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INTRODUO:
Este estudo surgiu da necessidade de conhecer a importncia do Planejamento
Estratgico na prtica organizacional.
Segundo pesquisa divulgada pelo SEBRAE (2004), entre 70% e 80% das empresas no
Brasil fecham as portas antes de completarem dois anos de vida. Os motivos so vrios, e os
empresrios se justificam dizendo que foi por causa da alta carga tributria ou por que a
economia est ruim ou ainda a falta de apoio do governo. Pode-se encarar a situao por outra
tica: a falta de planejamento.
Muitas empresas brasileiras tomam os seus caminhos sem muita noo do que fazer, e;
o grande diferencial entre o negcio bem sucedido e um beira da falncia, est em saber
como se planejar para disputar o mercado e se manter sobrevivente a ele.
Assim, a pesquisa do tema servir para contribuir com o administrador comercial, na
elaborao de um plano, para adequar o comrcio varejista com os desejos e necessidades dos
seus atuais e futuros clientes.
A apresentao da temtica, portanto, dever influenciar na cultura da empresa
comercial e, conseqentemente em sua participao no mercado.
Assim, pretende se conhecer a importncia do Planejamento Estratgico para a
empresa em questo: a Alpha Net, definindo algumas estratgias de curto e longo prazo, como
explicar porque planejar tem tanta importncia no contexto organizacional, definindo
Planejamento Estratgico, Ttico e Operacional e apresentando os Nveis de Planejamento
existentes e o modelo de Planejamento apontado.
FUNDAMENTAO TERICA
O QUE UM PLANEJAMENTO ESTRATGICO? (D. P. Rebouas de Oliveira - 1999)
Para D. P. Rebouas de Oliveira, o Planejamento Estratgico um processo gerencial
que possibilita ao executivo estabelecer o rumo a ser seguido pela empresa, com vistas a obter
um nvel de otimizao na relao da empresa com o seu ambiente.
O Planejamento Estratgico ; normalmente, de responsabilidade dos nveis mais altos
da empresa, e diz respeito tanto formulao de objetivos quanto seleo das estratgias
empresariais a serem seguidas para a consecuo destes objetivos, levando em conta as
condies externas e internas empresa e sua evoluo esperada.
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Dessa forma, Planejar tem absoluta importncia; porque um comrcio sem planos
como um barco deriva, ao sabor do vento, sem direo. Definindo um objetivo, formular
uma estratgia para alcan-lo, torna o processo gerencial menos complexo. Assim, dobrar o
faturamento, abrir uma filial, aumentar o mix de produtos, fidelizar mais os clientes, so
muitas as opes de objetivos que podem ser criadas, mas o importante prioriz-las. A sim
comear a fazer planos.
H trs nveis fundamentais de planejamento: o estratgico, o ttico e o operacional,
com as seguintes definies:
Planejamento estratgico: Consiste na escolha dos objetivos maiores da empresa e do
comrcio, das estratgias a serem adotadas para se alcanarem esses objetivos e na definio
das fontes de recursos. Ele aborda questes globais, amplas, genricas e de longo prazo. Uma
vez definidas tais questes, preciso elaborar o plano estratgico, que manter coerncia com
essas questes. Em outras palavras, o planejamento estratgico materializado sob a forma de
um documento chamado plano estratgico.
Modelos de planos estratgicos:
Existem vrios modelos de planos estratgicos. Do que apontamos conforme pesquisa;
composto por dez etapas. Ele se inicia com a definio do negcio e termina com a
estipulao das metas. Os diversos elementos que compem esse modelo esto relacionados a
seguir:
1. Definio do negcio. Nesta fase do planejamento, so estabelecidos os propsitos
do negcio: o ramo do mercado em que a empresa atua ou ir atuar, os produtos
oferecidos ao mercado e as necessidades dos clientes que se pretendem atender.
2. Anlise externa. Esta uma atividade de levantamento e anlise dos fatores
ambientais que afetam a empresa, da forma como podem evoluir e do surgimento
de novos fatores que venham a ter influncia na vida dela.
3. Anlise interna. Neste ponto, todos os envolvidos no processo empreendem
esforos para ampliar o conhecimento que se tem da firma e do sistema em que ela
est enquadrada.
4. Cenrios. a previso da evoluo dos fatores que influenciam ou podem
influenciar o desempenho da empresa.
5. Valores ticos. Nesta fase, fazem-se a identificao e a definio dos valores
ticos que norteiam as atividades da organizao.
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6. Misso. Etapa que define a misso da empresa, razo de sua existncia, a funo
que ela desempenha de modo a se tornar til e justificar seus lucros, atendendo s
expectativas de seus acionistas e da sociedade onde ela atua. A misso expressa
onde e como a empresa espera obter lucro, por meio da oferta de um produto ou
prestao de um servio til e desejvel.
7. Viso. Nesta fase, estabelece-se a viso de futuro da empresa, da maneira mais
precisa possvel, procurando determinar elementos que a ajudem a controlar o
prprio destino.
8. Objetivos. Aqui so escolhidos os objetivos: determinadas situaes que a
empresa quer atingir e tem razoveis condies de faz-lo para cumprir sua misso
e conseguir alcanar sua viso. a resposta pergunta: O que fazer?, que pode
ser, por exemplo, aumentar 10% as vendas do produto X no prximo ano.
9. Estratgias. Busca-se neste tpico responder pergunta: Como fazer? As
estratgias existem associadas a objetivos e mostram como a empresa vai
empregar seus recursos para alcanar seus objetivos. Se o objetivo aumentar 10%
as vendas do produto X, a estratgia pode ser ampliar Y% a quantidade de
vendedores.
10. Metas. Uma vez definidos os objetivos e escolhidas as estratgias, necessrio
definir uma programao de execuo para estipular que resultados devem ser
alcanados, quando devem ser alcanados e por quem devem ser alcanados. Por
exemplo, o departamento de vendas dever aumentar as vendas do produto X 2%
no primeiro trimestre, 4% no segundo, 3% no terceiro e 1% no quarto.
Determinao de objetivos e prazos de execuo
Para Rebouas, na elaborao do plano estratgico, fundamental que a escolha dos
objetivos seja feita de forma a eleger aqueles que melhor atendam aos interesses da empresa.
fundamental tambm determinar com sabedoria os esforos que sero feitos para alcanar
esses objetivos, tendo sempre em mente que recursos custam dinheiro.
Como esses objetivos sero eleitos em funo das condies vigentes na poca de
elaborao do planejamento, eles so extremamente vulnerveis s variaes de tais
circunstncias. Assim, a empresa tem de estar atenta a mudanas significativas no panorama,
antecipando-se a elas de forma a minimizar ou at anular seus efeitos. Adiantar-se s
mudanas significa aproveitar de maneira tima as oportunidades que se descortinam e
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Fortalezas
Tradio
empresa
Oportunidades Fraquezas
da
- Estrutura fsica
- Autonomia no
trabalho
- Agilidade nas
decises
Funcionrios
conhecimento
- Experincia dos
funcionrios
- Rede de parceiros
Ameaas
reas
Estratgicas
Falta
de - Abuso do poder
planejamento
real
- Falta de plano de
marketing
- Baixa qualidade
no acesso
Administrao
- Falta de gesto de
materiais
Inadimplncia
controle
- Aquisio de - Localizao
- Convergncia
novos
digital
provedores
Infra-estrutura
- Cabeamento
- Hot spot
- Voip
Falta
de
treinamentos
- RH insuficiente
Falta
de
comunicao
RH
interna
Falta
de
comprometimento
de parceiros.
Otimizar
Projetos
parcerias
- Consultorias
Ensino
a
distncia
Mercado
corporativo
- Desenv. WEB
1.1
1.2
1.3
Preocupar-se em mant-la.
1.4
1.5
1.6
rea: Finanas
Atividades
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
rea: Estoque
Atividades
3.1
3.2
3.3
Organizar estoque.
3.4
Controle mais efetivo de estoque: quantidade de venda, quantidade de sada, valor recebido.
3.5
rea: Infra-estrutura
Atividades
4.1
4.2
Ar condicionado (recepo).
4.3
4.4
4.5
4.6
4.8
rea: RH
Atividades
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
Plano de carreira
5.8
5.9
5.10
Convenes anuais.
5.11
5.12
5.13
Autonomia no trabalho e agilidade nas decises: determinar de acordo com cargos e funes.
5.14
5.15
5.16
rea: Projetos
Atividades
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
CONSIDERAES FINAIS
Este artigo teve como objetivo de pesquisa conhecer a contribuio do Planejamento
Estratgico para a Alpha Net, e ainda ressaltar a importncia do planejamento estratgico para
a gesto do comrcio varejista e demais empresas no Brasil. O diagnstico estratgico, a
definio das diretrizes organizacionais (misso e objetivos), a concepo e implementao da
estratgia foram abordados, mostrando que o planejamento, se bem aplicado, pode tornar a
gesto comercial mais competitiva, atuando como um instrumento de comunicao, de
acompanhamento e principalmente de aperfeioamento do aprendizado nas organizaes.
As mudanas so constantes e aceleradas, e as empresas que no forem capazes de se
planejar, com uma viso muito clara de como diferenciar-se de seus concorrentes, sero
facilmente aniquiladas por eles. O planejamento mais do que necessrio para as empresas
1
atualmente, mais para coloc-lo em prtica de forma efetiva preciso que o gestor conhea
cada um de seus elementos, suas funes e seus limites, sendo flexvel o bastante para
perceber que planejar nem sempre o contrrio de fazer.
CONCLUSES
A anlise do tema pesquisado buscou mostrar a importncia do Planejamento
Estratgico para a Alpha Net e, por conseguinte, para o comrcio varejista em geral.
Ressaltando toda a mutabilidade e dinmica do ambiente em que o comrcio e as
organizaes atuam de forma geral; ainda complexo, devido o executivo se esquecer de
fazer algo primordial para a manuteno do negcio saudvel; o Planejamento Estratgico.
A execuo deste estudo propiciou um aprendizado quanto s inovaes no
conhecimento da rea administrativa, mercadolgica voltada para pequenos negcios de
varejo. Se apresentado a um administrador de um comrcio varejista, o projeto provavelmente
aumentaria o campo de viso, quanto dimenso das estratgias inovadoras para a
administrao e desenvolvimento do seu negcio.
REFERNCIAS
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Editora S.A., 1974.
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CSAR, Maria Paula. Os sete pecados capitais do varejo. Portal Venda Mais Varejo Portal
de
Vendas
Marketing
da
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http://vendamais.com.br/VendaMais/php/interna.Artigos.php?cod=38
Disponvel
em
02
em
de
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CHIAVENATO, Idalberto. Teoria Geral da Administrao. Volume 1. 5 ed. Campus, 1991.
________________. Introduo teoria Geral da Administrao. 4. ed. So Paulo:
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ANEXOS
QUESTES NORTEADORAS