Administracin de Recursos Humanos

Actividad Semana 2

Debe enviar el desarrollo de la actividad en un archivo y enviarlo por el enlace correspondiente a

la actividad semana 2.
Deber leer el Estudio de Caso y desarrollar una estrategia de solucin al mismo presentado en la
evidencia.
Esto consiste en realizar un documento donde especifique cada uno de los pasos del proceso de
seleccin de personal, para ello puede tener en cuenta tanto los materiales de formacin y apoyo
como documentacin e investigacin personal en el sistema de bibliotecas y la web. Es importante
recalcar que toda informacin apoyada de documentos o de Internet debe ir debidamente
referenciada.
La empresa Santamara S.A.S. tiene que contratar a dos personas para que cubran dos vacantes
dentro de la organizacin, el primero es en la parte operativa (un jefe logstico) y el segundo en la
parte administrativa (una asistente de gerencia).
La organizacin necesita que usted realice el proceso de seleccin para llegar a tomar la mejor
decisin. Debe utilizar todas las herramientas que tenga disponibles y demostrar que realizo el
proceso. Tenga en cuenta los materiales de estudio para que siga el paso a paso de cmo se hace
una seleccin de personal.
Descripcin del proceso
El proceso de seleccin de personal es muy importante para las empresas y/u organizaciones, ya
que es una de las principales maneras como se construyen y crecimiento de s mismas; como
tambin tener clara la informacin especfica del perfil que se necesita
Cuando tenemos claridad en la necesidad real de la organizacin se puede realizar un proceso de
convocatoria ms especfico y mejor estructurado que cumpla con todo lo requerido, de lo cual se
hablara con ms profundidad en los respectivos pasos del proceso.
De tal manera es de gran importancia cumplir con todos los pasos para la realizacin efectiva de
este, los cuales son:
1. Publicacin:

Esto hace referencia a una descripcin detallada de la vacante a ser

ocupada, donde se describe el perfil requerido, funciones, lugar donde se genera la plaza,
Realizado por: Yecenia Castaeda Peralta

numero de vacantes para este cargo, nivel de escolaridad que se necesita, experiencia
requerida y dems requisitos necesarios para poder desarrollar una buena funcin al
ocupar dicho cargo.(para el caso estudiado estos se realiza individualmente; ya que las
funciones y las dos vacantes que se piensan ocupar son completamente diferentes, y si
realiza en conjunto podra no ser tan claro para las personas interesadas en aplicar a
estas.
La cual se puede realizar en los diferentes medios ya sean fsicos o virtuales, acudir a
bolsas de
Empleo entre otros. Se deja estipulado el tiempo de la publicacin, para dar continuidad a
los dems pasos tan pronto se cumpla con este lapso.
*En estos casos se realiz la publicacin por medio virtual en la pg. Computrabajo y de
manera fsica en clasificados y otros, con todo lo antes mencionado.
2. Recoleccin de Hojas de Vida: Se realiz la recoleccin organizada de todas las hojas de
vidas entregadas en los diferentes medios para las dos vacantes que fueron publicadas (un
jefe logstico) y (una asistente de gerencia).

3. Clasificacin Hojas de Vida: Es esta etapa se realiz la revisin y clasificacin de las

hojas de vida aptas para los dos perfiles solicitados, donde se identific que los postulados
cumplieran con los requisitos establecidos ,donde se descartaron los que no cumplen con
estos, es cuanto a formacin, experiencia entre otros.

4. Seleccin Hojas de Vida: Tras haber realizado los pasos antes mencionados, se procedi
a la seleccin del personal acorde a los dos cargos que se necesitan cubrir; acorde a lo
requerido. Se tiene muy encuentra la necesidad real de la organizacin y /o empresa, la
cual se realiza de manera eficiente, donde se seleccionaron los perfiles acordes a lo que
estamos buscando, lo cual nos permiti continuar con el proceso exitosamente
Donde se realizaron funciones como el anlisis de la informacin suministrada en las hojas
de vida, en cuando a la experiencia, conocimientos, entre otros.
Donde se manej esta de una forma ordenada por medio de un checklist donde nos
permiti dar un puntaje a cada una de las hojas de vida segn los niveles de perfiles que
se postularon y as se tuvo mayor objetividad para ir identificando las personas ms
idnea para cada una de las vacantes.
5. Entrevista: Se realizaron las entrevistas en turnos diferentes para los dos cargos y as no
perder la objetividad que se tiene con cada uno. ( en la maana los candidatos a jefe
logstico y en la tarde las asistente de gerencia).

Realizado por: Yecenia Castaeda Peralta

Para lo cual se entrevistaron los candidatos seleccionados, de aqu se redujo el nmero de

estos, tras identificar factores determinantes y necesarias que se deben tener en las
vacantes a cubrir, donde se identificaron las reacciones que pueden tener ante diversas
situaciones, capacidades como lo fueron, resolucin de conflictos, expresin, manera de
comunicarse acciones frente ,situaciones relacionadas con el perfil a ocupar, trabajo en
equipo, manejo trabajo bajo presin, conocimientos, entre otros. Donde se analiz la
experiencia que han tenido en cargos relacionados.
6. Puebas: Para este paso los candidatos tenan claridad de las pruebas a presentar, donde
se realizaron evaluando por escrito los conocimientos con los que deben contar acorde al
perfil al cual se postul cada uno de los que continan en el proceso de seleccin, basada
en preguntas y situaciones frente al cargo que pretenden ocupar, dndole un porcentaje a
esta del 60%.
De esta manera se definieron las personas que cumple con los requisitos exigidos para las
vacantes en los dos perfiles solicitados.
7. Toma de decisiones: De este modo se le dio a conocer a los directivos de la organizacin
y /o empresa el resultado tras haber realizado todo el proceso de seleccin , donde se
presentan las personas que quedaron seleccionadas en los dos perfiles solicitados, donde
esta disposicin o papel es delegada a nosotros los del rea de RRHH, segn reglamento
de la organizacin; terminando de manera satisfactoria dichos procesos, con el personal
idneo.

Realizado por: Yecenia Castaeda Peralta