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Introduo ao e-learning
FMD_i.p65
104
15-01-2004, 10:49
Ficha Tcnica
Ttulo:
Autor:
Paulo Correia
Editor:
Coordenador:
Equipa Tcnica:
e-Ventos CDACE
Plo Tecnolgico de Lisboa, Lote 1 Edifcio CID
Estradado Pao do Lumiar, 1600 546 LISBOA
Tel: 217 101 141; Fax: 217 101 103
info@e-Ventos.pt
Todas as marcas ou nomes de empresa referidos neste manual servem nica e exclusivamente propsitos pedaggicos e nunca devem
ser considerados infraco propriedade intelectual de qualquer dos proprietrios.
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Introduo ao e-learning
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Auditoria Financeira
ndice
NDICE
ENQUADRAMENTO
REA PROFISSIONAL
COMPONENTE DE FORMAO
UNIDADES DE FORMAO
CONTEDOS TEMTICOS
OBJECTIVOS GLOBAIS
10
PR-REQUISITOS
11
PERFIL DO FORMADOR
11
11
ORIENTAES METODOLGICAS
12
PLANIFICAO TEMTICA
12
1 O CONCEITO DE AUDITORIA
15
AUDITORIA
15
17
17
EFICINCIA DO CONTROLO
19
Auditoria Financeira
22
22
23
O RISCO EM AUDITORIA
28
4 CONTROLO INTERNO
30
30
32
33
35
39
43
47
54
57
58
59
62
62
63
TESTES DE CONTROLO
66
67
Auditoria Financeira
6 PAPIS DE TRABALHO
69
71
71
73
73
75
76
REA DE EXISTNCIAS
79
81
REA DE DISPONIBILIDADES
83
84
85
88
89
REA DE IMPOSTOS
91
94
FRAUDE E ERRO
94
96
100
100
101
102
Auditoria Financeira
102
105
105
106
106
107
108
109
12 EXERCCIO COMPLEMENTAR
126
131
138
147
187
199
18 DIAPOSITIVOS
211
19 BIBLIOGRAFIA
278
Auditoria Financeira
Enquadramento
O presente manual tem como propsito primeiro o acompanhamento do
curso de formao profissional em Auditoria Financeira e Controlo
Interno. Por outro lado, permite a qualquer interessado nos conceitos e
tcnicas relacionados com a implementao e desenvolvimento de
sistemas de auditoria nas empresas, um guia fivel e de acesso clere a
um conjunto de metodologias a considerar na definio deste tipo de
sistemas. Assim, pretende fornecer uma viso abrangente dos objectivos,
dificuldades e valncias inerentes aplicao de uma ferramenta
administrativa e financeira de primordial importncia na gesto
empresarial moderna.
Em sntese, o manual de Auditoria Financeira e Controlo Interno permite
uma introduo simples aos conceitos e tcnicas fundamentais para o
exerccio da profisso de auditor.
REA PROFISSIONAL
Este manual enquadra-se na rea profissional de Organizao e Gesto
de Empresas, e visa familiarizar os alunos com os conceitos e tcnicas de
auditoria financeira e controlo interno, sensibilizando-os para a
importncia e o papel da auditoria nas organizaes.
Este manual foi especialmente concebido para todos os executivos,
quadros dirigentes, empresrios, gestores funcionais e tcnicos, que
desenvolvem a sua actividade nas diversas reas funcionais da empresa
(finanas e contabilidade, gesto global, aprovisionamentos, produo e
logstica, comercial e marketing, recursos humanos, investigao e
desenvolvimento, informtica, etc.) e de qualquer sector de actividade.
particularmente atraente para todos os profissionais que tm um forte
relacionamento com a gesto e que so utilizadores da informao
produzida pela contabilidade.
Auditoria Financeira
COMPONENTE DE FORMAO
Atravs deste manual podero ser leccionados cursos como:
Auditoria Financeira e Controlo Financeiro
Controlo Interno na Actividade Empresarial
A Formao a decorrer, tendo este manual como auxiliar, pretende criar
competncias ao nvel da percepo do conjunto de instrumentos bsicos
Auditoria Financeira
UNIDADES DE FORMAO
Fundamentos de Auditoria (1 hora)
Controlo Interno e Metodologias de Avaliao (15 horas)
Papis de Trabalho (1 hora)
Auditoria s reas Funcionais (25 horas)
Preveno e Deteco de Erros e Fraudes (1 hora)
Value for Money (1 hora)
Da Auditoria Financeira Auditoria de Gesto (1 hora)
CONTEDOS TEMTICOS
Princpios e Conceitos Fundamentais de Auditoria:
Princpios e Conceitos Fundamentais de Auditoria;
Eficincia do Controlo.
Objectivos, Conceitos e Tcnicas:
O que se espera dos Auditores;
Procedimentos Gerais de Auditoria;
O Risco em Auditoria.
Controlo Interno:
O Conceito de Controlo Interno;
Os Procedimentos de Controlo Interno;
Limitaes do Controlo Interno.
Auditoria Financeira
Auditoria Financeira
OBJECTIVOS GLOBAIS
No final da formao, o formando deve estar apto a:
Compreender
auditoria;
importncia
dos
fundamentos
princpios
de
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Auditoria Financeira
PR-REQUISITOS
Para frequentar uma aco auxiliada por este manual, deve ser colocado
como pr-requisito o domnio dos conceitos bsicos de Finanas
Empresariais, nomeadamente ao nvel da Contabilidade Financeira,
Anlise Financeira e Fiscalidade.
PERFIL DO FORMADOR
O Formador que ir monitorizar uma aco decorrente deste manual
dever possuir:
Certificao ou comprovada experincia em Contabilidade
Financeira, Auditoria Financeira ou Reviso de Contas;
Conhecimento
aprofundado
e
comprovado
procedimentos e tcnicas de Auditoria.
das
normas,
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Auditoria Financeira
Testes;
Trabalhos prticos individuais;
Resoluo da Totalidade de Actividades / Exerccios.
ORIENTAES METODOLGICAS
Prope-se que seja sempre privilegiado o mtodo interrogativo ao
mtodo expositivo, de forma a envolver todos os participantes na
formao.
Entendemos o mtodo expositivo como aquele em que a comunicao
unidireccional e no se motiva a participao dos formandos.
Entendemos mtodo interrogativo como aquele em que existe uma troca
de perguntas e respostas entre a audincia e o formador.
PLANIFICAO TEMTICA
Contedos
Objectivos Gerais
1. O Conceito de Auditoria
1.1. Auditoria
Perceber a importncia da
normalizao contabilstica
Reconhecer as implicaes dos
PCGA nos registos contabilsticos
Inteirar-se do mbito de actuao dos
auditores
4. Controlo Interno
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Auditoria Financeira
5. Metodologias de Avaliao do
Controlo Interno
5.1. Avaliao Preliminar do Risco de
Controlo
5.2. Compreender os Sistemas
Contabilstico e de Controlo
Interno
5.3. Testes de Controlo
5.4. Relatrios com Sugestes
6. Papis de Trabalho
6.1. Papis de Trabalho
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O Conceito de Auditoria
OBJECTIVOS E CONTEDOS DO CAPTULO
O presente captulo reveste um cariz introdutrio pretendendo a
compreenso pelo formando da gnese e relevncia do significado do
conceito de auditoria e a sua implicao na gesto.
AUDITORIA
Etimologicamente a palavra auditoria tem a sua origem no verbo latino
audire, que significa ouvir, e que conduziu criao da palavra
auditor (do latim auditore) como sendo aquele que ouve. Isto pelo
facto de nos primrdios da auditoria os auditores tirarem as suas
concluses fundamentalmente com base nas informaes verbais que
lhes eram transmitidas.
Actualmente atribui-se auditoria um conjunto mais alargado de
importantes funes, abrangendo todo o organismo da empresa e dos
seus rgos de gesto, com a finalidade de efectuar crticas e emitir
opinies sobre as situaes patrimoniais e sobre os resultados de ambos.
Mas afinal, o que a auditoria? Veja-se a este respeito algumas
definies clssicas do termo:
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Auditoria Financeira
BIBLIOGRAFIA ACONSELHADA
ALMEIDA, MARCELO CAVALCANTI, Auditoria Contbil: teoria e
prtica, Atlas, Lisboa, 1996.
ARENS, ALVIN A., LOEBBECKE, JAMES K., Auditing, 7 Edio,
Prentice Hall, New Jersey, 1997
COSTA, CARLOS BAPTISTA DA, Auditoria Financeira: teoria e
prtica, Rei dos Livros, Lisboa, 2000.
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Auditoria Financeira
2
Princpios e Conceitos
Fundamentais de Auditoria
Princpios Contabilsticos Geralmente Aceites
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Auditoria Financeira
Da continuidade
Da consistncia
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Auditoria Financeira
4. Do custo histrico
EFICINCIA DO CONTROLO
O auditor, no desempenho da sua actividade, deve garantir o
cumprimento dos Princpios Contabilsticos Geralmente Aceites. Para tal,
dever estabelecer mecanismos de actuao em diversos aspectos:
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Auditoria Financeira
Organizao
Procedimentos Normativos
Registos e Relatrios
Auditoria Interna
...
EXERCCIO 2.1
O auditor, no desempenho da sua actividade, deve garantir
cumprimento dos Princpios Contabilsticos Geralmente Aceites.
Comente a afirmao.
EXERCCIO 2.2
Um imvel arrendado encontra-se contabilizado na conta de
investimentos financeiros. Identifique o princpio contabilstico subjacente
a este registo.
EXERCCIO 2.3
Um cliente encontra-se em processo de falncia. A empresa constituiu
uma proviso para clientes de cobrana duvidosa. Identifique o princpio
contabilstico subjacente a este registo.
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Auditoria Financeira
BIBLIOGRAFIA ACONSELHADA
Plano Oficial de Contabilidade
Borges, Antnio et al; Elementos de Contabilidade Geral;
Lisboa; 2002
Costa, Carlos Baptista da; Auditoria Financeira: teoria e
LINKS DE INTERESSE
www.cnc.min-financas.pt
www.ifac.org
www.iasb.org.uk
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Objectivos, Conceitos e Tcnicas
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Entrevistas
Quem entrevistar? Qual a pessoa que detm a informao
pretendida?
O que se deseja saber? esboo prvio dos aspectos essenciais a
esclarecer;
Qual o melhor local para realizar a entrevista? sugerir o local
em funo da localizao da informao, do ambiente envolvente
e de outras condicionantes;
Quando realizar a entrevista? marcao con antecedncia,
indicao dos assuntos, previso da durao;
Captar a confiana do entrevistado analisar a atitude do
entrevistado (expectativa, receio, confiana, medo, hostilidade),
descongelar atitudes negativas, fomentar atitudes de
colaborao;
Procurar que a entrevista no seja demasiado longa, dado que
com o decurso do tempo, o auditor tende a dispersar a sua
ateno e capacidade de percepo da infomao, ao passo que o
entrevistado pode aborrecer-se e fechar-se, limitando a
informao que pode dar;
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Auditoria Financeira
sobre
outros
elementos
da
Observao
Consiste na capacidade do auditor estar atento a tudo o que o rodeia na
empresa, com o objectivo de avaliar como so aplicadas na prtica as
funes atribudas a cada pessoa e, em geral, como so cumpridos os
normativos em vigor. Deve-se ter em ateno alguns aspectos:
Seguir as diversas fases e circuitos de um documento ou de
uma operao;
Apreciar os procedimentos de controlo adoptados;
Verificar as regras de segurana;
Verificar a carga de trabalho dos empregados;
Apreciar a forma de organizao da documsntao;
Observar o nvel de arrumao das instalaes;
Estar atento ao modo como se fazem as conferncias.
Inspeco
Consiste na verificao de bens ou documentos, no mbito do trabalho de
auditoria. Os diversos tipos de inspeces agrupam-se sob dois conjuntos
principais:
Inspeco fsica:
Identificar os bens;
Verificar a sua propriedade;
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Auditoria Financeira
os
registos
incluindo
os
Confronto
Consiste na comparao de toda e qualquer informao, dados ou
registos, desejavelmente com origem em fontes diferenciadas, com o
objectivo de analisar a sua razoabilidade.
A comparao pode ser feita em valores relativos, valores absolutos,
relativamente a informaes ou a factos.
Quando se comparam valores, este procedimento permite indiciar
evolues anmalas ou que carecem de justificao adicional,
identificando-se, assim, procedimentos subsequentes a efectuar.
Exemplos:
Valores reais Vs valores oramentados;
Valores do ano N Vs valores do ano N-1;
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Auditoria Financeira
suporte
Anlise
Consiste na decomposio de movimentos, saldos e outros registos
contabilsticos, partindo dos elementos mais agregados para as
informaes mais detalhadas. fundamental que o auditor tenha em
ateno:
A identificao prvia dos objectivos;
Evitar anlises detalhadas sem perspectivas de resultados
relevantes face aos objectivos definidos;
Esprito crtico face a caminhos errados;
Uma anlise sistemtica do value for money (relao
custo/benefcio) do trabalho realizado;
A possibilidade de surgirem outros elementos ou
informaes que possam ser relevantes para outras reas da
auditoria;
A importncia de no se confiar no assunto que se est a
analisar.
Confirmao
o processo de obteno de elementos de prova na empresa ou
directamente de terceiros, como forma de validar determinado saldo,
facto ou informao.
Confirmao interna:
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Auditoria Financeira
empresa.
Confirmao externa:
Circularizaes, obtidas atravs de cartas ou circulares.
Exemplo: resposta de um fornecedor a um pedido de
confirmao dos valores em dvida;
Certides obtidas atravs de requerimento. Exemplo:
confirmao da propriedade de um imvel obtida junto da
conservatria do registo predial.
A obteno de evidncia atravs de confirmao externa constitui,
normalmente, um meio de prova merecedor de um grau de credibilidade
superior ao da confirmao interna.
Conferncia
Consiste em verificar a exactido e correco dos saldos e das operaes.
Deve-se ter em ateno que:
A existncia de prova de conferncia efectuada pela empresa
no constitui prova da exactido das operaes ou dos saldos;
A exactido da soma no garante a veracidade do contedo
das parcelas;
A fita de mquina do cliente junto de um conjunto de
documentos no constitui prova credvel para o auditor
quanto sua veracidade e exactido;
A existncia de procedimentos informatizados no garante a
veracidade do processamento;
A correco de um processamento no constitui qualquer
garante quanto fiabilidade dos inputs;
necessrio apreciar os elementos e documentao de
suporte.
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Auditoria Financeira
O RISCO EM AUDITORIA
Risco profissional
A credibilidade e a competncia so caractersticas fundamentais do
auditor. Qualquer erro evidenciado no relatrio de auditoria potencia uma
imagem negativa em relao ao trabalho desenvolvido e ao prprio
auditor.
Risco de auditoria
Possibilidade de ocorrncia de erros ou irregularidades significativas ao
nvel das demonstraes financeiras, ou de qualquer outra situao
objecto de auditoria, que no sejam detectadas no decurso do trabalho
desenvolvido. Engloba trs nveis de risco:
Risco inerente consiste na susceptibilidade de as
demonstraes financeiras conterem erros ou irregularidades
significativas, assumindo que no existe estrutura, polticas e
procedimentos de controlo interno institudos;
Risco de controlo consiste na possibilidade de os sistemas e
procedimentos de controlo interno falharem na preveno ou
deteco, em tempo til, de erros ou irregularidades
significativos;
Risco de deteco consiste na eventualidade de os
procedimentos de auditoria falharem na identificao de
eventuais erros ou irregularidades relevantes patentes nas
demonstraes financeiras
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Auditoria Financeira
EXERCCIO 3.1
Enuncie quatro dos resultados esperados do trabalho dos auditores.
EXERCCIO 3.2
Estabelea uma relao entre os diversos tipos de risco de auditoria.
BIBLIOGRAFIA ACONSELHADA
Costa, Carlos Baptista da; Auditoria Financeira: teoria e
prtica; Lisboa; 2000
IFAC, Handbook of International Auditing, Assurance, and Ethics
Pronouncements, 2003
LINKS DE INTERESSE
www.ifac.org/Guidance/
www.oroc.pt
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4
Controlo Interno
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Para tal deve constituir-se um fundo fixo de caixa, o qual dever ser
reposto periodicamente (por exemplo, no final de cada semana ou
quando o numerrio em caixa atinja um limite que se considere mnimo),
e sempre no ltimo dia de cada ms.
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Auditoria Financeira
PPaaggaam
meennttooss ppoorr cchheeqquuee
A emisso de cheques deve estar a cargo de um responsvel, o qual deve
manter um arquivo (cpia) de cada cheque emitido.
Todos os cheques devero ser emitidos nominativamente e cruzados.
Cada cheque dever ser assinado normalmente por duas pessoas, apenas
na presena dos respectivos documentos de suporte, previamente
conferidos e aprovados. Esses documentos de suporte devem ser
carimbados com a meno PAGO, a fim de evitar que possam ser
apresentados para emisso de novo cheque.
PPaaggaam
meennttooss ppoorr ttrraannssffeerrnncciiaa bbaannccrriiaa
Este sistema apresenta as seguintes vantagens principais:
A ordem transferncia pode ser feita de forma padronizada
(carta pr-impressa);
As pessoas que assinam a ordem de transferncia s tm de
o fazer uma vez;
O lanamento a crdito da conta de depsitos ordem feito
pelo total da transferncia, facilitando o processo de
reconciliaes bancrias.
R
Reecceebbiim
meennttooss
Todas as importncias recebidas pela empresa devem ser diria e
integralmente depositadas nos bancos.
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Auditoria Financeira
EEllaabboorraaoo ddee R
Reeccoonncciilliiaaeess BBaannccrriiaass
Dever proceder-se mensalmente, por responsvel que no pertena
seco de tesouraria e que no tenha acesso s contas-correntes (em
termos de registo contabilstico), reconciliao de todas as contas de
depsitos ordem.
Estas reconciliaes devem ser visadas
contabilidade e/ou responsvel financeiro.
pelo
responsvel
pela
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Auditoria Financeira
A
AA
Ap
prroovvaaoo d
daa V
Veen
nd
daa
De um modo geral, uma venda tem origem num documento enviado pelo
cliente (nota de encomenda ou ordem de compra). No caso de
encomendas pelo telefone, aconselhvel que o comprador confirme
posteriormente por escrito o pedido.
A aprovao da venda pode implicar os seguintes aspectos:
Constatao da existncia em armazm do artigo e das
quantidades encomendadas;
Confirmao da possibilidade de produo do artigo com as
caractersticas solicitadas pelo cliente;
Concesso de crdito.
Relativamente a esta ltima questo, tratando-se de cliente habitual,
dever existir uma indicao devidamente aprovada do limite mximo de
crdito a conceder ao cliente. Nesse caso a seco de crdito consulta a
ficha do cliente e verifica se as suas responsabilidades totais (conta
corrente e letras, incluindo as j descontadas mas ainda no vencidas) se
enquadram dentro dos limites de crdito. Ser tambm apropriado
consultar o balancete de antiguidade de saldos, para concluir se o cliente
tem vindo a pagar dentro dos prazos normais que lhe so concedidos.
No caso de clientes novos, a encomenda s dever ser aprovada depois
de se obterem informaes comerciais do cliente em causa (obtidas junto
de bancos ou de empresas especializadas).
A nota de encomenda / ordem de compra deve evidenciar as aprovaes
de venda referidas em epgrafe.
D
Dooccu
um
meen
nttooss rreellaacciioon
naad
dooss ccoom
m aa vveen
nd
daa
Aps a aprovao da venda, devem ser emitidos pela seco de
facturao, de preferncia simultaneamente, os seguintes documentos:
Ordem de expedio original para o armazm e duplicado
para arquivo na facturao;
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Auditoria Financeira
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Auditoria Financeira
O
O ccoonnttrroolloo ddaass ccoonnttaass ee ttttuullooss aa rreecceebbeerr
O controlo das contas e ttulos a receber feito geralmente atravs de
fichas individuais por cliente, de acordo com as respectivas contas
(corrente, ttulos a receber).
No final de cada ms h que elaborar balancetes de todas as contas
subsidirias das contas de clientes e outros devedores. O somatrio dos
balancetes das contas subsidirias deve coincidir com o saldo da conta
principal, devendo as eventuais divergncias ser investigadas e
prontamente regularizadas.
Periodicamente, devem ser enviados aos clientes pedidos de confirmao
de saldos, incluindo a respectiva decomposio. Este trabalho deve ser
feito por algum que no exera funes relacionadas com cobranas,
tesouraria e contas correntes.
Deve preparar-se mensalmente um balancete de clientes por antiguidade
de saldos, de forma a detectar os clientes que se vo atrasando no
pagamento (seco de cobranas), para planear o fluxo de recebimentos
a curto prazo (tesouraria) e para anlise e clculo das provises para
cobranas duvidosas (contabilidade).
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Auditoria Financeira
FFoorrm
maalliizzaaoo ee ccoonnttrroolloo ddaa eennccoom
meennddaa
Aps a seco de compras ter seleccionado o fornecedor dever emitir
um documento a nota de encomenda que dever mencionar as
quantidades e todas as especificaes dos artigos a adquirir, preo
unitrio, descontos, prazos de entrega e pagamento, etc. A nota de
encomenda dever ser aprovada no s pelo responsvel pela seco de
compras, mas tambm pelo responsvel financeiro de modo a que este
possa incluir o pagamento da factura no seu plano de tesouraria. Deve
ser emitida em quatro exemplares, com os seguintes destinatrios:
Original Fornecedor;
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Auditoria Financeira
Duplicado Contabilidade
Triplicado - Compras
Quadruplicado Armazm. Deve omitir as quantidades, para de
que possa ser utilizada como guia de recepo e garanta a
neutralidade no processo de conferncia.
R
Reecceeppoo ddooss pprroodduuttooss eennccoom
meennddaaddooss
A recepo dos produtos encomendados deve ser alvo de dois tipos de
procedimento:
Quantitativo - conferncia das quantidades remetidas pelo
fornecedor;
Qualitativo - para o qual nem sempre o armazm de recepo
dispe de adequada competncia. A cpia da nota de
encomenda sem evidenciao das quantidades constituir um
bom elemento para utilizar na conferncia.
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Auditoria Financeira
C
uttrrooss ccrreeddoorreess
nttrroolloo ddaass ddvviiddaass aa ppaaggaarr aa ffoorrn
neecceeddoorreess ee oou
Coon
O controlo faz-se geralmente atravs da escriturao de fichas individuais
para cada uma das contas (corrente, facturas em recepo e conferncia,
ttulos a pagar).
No final de cada ms, haver que elaborar balancetes de todas as contas
subsidirias de fornecedores e de outros credores. Para efeitos de
planeamento de tesouraria ser til que esses balancetes sejam
preparados de acordo com a antiguidade dos saldos.
O somatrio dos saldos dos balancetes dever coincidir com o saldo da
conta principal. Eventuais divergncias devero ser investigadas e
prontamente regularizadas.
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Auditoria Financeira
C
nttrroolloo ddaass ddvviiddaass aa ppaaggaarr aa ffoorrn
neecceeddoorreess
nttaabbiilliizzaaoo ee ccoon
Coon
O controlo dos dbitos a terceiros feito geralmente atravs da
elaborao de fichas individuais para cada uma das respectivas contas
(corrente, facturas em recepo e conferncia, ttulos a pagar, etc.).
As compras efectuadas ao estrangeiro devero ser objecto de codificao
prpria e nas fichas individuais devero constar os valores em Euros e
nas respectivas divisas.
No final de cada ms haver que elaborar balancetes de todas as contas
subsidirias das contas de fornecedores, os quais devem conter, alm da
informao tradicional (movimento do ms, valores acumulados e
saldos), uma coluna para evidenciao das compras efectuadas a cada
fornecedor
Deve existir controlo apropriado sobre dvidas tituladas, com a
possibilidade de obter relaes de letras a cada momento, agrupadas por
nmero de ordem, por fornecedor, por data de vencimento, por valor e
por data de emisso.
Devem ainda ser objecto de comunicao Contabilidade, e de adequado
registo, as devolues efectuadas a fornecedores a aguardar a recepo
da correspondente nota de crdito.
Por ltimo, as contas de fornecedores devem ser objecto de conferncia
sistemtica e conciliadas com os saldos constantes dos registos dos
fornecedores, pelo menos, no final de cada ano.
(autorizao,
controlo,
registo
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Auditoria Financeira
PPrroocceessssaam
meennttoo ee ppaaggaam
meennttoo ddee rreem
muunneerraaeess
O processamento de remuneraes deve ser efectuado na seco de
pessoal com base no sistema de controlo de tempos adoptado pela
Empresa.
A folha de processamento deve ser objecto de conferncia, numa base de
amostragem, no sentido de confirmar a adequao das remuneraes
processadas e dos descontos efectuados ao trabalhador (segurana
social, IRS, imposto do selo e outros). Deve ser aprovada pelo
responsvel pela seco de pessoal e pelo director financeiro.
Sempre que possvel os pagamentos no devero ser feitos em dinheiro,
mas sim atravs dos bancos (cheques ou transferncia bancria). No
caso de ser absolutamente imperioso pagar os ordenados em dinheiro, o
cheque destinado ao seu levantamento deve ser emitido pelo valor total
lquido a pagar e ordem do tesoureiro da empresa.
Os ordenados eventualmente no levantados devero ficar retidos dentro
de envelopes individuais guarda do tesoureiro durante um curto espao
de tempo. Caso a situao se mantenha, os envelopes devero ser
depositados numa conta bancria em nome da empresa, creditando-se as
contas correntes dos respectivos empregados.
Deve haver uma conta bancria especfica para este tipo de pagamentos,
a qual dever ser mensalmente provida pelo valor total lquido a pagar e
regularmente reconciliada.
No acto do pagamento da retribuio deve ser entregue ao trabalhador
um documento (recibo de retribuio) de onde constem os seguintes
elementos:
Nome completo do trabalhador;
Nmero de beneficirio da Segurana Social;
Perodo a que respeita a retribuio;
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Auditoria Financeira
H
Hoonnoorrrriiooss
O controlo dos honorrios pagos a trabalhadores independentes deve
pertencer seco de pessoal, a qual deve primar a sua actuao pelo
cumprimento das disposies constantes do Cdigo do IRS,
nomeadamente as do artigo 114. As informaes prestadas pela seco
de pessoal devem ser conciliadas com a contabilidade.
BBaallaannoo SSoocciiaall
De acordo com a Lei n 141/85, de 14 de Novembro, alterada pelo
Decreto-Lei n 9/92, de 22 de Junho, as empresas que no termo de cada
ano civil tenham um nmero de 100 trabalhadores ao seu Servio,
qualquer que seja o seu regime contratual, esto obrigadas elaborao,
at 31 de Maro do ano seguinte, do Balano Social, o qual deve ser
apresentado em conjunto com as demonstraes financeiras anuais.
De entre as diversas infomaes que devero ser includas no Balano
Social, de destacar as seguintes:
Repartio e outras informaes sobre o emprego
Remuneraes e encargos sociais
Condies de higiene e segurana
Formao profissional
Relaes de trabalho
Aco social.
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Auditoria Financeira
R
m
maazzm
m aarrm
nttrraaddaa eem
Reecceeppoo ee een
Como foi referido na rea de compras e outras operaes com
fornecedores, acontece muitas vezes que a recepo est directamente
ligada ao prprio armazm. Por essa razo no se justifica a emisso de
uma guia de entrada em armazm, sendo este documento substitudo
pela guia de recepo. No entanto, no caso de ser aplicvel, a guia de
entrada em armazm deve ser emitida com os seguintes exemplares:
Original, para a seco de controlo de stocks registar as
quantidades entradas;
Duplicado, para a contabilidade;
Triplicado, para a seco de compras;
Quadruplicado, para o arquivo do prprio armazm.
As quantidades constantes da guia de recepo devem ser confrontadas
com a guia de remessa do fornecedor originando recontagens sempre
que se verifiquem discordncias.
A
Arrm
maazzeennaaggeem
m,, m
moovviim
meennttaaoo ee ssaaddaa ddaass eexxiissttnncciiaass
Ainda que para efeitos contabilsticos o custo de aquisio englobe
apenas o preo de compra e todas as despesas necessrias at colocar o
bem em condies de poder ser utilizado ou vendido, existem outros
custos que esto subjacentes s prprias existncias, nomeadamente:
48
Auditoria Financeira
49
Auditoria Financeira
50
Auditoria Financeira
51
Auditoria Financeira
52
Auditoria Financeira
53
Auditoria Financeira
dos
documentos
relacionados
com
as
54
Auditoria Financeira
com
assistncia
tcnica
aos
55
Auditoria Financeira
relacionados
com
as
D
niioo ddaa ppoollttiiccaa ddee ccaappiittaalliizzaaoo
Deeffiin
Na aquisio de um bem no destinado a ser vendido ou transformado h
que decidir se o mesmo deve ser capitalizado (contabilisticamente
classificado como um imobilizado) ou no capitalizado/despesado
(classificado como custo do exerccio). Haver ento que atender a dois
factores:
Vida til um bem, para ser capitalizado, deve ter uma vida til
mnima de um ano ou, numa definio mais abrangente, a sua vida
til deve ser superior ao ciclo operacional da empresa;
Materialidade s deve ser capitalizados os bens cujo custo de
aquisio seja materialmente relevante para a empresa, caso
contrrio deve ser despesado. O valor mnimo de capitalizao
depende ento da dimenso de cada empresa.
E
moobbiilliizzaaddoo
heeiirroo ddoo iim
ncciiaa ddoo ffiicch
Exxiissttn
Cada bem do imobilizado deve ser objecto de controlo, para o que se
utiliza uma ficha de imobilizado, que, conforme obrigao constante no
artigo 51 do Cdigo do IVA, deve conter:
Data da aquisio ou da concluso das obras em bens imveis e
do incio da utilizao ou ocupao;
Valor do imposto suportado;
Percentagem de deduo em vigor no momento da aquisio;
Somatrio das dedues efectuadas at ao ano da concluso das
obras em bens imveis;
Percentagem definitiva de deduo do ano da aquisio ou da
concluso das obras em bens imveis;
56
Auditoria Financeira
C
urrooss
urraa ddee sseeggu
Coobbeerrttu
Todos os bens do imobilizado devem estar seguros contra os riscos mais
usuais, tais como incndio, inundaes e roubo. O valor pelo qual os bens
foram inicialmente seguros deve ser periodicamente revisto, de forma a
que o valor coberto se aproxime o mais possvel do valor actual dos bens
segurados.
57
Auditoria Financeira
relacionada
com
Arquivo especfico
aquisies;
dos
documentos
relacionados
com
as
58
Auditoria Financeira
59
Auditoria Financeira
EXERCCIO 4.1
- O que entende por sistema de controlo interno?
60
Auditoria Financeira
EXERCCIO 4.2
- Qual o objectivo da aplicao dos procedimentos de controlo
interno?
EXERCCIO 4.3
- Refira as trs principais limitaes que influem na implementao
de um sistema de Controlo Interno.
BIBLIOGRAFIA ACONSELHADA
Costa, Carlos Baptista da; Auditoria Financeira: teoria e prtica;
Lisboa; 2000
61
Auditoria Financeira
5
Metodologias de Avaliao
do Controlo Interno
62
Auditoria Financeira
63
Auditoria Financeira
Questionrios padronizados
Consiste numa lista de extenso varivel de procedimentos contabilsticos
e de medidas de controlo interno que desejavelmente devem estar em
efectividade numa empresa minimamente organizada.
Normalmente so preparados atendendo aos grandes ramos de
actividade a que as empresas se dedicam (indstria, comrcio, servios),
de modo a generalizar e facilitar a sua aplicao e cobrem todas as reas
existentes na empresa. Existem tambm questionrios padronizados
aplicveis a empresas com forte informatizao dos servios.
64
Auditoria Financeira
Descries Narrativas
Uma narrativa consiste numa descrio relativamente detalhada dos
procedimentos contabilsticos e das medidas de controlo interno
existentes em cada uma das diversas reas operacionais da empresa.
Esta forma de registo apresenta ntidas vantagens em relao anterior,
embora padea de algumas deficincias como sejam a tendncia para a
excessiva pormenorizao e consequente perda de viso rpida e global
do conjunto da rea descrita e dos seus aspectos mais significativos.
Fluxogramas
Um fluxograma uma forma de apresentao esquemtica que se serve
de vrios smbolos para apresentar os diversos procedimentos
contabilsticos e medidas de controlo interno existentes em cada uma das
reas operacionais da empresa.
A utilizao dos fluxogramas de extrema importncia para os trabalhos
de anlise desenvolvidos pelos tcnicos de organizao e de informtica,
da que a sua elaborao requeira um grande nvel de detalho. O mesmo
no acontece quando os auditores externos utilizam esta tcnica, uma
vez que apenas necessitaro de obter informaes sintticas e que lhes
dem a conhecer, de uma forma global, como esto implementados os
sistemas.
Existem dois grandes tipos de fluxogramas:
65
Auditoria Financeira
Tipo misto
A dificuldade da representao de uma operao atravs de um
fluxograma (especialmente no caso de fluxogramas verticais) e a
possibilidade de este resultar num esquema confuso e pouco intuitivo,
despertam a necessidade de registar um sistema em forma mista. Esta
forma de registo uma compilao do fluxograma e da narrativa: a base
do registo o fluxograma, mas quando ser torna necessrio representar
uma operao complexa, o fluxograma cortado, utilizando-se a
narrativa para a respectiva descrio.
TESTES DE CONTROLO
Para obter prova de reviso acerca da eficcia dos sistemas contabilstico
e de controlo interno (de forma a evitar ou detectar e corrigir distores
materialmente relevantes) e acerca do funcionamento dos controlos
internos durante o perodo, os auditores devem realizar testes de
controlo, que podem compreender:
Inspeco de documentos para obter provas de que os
controlos funcionaram efectivamente;
66
Auditoria Financeira
EXERCCIO 5.1
Com que finalidade realizam os auditores (ou deveriam realizar) testes de
controlo?
EXERCCIO 5.2
Explique os motivos por que devem os auditores compreender os
sistemas contabilstico e de controlo interno da empresa.
67
Auditoria Financeira
BIBLIOGRAFIA ACONSELHADA
Costa, Carlos Baptista da; Auditoria Financeira: teoria e prtica;
Lisboa; 2000
68
104
Introduo ao e-learning
FMD_i.p65
104
15-01-2004, 10:49
Auditoria Financeira
6
Papis de Trabalho
OBJECTIVOS E CONTEDOS DO CAPTULO
O captulo que se segue, pretende salientar a importncia da concepo e
utilizao de documentos de trabalho em auditoria, bem como da
relevncia da constituio de um dossier permanente e/ou de um dossier
corrente.
PAPIS DE TRABALHO
Os papis de trabalho podem ser definidos como todos os documentos
preparados ou obtidos por um auditor, formando um registo da
informao utilizada, e dos procedimentos de auditoria efectuados na
realizao da mesma, juntamente com as decises por si tomadas, a fim
de atingir a sua opinio.
A preparao deste tipo de documentao de trabalho, visa atingir trs
objectivos principais:
Auxiliar o auditor na realizao do seu trabalho e, em particular,
assegurar que a auditoria est apropriadamente planeada e cobre
todos os aspectos das demonstraes financeiras sobre as quais
o auditor tem de expressar uma opinio;
Permitir que o trabalho realizado possa ser revisto de forma
independente por uma pessoa qualificada para o fazer;
Proporcionar uma prova do trabalho realizado e do modo como o
auditor chegou sua opinio.
69
Auditoria Financeira
70
Auditoria Financeira
Relatrios de auditoria.
A documentao de trabalho costuma dividir-se em dossiers permanentes
e dossiers correntes.
procedimentos
contabilsticos
(manual
de
cdigo de contas, manual de contabilidade
71
Auditoria Financeira
EXERCCIO 6.1
Qual a utilidade dos papis de trabalho para o auditor?
EXERCCIO 6.2
Porque razo feita a distino entre o dossier permanente e o dossier
corrente?
BIBLIOGRAFIA ACONSELHADA
Costa, Carlos Baptista da; Auditoria Financeira: teoria e
prtica; Lisboa; 2000
72
Auditoria Financeira
7
Auditoria s reas
Operacionais
OBJECTIVOS E CONTEDOS DO CAPTULO
O presente captulo encontra-se estruturado de acordo com a forma
como as diferentes reas operacionais se encontram apresentadas nas
demonstraes financeiras.
Para cada uma das reas so enunciados os objectivos de auditoria, os
riscos e problemas que normalmente so colocados ao auditor no decurso
da sua anlise e, por ltimo, os procedimentos mais comuns realizados
pelos auditores.
73
Auditoria Financeira
Procedimentos-tipo:
Preparar um mapa-resumo da movimentao das imobilizaes
incorpreas e da respectiva amortizao que discrimine os saldos
iniciais e finais do custo, os aumentos, anulaes e alienaes,
transferncias e reclassificaes, saldos iniciais e finais das
amortizaes e as redues das amortizaes referentes a abates
e alienaes;
Preparar mapas de anlise dos aumentos, abates e alienaes
durante o perodo, incluindo descrio, data de aquisio, perodo
de amortizao e valor para todos os movimentos considerados
significativos;
Examinar a documentao de suporte (contratos, escrituras,
recibos, facturas ou notas de dbito) para aumentos, abates e
alienaes acima de um determinado valor;
Confrontar os saldos iniciais dos mapas-resumo dos movimentos
com os saldos finais dos papis de trabalho de auditoria do
perodo anterior;
Avaliar a adequabilidade e realismo das estimativas da
administrao quanto valorizao das patentes, marcas e
expectativa da sua rendibilidade;
Averiguar a razoabilidade do diferimento das despesas de
Investigao e Desenvolvimento e de campanhas publicitrias,
face a rendimentos futuros.
74
Auditoria Financeira
imputao
frequente
de
custos
75
Auditoria Financeira
Procedimentos-tipo:
Preparar um mapa-resumo da movimentao das imobilizaes
corpreas e da respectiva amortizao que discrimine os saldos
iniciais e finais do custo/reavaliao, os aumentos, reavaliaes,
anulaes e alienaes, transferncias e reclassificaes, saldos
iniciais e finais das amortizaes e as redues das amortizaes
referentes a abates e alienaes;
Preparar mapas de anlise dos aumentos, reavaliaes, abates e
alienaes durante o perodo, incluindo descrio, data de
aquisio, vida til estimada e custo, para todos os movimentos
considerados significativos;
Examinar a documentao de suporte (contratos, escrituras,
recibos, facturas ou notas de dbito) para aumentos,
reavaliaes, abates e alienaes acima de um determinado
valor;
Confrontar os saldos iniciais dos mapas-resumo dos movimentos
com os saldos finais dos papis de trabalho de auditoria do
perodo anterior;
Verificar fisicamente por amostragem, itens ou bens significativos
do imobilizado;
Preparar uma anlise detalhada de custos com leasings e
alugueres.
76
Auditoria Financeira
77
Auditoria Financeira
Procedimentos-tipo:
Preparar um mapa detalhado dos investimentos que inclua:
descrio dos movimentos, taxa de juro e data de
vencimento;
quantidade de ttulos, valor nominal e valor de custo
no incio do exerccio;
vendas e baixas, incluindo data, quantidade de ttulos,
valor nominal e ganho ou perda realizado;
quantidade de ttulos e valor nominal, no fim do
perodo e o valor de custo e de mercado (ou
equivalncia patrimonial, se aplicvel);
respectivas provises no incio e no fim do perodo;
proveitos (dividendos, juros, etc) para cada
investimento provisionado no incio e no fim do
perodo, proveitos vencidos e recebidos durante o
perodo;
Comparar os saldos finais das contas com os do perodo anterior e
investigar quaisquer variaes inesperadas (ou a ausncia de
variaes esperadas);
Solicitar confirmao directa s entidades encarregues do depsito
de investimentos significativos;
Examinar os avisos bancrios ou de corretores e os relatrios das
entidades encarregadas do seu depsito, com a finalidade de
comprovar a correcta contabilizao das transaces acima de
um determinado valor;
Para investimentos em empresas contabilizados pelo mtodo da
equivalncia patrimonial, determinar a adequao do valor
contabilstico, utilizando como referncia as mais recentes
demonstraes financeiras da empresa participada;
Para os imveis detidos como investimentos financeiros, efectuar
os procedimentos aplicveis aos definidos para as imobilizaes
corpreas, ao nvel do custo, aumentos, abates, amortizaes e
reavaliaes;
78
Auditoria Financeira
REA DE EXISTNCIAS
Objectivos de auditoria:
Atestar que os valores constantes no balano representam stocks
efectivamente existentes e que so propriedade da empresa;
Certificar que as existncias constantes no balano esto
valorizadas e apresentadas de acordo com os princpios
contabilsticos geralmente aceites;
Comprovar a adequao da proviso para depreciao de
existncias face perda de valor potencial ocorrida nos stocks.
critrio
de
79
Auditoria Financeira
Procedimentos-tipo:
Proceder a inventariao fsica dos produtos que compem o saldo
final do perodo em anlise e confrontar com os registos
documentais de suporte;
Seleccionar uma amostragem de produtos em stock e verificar:
forma de valorizao;
tipo de custos imputados;
fiabilidade da documentao;
expectativa de realizao dos produtos;
eventuais vendas de produtos durante a auditoria;
constituio
de
proviso
para
80
Auditoria Financeira
81
Auditoria Financeira
Procedimentos-tipo:
Obter o balancete e identificar saldos invulgares e variaes
dspares;
Comparar a relao percentual das diversas contas com o valor
percentual dos anos anteriores;
Teste cut-off de vendas de modo a determinar se foram
registadas no perodo adequado, atravs da reviso dos
elementos de suporte;
Identificar as notas de crdito emitidas aps o perodo de anlise;
Testar a listagem de antiguidade dos saldos de clientes;
Investigar quais as situaes de cobrana duvidosa e as que no o
so;
Avaliar a suficincia das provises para clientes de cobrana
duvidosa;
Rever as contas de clientes de modo a detectar a presena de
itens invulgares e qual a sua natureza;
82
Auditoria Financeira
REA DE DISPONIBILIDADES
Objectivos de auditoria:
Certificar que os valores apresentados em balano existem e
pertencem empresa;
Assegurar que o saldo de caixa apresentado no balano
representa apenas numerrio ou outros meios lquidos de
pagamento, o saldo de depsitos bancrios representa meios
de pagamento existentes nas instituies de crdito em nome da
empresa e o saldo de ttulos negociveis est devidamente
valorizado;
Verificar que todas as informaes sobre restries, limitaes,
etc., so devidamente reveladas nas demonstraes financeiras.
83
Auditoria Financeira
Procedimentos-tipo:
Confirmar fisicamente os saldos contidos nos diferentes locais em
caixa;
Circularizar os bancos (reconciliao bancria);
Obter ou preparar um mapa de anlise de todas as transferncias
significativas entre bancos;
Rever as confirmaes bancrias, actas e contratos de
emprstimos, de modo a evidenciar eventuais restries sobre a
utilizao dos fundos ou da existncia de juros, nus, garantias,
etc.;
Obter ou preparar um mapa com todos os eventos e informao
relativa a ttulos negociveis, nomeadamente a descrio,
quantidade, variaes ocorridas e provises;
Investigar se a amortizao dos prmios e descontos nos ttulos
negociveis foi correctamente calculada;
Conferir fisicamente os ttulos.
84
Auditoria Financeira
Procedimentos-tipo:
Obter ou preparar um mapa do movimento ocorrido em todas as
contas de capital prprio desde o incio do perodo;
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Auditoria Financeira
86
Auditoria Financeira
Exposio cambial;
Reclamaes de garantia;
Garantias prestadas a favor de terceiros;
nus sobre bens dados em garantia de responsabilidade de
terceiros;
Custos de encerramento, reorganizao ou reconverso de
instalaes fabris;
Aces de natureza legal ou fiscal;
Encargos com penses ou servios de sade;
Despedimentos sem justa causa.
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Auditoria Financeira
Procedimentos-tipo:
Proceder a uma avaliao das situaes identificadas ao longo
das restantes reas de trabalho de auditoria susceptveis de
justificar a necessidade de proviso;
Obter e/ou actualizar informaes acerca de aces litigiosas
pendentes atravs de circularizao aos advogados da empresa;
Obter balancetes e comparar os saldos das contas com os do
exerccio anterior e investigar todas as variaes no esperadas
(ou a ausncia de variaes esperadas);
Obter ou elaborar mapas de anlise dos custos diferidos,
acrscimos de custos, proveitos diferidos, provises para penses
e provises para riscos e encargos, que devero incluir uma
descrio adequada dos componentes mais importantes de cada
um;
Comparar os saldos iniciais com os papis de trabalho da
auditoria do exerccio anterior.
adequadamente
Procedimentos-tipo:
Obter ou preparar um mapa de anlise dos emprstimos obtidos,
descriminando, para cada tipo de emprstimo, o saldo inicial,
novos emprstimos ocorridos durante o perodo, amortizao de
88
Auditoria Financeira
sua
89
Auditoria Financeira
Procedimentos-tipo:
Obter os balancetes de fornecedores e de outras contas de
dvidas a terceiros e investigar saldos invulgares, saldos
devedores e contas que podem no ser verdadeiros credores
e/ou no estar classificadas adequadamente;
Comparar os saldos de fornecedores com os do perodo anterior e
investigar todas as mudanas inesperadas (p.e. mudanas nos
maiores fornecedores, na proporo dos saldos face ao total do
passivo, no prazo mdio de pagamentos, etc.), ou a ausncia de
mudanas esperadas;
Seleccionar um conjunto de processos de compra, compostos
pela cpia da nota de encomenda, original da guia de remessa e
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Auditoria Financeira
REA DE IMPOSTOS
Objectivos de auditoria:
Comprovar que as responsabilidades associadas s obrigaes
fiscais
de
exerccios
anteriores
esto
adequadamente
quantificadas e evidenciadas nas demonstraes financeiras;
Asseverar que a estimativa de impostos a pagar relativamente ao
perodo em anlise adequada e est correctamente reflectida
nas demonstraes financeiras.
Procedimentos-tipo:
Obter o balancete de Estado e Outros Entes Pblicos e investigar
saldos invulgares ou que possam no estar classificados
correctamente;
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Auditoria Financeira
EXERCCIO 7.1
Refira quatro riscos ou problemas potenciais relativos s reas de
Investimentos Financeiros e Existncias.
EXERCCIO 7.2
Distinga proviso de contingncia.
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Auditoria Financeira
BIBLIOGRAFIA ACONSELHADA
ALMEIDA, MARCELO CAVALCANTI, Auditoria Contbil: teoria
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Introduo ao e-learning
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Auditoria Financeira
8
Preveno e Deteco de
Fraudes e Erros
FRAUDE E ERRO
O termo fraude refere-se a um acto doloso, intencional, praticado por
uma ou mais pessoas de entre os membros do rgo de gesto,
empregados ou terceiros, que resulte numa representao indevida das
demonstraes financeiras. A fraude pode envolver:
Manipulao,
documentos;
falsificao
ou
alterao
de
registos
ou
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Auditoria Financeira
de
polticas
contabilsticas
de
forma
nos
registos
consequncia
de
registos
de
bens
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Auditoria Financeira
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Auditoria Financeira
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Auditoria Financeira
EXERCCIO 8.1
Classifique as seguintes situaes de fraude ou erro:
a) Registo de transaces sem substncia
b) Apropriao indevida de activos
c) Aplicao indevida de polticas contabilsticas
d) Manipulao,
falsificao
ou
alterao
de
registos
ou
documentos
e) Descuido ou interpretao indevida de factos
f) Aplicao
indevida
de
polticas
contabilsticas
de
forma
intencional
EXERCCIO 8.2
Refira duas medidas de combate fraude.
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Auditoria Financeira
BIBLIOGRAFIA ACONSELHADA
COSTA, CARLOS BAPTISTA DA, Revisores Oficiais de Contas
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Auditoria Financeira
9
Conceito de Value for
Money
100
Auditoria Financeira
101
Auditoria Financeira
102
Auditoria Financeira
em
termos
de
custos
de
tempo
EXERCCIO 9.1
Defina sucintamente Value for Money.
EXERCCIO 9.2
Qual a contribuio da auditoria interna para a determinao do Value for
Money.
BIBLIOGRAFIA ACONSELHADA
ARENS, ALVIN A., LOEBBECKE, JAMES K., Auditing, 7 Edio,
103
Auditoria Financeira
LINKS DE INTERESSE
www.hefce.ac.uk The concept of VFM
104
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Introduo ao e-learning
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Auditoria Financeira
10
Da Auditoria Financeira
Auditoria de Gesto
105
Auditoria Financeira
Os que a utilizam.
106
Auditoria Financeira
107
Auditoria Financeira
EXERCCIO 10.1
Destaque as diferenas que considere mais relevantes existentes entre a
auditoria interna e externa.
EXERCCIO 10.2
Comente a seguinte afirmao: a independncia do auditor um dos
aspectos
mais relevantes do exerccio da actividade profissional de auditoria.
BIBLIOGRAFIA ACONSELHADA
MARQUES, MADEIRA JOS FILIPE (1997), Auditoria e Gesto,
Presena, Lisboa, 1997
COSTA, CARLOS BAPTISTA DA, Auditoria Financeira: teoria e prtica,
Rei dos Livros, Lisboa, 2000.
ARENS, ALVIN A., LOEBBECKE, JAMES K., Auditing, 7 Edio,
Prentice Hall, New Jersey, 1997
ALMEIDA, MARCELO CAVALCANTI, Auditoria Contbil: teoria e prtica,
Atlas, Lisboa, 1996.
108
Auditoria Financeira
11
Enunciados dos Exerccios
de Aplicao
EXERCCIO DE APLICAO 1
Disponibilidades
Aps a auditoria empresa Sequia referente s suas disponibilidades,
constataram-se os seguintes aspectos:
1. O fundo fixo era de 2500 euro, no entanto o saldo era composto por
Compra
Compra
Data
Ttulo
Quantidade
Valor
18/08/2002
Aces ALAR, SA
2000
15300
23/09/2002
05/09/2002
Obrigaes PORTE,
SA
Aces ALAR, SA
Observaes
12800
1000
7500
109
Auditoria Financeira
Venda
15/10/2002
Aces ALAR, SA
1500
(13200)
Ajustamento
31/12/2002
Aces ALAR, SA
3750
Ajustamento
31/12/2002
(800)
Obrigaes PORTE,
SA
TOTAL
25350
PRETENDE-SE:
1) AJUSTAMENTOS E RECLASSIFICAES QUE A SEQUIA, SA DEVE
EFECTUAR, EM ATENDER MATERIALIDADE.
EXERCCIO DE APLICAO 2
Compras de bens e servios, pessoal e dvidas a pagar
110
Auditoria Financeira
Dbito
Saldo em 31/12/2001
50000
45000
Crdito
40000
45000
90000
45000
32/02
comercial ligeiro
25/02/02
25/02, 25/05, 25/08,
25/11
2000 euro / cada
600
6000
111
Auditoria Financeira
Factura
Data de
Data de Contabilizao da
Data da
Valor
Recepo da
Factura
Factura
(a)
Matria
Prima
Observaes
No Fornecedor
Na Empresa
986/02
16-12-2002
19000
21-12-2002
16-12-2002
05-01-2003
(b)
1003/02
19-12-2002
14650
27-12-2002
19-12-2002
28-12-2002
(b)
1025/02
27-12-2002
12324
01-01-2003
01-01-2003
30-12-2002
(c)
1037/02
29-12-2002
9063
03-01-2003
29-12-2002
03-01-2003
(c)
os seguintes dados:
Resultado Lquido do Exerccio (ajustado pelos
auditores)
(5000)
9000
1500
250
Taxa IRC
30%
Derrama (% colecta)
10%
112
Auditoria Financeira
PRETENDE-SE:
1. AJUSTAMENTOS E RECLASSIFICAES QUE A SEQUIA, SA DEVE REALIZAR,
ATENDENDO QUE A DIRECO FINANCEIRA AGUARDA O RELATRIO DA AUDITORA
PARA ENCERRAR AS CONTAS.
2. COMO DEVEM SER APRESENTADAS NO BALANO AS RESPONSABILIDADES
RELACCIONADAS COM O IMPOSTO SOBRE O RENDIMENTO.
EXERCCIO DE APLICAO 3
Existncias
A auditoria realizada na empresa Sequia a 31/12/2002 revelou que as
existncias do artigo Secret totalizavam 420 unidades. O valor unitrio
atribudo pelo contabilista era de 91,88 euro.
Factura
Data
Quantidade
Valor Factura
(USD)
Recepo
F264/02
6/07/02
300
22000
16/07/02
F369/02
9/09/02
150
11200
19/09/02
F795/02
17/11/02
200
15500
27/11/02
F32/03*
3/01/03
100
7900
13/01/03
* Referente
23/12/2002
encomenda
E9658/02
realizada
113
Auditoria Financeira
Evoluo cambial
euro
usd
Junho
0,915
1,093
Julho
0,918
1,090
Agosto
0,920
1,086
Setembro
0,923
1,083
Outubro
0,926
1,080
Novembro
0,929
1,077
Dezembro
0,932
1,073
Janeiro
0,934
1,070
114
Auditoria Financeira
PRETENDE-SE:
1)
2)
EXERCCIO DE APLICAO 4
Imobilizaes incorpreas
O Balancete referente ao primeiro semestre de 2002 da empresa
Sequia, SA (30/06/2002) apresentava a seguinte composio da conta
Imobilizaes em Curso Investimentos Financeiros (em euro):
1500000
950000
2450000
Informaes recolhidas:
-
Nos
ltimos
exerccios
a
empresa
tem
apresentado
sucessivamente resultados negativos, pelo que foi decidida a
capitalizao dos juros de financiamento como forma de atenuar
os custos do exerccio. Existia a expectativa de valorizao do
terreno.
115
Auditoria Financeira
850000
Transferncia do equipamento
75000
Total
310000
116
Auditoria Financeira
PRETENDE-SE:
1)
2)
EXERCCIO DE APLICAO 5
Imobilizaes corpreas
Aps a auditoria empresa Sequia, SA referente s suas imobilizaes
corpreas, constataram-se os seguintes aspectos genricos:
-
30000
Retoma do Comercial
Ligeiro RENKAN
-7000
Total
23000
117
Auditoria Financeira
180000
5100
01/02/2002 a 30/04/2002:
5350
01/05/2002 a 31/07/2002:
5550
01/08/2002 a 31/10/2002:
5850
3.
21850
8150
210000
118
Auditoria Financeira
PRETENDE-SE:
1)
EXERCCIO DE APLICAO 6
Investimentos financeiros
A auditoria efectuada na empresa Sequia, SA no exerco de 2002
identificou a seguinte composio da conta Investimentos Financeiros:
1) Partes de Capital
-
Data
Quantidade
Preo
Unitrio
Valor
Nominal
Total
Compra de aces
Prprias
Jan02
12000
16,2
15 194400
Alienao de aces
Prprias
Set02
6000
16,7
15 100200
Compra de aces
da empresa Sepela,
SA
Nov02
10000
15,4
15 154000
Dbito na conta
Partes de Capital em
Empresas
Associadas *
Jan02
71000
119
Auditoria Financeira
Capitais Prprios
31-122002
31-122001
Capital
600000
Reservas de
Reavaliao
140000
Resultados
Transitados
300000
180000
Resultado Lquido
160000
120000
1200000
900000
TOTAL
600000
PRETENDE-SE:
1) AJUSTAMENTOS E RECLASSIFICAES QUE A SEQUIA, SA DEVA
INCLUIR NAS CONTAS DE 2002.
120
Auditoria Financeira
EXERCCIO DE APLICAO 7
Vendas, prestaes de servios e dvidas a receber
Aquando da auditoria empresa Sequia rea de Vendas e Dvidas
a Receber, atendendo a que o prazo de pagamento concedido aos
clientes de 30 dias, e as existncias so contabilizadas em sistema
de inventrio permanente, foi detectado o seguinte conjunto de
aspectos a merecer uma anlise mais detalhada:
Saldo
900000
(22000)
150000
(150000)
(120000)
143910
Adiantamentos de Clientes
(25000)
(24000)
121
Auditoria Financeira
em
Cliente
Origem da
Dvida
Montante
Festsi
Out-2000
22000
Jan-2001
15000
Mar-2001
2000
Brugal
Out-1999
Ranier
Jul-2001
19300
Ago-2001
12630
Dez-2001
6000
Fev-2000
12200
Mai-2000
9550
Jan-2001
1670
Out-2001
960
Abr-2002
830
Nov-2002
670
Destivo
TOTAL
Total
39000
17600
37930
25880
120410
122
Auditoria Financeira
1350000
197250
PRETENDE-SE:
1)
SA
DEVE
123
Auditoria Financeira
31-12-2002
31-12-2001
Capital Social
800000
800000
Prestaes Suplementares
120000
120000
Reservas de Reavaliao
1241850
Reservas de Reavaliao
130000
40000
Resultados Transitados
(35000)
(30000)
8500
(5000)
2265350
925000
Resultado Lquido
TOTAL
124
Auditoria Financeira
12
255000
2%
45900
5,87
PRETENDE-SE:
1)
AJUSTAMENTOS E RECLASSIFICAES QUE A ARGOS,
EFECTUAR, SEM CONSIDERAR EVENTUAIS ASPECTOS FISCAIS.
LDA.DEVE
125
104
Introduo ao e-learning
FMD_i.p65
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Auditoria Financeira
12
Exerccio Complementar
EXERCCIO COMPLEMENTAR
EXISTNCIAS
CONTROLO
INTERNO
I.
Existncias a 31/12/2003:
Matrias-primas
Outras matrias-primas
Produtos acabados
Mercadorias em trnsito
Produtos e trabalhos em curso
Proviso para depreciao de existncias
2.000.000
580.000
8.280.000
1.490.000
250.000
12.600.000
126
Auditoria Financeira
II.
Resultados dos testes de controlo efectuados, no mbito do
levantamento e validao dos sistemas de controlo interno
institudos pela organizao:
Durante a anlise do sistema de controlo interno em vigor na rea foram
detectados os seguintes factos:
a. Uma
grande
encomenda;
percentagem
da
produo
efectuada
mediante
b. A
127
Auditoria Financeira
No Rotina
e Contabilizao
trnsito;
de
mercadorias
em
VI.
Situaes detectadas na realizao dos testes substantivos
(Fevereiro de 2004):
a. A empresa adopta o sistema de inventrio intermitente, tendo sido
128
Auditoria Financeira
PRETENDE-SE:
1. DEFINA O PROGRAMA DE TRABALHO DE AUDITORIA PARA A
REA DE EXISTNCIAS.
2. PREPARE UM MAPA DE AJUSTAMENTOS S CONTAS PERANTE AS
QUAIS
OS
PROCEDIMENTOS
QUE
TERIA
DESENVOLVIDO, EM ESPECIAL, PARA DETECTAR AS SITUAES
DESCRITAS NA ALNEA C).
129
Auditoria Financeira
130
104
Introduo ao e-learning
FMD_i.p65
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Auditoria Financeira
13
Exerccio de Avaliao /
Consolidao
EXERCCIO DE AVALIAO / CONSOLIDAO
A empresa Domus Electricus, S.A. foi constituda em 1997, tendo
desenvolvido a actividade no mbito da importao e distribuio no
mercado nacional de electrodomsticos e equipamentos electrnicos de
alta-fidelidade, representando, em regime de exclusividade, uma marca
internacional de grande notoriedade, operando igualmente com outras
marcas de renome mundial, embora no detenha o exclusivo da sua
importao e distribuio.
De igual modo, a sociedade assegurava ainda a distribuio em Portugal,
de produtos de linha branca a partir da aquisio, nos mercados interno e
externo, dos diversos componentes necessrios produo destes bens.
Era tambm responsvel pela distribuio destes equipamentos aos
retalhistas e grandes superfcies, que procediam sua comercializao.
No ano de 2001 a Domus Electricus, S.A. sofreu um processo de
reestruturao interna, tendo apostado igualmente na distribuio de
peas para automveis, assegurando a representao em Portugal, em
regime de exclusividade, de trs empresas produtoras estrangeiras
credenciadas nesta rea. Alm disso, em Maio de 2002, abandonou a
montagem de equipamentos de linha branca, mantendo no entanto a
importao e distribuio dos electrodomsticos e equipamentos de altafidelidade. Iniciou igualmente uma forte campanha publicitria, visando a
prestao de informao relevante ao pblico em geral sobre os
acessrios e peas para automveis.
131
Auditoria Financeira
132
Auditoria Financeira
133
Auditoria Financeira
134
Auditoria Financeira
135
Auditoria Financeira
PRETENDE-SE:
1.
1alnea b)
alnea d)
alnea e)
2.
REFIRA
OS
PROCEDIMENTOS
QUE
TERIAM
SIDO
DESENVOLVIDOS PELOS AUDITORES PARA VERIFICAR A
CORRECO DOS VALORES CONTABILIZADOS NA CONTA 62
RELACIONADOS COM A SITUAO DESCRITA NA ALNEA J).
3.
4.
5.
6.
QUAIS OS
INCLUDOS
136
Auditoria Financeira
137
104
Introduo ao e-learning
FMD_i.p65
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Auditoria Financeira
14
Resoluo dos Exerccios
EXERCCIO 2.1
Pretende-se que o formando foque os seguintes tpicos:
Normalizao contabilstica
Correco, clareza e suficincia das demonstraes financeiras
EXERCCIO 2.2
Princpio da substncia sobre a forma.
EXERCCIO 2.3
Princpio da prudncia.
EXERCCIO 3.1
O formando dever referir quatro dos seguintes tpicos:
Emisso de parecer sobre as contas, como garante da qualidade
da informao financeira;
Estudo e avaliao dos principais sistemas contabilsticos e de
controlo em utilizao na empresa auditada;
138
Auditoria Financeira
EXERCCIO 3.2
Tpicos de resposta:
O risco de auditoria resulta da possibilidade de ocorrncia de
erros ou irregularidades no decurso do trabalho de auditoria,
existindo trs nveis de risco sequenciais: risco inerente, risco de
controlo e risco de deteco;
O risco inerente engloba os erros susceptveis de ocorrerem nas
demonstraes financeiras do cliente independentemente da
existncia de um sistema de controlo interno. O sistema de
controlo interno reduz este risco ao filtrar os referidos erros;
O risco de controlo est relacionado com a no deteco de erros
por parte do sistema de controlo interno;
Os erros que contornam o sistema de controlo interno so
analisados pelo auditor, que constitui o ltimo filtro de deteco
de erros. O risco subjacente esta fase o risco de deteco.
139
Auditoria Financeira
EXERCCIO 4.1
Sistema de controlo interno consiste num plano de organizao com os
seguintes objectivos:
Obter informao financeira atempada e fidedigna;
Garantir que as transaces so autorizadas e executadas de
acordo com a delegao de competncias e segregao de
funes existente dentro da organizao;
Cumprir as normas internamente estabelecidas, bem como as
diversas disposies legais;
Realizar os objectivos previamente definidos
utilizao eficiente os recursos disponveis;
com
uma
EXERCCIO 4.2
Os procedimentos de controlo interno tm por objectivo assegurar que:
O registo de todas as transaces que devam ser registadas;
No sejam registadas transaces fictcias ou duplicadas;
As transaces so registadas pelo valor monetrio correcto;
O registo das transaces
especializao do exerccio;
Sejam correctamente
transaces;
atenda
classificadas
ao
princpio
contabilisticamente
da
as
140
Auditoria Financeira
EXERCCIO 4.3
De entre os seis factores enumerados no manual, o formando deve
referir os seguintes trs (ou pelo menos dois destes, desde que
fundamente convenientemente o terceiro):
Desinteresse por parte do rgo de gesto na manuteno de
um bom sistema de controlo;
Dimenso da empresa, na medida em que a implementao de
um bom sistema de controlo interno torna-se mais difcil quanto
menor for o nmero de trabalhadores seja substancialmente
mais elevado;
Relao custo/benefcio, dado que a implementao de qualquer
sistema de controlo interno acarreta custos, que se vo
acumulando medida que se pretende melhorar o sistema.
EXERCCIO 5.1
Os auditores devem realizar testes de controlo para obter prova de
reviso acerca da eficcia dos sistemas contabilstico e de controlo
interno e do funcionamento dos controlos internos durante o perodo.
Com base nos resultados dos testes de controlo, o auditor deve avaliar se
os controlos internos esto ou no concebidos e a funcionar como
contemplado na avaliao preliminar do risco de controlo e,
consequentemente, determinar qual h-de ser a extenso dos
procedimentos substantivos de auditoria.
EXERCCIO 5.2
A compreenso do sistema contabilstico e de controlo interno por parte
dos auditores permite-lhes identificar e entender:
As principais classes de transaces nas operaes da empresa;
Como so iniciadas tais transaces;
Os registos contabilsticos, documentos de suporte significativos
e as contas das demonstraes financeiras;
141
Auditoria Financeira
EXERCCIO 6.1
Os documentos de trabalho para a realizao de auditoria tm por
finalidade:
Auxiliar o auditor na realizao do seu trabalho e assegurar o
correcto planeamento da auditoria;
Permitir a reviso independente por algum qualificado do
trabalho realizado;
Constituir prova do trabalho realizado e da fundamentao da
opinio do auditor.
EXERCCIO 6.2
A distino baseia-se no perodo de tempo em que os documentos
constantes em cada dossier tm utilidade para o trabalho de auditoria.
142
Auditoria Financeira
EXERCCIO 7.1
Para cada uma das reas operacionais, deve o formando referir quatro
das seguintes:
a)
b)
rea de existncias
Caractersticas do negcio, dos stocks e do sistema de
contabilizao (custo padro, custo real, LIFO, FIFO, custo mdio
ponderado, etc.);
143
Auditoria Financeira
EXERCCIO 7.2
Proviso consiste no montante retido como razoavelmente necessrio
para fazer face a alguma responsabilidade ou custo, com fortes
possibilidades de ocorrer ou com certeza quanto sua verificao, mas
com desconhecimento do valor exacto e/ou da data em que ocorrer.
EXERCCIO 8.1
a) Fraude
b) Fraude
c) Erro
d) Fraude
e) Erro
f)
Fraude
144
Auditoria Financeira
EXERCCIO 8.2
O formando dever referir duas das seguintes medidas:
Uma distribuio de responsabilidades com o sistema
hierrquico respectivo, em que todas as fases da operao de
um processo estejam claramente definidas e distribudas pelo
pessoal, impedindo que sejam da responsabilidade de uma s
pessoa;
Um regime que identifique todas as atitudes praticadas de
modo a reconhec-las sempre pelo nmero de registo e pela
autorizao do seu responsvel;
Uma mentalizao do pessoal, de modo a que este saiba
sempre a razo e o fim para que executa a sua tarefa;
Uma seleco cuidada dos recursos humanos que prime pela
competncia, honestidade e responsabilidade dos candidatos.
Como complemento, poder de igual modo mencionar que um bom
controlo interno e uma eficiente auditoria interna so os factores que
produzem os melhores resultados, devendo ser adoptados em
simultneo.
EXERCCIO 9.1
Pretende-se que numa resposta imediata o formando associe o conceito
aos trs Es. Para complementar a resposta, pode referir que se trata de
um indicador que pondera no s o custo dos bens e servios, mas
tambm o mix da qualidade, custo, grau de cumprimento de prazos,
utilizao de recursos e sua adequabilidade e convenincia.
EXERCCIO 9.2
Primeiro, enquadrar a auditoria como uma das formas para a sua
determinao; de seguida, especificar o papel do auditor interno,
enfatizando o facto de muitas vezes o mesmo se encontrar bem colocado
para determinar e emitir opinio sobre o Value For Money das reas
auditadas.
145
Auditoria Financeira
EXERCCIO 10.1
Enquanto a Auditoria Externa incide a sua anlise sobre a correco, a
clareza e a suficincia das demonstraes financeiras, a Auditoria Interna
centraliza a sua ateno nos procedimentos e na adequao do sistema.
EXERCCIO 10.2
Na resposta a esta questo, o formando deve focar os seguintes tpicos:
O facto de o auditor externo no estar sujeito a manipulaes
e/ou vcios existentes na empresa;
Necessidade de conferir credibilidade informao financeira;
De modo a que seja relevante e fivel para os diversos
utilizadores.
146
104
Introduo ao e-learning
FMD_i.p65
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Auditoria Financeira
15
Resoluo dos Exerccios de
Aplicao
EXERCCIO DE APLICAO 1 - DISPONIBILIDADES
1) AJUSTAMENTOS (A) E RECLASSIFICAES (R)
Fundo Fixo de Caixa
No final de cada ms, e principalmente no final do ano, deve proceder-se
reposi do fundo fixo de forma a serem contabilizados os custos
incorridos no respectivo perodo.
Geralmente os custos so reconhecidos pela contrapartida de Depsitos
Ordem, no se verificando movimento na conta Caixa.
Assim, a Sequia, SA deve proceder ao ajustamento da conta de fundo
fixo, para que o saldo reflicta somente os meios de pagamento
existentes.
N
Tipo
Contas
62 - Fornecimentos e Servios
Externos
62.2.27 - Deslocaes e Estadas
Notas
Valores
1
1900
11 Caixa
11.1 - Fundo Fixo
2
1900
200
147
Auditoria Financeira
Pessoal
11 Caixa
11.1 - Fundo Fixo
200
Notas:
1. Contabilizao das despesas com deslocaes includas no Fundo Fixo.
2. Contabilizao da dvida a receber, podendo a responsabilidade do
valor em falta ser do funcionrio a que est confiado o Fundo Fixo.
VB = 3750
VL = VB 0,20 x VB
VL = 0,8 x 3750
VL
Tipo
Contas
24 - Estado e Ourtros Entes Pblicos
24.1.1 - Imposto sobre o Rendimento Reteno na Fonte
Notas
Valores
1
750
750
Notas:
1. Contabilizao dos juros obtidos no exerccio e do imposto retido.
148
Auditoria Financeira
Ttulos Negociveis
Os aspectos a considerar so:
a. Determinar o custo de aquisio das obrigaes;
b. Reconhecimento dos proveitos gerados pelas obrigaes;
c. Reconhecimento do resultado obtido na venda das aces;
d. Critrio
de valorimetria
obrigaes.
dos
ttulos,
quer
aces
quer
149
Auditoria Financeira
Ttulos
Aces
ALAR, SA
Obrigaes
PORTE, SA
Custo de
Aquisio*
Valor de
Mercado
Unitrio
Total
Unitrio
Total
Mais
valias
potenciai
s
7,6
11400
8,9
13350
1950
2,5
12706
2,4
12000
-706,25
Menos
valias
potenciais
150
Auditoria Financeira
Tipo
Contas
26 - Outros Devedores e Credores
Notas
Valores
93,75
15 - Ttulos Negociveis
15.2.3 - Obrigaes - Outras Empresas
5
27 - Acrscimos e Diferimentos
93,75
2
187,5
15 - Ttulos Negociveis
15.1.3 - Aces - Outras Empresas
187,5
3
13200
11400
15 - Ttulos Negociveis
15.1.3 - Aces - Outras Empresas
11400
13200
151
Auditoria Financeira
Tipo
Contas
78 - Proveitos e Ganhos Financeiros
Notas
Valores
3750
Negociveis
15 - Ttulos Negociveis
15.1.3 - Aces - Outras Empresas
8
15 - Ttulos Negociveis
3750
5
800
800
6
706,25
706,25
Notas:
1. Correco do custo de aquisio das obrigaes face aos juros
152
Auditoria Financeira
Contratos de Futuros
A margem inicial corresponde ao valor que a Sequia, SA entregou para
fazer face a situaes de eventual incumprimento, devendo ser
considerada um activo. A conta 15.8.1 Instrumentos Derivados - Margens
em Contratos de Futuros foi introduzida pela Directriz Contabilstica n 17
para estas situaes.
Os ajustamentos dirios so tratados diferentemente consoante sejam
operaes de especulao ou de cobertura. No primeiro caso so
consideradas resultados financeiros, e no segundo so objecto de
diferimento (27.5 - Ajustes Dirios Diferidos em Contratos de Futuros).
Sendo uma operao de cobertura temos as seguintes correces
contabilsticas:
N
Tipo
10
Contas
15 - Ttulos Negociveis
Notas
Valores
3000
3000
2
500
27 - Acrscimos e Diferimentos
27.5 - Ajustes Dirios Diferidos em
Contratos de Futuros
500
Notas:
1. Reconhecimento da margem inicial como um activo.
2. Correco dos ajustes dirios.
153
Auditoria Financeira
Tipo
Contas
27 - Acrscimos e Diferimentos
27.3.2 - Remuneraes a Liquidar
Notas
Valores
1
5000
4000
950
50
154
Auditoria Financeira
Tipo
Contas
Notas
Valores
4000
10450
550
27 - Acrscimos e Diferimentos
27.3.2 - Remuneraes a Liquidar
15000
Notas:
1. Correco da diferena de estimativa:
Estimativa (2001) Encargos Pagos (2002)
50000 45000 =
5000
4000
950
50
155
Auditoria Financeira
em 2003
1
Remunerao Frias:
22000
Subsdio Frias:
22000
44000
10450
Seguro(44000 x 1,25%):
550
55000
4000
15000
Locao
Reflectindo o saldo relativo Leaseart o valor total das rendas e o valor
da opo de compra, deduzido das amortizaes de capital efectuadas
at 31/12/2002, indicia que o bem foi contabilizado atendendo ao total
de pagamentos a efectuar (deveria ser somente considerado o custo do
bem) e que os juros tm sido reconhecidos como custos financeiros
(somente tem sido debitada na conta corrente da locadora a amortizao
de capital).
Lanamentos de correco:
N
Tipo
Contas
26 - Outros Devedores e Credores
26.1.1 - Fornecedores de
Imobilizado, c/c
Notas
Valores
1
7500
42 - Imobilizaes
42.2 - Equipamento de Transporte
7500
156
Auditoria Financeira
Notas:
1. Correco do saldo da locadora:
Fornecedor
Lanamentos de correco:
N
Tipo
Contas
31 - Compras
Notas
Valores
31.6.1 - Matrias-primas
19000
22 - Fornecedores
22.1 - Fornecedores, c/c
5
36 - Matrias-primas, subsidirias e de
consumo
36.1 - Matrias-primas
19000
2
19000
31 - Compras
31.9 - Transferncias
19000
157
Auditoria Financeira
Tipo
Contas
61 - Custo das Mercadorias Vendidas e
das Matrias Consumidas
Notas
Valores
61.6.1 - Matrias-primas
19000
36 - Matrias-primas, subsidirias e de
consumo
36.1 - Matrias-primas
7
36 - Matrias-primas, subsidirias e de
consumo
19000
4
12324
31 - Compras
12324
31.6.1 - Matrias-primas
9063
22 - Fornecedores
22.8 - Fornecedores - Facturas em
Recepo e Conferncia
9
36 - Matrias-primas, subsidirias e de
consumo
36.5 - Matrias e Materiais em Trnsito
9063
6
9063
31 - Compras
31.9 - Transferncias
9063
158
Auditoria Financeira
Notas:
1. Contabilizao da factura 986/02
2. Transferncia do movimento na conta de compras (referente
factura 986/02)
3. Regularizao do custo das matrias-primas consumidas
1025//02)
5. Contabilizao da factura 1037/02
6. Transferncia do movimento na conta de compras (referente
factura 1037/02)
Imposto a Pagar
A determinao do imposto a pagar rege-se pelo apuramento do lucro
apurado segundo as regras fiscais, em detrimento do resultado do
exerccio evidenciado nas demonstraes financeiras.
Lucro Fiscal do Exerccio
9000
2700
270
2970
-1500
-250
Imposto a Pagar
1220
159
Auditoria Financeira
Lanamentos de correco:
N
Tipo
Contas
86 - Imposto sobre o Rendimento do
Exerccio
Notas
Valores
2970
2970
2
120
120
Notas:
1. Contabilizao da estimativa de imposto sobre o rendimento
2. Regularizao
da
estimativa
efectuada
relativamente ao imposto sobre o rendimento.
em
2001
160
Auditoria Financeira
Factura
Quantidade
Preo de
Compra
USD
Cmbio
Custos de
compras
Custo
Total
Custo
Unitrio
EURO
F264/02
300
22000
1,09
23980,00
2398,00
26378,00
87,93
F369/02
150
11200
1,083
12129,60
1212,96
13342,56
88,95
F795/02
200
15500
1,077
16693,50
1669,35
18362,85
91,81
F32/03*
100
7900
1,07
8453,00
845,30
9298,30
92,98
Critrio FIFO
Unidades em
Stock
Custo
Unitrio
Total
F795/02
70
88,95
6226,53
F369/02
150
91,81
13772,14
F264/02
200
92,98
18596,60
TOTAL
420
38595,27
161
Auditoria Financeira
Unidades em armazm em
31/12/2002
Vendas aps 31/12/2002
Saldo em armazm
Preo Esperado de Venda
420
15
405
36000
405 X 85 =
34425
15 X 105 =
1575
2700
33300
162
Auditoria Financeira
9298,30
Quantidade
100
Preo de Mercado
85
7,5%
1435,8
Lanamentos de Correco:
N
Tipo
Contas
67 - Provises do Exerccio
67.3.1 - Para Depreciao de Existncias
Notas
Valores
1
6725,4
6725,4
Notas:
1. Contabilizao da Proviso para Depreciao de Existncias
163
Auditoria Financeira
Contas
Saldos
Iniciais
12 - Depsitos Ordem
26.8 - Devedores e
Lanamentos
Efectuados
Saldos Finais
Dbito
Crdito
2350000
75000
2275000
2800000
2350000
450000
850000
-850000
Credores Diversos
43.1.4 - Despesas de
Instalao - Benfeitorias
850000
850000
em Propriedades Alheias
75000
75000
44.1 - Investimentos
Financeiros em curso Imveis
2450000
48.3.1 - Amortizaes
Acumuladas de
Despesas de Instalao
66.3.1 - Amortizaes
de Despesas de
2450000
46250
-46250
46250
46250
Instalao
79.4.1 - Alienao de
Investimentos
Financeiros
TOTAL
2450000
2800000
8571250
8571250
-350000
164
Auditoria Financeira
2) AJUSTAMENTOS E RECLASSIFICAES
Lanamentos de Correco:
N
Tipo
Contas
Notas
Valores
59 - Resultados Transitados
950000
43 - Imobilizaes Incorpreas
43.1.4 - Despesas de Instalao - Benfeitorias
600000
em Propriedades Alheias
79 - Proveitos e Ganhos Extraordinrios
79.4.1 - Alienao de Investimentos
350000
Financeiros
2
27 - Acrscimos e Diferimentos
27.2.1 - Custos Diferidos - Obras de
Remodelao
250000
43 - Imobilizaes Incorpreas
43.1.4 - Despesas de Instalao - Benfeitorias
250000
em Propriedades Alheias
3
48 - Amortizaes Acumuladas
48.3.1 - Amortizaes Acumuladas de
Despesas de Instalao
46250
66 - Amortizaes do Exerccio
66.3.1 - Amortizaes de Despesas de
46250
Instalao
4
16667
27 - Acrscimos e Diferimentos
27.2.1 - Custos Diferidos - Obras de
Remodelao
16667
165
Auditoria Financeira
Notas:
1. Correco dos custos financeiros capitalizados em 2001, que por
obras
de
18000
20%
1,67%
Amortizaes Acumuladas
16200
Alienao
7000
Valor Contabilstico*
1800
Ganho na Alienao
5200
166
Auditoria Financeira
Exerccio
Meses
Amortizaes
1998
12
3600
1999
12
3600
2000
12
3600
2001
12
3600
2002
1800
Amortizaes acumuladas
16200
Contabilizado
(valor factura)
Valor base
23000
2300
3000
(6 meses) 1800
5900
4800
Usado
2300
3000
Novo
3600
1800
Amortizao em excesso
1100
meses)
Amortizao do Comercial usado
Total de Amortizaes do
Exerccio
167
Auditoria Financeira
Lanamentos de correco:
N
Tipo
Contas
Notas
42 - Imobilizaes Corpreas
Valores
7000
7000
2
18000
42 - Imobilizaes Corpreas
42.3 - Equipamento Bsico
3
48 - Amortizaes Acumuladas
18000
3
16200
Equipamento Bsico
79 - Proveitos e Ganhos Extraordinrios
79.4.2 - Alienao de Imobilizaes
16200
Corpreas
4
48 - Amortizaes Acumuladas
48.2.3 - Amortizaes Acumuladas de
Equipamento Bsico
4
1100
66 - Amortizaes do Exerccio
66.2.3 - Amortizaes de Equipamento
Bsico
1100
Notas:
1.
2.
168
Auditoria Financeira
3.
4.
85000
85000
12,5%
12,5%
Vida til
Taxa Anual
Quotas
Constantes
Coeficiente a aplicar
2,5
31,25%
Amortizao do 1
ano
26562,5
15937,5
10625
Lanamentos de correco:
N
Tipo
Contas
48 - Amortizaes Acumuladas
48.2.3 - Amortizaes Acumuladas de
Equipamento Bsico
Notas
Valores
1
15938
66 - Amortizaes do Exerccio
66.2.3 - Amortizaes de Equipamento
Bsico
15938
169
Auditoria Financeira
Notas:
1. Anulao da amortizao efectuada em excesso.
-
Imobilizaes em Curso
Amortizaes no contabilizadas
Custo de Aquisio
174150
Vida til
10
Taxa Anual
10,0%
Amortizao do 1 ano
17415
8707,5
Lanamentos de correco:
N
Tipo
Contas
68 - Custos e Pedras Financeiros
68.1.1 - Juros de Emprstimos
Bancrios
Notas
Valores
1
5850
44 - Imobilizaes em Curso
44.2 Linha de Produo
5850
170
Auditoria Financeira
Tipo
Contas
42 - Imobilizaes Corpreas
Notas
Valores
174150
44 - Imobilizaes em Curso
44.2 Linha de Produo
3
66 - Amortizaes do Exerccio
66.2.3 - Amortizaes de Equipamento
Bsico
174150
3
8708
48 - Amortizaes Acumuladas
48.2.3 - Amortizaes Acumuladas de
Equipamento Bsico
8708
Notas:
1. Anulao das despesas indevidamente capitalizadas
2. Transferncia de imobilizaes em curso para imobilizado
corpreo
3. Amortizao correspondente ao perodo compreendido entre
1/07/2002 e 31/12/2002
-
Reservas - Subsdios
171
Auditoria Financeira
90000
12,5
%
Amortizao anual
11250
Amortizao mensal
937,5
Amortizaes
Acumuladas
15000
Comparticipao
67%
Subsdio
60000
Tipo
Contas
57 - Reservas
57.5 . Subsdios
Notas
Valores
1
60000
27 - Acrscimos e Diferimentos
27.4.5 - Subsdios para Investimentos
60000
172
Auditoria Financeira
Tipo
Contas
27 - Acrscimos e Diferimentos
27.4.5 - Subsdios para Investimentos
Notas
Valores
2
10000
2500
7500
Notas:
1. Transferncia do saldo de Reservas para Diferimentos
2. Imputao do subsdio a resultados extraordinrios
Aces Prprias
A contabilizao de operaes de aquisio e alienao de aces
prprias deve ser efectuada em contas de capital prprio e no como
investimentos financeiros, tal como o procedimento da Sequia, SA.
173
Auditoria Financeira
Valor
()
16,2
15
1,2
4. Quantidade Adquirida
12000
5. Prmio Total (4 x 3)
14400
194400
Designao
1. Preo de Venda
2. Valor Nominal
3. Prmio Venda Unitrio (1 2 )
4. Aces Vendidas
5. Premio Venda Total (4 x 3)
6. Preo de Aquisio
7. Resultado da Operao [4 x (16)]
Valor
()
16,7
15
1,7
6000
10200
16,2
3000
174
Auditoria Financeira
Lanamentos de Correco:
N
Tipo
Contas
52 - Aces Prprias
Notas
Valores
90000
52.2 Prmio
7200
41 - Investimentos Financeiros
41.1.1 - Empresas do Grupo
2
97200
2
3000
57 Reservas
57.4 - Reservas Livres
3
57 Reservas
57.4.X - Reservas Legais Indisponveis
3000
3
97200
57 Reservas
57.4 - Reservas Livres
97200
Notas:
1. Trasferncia do saldo das aces prprias em carteira no final
175
Auditoria Financeira
2. Transferncia
3. Reduo
10000
Valor Nominal
15
Valor
Unitrio
15,4
Aquisio
Investimento Total
154000
176
Auditoria Financeira
Lanamentos de Correco:
N
Tipo
Contas
79 - Proveitos e Ganhos Extraordinrios
Notas
Valores
17000
41 - Investimentos Financeiros
41.1.2 - Empresas Associadas
Tipo
Contas
41 - Investimentos Financeiros
17000
Notas
Valores
2000
41 - Investimentos Financeiros
2000
3
25000
41 - Investimentos Financeiros
41.1.2 - Empresas Associadas
25000
4
18000
18000
177
Auditoria Financeira
Notas:
1. Estorno do dbito em Investimentos Financeiros.
2. Ajustamento de transio devido mudana do mtodo do
900000
Participao
25%
Valor Participao
Correspondente
225000
Custo de Aquisio
154000
Diferena
71000
Sepela Sequia:
Reserva de Reavaliao da Sepela,
SA
Imputao Sequia, SA
140000
35000
160000
40000
178
Auditoria Financeira
Adiantamentos indevidamente
transaces j concretizadas
classificados
relativos
Lanamentos de Correco:
N
Tipo
Contas
Notas
21 Clientes
Valores
35000
21 Clientes
21.2 - Clientes -Ttulos a Receber
2
21 Clientes
21.9 - Adiantamentos a Clientes
35000
2
25000
25000
179
Auditoria Financeira
25000
21 Clientes
21.1 - Clientes - c/corrente
4
25000
4
23500
Anteriores
21 Clientes
21.8 - Clientes de Cobrana Duvidosa
5
21 Clientes
23500
5
5200
21 Clientes
21.8 - Clientes de Cobrana Duvidosa
Tipo
Contas
5200
Notas
67 - Provises do Exerccio
67.1.1 - Para Cobranas Duvidosas Dividas de Clientes
Valores
6
91210
21 Clientes
21.8 - Clientes de Cobrana Duvidosa
91210
Notas:
1. Anulao das letras vencidas a 30/11/2002 e devolvidas peol
180
Auditoria Financeira
Festsi.
6. Reforo da proviso para cobranas duvidosas:
Cliente
Dvida
Festsi (39000-
33800
5200)
Brugal
17600
Ranier
37930
Destivo
25880
Proviso
Necessria
115210
Proviso Existente
-24000
Reforo
91210
Descontos Comerciais
Atendendo ao princpio da especializao do exerccio, os descontos
comerciais decorrentes de vendas efectuadas em 2002 devem ser
contabilizados no Balano do referido ano , ainda que os crditos sejam
emitidos em 2003.
Tipo
Contas
71 - Vendas
71.8 - Descontos e Abatimentos
Notas
Valores
1
23000
21 - Clientes
21.5 - Clientes - c/Crditos a Emitir
23000
181
Auditoria Financeira
71 - Vendas
178000
21 - Clientes
21.5 - Clientes - c/Crditos a Emitir
9
32 - Mercadorias
178000
3
142400
142400
1. Notas:
2. Contabilizao dos descontos especiais, cujos crditos foram
emitidos em 2003.
3. Reconhecimento das devolues efectuadas em 2003.
4. Correco do custo das existncias vendidas.
Vendas
Nesta operao necessria a diferenciao entre o proveito resultante
da venda e o proveito inerente ao diferimento do pagamento:
182
Auditoria Financeira
Tipo
10
Contas
71 - Vendas
71.2 - Mercadorias
Notas
Valores
1
16287
27 . Acrscimos e Diferimentos
27.4.9 - Outros Proveitos
Diferidos
12215
78 - Proveitos e Ganhos
Financeiros
78.1.8 - Outros Juros
4072
Notas:
1. Correco do valor da venda.
183
Auditoria Financeira
Publicidade
Como a campanha publicitria no produzir benefcios econmicos
futuros, devero ser considerados extintos os gastos totais incorridos.
Tipo
11
Contas
Notas
Valores
62.2.33 - Publicidade e
Propaganda
38000
27 . Acrscimos e Diferimentos
27.2.2 - Publicidade e Propaganda
38000
Notas:
1. Ajustamento dos custos diferidos.
184
Auditoria Financeira
Lanamentos de Correco
N
Tipo
Contas
Notas
53 - Prestaes Suplementares
Valores
120000
25 - Scios
25.5.1 - Emprstimos
2
120000
900
900
3
900
27 - Acrscimos e Diferimentos
27.3.3 - Juros a Liquidar
900
Notas:
1. Transferncia dos suprimentos para emprstimos de scios.
2. Parte dos juros pagos e contabilizados referem-se a Dezembro de
2001.
2. Parte
dos
pagos
juros
e
contabilizado
s referem-se
a Dezembro
de 2001.
120000
Montante
185
Auditoria Financeira
Taxa de Juro
Anual
9,0%
Juros Anuais
10800
Juros Mensais
900
Reservas de Reavaliao
A reavaliao do imobilizado corpreo implica a actualizao do custo de
aquisio e das amortizaes acumuladas. A empresa no procedeu
actualizao destas, pelo que tem de o fazer para o Balano transmitir a
correcta imagem da situao financeira.
Tipo
Contas
56 - Reservas de Reavaliao
56.3 - Decreto-Lei 27/2003
Notas
Valores
4
223533
48 - Amortizaes Acumuladas
48.2.2 - Edifcios e Outras
Construes
223533
Notas:
1. Contabilizao do efeito da reavaliao nas amortizaes acumuladas,
31/12/2002:
Designao
Amortizaes Acumuladas (50000*17*0,75*2%) constantes no
Balano
Coeficiente de Actualizao Monetria
Valor
45900
5,87
269433
223533
186
Auditoria Financeira
16
Resoluo do Exerccio
Complementar
e.
TRABALHO
DE
AUDITORIA
Descrio
PARA A
REA
DE
Referncia Rubrica
187
Auditoria Financeira
corte de operaes.
vi. Reviso da reconciliao da listagem final do
inventrio com os saldos das contas no razo geral
e com os registos permanentes das existncias;
investigao das diferenas superiores a 50.000
euro e verificao do reflexo dos resultados da
inventariao fsica imanente das contas do razo
geral e dos registos permanentes
vii. Valorizao
das
existncias
e
outros
procedimentos: resumo das existncias por
natureza e comparao com os perodos
anteriores; anlise de variaes inesperadas ou
ausncia de variaes esperadas
viii. Determinao
dos
procedimentos
apropriados para testar a valorizao dos artigos
com variaes e origem identificadas em vii.
ix. Comparao das vendas com o custo dos
produtos vendidos e unidades expedidas no
perodo e confrontao com os dados do ano
anterior.
x. Comparao dos preos unitrios de artigos
mais significativos com os verificados no ano
anterior.
Descrio
Referncia Rubrica
188
Auditoria Financeira
189
Auditoria Financeira
33
35
39
21
Activo
RL
24
(IRC - 30%)
P+RL
Saldos
no
auditado
s
........
........
........
........
........
a)
b)
c)
d)
(22.727)
(752.727)
(185.000)
(11.900)
40.000
40.000
28.000
12.00
(185.000)
(129.500)
(55.500)
(11.900)
(8.330)
(3.570)
(775.454)
(542.818)
(232.636)
40.000
(185.000)
(11.900)
(775.454)
Notas explicativas:
a. A venda registada em Janeiro de 2004 deveria ter sido considerada
190
Auditoria Financeira
191
Auditoria Financeira
Descrio
Total
Custo de
Produo
Custos
Administrativos e
financeiros
Produtos acabados
8.280.00
0
7.527.273
752.727
Produtos
e
trabalhos em curso
250.000
227.273
22.727
8.530.00
0
7.754.546
775.454
PONTOS FRACOS
SUGESTES.
Ponto fraco
Contabilizao
DE
CONTROLO
Consequncia
provvel
intermitente
AVALIAO
Sugesto proposta
INTERNO,
inventrio que
permita
contabilstica deve
analisar
adoptar
a inventrio
sistema
permanente
de
para
verdadeiro
informao
de
sistema
gesto
de
no
exerccio,
com
inconvenientes
os
da
recorrentes, os quais no
so
susceptveis
de
192
Auditoria Financeira
Conferncia
fsica
existncias
das A
inexistncia
recebidas verdadeira
dos
de
recepo deve
compreender
ocasional e por indicao eventuais erros cometidos que no tenha tido acesso
do
Fiel
de
(contagem,
Armazm pelos
medio,
de
realizao
da
Geralmente,
guia
fornecedores
remessa
fornecedor
a conferncia
potencia
a riscos
do existncia
de
fraude.
Assim,
irregularidades
as
quantidades
colocao na primeira
de
artigos
um
carimbo
de
"Conferido".
pode
mesmo
servir
mais
apropriado
deve
fazer
sempre
proporcionar
de
a
entrega
em em Armazm so os primeiros
existncias
193
Auditoria Financeira
Ponto fraco
A partir de 2002, s
existncias
resultantes
da
produo
so
imputados 10% do
custo industrial, a
ttulo
de
custos
administrativos
e
financeiros
Inventariao
das
existncias
realizada
exclusivamente pelo
pessoal
do
Armazm
Consequncia
provvel
O
procedimento
adoptado
pela
empresa, que constitui
uma
alterao
de
poltica contabilstica,
contrariando
os
princpios e normas
contabilsticas
(especializao
do
exerccio), e as normas
de
natureza
fiscal
(antecipao
de
pagamento
de
impostos)
Sendo o pessoal do
Armazm responsvel
pela
recepo,
armazenagem
e
expedio
das
existncias,
a
sua
exclusividade
em
relao participao
na inventariao, pode
por
em
causa
a
fiabilidade
das
contagens.
Sugesto proposta
Os custos administrativos
de carcter geral e os
custos financeiros no
podem ser considerados
como parte do custo de
produo, uma vez que
no
concorrerem
directamente
para
o
estado actual em que se
encontram as existncias.
As
contagens
fsicas
devem ser feitas com a
participao das pessoas
da Contabilidade, as quais
devem
anotar
as
quantidades
contadas
(medidas ou pesadas)
pelo
funcionrio
do
Armazm. Por outro lado,
devem
sempre
existir
elementos
pertencentes
aos
servios
administrativos
e
financeiros nas equipas
de contagem, de modo a
incutir
uma
independncia em todo o
processo.
194
Auditoria Financeira
Ponto fraco
No
existem
instrues escritas
para a execuo do
inventrio
Anotao
das
quantidades a lpis,
no
sendo
feita
qualquer referncia
sobre
eventuais
bens sem rotao
ou obsoletos
Consequncia
provvel
A
inexistncia
de
instrues
escritas
sobre a forma de
inventariao, constitui
uma falta de garantia
quanto qualidade do
trabalho efectuado. A
ausncia
de
planeamento
e
de
regras de execuo do
processo
de
inventariao
pode
conduzir a erros de
contagem, omisses,
erro
no
corte
de
operaes,
influenciando
significativamente
os
resultados,
na
informao financeira
que divulgada e nos
prprios
impostos
pagos.
As anotaes a lpis
podem facilmente ser
alteradas. A lacuna de
informao acerca do
estado
fsico
das
existncias prejudica a
determinao do valor
a
evidenciar
no
Balano
Sugesto proposta
Devem ser preparadas
instrues
escritas,
precisas e detalhadas,
definindo essencialmente:
- datas e locais de
contagem
- mbito do inventrio
- responsvel
pelo
inventrio
- constituio
das
equipas
- procedimentos
anteriores ao inventrio
e formas de realizao
do mesmo
- procedimentos
relativos ao corte de
operaes
- procedimentos aps
o inventrio
- outros
aspectos
relevantes
Anotao a tinta das
quantidades
das
existncias. Referncia na
lista de inventrio das
existncias sem rotao
ou obsoletas, de modo a
permitir a avaliao da
necessidade
de
constituio ou reforo de
provises.
195
Auditoria Financeira
196
Auditoria Financeira
Regras de contagem:
Deve ser nomeado um chefe de inventrios, normalmente o Director
Financeiro ou o Chefe de Contabilidade. No deve fazer parte de
qualquer equipa. E tem como competncias:
a escolha das equipas
a instruo das equipas com as regras bsicas de contagem
o fornecimento da documentao e rubricar todas as fichas
recebidas
o acompanhamento do desenvolvimento dos inventrios
Cada equipa recebe um conjunto de fichas numeradas
sequencialmente, devendo ficar registadas pelo chefe de inventrio
numa folha de registo. Em caso de erro de preenchimento ou
danificao devero ser anuladas com 2 traos cruzados e
entregues ao chefe de contagem, nunca destrudas.
As fichas devem ser entregues diariamente ao chefe de inventrio.
Este proceder sua transposio para a folha de registo,
rubricando-as. As fichas recebidas devero ser verificadas uma a
uma e todas as fichas entregues devero ser recolhidas.
Na equipa, uma pessoa conta e a outra (chefe) confere
(separadamente, para evitar erros de simpatia) antes de
assentarem a contagem nas fichas, assinadas por ambos.
Uma vez contado o lote e descarregado na(s) ficha(s), deve ser
aposto em local visvel a etiqueta autocolante com o nmero da
respectiva ficha de contagem
Deve ser vedado o uso de listagens de existncias contabilsticas.
Para possibilitar a identificao correcta dos produtos/materiais
devem ser usadas listagens sem quantificaes
A valorizao e a codificao (se necessria) deve ser feita na
contabilidade posteriormente contagem
Recontagens:
Obedecem naturalmente a amostragens e percepo subjectiva
do chefe de contagem. Recomenda-se que no final da contagem de
197
Auditoria Financeira
Lisboa, DATA
Assinatura
198
Auditoria Financeira
17
Resoluo do Exerccio de
Avaliao / Consolidao
EXERCCIO DE AVALIAO / CONSOLIDAO
1)
PARA
b)
Verificao dos movimentos ocorridos com a rubrica custos diferidos,
atravs da anlise do extracto do razo relativo a essa rubrica;
Anlise do contrato celebrado com a agncia de publicidade;
Verificao de se campanha ocorreu conforme o definido no contrato;
Solicitao de documentos comprovativos (factura/recibo, extracto
bancrio, etc.) do pagamento da segunda prestao para anlise e
verificao do respectivo lanamento contabilstico;
Verificao da ocorrncia do pagamento da terceira prestao, em
Janeiro de 2003, e anlise do respectivo lanamento contabilstico;
Avaliao dos efeitos nas demonstraes financeiras;
Discusso com o responsvel financeiro da empresa sobre os
ajustamentos contabilsticos a adoptar.
d)
Anlise do contrato celebrado com a empresa externa;
Verificao de que a fiscalizao da obra tem decorrido conforme o
definido no contrato;
199
Auditoria Financeira
Solicitao
de
documentos
comprovativos
do
pagamento
correspondente ao perodo de fiscalizao de Setembro a Dezembro
de 2002 e verificao do respectivo lanamento contabilstico;
Verificao da ocorrncia do pagamento correspondente ao perodo de
fiscalizao de Janeiro a Abril de 2003, e anlise do respectivo
lanamento contabilstico;
Anlise dos acontecimentos subsequentes ao fecho das contas;
Avaliao dos efeitos nas demonstraes financeiras;
Discusso com o responsvel financeiro da empresa sobre os
ajustamentos contabilsticos a adoptar.
e)
Anlise dos procedimentos de controlo interno utilizados,
empresa, para apurar as existncias na posse dos retalhistas;
pela
2)
200
Auditoria Financeira
201
Auditoria Financeira
Investimentos
...............
Financeiros
Imobilizado em ...............
Curso
Existncias
...............
Proviso
p/ ...............
Depreciao de
Exist.
Clientes
...............
Provises
p/ ...............
Cobranas
Duvidosas
Adiant. a Forn. ...............
de Imobilizado
Custo Diferido
...............
Total do Activo
Reservas
Reavaliao
Reservas
a)
b1)
b2)
b3)
c)
105.000
-315.000
150.00
0
-315.000
150.00 105.000
0
de ...............
...............
202
Auditoria Financeira
Resultados
Transitados
Resultado
Lquido
Exerccio
Proviso
Riscos
Encargos
IRC
Acrscimo
Custos
Proveitos
Diferidos
Total dos
Prprios
Passivo
...............
...............
-220.500
do
- -73.500 -73.500
105.00
105.00
0
0
p/ ...............
e
...............
de ...............
...............
Cap.
+
- -31.500 -31.500
45.000
45.000
105.00
0
150.00
0
-315.000
0
0
150.00 105.000
0
d1)
Investimentos
Financeiros
Imobilizado em
Curso
Existncias
Proviso p/
Depreciao de
Exist.
Clientes
Provises p/
Cobranas
Duvidosas
Adiant. a Forn. de
Imobilizado
Custo Diferido
Total do Activo
Reservas de
Reavaliao
Reservas
Resultados
Transitados
Resultado Lquido do
Exerccio
Proviso p/ Riscos e
Encargos
IRC
-94.500
d2)
e1)
e2)
e3)
f)
60.000
88.000
600.000
15.000
60.000
60.000 60.000 15.000
96.096
- 96.096
88.000
600.000
- 67.267
61.600
420.000
18.000 18.000
- 28.829
26.400
180.000
4.500
203
Auditoria Financeira
Acrscimo de Custos
Proveitos Diferidos
Total dos Cap.
Prprios + Passivo
d1)
Investimentos
Financeiros
Imobilizado em
Curso
Existncias
Proviso p/
Depreciao de
Exist.
Clientes
Provises p/
Cobranas
Duvidosas
Adiant. a Forn.
de Imobilizado
Custo Diferido
Total do Activo
Reservas de
Reavaliao
Reservas
Resultados
Transitados
Resultado
Lquido do
Exerccio
Proviso p/
Riscos e
Encargos
IRC
Acrscimo de
Custos
Proveitos
Diferidos
Total dos Cap.
Prprios +
Passivo
d2)
e1)
440.000
- 96.096
88.000
600.000
e2)
e3)
f)
440.000
60.000
-88.000
-600.000
111.096
-90.000
90.000
-105.000
110.000 180.000
- 440.000 110.000 180.000
90.000
160.000
-115.000
-386.904
160.000
240.000
240.000
220.000
220.000
90.000
40.000
- 126.000
110.000
400.000 1.331.333
400.000
54.000
400.000
-330.571
105.000
150.000
-386.904
Notas justificativas:
204
Auditoria Financeira
Resultados
12.000
Quebra
V.Venda
de 25%)
IRC
-3.600
205
Auditoria Financeira
21 - Clientes
15.000
Resultados
15.000
IRC
4.500
e2)
Existncias de auto-rdios
()
Retalhistas - registos extra560.000
contabilsticos
Domus Electricus, SA - contagem
740.000
fsica
1 - Total
1.300.000
2 - Saldo contabilstico (aps
quebra)
1.388.000
Diferena (2-1)
88.000
2
Quebra
Resultados
88.000
IRC
-26.400
Resultados
96.096
IRC
28.829
206
Auditoria Financeira
207
Auditoria Financeira
INTRODUO
1.
Examinmos as demonstraes financeiras anexas da Domus
Electricus, S.A., as quais compreendem o Balano em 31 de Dezembro de
2002 ( que evidencia um activo liquido total de 6.271.000 euros e um
total de capital prprio de 3.180.000 euros, incluindo um resultado
lquido positivo de 510.000 euros), as Demonstraes de Resultados, por
naturezas e por funes, e a Demonstrao dos fluxos de caixa do
exerccio findo naquela data, e os correspondentes anexos.
RESPONSABILIDADES
2.
da responsabilidade do Conselho de Administrao a preparao
das demonstraes financeiras que apresentem de forma verdadeira e
apropriada a posio financeira da Empresa, o resultado das suas
operaes e os fluxos de caixa, bem como a adopo de polticas e
critrios contabilsticos adequados e a manuteno de um sistema de
controlo interno apropriado.
3.
A nossa responsabilidade consiste em expressar uma opinio
profissional e independente, baseada no nosso exame daquelas
demonstraes financeiras.
208
Auditoria Financeira
MBITO
4.
O exame a que procedemos foi efectuado de acordo com as
Normas Tcnicas e as Directrizes de Reviso/ Auditoria da Ordem dos
Revisores Oficiais de Contas, as quais exigem que o mesmo seja
planeado e executado com o objectivo de obter um grau de segurana
aceitvel sobre as demonstraes financeiras esto isentas de distores
materialmente relevantes. Para tanto, o referido exame incluiu:
A verificao, numa base de amostragem, do suporte das quantias e
divulgaes constantes das demonstraes financeiras e a avaliao
das estimativas, baseadas em juzos e critrios definidos pela
Administrao, utilizadas na sua preparao;
A apreciao sobre se so adequadas as polticas contabilsticas
adoptadas e a sua divulgao, tendo em conta as circunstncias;
A verificao da aplicabilidade do princpio da continuidade; e
A apreciao sobre se adequada, em termos globais, a apresentao
das demonstraes financeiras.
5.
Entendemos que o exame efectuado proporciona uma base
aceitvel para a expresso da nossa opinio.
RESERVAS
6.
Face existncia de peas automveis sem rotao h mais de um
ano, estimam-se que os prejuzos potenciais da decorrentes possam
ascender a cerca de 600.000 euros, os quais no se encontram
provisionados. Daqui resulta um empolamento do resultado lquido
evidenciado nas demonstraes anexas em cerca de 420.000 euros, bem
como do montante de Imposto sobre o rendimento apurado no exerccio,
em cerca de 180.000 euros.
7.
A participao financeira de 80% no capital social da empresa JSF
- Transitrios est valorizada ao custo de aquisio, no tendo sido
aplicado o mtodo da equivalncia patrimonial, pelo que os investimentos
financeiros se encontram subavaliados em 440.000 euros, de que resulta
uma subavaliao das reservas de reavaliao em 160.000 euros, das
reservas em 240.000 euros e do resultado lquido em 40.000 euros.
209
Auditoria Financeira
8.
O direito de representao pago no exerccio anterior entidade
Alpha no valor de 330.000 euros, abrangendo o perodo de 2001 a 2003,
no foi regularizado. Entendemos que tal encargo deveria ter sido
repartido ao longo dos trs anos, pelo deveramos acrescer aos custos
diferido 110.000 euros em contrapartida de uma diminuio do resultado
lquido em idntico montante e de um aumento dos resultados
transitados em 220.000 euros.
9.
semelhana do descrito no pargrafo anterior, o direito de
representao pago no actual exerccio entidade Bravo no valor de
270.000 euros, abrangendo o perodo de 2002 a 2004, tambm no foi
repartido ao longo dos trs anos. Caso se fizesse a esta regularizao
acresceramos aos custos diferidos 180.000 euros e, consequentemente,
aumentvamos o resultado liquido em 126.000 euros bem como o
montante de Imposto sobre o rendimento apurado no exerccio, em cerca
de 54.000 euros.
10.
Face existncia de um litgio com uma entidade fornecedora, em
que a Domus Electricus, S.A. surge como arguida, estimam-se que as
responsabilidades potenciais da decorrentes possam ascender a 400.000
euros, os quais no se encontram provisionados. Caso estas
responsabilidades potenciais fossem acauteladas, o resultado lquido viria
diminudo em idntico montante.
OPINIO
11.
Em nossa opinio, excepto quanto ao efeito dos ajustamentos
descritos nos pargrafos 6 a 10, as referidas demonstraes financeiras
apresentam de forma verdadeira e apropriada, em todos os aspectos
materialmente relevantes, a posio da Domus Electricus, S.A., em 31 de
Dezembro de 2002, o resultado das suas operaes e os fluxos de caixa
no exerccio findo naquela data, em conformidade com os princpios
contabilsticos geralmente aceites em Portugal.
Lisboa, 15 de Maro de 2003
Sociedade de Revisores Oficiais de Contas, Lda.
Representada por:
210
Auditoria Financeira
18
Diapositivos
211
Auditoria Financeira
Cap. 1
212
Auditoria Financeira
213
Auditoria Financeira
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Cap. 2
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Auditoria Financeira
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Auditoria Financeira
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Auditoria Financeira
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Cap. 3
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Auditoria Financeira
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Auditoria Financeira
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Auditoria Financeira
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Cap. 4
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Auditoria Financeira
227
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Cap. 5
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Cap. 6
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Cap. 7
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Auditoria Financeira
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Auditoria Financeira
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Cap. 8
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Cap. 9
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Cap. 10
273
Auditoria Financeira
274
Auditoria Financeira
275
Auditoria Financeira
276
Auditoria Financeira
277
104
Introduo ao e-learning
FMD_i.p65
104
15-01-2004, 10:49
Auditoria Financeira
19
Bibliografia
ALMEIDA, MARCELO CAVALCANTI, Auditoria Contbil: teoria e
prtica, Atlas, Lisboa, 1996.
ARENS, ALVIN A., LOEBBECKE, JAMES K., Auditing, 7 Edio,
Prentice Hall, New Jersey, 1997
BORGES, ANTNIO, et al; Elementos de Contabilidade Geral;
Lisboa; 2002
COSTA, CARLOS BAPTISTA DA, Auditoria Financeira: teoria e
prtica, Rei dos Livros, Lisboa, 2000.
COSTA, CARLOS BAPTISTA DA e ALVES, GABRIEL CORREIRA,
Casos Prticos de Auditoria Financeira, Vislis, Lisboa, 1998.
COSTA, CARLOS BAPTISTA DA, Revisores Oficiais de Contas
Principais Preceitos e Jurdicos e Tcnicos, Rei dos Livros, Lisboa,
2000.
IFAC, Handbook of International Auditing, Assurance, and Ethics
Pronouncements, 2003
MARQUES, MADEIRA JOS FILIPE (1997), Auditoria e Gesto,
Presena, Lisboa, 1997
OROC, Normas Tcnicas, Recomendaes Tcnicas, Directrizes
Tcnicas, Directrizes de Reviso/Auditoria e Interpretaes Tcnicas
278
Auditoria Financeira
LINKS DE INTERESSE
Normalizao Contabilstica
www.cnc.min-financas.pt
(Comisso
Nacional
de
Normalizao
Contabilstica)
www.iasc.org.uk (International Accounting Standards Board)
www.fasb.org (Financial Accounting Standards Boards
Noes de Auditoria:
www.monografias.com/trabajos14/apun-auditoria/apunauditoria.shtml (definies, auditoria interna e externa, controlo
interno, tcnicas)
www.monografias.com/trabajos14/matriz-control/matriz-control.shtml
(matriz de controlo interno)
www.monografias.com/trabajos14/inventario/inventario.shtml
(trabalho de inventrio)
www.monografias.com/trabajos14/usotrabajo/usotrabajo.shtml
(trabalho do auditor: objectivos e procedimentos):
279
Auditoria Financeira
Escndalos Financeiros:
280