Descripcion de Puestos

DESCRIPCION DE PUESTOS
GERENCIA GENERAL
Identificacin del puesto

Nombre del puesto: Gerente General
Departamento: Gerencia General
Jefe superior: Inversionistas
Hora de jornada: 8:00 a.m 05:00 p.m
Descripcin genrica
Designa las posiciones gerenciales.
Realiza evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de
los diferentes departamentos.
Planea y desarrolla metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y
entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de los gerentes
corporativos.
Coordina con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus
anlisis se estn ejecutando correctamente.
Crea y mantiene buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y
proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
Descripcin especifica
Actividades y periodo en que se realizan:
GERENCIA DE PRODUCCION
Nombre del puesto: GERENTE DE PRODUCCION
rea funcional: GERENCIA DE PRODUCCION
Jefe superior: GERENTE GENERAL
Hora de jornada: 08:00 17:00 HRS.
Descripcin genrica
SE ENCARGA DE LA MEDICION DEL TRABAJO QUE DEBE REALIZARSE EN
EL AREA DE PRODUCCION
IMPLEMENTA METODOS DE TRABAJO QUE AYUDEN A REDUCIR TIEMPOS E
IMPLEMENTAR LA PRODUCCION
TIENE CONOCIMIENTOS DEL TIPO DE INGENIERIA QUE SE UTILIZA EN SU
AREA FUNCIONAL
DEBE DE PLANEAR Y DISTRIBUIR AL PERSONAL DE ACUERDO A SUS
CAPACIDADES EN EL USO DE LAS INSTALACIONES DE PRODUCCION
SE ENCARGA DE SUPERVISAR AL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
CALIDAD QUE ES MUY IMPORTANTE EN ESTA AREA
LLEVA EL CONTROL NUMERICO DE LA PRODUCCION (INVENTARIOS)
Actividades
ACTIVIDADES
REVISION DE LAS OPERACIONES QUE SE
LLEVARAN A CABO EN SU AREA FUNCIONAL
REVISION DE LAS ACTIVIDADES EN EL
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
REALIZA UNA REVISION DE LOS
INVENTARIOS DE LA PRODUCCION Y
VERIFICA LAS NORMAS DE CALIDAD
EJECUTA UNA LTIMA REVISION A CADA
DEPTO. Y REALIZA UN INFORME PARA LA
GERENCIA GENERAL
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
Nombre del puesto: GERENTE DE FABRICACION
Departamento: PRODUCCION
Jefe superior: GERENTE DE PRODUCCION
Descripcin genrica
SU FUNCION ES LLEVAR A CABO EN FORMA ORDENADA Y SALUBRE LA
OPERACIN DE EMPAQUE Y ETIQUETACION DE NUESTROS PRODUCTOS QUE
DEBEN SER DE ALTA CALIDAD Y SIGUIENDO LAS ESTRICTAS REGLAS DE HIGIENE
Y PRECAUCION AL TRATARSE DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS. DEBE SER CAPAZ
DE ANALIZAR Y CONTROLAR LA MANUFACTURA Y EN ESTE CASO EL EMPAQUE DE
LOS PRODUCTOS
Actividades que se realizan:
ACTIVIDADES
REVISION GENERAL DEL SISTEMA DE

PRODUCCION Y EL PROGRAMA QUE
DEBE SEGUIRSE
REVISION DE LOS PRODUCTOS QUE
SE VAN A EMPACAR Y ETIQUETAR
REVISION DEL AREA DE EMPAQUE Y
SU CORRECTO MANEJO
ULTIMA REVISION AL PRODUCTO
PARA SER ALMACENADO O
TRANSPORTADO
REALIZACION Y ENTREGA DEL
INFORME GENERAL DE
FUNCIONAMIENTO DE LA
PRODUCCION A LA GERENCIA DE
PRODUCCION
DEPARTAMENTO CONTROL DE CALIDAD

Nombre del puesto: GERENTE DE CONTROL DE CALIDAD
Departamento: CONTROL DE CALIDAD
Descripcin genrica
SE ENCARGA DE ELEGIR LA MATERIA PRIMA, BUSCAR EL PROVEEDOR,
CUIDAR DEL PROCESO DE ELABORACIN, REGULAR LA FRECUENCIA DE
COMPRA DE MATERIA PRIMA, EXISTENCIA Y DISPONIBILIDAD DE LOS
PRODUCTOS CUANDO SEAN SOLICITADOS
DEBE ESTAR A CARGO DE TCNICOS DE LABORATORIO, CONOCEDORES
DE LOS ANLISIS DE CALIDAD Y NORMAS IMPLANTADAS PARA ESTAR
DENTRO DE LOS PARMETROS CORRESPONDIENTES
DEBE IDENTIFICAR LAS CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO QUE ENTRA Y
SALE, AS COMO DEL QUE ESTA EN ALMACENAMIENTO YA QUE PUEDE
DETERIORARSE.
ACTIVIDADES
REVISION GENERAL DE LA PRODUCCION QUE SE
LLEVARA A CABO EN EL DIA
REVISION DEL PRODUCTO QUE SE VA A EMPACAR
(ESTANDARES DE CALIDAD)
REVISION DEL PRODUCTO EMPACADO Y
ETIQUETADO INDIVIDUALMENTE
REVISION DEL PRODUCTO EMPACADO Y
ETIQUETADO PARA SU DISTRIBUCION O
ALMACENAMIENTO
REVISION FINAL PARA LA REALIZACION DE
INVENTARIO Y REPORTE GENERAL DE LA
PRODUCCION REALIZADA CON XITO Y BAJO LOS
ESTANDARES DE CALIDAD REQUERIDOS
DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO
Nombre del puesto: GERENTE DE MANTENIMIENTO
Departamento: MANTENIMIENTO
Descripcin genrica
SE ENCARGA DE EXAMINAR QUE TODOS LOS EQUIPOS Y/O MAQUINARIAS
UTILIZADAS EN LA EMPRESA PARA EL EMPAQUE DE NUESTROS PRODUCTOS
FUNCIONEN EN FORMA CORRECTA ASI COMO DEL MANTENIMIENTO Y LA HIGIENE
QUE ESTAS NECESITEN
ACTIVIDADES
REVISION GENERAL DE LA
PRODUCCION QUE SE LLEVARA A
CABO EN EL DIA PARA VERIFICAR
QUE MAQUINARIA SE UTILIZARA ESE
DIA
REVISION DE LA MAQUINARIA QUE SE
ESTA UTLIZANDO
REPARACION O MANTENIMIENTO A
LAS MAQUINARIAS DE PRODUCCION
QUE LO REQUIERAN
REALIZACION DEL INFORME
GENERAL DE MANTENIMIENTO
OTORGADO A LAS MAQUINAS Y EN
CASO DE NECESITAR ALGUN
MATERIAL AADIRLO AL INFORME
GERENCIA FINANZAS
Nombre del puesto: Gerente Financiero.
Departamento: Finanzas
Jefe superior: Gerente General
Descripcin genrica
Desarrollar la administracin, operacin, anlisis y resultados de las
actividades salvaguardando los activos de la empresa.
Asegurar la eficiencia administrativa y financiera de la empresa; planeando,
organizando, gestionando, integrando, dirigiendo y controlando todas las
actividades financieras y administrativas de la empresa.
Evaluar y administrar eficientemente los proyectos de la empresa.
Gestionar y desarrollar relaciones estrechas con instituciones bancarias y de
Crdito.
Administracin de riesgos
Consolidar y preparar flujo de efectivo

Gestionar inversiones
Recepcin de atencin de requerimiento de SHCP
Determinar y monitorear el pago correcto y oportuno de los todos los
impuestos.
Asegurarse de las obligaciones fiscales y legales de la empresa
DEPARTAMENTO CONTABILIDAD
Nombre del puesto: Contador General
Departamento: Contabilidad
Jefe superior: Gerente Financiero
Descripcin genrica
Desarrollar la contabilidad de la empresa segn el sistema contable
Realizar las transacciones oportunas de tal forma que haya una fluidez en las
cuentas bancarias
Determinar las cuentas de la empresa y su significado; esto es, elaborar el Plan de
Cuentas y preparar el Manual de Instrucciones
Fijar el sistema adecuado para calcular los precios de costos, reposicin y venta,
segn corresponda
Indicar el nmero de libros, formularios y registros que deben llevarse, las
informaciones que deben contener y su utilizacin
Estudiar e interpretar los resultados obtenidos
Depuracin de cuentas
Establecer calendarios de pagos tanto a proveedores y empleados
El contador registra cada una de las transacciones
Manejo de Kardex en los departamentos que as lo requieran
Recibir y revisar facturas, rdenes de pago, ordenes de compra, ingresos y
egresos de la organizacin
DEPARTAMENTO DE CREDITO Y COBRANZA

Nombre del puesto: Analista de Crdito y Cobranza
Departamento: Crdito y cobranza
Descripcin genrica
Aprobacin de crdito a clientes determinados en condiciones equitativas; es decir,

tanto a conveniencia del cliente como a conveniencia de la empresa.
Control de los cobros de las cuentas para garantizar que se hagan los esfuerzos
necesarios para cobrar las deudas en la medida en que estas se vayan venciendo.
Recuperacin de cuentas. En el caso de las cuentas que parecen haberse
convertido en incobrables (clientes que aparentemente no pueden o no tienen la
intencin de pagar), los responsables de crdito y cobranzas tienen que planificar
los esfuerzos que sean apropiados, y ponerlos en marcha, para hacer efectivos los
cobros de las cuentas y evitar las prdidas.
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS
Nombre del puesto: Analista de Presupuestos
Departamento: Presupuestos
Descripcin genrica
Proponer los lineamientos, mtodos y procedimientos que orienten en forma

adecuada la formulacin del anteproyecto de Presupuesto de Egresos y unidades
administrativas, con base en los programas de metas y los requerimientos de la
empresa.
Solicitar a las unidades administrativas y dependencias de la empresa la
presentacin oportuna del anteproyecto de presupuesto; asesorndolos en su
elaboracin cuando stos lo requieran.
Formular el calendario del presupuesto autorizado, para ser ejercido por las
dependencias y unidades administrativas, considerando sus necesidades.
Tramitar las solicitudes de requerimientos presupuestales, considerando la
documentacin comprobatoria bsica y registrando la operacin del presupuesto
con base en el catlogo de partidas por objeto del gasto, con apoyo en sistemas
automatizados.
GERENCIA RECURSOS HUMANOS

Nombre del puesto: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
rea funcional: GERENCIA RECURSOS HUMANOS
Jefe superior: GERENTE GENERAL
Descripcin genrica:
SE ENCARGA DE CONTROLAR LOS DEPARTAMENTOS DEL AREA DE
RECURSOS HUMANOS, INTEGRANDOSE AL RECLUTAMIENTO Y SELECCIN
DE PERSONAL, ASI COMO CREAR ESTRATEGIAS PARA QUE EL PERSONAL
LABORE DE MANERA EFICIENTE Y CON BUEN ESTADO ANIMICO.
INTERVIENE EN LAS PRESTACIONES Y SERVICIOS QUE DEBEN
OTORGARSE A LOS TRABAJADORES, ASI COMO LOS SUELDOS Y SALARIOS
OTORGADOS.
IMPLEMENTA CAPACITACIONES PARA LOS TRABAJADORES CON EL FIN DE
MANTENERLOS A LA VANGUARDIA DE CADA UNA DE SUS AREAS Y
AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DE LA EMPRESA.
ACTIVIDADES
REVISAR LAS ACTIVIDADES QU E SE
REALIZARAN EN EL AREA DE RECURSOS
HUMANOS
REVISAR EL DESEMPEO DE LOS
TRABAJADORES, ASI COMO DETECTAR
ERRORES.
CORREGIR LOS ERRORES E IMPLANTAR ALGUN
PROGRAMA O CAPACITACION PARA
CORREGIRLO
CONTINUAR CON LA REVISION DEL
DESEMPEO DE LOS TRABAJADORES
REALIZACION DE UN INFORME PARA LA
GERENCIA GENERAL DE TODO LO
ACONTECIDO EN EL AREA DE RECURSOS
HUMANOS, ASI COMO BUSCAR LA ACEPTACION
DE ALGUN PROYECTO DE CAPACITACION
DEPARTAMENTO RECLUTAMIENTO Y SELECCION
Nombre del puesto: JEFE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION
Departamento: RECLUTAMIENTO Y SELECCION
Jefe superior: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
Descripcin genrica:
SE ENCARGA DE SELECCIONAR Y RECLUTAR AL PERSONAL QUE LABORAR EN
LA EMPRESA, CON EL FIN DE OBTENER UNA PLANTILLA DE TRABAJADORES MUY
PRODUCTIVA; LA SELECCIN DEL PERSONAL LA REALIZA DE ACUERDO A LAS
ACTITUDES Y APTITUDES DE CADA INDIVIDUO DEPENDIENDO DEL PUESTO AL
QUE ASPIREN O AL QUE SE NECESITE OCUPAR.
ACTIVIDADES
REVISAR LAS ACTIVIDADES EN EL
DEPTO. DE RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN
COMENZAR CON ENTREVISTAS PARA
ALGUN PUESTO VACANTE EN LA
EMPRESA
REVISAR LA INFORMACION
RECABADA DE TODOS LOS
ASPIRANTES A PUESTO VACANTE
SELECCIONAR AL O A LOS
ASPIRANTES A PUESTO,
CUMPLIENDO CON LOS ESTANDARES
QUE PIDE LA EMPRESA
REALIZAR UN INFORME GENERAL DE
LO REALIZADO EN EL DEPTO. DE
RECLUTAMIENTO Y SELECCION
DEPTO. CAPACITACION Y DESARROLLO

Nombre del puesto: JEFE DE CAPACITACION Y DESARROLLO
Departamento: CAPACITACION Y DESARROLLO
Descripcin genrica:
SU FUNCION PRINCIPAL ES MANTENER AL PERSONAL DE LA EMPRESA
ACTUALIZADO EN RECURSOS Y TECNICAS EN CADA UNA DE LAS FUNCIONES
QUE REALIZA; ASI, LOS TRABAJADORES SERAN LIDERES EN LAS ACTIVIDADES
QUE REALICEN Y HABRA UN BENEFICIO EN LA EMPRESA.
ACTIVIDADES
REVISAR LAS ACTIVIDADES DE

CAPACITACION QUE SE LLAVARAN A
CABO EN EL DIA
REVISAR CADA UNA DE LAS
CAPACITACIONES QUE SE ESTEN
LLEVANDO A CABO
IMPLEMENTAR JUNTO CON EL
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
NUEVOS PUNTOS PARA LAS
CAPACITACIONES SEGN SE
REQUIERA EN ALGUN AREA
REALIZAR UN INFORME GENERAL DE
LAS ACTIVIDADES LLEVADAS A CABO
EN EL DEPTO. DE CAPACITACION Y
DESARROLLO, ASI COMO REVISAR
LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN
LAS CAPACITACIONES
DEPTO. NOMINAS Y PRESTACIONES

Nombre del puesto: JEFE DE NOMINAS Y PRESTACIONES
Departamento: NOMINAS Y PRESTACIONES
Descripcin genrica:
SU FUNCION ES SABER CUBRIR LAS NECESIDADES ECONOMICAS Y SOCIALES
DE LOS TRABAJADORES MEDIANTE ESTUDIOS QUE DETERMINEN UNA
ESTRUCTURA SALARIAL JUSTA Y EQUITATIVA DE ACUERDO AL PUESTO DE CADA
TRABAJADOR; DARLE AL TRABAJADOR LA MAYOR OPORTUNIDAD DE TENER
BENEFICIOS ADICIONALES COMO PRESTACIONES Y SERVICIOS, CUIDANDO LOS
RECURSOS DE LA EMPRESA.
ACTIVIDADES
REVISION Y ORDENAMIENTO DE LAS
ACTIVIDADES A REALIZAR DURANTE EL DIA
VERIFICAR EL CORRECTO DESARROLLO Y
ACREDITACION DE LAS ACTIVIDADES
FINANCIERAS Y PRESTACIONES REALIZADAS
A LOS TRABAJADORES
HACER CORRECCIONES O ELABORAR
NUEVOS SISTEMAS EN LOS YA
ESTABLECIDOS PARA LA BENEFICENCIA DE
TRABAJADORES Y EMPRESA
RELIZACION Y ENTREGA DEL INFORME
GENERAL DE LOS MOVIMIENTOS
FINANCIEROS REALIZADOS EN EL AREA DE
NOMINAS Y PRESTACIONES
GERENCIA MERCADOTECNIA
Nombre del puesto: Gerente de Mercadotecnia
Departamento: Gerencia Mercadotecnia
Jefe superior: Gerente General
Descripcin genrica
Desarrollar estrategias de mercadeo para cada producto. Mercadeo

cruzado utilizando material promocional.
Preparar la planificacin anual del departamento y pronstico de ventas.
Desarrollar la imagen corporativa y el posicionamiento de cada producto.
Estimular el apoyo a cada producto entre los distribuidores y la fuerza de

ventas.
Obtener constantemente informacin de lo que sucede en el mercado del
producto, de la competencia, opiniones de los clientes y distribuidores,
detectar problemas y oportunidades
DEPTO. INVESTIGACION DE MERCADO

Nombre del puesto: Agente de Ventas
Departamento: Investigacin de Mercado
Jefe superior: Gerente Mercadotecnia
Descripcin genrica
Implica conocer quienes son o pueden ser los consumidores o clientes potenciales; e
identificar sus caractersticas. Cuanto ms se conozca del mercado mayor sern las
posibilidades de xito.
A. Descripcin especifica
DEPTO. PUBLICIDAD Y PROPAGANDA

Nombre del puesto: Diseador Grafico
Departamento: Promocin y Publicidad
Descripcin genrica
El departamento de publicidad de la empresa cumple dos procesos de produccin: el
proceso de gestin y el proceso de control.
En el proceso de gestin, comprende tareas de produccin, de coordinacin (tanto interna
como externa), y de conduccin y manejo de operaciones del sector.
En el proceso de control, comprende a la supervisin de todas las actividades y los
resultados que se deben obtener.
DEPARTAMENTO DE VENTAS
Nombre del puesto: Jefe de Ventas
Departamento: Ventas
Descripcin genrica
Responsable de un determinado nmero de vendedores
Realiza el control de la gestin de los vendedores
Se encarga de la formacin del personal del departamento,
Elabora informes cuantitativos y cualitativos con respecto a las ventas
Analiza el material soporte para las ventas, en colaboracin con el rea de
marketing.
Determinacin de las cuotas de venta, de los miembros del equipo

Supervisin y control de los vendedores
DEPARTAMENTO DE SOPORTE TECNICO

Nombre del puesto: JEFE DE SOPORTE TECNICO
Departamento: SOPORTE TECNICO
Jefe superior: GERENTE DE SISTEMAS
Descripcin genrica
SE ENCARGA DE DEFINIR Y HACER CUMPLIR NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
MANTENER DISPONIBLES Y EN CORRECTO FUNCIONAMIENTO A LOS SISTEMAS
INFORMTICOS DE LA EMPRESA, ASI COMO SABER RESOLVER CUALQUIER FALLA
O PROBLEMA TECNICO DE LOS MISMOS; TAMBIEN SE ENCARGA DE LA
SUPERVISIN EN LA INSTALACIN DE NUEVOS HARDWARES Y SOFTWARES.
ACTIVIDADES
REVISION Y MANTENIMIENTO DE
LOS DIVERSOS EQUIPOS DE LAS
GERENCIAS
REVISION Y MANTENIMIENTO DE LOS
DIVERSOS EQUIPOS DE LOS DEPTOS.
REALIZACION Y ENTREGA DEL
INFORME GENERAL DE
FUNCIONAMIENTO, FALLAS Y
NECESIDADES DE LOS EQUIPOS DE
LA EMPRESA

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Identificacin del puesto

REVISION GENERAL DEL SISTEMA DE

DEPARTAMENTO CONTROL DE CALIDAD

Consolidar y preparar flujo de efectivo

DEPARTAMENTO DE CREDITO Y COBRANZA

Aprobacin de crdito a clientes determinados en condiciones equitativas; es decir,

Proponer los lineamientos, mtodos y procedimientos que orienten en forma

GERENCIA RECURSOS HUMANOS

DEPTO. CAPACITACION Y DESARROLLO

REVISAR LAS ACTIVIDADES DE

DEPTO. NOMINAS Y PRESTACIONES

Desarrollar estrategias de mercadeo para cada producto. Mercadeo

Estimular el apoyo a cada producto entre los distribuidores y la fuerza de

DEPTO. INVESTIGACION DE MERCADO

DEPTO. PUBLICIDAD Y PROPAGANDA

Determinacin de las cuotas de venta, de los miembros del equipo

DEPARTAMENTO DE SOPORTE TECNICO

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