Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Waktu
Catur Wulan
I
Agustus
November
Target
1. Adanya buku peraturan dan kebijakan administrasi kesekretariatan yang
terdiri dari :
- Surat-menyurat
- Catatan kegiatan RPPSN
- inventarisasi dan pengelolaan inventaris
- Proposal dan LPJ kegiatan dan hal-hal lain atas persetujuan KDR
- Flow chart
2. Mengetahui Kondisi awal RPPSN, meliputi :
- Jumlah anggota dan data induk
- Aktivitas anggota selain di RPPSN
3. Terbentuknya flow chart pengajuan proposal dan LPJ ke birokrasi ITS
4. Terbentuknya Jadwal Kegiatan RPPSN
5. Adanya rapat pengurus
6. Terbentuknya jadwal piket
7. Kebutuhan kesekretariatan terpenuhi
8. Adanya rapat pengurus
9. Pelaporan daftar inventaris dan arsip setiap bulan diketahui Pembina
10. Adanya evaluasi catur wulan 1
Catur Wulan
II
Desember Maret
Catur Wulan
III April - Juni
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Waktu
Catur Wulan I
Agustus November
Catur Wulan II
Desember Maret
Target
1. Adanya buku kebijakan dan peraturan administrasi keuangan meliputi:
- Nominal iuran anggota setiap bulan
- Pembagian dana atau cashflow untuk pemenuhan kebutuhan tiap
bidang
- Penyediaan dana sosial, inventaris, operasional kegiatan dan dana
taktis lainnya
- Transaksi keuangan RPPSN
- Alur pengajuan dana kegiatan baik ke Gudep maupun birokrasi ITS
- Laporan keuangan setiap kegiatan dan bidang jika ada
- flowchart
2. Tersusunnya cashflow dana selama kepengurusan
3. Menyelesaikan permasalahan keuangan periode sebelumnya dengan
berkoordinasi dengan bendahara sebelumnya
4. Pengajuan anggaran catur wulan kepada Gugusdepan
5. Kebutuhan administrasi keuangan terpenuhi
6. Pembuatan laporan keuangan setiap bulan diketahui Pembina
7. Pendampingan kepada sangga kerja dilaksanakan secara efektif
sehingga pembuatan proposal dan LPJ serta proses pengajuannya dapat
diselesaikan tepat waktu
8. Menginisiasi unit usaha RPPSN
9. Pembuatan laporan pertanggungjawaban penggunaan dana catur
wulan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.