CONSEIL ‘COER-103-V/Doc. n° 2 21 octobre 2015 OLEICOLE INTERNATIONAL Original : ANGLAIS Distr: RESTREINTE Réunion: —_103® session du Conseil des Membres, 23 - 27 novembre 2015 Siege du COI - Calle Principe de Vergara, 154 - 28002 Madrid (Espagne) ORDRE DU JOUR PROVISOIRE DE LA SEANCE PLENIERE JEUDI 26 et si nécessaire VENDREDI 27 novembre 2015 1. __ Introduction 1. Ouverture de la séance La session sera ouverte par le président du COI (UE) ou, en son absence, par la vice- présidente (Uruguay). 2. Rapport du Comité de vérification des pouvoirs Le porte-parole du Comité (Maroc) confirmera la validité des pouvoirs et autorisations de représentation communiqués pour la session et les droits de vote en référence & Varticle 17 de I’ Accord de 2005 sur I’huile d’olive et les olives de table. 3. Vérification du quorum Le président du COT vérifiera existence du quorum (présence des représentants de la majorité des Membres détenant au moins 90 pour cent du total des quotes-parts de participation). Si un Membre quitte la séance et autocise un autre Membre a le représenter, le Comité de vérification des pouvoirs confirmera la validité de I'autorisation et le Conseil en sera informé. 4, Ordre du jour provisoire de la session Le président du COI soumettra ordre du jour provisoire (présent document) au Conseil des Membres pour adoption. 5. Nouvel Accord international sur I’huile d’olive et les olives de table Le président du COI informera les membres sur le résultat de la Conférence internationale de Genéve et sur la suite du processus relatif & 'entrée en vigueur du nouvel Accord. I. Présentation succinete des rapports au Conseil des Membres 6. Rapport d’activités 2014 Le Directeur exécutif présentera au Conseil des Membres le rapport cgnsacré aux activités menées par I’ Organisation en 2014. 4 TCOWR:103-V/Doe-1°2 page 2 7. Rapport du Directeur exécutif au Conseil des Membres et rapport sur la situation de I’Accord international de 2005 sur Vhuile d’olive et les olives de tables Le Directeur exécutif présentera un rapport consacré & ses activités et des informations sur les éventuelles demandes d’adhésion ou de statut d’observateur. 8 Rapport du Comité économique Le président de ce Comité soumettra le rapport de 1a réunion & l'adoption du Conseil des Membres. 9. Rapport du Comité promotion Le président de ce Comité soumettra le rapport de la réunion & l'adoption du Conseil des Membres. 10. Rapport du Comité technique Le président de ce Comité soumettra le rapport de la réunion & l'adoption du Conseil des Membres. 11. Rapport du Comité financier Le président de ce Comité soumettra le rapport de la réunion a I'adoption du Conseil des Membres. 12, Rapport du Délégué financier a.i. au Conseil des Membres Le Délégué financier a.i. présentera le rapport de ses activités au Conseil des Membres. 13, Rapport de la réunion du Comité consultatif de ’huile d’olive et des olives de table du Conseil oléicole international Le Président du Comité consultatif, ou en son absence le Directeur exécutif, présentera les résultats de cette réunion. 14, Rapport du groupe de travail sur la révision des textes de base du COI Le Président du groupe de travail informera le Conseil des Membres des résultats de ses travaux en vue d’une éventuelle prise de décision de celui-ci 15. Rapport du comité de sélection du nouveau directeur exécutif’ Le Président du COT informera le Conseil des Membres des résultats des travaux du comité de sélection en vue de sa décision quant au choix du nouveau directeur exécutif A compter du 1" janvier 2016. IIL. Suivi de la Conférence de I'UNCTAD 16. Déclaration du président du COI a l'UNCTAD Mise en ceuvre de la déclaration du président du COI concernant les Membres redevables d'arriérés. IV. Examen de la situation des hauts fonctionnaires 17. Passation de pouvoirs Le président du COI soumettra ce point aux membres.COPR.103-V/Doe. n° 2 page 3 v. Adoption des Décisions 18. Adoption des Décisions Le Président soumettra les projets de Décisions & I’adoption du Conseil des Membres. 19, Demandes d’adhésions Le Directeur exécutif, comme convenu lors de la 23° session extraordinaire, rappellera la demande d’adhésion de la Palestine & I’ Accord, en vue d’une décision du Conseil. Pour le cas od le Brésil ait fait parvenir une demande officielle d’adhésion le Directeur exécutif informera le Conseil des Membres, en vue d'une décision en la matiére. vi. Désignations et élections 20. Désignation du Comité de vérification des pouvoirs pour la campagne oléicole 2015/2016 Le Président proposera au Conseil de reconduire les membres actuels du bureau de ce Comité dans leurs fonctions. 21, Président et vice-président du COI pour la période 1 mai 2016 au 30 avril 2017 Le Directeur exécutif rappellera les décisions prises en mai 2013 et le Président demandera au Conseil de choisir le Membre appelé & assumer la vice-présidence pour accompagner la Présidence uruguayenne & partir du 1% mai 2016. VII. Autres questions 22. Réunions de l’Organisation en 2016 Les dates et lieux des sessions du Conseil des Membres et des réunions des Comités prévues en 2016 seront fixés, sachant que le lieu de la session extraordinaire de juin a déja é&é décidé par le Conseil des Membres lors de sa 25° session extraordinaire (Tunis) .. Cloture de la session Le Président procédera & la cléture de la 103° session du Conseil des Membres.