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de Andaluca
TRIA
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TRIA
Revista Archivstica de la Asociacin de Archiveros de Andaluca
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Fines de TRIA:
La revista TRIA, de periodicidad anual, trata de ser un rgano de expresin y de formacin
profesional permanente de los asociados, al servicio de todos los archiveros y estudiosos de
estos temas en general, en el mbito andaluz y espaol. Su campo son todos los problemas
tericos y prcticos que plantea la profesin, sin limitaciones apriorsticas de ningn tipo, exceptuando el inters y la calidad de los trabajos presentados para su publicacin. Las ideas y
opiniones vertidas en los trabajos publicados son responsabilidad de sus autores, y en ningn
caso expresan el estado de la opinin de la revista o de la Asociacin como tal.
Edita:
Asociacin de Archiveros de Andaluca
Apdo. 315
Sevilla 41080
Tel. 639 244 456
www.archiverosdeandalucia.org
aaa@archiverosdeandalucia.org
Diseo de la cubierta:
Iris Grficos Servicio Editorial, S.L.
Maquetacin:
Fernando Fernndez. ed-Libros. Tomares. Sevilla
Colaboraciones
Quienes deseen publicar sus artculos en el prximo nmero deben remitir los originales antes del 15 de junio de 2016.
Los autores se atendrn a las normas de presentacin de artculos recogidas en la
seccin PUBLICACIONES de www.archiverosdeandalucia.org
ISSN: 1134-1602
Dep. Legal: SE-4.480-2004
De los textos publicados los autores
De la edicin la Asociacin de Archiveros de Andaluca
No est permitida la reproduccin total o parcial de esta obra, ni su tratamiento
informtico, ni su transmisin por cualquier medio ya sea electrnico, mecnico,
fotocopia u otros medios sin el permiso previo y por escrito de la Asociacin de
Archiveros de Andaluca.
ndice
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Presentacin del Presidente de la Asociacin de Archiveros de Andaluca
Jorge Prez Caete.............................................................................................. 7
La ltima versin del Glosario de InterPARES (2014)
Antonia Heredia Herrera................................................................................... 11
El reto de los archivos de las entidades locales ante el
nuevo marco normativo: documentos y archivos, documento electrnico, transparencia, racionalizacin y sostenibilidad.
Ana Verd Peral................................................................................................... 37
LA LEY DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIN Y BUEN GOBIERNO Y SUS EFECTOS EN EL MBITO DE APLICACIN DEL DERECHO DE ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y A LA INFORMACIN
Concepcin Barrero Rodrguez......................................................................... 55
Sin Archivos no hay transparencia ni acceso a los Documentos Pblicos. documentos, archivos e informacin
ante el anteproyecto de ley de transparencia pblica de
andaluca
Esther Cruces Blanco......................................................................................... 77
ACTAS DE LAS VI JORNADAS TCNICAS EN LA ADMINISTRACIN LOCAL
M Isabel Vila Gonzalez, Ricardo Manuel Fernndez de la Cruz ................ 107
Gestin documental y gobierno abierto. Nuevos roles
para nuevos retos
Julio Cerd Daz................................................................................................... 113
Un paseo por iARXIU: un servicio de preservacin y archivo
electrnico
Raimon Nualart Mercad................................................................................... 125
y del escocs Robertson. Ambos estn en el origen de una nueva poltica archivstica
de enorme trascendencia: la creacin en 1785 de un nuevo Archivo donde se concentraran todos los papeles de las diversas oficinas encargadas de los territorios ultramarinos, que se encontraban dispersos en distintos lugares de Espaa, especialmente
en Madrid, Valladolid, Sevilla y Cdiz.
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copi documentos sobre los viajes y descubrimientos, de los que public una rica
Coleccin Documental, que an hoy da tiene el mayor inters.
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pases europeos, pero esta vez no de manera espordica o particular, sino en comisin
oficial de los pases respectivos, que asuman los costos de la investigacin de temas
concretos, la formacin de Corpus documentales, donde se transcriban cientos de
documentos, o la elaboracin de catlogos de algunas materias referentes al pas que
lo financiaba.
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tena como prioridad conseguir una salvaguarda de los mismos fondos documentales,
que sufran un continuo deterioro por la frecuente consulta de los investigadores, una
recuperacin automatizada de la informacin, y un sistema de reproduccin y tratamiento de las imgenes que permitiera incluso una mejora en la calidad de la lectura
de la que se obtena con el documento original.
Para tan ambicioso proyecto, el Ministerio de Cultura cont con la colaboracin
de la Fundacin Areces y de IBM Espaa.
Era un programa especifico para el Archivo General de Indias, que se llev a cabo
con una doble actuacin. De un lado volcar de manera masiva en una base de datos
informatizada todos los instrumentos de descripcin existentes en el Archivo, tanto
publicados como inditos. De otro, la digitalizacin de los fondos, para lo que se
realiz un estudio previo de cuales eran las secciones y series ms consultadas, comenzando precisamente por ellas estos trabajos.
Los nuevos cambios tecnolgicos (en especial la popularizacin de Internet) llevaron al Ministerio de Cultura a la adopcin de un programa de descripcin automatizada y digitalizacin comn para toda Espaa. Nace as en 2003 AER (Archivos
Espaoles en Red),donde quedara englobado todo el trabajo realizado en Indias.
Tres aos despus, AER se transformar en el PARES (Portal de Archivos Espaoles),
que contina los programas anteriores con permanentes modificaciones que ayudan
a mejorar su funcionamiento, sus contenidos y sus prestaciones.
Por ltimo, no queremos terminar sin mencionar, aunque sea brevemente, que la
reforma llevada a cabo en el Ministerio de Cultura a comienzos del siglo XXI, con la
compra del edificio conocido como La Cilla, frontera al Archivo, ha supuesto una remodelacin de los espacios y las funcionalidades tan importante, que han permitido
trasladar a la Cilla la sala de lectura y la mayor parte de la administracin del centro,
del mismo modo que los depsitos del Archivo se han situado, por seguridad, en los
salones de la planta baja de la Lonja, lo que ha supuesto que las antiguas y espectaculares galeras de la planta alta se hayan podido abrir permanente al pblico, y, al
mismo tiempo, utilizarlas para exposiciones temporales, bien generadas por el propio
Archivo o bien por otras instituciones, siempre que sean de un contenido vinculado
de alguna manera con la Historia de la Amrica Colonial Hispnica.
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