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FICHE CONTROLE DE GESTION

Ces fonctions voluent vers une technicit accrue du fait de la complexification des systmes de gestion.
Le contrle de gestion vise " faire parler les chiffres" afin de rationaliser la gestion de l'entreprise et
d'optimiser sa rentabilit. Prvision, contrle, analyse et conseil caractrisent cette fonction. C'est un
instrument de pilotage devant sans cesse s'amliorer pour plus de fiabilit et de rapidit dans les flux de
l'information chiffre.
L'audit intervient a posteriori et ponctuellement dans les buts de diagnostiquer l'existant et de proposer
des mesures correctives.
Ces fonctions se dveloppent dans les entreprises soit par enrichissement des postes de gestion, soit par
mergence de postes spcifiques.
Missions et profils
Respect et harmonisation des procdures, reporting, analyses prvisionnelles, tudes conomiques ou
financires, conception et mise en oeuvre des outils de contrle, conseil sont les principales missions du
contrleur de gestion. Il peut exercer au sige ou au sein d'une unit et son domaine d'application peut
tre spcialis (budget, gestion industrielle...).
Les missions du directeur du contrle de gestion sont plus axes sur la supervision, la coordination et le
dveloppement des outils et des pratiques de pilotage de gestion. L'auditeur exerce en entreprise ou en
cabinet et a des missions prcises et ponctuelles d'observation, de diagnostic et de prconisation pour
amliorer le systme de gestion.
Les candidats doivent avoir une formation suprieure, principalement en commerce et en gestion. Les
cabinets d'audit recrutent frquemment des dbutants et le passage par un cabinet est souvent une
condition d'accs un poste dans les entreprises. Les postes de direction exigent une pratique solide et
diversifie du contrle de gestion. Matrise de l'informatique, de l'anglais et connaissance du reporting
anglo-saxon constituent les comptences de base.
Les finalits du contrle de gestion et de l'audit
Le contrle de gestion se situe la croise de la stratgie et de l'oprationnel. Il a pour objectif de fournir
la direction gnrale les lments chiffrs partir desquels seront dfinies les orientations stratgiques
de l'entreprise.
C'est un instrument de pilotage permanent. Il doit :
prvoir (anticiper),
contrler (suivre en permanence les rsultats et l'activit de l'entreprise),
analyser (rvler les carts entre prvisions et rsultats et identifier leurs causes),
et conseiller.
Le contrle de gestion a pour mission daider au pilotage de lentreprise par des travaux (analyse des
comptes, de rentabilit, contrle de risques, etc.) et transmet rgulirement la direction gnrale des
informations sur les performances des activits.
In fine, la mission du contrleur de gestion consiste amliorer en permanence les instruments de
pilotage de l'entreprise : procdures, systmes, tableaux de bord et clignotants, pour aller vers toujours
plus de fiabilit et de rapidit dans les flux de l'information chiffre.
L'audit est une intervention ponctuelle pour valuer l'existant. Laudit est une activit de contrle et de
conseil qui permet damliorer le fonctionnement et la performance dune organisation. Il s'agit d'analyser
en profondeur une activit dtermine de l'entreprise. Intervention a posteriori, l'audit vrifie l'existence
de procdures, analyse leur pertinence, examine la fiabilit de l'information transmise ainsi que la qualit
et le fonctionnement des circuits d'information.
C'est une fonction d'observation, de diagnostic (identification des dysfonctionnements) et de conseil
(prconisation de mesures correctives).

Des volutions en matire de mthodes


La fonction gagne en technicit : la demande des entreprises va vers des systmes de gestion adapts
leurs spcificits : contrle de l'activit commerciale, contrle industriel, etc. La complexit des
structures des entreprises contribue galement cette technicisation : fusion ou rapprochement de socits
ayant des systmes de gestion diffrents, existence d'units dcentralises ayant souvent des "cultures" de
mtiers diffrentes.
L'informatique est un outil indispensable du contrle de gestion : elle rpond la fois au besoin de
rapidit dans la transmission et dans le traitement des informations, et au besoin de systmes souples et
simples, accessibles des non-spcialistes.

Contrleur de gestion
autres intituls : assistant contrleur de gestion, contrleur budgtaire, contrleur de gestion
industriel, contrleur financier, analyste de gestion.
Le contrleur de gestion fournit la direction le rsultat de ses analyses conomiques et financires,
ncessaires au pilotage oprationnel et stratgique de lentreprise.Rattach la direction financire ou au
contrle de gestion, voire la direction gnrale en structure moyenne, il a en charge un ou plusieurs
centres de profit ou units de production, ou domaines d'action (l'ensemble s'il est contrleur central).
L'accent est souvent mis sur l'harmonisation des procdures et la conception des outils de contrle.
En unit, il est le garant du respect des procdures et responsable des informations qu'il transmet ; son
rle d'interface avec le terrain est beaucoup plus prgnant.
Il travaille selon une dmarche prcise :
Contrle :
il labore les instruments ncessaires au suivi permanent des rsultats : tableaux de bord,
procdures de recueil et de transmission des informations, programmes de traitement de
l'information (en collaboration avec les informaticiens). Il fait voluer le systme de gestion,
notamment en rduisant les dlais de production des informations.
il contrle le respect des procdures par les units oprationnelles qu'il suit.
tudes et analyses :
il mesure et analyse les carts entre prvisions et ralisations.
il prconise des actions correctrices.
il ralise ponctuellement des tudes conomiques ou financires, aussi bien macro- que
microconomiques (tudes de cots, marges, rentabilit, opportunit d'investissements, de la
concurrence...).
Reporting :
Il conoit, rdige et diffuse les rapports et lments de synthse sur les divers axes de ses
missions.
Prvision :
Il participe l'laboration du plan stratgique pluriannuel : prvisions annuelles aux niveaux de
l'entreprise, d'une ou plusieurs filiales, d'un ou plusieurs services.
Conseil :
il assiste les directions oprationnelles dans la mise en oeuvre des procdures de contrle, et
parfois pour leurs actions (tablissement de devis par exemple).
il intervient en tant que conseil auprs de sa direction.
En
PME,
la
fonction se
cumule
avec
les
missions
Dans les plus grandes entreprises, elle est assure par divers postes :

finance

et

comptabilit.

le contrleur-assistant (ou contrleur junior) a la responsabilit d'un ou deux domaines d'activit : les
tableaux de bord, l'analyse des stocks ou des frais gnraux. En principe, le poste ne comporte pas
l'laboration des instruments de gestion.
le contrleur budgtaire : son activit est centre sur l'laboration des prvisions budgtaires et sur le
contrle de leurs ralisations.
le contrleur de gestion industrielle : il est rattach hirarchiquement au directeur du site, et
fonctionnellement au contrleur de gestion central (ou au directeur du contrle de gestion). Il est
responsable de l'analyse des prix de revient, des cots de production, des flux matires (inventaire, stocks)
et intervient activement dans les oprations d'amlioration de la rentabilit. Ces missions s'ajoutent celle
d'tablissement et de contrle du budget et au reporting priodique.
le contrleur de gestion commercial : il s'attache l'laboration des tarifs et des marges, l'analyse de
la rentabilit par produit, par march, par zone, ainsi qu'au contrle des cots de distribution. Il intervient,
en collaboration avec le directeur commercial, sur la prvision des ventes et la dfinition des objectifs.

Pour les postes de contrleur de gestion, les formations ne sont pas restreintes : un diplme d'cole de
commerce ou d'ingnieurs (pour les contrleurs industriels) est souvent suffisant ; les formations
universitaires sont galement prises. Lorsque le poste a une forte proximit comptable, on exigera une
formation spcifique (DECF, DESCF...). Il doit matriser les outils informatiques de gestion (tableurs,
bases de donnes, ERP). Un certain nombre de qualits sont ncessaires : capacit dorganisation et de
planification, esprit de synthse (pour conceptualiser les problmes et leurs solutions), esprit critique par
rapport aux donnes recueillies, force de proposition Par ailleurs, la matrise de langlais devient
indispensable.