MANUEL DES PROCEDURES

GESTION DES MISSIONS

MISSIONS ET DEPLACEMENTS

Rf : ADM-3
Rdig le :
Mars 2015

Revue le :

OBJET DE LA PROCEDURE
Cette procdure a pour but de dfinir les rgles gnrales applicables au processus de
dplacement des salaris pour des besoins professionnels de delta.
La prsente procdure est complte par les notes spcifiques.
APPLICATION DE LA PROCEDURE
Cette procdure s'applique tous les dplacements caractre professionnel, au Sngal et
l'tranger.
DESCRIPTION DE LA PROCEDURE
1- Organisation de la mission
Tout dplacement doit donner lieu un ordre de mission tabli en pralable du dpart en
mission et valid selon les notes spcifiques qu'il s'agisse d'un dplacement au Sngal ou
l'tranger. La logistique de dplacement est assure selon l'organisation adopte.

2- Moyens de transport

Le choix du moyen de transport doit tre vrifi et prcis au moment de la validation de

l'ordre de mission.
2.1. Dplacement par vhicule personnel
Lutilisation du vhicule personnel peut tre autorise pour les personnes ne disposant pas de
vhicule de fonction et pour les catgories dfinies au niveau des notes spcifiques aprs
accord du DG.
Le montant de lindemnit kilomtrique est dfini au niveau des notes et procdures
spcifiques.
2.2. Dplacement par avion
Lutilisation de lavion est possible, pour lensemble du personnel, quand il est justifi par
rapport aux contraintes de temps, de distance, de scurit et de cot.
Les cadres dirigeants ont droit des rservations en Business Class pour les vols
l'international.
2.3. Dplacement par vhicule de location courte dure
L'utilisation de la location de vhicule pour courte dure peut tre autorise aprs accord du
DG, tel que dfini sur les notes et procdures spcifiques.

2.4. Dplacement par Taxi

Lutilisation de transport par Taxi en zone urbaine est possible. Compte tenu de limpossibilit
d'obtention de justificatif pour ce moyen de transport, le montant reste l'apprciation de la
personne habilite, tel que dfini sur les notes et procdures spcifiques.

MANUEL DES PROCEDURES

GESTION DES MISSIONS
MISSIONS ET DEPLACEMENTS

Rf : ADM-3
Rdig le :
Mars 2015

Revue le :

2.5. D placement par dautres moyens de transport en commun

Le recours d'autres moyens de transport en commun (bus, minibus, ...) peut tre utilis s'il
est justifi. Toutefois la prise en compte de la contrainte de scurit doit tre prsente.
3- Restauration
Le remboursement du montant de repas peut tre fait, en cas de non prise en charge, sur la
base d'un justificatif ou dun forfait selon la catgorie et selon les notes et procdures
spcifiques. Quand il s'agit d'un remboursement sur justificatif, un plafond au-dessus duquel
le remboursement ne peut pas se faire est fix par les notes et procdures spcifiques.

4- Hbergement
Il est noter que pour lhbergement, il y a lieu de recourir pour la catgorie cadre en priorit
une prise en charge directe par la socit.
A dfaut d'une prise en charge directe, le remboursement du montant de la nuite peut tre fait
sur la base dun justificatif ou d'un forfait selon la catgorie et selon les notes et procdures
spcifique. Quand il s'agit d'un remboursement sur justificatif, un plafond de montant ou
dtoiles au-dessus duquel le remboursement ne peut pas se faire est fix par les notes et
procdures spcifiques.
5- Autres Frais Divers
En cas dengagement d'autres frais exceptionnels (Exemple : Invitation, Parking.....), leur
montant doit tre valid par la personne habilite en fonction des notes et procdures
spcifiques.
Les notes de frais correspondants des dplacements doivent tre dposes dans un dlai
maximum d'un mois aprs le dplacement.

6- Remboursement des frais engags lors d'un dplacement

Le remboursement des frais de dplacements engags se fait sous quinzaine, par le RF sur la
base de la note de frais aprs son contrle conformment aux notes et procdures spcifiques.
Les notes avec les pices justificatives sont transmises aussitt aux services comptables pour
comptabilisation.
7- Rapport de mission
Au plus tard 72 heures aprs le retour dune mission, un rapport de mission sign par
lintress doit tre dpos au niveau de son responsable hirarchique pour information et
revue.
Une copie du rapport de mission aprs revue du suprieur hirarchique est conserve chez le
RF et loriginal est transmis au DG.