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ELABORACIN DE UN SISTEMA DE COSTOS POR

ORDENES DE PRODUCCION PARA LA EMPRESA JC


PRETENSADOS SRL. EN LA CIUDAD DE SANTA CRUZ DE
LA SIERRA

INDICE
1. INTRODUCCIN

1.1.

INTRODUCCION

1.2.

ANTECEDENTES

1.3.

OBJETIVOS

1.4.

1.3.1

OBJETIVO GENERAL

1.3.2

OBJETIVOS ESPECFICOS

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.4.1.

IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA

1.4.2.

FORMULACIN DEL PROBLEMA

2. MARCO TERICO

2.1 CONTABILIDAD DE COSTOS

2.1.1 CONCEPTO

2.1.2 OBJETIVOS

2.1.3 COSTOS Y GASTOS

2.1.4 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS

10

2.2 SISTEMAS DE COSTOS

13

2.2.1 SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN

13

2.2.1.1 CONCEPTO
2.2.1.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA
2.2.1.3 CARACTERSTICAS DEL SISTEMA
2.2.1.4 ELEMENTOS
2.2.1.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA
2.2.2 SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS

13
13
14
14
18
19

2.2.2.1 CONCEPTO
2.2.2.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA
2.2.2.3 CARACTERSTICAS DEL SISTEMA
2.2.2.4 ELEMENTOS
2.2.2.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA
2.2.3 SISTEMAS DE COSTOS ABC

19
19
19
20
22
22

2.2.3.1 CONCEPTO
2.2.3.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA
2.2.3.3 CARACTERSTICAS DEL SISTEMA
2.2.3.4 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTOS ABC
2.2.3.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA
2.3 PROPUESTA DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
2.3.1 ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA Y PRODUCTIVA

22
23
23
23
24
25
26

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2.3.1.1 CENTROS DE ADMINISTRACIN Y PRODUCCIN

27

2.3.1.01

27

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

2.1.1.1.01. DEPARTAMENTO DE ALMACN E INVENTARIOS

28

2.3.1.1.03 DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN

29

3. MARCO LEGAL

30

3.1.

ASPECTOS LEGALES.

30

3.1.1. OBLIGACIONES IMPOSITIVAS

30

3.1.2. OBLIGACIONES LABORALES

30

4. CASO PRACTICO

31

4.1. CARACTERISTICAS DE LA VIGUETA PRETENSADA

31

4.2. PROCESO DE FABRICACION DE VIGUETA PRETENSADA

34

4.2.1. LIMPIEZA DE MOLDES Y APLICACIN DE DESMOLDANTE

34

4.2.2. CORTE DE ALAMBRE

34

4.2.3. COLOCACIN DE ALAMBRE

35

4.2.4. ANCLAJE DE ALAMBRE

35

4.2.5. TENSADO DE ALAMBRE

36

4.2.6 FABRICACIN DEL CONCRETO

36

4.2.7. VACIADO DE CONCRETO

37

4.2.8. VIBRADO DE CONCRETO

37

4.2.9. DESTENSADO DE ALAMBRE

38

4.2.10 CORTE DE ALAMBRE

38

4.2.11. DESCIMBRADO

39

4.2.12. ACARREO DE VIGUETAS

39

5. APLICACIN PRCTICA

40

5.1 CONTABILIZACION

45

5.1.1. LIBRO DIARIO

45

5.1.2. LIBRO MAYOR

51

5.1.3 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN

52

5.1.4 DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO

49

6. CONCLUSIONES

50

7. RECOMENDACIONES

50

8. BIBLIOGRAFA

51

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1.

INTRODUCCION

1.1.

INTRODUCCION.

El presente trabajo est realizado con la finalidad de profundizar los conocimientos de


costos por rdenes de trabajo que las empresas industriales realizan en sus operaciones
diarias.
Muchas empresas industriales de nuestro medio, carecen de un documento redactado
como constancia de una estructura de costos acorde al trabajo realizado
Por lo tanto mediante el presente trabajo se pretende determinar una estructura de costos
por rdenes de trabajo, con la finalidad de determinar el costo unitario de la fabricacin de
viguetas de la empresa JC Pretensados Srl.

1.2.

ANTECEDENTES.

La iniciativa del Arquitecto Juan Carlos Caldern Equise, de fabricar viguetas pretensadas
con estndares de calidad es por ello que decidi fabricar y vender con el nombre de JC
PRETENSADOS SRL. y emita sus facturas con ese nombre. Ante la iniciativa de un gran
visionario decidi obtener crdito de 20.000 $ (veinte mil dlares americanos) mediante la
Cooperativa Jerusalen para comprar carriles de vaciado y la fabricacin de una pista.
La empresa tiene obligaciones legales tanto impositivas como legales con sus
trabajadores, est inscrita como una empresa de sociedad de responsabilidad limitada,
las obligaciones impositivas tenemos los impuestos de ley que entre estos estn el IVA,
IUE, IT. RCIVA y las obligaciones laborales estn los beneficios y aportes de ley.
La empresa JC PRETENSADOS SRL. Tiene una antigedad de 7 aos, inicio sus
actividades en el ao 2005 sufriendo Transformaciones Jurdicas.-

la empresa se

constituyo como JC PRETENSADOS empresa unipersonal desde el ao 2005 pero se


transforma a una sociedad de responsabilidad limitada con el nombre de

JC

PRETENSADOS SRL. En el ao 2009 mediante Escritura Pblica N 675/09.


En la actualidad esta tributando como resto de contribuyentes y tiene su respectivo
Nmero de Identificacin Tributaria NIT N 122935029 cuenta con Padrn Municipal No
33472 y est registrada en Fundempresa con matricula N 00173788.
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Cuenta con aproximadamente 11 trabajadores dependientes, tiene una oficina de ventas y


una fbrica que colindan entre s en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, ubicada en la
Av. San Martn de Porres Nro. 6410 entre el quinto y sexto anillo de la Doble Va a la
Guardia.
Cuenta con distintos proveedores de la empresa entre los cuales tenemos.
Import Export Las Lomas Ltda.
Fancesa
Tecnopor S.A.
Monterrey Importadora y Exportadora Srl.
Impamet Srl.
Pretensa S.A.
Tambin cuenta con los distintos clientes que realizan sus pedidos tanto al crdito como
al contado, los principales clientes estn ubicados en la zona sur y zona sureste de la
ciudad, por ser una zona en constante crecimiento poblacional lo cual implica una
necesidad de construir casas, oficinas, negocios, etc.
Se hizo un anlisis sobre los costos que incurre la empresa para la fabricacin de
viguetas de hormign pretensado a pedido para alivianar el peso en las construcciones,
adems de ahorrar significativamente los costos de construccin.
Adicionalmente, se presta servicios de asesora, mediciones, construccin y alquiler de
maquinaria.
1.3.

OBJETIVOS.

1.3.1. OBJETIVO GENERAL.


Realizar un anlisis y aplicacin, efectuando una estructura de costos que permita a la
empresaJC PRETENSADOS SRL. Determinar el costo unitario con una correcta
aplicacin de la teora de costos en sus elementos bsicos segn rdenes de trabajo.
1.3.2. OBJETIVOS ESPECFICOS.

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Realizar un estudio de los insumos en materiales, mano de obra y gastos de


fabricacin indirectos para determinar el costo unitario segn las rdenes de
produccin.

Desarrollar de forma prctica los casos de clculo de los costos de produccin de


acuerdo a las teoras de costos sobre rdenes de produccin

Analizar las normas y procedimientos legales para determinar los procesos de


contabilizacin y de las normas internas que se tomarn para el caso de
fabricacin de viguetas pretensadas.

1.4.

1.4.1

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA.

Durante la visita a la empresa JC PRETENSADOS SRL., se ha detectado que no


cuenta con un sistema de control apropiado de todos los costos inherentes a la
fabricacin de viguetas pretensadas, lo cual provoca un costo demasiado bajo
comparado con el mercado, por lo que genera una falsa expectativa en la generacin de
utilidades
Adems de que no cuenta con los controles individuales por elemento de costo para una
adecuada acumulacin de costos.
La ausencia de control viene acompaada de la falta de una planificacin financiera y
presupuestaria que le permita determinar los niveles de endeudamiento y de cobros
necesarios para la realizacin de sus actividades econmicas de la empresa.
1.4.2. FORMULACIN DEL PROBLEMA.
Mediante el anlisis contable adecuado para el rea costos para la empresa JC
PRETENSADOS SRL. y haciendo uso de la identificacin de los elementos del costo, y
una acumulacin de costos por rdenes de trabajo para la fabricacin de viguetas
pretensadas, permitir identificar el costo real unitario?
2

MARCO TERICO

2.1 LA CONTABILIDAD DE COSTOS


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2.1.1 CONCEPTO
La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla
y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con
ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.
Es la tcnica especializada de la contabilidad que utiliza mtodos y procedimientos
apropiados para registrar, resumir e interpretar las operaciones relacionadas con los
costos que se requieren para elaborar un artculo, prestar un servicio, o los procesos y
actividades que fueran inherentes a su produccin.
Los costos sirven, en general, para tres propsitos:
1. Establecer el costo de los productos vendidos, a fin de poder calcular la utilidad o
prdida del periodo respectivo y presentarlos en el estado de resultados.
2. Controlar el uso de los elementos del costo mediante el reporte de datos, usos
indebidos o demoras innecesarias, y optimizar las utilidades.
3. Ubicar las reas, procesos, actividades y aspectos que encarecen el producto o
impiden obtenerlo de manera econmica y oportuna, identificando sus causas y
efectos de corto y largo plazo.
2.1.2 OBJETIVOS:
La Contabilidad de Costos tiene como objetivos aquellos que facilitan un oportuno y eficaz
servicio de informacin y control de todo lo que se relaciona con la produccin. Estos
objetivos son:
1.- Reduccin de Costos.
Utilizando materiales sustitutos de menor valor, sin perder la calidad del producto.
Cambiando el diseo de los productos.
Modificando los sistemas salariales, con el fin de evitar la mano de obra ociosa.
Controlando las compras y entregas de materiales.
Instalando maquinarias que mejoren el rendimiento.
2.- Determinar los precios de Ventas.
Con la utilizacin de presupuestos, para evitar precios inconvenientes.
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Con los informes de desperdicios, desechos y trabajos defectuosos.


Con los informes de gastos de ventas y de administracin.
3.- Controlar los Inventarios.
Para facilitar la elaboracin de los estados contables.
Para determinar las existencias mximas, mnimas y crticas.
4.- Determinar si a la empresa le conviene seguir produciendo ciertos artculos o
accesorios de otras empresas especializadas.
5.- Establecer un control para cada rubro del costo.
2.1.3 COSTOS Y GASTOS
COSTOS
Es todo aquello que nos va generar un ingreso, es decir, que nos representar una
inversin ya sea presente o futura, ya que el costo tiene las caractersticas de ser
recuperable
El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de la
mano de obra directa empleada para el funcionamiento de la empresa y los costos
indirectos de fabricacin.
GASTOS
Es todo desembolso monetario no recuperable. El gasto es aquel que disminuye la
utilidad y hasta puede llegar a generar prdida.

2.1.4 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS


a) Segn la funcin que cumplen:
Costo de Produccin.- Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de
otros, mediante el empleo de un proceso de transformacin. Por ejemplo:
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Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo.


Sueldos y cargas sociales del personal de produccin.
Depreciaciones del equipo productivo.
Costo de los servicios pblicos que intervienen en el proceso productivo.
Costo de envases y embalajes.
Costos de almacenamiento, depsito y expedicin.
Gastos de Comercializacin.- Corresponden al rea que se encarga de llevar los
productos terminados desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo:
Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial.
Comisiones sobre ventas.
Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera.
Seguros por el transporte de mercadera.
Promocin y publicidad.
Gastos de Administracin.- Son aquellos costos necesarios para la gestin del
negocio. Por ejemplo:
Sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa.
Honorarios pagados por servicios profesionales.
Servicios pblicos correspondientes al rea administrativa.
Alquiler de oficina.
Papelera e insumos propios de la administracin
Gastos de Financiacin.- Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al
negocio. Por ejemplo:
Intereses pagados por prstamos.
Comisiones y otros gastos bancarios.
Impuestos derivados de las transacciones financieras.
b) Segn su grado de variabilidad
Costos Fijos.- Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente
del nivel de actividad de la empresa.

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Se pueden identificar y llamar como costos de mantener la empresa abierta, de manera


tal que se realice o no la produccin, se venda o no la mercadera o servicio, dichos
costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo:
Alquiler de planta.
Amortizaciones o Depreciaciones.
Seguros.
Impuestos fijos.
Servicios pblicos.
Sueldo y cargas de encargados, supervisores, gerentes, etc.
Costos Variables.- Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al
nivel de produccin o actividad de la empresa. Son los costos por producir o vender. Por
ejemplo:
Mano de obra directa (a destajo, por produccin).
Materias primas directas.
Impuestos.
Envases, embalajes y etiquetas.
Comisiones sobre ventas.
c) Segn su asignacin
Costos Directos.- Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de
produccin. Por lo general se asimilan a los costos variables.
Costos Indirectos.- Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto
o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algn
criterio de reparto. En la mayora de los casos los costos indirectos son costos fijos.

d) Segn su comportamiento
Costo Variable Unitario.- Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de
producto. Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para
fabricar una unidad de producto terminado.

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Costo Variable Total.- Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por
la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un perodo determinado; sea
ste mensual, anual o cualquier otra periodicidad.
La frmula del costo variable total es la siguiente:
Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad
Costo Fijo Total.- Es la suma de todos los costos fijos de la empresa
Costo Fijo Unitario.- Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados
o servicios brindados.
Costo fijo unitario = Costo Fijo Total / Cantidad
Costo Total.- Es la suma del Costo Variable ms el Costo Fijo. Se puede expresar en
Valores Unitarios o en Valores Totales.
Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario
Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total
Punto de equilibrio
Es el punto donde se unen las curvas del ingreso total con el costo total, la empresa
recupera sus costos, pero no obtiene utilidades, es decir vende los productos al costo, por
tanto no existe ni prdida ni ganancia. A esta interseccin de las curvas, se denomina el
punto de equilibrio.
El sector comprendido bajo el punto de equilibrio es el campo de las prdidas y el sector
comprendido sobre el punto de equilibrio es el campo de las utilidades.

2.2 CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS


Sistema de Costos por rdenes de Produccin.
Sistema de Costos por Procesos.
Sistema de Costos ABC
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2.2.1 SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN


2.2.1.1 CONCEPTO
Es un sistema que permite las acumulaciones de los costos que se causan en cada
orden, sta orden se basa en pedidos para manufacturar artculos en cantidades limitadas
o bien para tener un lmite en el almacn de artculos terminados, capaz de surtir los
pedidos probables a entregar a clientes.
Un sistema de costos por rdenes de produccin es el ms apropiado cuando los
productos manufacturados difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de
conversin.
Cada producto se fabrica de acuerdo con las especificaciones del cliente, y el precio
cotizado se asocia estrechamente al costo estimado.
2.2.1.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA
El Sistema de Costos por rdenes de Produccin tiene los siguientes objetivos:
a) Calcular el Costo de Produccin de cada pedido o lote de bienes que se elabora,
mediante el registro de los tres elementos en las denominadas hojas de costos.
b) Determinar la ganancia o la prdida para cada orden de trabajo y calcular el costo
unitario para propsitos de costeo del inventario.
c) Mantener en forma adecuada el conocimiento lgico del proceso de manufactura de
cada artculo.
d) Mantener un control de la produccin, an despus que se haya terminado, a fin de
reducir los costos en la elaboracin de nuevos lotes o de nuevos productos
2.2.1.3 CARACTERSTICAS DEL SISTEMA.
En un Sistema de Costos por rdenes de Produccin, los costos se calculan para cada
lote separado, adems de los costos para cada departamento de fbrica o divisin
estructural.

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Es indispensable que se fabrique en lotes separados de cantidades claramente definidas;


es decir, que debe haber una diferencia en cantidad, clase, tamao o calidad.
Las caractersticas ms importantes de un Sistema de Costos por rdenes de produccin
son:
Apto para las empresas que tienen fabricacin por pedido o en lotes.
Requiere que los elementos se clasifiquen en directos e indirectos, por tanto, los
elementos se denominan:
a) Materiales Directos.
b) Mano de Obra Directa.
c) Costos Indirectos de Fbrica.
Inicia con una orden de trabajo que emite formalmente una autoridad de la
empresa.
Por cada orden se debe abrir y mantener actualizada una hoja de costos.
El objeto del costeo es el producto o lote de productos que se estn produciendo y
que constan en la orden de trabajo y en la hoja de costos.
Funciona con costos reales o predeterminados, o ambos a la vez.
2.2.1.4 ELEMENTOS
Los tres elementos bsicos de un Sistema de Costos por rdenes de Produccin son:
Materia Prima.
Mano de Obra.
Costos Indirectos de Fabricacin.

MATERIA PRIMA.
Constituye aquellos productos naturales o semi elaborados y elaborados bsicos que,
luego de la transformacin respectiva, se convertirn en artculos aptos para el uso o
consumo.

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Clasificacin de los Materiales.


Los materiales pueden ser considerados bajo dos puntos de vista.
a) Materia Prima Directa.
Es el elemento primario, principal y fundamental de la produccin, el mismo que
sometiendo a un proceso es transformado a un bien final o intermedio.
Su caracterstica es ser la parte esencial del producto terminado; pues se incorpora en
parte y todo del artculo terminado. Se la conoce tambin como material directo.
Ejemplo:

La madera en los muebles.

El algodn en los tejidos.

El cuero en las pieles elaboradas.

El petrleo en la gasolina.

El cemento, hierro, bloques, etc., en un edificio.

La Materia Prima Directa en JC PRETENSADOS SRL en la produccin de viguetas


pretensadas es el cemento, ripio, arena y fierro
b) Materiales Indirectos o Suministros.
Son los elementos que se agregan al material principal para dar forma al producto
elaborado.
El material indirecto en JC PRETENSADOS SRL en la produccin de viguetas
pretensadas es el complemento.

Compra de Materiales.
Las materias primas y los suministros empleados en la produccin se solicitan mediante el
Departamento de Compras. Estos materiales se guardan en la bodega de materiales, bajo
el control de un empleado y solo se entrega en el momento de presentar una solicitud de
requisicin pre-numerada y aprobada de manera apropiada.
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MANO DE OBRA.
La mano de obra es el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la fabricacin de un
producto.
Clasificacin de la Mano de Obra.
La Mano de Obra de clasifican en:
a) Mano de Obra Directa.
Es el trabajo de las personas que se encuentran en contacto directo con el desarrollo de
la produccin.
Es el elemento fundamental y primario del costo. Est conformado por el conjunto de
pagos que se realizan a los trabajadores u obreros que estn estrechamente ligados al
proceso productivo y que por lo mismo, no se puede prescindir de dicha fuerza del
trabajo, pues se constituye en la principal fuerza de transformacin de la materia prima o
un bien final o intermedio.
Ejemplo:
El obrero que realiza los vaciados
El obrero que tensa el fierro.
El obrero que opera la maquinaria para compactacin.
El obrero que revisa mezcla la materia prima
La Mano de Obra Directa en JC PRETENSADOS SRL para la produccin de viguetas
pretensadas es el obrero que mezcla, vaca, as como tambin el que opera la maquinaria
que se requiere en el proceso.
b) Mano de Obra Indirecta.
Es la parte de los Costos Indirectos de Fabricacin. La Mano de Obra Indirecta hace
referencia al esfuerzo fsico que no est relacionado directamente con la elaboracin del
producto, sin embargo es un rubro muy importante para la terminacin exitosa de la
misma.
Ejemplo:
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El arquitecto que realiza las mediciones.


El Supervisor que controla el trabajo de los obreros.
La Mano de Obra Indirecta en JC PRETENSADOS SRL para la produccin de
viguetas pretensadas es el Supervisor de fbrica.
Costo de la Mano de Obra.
Hay dos documentos fuentes para la Mano de Obra en un Sistema de Costos por
rdenes de Produccin: una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo.
Diariamente los empleados insertan las tarjetas de tiempo (o reloj) en un reloj de control
de tiempo cuando llegan, cuando salen y cuando regresan de almorzar, cuando toman
descansos y cuando salen del trabajo. Este procedimiento provee mecnicamente un
registro del total de horas trabajadas cada da por cada empleado y suministra de esta
forma, una fuente confiable para el clculo y el registro de la nmina. Cada empleado
prepara diariamente las boletas de trabajo indicando la orden en que labor y la cantidad
de horas trabajadas.
El Departamento encargado de las Planillas salariales determina la tasa salarial del
empleado, la suma del costo de la mano de obra y las horas empleadas en los diversos
procesos de trabajo (boletas de trabajo) debe ser igual al costo total de la mano de obra y
al total de horas de mano de obra para el perodo (tarjeta de tiempo).
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.
Son todos aquellos valores que se agregan a las rdenes de produccin en una forma
prorrateada ya que estos valores no se identifican directamente con las rdenes de
produccin.
Los costos indirectos de fabricacin (CIF) son todos aquellos costos que se acumulan de
los materiales y la mano de obra indirectos ms todos los incurridos en la produccin pero
que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente
identificables de forma directa con el mismo.
Los Costos indirectos de fabricacin CIF, comprenden los bienes naturales, semi
elaborados o elaborados, de carcter complementario, as como servicios personales,

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pblicos y generales y otros insumos indispensables para la terminacin adecuada del


producto final o un lote de bienes y servicios.
2.2.1.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA
Ventajas.
EL Sistema de Costos por rdenes de Produccin tiene las siguientes ventajas:
Permite establecer estimaciones futuras con base a los costos obtenidos.
Mediante este procedimiento es posible controlar las operaciones, an cuando se
presentan varios procesos, diferentes entre s.
Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada orden de
produccin, bsicamente el costo directo.
Se sabe el valor de la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla, ni de
efectuar inventarios fsicos.
Al conocer el valor de cada artculo, lgicamente se puede saber la utilidad o
prdida bruta de cada uno de ellos.
La elaboracin no es necesariamente continua, por lo tanto el volumen de
produccin es ms susceptible de planeacin y control en funcin de los
requerimientos de cada entidad.
Desventajas.
Tambin encontramos ciertas desventajas en este sistema que son las siguientes:
Se requiere mayor tiempo para precisar costos de produccin.
Existen dificultades cuando sin terminar totalmente la orden de produccin, es
necesario hacer entregas parciales, ya que el costo total de la orden, normalmente
se obtiene hasta el final del perodo de produccin, aunque puede hacerse antes.
Su costo administrativo es alto, porque requiere obtener los datos en forma
detallada, los mismos que deben aplicarse a cada orden de produccin.
2.2.2 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
2.2.2.1 CONCEPTO

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Es un sistema de acumulacin de costos de produccin por Departamentos o Centros de


Costos. Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se
realizan procesos de manufactura relacionados.
Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente
dividir la unidad departamental en Centros de Costos. A cada proceso se le asignara en
Centro de Costos y los Costos se acumularan por Centros de Costos en lugar de por
departamentos.
2.2.2.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA
Un sistema de Costos por Procesos determina cmo sern asignados los costos de
manufactura incurridos durante cada periodo.
El objetivo fundamental es calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso.
Durante un periodo, algunas unidades sern empleadas pero no se terminarn al final del
mismo.
Cada departamento debe determinar qu cantidad de los costos totales incurridos por el
departamento es atribuible a unidades an en proceso y qu cantidad es atribuible a
unidades terminadas.
2.2.2.3 CARACTERSTICAS DEL SISTEMA.
Apto para las empresas que producen en serie.
El control de la produccin se realiza en forma peridica.
El costo total de fabricacin es igual al monto de los costos incurridos en el
periodo.
El objeto del costo lo constituyen las fases por donde transita el producto o el
servicio, hasta que ste concluya.
Los elementos del costo sern directos y generales a las fases productivas, o
procesos.
Se deben preparar informes de cantidades y de costos por cada fase e integrarlos
con todas las fases hasta su terminacin.
El costo unitario de fabricacin es igual al costo total del periodo dividido para el
nmero de unidades producidas en este mismo perodo.
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Es el sistema de ms fcil aplicacin en las industrias.


Este sistema emplea los costos reales o histricos.
2.2.2.4 ELEMENTOS
Los tres elementos bsicos del Sistema de Costos por Procesos de Produccin son:
Materiales.
Mano de Obra.
Costos Generales de Fabricacin.
MATERIALES.
En los Costos por Procesos los materiales se controlan por medio de cuentas auxiliares
para cada tipo de material; pero los consumos de los mismos se registran en un solo
rubro, llamado simplemente materiales sin necesidad de clasificarlos en directos e
indirectos.
El Costeo por Procesos por lo general requiere menos asientos en el libro diario.
La cantidad de departamentos que usan Materiales Directos por lo regular es menor que
la cantidad de procesos de trabajos que necesitan Materiales Directos en un Sistema de
Costos por Procesos de Produccin. Con frecuencia, un asiento en el libro diario al final
del mes para cada departamento es todo lo que se necesita en un costeo por procesos.
MANO DE OBRA.
El costo de la fuerza laboral que se identifica con una fase en particular debe
considerarse como costo directo de dichos procesos.
La unidad de gestin de planillas salariales debe preparar por cada fase o proceso de
roles o planillas de pago y de previsiones a fin de facilitar la tarea de asignacin o cargo
de este empleo.
Las horas improductivas que ocurrirn en cada fase, aunque en menor produccin que en
las empresas que elaboran bajo el Sistema por rdenes, debido a la secuencia forzosa
del trabajo cuyo costo le significa a la empresa costo real, deben contabilizarse por
separado como costos generales o como prdida en el proceso productivo, segn sea el
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caso, y reportadas a la Gerencia para que, luego de averiguar las causas y efectos, tomen
las decisiones ms apropiadas.
La contabilidad de la mano de obra resulta un tanto ms sencilla. La evidencia del costo
ser la nmina, que se sustenten en los contratos de trabajos individuales y colectivos, los
registros de asistencia y los informes de trabajos elaborados a diario por el supervisor de
cada fase.
COSTOS GENERALES DE FABRICACIN.
En un Sistema de Costos por Procesos, los Costos Indirectos de Fabricacin pueden
aplicarse usando cualquiera de los dos mtodos.
Primer Mtodo.
Se emplea en un Costeo por Procesos de Produccin, aplica los costos Indirectos de
Fabricacin, al inventario de trabajo en proceso a una tasa de aplicacin predeterminada.
Esta tasa se expresa en trminos de alguna actividad productiva comn.
Cuando el volumen de produccin o los Costos Indirectos de Fabricacin fluctan de
manera sustancial de un mes a otro, es apropiada una tasa de aplicacin de Costos
Indirectos de Fabricacin con base a la capacidad normal.
Segundo Mtodo.
Carga los Costos Generales de Fabricacin reales incurridos al inventario de trabajo en
proceso.
En el caso en que el volumen de produccin y los Costos Indirectos de Fabricacin
permanecen relativamente constantes de un mes a otro, la capacidad esperada se
considera como el nivel de actividad del denominador.
En un Sistema de Costos por Procesos, donde hay una produccin continua, puede
emplearse ambos mtodos.
2.2.2.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA
Ventajas.
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El procedimiento administrativo es ms econmico.


Se elabora sin que necesariamente existan pedidos especficos, pero puede
haberlos.
Es adecuado aplicarlo cuando los productos se manufacturan mediante tcnicas
de produccin masiva o procesamiento continuo.
Desventajas.
El costo del producto no es especfico si no promediado.
Es imposible identificar los elementos del costo directo en cada unidad terminada.
Los inventarios iniciales ocasionan un problema en las situaciones del costeo por
proceso, pues debe tomarse una decisin sobre cmo integrar las unidades y los
costos de este inventario inicial en los clculos del perodo corriente.
2.2.3 SISTEMA DE COSTOS ABC
2.2.3.1 CONCEPTO
EL Costeo Basado en Actividades es un nuevo sistema de costos para incrementar la
competitividad de las empresas; herramienta que facilita el proceso de toma de
decisiones, as como el diseo de estrategias de las empresas, al ofrecer informacin ms
exacta y confiable sobre los costos, que los otros sistemas de costeo tradicionales.
Este sistema de costeo ha tenido mucho xito, entre otras razones porque se puede
medir con mucha precisin la rentabilidad de los clientes, de las rutas de las zonas
geogrficas y de los productos, etc.
La mayor competencia obliga a tomar decisiones adecuadas en relacin con precios,
mezcla de productos o introduccin de nuevos productos o servicios, lo cual es factible al
costear de esta forma. Este enfoque de costeo tambin permite un mejor control de los
costos, ya que hace hincapi en costear las actividades, no los productos.
2.2.3.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA
Los objetivos fundamentales son:

Pgina 20

Obtener Informacin precisa sobre el costo de las actividades y procesos de la


empresa, optimizando el uso de los recursos y dando a la organizacin una
orientacin hacia el mercado.
Ser una medida de desempeo que permite mejorar los objetivos de satisfaccin y
eliminar el desperdicio en actividades operativas y administrativas.
Proporcionar informacin para la planeacin del negocio, determinacin de
utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas.
Integrar toda la informacin necesaria para llevar adelante la empresa. As, las
organizaciones pueden extender la administracin de costos para que reflejen las
actividades como fabricacin, ventas, finanzas, procesos. 55
2.2.3.3 CARACTERSTICAS DEL SISTEMA
Utiliza un gran nmero de combinaciones de Costos.
No pretende la distribucin de los costos del departamento de servicios al
departamento de produccin o al de costo de producto.
Se centra en la causa que crea o produce el costo.
Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se puede evaluar
cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con
una visin de conjunto.
Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos
2.2.3.4 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTOS ABC
El Sistema de Costeo ABC tiene la siguiente estructura:

RECURSOS

ACTIVIDADES

OBJETOS DE COSTEO

PRODUCTOS

SERVICIOS
Pgina 21

Todos los recursos de una empresa van enfocados a producir algo, luego ese algo hay
que asignarle todos los recursos y no solamente lo que se relacione con produccin.
De manera general para estructurar un Sistema de Costos ABC se debe tomar en cuenta
las siguientes consideraciones:
Diseo del mapa de actividades que conforman una actividad concreta.
Asignacin de los costos correspondientes a cada una de las actividades
previamente definidas.
Definicin de los conductores del costo de cada actividad.
Clculo del costo unitario de cada actividad.
Proceder a una asignacin de costos a cada objeto en funcin de la cantidad de
unidades consumidas en el conjunto de los diferentes conductores del costo
2.2.3.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA
Ventajas:
Investiga las causas que originan las actividades y a su vez los costos.
Se aplica a cualquier tipo de organizacin.
Se adapta tanto a los costos histricos como a los costos predeterminados.
Permite la identificacin de aquellas actividades que no generan valor.
Permite medir las posibilidades de xito o fracaso frente a la competencia.
El ABC es un mtodo sencillo y transparente que se basa en hechos reales.
Es una herramienta de gestin que permite hacer proyecciones de tipo financiero
ya que simplemente debe informar del incremento o disminucin en los niveles de
actividad.
Desventajas:
Requiere de un alto costo de capacitacin para el personal.
Es dificultosa la definicin de las actividades y los factores que desencadenan la
misma, puesto que las tareas son interfuncionales.
Es complicado la determinacin del permetro de actuacin y nivel de detalle en la
definicin de la actividad.
Pgina 22

El modelo ABC utiliza nicamente informacin histrica.


Se producen costos adicionales para poner en marcha el proyecto.
El diseo e implementacin de ste costeo es elevado.
2.3 PROPUESTA DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN.
El Sistema de Costos ms apropiado para JC PRETENSADOS SRL es el Sistema de
Costos por rdenes de Produccin.
Este Sistema, se aplica cuando la produccin se realiza bajo pedidos frecuentes o se
produce por lotes en cantidades significativas; para esto se debe disponer de una
estructura operacional que incluya un centro de produccin en los que se desarrollen
labores especializadas, por lo que la divisin del trabajo es imprescindible.
Las empresas bajo el Sistema de Costos, tambin costean los envos de materiales
directos y la mano de obra directa a valores histricos y calcula tasas a valores, para los
CIF; por lo que se trabaja con costeo normal.
Al implementar el Sistema de Costos por rdenes de Produccin se determina el costo
unitario ms exacto posible de la fabricacin de cada uno de sus productos (viguetas
pretensadas de diferentes medidas), acumulando los valores de los tres elementos del
costo: Materia Prima, Mano de Obra y Costos Generales de Fabricacin, a travs de un
proceso durante un perodo contable determinado, que para el caso de la empresa JC
PRETENSADOS SRL ser de un mes, y se tomara en cuenta a un solo producto, como
son las viguetas pretensadas
Al implementar este modelo, JC PRETENSADOS SRL podr, en un futuro, tener un
listado de todos los costos de sus servicios o procesos para sus futuras cotizaciones y
presupuestos.
2.3.1 ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA Y PRODUCTIVA
Como parte de la implementacin de un Sistema de Costos por rdenes de Produccin
para JC PRETENSADOS SRL; es necesario organizar su parte administrativa
(Departamento de Compras y Departamento de Almacn), y mejorar su proceso
productivo, mediante una adecuada asignacin de funciones y organizacin de sus
procesos, en una sola rea, llamada Departamento de Produccin.
Pgina 23

Para la parte administrativa es necesaria la creacin de un Departamento de Compras y


un Departamento de Almacn; aunque no estn directamente relacionados con el proceso
de fabricacin de los productos, su creacin ayudar a evitar que la produccin se retrase
por la falta de materiales o repuestos para sus mquinas; as como tambin tener un
mejor control y almacenamiento de los materiales que vayan a ser utilizados en la
produccin de las viguetas pretensadas.
En la parte productiva es necesario definir procedimientos; con el objetivo de determinar
los costos reales por materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin para cada orden de produccin con mayor precisin y establecer responsables
para cada procedimiento de los costos en que incurran; as como tambin registrarlos por
cada concepto, hasta el fin del periodo en el que se debe calcular las variaciones que
permitan evaluar el grado de cumplimiento de los compromisos de sus ejecutores.
El Departamento de Produccin, estar integrado por los siguientes procesos:

Limpieza de moldes y
aplicacin de
desmoldante

Vibrado del concreto

Destrensado de
alambre

Corte de Alambre

Vaciado del concreto

Corte de alambre

Colocacin de
Alambre

Fabricacin del
concreto

Descimbrado

Anclaje de alambre

Trensado de alambre

Acarreo de Viguetas

El Departamento de Ventas ser el punto de partida de una orden de produccin. En l se


obtienen los datos y las caractersticas especficas de trabajo; como cantidad, diseo,
tamao y materiales que se van a utilizar.

Pgina 24

Una orden pasar necesariamente por cada uno de los procesos del Departamento de
Produccin, dependiendo de las especificaciones de la orden; Terminado este proceso, la
orden de produccin se convierte en un producto terminado, el que es transferido a la
bodega del Almacn.
2.3.1.1 CENTROS DE ADMINISTRACIN Y PRODUCCIN
2.3.1.01 DEPARTAMENTO DE COMPRAS
OBJETIVO:
Este Departamento, ser el responsable de adquirir toda la materia prima e insumos
necesarios de alta calidad, para la fabricacin de los distintos productos que se los realice
bajo pedido y en lotes.
FUNCIONES:
Realizar negociaciones con los proveedores sobre polticas de pago y polticas de
cobro;
Determinar niveles de stock mximos y mnimos requeridos;
Adquirir materiales e insumos de alta calidad a los mejores precios y en
cantidades adecuadas;
Clasificar y ordenar los materiales e insumos existentes;
Elaborar base de datos de proveedores nacionales y extranjeros;
Presentar informes sobre aprovisionamiento de productos;
Vigilar el buen desempeo de empleados de su rea;
Solicitar a las empresas proveedoras toda la informacin sobre productos, precios
y facilidades de pago para comunicarlo a las otras reas involucradas en la
compra;
Realizar el correcto registro de los movimientos de las mercaderas; y,
Mantener control detallado del proceso de compra hasta el ingreso a bodegas.
2.3.1.1.02 DEPARTAMENTO DE ALMACN E INVENTARIOS
OBJETIVO:

Pgina 25

Controlar y almacenar los materiales e insumos adquiridos, as como los suministros de


oficina y computacionales de la empresa a fin de garantizar una organizacin adecuada
del inventario de la empresa.
FUNCIONES:
Implementar un mtodo de control de inventarios de acuerdo a las necesidades
actuales de la empresa;
Presentar estadsticas de reposicin de productos al Departamento de Compras;
Codificar equipos, inventarios de mercaderas, suministros de oficina;
Almacenar correctamente los materiales e insumos de produccin;
Hacer peridicamente controles fsicos de inventarios;
Ingresar a bodega productos debidamente revisados;
Realizar despachos de materiales e insumos para el Departamento de Produccin;
y,
Efectuar controles necesarios para evitar prdidas.
2.3.1.1.03 DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN
OBJETIVO:
Producir viguetas pretensadas de distinta medida, as como tambin llevar a cabo
proyectos de arquitectura, diseo, construccin, presupuesto, clculo con empresas y
clientes individuales de JC PRETENSADOS SRL, cuidando y controlando al mximo la
calidad en todo el proceso productivo para cada producto, de tal manera que se llegue a
satisfacer plenamente las necesidades del cliente.
FUNCIONES:
Supervisar y dirigir el proceso productivo de las obras y contratos que se llevan a
cabo con clientes individuales y empresas;
Coordinar peridicamente con el Departamento de Compras, las adquisiciones de
materiales e insumos necesarios para la produccin;
Establecer un manual de procedimientos y funciones para la fabricacin de los
diferentes productos;
Elaborar presupuestos de materiales, mano de obra y CIF por departamento;
Liquidar y registrar la hoja de costos, analizar e interpretar sus resultados;
Pgina 26

Adaptar los diseos y productos a las necesidades del cliente;


Aplicar altas normas de calidad para la fabricacin y diseo de cada producto;
Elaborar reportes de cada trabajo realizado;
Monitorear mensualmente como est funcionando los equipos y maquinas
empleadas en la produccin.
Disear, modelos segn los requerimientos y necesidades del cliente;
Planificar los materiales a emplearse en una Orden de Produccin especfica;
Fabricar los productos en base a los procesos establecidos.
Optimizar la materia prima y materiales empleados, en las distintas rdenes de
produccin; con el fin de evitar los desperdicios innecesarios.
Reportar el adecuado uso de los materiales, y funcionamiento de la maquinaria.
Proponer procesos, que ayuden a mejorar la calidad del producto terminado.
Cumplir a cabalidad su jornada laboral.

MARCO LEGAL

3.1 ASPECTOS LEGALES.

Segn la Ley 843 toda empresa sea esta comercial o industrial debe de cumplir con los
requisitos legales en lo que al aspecto laboral se refiere que amparan su funcionamiento
entre los que tenemos:
Obligaciones Impositivas
Obligaciones laborales.

3.1.1 OBLIGACIONES IMPOSITIVAS.


Entre las obligaciones ms comunes de acuerdo a la actividad de la empresa debe de
tributarias:
Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Impuestos a las Transacciones (IT).
Impuestos a las Utilidades de la Empresa (IUE).
Rgimen complementario al valor agregado RC-IVA
Tasas municipales locales y Nacionales.
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3.1.2 OBLIGACIONES LABORALES.


Estas obligaciones laborales se las puede ver desde dos puntos de vistas como ser las
siguientes
Cargas y Beneficios sociales
Sueldos y Salarios Mensuales
CARGAS Y BENEFICIOS SOCIALES:
Se las puede ver desde las obligaciones que se tienen con los trabajadores por concepto
de inscripciones a:
a)

Laboral
Cotizacin de Renta de Vejez (10%)
Cotizacin Riesgo Comn (1,71%)
Aporte Solidario del Asegurado (0,50%)
Comisin Gestora Pblica de la Seguridad Social de Largo Plazo (0,50%)

b)

Patronal
Aporte a la Caja Nacional de Salud (10%)
Aporte Riesgo Profesional (1,71%)
Aporte Fondo de Vivienda (2%)
Aporte Patronal Solidario (3%)
Cargas Sociales para Indemnizaciones (8,33%)
Cargas Sociales para Aguinaldos (8,33%)

SUELDOS Y SALARIOS MENSUALES:


En lo referente a las remuneraciones suele distinguirse entre sueldo y salario. El salario
se refiere generalmente, a trabajos manuales y se calcula por hora o por da. En cambio,
la mayora de los trabajos de oficina y de administracin se remuneran con un sueldo. Por
sueldo se entienden las asignaciones fijas acordadas por un cierto perodo (quincena,
mes, ao).

Pgina 28

4.

CASO PRCTICO.

4.1. CARACTERISTICAS DE LA VIGUETA PRETENSADA

CONCEPTO
Una vigueta es parte de un sistema estructural que constituye una losa de entre piso, su
funcin es absorber los esfuerzos de flexin que se presentan en los nervios modulares
de la placa de losa; la forma y sentido en que es colocada permite transmitir las cargas de
uso funcional hacia la estructura del edificio, para luego ser trasmitidas a las fundaciones.
CARACTERSTICAS
Los materiales utilizados para la fabricacin de la vigueta pretensada tienen
caractersticas muy superiores a las fabricadas con hormigones convencionales, por lo
que generan elementos de mayor calidad y resistencia.
USOS Y APLICACIONES
Las viguetas pretensadas estn diseadas para generar una perfecta adherencia con el
hormign de la losa. Son utilizadas en todo tipo de losas como elementos resistentes,
reduciendo significativamente los pesos estructurales y facilitando el colocado de las
losas, reduce de manera importante los tiempos de ejecucin de obra y baja los costos de
mano de obra significativamente.
VENTAJAS DE USO
Pgina 29

Optima traba
La forma ensanchada de la cabeza asegura un mejor ajuste y fijacin con el hormign de
la carpeta de compresin produciendo un efecto cua consolidando la rigidez y estabilidad
de todo el elemento.
Adherencia perfecta
Los canales que producen un efecto cua y la rugosidad de la vigueta permiten mayor
adherencia con el H de compresin absorbiendo esfuerzos de corte rasante que se
presentan en la losa.

Mxima resistencia
El acero de alta resistencia, utilizando como armadura de la vigueta le proporciona una
resistencia ms de tres veces superior que las losas de hormign convencional,
garantizando su durabilidad en la losa.
Ms material
La vigueta le ofrece mayor cantidad de material a menor precio. La economa se refleja en
su obra.
Valor agregado

a)

Luces de mayor longitud sin apoyos intermedios.

b)

Menor vibracin en losas terminadas.

c)

Mayor rigidez en la losa.

d)

Mayor tecnologa.

e)

Control de calidad en todos los procesos.

f)

Entrega en obra sin costo.

g)

Asesoramiento tcnico personalizado.

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4.2. PROCESO DE FABRICACION DE VIGUETA PRETENSADA


4.2.1. LIMPIEZA DE MOLDES Y APLICACIN DE DESMOLDANTE
Se disuelven grasa automotriz en diesel. Con una esponja o un trapeador se aplica una
capa de esta solucin a los moldes para permitir el desmoldeo de la vigueta una vez que
esta haya secado.

4.2.2. CORTE DE ALAMBRE

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Con la ayuda de unas cizallas se corta el alambre de presfuerzo. La longitud ser el largo
de los moldes, ms puntas suficiente en ambos extremos para anclarlo y tensarlo con el
sistema hidrulico (gato)

4.2.3. COLOCACIN DE ALAMBRE


Se colocan los alambres junto a la pista de moldes. Los alambres se hacen pasar por los
agujeros de los separadores que tendr cada molde. El juego de alambres y separadores
son colocados en los moldes.

4.2.4. ANCLAJE DE ALAMBRE

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Los alambres se hacen pasar por los agujeros de la viga de anclaje y se aseguran con
cuas metlicas. Su funcin es permitir el tensado e impedir que el alambre se corra
cuando ha sido estirado.

4.2.5. TENSADO DE ALAMBRE


Con un equipo hidrulico (bomba y gato) ya sea manual o elctrico se van estirando los
alambres. Usualmente uno por uno, aunque existen equipos que pueden estirar dos a la
vez. La carga que se est aplicando se lee en un manmetro y es dejada de aplicar
cuando ha llegado a la carga especificada de diseo.

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4.2.6 FABRICACIN DEL CONCRETO


El proporcionamiento depender de los materiales de la regin, por lo que deber
recurrirse a un laboratorio para verificar la resistencia del concreto.

4.2.7. VACIADO DE CONCRETO


Una vez elaborado el concreto, se lleva en carretillas y se vaca en los moldes,
distribuyndolo con la ayuda de una pala.

4.2.8. VIBRADO DE CONCRETO


Pgina 34

Para asegurar la adherencia con los alambres, el concreto debe vibrarse evitando con
esto oquedades en el concreto.

4.2.9. DESTENSADO DE ALAMBRE


Tpicamente 24 horas despus del colado se pueden desmoldear las viguetas. Primero se
aflojan los alambres del extremo mvil de la pista.

4.2.10 CORTE DE ALAMBRE

Pgina 35

Luego con un equipo de soldar se cortan los alambres para separar un tramo de vigueta
de otro, esto es entre un separador y otro.

4.2.11. DESCIMBRADO
Con una barra de acero que se hace pasar por la asas de alambre que se dejaron
despus de vibrar el concreto, se hace palanca para sacar de los moldes.

4.2.12. ACARREO DE VIGUETAS

Pgina 36

Finalmente las viguetas son llevadas al almacn, apiladas de acuerdo al tamao.

5. APLICACIN PRCTICA

La empresa TECHO S.A. est realizando varias construcciones para un Condominio de 8


viviendas unifamiliares de una planta, ubicadas en la zona El Gran Paititi II, carretera a
Warnes, Estas casas cuentas con una dimensin de 5 m largo x 16 metros de ancho, con
techo de loza, y nos solicita para esta construccin la fabricacin de viguetas
pretensadas, segn las especificaciones requeridas y que el Arquitecto responsable
realiz las mediciones.

El proceso de fabricacin de las viguetas ser por metro lineal como unidad de medida,
de 5 hilos de alambre, para resistencia de un segundo piso.

VIVIENDA UNIFAMILIAR DE 1 PLANTA

Pgina 37

PLANTA BAJA

Pgina 38

PRIMER PISO

COLACADO DE VIGUETAS

Pgina 39

DATOS TCNICOS DEL PEDIDO

Viguetas Pretensadas
Cantidad:

320 viguetas (40 viguetas por casa)

Tamao:

5 mts. largo

Plazo de Entrega:

30 das

INFORMACIN INTERNA JC PRETENSADOS SRL.

Adquisicin de Materiales

Compra de 12 cubos de Ripio (volqueta de 6 toneladas) a Bs. 1.800 sin factura, de


un contratista del Ro Pira

Compra de 12 cubos de Arena (volqueta de 6 toneladas) a Bs. 800.- sin factura, ,


de un contratista del Ro Pira

Compra de 50 Bolsas de Cemento FANCESA segn factura Nro. 65456, por Bs.
2.800

100 litros de Aditivo SIKA (hidrfugo inorgnico

para impermiabilizar mezclas

cemnticas), con factura Nro. 87899787, Bs. 750.

600 Kilos (9000 m) de Fierro acerado (trenzado de 3 hilos), Importadora Monterrey


Factura Nro. 12321 a Bs. 10.200.Pgina 40

Existencia Inicial de Insumos

100 bolsas de Cemento FANCESA 4.872.-

200 litros de Aditivo SIKA Bs. 1.305.-

La planilla del personal es la siguiente:

8 albailes con un sueldo total mensual de Bs. 15.200, 1 chofer con un sueldo de
Bs. 2.000.-, 1 supervisor con un sueldo de BS. 3.500.-, 1 asistente de oficina con
un sueldo de Bs. 2500, y chofer por Bs. 2.000.- y el propietario figura en las
planillas como Gerente General con un sueldo de Bs. 5.000.PLANILLA DICIEMBRE 2011

Nombres y
Apellidos

Cargo

Fecha de Haber

Bono de

Ingreso

Antigedad Ganado

ADMINITRACION

Bsico

Total

Dsctos.
Ley AFP

Liquido
Pagable

9.500,00

269,08

9.769,08

1.241,65

8.527,43

1 Juan Carlos Caldern

Gerente
General

15-03-06

5.000,00

269,08

5.269,08

669,70

4.599,38

3 Jenny Panozo

Asistente

20-03-10

2.500,00

0,00

2.500,00

317,75

2.182,25

3 Jos Justiniano

Chofer

20-03-10

2.000,00

0,00

2.000,00

254,20

1.745,80

18.700,00

269,08

18.969,08

2.410,97

16.558,11

PLANTA
2 Ren Funes

Supervisor

15-03-06

3.500,00

269,08

3.769,08

479,05

3.290,03

4 Agustin Equise

Obrero

20-06-11

1.900,00

0,00

1.900,00

241,49

1.658,51

5 Sergio Montero

Obrero

20-06-11

1.900,00

0,00

1.900,00

241,49

1.658,51

6 Pedro Vaca

Obrero

15-02-11

1.900,00

0,00

1.900,00

241,49

1.658,51

7 Paulino Quino

Obrero

15-02-11

1.900,00

0,00

1.900,00

241,49

1.658,51

8 Ramiro Estevez

Obrero

20-03-10

1.900,00

0,00

1.900,00

241,49

1.658,51

9 Mario Figueredo

Obrero

15-02-11

1.900,00

0,00

1.900,00

241,49

1.658,51

10 Germn Guzmn

Obrero

10-11-11

1.900,00

0,00

1.900,00

241,49

1.658,51

11 Jorge Ampuero

Obrero

20-06-11

1.900,00

0,00

1.900,00

241,49

1.658,51

28.200,00

538,16

28.738,16

3.652,62

25.085,54

TOTAL

Firma

Activos Fijos
DETALLE GENERAL DE ACTIVOS FIJOS
(expresado en bolivianos)
CANT. DETALLE

COSTO
UNITARIO

COSTO
TOTAL

DEPTO.
PRODUCCIN

DEPTO.
ADMINITRACION

Pgina 41

MAQUINARIA Y EQUIPO

89.950

89.950

2.450

7.350

7.350

Vibradora

Mezcladoras

10.500

42.000

42.000

Amoladoras

2.450

9.800

9.800

Tesador Hidralico

25.200

25.200

25.200

1
Bomba de Agua para riego
VEHCULOS

5.600

5.600
360.500

5.600
290.500

175.000

175.000

175.000

Camin de 4 toneladas MAZDA

Chata para camin

10.500

10.500

10.500

Camioneta NISSAN

105.000

105.000

105.000

Vagonetas TOYOTA Corola

35.000

70.000
0
55.020

2.800

44.800

44.800

16

Pistas de 30 me de acero (moldes para


vaciado)

Carretillas

350

2.100

2.100

12

Palas

140

1.680

1.680

Rastrillos

120

840

840

Prensa

800

1.600

1.600

4.000

4.000
217.000

4.000
168.000
56.000

1
Herramientas menores
EDIFICIOS
2

Pista de vaciado

28.000

56.000

Oficina de Ventas

49.000

49.000

Torre de Control de Produccin

70.000

70.000

70.000

42.000

42.000
13.470

42.000
0

1
Tinglado para almacenes
MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA
3

Escritorios ejecutivos

70.000

70.000

0
55.020

HERRAMIENTAS

49.000
49.000

13.470

2.100

6.300

6.300

Sillas Giratorias para escritorio

840

2.520

2.520

Estantes para documentos

800

1.600

1.600

Mesas para computadora

350

1.050

1.050

1
Silln de Espera
5
Sillas individuales para escritorio
EQUIPO DE COMPUTACIN

500
300

500
1.500
13.400

500
1.500
13.400

Computadoras completas

Impresoras EPSON LX-2700

Computadora personal COMPAQ

3.500

7.000

7.000

400

800

800

5.600

5.600

5.600

Otros Gastos Mensuales

Luz (Planta) Bs. 3.620.- (Bs. 120 Tasa de Aseo y alumbrado Pblico)

Agua (Planta) Bs.

Grasas y Diesel Bs.

500.200.-

Pgina 42

REQUERIMIENTO DE MATERIALES PARA LA PRODUCICN

12 cubos de ripio

12 cubos de arena

120 bolsas de cemento

50 litros de aditivo

1200 m de fierro acerado

5.1 CONTABILIZACIN

5.1.1 LIBRO DIARIO

COMPROBANTE DE DIARIO
EGRESO
Santa Cruz, 1 de diciembre de 2011
CODIGO

DETALLE

Almacn de Materiales y Suministros


Retencin de Impuestos por Pagar
Caja

CDE-001
DEBE

HABER

1956.52
156.52
1800

Compra de ripio 12 cubos, Sr. Juan


Perales
contratista del Ro Pira.

TOTAL
Realizado por:

1956.52
Revisado por:

Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO
EGRESO
Santa Cruz, 1 de diciembre de 2011
CODIGO

DETALLE

Almacn de Materiales y Suministros


Retencin de Impuestos por Pagar
Caja

1956.52

CDE-002
DEBE

HABER

956.52
156.52
800
Pgina 43

Compra de arena ripio 12 cubos, Sr.


Juan
Perales contratista del Ro Pira.

TOTAL
Realizado por:

956.52
Revisado por:

Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO
EGRESO
Santa Cruz, 1 de diciembre de 2011
CODIGO

DETALLE

956.52

CDE-003
DEBE

Almacn de Materiales y Suministros


Crdito Fiscal - IVA
Caja

HABER

2436
364
2800

Compra de 50 bolsas de cemento


FANCESA

TOTAL
Realizado por:

2800
Revisado por:

Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO
EGRESO
Santa Cruz, 1 de diciembre de 2011
CODIGO

DETALLE

2800

CDE-004
DEBE

Almacn de Materiales y Suministros


Crdito Fiscal - IVA
Caja

HABER

652.5
97.5
750

Compra de 100 litros de aditivo SIKA


FANCESA

TOTAL
Realizado por:

750
Revisado por:

Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO
EGRESO
Santa Cruz, 1 de diciembre de 2011
CODIGO

DETALLE

Almacn de Materiales y Suministros


Crdito Fiscal - IVA
Caja

750

CDE-005
DEBE

HABER

8874
1326
10200
Pgina 44

Compra de 600 kilos de fierro acerado


de Importadora Monterrey

TOTAL

10200

Realizado por:

Revisado por:

Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO
EGRESO
Santa Cruz, 20 de diciembre de 2011
CODIGO

DETALLE

Gastos Indirectos de Fabricacin


Energa Elctrica
3,045,00
Agua Potable
435,00
Grasas y Diesel
174,00
Tasa de Aseo y Alumbrado Pblico 120,00
Crdito Fiscal - IVA
Caja

10200

CDE-006
DEBE

HABER

3774

546
4320

Pago de servicios pblicos luz y agua, y la


compra de grasa y diesel segn facturas.

TOTAL

4320

Realizado por:

Revisado por:

Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO
TRASPASO
Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011
CODIGO

DETALLE

Sueldos y Salarios
Cargas Sociales
Mano de Obra Directa
Sueldos y Salarios 15,200,00
Cargas Sociales
5,072,24

4320

CDT-001
DEBE

HABER

9769.08
3259.94
20272.24

Pgina 45

Gastos Indirectos de Fabricacin


Sueldos y Salarios
3,769,08
Cargas Sociales
1,257,74
Sueldos y Salarios por Pagar
Aportes y Retenciones Laborales por Pagar
Aportes y Retenciones Patronales por Pagar
Previsin Para Indemnizaciones
Provisin Para Aguinaldos

5026.82

25085.54
3652.61
4802.15
2393.89
2393.89

Provisin Planilla de sueldos Dic/11

TOTAL
Realizado por:

38328.08
Revisado por:

Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO
TRASPASO
Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011
CODIGO

DETALLE

Gastos Indirectos de Fabricacin


Depreciacin Activos Fijos
Dep. Acum. Activos Fijos

38328.08

CDT-002
DEBE

HABER

7274.9
7274.9

Por la depreciacin de sus activos Fijos

TOTAL
Realizado por:

7274.9
Revisado por:

Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO
TRASPASO
Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011
CODIGO

DETALLE

Produccin en Proceso
Ripio
1,956,52
Arena
956,52
Cemento 5846,40
Aditivo
195,75

7274.9

CDT-003
DEBE

HABER

10138.39

Pgina 46

Fierro

1,183,20
Almacn de Materiales y
Suministros

10138.39

Despacho a produccin

TOTAL

10138.39

Realizado por:

Revisado por:

Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO
TRASPASO
Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011
CODIGO

DETALLE

Produccin en Proceso
Sueldos y Salarios
15,200,00
Cargas Sociales
5,072,24
Mano de Obra Directa

10138.39

CDT-004
DEBE

HABER

20272.24

20272.24

Por la absorcin al costo las planillas


salariales
correspondientes a Dic/11

TOTAL
Realizado por:

20272.24
Revisado por:

Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO
TRASPASO
Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011
CODIGO

DETALLE

Produccin en Proceso
Depreciacin Activo Fijo 7,274,90
Mano de Obra Indirecta 4,667,95
Energa Elctrica
3,045,90
Agua Potable
435,00
Grasas y Diesel
174,00

20272.24

CDT-005
DEBE

HABER

16075.72

Pgina 47

Gastos Indirectos de Fabricacin

16075.72

Por la absorcin al costo los gastos


indirectos
de Fabricacin

TOTAL

16075.72

Realizado por:

Revisado por:

Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO
TRASPASO
Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011
CODIGO

DETALLE

Costo de Produccin
Materia Prima
Mano de Obra Directa
Gastos Indirectos de Fabricacin
Produccin en Proceso

16075.72

CDT-006
DEBE

HABER

46486.35

46486.35

Por el costo de produccin total de


viguetas

TOTAL
Realizado por:

46486.35
Revisado por:

Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO
TRASPASO
Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011
CODIGO

DETALLE

Almacn de Productos Terminados


Costo de Produccin

46486.35

CDT-007
DEBE

HABER

46486.35
46486.35

Por el traspaso a almacenes de viguetas


terminadas para la venta.

Pgina 48

TOTAL

46486.35

Realizado por:

Revisado por:

46486.35

Autorizado por:

5.1.2 LIBRO MAYOR

LIBRO MAYOR
Auxiliares - Almacn de Materiales y Suministros
cant.
12

cant.
200

180

Ripio
1.956,52

1956,52

1956,52 1956,52
0
Aditivo SIKA
1305
195,75
652,5

1957,5
1761,75

cant.

cant.

12

12

956,52
0

4.872,00 10.138,39
1.305,00
1.956,52
956,52
2.436,00
652,50
8.874,00
21.052,54 10.138,39
10.914,15
Produccin en Proceso

10.138,39 46.486,35
20.272,24
16.075,72

956,52

50

Cemento
4872
2436

30

7308
1461,6

cant.

Cant.

12

100

956,52

cant.

cant. Fierro acerado 3 trenzas

20

9000

8874

1183,2

1183,2

7800

8874
7690,8

195,75

Alm. De Mat. Y
Suministros

Arena
956,52

Mano de Obra Directa

20.272,24

20.272,24

20.272,24
0,00

20.272,24

Costo de Produccin
46.486,35 46.486,35

cant.

5846,4

5846,4

cant.
1200

Gast.Ind. Fabric.
3.774,00 16.075,72
5.026,82
7.274,90
16.075,72 16.075,72
0,00

Almacn Prod.
Terminados

46.486,35

0,00

Pgina 49

120

46.486,35 46.486,35
0,00

46.486,35
0,00

46.486,35

46.486,35
46.486,35

0,00

5.1.3 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN


Del 1 al 31 Diciembre de 2011
(expresado en bolivianos)

MATERIA PRIMA
Inv. Inicial Mat. Prima
ms: Compra Mat. Prima
Material Disponible
menos: Inv. Final Mat. Prima

10.138,39
6.177,00
14.875,54
21.052,54
10.914,15

ms: MANO DE OBRA DIRECTA


TOTAL COSTO PRIMO
ms: GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

20.272,24
30.410,63
16.075,72

TOTAL COSTO DE
PRODUCCIN

46.486,35

5.1.4 DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO

DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO


COSTO
UNITARIO

COSTO TOTAL DE PRODUCCIN


CANTIDAD PRODUCIDA

16

carriles de 30 m =

480

m x semana ->

46.486,35
1920

= 24,21

1920

Bs/m

m x mes

24,21 Bs./m x 5 metros de largo = 121.06 Bs. cada vigueta pretensada


Pgina 50

6. CONCLUSIONES

La empresa no cuenta con un Sistema de Costos que permita determinar los


costos reales de la produccin, dato que es manejado en forma emprica y ha
provocado un vaco de informacin que no ha facilitado una correcta y oportuna
toma de decisiones.

No existe un adecuado control de los tres elementos del costo: Materia Prima
Directa, Mano de Obra Directa y Gastos Indirectos de Fabricacin; puesto que la
empresa no emplea un Sistema de Costos, que le permita monitorear los recursos
empleados en la produccin

La empresa al determinar el costo, no toma en cuenta las depreciaciones por el


desgaste que sufren sus activos fijos

No existe un contador que haga un seguimiento y procese la informacin, para una


correcta toma de decisiones.

No existe una adecuada organizacin y asignacin de funciones en el proceso


productivo, lo cual genera desperdicios de materiales y mano de obra.

7. RECOMENDACIONES

Este sistema, se aplica cuando la produccin se realiza bajo pedidos frecuentes o


se produce por lotes en cantidades significativas; para esto se debe disponer de
una estructura operacional que incluya un Departamento de produccin en los que
se desarrollen labores especializadas, por lo que la divisin del trabajo es
imprescindible.

Es necesario la contratacin de un departamento de produccin, pues ser la


encargada de registrar y elaborar presupuesto de materiales, mano de obra y
gastos indirectos de fabricacin para el Departamento de Produccin; as como
tambin monitorear y supervisar la calidad de los productos en todo el proceso de
fabricacin desde el ingreso de los materiales e insumos hasta la obtencin del
producto terminado.

En la parte productiva es necesario definir procedimientos; con el objetivo de


determinar los costos reales por materiales directos, mano de obra directa y
gastos indirectos de fabricacin para cada orden de produccin con mayor
precisin y establecer responsables para cada procedimiento de los costo en que
incurran; as como tambin registrarlos por cada concepto, hasta el fin del periodo
Pgina 51

en el que se debe calcular las variaciones que permitan evaluar el grado de


cumplimiento de los compromisos de sus ejecutores.

Para la parte Administrativa es necesaria la creacin de un Departamento de


Compras y un Departamento de Almacn; aunque no estn directamente
relacionados con el proceso de fabricacin de los productos, su creacin ayudara
a evitar que la produccin se retrase por la falta de algn material o repuestos en
alguna de sus mquinas; as como tambin tener un mejor control y
almacenamiento de los materiales que vayan a ser utilizados en la produccin de
viguetas pretensadas.

Contratar a un personal con experiencia para que se implemente el Sistema de


Costos por rdenes de Produccin.

8. BIBLIOGRAFA

SIMN ANDRADE ESPINOZA, Costos y Presupuestos, 3ra. Edicin, Editorial y


Librera Andrade. 2009

JUAN FUNES ORELLANA, Contabilidad de Costos (primera parte), Editorial


Educacin y Cultura, 2010

LAWRENCE, Contabilidad de Costos, Editorial Uthea Mxico, 1990

GUMERCINDO ANAHUAYA, Contabilidad Industrial Costos I, Editorial Don


Bosco, 2005

DANIEL AYAVIRI GARCIA, Contabilidad de Costos de Construcciones, Editorial


Educacin y Cultura, 2010

RALPH S. POLIMENI, Contabilidad de Costos, 3ra. Edicin, Editorial Mc Graw


Hill, 1994

http: // es.wikipedia.org/wiki/Mano_de_obra

http://www.monografias.com/trabajos5/cosind/cosind.shtml

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/cosprodistrimaria
.htm

Pgina 52