Administracin de Cuentas por cobrar e Inventarios

Las polticas de crdito y cobranza engloban varias decisiones:

1. la calidad de las cuentas aceptadas,

2. la duracin de los periodos de crdito,
3. la magnitud del descuento por pago en efectivo (si lo hay) por pago
adelantado,
4. cualesquiera trminos especiales, como fecha temporal y
5. el nivel de los gastos de cobranza.

En cada caso, la decisin implica una comparacin de las ganancias

posibles de un cambio de poltica con el costo del cambio. Para
maximizar las ganancias que surgen de las polticas de crdito y
cobranza, la empresa debe variar estas polticas en conjunto hasta
lograr una solucin ptima.

Las polticas de crdito y cobranza de una empresa, junto con sus

procedimientos de crdito y cobro, determinan la magnitud y calidad
de la posicin de sus cuentas por cobrar.

Al evaluar a un solicitante de crdito, el analista

1. Obtiene informacin sobre el solicitante,

2. analiza esta informacin para determinar la solvencia del solicitante y
3. Toma la decisin de otorgar o no el crdito. La decisin de crdito, a la vez,
establece si debe extenderse el crdito y cul debe ser el lmite de crdito, o la
lnea de crdito.

Los inventarios forman un vnculo entre la produccin y la venta

de un producto. Los inventarios dan a la empresa flexibilidad en sus
compras y en la programacin de la produccin para la satisfaccin de la
demanda de los clientes.

Al evaluar el nivel de inventarios, la administracin debe equilibrar los

beneficios de las economas de produccin, compras y marketing contra el
costo de mantener un inventario adicional. Una preocupacin especfica del
gerente de finanzas es el costo de los fondos invertidos en el inventario

Las empresas con frecuencia clasifican los artculos en inventario en

grupos, de tal manera que los artculos ms importantes se supervisen
con frecuencia. Este enfoque se conoce como mtodo ABC de control
de inventarios.

Si una empresa clasificara las unidades en inventario por orden

decreciente de su valor, obtendramos una distribucin
acumulada con la apariencia mostrada en la figura.

Para la empresa descrita en esta figura, encontramos que, como

un grupo, los artculos A reflejan el hecho de que alrededor del
15% de los artculos en inventario concentran el 70% del valor
del mismo. El siguiente 30% de los artculos, el grupo B,
responde por el 20% del valor del inventario. Y ms de la mitad,
el 55%, de los artculos concentran el 10% del valor total del
inventario.

Con base en este desglose tpico en el que una proporcin

relativamente pequea de artculos tienen casi el valor total del
inventario, parece razonable que la empresa dedique ms
cuidado y atencin a controlar los artculos ms valiosos. Esto se
logra asignndoles una clasificacin A y revisando estos
artculos con ms frecuencia. El control de los artculos B y
C puede ser menos riguroso con revisiones menos frecuentes.
Este sistema suele llamarse adecuadamente mtodo ABC de
control de inventarios.

La cantidad ptima a ordenar para un artculo dado del inventario

depende del pronstico de uso del artculo, el costo de ordenarlo y
el costo de mantenerlo en inventario. Ordenar puede significar la compra

del artculo o su produccin. Los costos de ordenar incluyen los costos de

hacer el pedido, la recepcin y la verificacin del pedido. Los costos de
mantener el inventario representan el costo de almacn, manejo y
seguros, y el rendimiento requerido sobre la inversin en inventario.

El modelo del lote econmico (EOQ) sostiene que la cantidad

ptima a ordenar de un artculo en inventario en cualquier momento
es aquella cantidad que minimiza los costos totales de inventario en el
periodo de planeacin.

El punto de reposicin de un artculo en inventario es la cantidad que debe

quedar en el inventario para indicar que debe hacerse un nuevo pedido de la
cantidad EOQ

Inventario de seguridad

En condiciones de incertidumbre, la empresa generalmente debe

contar con un inventario de seguridad, dadas las fluctuaciones en la
demanda del inventario y en los tiempos de entrega. Al variar el punto
en el que se realizan los pedidos, se vara el inventario de seguridad que
se mantiene.

El control de inventarios justo a tiempo (JIT) es el resultado de un

nuevo enfoque de las empresas con un proceso continuo de mejora. La
idea es que los inventarios se adquieran e incorporen en la produccin
en el momento exacto en que se necesitan.