FECHAS A TENER EN CUENTA PARA EL PROCESO DE MATRICULAS CORRESPONDIENTE AL II

SEMESTRE DE 2015

Pago de matrcula II semestre acadmico: 2015

Ordinaria: Sept. 14 a octubre 7 de 2015

Matrcula va internet:

Octubre 9-12 (Todos sin excepcin. Incluidos quienes

van a hacer la entrega del libro para grados en
diciembre 17)

Verificacin y Ajuste de Matrculas:

Octubre 19-21 (a estas fechas deben asistir los

estudiantes que a pesar de haber realizado matricula
por internet, el sistema no les matricul algunas
asignaturas o ninguna asignatura)

Inicio de Clases:

Octubre 26 de 2015

Revisin de Matrcula:

Octubre 29 y 30 se debe hacer va internet e imprimir

el reporte como constancia de haber realizado este
procedimiento

Ultimo da para cancelacin de asignaturas: Diciembre 4 de 2015 (Es la ltima fecha para cancelar
asignaturas. Tenga en cuenta que ya no existen
cancelaciones por consejo de escuela, ni por consejo
acadmico, que estn establecidas en el calendario
acadmico)
1) PROCESO DE LEGALIZACION DE MATRICULA: En este periodo se verifica por parte de la EIP,
el pago de la matrcula y la actualizacin de los datos personales en la pgina de
petrleos.uis.edu.co y se adhiere la estampilla correspondiente al II semestre de 2015.
Proceso que se realizar nicamente en la siguientes fechas , REQUISITO INDISPENSABLE
PARA SER ATENDIDO EN AJUSTE DE MATRICULAS, REVISION DE MATRICULAS Y
CUALQUIER TRAMITE QUE REQUIERA ANTE LA SECRETARIA DE LA ESCUELA
INGENIERIA DE PETROLEOS,
A, B, C, D: Septiembre 28, octubre 5, 13, 26 (todas las fechas son para estas letras)
E,F,G,H,I:
Septiembre 29, octubre 6, 13, 27 (todas las fechas son para estas letras)
J,K,L,M,N:
Septiembre 30, octubre 7, 14, 28 (todas las fechas son para estas letras)
O,P,Q,R,S, U:
Octubre 1, octubre 8, 15, 28
(todas las fechas son para estas letras)
V, W, X, Y, Z:
Octubre 2, 15, 26, 28
(todas las fechas son para estas
letras)
TODOS:
Octubre 30, noviembre 3, 4, 5 y 6
NOTA: Recuerde que para hacer ajustes en su matrcula debe haber legalizado previamente
a las fechas en que se va a realizar cada proceso. EN MATRICULAS NO SE HARA
LEGALIZACION DE MATRICULA.
El 6 de noviembre es la ltima fecha para realizar legalizacin de matrcula y despus e esta
fecha NO se podrn stiker a los carnet y por lo tanto NO podr realizar ningn trmite
administrativo en la Escuela
2) QUIENES DEBEN HACER LEGALIZACIN DE MATRICULA?: Todos los estudiantes que realicen
el pago correspondiente al II semestre de 2015, sin excepcin, as solo tengan matriculada la
asignatura Trabajo de Grado.
3) COMO DEBO HACER LA LEGALIZACIN DE MATRICULA?
Actualizando previamente sus datos personales en el perfil de la pgina: petrleos.uis.edu.co
Reclamar ficho en la Secretara de la Escuela en las fechas destinadas de acuerdo con su
apellido, en el horario de atencin de 9:00 a 11:00 y de 3:00 a 5:00 de la tarde. Se
entregaran mximo dos (2) fichos por estudiante
Presentando los siguientes documentos:
Recibo original correspondiente al II semestre acadmico de 2014
Fotocopia de la pliza de accidentes para quienes pagaron sin salud ( a partir del 5 de
octubre/15 en la caja de la UIS se cancela y se solicita en Bienestar Universitario)
Carnet actualizado en perfecto estado
Previa actualizacin de datos personales en su perfil en petrleos.uis.edu.co
NOTA:

Quienes tengan que pagar pliza solo podrn hacer la legalizacin a partir del 5 de
octubre
Quienes no puedan realizar el trmite de legalizacin personalmente, pueden
autorizar a otro estudiante mediante comunicacin escrita con los documentos
originales enunciados anteriormente

4) CMO ACTUALIZO CORRECTAMENTE MIS DATOS PERSONALES?:

4.1 Ingreso con mi login de usuario y contrasea por la opcin que muestra la imagen,
utilizando las opciones encerradas en el crculo rojo.

4.2 Estos son los campos Obligatorios que se deben actualizar. Lea cuidadosamente lo
escrito en cada uno de los crculos que estn en rojo y actualice a conciencia cada uno de sus
datos personales que sern utilizados nica y exclusivamente con fines acadmicos. A nadie
ms beneficiar sino a usted mismo.

4.3 Para actualizar datos diferentes a los anteriores tales como correo electrnico se debe
hacer por la primera opcin de su perfil denominada: Actualizar Datos
4.4 Cuando usted se presente a realizar la legalizacin de matrcula, la fecha de
actualizacin de su perfil debe estar actualizada y no debe ser anterior a septiembre 28 de
2015, esto solo se logra con el procedimiento descrito en el numeral 4.2.
Cuando en secretara se haga la revisin de su perfil, debe aparecer as: