Dewan komisaris

Bertanggung jawab kepada:Membawahi:Direktur Utama

Tugas:
memeberikan nasihat kepada direktur dlam melaksanakan pengurusan perusahaan
melakukan pengawasa natas jalannya usaha pada perusahaan dagang tsb.
bertindak sebagai wakil pemegang saham
melakukan pelaksanaan dari setiap kebijaksanaan yang telah digariskan atau dikeluarkan

Wewenang:
dewan komisaris dapat diamanatkan dalam anggaran dasar untu kmelaksanakan tugas
tugas tertentu- direktur,apabila direktur berhalangan atau dalam keadaan tertentu
menghadiri rapat direksi dan memberikan pandangan-pandangan terhadap hal-hal yang
dibicarakan
mengetahui segala kebijakan dan tindakan yang telah dan akan dijalankan oleh direktur
Direktur utama
Bertanggung jawab kepada: dewan komisaris
Membawahi:direktur pembelian dan gudang,direktur administrasi & keuangan,direktur
pemasaran
Tugas:
membuat rencana pengembangan dan usaha perusahaan dalam jangka pendek & panjang
memberikan laporan pertanggungjawaban kepada rapat umum pemegang saham(RUPS)
bertanggung jawab penuh atas tugasnya untuk kepentingan perseroan dalam mencapai
maksud dan -tujuannya
Wewenang:
mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaan
menunjuk,mengangkat dan memberhentikan direktur
menandatangani permintaan pengeluaran kas yang jumlahnya besar dan sifatnya penting
menetapkan pencapaian tujuan untuk jangka panjang
mengambil keputusan dan strategi bagi perusahaan
Internal auditor
Bertanggung jawab kepada: Direktur utama
Membawahi:Tugas:
menyusun dan melaksanakan rencana audit internal
menguji dan mengevaluasi pelaksanaan pengendalian intern& sistm manajemen resiko
sesuai kebijakan
perusahaan
melakukan pemeriksaan dan penilaian atas efesiensi & efektifitas di bidang keuangan
,akuntansi,operasional,SDM,pemasaran,TI,dan kegiatan lainnya.
membuat laporan hasil audit & menyampaikan laporan tsb. Kepada direktur utama &
dewan komisaris
Wewenang:

Mengakses seluruh informasi yang relevan tentang perusahaan terkait dgn tugas dan
fungsinya
Melakukan komunikasi secara langsung dengan direksi,dewan komisaris, dan komite
audit besertaanggota-anggotanya
Direktur pembelian dan gudang
Bertanggung jawab kepada: Direktur utama
Membawahi: bagian pembelian,bagian penerimaan,bagian gudang
Tugas:
menandatangani segala urusan pembelian ,penerimaan,dan gudang.
bertanggung jawab atas segala urusan yang berhubungan dengan pembelian
Wewenang:
memberikan kebijaksanaan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pembelian dan
gudang
Bagian pembelian
Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudang
Membawahi:Tugas:
mementukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang
mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih
Wewenang:
membuat pemesanan pembelian dan memesan barang kepada pemasok
membuat pembelian yang befungsi untuk menambah stock barang
Bagian penerimaan
Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudang
Membawahi:Tugas:
memeriksa jenis,mutu, dan kuantitas barang yang diterima dari pemasok
bertanggungjawab untuk menerima barang dari pembeli yang berasal dari transaksi retur
penjualan
membuat laporan penerimaan barang untuk melampiri memo kredit yang dikirim ke
direktur pembelian dan gudang
Wewenang:

menolak barang yan dikirim pemasok jika barang yang dikirim tidak sesuai dengan surat
pesanan
meng-otorisasi untuk penerimaan barang yang jenis,spesifikasi,mutu,kuantitas dan
pemasoknya seperti yang tercantum.
menerima barang yang diretur
Bagian gudang
Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudang
Membawahi:Tugas:
memepersiapkan barang yang akan dikirim
bertanggung jawab atas penyimpanan kembali barang yang diterima dari retur penjualan
bertanggung jawab menyerahkan surat order penjualan dan barangnya ke bagian
pengiriman
mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada digudang
Wewenang:
memeriksa penjualan yang dibawa pelanggan saat ingin melakukan retur penjualan
mengontrol retur penjualan dan retur pembelian
Direktur administrasi dan keuangan
Bertanggung jawab kepada:direktur utama
Membawahi:departemen personalia dan umum, departemen keuangan,departemen
akuntansi
Tugas:
melakukan penelitian dan analisa keuangan termasuk masalah pajak
melakukan verifikasi ulang atas semua bukti kas,penerimaan dan pengeluaran kas
melakukan verifikasi atas semua buku penjualan tunai,faktur penjualan dan nota
pembelianserta bukti barang dari perusahaan ke konsumen
Wewenang:
menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan aministrasi perusahaan
membuat evaluasi kegiatan perusahaan bidang keuangan
Departemen personalia dan umum
Bertanggung jawab kepada:direktur adminstrasi dan keuangan
Membawahi: bagian umum,pegawai dan humas
Tugas:

membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan dari setiap departemen

bertanggungj jawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai dengan
kebutuhan- perusahaan
memberikan pelatihan kepada pegawai agar mempunyai motivasi kerja dan menemukan
solusi untuk -setiap persoalan yang dihadapi oleh pegawai perusahaan
Wewenang:
menilai dan mengukur kinerja pegawai
memberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan
memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur
Bagian pegawai
Bertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umum
Membawahi:Tugas:
melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaian
penyusunan progam dan petunjuk pembinaan dan pengembangan kepegawaian
melaksanakan mutasi pegawai & tatausaha kepegawaian
mengawasi pegawai apakah telah melakukan pekerjaannya sesuai dengan tugasnya
mengadakan perekrutan pegawai baru
member petunjuk kepada pegawai untuk dapat mengkontribusikan kemampuan yang ada
pada perusahaan
Wewenang:
menetapkan pegawai mana yang mendekati masa pensiun
Departemen Umum
Bertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umum
Membawahi:Tugas:
mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang
administrasi,kepegawaian,serta- kesekertariatan
menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumahtanggaan,peralatan kantor,dan
perundang2an
mengurus pembekalan material & peralatan teknik
mengadakan pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan
Wewenang:
menandatangani surat atau laporan
menilai dan menentukan kualitas barang

membuat harga perkiraan sendiri

mengeluarkan uang persediaan
mendistribusikan barang inventaris dan barang persediaan
menilai dan menentukan kondisi barang inventaris untuk diusulkan penghapusan.
Bagian humas
Bertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umum
Membawahi:Tugas:
mengawasi pelaksanaan penerimaan,pendistribusian,pengiriman& pengarsipan,suratsurat dan- dokumen perusahaan
mengawasi pelaksanaan pemeliharaan kebersihan & keamanan kantor serta harta
perusahaan agar- terhindar dari kebakaran,kerusakan,pencurian
mengawasi penggunaan alat-alat tulis, peralatan kantor & persediaannya
Wewenang:
menjalin hubungan bai k dengan pihak eksternal
Departemen keuangan
Bertanggung jawab kepada:Direktur administrasi dan keuangan
Membawahi:bagian kasir, bagian kredit
Tugas:
mengkoordinir,menganalisa,mengelola data-data,sehingga tersusun suatu laporan
keuangan- perusahaan
ikut serta dalam mengamankan asset perusahaan
bertanggung jawab atas kegiatan keuangan
mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan enggunaan dana.
menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaan
Wewenang:
mengatur kebijaksanaan dan engendalian keuangan untuk penghematan biaya
pengeluaran perusahaan
Bagian kasir
Bertanggung jawab kepada:departemen keuangan
Membawahi:Tugas:
menerima daftar penerimaan kas,bukti kas masuk,dank as/cek,kasir membuat bukti setor

bank &- menyetorkan kas tersebut ke bank

kasir mengarsipkan daftar penerimaan kas an bukti kas masuk urut tanggal.
Wewenang:
memberikan tanggaldan cap lunas padatiap bukti penerimaan dan pengeluaran kas
berwenang dan bertanggung jawab dalam menerima dan mengeluarkan uang ks
perusahaan
Bagian kredit
Bertanggung jawab kepada:Departemen keuangan
Membawahi:Tugas:
memberi otorisasi penghapusan piutangyang sudah tidak dapat ditagih lagi
Memeriksa data kredit pelanggan yang mencakup sejarah kredit dan batas kredit
pelanggan
melakukan pengumpulan informasi tentang kemampuan keuangan calon anggota
bertanggung jawab atas pemberian kartu kredit kepada pelanggan terkirim
Wewenang:Departemen akuntansi
Bertanggung jawab kepada: Direktur administrasi dan keuangan
Membawahi:bagian piutang, utang,penagihan,pembukuan
Tugas:
bertanggung jawab pada uruan piutang,utang, penagihan,dan pembukuan
memeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan kwitansi dan surat jalan
memeriksa limit piutang dari setiap peruahaan
Wewenang:
menetapkan metode-metode yang digunakan dalam pencatatan akuntansi
Bagian piutang
Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi
Membawahi:Tugas:
memeriksa nomor seri faktur penjualan
mengarsipkan faktur penjualan urut tanggal
mencatat berkurangnya piutang di transaksi pelunasan piutang oleh debitur
Wewenang:
meng-otorisasi bukti penerimaan kas masuk

Bagian Utang
Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi
Membawahi:Tugas:
menerima tembusan order pembelian dari departemen pembelian serta laporan
penerimaan barang- dari bagian gudang yang dokumen tersebut diarsipkan urut nomor
Wewenang:
mencocokkan dokumen,mengecek perhitungan,menyetujui pembayaran faktur, dan
membuat voucher
mengarsipkan voucher dan dokumen pendukungnya(faktur asli,laporan penerimaan
barang,order- pembelian dan dan permintaan pembelian) dalam arsip paket voucher urut
tanggal jatuh tempo
mengeluarkan paket voucher dari arsipnya dan menyerahkan ke kasir.
Bagian penagihan
Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi
Membawahi:Tugas:
Melakukan penagihan yang telah jatuh tempo
melakukan faktur penjualan kartu kredit dan mengarsipkan menurut abjad
Wewenang:
membuat surat tagihan dan mengirimkannya kepada pemegang kartu kredit perusahaan
dilampiri dgfaktur penjualan kartu kredit
Bagian pembukuan
Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi
Membawahi:Tugas:
melaksanakan penyelesaian administrasi keuangan
melaksanakan pembayaran gaji dan tunjangan-tunjangan lainnya
melaksanakan tata pembukuan keuangan
menyimpan dan melaporkan dana operasional transaksi secara harian dan bulanan
Wewenang:
melakukan koordinasi dg kasirdan bagian pelayanan terhadap validasi transaksi sebelum
melakukan- pencatatan pada sistem terkomputerisasi

Direktur pemasaran
Bertanggung jawab kepada: Direktur utama
Membawahi:departemen penjualan,departemen promosi
Tugas:
merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menangkut pemasaran
memonitoring dan mengarahkan proses2 diseluruh divisi direktorat pemasaran
melakukan koordinasi strategis antar direktorat
memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan
dengan pemasaran
Wewenang:
menetapkan pedoman harga barang dan jasa
menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan pemasaran serta
penmgadaan barang dan jasa
menetapkan sistem pengendalian hasil produksi serta bahan baku dan pelengkap
Departemen penjualan
Bertanggung jawab kepada:Direktur pemasaran
Membawahi:bagian order penjualan ,bagain pengiriman
Tugas:
bertanggungjawab kepada direktur pemasaran
mengkoordinir penjualan agar memenuhi target
menyusun rencana penjualan
mengikuti dan menganalisa perkembangan pasar
menganalisa laporan penjualan & mengadakan evaluasi serta memberikan saran dalam
rangka peningkatan penjualan
Wewenang:
memberikan kebijakan-kebijakan atas rencana penjualan
Bagian order penjualan
Bertanggung jawab kepada: Departemen penjualan
Membawahi:Tugas:
membuat faktur penjualan
mencatat order yang diterima dari pesanan
membawa dokumen order penjualan ke bagian otorisasi kredit
Wewenang:

memverifikasi order langganan mencakup data pelanggan secara lengkap

meng-otorisasi pengembalian barang oeh pelanggan dengan cara membuat memo kredit
Bagian pengiriman
Bertanggung jawab kepada: Departemen penjualan
Membawahi:
Tugas:
menyerahkan barang yang dipesan sesuai dg mutu,kuantitas,spesifikasinya sesuai dg yang
tercantum dalam tembusan faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari penjual
Wewenang:
meng-otorisasi dalam membuat nota pengiriman
Departemen promosi
Bertanggung jawab kepada:direktur pemasaran
Membawahi:bagian riset pasar,bagian promosi
Tugas:
bertanggungjawab atas kegiatan pemasaran
menerima an memahami setiap keluhan pelanggan
membuat rencana costumer visit dan costumer call untuk period tertentu
Wewenang:
menetapkan cara mempromosikan barang ke pelanggan
Bagian riset pasar
Bertanggung jawab kepada: Departemen promosi
Membawahi:Tugas:
untuk mengetahui seberapa besar kekuatan para pesaing usaha yang akan dihadapi oleh
pebisnis
mencari informasi mengenai harga,kuantitas,kualitas barang.
Wewenang:
menentukan para pesaing usaha sehingga mengetahui kelemahan dan kelebihan guna
mendapatkan keuntungan
Bagian promosi
Bertanggung jawab kepada: Departemen promosi
Membawahi:Tugas:
mengajukan anggaran biaya produksi kepada departemen promosi

melaksanakan progam promosi yang disetujui oleh departemen promosi

mengusulkan progam-progam promosi
Wewenang:
menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk & mengusulkannya ke
departemen promosi
menentukan pemasangan iklan terkait promosi produk