Diseo de un Sistema de Contabilidad por Area de

Responsabilidad
El diseo de un sistema de este tipo debe contemplar los
siguientes pasos:
Diseo de Cdigo Contable
Establecimiento de medidas de control
Evaluacin y seguimiento

Diseo de Cdigo Contable:

Consiste en la asignacin de una clasificacin adecuada a
cada una de las cuentas del cdigo contable para que sea
utilizado como medida de control y evaluacin del
desempeo.

paso 1: Especificar o asignar en primer lugar nmeros a los

grupos generales de partidas, tanto del balance general como
del estado de ganancias y perdida.

Balance General
Ganancias Perdidas
Cdigo
Grupo

Grupo

1
Activo
Ingresos Operacionales
2
Pasivo
Costos de Ventas
3
Patrimonio
Gastos de Operacin

Estado de
Cdigo
5
6
7

4
Cuentas de Orden
ingresos y Egresos

Otros
9

Cuentas de Cierre

Paso 2: Definir o especificar el formato del cdigo contable

en dgitos y niveles esta definicin estar siempre sujeta a la
flexibilidad que tenga el software contable que se est
usando en la definicin de los parmetros de las cuentas.

Formato
Caracterstica
9-99-99-99-9999
dgitos, cinco niveles

11

Paso 3: Una vez definidos el paso 1 y 2, debemos empezar a

desarrollar el cdigo contable propiamente dicho de acuerdo
con las clasificaciones dadas por las teoras contables y las
necesidades de informacin de la empresa.
Veamos cmo sera la codificacin de las cuentas de gastos:

Gastos de operacin

7.-01

Gastos de administracin

7.-01-01

Gastos de personal

7.-01-01-01

Contabilidad

7.-01-01-01-0101

Contabilidad de impuestos

7.-01-01-01-0102

Contabilidad de nomina

7.-01-01-01-0103

Contabilidad general

7.-01-01-01-0104

Contabilidad de ingreso

7.-01-01-01-0105

Contabilidad de pasivos

7.-01-01-01-0106

Contabilidad de costos

7.-01-01-02

Tesorera

7-01-01-02-0201

Crdito y cobranza

7-01-01-02-0202

Caja

7-01-01-02-0203

Anlisis de inversiones

7-01-02

Gastos de suministro de oficina

7-01-02-01

Contabilidad

7-01- 02-01-0101

Contabilidad de impuestos

7-01-02-01-0102

Contabilidad de nomina

7-01-02-01-0103

Contabilidad general

7-01-02-01-0104

Contabilidad de ingresos

7-01-02-01-0105

Contabilidad de pasivos

7-01-02-01-0106

Contabilidad de costos

Por esta razn, puede desearse que los gastos

correspondientes a gastos de personal se encuentran
discriminados en cada uno de los diferentes conceptos que lo
integran, como, por ejemplo:

 Salarios
Bonificaciones
Vacaciones
Utilidades
Bono vacacional
Prestaciones sociales
Horas extras

Si el sistema contable permite manejar el concepto de cdigos

auxiliares, tendremos que crear solo una vez, los auxiliares
para cada una de las cuentas antes nombradas y asociar las
cuentas de mayor con los auxiliares correspondientes. en el
caso de que no sea as, se debe crear a nivel del cdigo
contable tantas cuentas de mayor como auxiliares, por lo que
esta situacin har que el cdigo desarrollado sea sumamente

Medidas de Control:
Se establecen para asegurarse de que los objetivos planeados
se estn cumpliendo de acuerdo con lo planificado. De esta
forma, se tendr que el primer paso debe ser disear una
estructura adecuada de informes que sern utilizados como
puntos de chequeo o de control.

Informes de Ejecucin
Es un anlisis comparativo que preparan los gerentes para
mostrar el desenvolvimiento del negocio y evaluar las metas

cumplidas. Los informes de ejecucin deben ir acompaados

de comentarios muy concisos que aclaren las variaciones que
se presenten. Tambin pueden ser presentados con la nica
aclaratoria de aquellas desviaciones importantes y con la
explicacin de su s causas u orgenes.

Indicar el centro de responsabilidad

En este momento cabe una pregunta hasta que el nivel de
detalle diseo de sistema de contabilidad por rea de
responsabilidad centro de inversin
Un centro de inversin se mide por la utilidad
Salario, bonificacin, vacaciones, prestaciones laborales y
sociales, horas extras, por lo que nunca se puede medir