MICROSOFT EXCEL 2010

CMO REPRESENTAR LOS DATOS EN FORMA GRFICA?

Los grficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualizacin de

comparaciones, tramas y tendencias de los datos en lugar de analizar varias
columnas de nmeros de la hoja de clculo.
Para ejemplificar haremos uso de la siguiente informacin que proviene de una
encuesta realizada a 100 personas de la ciudad de Juliaca en el ao 2011
SISTEMA
OPERATIVO
WINDOWS XP
WINDOWS VISTA
WINDOWS 7
LINUX UBUNTU

N DE
PERSONAS
60
20
20
0

GRAFICO EN FORMA DE COLUMNAS O BARRAS

Para mostrar los datos/resultados en forma de grfico:
1. Seleccione el rango de celdas/matriz de celdas que contienen los datos, ver
figura siguiente:

ING.SOFIA MAGDA RIOS CHURA Pgina 1

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2. En la ficha Insertar haga clic en el botn Columna y elija el estilo adecuado

(Columna apilada con efecto 3D), ver figura siguiente:

1
2

3. Finalmente adecuar el tamao y mejorar la presentacin del grfico, ver figura

siguiente:

ING.SOFIA MAGDA RIOS CHURA Pgina 2

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GRAFICO CIRCULAR
Un grfico circular muestra el tamao proporcional de

los elementos que

conforman una serie de datos en funcin de la suma de los elementos. Siempre

mostrar una nica serie de datos y es til cuando se desea destacar elementos
significativos
Para mostrar los datos/resultados en forma de grfico:
1. Seleccione el rango de celdas/matriz de celdas que contienen los datos

ING.SOFIA MAGDA RIOS CHURA Pgina 3

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2. En la ficha Insertar haga clic en el botn Circular y elija el estilo adecuado

(Grfico circular 3D), ver figura siguiente:

1
2

ING.SOFIA MAGDA RIOS CHURA Pgina 4

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3. Finalmente adce y mejore el grfico, ver figura siguiente:

ING.SOFIA MAGDA RIOS CHURA Pgina 5