UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS TECNOLOGA E INGENIERA

TECNOLOGA EN REGENCIA DE FARMACIA

GUIA DE ACTIVIDADES CURSO PRCTICA PROFESIONAL 301509

TRABAJO 1 2014-1
OBJETIVOS:

Realizar el diagnstico interno a los procesos desarrollados en el

servicio o establecimiento farmacutico donde el estudiante est
realizando la prctica profesional.

Definir en comn acuerdo con el responsable del servicio o

establecimiento farmacutico la debilidad o situacin no favorable
en la cual va a trabajar su propuesta de mejoramiento.

Disear la propuesta de plan de mejoramiento a la debilidad

seleccionada.

Presentar la segunda evaluacin de seguimiento a la prctica

realizada por el asesor externo.

METAS DE APRENDIZAJE

Que el estudiante construya el diagnstico interno sobre los

procesos desarrollados en su sitio de prctica.

Qu el estudiante defina cul es la debilidad sobre la cual va a

desarrollar una propuesta de mejoramiento durante el desarrollo
de su prctica.

Que el estudiante presente el plan de accin a la debilidad

seleccionada

Que el estudiante reciba por parte del asesor externo la segunda

realimentacin en el desempeo de la prctica.

METODOLOGA
Para el desarrollo de las actividades de esta tarea se va a contar con
dos foros: uno de Trabajo 1 y el otro de Acompaamiento Tutorial
En el primero, el estudiante subir los productos solicitados en este
trabajo, y el segundo ser un foro de acompaamiento tutorial por

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skype, en el cual el tutor presentar al grupo unas fechas de encuentros

en las cuales el docente har realimentacin a los trabajos que los
estudiantes hayan subido al foro de trabajo. Las realimentaciones y
compromisos quedarn consignados por el docente en el foro. De esta
forma se busca conocer muy de cerca el proceso de aprendizaje que el
estudiante est realizando en su sitio de prctica para que pueda tener
tiempo de realizar las correcciones a tiempo y de esta forma entregar
productos de calidad en su sitio de prctica y adems, prevenir la
entrega de trabajos fuera del tiempo lmite para ello.
PRODUCTOS A ENTREGAR EN EL FORO DE TRABAJO 1. Este foro
estar disponible entre el 25 de marzo hasta el 24 de abril.
1. DIAGNSTICO INTERNO DEL SITIO DE PRCTICA
Con el conocimiento que el estudiante tiene hasta ahora de su sitio de
prctica y apoyado en los manuales de procesos y procedimientos
revisados durante su fase de reconocimiento y teniendo adems como
respaldo los decretos 2200, 2330, 2676, 1011 y las resoluciones 1403,
1164 y el resto de la legislacin que cobija a los servicios farmacuticos
dependientes o independientes, cada estudiante realizar un
diagnstico interno de los procesos, procedimientos y actividades
desarrolladas en su sitio de prctica.
Para la elaboracin de este diagnstico se les sugiere aplicar el siguiente
formato:
Nombre de la Empresa:_____________________________________
Elaborado por: _____________________________________________
Fecha de elaboracin del diagnstico: __________________________
DIAGNSTICO INTERNO
PROCEDI
MIENTOS

ACTIVIDADES

Seleccin,
solo aplica
para los
servicios
farmacuti
cos de IPS
pblicas o

Mtodos:
aplican
mtodos de seleccin
Criterios de seleccin:
cuentan con criterios
de inclusin y exclusin
definidos
Evaluacin:
evalan

Cumpl
e

No
cumple

OBSERVACIONE
S DE NO
CUMPLIMIENTO

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privadas

Adquisici
n

Almacena
miento

frecuentemente
la
funcionalidad
del
listado bsico de la
institucin
Comit de Farmacia y
Teraputica:
cuentan
con este comit y
funciona?
Documentacin
del
procedimiento:
se
encuentra
documentado
este
procedimiento.
El
procedimiento
lo
ejecutan tal como est
escrito?,
est
actualizado frente a la
norma?
Planeacin:
se
establece
un
presupuesto?
Se
actualiza el krdex de
proveedores,
se
solicitan cotizaciones,
se realiza comit de
compras?
Ejecucin: se elaboran
rdenes de compra?
Evaluacin: se realiza
evaluacin permanente
al proceso?
Documentacin
del
procedimiento:
se
encuentra
documentado
este
procedimiento
y
lo
ejecutan tal como est
escrito?,
est
actualizado frente a la
norma?
Recepcin: se realiza
verificacin tcnica, y
administrativa?
Se
elabora
acta
de
recepcin? Se verifica

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Otros
procesos

Plan de
residuos
peligros y
hospitalari
os

Manejo de
medicame

al 100% la mercanca?
Almacenamiento
tcnico:
ubicacin,
ordenamiento, control
de
fechas
de
vencimiento, control de
factores ambientales
Control de inventario:
control de existencias
en forma permanente?
Documentacin
del
procedimiento:
se
encuentra
documentado
este
procedimiento
y
lo
ejecutan tal como est
escrito?,
est
actualizado frente a la
norma?
Inyectologa
Glucometra
Documentacin
del
procedimiento:
se
encuentra
documentado
este
procedimiento
y
lo
ejecutan tal como est
escrito?,
est
actualizado frente a la
norma?
Disposicin final
Separacin
y
clasificacin
de
los
desechos
Documentacin
del
procedimiento:
se
encuentra
documentado
este
procedimiento
y
lo
ejecutan tal como est
escrito?,
est
actualizado frente a la
norma?
Informes a la Secretara
de Salud

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ntos de
control

Documentacin
procedimiento:
encuentra
documentado
procedimiento
y
ejecutan tal como
escrito?,
actualizado frente
norma?

PROCEDIMIENTO
S

Distribucin
externa

Distribucin
Interna

del
se
este
lo
est
est
a la

ACTIVIDADES
Dispensacin
con
frmula
mdica
Dispensacin
sin
frmula
mdica
Indicacin
o
consulta
farmacutica
Documentacin
del
procedimiento:
se
encuentra
documentado
este
procedimiento
y lo ejecutan tal
como
est
escrito?,
est
actualizado
frente
a
la
norma?
Distribucin por
stocks
Distribucin por
dosis unitaria
Documentacin
del
procedimiento:
se
encuentra
documentado
este

Cumpl
e

No
cumple

OBSERVACIONE
S DE NO
CUMPLIMIENTO

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Promocin del uso

Racional de los
medicamentos

Seguimiento
farmacoteraputic
o

Farmacovigilancia
y tecnovigilancia

procedimiento
y lo ejecutan tal
como
est
escrito?,
est
actualizado
frente
a
la
norma?
Educacin
al
paciente
Apoyo a los
programas de P
yP
Documentacin
del
procedimiento
A
pacientes
ambulatorios
A
pacientes
hospitalizados
Documentacin
del
procedimiento:
se
encuentra
documentado
este
procedimiento
y lo ejecutan tal
como
est
escrito?,
est
actualizado
frente
a
la
norma?
Pasiva
Activa
Documentacin
del
procedimiento:
se
encuentra
documentado
este
procedimiento
y lo ejecutan tal
como
est
escrito?,
est
actualizado

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frente
norma?

la

2. SELECCIN DEL PROCESO A MEJORAR

Una vez realizado el diagnstico, el estudiante lo presentar al
responsable del servicio farmacutico y en comn acuerdo con l,
seleccionarn la debilidad sobre la cual el practicante centrar su plan
de mejoramiento. Esta aprobacin debe subirse al foro debidamente
firmada por el responsable del servicio farmacutico.
3. DISEO DEL PLAN DE ACCIN
Contando con la aprobacin del jefe del servicio farmacutico, el
estudiante proceder a elaborar un plan de accin utilizando para ello el
formato que se presenta a continuacin y el cual para su ejecucin debe
estar aprobado por su tutor.
FORMATO PARA ELABORAR PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
Fecha de elaboracin: __________________________
Nombre de la Institucin: ____________________________________
Nombre del estudiante: ______________________________________
Descripcin de la situacin problema: (especificar el problema e
identificar causas y consecuencias)
Objetivos: (general y especficos)
Justificacin: (por qu y para
propuesta, a quin beneficia)

quin

es

importante

esta

Referencias documentales: citar las referencias consultadas

aplicando las normas tcnicas APA ICONTEC
INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL PLAN DE ACCIN PARA LA
PROPUESTA DE MEJORA

La debilidad encontrada se convertir en el objetivo general de la

propuesta, y las causas de esta debilidad en los objetivos
especficos.

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Las actividades de mejora sern las que se ejecuten y lleven a

cumplir con los objetivos especficos.
Los productos a entregar sern las evidencias de ejecucin de las
actividades de mejora realizadas.
Los indicadores deben ser diseados de tal forma que puedan
medir la ejecucin de las actividades de mejora planteados.
Relacionar fechas para la ejecucin de cada actividad.
Los productos a entregar deben ser tangibles y viables de ser
revisados y ajustados de acuerdo a las observaciones del tutor en
el trabajo 2. Porque para ese trabajo se deben ir presentando
avances de los productos generados de la ejecucin de las
actividades planteadas.
El producto a entregar debe corresponder al producto de cumplir
con el objetivo especfico planteado.
El indicador se construye para medir el cumplimiento de la entrega
del producto a entregar.
PLAN DE ACCIN PARA LA PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

Objetiv
o
genera
l

Objetivos
especfic
os

Actividad
es de
mejora

Responsab
le

Cuando
(fechas de
realizacin
de las
actividade
s)

Product
oa
entrega
r

Indicado
r de
gestin

FORO DE ACOMPAAMIENTO TUTORIAL. Se realizar entre el 1 al

15 de octubre
El seguimiento y realimentacin de esta tarea se realizar por parte del
tutor virtual en encuentros por skype en las fechas que el tutor
programe en el foro de Acompaamiento tutorial. En este foro quedarn
consignadas las observaciones que el tutor realice a los avances que el
estudiante va presentando. La idea es que los aprendientes no dejen
para el ltimo da de cierre del foro la entrega del trabajo sino que vayan
presentando avances para que el tutor los pueda orientar y que apruebe
la propuesta de mejoramiento que debe implementar, porque propuesta
sin aprobar no puede ser implementada. Una vez el estudiante corrija su
propuesta deber colgar nuevamente en el foro de trabajo 1, antes del
cierre definitivo del foro.
PRODUCTOS A ENTREGAR
El documento final a entregar debe contener los siguientes productos:

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Portada
Introduccin
Objetivos
Cuerpo del trabajo: comprende el Diagnstico del sitio de prctica,
la Seleccin del proceso a mejorar, el Plan de accin y los anexos 4
y 5 debidamente diligenciados.
Conclusiones
Referencias consultadas

Una vez son subidos al foro los anexos 4 y 5, debern hacerlos

llegar al lder del programa en el CEAD donde estn matriculados,
para que stos sean anexados a la hoja de vida del estudiante.
DOCUMENTOS DE APOYO
Nuevamente se recalca que para el desarrollo de este trabajo debern
apoyarse en la legislacin vigente para Colombia como: los son los
decretos 2200, el 2330,
2676/2000 las resoluciones 1403/07,
1164/2002; adems los mdulos de Atencin Farmacutica,
Administracin de Farmacias y Legislacin Farmacutica, Normas APA o
ICONTEC.
RUBRICA DE EVALUACIN: A continuacin se presenta la rbrica de
evaluacin para esta parte del proceso.
tem
Evaluad
o
Diagnstic
o de los
procesos
del
establecimi
ento
farmacutic
o

Valoracin
Baja

El estudiante
no realiza el
diagnstico
solicitado en la
gua
(Puntos = 0)

Mxim
o
Valoracin Media

El estudiante
realiza un
diagnstico
parcial a los
procedimientos
del sitio de
prctica sin
tener en cuenta
la legislacin
vigente ni las
indicaciones de
la gua

El estudiante
presenta el
diagnstico
ajustado en
forma parcial
a las
observacion
es
realizadas
por el tutor
durante el

Valoracin Alta

El estudiante
presenta el
diagnstico
ajustado
completamente a
las observaciones
hechas por el tutor
durante el
encuentro por
skype (Puntos

Puntaj
e
50

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(Puntaje
encuentro
=46-50)
entre 10-20) por skype
(Puntos 2145)
Seleccin
de del
proceso o
actividad a
mejorar

El estudiante
no selecciona
la debilidad

Propuesta
de plan de
accin

El estudiante
presenta un
plan de accin
sobre una
debilidad no
aprobada

(Puntos = 0)

(Puntos = 0)

Seguimient
o al plan de
trabajo y
evaluacin
externa

El estudiante selecciona la
debilidad pero no cumple la
autorizacin del responsable
del establecimiento
farmacutico (Puntos = 5)

El estudiante
selecciona
adecuadamente la
debilidad

El estudiante
presenta un
plan de accin
que no
cumple con lo
solicitado en
la gua
(Puntos = 10)

El estudiante
presenta un plan
de accin que
cumple con las
observaciones
hechas por el tutor
durante el
encuentro por
skype (Puntos
=26-50)

El estudiante
presenta un
plan de accin
que cumple
parcialmente
con lo
solicitado en
la gua.
(Puntos 1125)

El estudiante
El estudiante presenta los
no presenta los anexos 4 y 5 pero no estn
anexos 4 y 5
debidamente diligenciados
(Puntos = 5)
(Puntos = 0)

20

(Puntos = 10)

El estudiante
presenta los
anexos
debidamente
diligenciados

50

10

(Puntos = 10)
Estructura
del trabajo

El trabajo final
no cumple con
los productos
solicitados en
la gua de
actividades
(Puntos = 0)

Referencias No presenta
bibliogrfic referencias
as
bibliogrficas
(Puntos = 0)

El trabajo final cumple

parcialmente con los
productos solicitados en la
gua de actividades (Puntos =
8)

El documento final
cumple con todos
los productos
establecidos en la
gua de
actividades
(Puntos =9-18)

Aunque presenta las

referencias, no cumplen las
normas para dicha
presentacin

Presenta las
referencias
aplicando las
normas

18

15

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(Puntos = 5)
TOTAL DE PUNTOS POSIBLES
Claudia Elena Gonzlez C, Directora del curso

(Puntos = 10-15)
163