Universidad Jurez Autnoma

de Tabasco
Divisin acadmica de
Ciencias y Artes
Licenciatura en Ciencias de la
Educacin

Herramientas informticas de apoyo a la

investigacin cuantitativa
Dr. Ariel Gutirrez Valencia

Exposicin
Usos de la hoja de calculo en Excel

Componentes de la pantalla Excel

Cinta de opciones o Ribbon

Muestran los comandos mas importantes para

cada una de las reas de tareas en las
aplicaciones.

Entrar datos en una hoja de trabajo

En cada una de las celdas que componen

la hoja de trabajo se puede entrar texto,
nmeros y frmulas.

Desplazamiento por la hoja de clculo

Movimiento

Una hoja de clculo en

Excel consta de 16,384
columnas y 1,048,576
filas.
Existen distintas
maneras de
desplazamiento.

Teclado

Celda abajo

Celda arriba

Celda derecha

Celda izquierda
Pantalla abajo

Pantalla arriba

[Av
Pag]
[Page Up]

[Re Pag]
[Page Down]

Si la celda no est
visible en la hoja de
trabajo, utilice la
pestaa Home y del
grupo Editing,
seleccione Find &
Select y luego
seleccione el
comando Go to.

Entrar texto

En Excel, un
nmero puede
contener solo los
siguientes
caracteres: 0 1 2
3456789+().$%Eey
son alineados a
la derecha.
Mientras que
cualquier grupo
de caracteres
que contenga
letra, guin o
espacio se
considera texto
y se alinean a la
izquierda.

Modificar la hoja de trabajo

Seleccionar celdas
Seleccionar filas
Cambiar el tamao de las
columnas
Cambiar el tamao a las filas

Formato de las celdas

Seleccione la celda
o grupo de celdas
que desee
modificar.
Haga clic en la
pestaa Home.
Del grupo Cells,
haga clic en
Format y luego en
Format Cells.

Funcin autoformato
Seleccione

el grupo de celdas a las cuales

quiere aplicar el nuevo formato.
Haga clic en la pestaa Home y del grupo
Styles, seleccione Format as Table.
Una vez haya seleccionado el autoformato,
presione OK.

Insertar o remover filas y columnas

Haga

clic sobre una celda de la fila o

columna que desea aadir o eliminar.
Haga clic en la pestaa Home y del grupo
Cells, haga clic en Insert, Insert Sheet
Rows o Insert Sheet Columns para
aadir filas o columnas, respectivamente.

Nombrar hojas de clculo

 Guardar

un libro de clculos
Imprimir una hoja de trabajo
Cerrar un libro de clculos
Crear un libro de clculos
Abrir un libro de clculos existente
Salir de Excel