Hasil analilis beberapa kesalahan pada surat resmi:

1. Tanggal Surat
Tanggal surat ditulis di bagian penutup surat di atas nama pengirim, sebaiknya
tanggal surat ditulis di bagian pembuka surat yaitu di sebelah kanan nomor
surat di bawah kepala surat. Tanggal surat ditulis secara lengkap. Sebelum
tanggal tidak dicantumkan nama kota karena nama kota sudah tercantum pada
kepala surat.
2. Alamat Surat
Masih ada kesalahan dalam penulisan alamat surat yaitu penulisan kata
Kepada dan Yth. Untuk menyatakan yang terhormat cukup ditulis Yth. Tidak
perlu kata Kepada sebelum Yth. karena kata kepada berfungsi sebagai
penghubung antarbagian kalimat yang menyatakan arah. Penulisan unsur
alamat setelah nama jabatan tidak diberi spasi. Setiap unsur alamat ditulis
lengkap dengan awal huruf kapital dan tidak digarisbawahi serta tidak diakhiri
tanda baca.
Contoh penulisan alamat surat yang dianjurkan:
Yth. Bapak Maskur, S.Pd.
Komite Sekolah SDN Gadungrejo
Di tempat
3. Penulisan Salam
Penulisan salam pembuka dan salam penutup yang terdapat dalam surat belum
benar karena diakhiri dengan tanda titik. Penulisan salam pembuka dan salam
penutup ditulis dengan huruf awal kapital dan yang lain huruf kecil, kemudian
diakhiri tanda koma (,), bukan tanda titik (.) atau tanda baca yang lain.
Contoh:
Assalamualaikum wr.wb.,
Wassalamualaikum wr.wb.,
Dengan hormat,
Hormat kami,
4. Isi Surat
Penulisan pembuka isi surat kurang efektif yaitu pada kalimat Mengharap
dengan hormat atas kehadiran Bapak / Ibu / Saudara /i pada : seharusnya
kata dengan hormat dan kata atas tidak perlu ditulis, kemudian penulisan kata
sapaan Bapak / Ibu / Saudara /i tidak diberi spasi dan penulisan kata sapaan
untuk saudari tidak boleh ditulis dengan huruf i saja. Tanda titik dua setelah
kata pada tidak diberi spasi.

Pada bagian isi surat, penulisan hari/tanggal, waktu, keperluan/acara, tempat

ditulis dengan huruf kecil dan tidak diawali dengan huruf kapital. Penulisan
Minggu,22 Nofember 2015 kurang betul karena setelah tanda koma penulisan
tanggal tidak diberi spasi, kemudian penulisan bulan masih salah, seharusnya
November bukan Nofember.
Bagian penutup isi surat kurang efektif yaitu pada kalimat pertama,
Demikian surat undangan kami buat, atas perhatian dan kehadirannya kami
ucapkan terima kasih. Sebaiknya cukup ditulis dengan kalimat Atas
perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih. Dan pada kalimat
kedua, Mengingat pentingnya acara tersebut,kehadiran tepat waktu sangat
kami harapkan. tidak perlu ditulis.
Contoh:
Mengharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari pada:
hari/tanggal
: Minggu, 22 November 2015
waktu
: Pukul 07.30 WIB s/d selesai
keperluan
: Menghadiri Peletakan Batu Pertama Mushola SDN
Gadungrejo
tempat
: SDN Gadungrejo, Klirong, Kebumen
Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
5. Nama Pengirim
Nama pengirim surat ditulis di sebelah kanan bawah di bawah salam penutup
di bawah nama jabatan dan tanda tangan. Penulisan nama tidak perlu
menggunakan huruf kapital seluruhnya, tetapi menggunakan huruf awal huruf
kapital, pada setiap unsur nama tanpa tanda kurung serta tanpa garis bawah,
dan tidak diakhiri tanda titik. Setelah penilisan NIP tidak diikuti tanda titik.
Nama kota dan tanggal surat tidak perlu ditulis. Tanggal surat ditulis pada
bagian pembuka surat di sebelah kanan nomor surat di bawah kepala surat.
Nama kota tidak perlu ditulis karena sudah tercantum pada kepala surat.
Contoh:
Kepala Sekolah,
(tanda tangan)
Sri Wahyuni, S.Pd.
NIP 196308141983042006