UNIDAD V SISTEMAS DE REGISTRO

LOS PRINCIPALES PROCEDIMIENTOS QUE EXISTEN SON LOS SIGUIENTES:

1.- PROCEDIMIENTO GLOBAL O DE MERCANCAS GENERALES
2.- PROCEDIMIENTO ANALTICO O PORMENORIZADO
3.- PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS O CONTINUOS.

SISTEMA GLOBAL DE
MERCANCIAS GENERALES
CONSISTE EN REGISTRAR LAS DIFERENTES OPERACIONES DE
MERCANCAS EN UNA SOLA CUENTA, LA CUAL SE ABRE CON EL NOMBRE
DE MERCANCAS GENERALES.
EL MTODO CONFORME AL CUAL SE EFECTA EL REGISTRO DE LAS
OPERACIONES CON MERCANCAS, DE ACUERDO CON ESTE SISTEMA,
CONSISTE EN ANOTAR LOS CARGOS Y ABONOS QUE CORRESPONDEN A
LOS AUMENTOS Y DISMINUCIONES QUE SUFRE CADA CONCEPTO
AFECTADO POR ESAS OPERACIONES EN ESTA NICA CUENTA.
EL MOVIMIENTO DE LA CUENTA DE
CONTINUACIN SE PRESENTA:

MERCANCAS

ES

COMO

SE CARGA: AL PRINCIPIAR EL EJERCICIO:

1.- DEL VALOR DEL INVENTARIO INICIA DE MERCANCAS (A PRECIO DE
COSTO).
2.- DEL VALOR DE LAS COMPRAS (A PRECIO DE ADQUISICIN).
3.- DEL VALOR DE LOS GASTOS DE COMPRA.
4.- DEL VALOR DE LAS DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS (A PRECIO DE
VENTA).

5.- DEL VALOR DE LAS REBAJAS SOBRE VENTAS (A PRECIO DE VENTA).

SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO:

1.- DEL VALOR DE LAS VENTAS (A PRECIO DE VENTA).
2.- DEL VALOR DE LAS DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS (A PRECIO DE
ADQUISICIN).
3.- DEL VALOR DE LAS REBAJAS SOBRE COMPRAS (A PRECIO DE
ADQUISICIN).

LAS OPERACIONES QUE NORMALMENTE SE PUEDEN EFECTUAR CON LAS

MERCANCAS SON LAS SIGUIENTES:
1.- INVENTARIO INICIAL
2.- COMPRAS
3.- GASTOS DE COMPRA
4.- DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
5.- REBAJAS SOBRE VENTAS
6.- VENTAS
7.- DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
8.- REBAJAS SOBRE COMPRAS

PROCEDIMIENTO ANALITICO O PORMENORIZADO

CONSISTE EN ABRIR UNA CUENTA ESPECIAL EN EL LIBRO DEL MAYOR

PARA CADA UNO DE LOS CONCEPTOS DE QUE SE FORMA EL MOVIMIENTO
DE LA CUENTA DE MERCANCAS GENERALES.
POR LO TANTO, EN ESTE PROCEDIMIENTO SE ESTABLECEN LAS
SIGUIENTES CUENTAS:
INVENTARIOS
COMPRAS
GASTOS DE COMPRAS
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
REBAJAS SOBRE COMPRAS
VENTAS
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
REBAJAS SOBRE VENTAS

INVENTARIOS
SE CARGA:
AL PRINCIPIO DEL EJERCICIO
1. DE] IMPORTE DEL INVENTARIO INICIAL DE
MERCANCAS.
ESTA CUENTA, AL PRINCIPIO DEL EJERCICIO, SE DEBE CONSIDERAR
COMO CUENTA DE ACTIVO CIRCULANTE, PUES SU SALDO REPRESENTA LA
EXISTENCIA DE MERCANCAS; PERO TAN PRONTO COMO SE EMPIEZAN A
EFECTUAR OPERACIONES DE COMPRA Y VENTA DE MERCANCAS, COMO

SU SALDO YA NO CORRESPONDE A LA EXISTENCIA, SE DEBE CONSIDERAR

SIMPLEMENTE COMO CUENTA DE MERCANCAS. AL TERMINAR EL
EJERCICIO, EL SALDO DE ESTA CUENTA SE DEBE SUMAR AL IMPORTE DE
LAS COMPRAS NETAS, PARA DETERMINAR LA SUMA O TOTAL DE
MERCANCAS.
COMPRAS
SE CARGA:
DURANTE EL EJERCICIO
DEL IMPORTE DE LAS COMPRAS DE MERCANCAS
EFECTUADAS AL CONTADO O A
CRDITO.
EL SALDO DE ESTA CUENTA ES DEUDOR Y REPRESENTA EL IMPORTE
TOTAL DE LAS COMPRAS DE MERCANCAS EFECTUADAS DURANTE EL
EJERCICIO.
GASTOS DE COMPRA
SE CARGA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. DEL IMPORTE DE TODOS LOS GASTOS QUE
ORIGINEN LAS COMPRAS DE MERCANCAS.
EL SALDO DE ESTA CUENTA ES DEUDOR Y REPRESENTA EL TOTAL DE LOS
GASTOS EFECTUADOS POR LAS COMPRAS DE MERCANCAS. AL
TERMINAR-EL EJERCICIO, EL SALDO DE ESTA CUENTA SE DEBE SUMAR AL
IMPORTE DE LAS COMPRAS, PARA DETERMINAR LAS COMPRAS TOTALES.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO

1. DEL IMPORTE DE LAS MERCANCAS DEVUELTAS A LOS PROVEEDORES.

EL SALDO DE ESTA CUENTA ES ACREEDOR Y REPRESENTA EL IMPORTE
TOTAL DE LAS MERCANCAS DEVUELTAS A LOS PROVEEDORES. AL
TERMINAR EL EJERCICIO, EL SALDO DE ESTA CUENTA SE DEBE RESTAR
DEL IMPORTE DE LAS COMPRAS TOTALES, PARA DETERMINAR LAS
COMPRAS NETAS.
REBAJAS SOBRE COMPRAS
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. DEL IMPORTE DE LAS BONIFICACIONES OBTENIDAS SOBRE EL PRECIO
DE LAS MERCANCAS COMPRADAS.
EL SALDO DE ESTA CUENTA ES ACREEDOR Y REPRESENTA EL IMPORTE
TOTAL DE LAS REBAJAS OBTENIDAS SOBRE EL PRECIO DE LAS
MERCANCAS COMPRADAS. AL TERMINAR EL EJERCICIO, EL SALDO DE
ESTA CUENTA SE DEBE RESTAR DEL IMPORTE DE LAS COMPRAS TOTALES,
PARA DETERMINAR LAS COMPRAS NETAS.
VENTAS
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
DEL IMPORTE DE LAS VENTAS DE MERCANCAS EFECTUADAS AL
CONTADO O A CRDITO.
EL SALDO DE ESTA CUENTA ES ACREEDOR Y REPRESENTA EL IMPORTE
TOTAL DE LAS VENTAS DE MERCANCAS EFECTUADAS DURANTE EL
EJERCICIO.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
SE CARGA:
DURANTE EL EJERCICIO

1. DEL IMPORTE DE LAS MERCANCAS DEVUELTAS POR LOS CLIENTES.

EL SALDO DE ESTA CUENTA ES DEUDOR Y REPRESENTA EL IMPORTE
TOTAL DE LAS MERCANCAS DEVUELTAS POR LOS CLIENTES AL TERMINAR
EL EJERCICIO, EL SALDO DE ESTA CUENTA SE DEBE RESTAR DEL IMPORTE
DE LAS VENTAS TOTALES, PARA DETERMINAR LAS VENTAS NETAS.
REBAJAS SOBRE VENTAS
SE CARGA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. DEL IMPORTE DE LAS BONIFICACIONES
CONCEDIDAS SOBRE EL PRECIO DE LAS
MERCANCAS VENDIDAS.
EL SALDO DE ESTA CUENTA ES DEUDOR Y REPRESENTA EL IMPORTE
TOTAL DE LAS REBAJAS CONCEDIDAS SOBRE EL PRECIO DE LAS
MERCANCAS VENDIDAS. AL TERMINAR EL EJERCICIO, EL SALDO DE ESTA
CUENTA SE DEBE RESTAR DEL IMPORTE DE LAS VENTAS TOTALES, PARA
DETERMINAR LAS VENTAS NETAS.

UNIDAD VI

ANALISIS E INTERPRETACION DE LA INFORMACION

FINANCIERA

CONCEPTO:
ES LA SEPARACIN DE LAS PARTES DE UN TODO HASTA CONOCER LOS
ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN. ESTUDIO POR SEPARADO DE LAS
PARTES QUE INTEGRAN UN TODO.

 TIPOS DE ANLISIS
ANLISIS VERTICAL.- ES APLICABLE CUANDO SE ANALIZAN ESTADOS
FINANCIEROS DE UN
SOLO EJERCICIO:
POR CIENTOS INTEGRALES
EQUILIBRIO FINANCIERO
RAZONES FINANCIERAS
ANLISIS HORIZONTAL.- ES APLICABLE CUANDO SE ANALIZAN ESTADOS
FINANCIEROS DE
DOS O MS EJERCICIOS:
AUMENTOS Y DISMINUCIONES
TENDENCIAS
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA
MTODO DE PORCIENTOS INTEGRALES
SE APLICA ESTE MTODO EN AQUELLOS CASOS EN LOS CUALES SE
DESEA CONOCER LA MAGNITUD O IMPORTANCIA QUE TIENEN LAS PARTES
QUE INTEGRAN UN TODO. ES DETERMINAR LA MAGNITUD QUE INTEGRAN
CADA UNO DE LOS RENGLONES QUE COMPONEN POR EJEMPLO EL
ACTIVO CIRCULANTE EN RELACIN CON SU MONTO TOTAL. PARA ELLO SE
EQUIPARA LA CANTIDAD TOTAL O GLOBAL CON EL 100% Y SE DETERMINA
EN RELACIN CONDICHO 100% EL PORCIENTO RELATIVO A CADA PARTE.
LOS RESULTADOS OBTENIDOS QUEDAN EXPRESADOS EN PORCIENTOS,
ENCONTRANDO AQU LA VENTAJA Y LA DESVENTAJA DEL MTODO. LA
VENTAJA ES PORQUE AL TRABAJAR CON NMEROS RELATIVOS NOS
OLVIDAMOS DE LA MAGNITUD ABSOLUTA DE LAS CIFRAS DE UNA
EMPRESA Y CON ELLO SE COMPRENDE MS FCILMENTE LA
IMPORTANCIA DE CADA CONCEPTO DENTRO DEL CONJUNTO DE VALORES
DE UNA EMPRESA.

FORMULAS APLICABLES :
PORCIENTO INTEGRAL = ( CIFRA PARCIAL / CIFRA BASE ) 100
PORCIENTO INTEGRAL ES IGUAL A CIFRA PARCIAL SOBRE CIFRA
BASE POR CIEN
FACTOR CONSTANTE = ( 100 / CIFRA BASE ) CADA CIFRA PARCIAL
FACTOR CONSTANTE ES IGUAL A CIEN SOBRE CIFRA BASE POR CADA
CIFRA PARCIAL
CUALQUIER
FRMULA PUEDE APLICARSE
DETERMINADA CLASE DE ESTADO FINANCIERO

INDISTINTAMENTE

MTODO DE RAZONES FINANCIERAS

EL ANLISIS DE RAZONES ES EL PUNTO DE PARTIDA PARA
DESARROLLAR
LA INFORMACIN,
LAS
CUALES
PUEDEN
CLASIFICARSE EN LOS 4GRUPOSSIGUIENTES:
1. RAZONES DE LIQUIDEZ: MIDEN LA CAPACIDAD DE PAGO A CORTO
PLAZO DE LA EMPRESA PARA SALDAR LAS OBLIGACIONES QUE
VENCEN.
2. RAZONES DE ACTIVIDAD: MIDEN LA EFECTIVIDAD CON QUE
LA EMPRESA ESTA UTILIZANDO LOS ACTIVOS EMPLEADOS.
3. RAZONES DE RENTABILIDAD: MIDEN LA CAPACIDAD DE LA
EMPRESA PARA GENERAR UTILIDADES.
4. RAZONES DE COBERTURA: MIDEN EL GRADO DE PROTECCIN A
LOS ACREEDORES E INVERSIONISTA A LARGO PLAZO. DENTRO DE
ESTE GRUPO EN NUESTRO PAS LA MS UTILIZADA ES LA RAZN
ENTRE PASIVOS Y ACTIVO TOTAL O DE PATRIMONIO A ACTIVO TOTAL.
5. LAS RAZONES FINANCIERAS APLICADAS Y ANALIZADAS EN
CONJUNTO NOS DAN A CONOCER LA SITUACIN FINANCIERA
REAL DE LA EMPRESA

MTODO DE TENDENCIAS

EL PROCEDIMIENTO DE LAS TENDENCIAS CONOCIDO TAMBIN COMO

PROCEDIMIENTO DE PORCIENTOS DE VARIACIONES, PUEDE APLICARSE A
CUALQUIER ESTADO FINANCIERO, CUMPLIENDO LOS SIGUIENTES
REQUISITOS.1.LAS CIFRAS DEBEN CORRESPONDER A ESTADOS
FINANCIEROS
DE
LA
MISMAEMPRESA.2.LAS
NORMAS
DE
VALUACIN DEBEN SER LAS MISMAS PARA LOS ESTADOS
FINANCIEROS QUE SE PRESENTAN3.LOS ESTADOS FINANCIEROS
DINMICOS
QUE
SE
PRESENTAN
DEB EN
PROPORCIONAR INFORMACIN
CORRESPONDIENTE
AL
MISMO
EJERCICIO O PERIODO.4.SU APLICACIN ES LIMITATIVO, SUPUESTO
QUE CADA PROCEDIMIENTO SE APLICA DE ACUERDO CON EL
CRITERIO Y OBJETIVO QUE PERSIGA EL ANALISTA DE ESTADOS
FINANCIEROS, DE TAL MANERA QUE GENERALMENTE , ES CONVENIENTE
AUXILIAR DEDOS O MAS PROCEDIMIENTOS DE ANLISIS5.EL
PROCEDIMIENTO DE LAS TENDENCIAS FACILITA LA RETENCIN Y
APRECIACIN EN LA MENTE DE LA PROPENSIN DE LAS CIFRAS
RELATIVAS SITUACIN IMPORTANTE PARA HACER LA ESTIMACIN CON
BASE ADECUADAS DE LOS POSIBLES CAMBIOSFUTUROS.6.PARA SU
APLICACIN DEBE REMONTARSE AL PAS ADO, HACIENDO USO DE
ESTADOS FINANCIEROS DE EJERCICIOS ANTERIORES, CON EL OBJETO
DE OBSERVAR CRONOLGICAMENTE LA PROPENSIN QUE HAN TENIDO
LAS CIFRAS HASTA ELPRESENTE.7.EL PROCEDIMIENTO DE LA
TENDENCIAS COMO LOS ANTER IORES, SON PROCEDIMIENTOS
EXPLORATIVOS,
GENERALMENTE
NOS
INDICAN
PROBABLES
ANORMALIDADES, TAL VEZ SOSPECHOSAS DE CMO SE ENCUENTRA LA
EMPRESA. DE AH QUE EL ANALISTA DE ESTADOS FINANCIEROS DEBER
HACER ESTUDIOS POSTERIORES, PARA PODER DETERMINAR LAS CAUSAS
QUE ORIGINAN LA BUENA O MALA SITUACIN DE LA EMPRESA
RECOMENDANDO, EN SU CASO LAS MEDIDAS QUE A SU JUSTO JUICIO
JUZGUEN NECESARIAS.