Vous êtes sur la page 1sur 7

Arahan Kerja Sekertaris :

1. Menggantikan fungsi Ketua Dewan Racana jika berhalangan dan mempertangungjawabkan


segala kebijakan yang diambil atas persetujuan Ketua
2. Mengagendakan Adanya rapat pengurus serta Rakor bersama antara Pengurus dan Badan
Kelengkapan
3. Penjadwalan rakor sangker, presentasi delegasi serta kegiatan apapun yang bertempat di
sanggar
4. Penjadwalan Kegiatan RPPSN
5. Mengontrol kerapian dan kebersihan sekretariat
6. Melakukan pengarsipan baik berupa softcopy maupun hardcopy terhadap dokumendokumen dan data-data penting tentang RPPSN dan UK Pramuka ITS
7. Bersama Bendahara Racana melakukan pelaporan inventarisasi, arsip dan keuangan bulanan
diketahui pembina
8. Melakukan pendataan anggota RPPSN
9. Membuat serta membukukan peraturan dan kebijakan administrasi kesekretariatan
sekaligus pelaksana utama peraturan dan kebijakan yang terdiri dari :
- Surat-menyurat
- Catatan kegiatan RPPSN
- inventarisasi dan pengelolaan inventaris
- Proposal dan LPJ kegiatan dan hal-hal lain atas persetujuan KDR
10. Berkoordinasi dengan badan kelengkapan mengabsen anggota RPPSN dalam setiap kegiatan
11. Mengelola dan melengkapi kebutuhan kesekretariatan
12. Mendampingi sangga kerja dalam hal administrasi kesekretariatan sampai sangga kerja
dibubarkan
13. Memberi pertimbangan kepada KDR baik diminta atau tidak
14. Mengadakan evaluasi serta mencatat dan membukukan hasilnya
15. Berkoordinasi dengan sekretaris gugusdepan
16. Melaksanakan fungsi komunikasi dan informasi terkait kegiatan RPPSN

Waktu
Catur Wulan
I
Agustus
November

Target
1. Adanya buku peraturan dan kebijakan administrasi kesekretariatan yang
terdiri dari :
- Surat-menyurat
- Catatan kegiatan RPPSN
- inventarisasi dan pengelolaan inventaris
- Proposal dan LPJ kegiatan dan hal-hal lain atas persetujuan KDR
- Flow chart
2. Mengetahui Kondisi awal RPPSN, meliputi :
- Jumlah anggota dan data induk
- Aktivitas anggota selain di RPPSN
3. Terbentuknya flow chart pengajuan proposal dan LPJ ke birokrasi ITS
4. Terbentuknya Jadwal Kegiatan RPPSN
5. Adanya rapat pengurus
6. Terbentuknya jadwal piket
7. Kebutuhan kesekretariatan terpenuhi
8. Adanya rapat pengurus
9. Pelaporan daftar inventaris dan arsip setiap bulan diketahui Pembina
10. Adanya evaluasi catur wulan 1

Catur Wulan
II
Desember Maret

1. Pendampingan kepada sangga kerja dilaksanakan secara efektif sehingga


pembuatan proposal dan LPJ serta proses pengajuannya dapat
diselesaikan tepat waktu
2. Pelaporan daftar inventaris dan arsip administrasi diketahui Pembina
3. Laporan kehadiran piket sanggar
4. Update jadwal kegiatan RPPSN
5. Adanya rapat pengurus
6. Adanya Evaluasi Catur Wulan II
1. Pendampingan kepada sangga kerja dilaksanakan secara efektif sehingga
pembuatan proposal dan LPJ serta proses pengajuannya dapat
diselesaikan tepat waktu
2. Pelaporan daftar inventaris dan arsip administrasi diketahui Pembina
3. Laporan kehadiran piket sanggar
4. Update jadwal kegiatan RPPSN
5. Adanya rapat pengurus
11. Mengetahui Kondisi akhir RPPSN, meliputi :
- Jumlah anggota dan data induk
- Aktivitas anggota selain di RPPSN
- Daftar inventaris dan arsip
6. Adanya Musyawarah Pandega

Catur Wulan
III April - Juni

Arahan Kerja Bendahara :


1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Menggantikan fungsi KDR, jika KDR dan sekretaris berhalangan


Mempertangungjawabkan semua kebijakan yang telah diambil kepada KDR
Memberi pertimbangan kepada KDR baik ketika diminta atau tidak
Membuat dan membukukan kebijakan dan peraturan administrasi keuangan serta menjadi
pelaksana utama peraturan dan kebijakan yang telah dibuat meliputi:
- Nominal iuran anggota setiap bulan
- Pembagian dana atau cashflow untuk pemenuhan kebutuhan tiap bidang
- Penyediaan dana sosial, inventaris, operasional kegiatan dan dana taktis lainnya
- Transaksi keuangan RPPSN
- Alur pengajuan dana kegiatan baik ke Gudep maupun birokrasi ITS
- Laporan keuangan setiap kegiatan dan bidang jika ada
Melakukan transaksi keuangan atas sepengetahuan dan persetujuan KDR
Melakukan pengarsipan dokumen dan data-data yang berkaitan dengan penggunaan uang
RPPSN baik pemasukan maupun pengeluaran
Berkoordinasi dengan Sekertaris membuat laporan inventaris, arsip dan keuangan setiap
bulan diketahui pembina
Mendampingi sangga kerja dalam hal administrasi keuangan hingga sangga kerja dibubarkan
sehingga pembuatan SPJ dan proses pengajuannya tepat waktu
Menyelesaikan permasalahan keuangan periode sebelumnya dengan berkoordinasi dengan
bendahara sebelumnya
Berkoordinasi dengan sekertaris gugusdepan
Melaksanakan fungsi komunikasi dan informasi terkait keuangan RPPSN

Waktu
Catur Wulan I
Agustus November

Catur Wulan II
Desember Maret

CAtur Wulan III


April Juni

Target
1. Adanya buku kebijakan dan peraturan administrasi keuangan meliputi:
- Nominal iuran anggota setiap bulan
- Pembagian dana atau cashflow untuk pemenuhan kebutuhan tiap
bidang
- Penyediaan dana sosial, inventaris, operasional kegiatan dan dana
taktis lainnya
- Transaksi keuangan RPPSN
- Alur pengajuan dana kegiatan baik ke Gudep maupun birokrasi ITS
- Laporan keuangan setiap kegiatan dan bidang jika ada
- flowchart
2. Tersusunnya cashflow dana selama kepengurusan
3. Menyelesaikan permasalahan keuangan periode sebelumnya dengan
berkoordinasi dengan bendahara sebelumnya
4. Pengajuan anggaran catur wulan kepada Gugusdepan
5. Kebutuhan administrasi keuangan terpenuhi
6. Pembuatan laporan keuangan setiap bulan diketahui Pembina
7. Pendampingan kepada sangga kerja dilaksanakan secara efektif
sehingga pembuatan proposal dan LPJ serta proses pengajuannya dapat
diselesaikan tepat waktu
8. Menginisiasi unit usaha RPPSN
9. Pembuatan laporan pertanggungjawaban penggunaan dana catur
wulan
1.
2.
3.
4.

5.
6.
1.
2.
3.
4.

5.
6.

Pengajuan anggaran catur wulan kepada Gugusdepan


Kebutuhan administrasi keuangan terpenuhi
Pembuatan laporan keuangan setiap bulan diketahui pembina
Pendampingan kepada sangga kerja dilaksanakan secara efektif
sehingga pembuatan proposal dan LPJ serta proses pengajuannya dapat
diselesaikan tepat waktu
Menginisiasi unit usaha RPPSN
Pembuatan laporan pertanggungjawaban pemakaian dana catur wulan
Pengajuan anggaran catur wulan kepada Gugusdepan
Kebutuhan administrasi keuangan terpenuhi
Pembuatan laporan keuangan setiap bulan diketahui pembina
Pendampingan kepada sangga kerja dilaksanakan secara efektif
sehingga pembuatan proposal dan LPJ serta proses pengajuannya dapat
diselesaikan tepat waktu
Menginisiasi unit usaha RPPSN
Pembuatan laporan pertanggungjawaban pemakaian dana catur wulan

Arahan Kerja Bidang Pengembangan Anggota


Tugas :
1. Mengadakan kegiatan Orientasi Kepramukaan dengan arah pengembangan materi SAR
sebagai media pengenalan dan menjalin kekeluargaaan.
2. Melaksanakan pelatiahan manajerial bagi anggota baru berlandasan penerapan PDKMK.
3. Membuat form penilaian OK dan Ormed berlandaskan arah pengembangan : sosial,
emosional, intelektual, fisik, spiritual.
4. Berkoordinasi dengan PA terkait pendampian OK
5. Berkoordinasi dengan PA terkait silabus pendampingan.
6. Pembuatan silabus materi OK dan Ormed.
7. Pembukuan silabus OK dan Ormed
8. Melaksanakan sosialisasi silabus OK dan Ormed
9. Mengadakan WP untuk tamu racana
10. Melaksanakan fungsi informasi dan komunikasi terkait kegiatan bidang

Catur Wulan I Agustus


November 2015

Catur Wulan II Desember 2015


Maret 2015

TARGET PER CATURWULAN


1. Melakukan koordinasi dengan PA terkait pendampingan
OK
2. Melakukan koordinasi dengan PA terkait silabus
pendampingan
3. Membuat silabus materi OK
4. Membuat silabus materi Ormed
5. Membuat form penilaian OK dan Ormed berlandaskan
arah pengembangan : sosial, emosional, intelektual, fisik,
spiritual.
6. Mengadakan WP untuk tamu racana
7. Melaksanakan sosialisasi silabus OK dan Ormed
8. Melakukan pembukuan silabus OK dan Ormed
9. Mengadakan kegiatan Orientasi Kepramukaan dan
melakukan koordinasi dengan PA serta Pendamping
10. Melaksanakan proses perencanaan Kemah OK
11. Adanya laporan catur wulan
1. Mengadakan kegiatan Orientasi Kepramukaan dan
melakukan koordinasi dengan PA serta Pendamping
2. Melaksanakan kemah OK
3. Melakukan koordinasi dengan PA dan Pendamping untuk
rekapitulasi penilaian OK
4. Melaksanakan proses perencanaan Ormed
5. Melakukan koordinasi dengan PA dan Pendampingan
untuk pelantikan anggota baru
6. Melaksanakan Ormed
7. Melaksanakan pelatiahan manajerial bagi anggota baru
berlandasan penerapan PDKMK.
8. Melakukan kontroling KPP Ormed
9. Adanya laporan catur wulan

Arahan Kerja Bidang Humas


Tugas :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Pembukuan silabus pembinaan bagi satuan binaan.


Sosialisasi silabus pembinaan satuan binaan.
Membuat buku laporan pembinaan.
Membuat kegiatan bersama kwartir atau pramuka perti
Membuat kegiatan sesuai arahan pengembangan RPPSN bersama ITS
Membuat kegiatan bersama satuan binaan
Membuat kegiatan bersama masyarakat sekitar ITS
Melakukan pembaruan info kegiatan pendelegasian serta daftar delegasi
Membentuk tim delegasi
Membuat form laporan pendelegasian
Melakukan sosialisasi form laporan pendelegasian
Melaksanakan fungsi informasi dan komunikasi terkait kegiatan bidang

Catur Wulan I Agustus


November 2015

Catur Wulan II Desember 2015


Maret 2015

Catur Wulan III April Juli


2016

TARGET PER CATURWULAN


1. Pembuatan silabus pembinaan bagi satuan binaan
2. Membentuk tim delegasi
3. Membuat form laporan pendelegasian
4. Melaksanakan kegiatan bersama masyarakat
5. Melaksanakan sosialisasi silabus pembinaan satuan
binaan
6. Melakukan pembukuan silabus pembinaan satuan
binaan
7. Melakukan sosialisasi form laporan pendelegasian
8. Membuat buku laporan pembinaan
9. Melakukan pembaruan info kegiatan pendelegasian
serta daftar delegasi
10. Adanya laporan catur wulan
1. Melakukan pembaruan info kegiatan pendelegasian
serta daftar delegasi
2. Melaksanakan kegiatan bersama ITS sesuai arah
pengembangan RPPSN
3. Melaksanakan kegiatan bersama masyarakat
4. Melaksanakan kegiatan bersama satuan binaan
5. Adanya laporan catur wulan
1. Melakukan pembaruan info kegiatan pendelegasian
serta daftar delegasi
2. Melaksanakan kegiatan bersama masyarakat
3. Melaksanakan kegiatan bersama pramuka perti
4. Adanya laporan catur wulan

Arahan Kerja Bidang Latihan Rutin


Tugas :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Membuat silabus latihan rutin


Membukukan silabus latihan rutin
Melakukan sosialisasi silabus latihan rutin
Melakukan pendokumentasian setiap pelaksanaan latihan rutin
Melaksanakan fungsi komunikasi dan informasi terkait kegiatan bidang
Melaksanakan latihan rutin yang berlandaskan arah pengembangan materi SAR
Melaksanakan latihan rutin yang berlandaskan arah pengembangan materi modelling
Melaksanakan latihan rutin yang berlandaskan arah pengembangan materi komunikasi
Melaksanakan latihan rutin yang berlandaskan arah pengembangan materi pioneering
Melaksanakan fungsi informasi dan komunikasi terkait kegiatan bidang

Catur Wulan I Agustus


November 2015

Catur Wulan II Desember 2015


Maret 2015

Catur Wulan III April Juli


2016

TARGET PER CATURWULAN


1. Membuat silabus latihan rutin
2. Melakukan sosialisasi silabus latihan rutin
3. Membukukan silabus latihan rutin
4. Melaksanakan latihan rutin dengan arah pengembangan
water rescue
5. Melaksanakan latihan rutin dengan arah pengembangan
vertical rescue
6. Melaksanakan latihan rutin dengan arah pengembangan
PPGD
7. Melakukan pendokumentasian setiap pelaksanaan
latihan rutin
8. Adanya laporan catur wulan
1. Melaksanakan latihan rutin dengan arah pengembangan
Pioneering
2. Melaksanakan latihan rutin dengan arah pengembangan
IMPK
3. Melaksanakan latihan rutin dengan arah pengembangan
Aeromodelling dan Hidromodelling
4. Melaksanakan latihan rutin dengan arah pengembangan
line tracer dan fotografi
5. Melakukan pendokumentasian setiap pelaksanaan
latihan rutin
6. Adanya laporan catur wulan
1. Melaksanakan latihan rutin dengan arah pengembangan
web dan komunikasi visual
2. Melakukan pendokumentasian setiap pelaksanaan
latihan rutin
3. Adanya laporan catur wulan