Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
No
:
/ /PR/PP-HIMATIN FAIR/HIMATIN/FP-UNIB/XI/2015
Lamp : 1 berkas proposal.
Hal
: Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth,
Di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Segala puji bagi Allah, yang dimana jiwa kita berada dalam genggaman-Nya. Shalawat
beriring salam tetap tercurah kepada uswah hasanah kita Rasulullah Muhammad SAW.
Salam Cinta Himpunan Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian (HIMATIN) Fakultas
Pertanian, Universitas Bengkulu, Sehubungan dengan diselenggarakannya HIMATIN FAIR
Tahun 2015 dengan tema ACTION (A CREATIVITY OF TECHNOLOGY INDUSTRY
EXHIBITION) yang akan dilaksanakan pada:
Hari/ Tanggal : Sabtu, 12 Desember 2015
Pukul
: 08.00 WIB s/d Selesai
Tempat
: Gedung PKM
Acara
: HIMATIN FAIR
Maka kami mohon bapak/ibu/saudara/i dapat memberikan bantuan dana demi
kelancaran penyelenggaraan kegiatan tersebut, sebagai pertimbangan, kami lampirkan 1
berkas proposal kegiatan.
Demikian surat ini kami buat, atas bantuan dan perhatiannya kami ucapkan terima
kasih. Jazakullah Khairan katsiran
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Bengkulu,
November 2015
Muqodimah
Segala puji hanya milik Allah, Dzat yang menjadikan hati ini terhimpun dalam barisan
terdepan, menjadikan hati ini bersatu padu karena kecintaan kepada Allah SWT. Sehingga
menjadikan kita mengerti bahwa hidup ini adalah milikNYA. Keselamatan dan kesejahtraan
semoga senantiasa tercurah kepada suritauladan kita Nabi Allah Muhammad SAW. Semoga
pula keselamatan dan kesejahtraan mengalir kepada keluarga, sahabat, dan Ummatnya yang
Istiqomah dalam perjuangan untuk islam, Allah Hummasholliala Muhammad waala ali
Muhammad.
1. Latar Belakang
Kita telah memasuki sebuah era dimana dengung kebebasan bergema nyaring di tiap
jengkal hidup ini. Berbagai tuntutan tak lepas pula menyeringai gaung kebebasan itu, dan
sebagai insan terdidik, kita harus sanggup berdiri kokoh di garda depan urusan kenegaraan
yang selalu penuh warna suram dan terang itu. Warna yang timbul dari bias-bias cahaya
reformasi dan demokrasi bangsa ini.
Pembangunan suatu bangsa yang mengabaikan nilai moral dan spiritual ternyata telah
mencetak sebuah bangunan yang rapuh seperti yang kita rasakan saat ini. Hantaman badai
krisis ekonomi dan krisis moral telah memperlihatkan betapa rentan dan lemahnya bangunan
yang telah kita buat selama ini. Melihat kondisi yang kian menyedihkan itu, banyak kalangan
mengira bahwa pemerintah tidak akan bertahan lama jika tidak dilakukan terobosan yang
mendasar untuk memperbaikinya. Mahasiswa sebagai salah suatu kalangan intelektual dan
merupakan suatu kelompok yang paling keras menyuarakan rintihan rakyat di negeri tercinta
ini harus mampu mendedikasikan diri untuk menjadi pemikir yang mencari solusi atas
permasalahan-permasalahan bangsa yang semakin mendesak hari demi hari.
Dan melalui momen yang telah berada di depan mata, cita-cita akan terjadinya
perubahan ke arah yang lebih baik seperti yang telah dicontohkan oleh tauladan kita
Rasulullah SAW dapat segera terwujud dengan menanamkan etos kerja maksimal dan
komitmen yang kuat di tengah masyarakat Indonesia, khususnya pemuda dan mahasiwa yang
kedudukannya sebagai penyambung tali kepemimpinan bangsa ini, dan kita harus bangga
karena gerakan demi gerakan telah bertebaran di bumi nusantara untuk menuju kearah itu,
kearah perubahan yang lebih baik.
2. Tujuan
3. Dasar Pelaksanaan
5. Isi Kegiatan
HIMATIN FAIR Himpunan Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian
(HIMATIN).
1) Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah HIMATIN FAIR 2015
2) Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah ACTION (A CREATIVITY OF TECHNOLOGY
INDUSTRY EXHIBITION).
3) Bentuk Kegiatan
a.
b.
c.
d.
e.
4) Pelaksanaan
a.
b.
Tempat
: Universitas Bengkulu
Peserta
Mahasiswa Universitas Bengkulu
5) Pelaksana Kegiatan
Pelaksana
kegiatan
ini
adalah
Himpunan
Mahasiswa
Teknologi
Industri
6) Peserta Kegiatan
Mahasiswa Prodi Teknologi Pertanian, Fakultas Pertanian dan, Universitas
Bengkulu.
7) Susunan Acara
Terlampir
8) Kepanitiaan
Terlampir
9) Anggaran Dana
Terlampir
Iuran Panitia
2.
6.
PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat dan akan kami realisasikan. Dengan harapan kita
kegiatan ini berlangsung dengan baik dan akan memiliki implikasi positif terhadap masa
depan ummat dan bangsa. Seluruh bentuk dukungan, baik moril maupun materil sangat kami
butuhkan. Dan semoga Allah SWT membalasnya dengan kebaikan yang berlipat ganda di
akhirat nanti.
Bengkulu,
November 2015
Lampiran 1
SUSUNAN ACARA HIMATIN FAIR TAHUN 2015
Berikut Adalah Susunan Acara yang Akan Kami Laksanakan pada acara HIMATIN FAIR
ACTION (A CREATIVITY OF TECHNOLOGY INDUSTRY EXHIBITION).
No
1
Jenis Kegiatan
Kuliah umum
Tanggal Pelaksanaan
10 Desember 2015
- 5-6 Desember 2015
(kualifikasi)
- 12 Desember 2015
(perebutan juara 1, 2 dan 3)
3
4
5
12 Desember 2015
12 Desember 2015
12 Desember 2015
12 Desember 2015
PENSI
12 Desember 2015
Lampiran: 2
ANGGARAN DANA HIMATIN FAIR
Adapun anggaran dana yang diperlukan untuk kegiatan HIMATIN FAIR HIMPUNAN
MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN (HIMATIN)
TAHUN 2015
@ Rp 50.000,- x 12
Rp.
b. Sumbangan Panitia
@ Rp 20.000,- x 100
Rp. 2.000.000,00
@ Rp 15.000,- x 10
Rp.
150.000,00
d. Catur
@Rp 15.000,- x 10
Rp.
150.000,00
Rp.
50.000,00
e. Kas HIMATIN
Jumlah =
600.000,00
Rp 2.950.000,00
B. PENGELUARAN
1. Acara
Hadiah
Juara 1
Rp. 750.000,00
Juara 2
Rp. 500.000,00
Juara 3
Rp. 250.000,00
2. Humas
Transportasi
Rp. 350.000,00
3. Pubdekdok
a. Dokumentasi
Rp. 350.000,00
b. Famflet
Rp. 300.000,00
c. Dekorasi
Rp 350.000,00
Rp. 875.000,00
Rp. 490.000,00
@ Rp 5.000,- x 98
g. Sertifikat pemateri
Rp. 100.000,00
Sertifikat peserta
@200 buah
Rp. 800.000,00
Piagam
@12 buah
Rp. 36.000,00
Bingkai piagam
@3 buah
Rp. 75.000,00
/
4.
5.
Organ tunggal
Rp. 2.500.000,00
b.
Rp.
c.
Sewa kostum
Rp. 1.000.000,00
d.
Sewa gedung
Rp. 1.000.000,00
e.
Bola
@2 buah
Rp.
300.000,00
f.
Pluit
@2 buah
Rp.
10.000,00
g.
Trophy
@3 set
Rp.
600.000,00
h.
Catur
@3 buah
Rp.
150.000,00
i.
Serifikat
@30
Rp.
120.000,00
j.
Kartu peserta
@30
Rp.
150.000,00
800.000,00
Konsumsi
a. Snack Undangan
@ Rp. 15.000- x 25
Rp.
375.000,00
b. Snack Peserta
Rp. 3.000.000,00
@ Rp. 20.000,- x 8
Rp.
160.000,00
10
6.
@ Rp. 5.000,- x 20
Lain-lain
Rp.
Rp
100.000,00
800.000,00
Total Pengeluaran
Rp. 16.291.000,00
Rp. 2.950.000,00
Rp. 13.341.000,00
Selisih Anggaran
( Dana yang tersedia Total pengeluaran )
(Rp. 2.950.000,00 - Rp. 16.291.000,00 = -Rp. 13.341.000,00)
Kekurangan Dana Rp. 13.341.000,00
(Tiga Belas Juta Tiga Ratus Empat Puluh Satu Ribu )
( Defisit Anggaran Dimohon Didanai Oleh Donatur )
11
Lampiran: 3
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA HIMATIN FAIR HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN (HIMATIN) TAHUN 2015
Pelindung
Pengarah
Pembimbing
Penanggung Jawab
: Michael Silaen
Sekretaris
: Desi Liani
Bendahara
: Rimma Sianturi
1. Seksi Acara
-
Co Acara :
Anggota :
2. Seksi Konsumsi
-
Co. Konsumsi :
Cristin Natalia
-
Anggota :
3. Seksi PUBDEKDOK
-
Co. PUBDEKDOK:
Ridwan Cahya
-
Anggota :
Edi Surawanto
Veryna Septiany
Alif Abdussalam
Deki Haryanto
Sinta inove
Rika Egistina
Aburahman
Dita Liyoni
Karin Elista
Uthami Dewi P
Ade Rahmawati
Indah Yulastri
Siti Alfiah
Maretiyati N
Lupita Dewi
Vira Puspita
Elfredi Saputra S
Monica Aprillina S
Dortua Simbolon
Frengki Agusta
Selamed Riadi
12
Prasetyo Bayu P
Yella Yunianti
Febri Yanti
Alberto
Rina Fitriana
Habieb Febriansyah
Herdi
Deva Janiarti
Dwi Anggraini
Zilika Yaumala
Esra Manik
Liza Bunayah
Yustinus Fernando
Chairani Khotijah
Sofiandri Hartoyo
4 Seksi Perlengkapan
-
Co. Perlengkapan :
Gustian Andrea
-
Anggota :
5. Seksi Keamanan
-
Co. Keamanan:
Dian Fatoni
-
Anggota :
6. Seksi Danus
-
Co. DANUS :
Anggota :
Sukma Fauziah
Purnama Ramadan
Vira Mariska
Pascal Pasteur
Nurahmad
Ade Kartika
Hendra Setiaratmoko
Danang Noor A
Lia Agustina
Tedi Arike
Buyung Suryadi
Yusniwita
Ihsanul Zikri
M Gusti Ananda
Elvina Siregar
13
Redha Kurniawati
Jamzamni Purnomo
Yulia Ningsih
Abdul RohmanWahyu
Melki Edo S
Ruth berlina S
Ramadhan
John Linhar
Jenni A Silalahi
Reko Rinaldo
Michael Bobi
Sandinah Aprianti
Leonardo Purba
Guswiyanto Safii
Riwaldo Simanjuntak
Agustian Ardi
Glowra Stanlay
Eliza Noviani
Gara Nauli
Doster Siringoringo
Randi Septiawan
Nurmiswari
Tri Hendratno
Dedy Weyslani
Hengky Ternando
Pahriyan Pratama
Haryono
Ridho Pratama
Nyi Kurnia
Afrejo Yorenza
M Fachrurozi Jayadi
Nur Shella
Dedi Panalosa
Hayuning Pratiwi
Zulfikar Ilham
Nurul Fauziyah
Novitri Lejnawati
Windi Gustiana
7. Seksi Humas
-
Co. Humas :
Sunandar
-
Anggota :
Vike Darliyasi
Windi Setiawan
M Hidayat Subha P
Muliya Purnama
Dadang Saputra
Masron Berutu
14
Victor Hardiknas T
Krismanto Simbolon
Fasih Anbagubi
Kurnia Puni Ningrum
Eric Surya Cantona M
Rezky Hidayat
15
SPONSORSHIP
Untuk menyediakan dana bagi kegiatan ini, panitia menyediakan bentuk-bentuk kerjasama
kepada perusahaan atau kelembagaan.
a. Jenis Kerjasama
panitia bekerjasama dengan pihak sponsoratau perusahaan yang bersedia memberikan
bantuan dana dengan imbalan berupa fasilitas promosi seperti telah ditetapkan berdasarkan
katagori sebagai berikut :
1) Platinum
Sponsor platinum adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan HIMATIN
FAIR 2015 dengan menanggung rencana anggaran biaya sebesar minimal 75% dari
rencana anggaran biaya sponsor.
2) Gold
Sponsor gold adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan HIMATIN
FAIR 2015 dengan menanggung rencana anggaran biaya sebesar minimal 50% dari
rencana anggaran biaya sponsor.
3) Silver
Sponsor silver adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan HIMATIN
FAIR 2015 dengan menanggung rencana anggaran biaya sebesar minimal 20% dari
rencana anggaran biaya sponsor.
4) Kerjasama lain
Sponsor lepas adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan HIMATIN
FAIR 2015 dengan menanggung rencana anggaran biaya sebesar minimal 75% dari
rencana anggaran biaya sponsor atau dengan bentuk kerjasama tertentu sesuai
kesepakatan dengan panitia pelaksana.
16
Platinum
Gold
Logo
pada
kartu
Silver
identitas
Logo pada kuliah umum
Logo
pada
map
dan
blocknote
Pendirian stand
Pembicara
Syarat-syarat sponsor:
1. Bersedia menanda tangani form kerjasama sponsor
2. Membayar sebesar 50% pembayaran dari total kerjasama sponsor ship pada saat
penandatanganan kerjasama sponsor ship.
3. Membayar 30% sisa pembayaran kerjasama sponsor ship paling lambat 1 (satu)
minggu sebelum acara dilaksanakan.
4. Menyerahkan rancangan logo atau nama perusahaan/instansi kepada pihak panitia.
5. Batas akhir pengajuan sponsorship paling lama tanggal 7 desember 2015.
Kompensasi Sponsor
a. Katagori Platinum
Logo pada sponsor berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.
Logo pada backdrop 100% dari ukuran logo kegiatan.
Logo pada spanduk berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.
Logo pada kartu identitas berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.
Logo pada map dan block note berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.
17
b. Kategori Gold
Logo pada sponsor berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.
Logo pada backdrop 100% dari ukuran logo kegiatan.
Logo pada spanduk berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.
Logo pada kartu identitas berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.
Logo pada map dan block note berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.
18