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2.1. El sector
Las estadsticas indican que el desarrollo de nuevos soportes tecnolgicos no ha
conseguido desplazar al papel, y que medios como la informtica han disparado su
consumo entre los particulares y empresas que requieren la reproduccin rpida de
documentos. A pesar de tratarse de un sector muy competitivo, los emprendedores ms
perspicaces pueden encontrar la oportunidad de introducirse sacando partido a su
inversin.
Segn el Directorio Central de Empresas del Instituto Nacional de Estadstica (DIRCE), en el
ao 2007 haba 15.940 empresas incluidas dentro del epgrafe de las Artes Grficas y
actividades de servicios relacionados con las mismas, del CNAE. De estas, 2.390 estaban
ubicadas en la Comunidad Autnoma de Andaluca. De este volumen de negocio,
aproximadamente un 75% corresponde a las medianas empresas de reprografa y el 25%
restante a las pequeas copisteras tradicionales.
En total, este tipo de empresas empleaban segn datos del Instituto de Estadstica de
Andaluca en el ao 2006 a un total de 90.812 trabajadores en Espaa y a 7.534 en
Andaluca.
La distribucin de estos establecimientos empresariales, incluidos en la clasificacin
nacional dentro del sector industrial, por provincias andaluzas es la siguiente:
Sectores
Nmero de establecimientos
TOTAL
Artes grficas y
reproduccin de
soportes
grabados
Total
sector
industrial
Almera
Cdiz
Crdoba
Granada
Huelva
Jan
Mlaga
Sevilla
2.390
126
359
264
284
83
164
466
644
45.760
3.280
5.007
7.507
5.284
2.414
4.887
6.881
10.500
2.2. La competencia
Para el anlisis de la competencia hay que distinguir dos tipos principales de
competidores:
2.3. Clientes
Este establecimiento tendr como objetivo captar, bsicamente, dos grandes colectivos:
-
3. LNEAS ESTRATGICAS
Precios competitivos.
Material de papelera
Material de oficina
Camisetas
Tarjetas de visitas
Folletos buzoneo
Sellos de goma
Participaciones de boda
Quiosco fotogrfico
4. PLAN COMERCIAL
4.2. Precios
La estrategia de precios debe basarse en ofrecer artculos de calidad a precios
competitivos. La fijacin de precios va a estar orientada, no slo en funcin del tipo y
calidad de los artculos que se venda, sino tambin habr que considerar los precios de la
competencia.
Se puede establecer una lnea de precios por volumen de pedidos, incentivando a los
clientes a realizar pedidos de ms tamao. Esta estrategia siempre debe tener una visin
comercial, y teniendo en cuenta las reacciones de los competidores. Una tarifa de
precios orientativa sera la siguiente:
SERVICIO
Fotocopias b/n
0,05 /udad.
Fotocopias en color
0,50 /udad.
Transparencias
1,20 /udad.
Plastificado
1,20 /udad.
Encuadernado
1,50 /udad.
Fax
Copias de planos
Impresin de carteles
1 hoja: 1,00 .
Resto:0,50
(A1) 2,00 /udad.
10,00 /udad.
4.3. Comunicacin
La captacin de clientes es muy importante en un inicio para darse a conocer. Algunas
variables que deben tenerse en cuenta para elaborar el plan de comunicacin para el
negocio son las que se exponen a continuacin:
-
Crear una pgina web es una opcin vlida debido al servicio que se ofrece,
permitiendo exponer de una forma ms explcita el conjunto de las actividades, y
facilitando el contacto con los clientes. Hay copisteras que ofrecen sus servicios on-line, a
travs de la recepcin de documentos y posterior envo de estos al domicilio del cliente.
De momento, ser una herramienta comunicativa que pospondremos.
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HORARIOS
Respecto a los horarios, el horario de apertura al pblico debe adaptarse a las demandas
de los clientes siempre y cuando no supere las 72 horas semanales limitadas por la Ley del
Comercio Interior de Andaluca. As se abrir de lunes a sbado adaptando el horario a
las necesidades de la clientela.
5.2. Formacin
La formacin que se precisa son los genricos de gestin de un negocio y un buen
conocimiento del sector.
Existen ofertas de Formacin Profesional relacionadas con las Artes Grficas. Entre ellas se
encuentran los siguientes ttulos:
-
La
formacin
es recomendable. Sin
no tienen
estos
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Respecto a las tareas de venta, es necesario contar con formacin terica y prctica
relativa al sector y saber como tratar a los clientes.
Debido a la relacin directa que tiene este tipo de negocio con las nuevas tecnologas,
se hace necesaria la continua formacin en esta materia para no quedarse obsoleto.
Para ello, se puede recurrir a los distintos cursos de formacin que existen en el sector.
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6. PLAN DE INVERSIN
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Para el acondicionamiento del local habr que realizar una serie de obras que
dependern del estado en el cul se encuentre el mismo. De este modo tambin
supondrn un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los
costes del proyecto.
Estos costes pueden rondar los 16.737,85 (IVA incluido) aunque esta cifra vara mucho
en funcin del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior
puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.
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6.3. Equipamiento
Para este tipo de negocio, las maquinarias bsicas seran:
-
Plotter
Encuadernadora
Plastificadora
Copiadora/cortadora de planos
Fax
Cizalla
El coste total de todo este equipamiento ascendera a 63.800,00 (IVA incluido). Como
puede observarse, la partida en maquinaria en este negocio es muy importante.
GASTOS DE CONSTITUCIN
Se incluyen aqu las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio.
Entre estas cantidades se encuentran: proyecto tcnico, tasas del Ayuntamiento (licencia
de apertura); contratacin del alta de luz, agua y telfono; gastos notariales, de gestora
y dems documentacin necesaria para iniciar la actividad.
Estos gastos de constitucin y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como
autnomo, sern de aproximadamente 2.320,00 (incluye IVA). Esta cuanta es muy
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variable de un caso a otro pues depender del coste del proyecto tcnico, etc. adems
aumentar en el caso de que se decida crear una sociedad.
FIANZAS DEPOSITADAS
Es frecuente que se pida una garanta o fianza de arrendamiento equivalente a dos
meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 1.500,00 (este coste va a depender
mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicacin del mismo).
Pagos Mensuales
Alquiler
870,00
Suministros
174,00
Sueldo
1.570,00
Asesora
116,00
Publicidad
116,00
Otros gastos
192,06
3.038,06
FM 3 meses (APROX)
9.114,18
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CONCEPTOS
Adecuacin del local
Mobiliario y decoracin
Equipamiento
Total
IVA
14.429,18
2.308,67
16.737,85
2.400,00
384,00
2.784,00
8.800,00
63.800,00
55.000,00
7.519,56
1.203,13
8.722,69
Equipo informtico
2.502,59
400,41
2.903,00
2.000,00
320,00
2.320,00
Fianzas
1.500,00
0,00
1.500,00
Fondo de maniobra
9.114,18
0,00
9.114,18
94.465,51
13.416,21
107.881,72
TOTAL
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7. ESTRUCTURA DE COSTES
7.1. Mrgenes
Prcticamente, la totalidad de los costes del negocio son fijos. Los costes variables estarn
formados principalmente por el consumo de material empleado para la realizacin de los
pedidos de los clientes.
Segn informacin proporcionada por proveedores del sector los mrgenes segn los
servicios que prestamos son los siguientes:
DETERMINACIN DEL
MARGEN MEDIO
REPARTO VENTAS
MARGEN
MEDIO
MARGEN TOTAL
Fotocopias b/n
42%
66%
27,72%
Fotocopias color
28%
77,10%
21,59%
Copiado de planos
7,5%
86,4%
6,48%
Impresin
10,5%
70%
7,35%
12%
80%
Encuadernacin
MARGEN MEDIO BRUTO SOBRE
INGRESOS
100 %
9,6%
72,74%
El margen neto de las fotocopias una vez descontados todos los gastos fijos y variables suele
rondar el 10 % sobre los ingresos. Dado que la actividad principal de este negocio ser el
servicio de copistera, para la realizacin de este estudio vamos a tomar un margen medio
sobre ventas del 72,74%, lo que supone un consumo del 27,26% y un margen sobre compras
del 266,84%.
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Consumibles:
Como hemos comentado el consumo se ha estimado en un 27,26% de los ingresos.
Alquiler:
Para este negocio es necesario contar con un local de unos 50 m2. El precio medio
va a depender en gran medida de la ubicacin y condiciones del local, para el
estudio se ha estimado un precio de 750,00 .
Gastos comerciales:
Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que soportar ciertos
gastos comerciales y de publicidad de unos 100,00 mensuales.
Gastos de personal:
En los gastos de personal se ha considerado un sueldo para el autnomo de 1.570,00
(cantidad que incluye cotizacin a la seguridad social en rgimen de autnomo).
Sueldo / mes
S.S. a cargo
empresa
Coste mensual
Emprendedor
(trabajador autnomo)
1.570,00
0,00 (*)
1.570,00
TOTAL
1.570,00
0,00
1.570,00
Puesto de trabajo
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En las pocas en las que fuera necesario contar con personal de apoyo, se podra
contratar a un empleado para refuerzo de las ventas.
Otros gastos:
Contemplamos aqu una partida para otros posibles gastos no incluidos en las
partidas anteriores. La cuanta estimada anual ser de 1.200,00 anuales por lo que
su cuanta mensual ser de 100,00 .
Aparte de estos otros gastos, tenemos que incluir aqu la licencia CEDRO al tratarse
de un negocio de reprografa abierta al pblico donde se fotocopia material
protegido por el Derecho de Autor. Esta licencia permite la reproduccin mediante
fotocopia de:
Amortizacin:
La amortizacin anual del inmovilizado material se ha estimado del modo siguiente:
CONCEPTO
Inversin
% Amortizacin
Cuota anual
Amortizacin
14.429,18
10 %
1.442,92
Mobiliario y decoracin
2.400,00
20 %
480,00
Equipamiento
55.000,00
20 %
11.000,00
Equipo informtico
2.502,59
25 %
625,65
TOTAL ANUAL
13.548,57
Inversin
% Amortizacin
2.000,00
33,3 %
TOTAL ANUAL
Cuota anual
Amortizacin
666,67
666,67
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Gastos (*)
CUANTA
Alquiler
9.000,00
Suministros
1.800,00
Sueldos
18.840,00,
Asesora
1.200,00
Publicidad
1.200,00
Otros gastos
1.986,80
13.548,57
666,67
487242,04
72,74%
66.321,20
Esto supondra una facturacin anual de 66.321,20 . Por tanto, la facturacin media
mensual para mantener el negocio es de 5.526,77 .
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8. FINANCIACIN
Obtener el dinero para iniciar el negocio es una de las principales cuestiones que habr
que resolver.
Para financiar la copistera existen varias opciones: Financiacin propia, subvenciones,
prstamos... Cul ser la mejor de ellas va a depender de las condiciones del
emprendedor que vaya a poner en marcha el negocio.
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ACTIVO
Euros
PASIVO
14.429,18
Fondos Propios
FP
Mobiliario y decoracin
2.400,00
Fondos Ajenos
FA
Equipo informtico
2.502,59
Equipamiento
55.000,00
Gastos de constitucin
2.000,00
Fianzas
1.500,00
Stock inicial
7.519,56
Tesorera (*)
9.114,17
IVA soportado
Total activo
Euros
13.416,21
107.881,71
Total pasivo
107.881,71
Prev. 1
Prev. 2
Prev. 3
Ventas
50.000,00
70.000,00
90.000,00
13.630,00
19.082,00
24.534,00
36.370,00
50.918,00
65.466,00
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PREVISIN DE RESULTADOS
Prev. 1
Prev. 2
Prev. 3
VENTAS
50.000,00
70.000,00
90.000,00
13.630,00
19.082,00
24.534,00
MARGEN BRUTO
36.370,00
50.918,00
65.466,00
GASTOS DE ESTRUCTURA:
GASTOS DE EXPLOTACIN
Alquiler
9.000,00
9.000,00
9.000,00
1.800,00
1.800,00
1.800,00
Otros gastos
1.986,80
1.986,80
1.986,80
18.840,00
18.840,00
18.840,00
1.200,00
1.200,00
1.200,00
1.200,00
1.200,00
1.200,00
13.548,57
13.548,57
13.548,57
666,67
666,67
666,67
48.242,04
48.242,04
48.242,04
-11.872,04
2.675,96
17.223,96