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UNIVERSIDADE ANHANGUERA-UNIDERP
CURSO: ADMINISTRAO
PROFESSORA: CLAUDIENE MOTA
ACADMICOS: RA: 352682 Aldeane Tavares da Silva
ARAGUAINA-TO
SET/2015
UNIVERSIDADE ANHANGUERA-UNIDERP
CURSO: ADMINISTRAO
PROFESSORA: CLAUDIENE MOTA
ACADMICOS: RA: 352682 Aldeane Tavares da Silva
ARAGUAINA-TO
SET/2015
Sumrio
Introduo..........................................................................................................................05
Ciclo Dos Materiais...........................................................................................................06
Objetivos Principais Destacados......................................................................................06
Administrao De Materiais ............................................................................................06
Providencias.......................................................................................................................07
Administrao De Recursos Materiais E Patrimoniais .................................................08
Gesto De Estoques E Compras.......................................................................................09
A Importncia Da Gesto De Estoques............................................................................10
Definio E Tipos De Estoques.........................................................................................10
Gerenciamento Da Cadeia De Suprimentos....................................................................11
Recebimento.......................................................................................................................12
Conferncia Quantitativa..................................................................................................12
Conferncia Qualitativa....................................................................................................13
Regularizao.....................................................................................................................13
Armazenagem....................................................................................................................13
Estoque...............................................................................................................................14
Melhorias Na Administrao De Materiais.....................................................................15
Suprimento........................................................................................................................17
Concluso...........................................................................................................................20
Referncias Bibliogrficas................................................................................................21
INTRODUO
No h como uma empresa funcionar sem a existncia de recursos, seja eles financeiros
humanos ou materiais. Esta primeira etapa ir focar nos principais pontos na administrao de
insumos
ou
aos
bens
patrimoniais
indispensveis
no
processo
de
fabricao.
ADMINISTRAO DE MATERIAIS
A administrao de material uma atividade que abrange a execuo e gesto de todas
as tarefas de suprimento, transporte e manuteno do material de uma organizao, ou seja,
planejar, organizar, dirigir, coordenar e controlar todas as tarefas necessrias definio de
qualidade, aquisio, guarda, controle e aplicao dos materiais destinados s atividades
operacionais de uma organizao, seja de natureza militar, industrial, comercial ou de
servios.
OBJETIVOS PRINCIPAIS DESTACADOS:
Preos baixos; Alto giro de estoques; Baixo custo de aquisio e posses; Continuidade de
suprimento; Consistncia de qualidade; Pouca despesa com pessoal; Relaes favorveis com
os fornecedores; Aperfeioamento do pessoal; Bons registros.
A administrao de material a parte da administrao geral que trata da rea
especificados materiais. Nas empresas uma atividade integrada da Logstica Empresarial,
que abrange a execuo e gesto de todas as tarefas de suprimento, transporte e manuteno.
Critrios de classificao de materiais: Utilizao podem se classificar em: equipamentos,
material de consumo, matrias primas e insumos.
Quanto ao valor econmico, os materiais podem ser classificados segundo diversos
aspectos, tais como facilidade de obteno, produo nacional ou estrangeira, possibilidade de
substitutivos, multiplicidade de emprego, etc.
Quanto ao valor estratgico, pode ser classificada diferentemente se sua utilizao
est ligada a segurana nacional, se sua existncia est ligada a escassez ou abundncia de
jazidas minerais ou vegetais.
CICLO DOS MATERIAIS
Este programa visa preparar e programar a introduo dos materiais na organizao.
Com isso evita-se dispndio excessivo de recursos, paralisao da empresa pela falta do
referido material, alm da eliminao de estoques mortos e sucatas excessivas ao fim da vida
til do material.
Deve-se ter especial ateno ao processo de procura e obteno dos materiais. Atualmente
com a tendncia de globalizao da economia as fontes fornecedoras multiplicaram-se em
nmero, fazendo com que as equipes encarregadas destas atividades tenham uma crescente
complexidade no seu trabalho.
O transporte faz parte das preocupaes bsicas do administrador de materiais. Seja ele
interno ou externo, um baixo desempenho na sua execuo pode comprometer a atividade fim
da organizao. Deve-se estar sempre atento s modernas tcnicas e equipamentos de
transporte, alm da evoluo das relaes comerciais com aquelas empresas prestadoras de
servio nesta rea, que podem vir a ser empregadas como uma importante maneira.
De economia de tempo e recursos.
A armazenagem de materiais tambm uma preocupao constante do administrador.
Deve-se tambm estar atento s modernas tcnicas e equipamentos de armazenagem e
embalagem, para aumento da eficincia e reduo de custos.
PROVIDENCIAS
Organizao & Mtodos - realiza um estudos mtodos administrativos e de produo na
organizao, alm da adequao da organizao aos mtodos otimizados e vice versa. Termos
como reengenharia, otimizao de processos, so verses atuais ou subconjuntos desta
prtica;
Qualidade - A implantao da qualidade passa pela mudana da mentalidade individual, da
cultura coletiva da organizao e pela quebra de paradigmas. S ocorre de cima para baixo, ou
seja, com liderana e participao efetiva do comando da organizao desde os mais altos
nveis, para melhor atender o cliente.
Informatizao - Trata-se da adoo pela empresa de uma das mais eficientes ferramentas
para a gesto e administrao modernas.
Recursos tudo aquilo que gera ou pode gerar riqueza, administrar recursos prever,
organizar, comandar, coordenar e controlar e um conceito que toda Empresa deve obter.
Entendemos tambm que a administrao compreende trs campos bsicos: pessoal, material
e financeiro.
Recursos Materiais so componentes que uma empresa utiliza nos processos dirios
para a construo do seu produto final, matria prima (material direto), material em processo
e matria indireto. Recursos Patrimoniais resume-se no conjunto de riquezas da empresa, os
prdios, equipamentos, instalaes, e veculos e podem ser classificados como;
Tangveis; so os que podem ser tocados, como por exemplo, mquinas e veculos e,
Intangveisqueles que no podemos tocar, por exemplo, o logotipo.
O objetivo da administrao desses recursos abastecer o processo com os materiais
necessrios e indispensveis para a finalizao do produto visando;
Preos baixos;
Alto giro de estoques;
Baixo custo de aquisio e posses;
Continuidade de suprimento;
Consistncia de qualidade;
Pouca despesa com pessoal;
Relaes favorveis com os fornecedores;
Aperfeioamento do pessoal;
Bons registros.
A administrao de material a parte da administrao geral que trata da rea
especfica dos materiais. Nas empresas uma atividade integrada da Logstica Empresarial,
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A armazenagem aparece como uma das funes que se agrega ao sistema logstico,
pois na rea de suprimentos necessrio adotar um sistema de armazenagem racional de
matrias-primas e insumos. No processo de produo, so gerados estoques de produtos em
processo, e, na distribuio, a necessidade de armazenagem de produto acabado , talvez, a
mais complexa em termos logsticos, por exigir grande velocidade na operao e flexibilidade
para atender s exigncias e flutuaes do mercado.
A importncia da Armazenagem na Logstica que ela leva solues para os
problemas de estocagem de materiais que possibilitam uma melhor integrao entre as cadeias
de suprimento, produo e distribuio. O planejamento desta integrao deve ser efetuado
segundo as variveis estratgicas, atravs de estudos de localizao aspecto tcnico, atravs
de estudos de gerenciamento e planejamento operacional atravs de estudos de equipamentos
de movimentao, armazenagem e layout.
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Pode-se
considerar
estoque
tendo
matrias-primas,
produtos
semiacabados,
-BRIDGESTONE DO BRASIL
RAMO: PNEUMATICA
-PIRELLI
RAMO: PNEUMATICA
-MEGACOMUNIC
RAMO: MARKETING E PUBLICIDADE
Em ambas a empresa estuda o processo de recebimento e processamento dos pedidos
de cliente muito semelhante. Com a empresa Bridgestone e Pirelli, a entrada de pedido
acontece de duas formas diferentes, uma diretamente com o departamento de venda que vai
gerar um pedido ao departamento de produo para que o mesmo seja produzido.
E atravs dos canais de revendas Pirelli e Bridgestone, que trabalham da mesma forma
que a fabrica no sistema Just-in-time, reduzindo seus custo de forma considervel de estoque.
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H uma pequena diferena destas duas empresas citadas acima e a Megacomunic, que tem
todo seu processo produtivo terceirizado. Entretanto o processo
de pedido do cliente a
dado entrada no estoque.Todo esse processo desenvolvido pelo SAP, um sistema americano
integrado, isto nas empresas Bridgestone e Pirelli.
J na empresa Megacomunic esse processo realizado pelo programa SICAP /
ENTERPRISE. O controle da matria prima e suprimento acontecem da seguinte maneira,
que subdividida em e etapas: recebimento, armazenagem e distribuio.
RECEBIMENTO
A entrada de materiais corresponde primeira etapa do processo de recebimento, este
local deve ser coberto para assegurar a adequada manuteno/conservao dos produtos
recebidos e tem como objetivoa recepo dos veculos de transporte, realizar a verificao da
documentao suporte do recebimento,encaminh-los para a descarga e realizar o
cadastramento dos dados no sistema. Na portaria da empresa realizada a conferencia
primaria da documentao, caso seja constatada alguma irregularidade com a nota fiscal e o
material recebido, como compras no autorizadas, como compras em desacordo com a
programao, deve se recusar o recebimento.
As aquisies cujas documentaes no recebimento estejam de acordo com o
planejamento da empresa tem sua entrada permitida na empresa e encaminhada para o
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REGULARIZAO
A atividade realizada atravs do controle do processo de recebimento, pela
confirmao qualitativa e quantitativa, atravs do laudo de inspeo Tcnica e comparao
das quantidades conferidas com as faturadas, decidindo se aceitar ou recusar a compra. A
regularizao ser feita utilizando-se de documento durante o sistema de recebimento.
Caso no seja constatado nenhuma irregularidade os materiais sero encaminhados ao
almoxarifado sendo includos no estoque fsico e contbil da empresa. Caso contrrio deve
providenciar a devoluo ao fornecedor acompanhado por suas notas fiscais de devoluo.
ARMAZENAGEM
O principal objetivo do armazenamento aperfeioar o seu espao disponvel o
mximo possvel, proporcionando uma movimentao rpida e fcil desde a etapa do
recebimento at a sua expedio. Quando se fala em armazenagem deve se prestar muita
ateno em alguns cuidados essenciais, como definir um local que ser ou no um layout
apropriado, adotar polticas de preservao utilizando embalagens apropriadas aos produtos,
monitoramento da temperatura e umidade dentro dos parmetros adotados pela empresa,
tendo como referncia as indstrias produtoras das matrias primas e manter sempre o
almoxarifado organizado e limpo. As seguranas contra furtos e incndios so tambm
importantes para segurana dos produtos armazenados.
Atravs da otimizao da armazenagem nos almoxarifados se obtm uma mxima
utilizao do espao e dos recursos disponveis como equipamentos e pessoas, organizao,
proteo e rpida acessibilidade aos itens emestoque, dessa forma cumprindo um importante
papel que satisfazer as necessidades dos seus clientes.
O conceito de armazenagem est sofrendo modificaes considerveis passando do
significado tradicional de empilhamento, que exigem muita mo-de-obra para a
movimentao dos materiais, para a sofisticao atual das estruturas de grande altura, com
estritos corredores de movimentao e empilhadeira de grande elevao. O objetivo dos
depsitos maximizar a utilizao de sua capacidade e de garantir o acesso imediato a todos
os pontos para armazenar ou retirar os produtos.
Mediante essas mudanas em relao ao almoxarifado pode-se observar que as
empresas que no buscarem qualificar sua mo-de-obra, conhecerem e utilizarem os
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Brasil.
Foi nesta poca que o conceito da logstica comeou a surgir lentamente nas empresas por
aqui, pois necessitavam ter um diferencial da situao vigente.
Nesta fase, em que qualquer ganho conseguido com economia dos custos era
importante, comprar e administrar os materiais passou a ser to importante como as vendas da
empresa.
Foi uma poca de limpeza nos departamentos de Compras. Muitos funcionrios foram
dispensados e at o departamento inteiro, em muitas empresas.
Comeou a se formar uma nova mentalidade em Compras, que nitidamente notamos nas
empresas entrevistadas, elas comearam a adotar um padro para os seus compradores, como:
Profissionais de nvel superior;
Boa fluncia verbal, para argumentar/negociar;
Boa apresentao para representar a empresa;
Muitos com formao tcnica, conforme os materiais comprados;
Bom salrio, que representava sua importncia para a empresa.
Quem assumiu Compras nesta fase verificou que os antigos compradores:
Abarrotavam os estoques com matrias-primas, para no ter o risco
de faltar material para produo e serem cobrados;
No tinham controleshistricos das aquisies (fornecedor, preo,
condio de pagamento, prazo de entrega etc.);
No tinham critrios tcnicos para escolha de fornecedores
consultados;
No tinham um follow-up confivel (os fornecedores entregavam
com atrasos, com erros de materiais, com quantidades a mais
propositalmente e muitas vezes com preos diferentes do
pedido);
No havia uma verificao mais apurada e constante do padro de
qualidade dos materiais dos fornecedores.
Desta poca para os dias atuais, a administrao de materiais s evoluiu e passou a ser um elo
superimportante na cadeia logstica, por que:
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SUPRIMENTO
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O transporte;
A Manuteno de Estoques;
O Processamento de Pedidos;
A Embalagem de Proteo;
A Armazenagem;
O Manuseio de Materiais;
A Manuteno da informao;
A Obteno (termo utilizado para referir-se aos aspectos de compras
que tm impacto nas atividades de movimentao e armazenagem
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CONCLUSO
Com a concluso desta primeira etapa desta ATPS, endente demos que administrao de
materiais considerada de extrema importncia para os nossos negcios e a ausncia de
administrao ali se relaciona diretamente com possveis prejuzos da empresa.
importante que empresas e profissionais busquem conhecimentos tericos e prticos
que os possibilitem desenvolver, de forma eficaz, a administrao de materiais, contamos com
metodologias e tcnicas para a organizao.
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS