Taklimat Majlis Persaraan dan

MAJLIS MAKAN MALAM, PERSARAAN DAN

PERPINDAHAN GURU DAN STAFF

Tarikh : 12 NOVEMBER 2015 (Jumaat)

Tempat : Bilik Gerakan
Masa : 7.30pagi

SEMUA DIWAJIBKAN HADIR.

MAJLIS PERSARAAN ( 20 NOVEMBER 2015 )
Ahli
Nama
Jawatankuas
a
Penyelia Majlis En. Anas b Sapuan (K)

Persiapan
Tempat

En. Aziz b Othman (K)

En. Mohd Asri b Sudin
En. Mohd Asri Bin Kamarudin
En. Zulkifli B Sulaiman

Tugas

Memastikan semua persiapan

diadakan berdasarkan keperluan
majlis dan mengikut protokol yang
ditetapkan.
1. Menyusun-atur kerusi VVIP di
atas pentas.
2. Menyusun-atur kerusi tetamu,
guru-guru, pelajar-pelajar

En. Anas b Sapuan

Pelajar- pelajar
Hiasan Dewan Pn. Noriah bt Nayan (K)
Memastikan hiasan di atas pentas
dan Pentas
En. Borhan b Dolah
dan backdrop yang sesuai untuk
Pn. Norazleen bt Mohamad majlis.
Pn. Hjh Jamilah bt Hussin
Sambutan

Semua Ketua Bidang

Kompang /
Bunga
Manggar

Nurul Azwan B Abdullah

Juru Acara
Majlis

Cik Azlinda A.Rahman (K)

Pn. Umi Hartini bt Abdull
Ghaffar
Ab Aziz b Ab Rashid

Bacaan Doa
Penyelia
Hadiah
/
Cenderamata

(K)

Pn. Zafirah bt Zaidi (K)

Pn. Nazilah bt Mat Nawi
Pn. Suraya bt Ahmad
Nurdiyana Suraya Bt Mohd

Menyambut kehadiran VVIP dan

tetamu yang lain.
Menyediakan pelajar untuk
kompang dan bunga manggar bagi
tujuan perarakan masuk majlis dan
perarakan pulang tetamu yang
dirai.
Mengacarakan Majlis Persaraan.
Menyediakan doa yang sesuai
dengan majlis dan mengetua
bacaan doa semasa majlis.
Mengumpul semua hadiah untuk
diberi semasa Majlis Persaraan
Menyelaras pemberian hadiah
semasa majlis

En. Zainal Bin Kamaruddin (K)

Penyediaan
Menyediakan serta menghias
Kenderaan VIP En. Hairol Nizam b Hassan kenderaan untuk kegunaan
menjemput dan menghantar VVIP.

Tayangan
Multimedia

Pn. Norwarni bt Abd Manap 1. Menyediakan tayangan

(K)
multimedia Jasamu Dikenang
Cik Siti Noorrul Ain Bt Idrus 2. Menyediakan semua peralatan
Pn. Noor Farhana Bt Zulkeply
yang diperlukan untuk tayangan
3. Menyediakan tayangan slide
sewaktu majlis
4. Memastikan tayangan
multimedia berjalan lancar
semasa majlis.
Dokumentasi / En. Abu Zarin b Md Yassin Merakam semua aktiviti semasa
Fotografi
(K)
dan menyediakan dokumentasi
En. Mohamad Faizal b
lengkap seminggu selepas majlis
Adenan
selesai.
Kawalan
Pn. Rozihan bt Samsuri (K) 1. Mengawalselia pelajar semasa di
En. Abdul Hafiz B Mohammad
Pelajar
dalam dewan dan ketika VVIP
Pemimpin Pelajar
diiring keluar untuk ke tampat
jamuan.
2. Memastikan pelajar beratur
untuk beriringan dengan VVIP.
3. Memastikkan pelajar beredar dari
dewan selepas VVIP beredar ke
pejabat
Buku Program Pn. Nor Adlina Bt Md Nasir (K)
Menyediakan buku program yang
Pn. Nor Faridayu Bt Abu Bakar
bersesuaian dan mengedarkan
Pn. Siti Nor Adzlia bt Ayob kepada semua
Kad / Surat
Jemputan

Siaraya / PA
sistem

Bunga
rampai /
bunga telur
Jamuan

Pn. Siti Rubiah Bt Jamain (K)

Pn. Norriza Binti Mohd Yasin

1. Menyediakan kad jemputan khas

untuk VVIP
2. Menyediakan dan mengedarkan
surat jemputan rasmi kepada
guru yang bersara serta suami
/isteri
3. mendapatkan maklumbalas
kehadiran
En. Muhammad Shuhaimi b Menyediakan dan memastikan
Shamsudin (K)
siaraya/PA sistem berfungsi dengan
En. Muhamad Zaidi B Che Ros
baik
En. Devan A/L Krishna
En. Khairul Azidi B Ishak
Ustzh Rogayah bt Yaacob
Menyediakan bunga rampai untuk
(K)
kegunaan majlis sewaktu
Cik Rosnani bt Ibrahim
perarakkan masuk VVIP ke dalam
Pn. Norfizah bt Mohd Salleh dewan.
Pn. Erie Surianti Bt Saleh
Pn. Rozanah @ Suzana Bt Menyediakan jamuan minum pagi
Mohd Zain (K)
selepas tetamu VVIP sampai ke
Pn. Sunita Binti Abd. Shukor
sekolah sebelum bermulanya majlis.
Pn. Salina bt Ramli

Hiasan Trem

Pn. Mahawa Binti Abd Jalil (K)

Pn. Surin A/P Awang
Pn. Rohelma Bt Ramli
Pn. Noor Naadia Bt Mohd Zahari

Menghiasa trem sebelum hari

kejadian dan menanggalkan hiasan
selepas majlis.

MAJLIS MAKAN MALAM, PERSARAAN DAN PERPINDAHAN GURU DAN

STAFF ( 18 NOVEMBER 2015 )

Ahli
Jawatankuasa
Pengerusi
Program

Nama

Tugas

En. Anas b Sapuan (K)

Memastikan semua persiapan diadakan

berdasarkan keperluan majlis dan mengikut
protokol yang ditetapkan.
3. Menyusun-atur kerusi VVIP di atas
pentas.
4. Menyusun-atur kerusi tetamu, guru-guru,
pelajar-pelajar
Memastikan hiasan di atas pentas dan
backdrop yang sesuai untuk majlis.

Persiapan Tempat En. Aziz b Othman (K)

En. Nurul Azwan b Abdullah
Pn. Rozihan bt Samsuri
Hiasan Dewan
dan Pentas

En. Borhan b Dolah (K)

Pn. Norazleen bt Mohamad
Pn. Noriah bt Nayan

Sambutan

Semua Ketua Bidang

Bacaan Doa

Ab Aziz b Ab Rashid

Penyelia Hadiah
/ Cenderamata

Pn. Salina bt Ramli (K)

Pn. Naziah bt Omar
Pn. Harmizatul Mirza bt Ismail
Pn. Aliza bt Mohd Anuar

Menyambut kehadiran VVIP dan tetamu

yang lain.
Juru Acara Majlis Pn. Umi Hartini bt Abdull Ghafar Mengacarakan Majlis Makan Malam,
Siti Fatimah bt Hashim
Persaraan dan Perpisahan Guru dan Staff.
Menyediakan doa yang sesuai dengan majlis
dan mengetua bacaan doa semasa majlis.
Mengumpul semua hadiah untuk diberi
semasa Majlis.
Menyelaras pemberian hadiah semasa majlis

Ustzh Rogayah bt Yaacob (K)

Pn. Norfizah bt Mohd Salleh
Cik. Hjh Jamilah bt Hussin
Pn. Erie Surianti bt Saleh
Tayangan
Multimedia

Pn. Norwarni bt Abd Manap(K)

Cik Siti Noorrul Ain bt Idrus
Pn. Hasni bt Ismail

5. Menyediakan tayangan multimedia

Jasamu Dikenang
6. Menyediakan semua peralatan yang
diperlukan untuk tayangan
7. Menyediakan tayangan slide sewaktu
majlis
8. Memastikan tayangan multimedia
berjalan lancar semasa majlis.

Dokumentasi /
Fotografi

En. Abu Zarin b Md Yassin (K)

En. Mohamad Faizal b Adenan

Buku Program

Pn. Nazilah bt Mat Nawi (K)

Pn. Siti Nor Adzlia bt Ayob

Kad / Surat
Jemputan

Pn. Zafirah bt Zaidi (K)

Pn. Suraya bt Ahmad

Siaraya / PA
sistem

En. Muhammad Shuhaimi b

Shamsudin (K)
En. Devan A/L Krishna

Jamuan

Pn. Salina bt Ramli (K)

Pn. Zulhasmiza bt Zullkifli

Merakam semua aktiviti semasa dan

menyediakan dokumentasi lengkap seminggu
selepas majlis selesai.
Menyediakan buku program yang
bersesuaian dan mengedarkan kepada semua
4. Menyediakan kad jemputan khas untuk
VVIP
5. Menyediakan dan mengedarkan surat
jemputan rasmi kepada guru yang bersara
serta isteri mendapatkan maklumbalas
kehadiran
Memastikan siaraya/PA sistem berfungsi
dengan baik.
Menyediakan jamuan makan malam selepas
tetamu VVIP sampai ke sekolah sebelum
bermulanya majlis.