* Gestin del Tiempo

del Proyecto

Gerencia de sistemas
Presentado por: Efran Daz Meja
Mayer Fernando Martnez

*Gestionar el tiempo consiste en

tener en cuenta todos los procesos

necesarios para lograr la conclusin
del proyecto a tiempo. Para poder
organizarlos y programar de una
forma adecuada las actividades para
este

*Gestin del Tiempo

del Proyecto

Establecimiento
de la Secuencia
de las Actividades
Control del
Cronograma

Definicin
de las
Actividades

Gestin
del Tiempo
del
Proyecto
Desarrollo
del
Cronograma

Estimacin
de Recursos
de las
Actividades

Estimacin
de la
Duracin de
las
Actividades

Estos procesos interaccionan entre s y tambin con los

procesos de las dems reas de Conocimiento. Cada
proceso puede implicar el esfuerzo de una o ms
personas o grupos de personas, dependiendo de las
necesidades del proyecto. Cada proceso tiene lugar por
lo menos una vez en cada proyecto y se produce en una o
ms fases del proyecto, si el proyecto se encuentra
dividido en fases. A pesar de que los procesos aqu se
presentan como componentes discretos con interfaces
bien definidas, en la prctica pueden superponerse e
interactuar en formas que no se detallan en PMBOK

Gestin del Tiempo del

Proyecto

Los procesos de gestin del tiempo del proyecto, y

sus herramientas y tcnicas relacionadas, varan por
rea de aplicacin, generalmente se definen como
parte del ciclo de vida del proyecto (Seccin 2.1) y
estn documentados en el plan de gestin del
cronograma.

* Documentar
* Identificar
* Productos entregables al nivel mas bajo
* Paquetes descompuestos en componentes

denominados actividades
* La definicin y planificacin de las actividades
del cronograma estn implcitas en este
proceso, de tal modo que se cumplan los
objetivos del proyecto.

*Definicin de las

Actividades

Definicin de las Actividades: Entradas,

Herramientas y Tcnicas, y Salidas

Entradas
1.Factores ambientales
de la empresa
2.Activos de los
procesos de la
organizacin
3.Enuncuado del
alcance del proyecto
4. Estructura de
desglose del trabajo.
5. Diccionario de la
EDT
6. Plan de gestin del
Proyecto

Herramientas y
tcnicas
1. Descomposicin
2. Plantillas
3.Planificacin Gradual
4. Juicio de Expertos
5. Componente de
Planificacin

Salidas
1.Lista de Actividades
2.Atributos de la
Actividad
3.Lista de Hitos

* Definicin de las Actividades:

Entradas, Herramientas y Tcnicas, y

Salidas

Entradas
1.Enunciado del
Alcance del
Proyecto
2.Lista de
Actividades
3. Atributos de
la Actividad
4. Lista de
Hitos
5. Solicitudes
de cambio
aprobadas

Herramientas y
tcnicas
1. Mtodo de
Diagramacin por
Precedencia (PDM)
2. Mtodo de
Diagramacin con
Flechas (ADM)
3. Plantillas de Red del
Cronograma
4. Determinacin de
Dependencias
5.Aplicacin de
Adelantos y Retrasos

Salidas
1.Diagramas de Red
del Cronograma del
Proyecto.
2. Lista de Actividades
(Actualizaciones)
3. Atributos de la
Actividad
(Actualizaciones)
4. Cambios Solicitados

Establecimiento de la Secuencia de las

Actividades

*Metodo de diagramacion
por precedencia

1 Mtodo de Diagramacin por Precedencia

(PDM): mtodo para crear un diagrama de red
del cronograma del proyecto que utiliza casillas
o rectngulos, denominados nodos, para
representar actividades, que se conectan con
flechas que muestran las dependencias

* Establecimiento de la Secuencia de

las Actividades: Herramientas y

Tcnicas

* Final a Inicio. El inicio de la actividad sucesora

depende de la finalizacin de la actividad

predecesora.
* Final a Final. La finalizacin de la actividad
sucesora depende de la finalizacin de la actividad
predecesora.
* Inicio a Inicio. El inicio de la actividad sucesora
depende del inicio de la actividad predecesora.
* Inicio a Fin. La finalizacin de la actividad sucesora
depende del inicio de la actividad predecesora.
En el PDM, final a inicio es el tipo de relacin de
precedencia ms comnmente usado. Las relaciones
inicio a fin raramente se utilizan.

PDM

Mtodo de Diagramacin
con Flechas

Mtodo de Diagramacin con Flechas (ADM)

El ADM es un mtodo para crear un diagrama de red del
cronograma del proyecto que utiliza flechas para
representar las actividades, que se conectan en nodos
para mostrar sus dependencias.
El ADM slo utiliza dependencias final a inicio y puede
requerir el uso de relaciones ficticias, denominadas
actividades ficticias, que se representan como una lnea
de puntos, para definir
correctamente todas las
relaciones lgicas. Como las actividades ficticias no son
actividades del cronograma reales (no tienen contenido
de trabajo), se les asigna un valor de duracin cero a los
fines del anlisis de la red del cronograma.

Plantillas de Red del Cronograma

* Las plantillas del diagrama de red del cronograma
del proyecto estandarizadas pueden utilizarse para
acelerar la preparacin de redes de actividades del
cronograma del proyecto. stas pueden incluir un
proyecto completo o solamente una parte de l. En
general, las partes de un diagrama de red del
cronograma del proyecto se denominan subred o
fragmento de red.
* Las plantillas de las subredes son especialmente
tiles cuando un proyecto incluye varios productos
entregables idnticos o casi idnticos, como los pisos
de un edificio alto de oficinas, los estudios clnicos
de un proyecto de investigacin farmacutica, los
mdulos de codificacin de programas de un
proyecto de software o la fase de lanzamiento de un
proyecto de desarrollo.

Se utilizan tres tipos de dependencias para definir la

secuencia entre las actividades.

*
*

Dependencias obligatorias.
Dependencias discrecionales.
Dependencias externas.

* Aplicacin de Adelantos y Retrasos : El equipo de

direccin del proyecto determina las dependencias que

pueden requerir un adelanto o un retraso para definir con
exactitud la relacin lgica. El uso de adelantos y
retrasos, y sus asunciones relacionadas estn
documentados.

*Determinacin de

Dependencias

* Diagramas de Red del Cronograma del

Proyecto

* Lista de Actividades
* Atributos de la Actividad
* Cambios Solicitados

Establecimiento de la Secuencia de las

Actividades: Salidas

Estimacion de los recursos

* Personas
* Equipos
* Material Estimacin de Recursos de las

Actividades
Cantidad de cada uno de los recursos

* Estimacin de Recursos de
las Actividades

* El

proceso de estimar las duraciones de las

actividades del cronograma utiliza informacin
sobre el alcance del trabajo de la actividad
del cronograma, los tipos de recursos
necesarios, las cantidades de recursos
estimadas y los calendarios de recursos con su
disponibilidad.

* Estimacin de la Duracin de las

Actividades

* La duracin total del proyecto se

calcula como salida del proceso

Desarrollo del
Cronograma

Una o ms de las organizaciones involucradas en el

proyecto pueden mantener bases de datos de estimacin
de la duracin y otros datos de referencia histrica. Este
tipo de informacin de referencia tambin se encuentra
disponible comercialmente. Estas bases de datos tienden
a ser especialmente tiles cuando las duraciones de las
actividades no estn determinadas por el contenido del
trabajo real (por ejemplo, el tiempo que tarda el curado
del hormign o el tiempo que tarda normalmente una
oficina gubernamental en responder a ciertos tipos de
solicitudes).

*Factores Ambientales
de la Empresa

A menudo se dispone de informacin histrica (Seccin 4.1.1.4) sobre

las duraciones probables de muchas categoras de actividades. Una o
ms de las organizaciones involucradas en el proyecto pueden
disponer de registros de los resultados de proyectos anteriores que
estn lo suficientemente detallados como para ayudar al desarrollo
de las estimaciones de las duraciones. En algunas reas de aplicacin,
es posible que los miembros individuales del equipo mantengan tales
registros. Los activos de los procesos de la organizacin (Seccin
4.1.1.4) de la organizacin ejecutante pueden tener algunos
elementos de activos que pueden ser utilizados para la Estimacin de
la Duracin de las Actividades, como el calendario del proyecto (un
calendario de los das laborables o los turnos en que se realizan las
actividades del cronograma, y los das no laborables en que las
actividades del cronograma estn inactivas).

* Activos de los Procesos de la

Organizacin

Las restricciones y las asunciones del enunciado del

alcance del proyecto (Seccin 5.2.3.1) se tienen en
cuenta al estimar las duraciones de las actividades del
cronograma. Un ejemplo de una asuncin sera la
duracin de los perodos de presentacin de informes para
el proyecto, que
podra determinar las duraciones
mximas de las actividades del cronograma. Un ejemplo
de restriccin sera la presentacin de documentos,
revisiones y actividades del cronograma similares no
relacionadas con los productos entregables, que
generalmente tienen frecuencia y duraciones establecidas
por contrato o dentro de las polticas de la organizacin
ejecutante.

*Enunciado del

Alcance del Proyecto

* Lista de Actividades
* Atributos de la Actividad
* Requisitos de Recursos de las Actividades
* Calendario de Recursos
* Plan de Gestin del Proyecto
* Registro de Riesgos.
* Estimaciones de Costes de las Actividades

* Juicio de Expertos
* Estimacin por Analoga
* Estimacin Paramtrica
* Estimaciones por Tres Valores
* Ms probable.
* Optimista
* Pesimista

* Anlisis de Reserva

* Estimacin de la Duracin de las

Actividades: Herramientas y
Tcnicas

* Estimaciones de la Duracin de la Actividad

*Las estimaciones de la duracin de la

actividad son valoraciones cuantitativas de

la cantidad probable de perodos
laborables que sern necesarios para
completar una actividad del cronograma

* Atributos de la Actividad (Actualizaciones)

* Estimacin de la Duracin de las

Actividades: Salidas

*Desarrollo del

Cronograma

* Diagramas de red del cronograma del

proyecto
* Diagramas de barras.
* Diagramas de hitos.

*Cronograma del

Proyecto

*Control del

Cronograma

* Plan de Gestin del Cronograma

* Lnea Base del Cronograma
* Informes de Rendimiento
* Solicitudes de Cambio Aprobadas

*Control del

Cronograma: Entradas

* Informe del Avance

* Sistema de Control de Cambios del

Cronograma
* Medicin del Rendimiento
* Software de Gestin de Proyectos
* Anlisis de Variacin
* Diagramas de Barras Comparativos del
Cronograma

* Control del Cronograma:

Herramientas y Tcnicas

*Datos del Modelo de Cronograma (Actualizaciones)

*Lnea Base del Cronograma (Actualizaciones)
*Mediciones del Rendimiento
*Cambios Solicitados
*Acciones Correctivas Recomendadas
*Activos de los Procesos de la Organizacin
(Actualizaciones)
*Lista de Actividades (Actualizaciones)
*Atributos de la Actividad (Actualizaciones)
*Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones)

*Control del

Cronograma: Salidas