Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior

Sistema de Controle de Bolsas e Auxlios - SCBA

Manual de Utilizao Perfil

Beneficirio

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1.
2.
3.
4.
5.
6.

Objetivo do Manual...................................................................................................................... 2
Siglas e Abreviaes ................................................................................................................... 2
Perfil do Usurio.......................................................................................................................... 2
Descrio Geral do Sistema ......................................................................................................... 2
Significado de cones, Links ou Botes ......................................................................................... 2
Funcionalidades do Sistema ........................................................................................................ 4
6.1
Tela de Login ...................................................................................................................... 4
6.2
Tela principal do sistema ..................................................................................................... 5
6.3
Tela para implementar bolsa ................................................................................................ 6
6.4
Detalhamento do processo................................................................................................... 7
8.
Mensagens de Erros .................................................................................................................. 13

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Manual do Usurio
1. Objetivo do Manual
Descrever as funcionalidades do Sistema de Controle de Bolsas e Auxlios possibilitando ao
beneficirio a utilizao do sistema.

2. Siglas e Abreviaes
SCBA Sistema de Controle de Bolsas e Auxlios
DRI Diretoria de Relaes Internacionais
IES Instituio de Ensino Superior
Rubrica So as modalidades de pagamentos (bolsa, auxlio, etc)

3. Perfil do Usurio
Beneficirio: O usurio com esse perfil tem o direito de visualizar e/ou alterar informaes
referentes ao seu processo. Este perfil se aplica aos bolsistas da CAPES. Com este perfil
tambm possvel trocar mensagens e arquivos com a CAPES atravs do sistema Linha
Direta.

4. Descrio Geral do Sistema

atravs do SCBA que o usurio poder:
Acompanhar seu processo;
Incluir dados de endereo no Brasil e no Exterior;
Incluir dados bancrios no Brasil e no Exterior;
Encaminhar os documentos para compor seu processo, tais como: Termo de
compromisso assinado, comprovante de dados bancrios, entre outros.

5. Significado de cones, Links ou Botes

http://scba.capes.gov.br/scba
Endereo para acesso ao SCBA.
Opo que permite ao usurio acompanhar seu (s) processo (s). Ao selecionar
o processo desejado, o sistema disponibiliza as seguintes abas para acompanhamento do
processo.
So exibidas as informaes do processo.
So exibidas as informaes das pessoas do processo (beneficirio,
dependente, pensionista, etc).
So exibidas as informaes de endereos no Brasil e no Exterior caso
existam.
So exibidas as informaes das IES de origem e destino do bolsista.
So exibidas as informaes de dados bancrios no Brasil e no
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Exterior caso existam.

So exibidas as informaes da concesso da bolsa (rubrica, valor,
quantidade e valor total).
Opo disponvel para o usurio pesquisar e tirar dvidas sobre a
utilizao do sistema.
O referido boto, se acionado, permite a visualizao das notificaes.
O referido boto, se acionado, permite ao usurio retornar a tela anterior.
O referido boto, se acionado, permite ao usurio visualizar seu extrato de pagamentos.
O referido boto, se acionado, permite ao bolsista implementar sua bolsa.
O referido boto, se acionado, permite ao usurio visualizar ou incluir
pessoa (s) no processo e visualizar ou incluir dados de bancrios e de endereos no Brasil e no
Exterior. As opes disponveis em complementao de dados so:
Aba que disponibiliza os dados da (s) pessoa (s) do processo.
Permite a incluso de endereos no Brasil e no Exterior;
Opo que permite ao usurio incluir uma pessoa (dependente,
pesquisador, entre outros) ao processo;
O referido boto, se acionado, permite a incluso de novo endereo;
Aba que disponibiliza os dados bancrios. Permite tambm a incluso e
alterao dos dados;
O referido boto, se acionado, permite a alterao dos dados bancrios caso exista;
O referido boto, se acionado, permite a incluso de novo dado bancrio;
O referido boto permite ao usurio salvar as informaes.
O referido boto, se acionado, automaticamente encaminha o usurio para o
sistema Linha Direta. Sistema esse que permite a troca de mensagens e arquivos entre a
CAPES e o beneficirio.
O referido boto, se acionado, permite ao usurio sair do sistema.
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6. Funcionalidades do Sistema
6.1

Tela de Login

Aps o usurio acessar o link do SCBA, o sistema traz a tela de login. Deve ser informado o CPF e a
senha de acesso. Depois disso, seleciona a opo Entrar.

Caso seja o primeiro acesso, cabe ao beneficirio selecionar o link >Primeiro acesso, clique
aqui;
Caso tenha esquecido a senha, cabe ao beneficirio selecionar o link >Recuperar minha
senha. Atravs desta opo ser encaminhada uma nova senha ao beneficirio.
Caso queria alterar a senha de acesso, o beneficirio deve selecionar o link >Alterar minha
senha.

Aps a autenticao das informaes, o sistema abrir a tela abaixo.

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6.2

Tela principal do sistema

O sistema exibir o (s) processo (s) do (a) bolsista e o bolsista dever selecionar o processo
desejado. O sistema exibir a tela abaixo, caso a bolsa ainda no tenha sido implementada. Para
os usurios que tenham bolsa implementada, aps a seleo do processo, o sistema exibir o
detalhamento do processo (ver item 6.4).

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6.3

Tela para implementar bolsa

Para implementar a bolsa, o usurio obrigatoriamente dever:

Informar dados bancrios.

Nesta opo, o sistema permite selecionar dados ou alterar

dados bancrios.

) ou incluir (

) novos

Inserir o comprovante dos dados bancrios, atravs da opo

.
Ler o termo de compromisso e aceitar os itens do termo de responsabilidade, atravs da
opo
.

Depois disso, o usurio dever selecionar a opo

Ateno: Sem os procedimentos acima, a bolsa no ser implementada.

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6.4

Detalhamento do processo

Nesta tela, o bolsista poder simplesmente visualizar e acompanhar seu processo ou poder
complementar dados clicando na opo Complementar Dados. Esta opo serve para:

Incluir pessoas ao processo;

Incluir dados de endereos no Brasil e no Exterior;
Incluir ou alterar dados bancrios no Brasil e no Exterior.

Ao selecionar a opo Complementar Dados, o sistema exibe a tela abaixo.

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6.4.1

Complementar Dados de Pessoas e Endereos

Caso o usurio queira incluir um novo endereo, se faz necessrio clicar na opo
exibir a seguinte tela para preenchimento.

. O sistema

O usurio dever preencher as informaes e salv-las.

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6.4.2

Complementar Dados Bancrios

Caso o usurio queira incluir ou alterar dados bancrios, dever selecionar a aba
Ao selecionar esta aba, o sistema exibe a seguinte tela.

O usurio poder editar dados bancrios j existentes atravs da opo

atravs da opo
seguinte tela.

ou incluir novos dados

. Ao selecionar a opo para incluir um novo dado bancrio, o sistema exibe a

O usurio dever preencher as informaes e salv-las.

Caso o usurio queira incluir uma pessoa ao processo. Por exemplo: um dependente, uma pessoa de
contato no Brasil, entre outros. Ser necessrio clicar no link
. Ao clicar neste link,
o sistema exibe a seguinte tela.

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Cabe ao usurio informar o CPF da pessoa e clicar na opo Consultar CPF. Depois de validada a
informao, o sistema exibe lista de tipos de pessoa para ser selecionado. Aps a seleo do tipo, o
sistema traz as informaes de endereo e contato, caso existam. Depois da alterao ou
preenchimento da informao, o usurio dever salvar as informaes.

7. Troca de mensagens / arquivos

Ao clicar na opo
, o sistema automaticamente redirecionar o usurio para o
sistema Linha Direta. Opcionalmente, o usurio poder acessar diretamente o link:
http://linhadireta.capes.gov.br/linhadireta, informando o mesmo usurio e senha.

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Caso o usurio queira encaminhar mensagem para a CAPES, dever clicar na opo Nova. O
sistema abrir a seguinte tela.

O usurio dever preencher as informaes. Se for anexar algum documento, dever selecionar a
opo

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. Ao clicar nesta opo, o sistema exibir a seguinte tela.

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O sistema tem vrios tipos de documentos cadastrados. Para busc-los, basta digitar parte do nome
no campo referente ao tipo de documento. importante selecionar o tipo de documento correto.
Depois de selecionar o tipo e o arquivo, o usurio dever salvar. Com isso, o sistema retornar para a
tela anterior com o arquivo j anexado como segue abaixo.

O usurio digita a mensagem desejada e envia para a CAPES atravs da opo

enviar a mensagem, o sistema retorna para a seguinte tela.

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. Aps

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Observe que a mensagem enviada para a CAPES est listada no sistema.

8. Mensagens de Erros
Mensagem

Ao a ser tomada

Nome de usurio/senha incorretos.

CPF invlido.

Dever ser informado o CPF e a senha

corretamente. Caso tenha esquecido a
senha, clicar no link Recuperar minha
senha.
Informar CPF que exista na base da
Receita.
Informar CPF vlido.

Email no um email vlido

Informar e-mail vlido.

CPF no encontrado na base de dados da Receita Federal.

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