para poder ejecutarse correctamente.
Aplica R. Humanos y Nmina. Marque las opciones que determinan en que aplicaciones de la lnea Fortia se
podr utilizar este proceso.
Ahora est listo para utilizar el proceso satlite que hemos definido, por lo que debe situarse en la pantalla inicial de
los procesos satlites y filtrar los registros mediante el combo Clasificacin que se encuentra en el encabezado de
la ventana y que muestra los agrupadores que usted defini en el campo Clasificacin al dar de alta el proceso.
Finalmente de clic sobre el registro que desea ejecutar, de todos los que se enumeran en el cuadro Descripcin,
para que introduzca los parmetros que se enviarn al Procedimiento almacenado a travs de la siguiente ventana,
tal y como se aprecia en la figura posterior.
239
239
Exportacin de Datos
v
Fortia Recursos Humanos Web permite disear nuevas consultas a la informacin del sistema y estas mismas
exportarlas hacia un formato de texto, mediante una prctica interfaz. El diseo del archivo ser controlado por una
consulta o por un Procedimiento almacenado segn los requerimientos del usuario.
Para tener acceso al mdulo, seleccione men Utileras, opcin Exportaciones de Datos.
Registro de un nueva
nueva exportacin
exportacin de datos.
En primer lugar se debe definir la exportacin de datos dentro de la aplicacin Inventario de Personal, para esto de
clic sobre el botn Nuevo o la tecla Insert que mostrar la siguiente ventana que lista todos los procesos de
exportacin de datos, en caso de que tenga registrados algunos previamente.
A continuacin, oprima el botn Nuevo de la pantalla Definicin de Exportacin de Datos y en la ventana que se
muestra a continuacin capture la informacin que el sistema solicita para registrar el proceso. La siguiente imagen
le ofrece un ejemplo de los datos que se deben proporcionar.
240
240
Datos a capturar:
Nombre. Proporcione una descripcin breve que describa la exportacin de datos, se sugiere que haga referencia a
la informacin que se va a manejar.
Clasificacin. Se utiliza para agrupar la exportacin de datos y puede ser definido libremente por el usuario.
Tipo. De acuerdo a la opcin que seleccione aqu, el sistema mostrar la seccin Comando que debe utilizar para la
captura de los parmetros (StoredProc. y Long StoredProc.) o de la consulta (Query y Long Query).
Nombre o Comando.
Comando. Este dato se solicita slo cuando ha elegido el tipo: StoredProc. o Long StoredProc. Y debe
capturar el nombre del procedimiento almacenado que se dispara por el usuario y que enviar la informacin al
archivo de texto. Recuerde que este procedimiento almacenado debi haber sido cargado anteriormente en SQL
para la base de datos que est utilizando.
Parmetros (1, 2, 3,..10).Este
dato se solicita slo cuando ha elegido el tipo: StoredProc. o Long StoredProc. Dentro
3,..10).
de estos recuadros deber escribir el nombre de los parmetros que su procedimiento almacenado necesita para
poder ejecutarse correctamente.
Comando. Si usted selecciono el tipo: Query o Long Query. El sistema slo mostrar un recuadro para capturar la
consulta que se realizar a la base de datos de la aplicacin.
Aplica R. Humanos y Nmina. Marque las opciones que determinan en que aplicaciones de la lnea Fortia se podr
utilizar esta exportacin.
Ahora puede realizar la exportacin de datos que ha definido, situndose en la pantalla inicial de la exportacin de
datos y filtrar los registros mediante el combo Clasificacin que se encuentra en el encabezado de la ventana y que
muestra los agrupadores que usted defini en el campo Clasificacin al dar de alta la exportacin. De clic sobre el
registro que desea ejecutar, para que introduzca los parmetros que se enviarn al procedimiento almacenado si su
exportacin los requiere.
El
nombre
de
los
parmetros
vara
de
acuerdo a lo que se haya
definido al dar de alta la
exportacin de datos.
241
241
Administracin de Procesos
v
Esta opcin le sirve para generar procesos satlites o exportaciones de datos creando una pantalla similar a las
utilizadas en la operacin del sistema.
Esta opcin se ubica en el men Utileras en la opcin Administracin de procesos.
Registro de un nuevo proceso

Para dar de alta un nuevo proceso de clic en el botn Nuevo, y se presentar la siguiente pantalla:
Capture los datos indicados:
Nombre:
Nombre Escriba el nombre del proceso.
Procedimiento:
Procedimiento Escriba el nombre del procedimiento que utilizar el proceso.
242
242
Proceso:
Proceso Indique si es un proceso satlite o una exportacin de datos.
Agrupador: Escriba el nombre de algn agrupador para clasificar al proceso.
Agrupador
Casillas de seleccin:
seleccin Indique los sistemas a los que aplica, as como los parmetros default de empresa y
usuario.
Parmetros:
Parmetros En esta seccin va a indicar los parmetros que requiere para el procedimiento, para crearlos
haga clic en el botn Nuevo y ver una pantalla como sigue:
Selecciones el tipo de control, este puede ser combo, textbox. Fecha, etc. Indique el nombre que desea que
aparezca, el orden, etc.
Al utilizar un control de tipo combo, debe indicar la consulta que lo llenar, para esto puede usar un combo de
plantilla que se puede seleccionar como se indica:
243
243
Tambin puede ser un combo esttico, el cual mostrar la siguiente pantalla:
Con esta pantalla capturar los elementos para un combo esttico.

Si desea hacer un combo que se ejecute por consulta, de clic en el botn Combo Query y llene la pantalla que
aparece:
Si desea que el combo se llene por un procedimiento almacenado, de clic en el botn Combo Stored Proc y llene los
datos que le indica la pantalla:
244
244
Cuando termine de configurar lo necesario de clic en el botn guardar.
245
245
Notificaciones electrnicas automticas

v
Esta pantalla se encuentra en el men Administracin de Personal en la opcin Notificaciones electrnicas
automticas,
Esta pantalla se encarga de configurar noticiones electrnicas personalizadas.
Registro de una
una nueva notificacin
notificacin
Para agregar una nueva notificacin de clic en el botn nuevo y llene los datos que le solicita la pantalla en la
pestaa Definicin.
En esta pantalla definir los datos generales de la notificacin. Una vez terminado, de clic en guardar y pase a la
pestaa Variables personalizadas.
En esta pantalla puede crear variables personalizadas para usarlas en el cuerpo del correo del aviso. Si desea
agregar una nueva variable de clic en el botn nuevo y llene los datos que le solicita la pantalla que se muestra en la
imagen:
246
246
Una vez terminadas de capturar las variables, de vaya a la pestaa formato correo, para crear el correo que llegar
en el aviso:
En esta pantalla escriba el asunto, saludo, cuerpo de correo y despedida. En estos espacios puede hacer uso de las
variables disponibles que incluyen las variables personalizadas que cre en la pestaa anterior.
247
247

Manual FORTIA Administración de Personal Ver 469

Transféré par

Informations du document

Description originale:

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Manual FORTIA Administración de Personal Ver 469

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.

ADMINISTRACIN DE PERSONAL WEB

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Configurar datos requeridos en bolsa de trabajo................................

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Descripcin de puestos / Relaciones .................................................................................................... 56

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Botn Configurar Rol ........................................................................................................................ 76

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Registro de un nuevo agrupador de anlisis ................................................................................ 134

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Modelado de inequidad salarial ...................................................................................................... 155

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Recursos Humanos /Personales ................................................................................................... 184

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Botn Vacaciones Vencidas .......................................................................................................... 209

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Registro de un nueva exportacin de datos. ................................................................................ 240

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Acceso y Caractersticas Generales

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Ventana para el control de acceso inicial al sistema

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Ventana para cambio de contrasea de un usuario

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Inicio del Sistema

A continuacin se describen cada una de las partes de esta ventana inicial.

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Eliminar. Representado por el icono

Restaurar. Representado por el icono

, el cual permite restaurar de la papelera a algn registro que se

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Mdulos Principales que Integran el Sistema

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Configuracin del Mdulo

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Seccin Alta de trabajadores:

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Seccin Comportamiento de consulta histrica de Descripcin de P

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Seccin Configuracin de valuacin de puestos

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Plantilla para el alta del empleado

En esta pantalla deber capturar los siguientes elementos:

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Campos obligatorios en alta empleado

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Registro de un nuevo plazo

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Registro de una nueva matriz de jerarquas

En esta pantalla capture:

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

Botn Versin Actual

Fortia Administracin de Personal Web 4.6.9

En esta pantalla deber capturar los siguientes elementos: