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DEPARTEMENT DE LA GUYANE

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REPUBLIQUE FRANCAISE
Libert-Egalit-Fraternit

DIRECTION GENERALE
de la SOLIDARITE et de la PREVENTION
SERVICE LOGISTIQUE

FICHE DE POSTE
GESTIONNAIRE DE PARC AUTOMOBILE
1- Intitul du poste / fonction

2- Catgorie statutaire / niveau / filire

Gestionnaire de parc automobile

Catgorie : C
Filire : technique
Cadre d'emplois : Agents techniques
territoriaux

3- Localisation

4- Suprieur hirarchique direct

DGASP
19 rue Schoelcher CAYENNE

Le responsable du Service de la logistique et des


services gnraux

5- Spcificits du poste 6- Moyens


Condition d'exercice
disposition
Travail en bureau
Horaires rguliers, avec
possibilit damplitude en
fonction des obligations
du service
Disponibilit vis--vis du
responsable
auprs
duquel il travaille
Autonomie
importante
dans le choix du mode de
gestion des vhicules.

mis

7professionnelles

Matriel de bureautique
et informatique
Logiciel de gestion de
parc automobile

Relations

Communication
permanente
avec
responsable du service
Relation suivie avec les
fournisseurs de carburant,
les
organismes
de
contrle.
Relation rgulire avec les
services de la DGASP
Relation quotidienne avec
les
utilisateurs
des
vhicules
Relation
suivi
avec
l'Atelier Dpartemental

8- Mission principale et objectifs du poste


Contribue la gestion optimale du parc afin d'accrotre le taux d'utilisation des vhicules et la
satisfaction des utilisateurs.

9- Missions et activits du poste


ACTIVITS PRINCIPALES

Planification de lutilisation des vhicules :prend connaissance les demandes de

rservation , dfinit le planning des vhicules, se charge des confirmations de rservations


suivi des consommations de carburants: se charge de l'approvisionnemnt en carburant des
vhicules dont il a la charge.
Planification des oprations de maintenance :En accord avec le garage dpartemental ,
planifie les rendez-vous
Planification des oprations contrle des vhicules : suivi individuel des vhicules afin de
prvoir et de prparer les contrles techniques.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

En soutient l'quipe de coursiers ,et la demande du responsable de la cellule Coursiers, est


amen faire du transport de courriers ,de colis , de vaccin, et de mdicaments sur Cayenne et
ses environs et vers les communes du littoral .

10- Principales comptences requises pour l'exercice des missions et activits


-Savoir-faire
Planification de lutilisation des vhicules
Raliser linventaire du parc de vhicules
Dfinir les besoins matriels
Elaborer et grer les tableaux de bord
dutilisation des vhicules

- Savoirs (connaissances)

Techniques de diagnostic et dinventaire


Typologie des vhicules
Outils de gestion du temps
Notions de statistiques

Organigramme et services de la collectivit


Procdures administratives
Cadre juridique de la responsabilit civile et
pnale
Code de la route

Optimiser la gestion du parc de vhicules

Planification de lactivit des conducteurs

Attribuer les vhicules en fonction des


demandes des services
Interprter les carnets de bord

Planification des oprations de maintenance et


contrle des vhicules
Appliquer des prescriptions techniques en
matire de contrles prventifs et
rglementaires
Grer lapprovisionnement en carburant
des vhicules
Analyser les dfaillances des vhicules
Commander et planifier les interventions
sur les vhicules en relation avec le service
maintenance

Principes lmentaires de la mcanique et


des systmes lectriques, hydrauliques,
pneumatiques
Principes et outils de la dmarche qualit
Procdures dhabilitation des matriels
Rglementation du contrle technique
Rglementation hygine/scurit
Typologie des risques lis la conduite
Autorisations de conduite