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Rf : ADM-3
Rdig le :
Mars 2015
Revue le :
OBJET DE LA PROCEDURE
Cette procdure a pour but de dfinir les rgles gnrales applicables au processus de
dplacement des salaris pour des besoins professionnels de delta.
La prsente procdure est complte par les notes spcifiques.
APPLICATION DE LA PROCEDURE
Cette procdure s'applique tous les dplacements caractre professionnel, au Sngal et
l'tranger.
DESCRIPTION DE LA PROCEDURE
1- Organisation de la mission
Tout dplacement doit donner lieu un ordre de mission tabli en pralable du dpart en
mission et valid selon les notes spcifiques qu'il s'agisse d'un dplacement au Sngal ou
l'tranger. La logistique de dplacement est assure selon l'organisation adopte.
2- Moyens de transport
Rf : ADM-3
Rdig le :
Mars 2015
Revue le :
4- Hbergement
Il est noter que pour lhbergement, il y a lieu de recourir pour la catgorie cadre en priorit
une prise en charge directe par la socit.
A dfaut d'une prise en charge directe, le remboursement du montant de la nuite peut tre fait
sur la base dun justificatif ou d'un forfait selon la catgorie et selon les notes et procdures
spcifique. Quand il s'agit d'un remboursement sur justificatif, un plafond de montant ou
dtoiles au-dessus duquel le remboursement ne peut pas se faire est fix par les notes et
procdures spcifiques.
5- Autres Frais Divers
En cas dengagement d'autres frais exceptionnels (Exemple : Invitation, Parking.....), leur
montant doit tre valid par la personne habilite en fonction des notes et procdures
spcifiques.
Les notes de frais correspondants des dplacements doivent tre dposes dans un dlai
maximum d'un mois aprs le dplacement.
Le remboursement des frais de dplacements engags se fait sous quinzaine, par le RF sur la
base de la note de frais aprs son contrle conformment aux notes et procdures spcifiques.
Les notes avec les pices justificatives sont transmises aussitt aux services comptables pour
comptabilisation.
7- Rapport de mission
Au plus tard 72 heures aprs le retour dune mission, un rapport de mission sign par
lintress doit tre dpos au niveau de son responsable hirarchique pour information et
revue.
Une copie du rapport de mission aprs revue du suprieur hirarchique est conserve chez le
RF et loriginal est transmis au DG.