Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai Berbasis Web

SKRIPSI
APLIKASI PENGELOLAAN DATA PEGAWAI

MENGGUNAKAN WEB PADA
UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Program Sarjana Strata
Satu (S1) Pada Fakultas Teknik Universitas Bhayangkara Jakarta Raya
DIAJUKAN OLEH :
NAMA
NIM
: YUSNIA OKTARIA
: 201010227010
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
JAKARTA
2015
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Program Sarjana Strata

Satu (S1) Pada Fakultas Teknik Universitas Bhayangkara Jakarta Raya
DIAJUKAN OLEH :
NAMA
NIM
: YUSNIA OKTARIA
: 201010227010
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
JAKARTA
2015
LEMBAR PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: Yusnia Oktaria
NPM
: 201010227010
Fakultas
: Teknik
Program Studi
: Informatika
Menyatakan bahwa skripsi dengan judul APLIKASI PENGELOLAAN DATA

PEGAWAI
MENGGUNAKAN
WEB
PADA
UNIVERSITAS
BHAYANGKARA JAKARTA RAYA tidak terdapat pada karya yang pernah

diajukan untuk memperoleh gelar sarjana di suatu Perguruan Tinggi, dan
sepengetahuan saya tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis oleh
orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan
dalam daftar pustaka.
Jakarta,
Agustus 2015
Yang Menyatakan
Yusnia Oktaria
NPM. 201010227010
ii
LEMBAR PENGESAHAN
Skripsi yang berjudul :

Menyetujui :
Pembimbing I
Pembimbing II
Dr. Rauf Achmad Sue, M.Si
Ruci Meiyanti, M.Kom
Penguji I
Penguji II
Hendarman Lubis, M.Kom
M. Hadiprayitno, S.Kom, M.kom

Menyetujui,
Dekan Fakultas Teknik
Ketua Program Studi
Universitas Bhayangkara Jakarta Raya
Teknik Informarika
Ahmad Diponegoro, Ph.D
Hendarman Lubis, M.Kom
iii
ABSTRAK
Yusnia Oktaria, 2010102270, Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai

Menggunakan Web Pada Universitas Bhayangkara Jakarta Raya,
(Pembimbing Dr. Rauf Achmad Sue, M.Si dan Ruci Meiyanti, M. Kom).
V Bab + 70 Halaman + 35 Gambar + 19 Tabel + Daftar Pustaka + Lampiran
Kemajuan teknologi telah membawa dampak perubahan akan tuntutan

informasi yang cepat dan akurat serta dinamis dalam pengelolaan Sumber
Daya Manusia. Pengelolaan data yang konvensional dirasakan kurang relevan
lagi dalam menjawab tuntutan organisasi yang semakin dinamis. Pengelolaan
Data Pegawai yang berjalan di Universitas Bhayangkara Jakarta Raya saat ini
telah menggunakan bantuan komputer, di mana data-data kepegawaian telah
disimpan ke dalam Komputer menggunakan bantuan Microsoft Office.
Namun, pengelolaan data yang ada saat ini dirasakan masih memiliki beberapa
kelemahan antara lain kesulitan dalam menemukan dokumen riwayat pegawai,
banyaknya berkas data pegawai yang kurang jelas, kesulitan dalam perbaikan
data, kemungkinan terjadi kesalahan dan kehilangan data yang besar, dan
kesulitan dalam mengakses data. Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai yang
dikembangkan dengan metode pengembangan waterfall dengan tools Unified
Modelling Language (UML) yang menggunakan diagram antara lain use case
diagram, activity diagram, dan sequence diagram sampai dengan tahap
testing. Teknologi yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak
menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman dan MySQL sebagai
database. Dari penelitian ini dihasilkan Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai
pada Universitas Bhayangkara Jakarta Raya yang diharapkan akan
mempermudah pengelolaan administrasi kepegawaian yang sebelumnya masih
dilakukan manual.
Kata Kunci: Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai, UML (Unified Modeling
Language).
iv
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillahirobbilalamin segala puji bagi Allah SWT Tuhan
Semesta Alam, yang telah memberikan nikmat sehat dan nikmat ilmu yang
luar biasa sehingga penulisan skripsi ini dengan judul Aplikasi Pengelolaan
Data Pegawai Menggunakan Web Pada Universitas Bhayangkara
Jakarta Raya dengan baik. dan tepat pada waktunya. Shalawat serta salam
semoga tersampaikan kepada suri tauladan Nabi Muhammad SAW, beserta
sahabat dan keluarga beliau.
Dalam proses penyusunannya tidak banyak kendala yang dihadapi, namun
penulis menyadari masih banyak kekurangan dan kelemahan didalamnya.
Untuk itu penulis sangat mengharapkan dan menghargai adanya kritik dan saran
yang berguna dari pembaca. Dengan mengucap kalimat hamdallah penulis akhiri,
semoga ridho Allah SWT selalu menyertai sehingga apa yang tertulis dapat
bermanfaat bagi yang membaca.
Banyaknya dukungan serta dorongan motivasi dari berbagai pihak yang
telah mendampingi penulis menyelesaikan skripsi ini. Oleh karena itu, pada
kesempatan ini perkenankanlah penulis menghaturkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada:
1.
Bapak Ahmad Diponegoro, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Teknik

Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.
2.
Hendarman, S.Kom, M.Kom, Selaku Ketua Program Studi Teknik

Informatika Universitas Bhayangkara Jakarta Raya,
3.
Dr. Rauf Achmad Sue, M.Si, Selaku Dosen Pembimbing I yang telah
banyak meluangkan waktu serta pikiran dalam memberikan petunjuk serta
arahan yang berharga kepada penulis guna menyelesaikan Skripsi ini.
4.
Ruci Meiyanti, M.Kom, Selaku Dosen Pembimbing II yang telah banyak

meluangkan waktu dalam memberikan arahan dan masukan terkait
penulisan Skripsi ini.
5.
Seluruh Dosen Teknik Informatika Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.
6.
Kepala Bagian dan Staf Biro Administrasi Umum Universitas Bhayangkara

Jakarta Raya yang telah banyak memberikan informasi pada penulis.
7.
Terimakasih untuk Suami saya Ahmad Ghazali, Lui anak mama tersayang,
kedua orang tua saya dan seluruh keluarga yang telah memberikan
dukungan baik moril maupun materil serta kasih sayang yang telah
diberikan selama ini.
8.
Seluruh teman-teman Teknik Informatika dan pihak yang telah membantu

dalam penyelesaian skripsi.
Akhir kata peneliti berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi peneliti
dan semua yang membaca.
Jakarta, Agustus 2015
Yusnia Oktaria
NPM. 201010227010
vi
DAFTAR ISI
JUDUL ................................................................................................................... i
LEMBAR PERNYATAAN .................................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................iii
ABSTRAK .......................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR ......................................................................................... v
DAFTAR ISI ....................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL .............................................................................................. ix
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... x
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................... 1
1.2 Identifikasi Masalah ............................................................................ 3
1.3 Rumusan Masalah ............................................................................... 4
1.4 Batasan Masalah.................................................................................. 4
1.5 Tujuan dan Manfaat ............................................................................ 5
1.5.1 Tujuan Penelitian ....................................................................... 5
1.5.2 Manfaat Penelitian ..................................................................... 5
1.6 Metode Penelitian ............................................................................... 6
1.7 Sistematika Penelitian......................................................................... 6
BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................. 9
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi.......................................................... 9
2.2 Konsep Dasar Pemrograman Berbasis Web ..................................... 10
2.2.1 Web .......................................................................................... 10
2.2.2 PHP .......................................................................................... 10
vii
2.2.3 MySQL..................................................................................... 10
2.2.4 Metode Waterfall ..................................................................... 11
2.2.5 UML (Unified Modelling Language)....................................... 12
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN ..................................................... 14
3.1 Gambaran Umum Profil Universitas Bhayangkara ........................... 14
3.1.1 Sejarah Universitas Bhayangkara ............................................ 14
3.1.2 Visi dan Misi Universitas Bhayangkara .................................. 16
3.1.3 Struktur Organisasi dan Profil Pegawai ................................... 17
3.2 Analisa Sistem yang Berjalan ............................................................ 19
3.2.1 Sistem Operasi Prosedur Administrasi Kepegawaian .............. 19
3.2.2 Analisa Output ......................................................................... 22
3.2.3 Permasalahan............................................................................ 22
3.2.4 Alternatif Pemecahan Masalah ................................................ 23
BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN .................................................. 25
4.1 Prosedur Sistem Usulan ..................................................................... 25
4.1.1 Kebutuhan Fungsi Sistem ......................................................... 26
4.1.2 Use Case Diagram.................................................................... 26
4.1.3 Use Case Scenario.................................................................... 29
4.1.4 Activity Diagram ....................................................................... 40
4.1.5 Sequence Diagram .................................................................... 48
4.2 Spesifikasi Sistem Usulan .................................................................. 56
4.2.1 Design Database ....................................................................... 56
4.2.2 Rancangan Dokumen Masukan ................................................ 59
4.2.3 Rancangan Dokumen Keluaran ................................................ 60
4.2.4 Spesifikasi Program .................................................................. 61
viii
4.2.5 Tampilan Interface ................................................................... 62

4.3 Spesifikasi Sistem Komputer .............................................................. 65
4.3.1 Perangkat Lunak ....................................................................... 65
4.3.2 Perangkat Keras ........................................................................ 66
4.3.3 Pengujian Aplikasi ................................................................... 66
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................ 68
5.1 Kesimpulan ........................................................................................ 68
5.2 Saran .................................................................................................. 68
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 70
LAMPIRAN LAMPIRAN .....................................................................................
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jumlah Pegawai pada Universitas Bhayangkara Jakarta Raya ............ 19
Tabel 4.1 Identifikasi Aktor ................................................................................. 27
Tabel 4.2 Identifikasi Diagram Use Case ............................................................ 27
Tabel 4.3 Use Case Scenario Login ..................................................................... 30
Tabel 4.4 Use Case Scenario Input Data Pegawai ............................................... 31
Tabel 4.5 Use Case Scenario Ubah Data ............................................................. 32
Tabel 4.6 Use Case Scenario Hapus Data Pegawai .............................................. 33
Tabel 4.7 Use Case Scenario Lihat dan Cetak Data Detil Pegawai.................... 34
Tabel 4.8 Use Case Scenario Lihat dan Cetak Data Jumlah............................... 35
Tabel 4.9 Use Case Scenario Lihat dan Cetak Laporan Tingkat Pendidikan ..... 36
Tabel 4.10 Use Case Scenario Lihat dan Cetak Laporan Pengangkatan
Pegawai ............................................................................................... 37
Tabel 4.11 Use Case Scenario Lihat Daftar Pegawai ......................................... 38
Tabel 4.12 Use Case Scenario Log out ............................................................... 39
Tabel 4.13 Tabel User .......................................................................................... 56
Tabel 4.14 Tabel Pegawai .................................................................................... 57
Tabel 4.15 Tabel Pendidikan................................................................................ 58
Tabel 4.16 Tabel Unit .......................................................................................... 58
Tabel 4.17 Perangkat Lunak yang Digunakan ..................................................... 65
Tabel 4.18 Hasil Pengujian Aplikasi .................................................................... 66
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Ilustrasi Model Waterfall ................................................................ 11

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Ubhara Jaya ..................................................... 17
Gambar 3.1 SOP Pengolahan Data di Universitas Bhayangkaran Jakarta.......... 20
Gambar 3.3 SOP Prosedur Penyusunan Laporan ................................................ 21
Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem Informasi Kepegawaian ....................... 29
Gambar 4.2 Activity Diagram Login ................................................................... 40
Gambar 4.3 Activity Diagram Input Data ........................................................... 41
Gambar 4.4 Activity Diagram Edit Data ............................................................. 42
Gambar 4.5 Activity Diagram Hapus Data Pegawai ........................................... 43
Gambar 4.6 Activity Diagram Lihat dan Cetak Data Detil Pegawai................... 44
Gambar 4.7 Activity Diagram Lihat dan Cetak Laporan Jumlah Pegawai ......... 45
Gambar 4.8 Activity Diagram Lihat dan Cetak Laporan Tingkat Pendidikan .... 46
Gambar 4.9 Activity Diagram Lihat dan Cetak Laporan Pengangkatan
Pegawai ............................................................................................ 46
Gambar 4.10 Activity Diagram Lihat Daftar Pegawai ........................................ 47
Gambar 4.11 Activity Diagram Log Out ............................................................. 48
Gambar 4.12 Sequence Diagram Login .............................................................. 49
Gambar 4.13 Sequence Diagram Input Data ...................................................... 50
Gambar 4.14 Sequence Diagram Edit Data ........................................................ 51
Gambar 4.15 Sequence Diagram Hapus Data Pegawai ...................................... 51
Gambar 4.16 Sequence Diagram Lihat dan Cetak Detil Data Pegawai .............. 52
xi
Gambar 4.17 Sequence Diagram Lihat dan Cetak Laporan Jumlah Pegawai .... 53
Gambar 4.18 Sequence Diagram Lihat dan Cetak Laporan Pendidikan ............ 54
Gambar 4.19 Sequence Diagram Lihat dan Cetak Laporan Pengangkatan
Pegawai ........................................................................................... 55
Gambar 4.20 Sequence Diagram Lihat dan Cetak Daftar Pegawai ..................... 56
Gambar 4.21 Rancangan Halaman Login ............................................................ 59
Gambar 4.22 Rancangan Halaman Input Data Pegawai ...................................... 59
Gambar 4.23 Rancangan Halaman Edit Data ...................................................... 60
Gambar 4.24 Rancangan Halaman Laporan Data Jumlah Pegawai ..................... 60
Gambar 4.25 Rancangan Halaman Laporan Tingkat Pendidikan ........................ 61
Gambar 4.26 Rancangan Halaman Laporan Pengangkatan Pegawai ................. 61
Gambar 4.27 Tampilan Halaman Login............................................................... 63
Gambar 4.28 Tampilan Halaman Menu Home .................................................... 63
Gambar 4.29 Tampilan Halaman Menu Data ...................................................... 64
Gambar 4.30 Tampilan Halaman Update............................................................. 64
Gamabr 4.31 Tampilan Halaman Menu Laporan ................................................. 65
xii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu faktor penting
dalam pencapaian tujuan organisasi, menempatkan seseorang yang tepat
pada tempat yang tepat merupakan tantangan bagi para manajer
kepegawaian guna mendapatkan efisiensi dan efektifitas pencapaian tujuan
organisasi tersebut. Seiring dengan hal tersebut tuntutan akan informasi
kepegawaian yang dapat memberikan gambaran secara komprehensif bagi
para manajer tersebut merupakan suatu keniscayaan yang harus dipenuhi
dalam rangka pengembangan dan pengelolaan SDM (Rivai, 2014).
Kemajuan teknologi telah membawa dampak perubahan akan tuntutan
informasi yang cepat dan akurat serta dinamis dalam pengelolaan SDM.
Pengelolaan data yang konvensional dirasakan kurang relevan lagi dalam
menjawab tuntutan organisasi yang semakin dinamis. Perkembangan
teknologi web yang pesat saat ini telah banyak dimanfaatkan berbagai
organisasi sebagai media dalam membangun Aplikasi Pengelolaan Data
Pegawainya. Kemampuan penyimpanan data secara besar serta penyediaan
informasi secara cepat, akurat, dan terbaru telah menjadikan web sebagai
pilihan utama bagi organisasi modern yang ada saat ini.
Menurut Prabowo, D.A (2009), Sistem Informasi Manajemen

Penerimaan CPNS Wilayah Jawa Tengah Berbasis Web, dengan
menggunakan web base dengan bahasa pemrograman PHP dan HTML,
serta pemrograman database SQL, yang dapat mencakup data di seluruh
wilayah provinsi Jawa Tengah karena menyediakan akses aplikasi melalui
jaringan baik untuk administrator, eksekutif, dan user yang lain. Dampak
lain adalah meningkatkan efisiensi penggunaan anggaran Negara serta
meningkatnya kualitas pelayanan publik.
Universitas Bhayangkara Jakarta Raya yang memiliki Kampus I
bertempat di Jakarta dan Kampus II bertempat di Bekasi sebagai salah satu
entitas yang menyediakan layanan jasa pendidikan tinggi memiliki
komponen SDM yang berupa staf pegawai dan dosen. Berdasarkan data
yang diperoleh dari Biro Administrasi Umum (BAU), saat ini Universitas
Bhayangkara Jakarta Raya memiliki 186 (seratus delapan puluh enam)
orang pegawai sesuai dengan data pegawai bulan April tahun 2015.
Berdasarkan observasi dan wawancara yang dilakukan pada Biro
Administrasi Umum Universitas Bhayangkara Jakarta Raya yang ada dalam
lampiran bahwa terdapat kekurangan-kekurangan pada Pengelolaan Data
Pegawai Universitas Bhayangkara Jakarta Raya saat ini. Kekurangannya
seperti proses pengolahan data pegawai dilakukan menggunakan aplikasi
microsoft office berupa microsoft word dan microsoft excel serta fisik dari
data-data tersebut disimpan dalam lemari penyimpanan.
Di dunia Informatika yang sekarang ini go online, pengelolaan data

pegawai menggunakan web telah menjadi pilihan yang sudah seharusnya
diambil oleh Universitas Bhayangkara Jakarta Raya, hal ini mengingat
infrastruktur web yang telah dimiliki Universitas Bhayangkara Jakarta Raya
dapat dimanfaatkan secara optimal dengan menambahkan pengelolaan data
pegawai menggunakan web. Hal ini juga sejalan dengan visi Universitas
Bhayangkara Jakarta Raya menjadi perguruan tinggi yang efisien, efektif,
berteknologi, dan kompetitf yang mampu menjadi wahana penyiapan
kualitas sumber daya manusia Indonesia yang siap terap, mampu bersaing,
dan berperilaku baik (tertib disiplin, sadar dan taat hukum) yang terdapat
dalam situs Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, maka judul
skripsi ini adalah Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai Menggunakan Web
Pada Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.
1.2
Identifikasi Masalah
Pengelolaan data pegawai yang ada saat ini pada Universitas
Bhayangkara Jakarta Raya masih dilakukan menggunakan aplikasi
microsoft office berupa Microsoft word dan Microsoft excel serta data fisik
tersebut disimpan dalam lemari penyimpanan. Hal ini menimbulkan
beberapa permasalahan umum yang terjadi dalam pengelolaan data pegawai
antara lain:
1. Kesulitan dalam menemukan dokumen riwayat pegawai
2. Banyaknya Berkas Data Pegawai yang kurang jelas

3. Kesulitan dalam perbaikan data
4. Kemungkinan terjadi kesalahan dan kehilangan data yang besar
5. Kesulitan dalam mengakses data karena data berada di beberapa lokasi
penyimpanan data.
Keberhasilan dalam membangun aplikasi pengelolaan data pegawai
akan kurang bermanfaat jika tidak dilengkapi dengan kehandalan data,
selain kehandalan data kemudahan dalam mengakses menjadi tantangan
tersendiri dimana ke depannya mobilitas menjadi tuntutan utama dalam
penyediaan data.
1.3
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian di atas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai
berikut :
Bagaimana Membuat Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai Menggunakan
Web pada Universitas Bhayangkara Jakarta Raya ? .
1.4
Batasan Masalah
Mengacu pada rumusan masalah di atas, maka permasalahan dibatasi
pada
Pembuatan
Aplikasi
Pengelolaan
Data
Pegawai
Universitas
Bhayangkara Jakarta Raya meliputi :

1. Pemrograman
yang
digunakan
adalah
menggunakan
Pemrograman PHP dan Mysql sebagai database.
Bahasa
2. Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai yang dibahas adalah menyajikan

data profil yang berisi daftar riwayat hidup, laporan jumlah pegawai
berdasarkan status kepegawaian, laporan jumlah pegawai berdasarkan
jenjang pendidikan dan jenis kelamin, laporan pengangkatan pegawai
dan perbaikan data pegawai.
3. Objek penelitian adalah pegawai yang masih aktif di Universitas
Bhayangkara Jakarta Raya.
1.5 Tujuan dan Manfaat

1.5.1
Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah
membuat Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai Menggunakan
Web pada Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.
1.5.2
Manfaat Penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan oleh
Universitas
Bhayangkara
Jakarta
Raya
untuk
memberikan
informasi yang lebih akurat dan cepat akan kebutuhan data

kepegawaian yang bisa diaplikasikan pada pelaksanaan tugas
pemberian jasa layanan pendidikan. Program aplikasi yang dibuat
juga dapat dijadikan bahan untuk penelitian lebih lanjut di bidang
yang berkaitan.
1.6
Metode Penelitian
Metode yang akan digunakan dalam penelitian ini terdiri dari langkahlangkah berikut:
1.
Melakukan studi kepustakaan yaitu dengan mempelajari buku-buku

literatur, majalah, artikel-artikel yang berhubungan dengan pembahasan
dan tulisan ilmiah tertentu yang berkaitan dengan masalah yang akan
dibahas, guna memperoleh pemahaman yang mendalam mengenai
konsep dan landasan teori yang akan digunakan untuk menganalisis
permasalahan yang akan dibahas dalam karya tulis ini.
2.
Melakukan wawancara dengan pihak terkait untuk mengetahui

mengenai kebutuhan informasi kepegawaian dan permasalahanpermasalahan yang ada dengan pengelolaan data yang ada saat ini.
3.
Melakukan
pengumpulan
data-data
yang
dibutuhkan
dalam
membangun Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai.

4.
Membuat Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai.
5.
Melakukan pengujian unjuk kerja sistem. Unjuk kerja pada sistem

informasi kepegawaian diukur dengan kehandalan penyediaan data.
1.7
Sistematika Penulisan
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan mengenai gambaran umum
tentang penyusunan karya tulis yang meliputi latar
belakang penulisan, identifikasi masalah, perumusan
masalah,
pembatasan
masalah,
tujuan
dan
manfaat
penulisan, metode penelitian untuk mengumpulkan data

yang diperlukan dalam penulisan, dan sistematika penulisan
BAB II
LANDASAN TEORI
Pada bab ini
akan diuraikan tentang landasan-landasan
teori yang meliputi teori mengenai konsep dasar sistem

informasi,
manajemen
Sumber
Daya
Manusia,
pemrograman web menggunakan PHP dan Mysql, Metode

Pengembangan menggunakan metode waterfall dan Unified
Modeling Language (UML).
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN

Pada bab ini akan diuraikan analisa atas prosedur
pengelolaan data pegawai yang ada saat ini meliputi, profil
Universitas Bhayangkara Jakarta Raya, pengelolaan data
pegawai yang ada saat ini di Universitas Bhayangkara
Jakarta Raya, Analisa terhadap pengelolaan data yang ada
serta kemungkinan penerapan aplikasi pengelolaan data
pegawai menggunakan web.
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini akan diuraikan proses pembuatan aplikasi
pengelolaan data pegawai dengan menggunakan PHP dan
Mysql.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini akan ditarik simpulan dari uraian dalam babbab sebelumnya. Selanjutnya akan diberikan saran-saran
bagi pihak yang berkepentingan terutama Universitas
Bhayangkara Jakarta Raya.
DAFTAR PUSTAKA
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1
Konsep Dasar Sistem Informasi

Menurut Gordon B. Davis dalam Sunyoto (2014) sistem merupakan
beberapa bagian yang saling bekerja sama agar tujuan terpenuhi.
Menurut Kenneth dan Jane dalam Sunyoto (2014) Sistem informasi
merupakan suatu sistem yang terdiri dari gabungan bagian-bagian yang
saling terkait, yang memiliki tugas untuk memperoleh, mengolah,
mengarsipkan, dan menyalurkan informasi yang digunakan sebagai dasar
kebijakan dan kontrol dalam suatu entitas.
Sumber daya manusia atau pegawai merupakan seseorang yang
berperan sebagai salah faktor yang penting dalam aktifitas organisasi
sehingga menjadi perhatian manajemen guna mengembangkan dan
mengolahnya sesuai dengan tujuan organisasi tersebut (Gomes, 2003).
Sistem Informasi Kepegawaian merupakan kumpulan dari beberapa
bagian yang terdiri dari tata kelola, manusia, perangkat pengolah, perangkat
penyimpanan, dan perangkat informasi yang memiliki hubungan dan
keterikatan satu sama lain dalam mencapai tujuaannya untuk menghasilkan
informasi kepegawaian pada suatu unit (Keputusan Menteri Dalam Negeri
N0.17 tahun 2000).
10
2.2
Konsep Dasar Pemrograman Berbasis Web

2.2.1 Web
Situs web adalah kumpulan dari beberapa lembaran web yang
berkaitan secara umum memiliki karakteristik serupa yang bertujuan
untuk meyediakan data mengenai sesuatu hal yang disimpan dalam
satu tempat. Situs web disimpan dalam satu server dan terhubung
dengan jaringan internet serta memiliki suatu identitas unik yang
disebut dengan domain dan alamat ip. Penulisan halaman web
menggunakan standar bahasa html (Tim EMS, 2014).
2.2.2 PHP
PHP merupakan singkatan dari Hypertext Preprocessor. PHP
merupakan adalah sebuah bahasa pemrograman yang berbentuk kode
yang dapat diintegrasikan kedalam HTML, PHP banyak digunakan
untuk untuk memprogram sebuah website karena user friendly dan
didukung oleh komunitasnya yang besar (Sianipar, 2015).
2.2.3 MySQL
MySQL merupakan sebuah software yang memiliki fungsi
sebagai suatu perangkat yang mengatur dan menatakelola data dalam
suatu database (Winda, 2012).
11
2.2.4 Metode Waterfall

Metode Waterfall merupakan suatu model pengembangan
perangkat lunak yang menekankan pada urutan proses alur hidup
sebuah software sehingga sering juga disebut sebagai Model
Sequencial Linear.
Kelebihan dari sistem ini adalah struktur pengembangan yang
jelas, dokumentasinya jelas, dan ketika sebuah tahapan dilaksanakan
dapat dipastikan tahapan sebelumnya telah dilakukan dengan benar
(Nugroho, 2010). Berikut adalah gambar pengembangan perangkat
lunak dengan metode waterfall:
Sistem/Rekayasa Informasi
Analisis
Desain
Pengujian
Pengodean
Gambar 2.1 Ilustrasi Model Waterfall

sumber : Rosa & M. Salahudin, 2014
Berdasarkan
ilustrasi
di
atas
diketahui
bahwa
proses
pengembangan dengan metode waterfall melalui tahapan sebagai

berikut:
12
1.
analisis kebutuhan perangkat lunak

Proses ini adalah proses pengumpulan informasi
guna
mendapatkan gambaran mengenai perangkat lunak yang

diinginkan oleh pengguna.
2.
desain sistem
Tahapan ini merupakan proses yang menghubungkan antara
analisis kebutuhan pengguna dengan tampilan agar dapat
digunakan dalam langkah berikutnya dalam pengembangan
sistem.
3.
Pengkodean
Pengkodean merupakan penerjemahan dari desain dalam bahasa
yang bisa dikenali oleh komputer.
4.
Penerapan / Pengujian Program (Integration & Testing)

Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah
sistem. Setelah melakukan analisa, desain dan pengkodean maka
sistem yang sudah jadi akan digunakan oleh user (Rosa, 2014).
2.2.5 UML (Unified Modelling Language)

UML merupakan salah satu dari bahasa perancangan yang
berbasis pada objek yang digunakan untuk membantu pengembangan
sistem
yang
berfungsi
untuk
menetapkan,
menggambarkan,
membuat, dan mengarsipkan kumpulan data (Irwanto, 2006).
13
Dalam UML terdapat 10 jenis diagram yang digunakan untuk

memodelkan aplikasi berorientasi objek, yaitu:
1. Use Case Diagram yang digunakan untuk memodelkan proses
bisnis.
2. Conceptual Diagram yang digunakan untuk memodelkan
konsep-konsep yang ada di dalam aplikasi.
3. Sequence
Diagram
yang
digunakan
untuk
memodelkan
pengiriman pesan antar objek.

4. Collaboration Diagram yang digunakan untuk memodelkan
hubungan antar objek.
5. State Diagram yang digunakan untuk memodelkan peilaku objek.
6. Activity Diagram yang digunakan untuk memodelkan perilaku
use cases dan object.
7. Class Diagram yang digunakan untuk memodelkan struktur
kelas.
8. Object Diagram yang digunakan untuk memodelkan struktur
objek.
9. Component Diagram yang digunakan untuk memodelkan
komponen objek.
10. Deployment Diagram yang digunakan untuk memodelkan
distribusi aplikasi.
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1 Gambaran Umum Profil Universitas Bhayangkara

3.1.1 Sejarah Universitas Bhayangkara
Universitas Bhayangkara Jakarta Raya (Ubhara Jaya) merupakan
Universitas yang dibentuk oleh Yayasan Brata Bhakti. Ubhara Jaya
memiliki misi untukmenyukseskan keberhasilan tugas Kepolisian
Negara Republik Indonesia (Polri) di bidang pendidikan nasional.
Ide utama pendirian Yayasan Brata Bhakti adalah guna
mendirikan satu
yayasan
yang bertujuan
untuk meningkatkan
kesejahteraan anggota Polri. Ide pendirian Yayasan Brata Bhakti

pertama kali disampaikan oleh Almarhum Bapak RS. Soekanto
Tjokrodiatmodjo, Kepala Kepolisian yang pertama, ide tersebut
kemudian direalisasikan oleh Almarhum Bapak Sosro Danoekoesoemo.
Pada pertengahan tahun 1951 dalam pertemuan PBP3RI
(Pengurus Besar Persatuan Pegawai Polisi Republik Indonesia) yang
diketuai Bapak R. Memet Tanumidjaja, SH, gagasan pendirian yayasan
tersebut lebih direalisasikan. Pada tanggal 21 Januari 1952 melalui Akte
Notaris RM. Soerojo Nomor 122 disahkanlah Badan Kesejahteraan
Sosial Pusat Kepolisian Indonesia. Tanggal 21 januari tersebut, sampai
sekarang diperingati sebagai hari lahirnya Yayasan Brata Bhakti (YBB).
15
Melalui
Instruksi
Menhankam/Pangab
Nomor:
INST/B/17/III/1970 tanggal 23 Maret 1970, mengenai perintah

melakukanpendataan yayasan-yayasan kesejahteraan yang ada di
lingkup ABRI, berdasarkan Akte Notaris Soeleman Ardja Sasmita, SH.
Nomor 17 tanggal 9 Desember 1972 maka disahkanlah Yayasan
Kepolisian Brata Bhakti.
YBB memiliki gagasan dasarnya yaitu membantu dinas Polri,
mengupayakan peningkatan kesejahteraan keluarga besar Polri, baik
lahir maupun batin, materi maupun spiritual. Upaya peningkatan
kesejahteraan keluarga besar Polri antara lain dibidang pendidikan telah
dilakukan dengan pemberian beasiswa untuk anak sekolah dasar dan
menengah, subsidi dalam peningkatan sarana dan fasilitas tempattempat pendidikan dan tempat-tempat latihan keterampilan. Selain itu
juga termasuk pemberian subsidi untuk studi S1, S2 dan S3 dalam
maupun di luar negeri, bagi putra/putri keluarga besar Polri yang
berprestasi, termasuk kepada perwira-perwira muda potensial.
Sebagai perwujudan tekad yang bulat untuk lebih nyata dan dapat
berperan aktif didalam penyelenggaraan pendidikan tinggi, maka
dengan dukungan moril seluruh keluarga besar Polri disertai komitmen
yang tinggi Kapolri selaku Ketua Umum Yayasan Brata Bhakti
mengeluarkan Keputusan No. Pol. : Kep/05/IX/1995/YBB untuk
mendirikan Universitas Bhayangkara Jakarta Raya (Ubhara Jaya).
16
3.1.2 Visi dan Misi Universitas Bhayangkara Jakarta

A. Visi Ubhara Jaya
Merupakan
perguruan
tinggi
yang
efisien,
efektif,
berteknologi dan kompetitif yang mampu menjadi wahana

penyiapan kualitas sumber daya manusia Indonesia yang siap,
mampu bersaing dan berperilaku baik (tertib, disiplin, sadar dan
taat hukum), juga merupakan wahana bantuan ilmiah kepada Dinas
Polri dan wahana bantuan peningkatan kesejahteraan anggota Polri
di bidang pendidikan serta menjadi alternatif terbaik di bidang
Pendidikan Tinggi bagi masyarakat.
B. Misi Ubhara Jaya

1. Mengelola Universitas yang menghasilkan outcome berkualitas
sebagai core business. Ubhara Jaya sekaligus dapat mendukung
misi Polri dan meningkatkan kecerdasan masyarakat.
2. Melakukan penelitian dalam rangka pengembangan ilmu dan
teknologi serta mampu mendukung tugas Kepolisian dan
mampu meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat.
3. Melaksanakan pengabdian masyarakat melalui penerapan ilmu
pengetahuan dan teknologi untuk meningkatkan kualitas hidup
masyarakat dan memberikan dukungan kepada pelaksanaan
tugas Polri.
17
C. Tujuan Ubhara Jaya

Ubhara Jaya memiliki tujuan menjadi wadah bagi keluarga
besar Polri untuk menjadi bagian dalam mencapai tujuan
mencerdaskan kehidupan bangsa dengan menyelenggarakan jasa
Pendidikan Tinggi.
3.1.3
Struktur Organisasi dan Profil Pegawai
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Ubhara Jaya
Universitas Bhayangkara Jakarta berada di bawah Yayasan

Kepolisian Brata Bhakti, saat ini Universitas Bhayangkara Jakarta
Raya dipimpin oleh seorang rektor yakni Irjen Pol. (Purn) Drs.
18
Bambang Karsono, SH, MM dibantu oleh 4 (empat) orang wakil

rektor,
saat
ini
Universitas
Bhayangkara
Jakarta
Raya
menyelenggarakan program pendidikan sarjana dan pasca sarjana, ada

pun untuk program sarjana terdiri dari fakultas-fakultas sebagai
berikut:
a. Fakultas Hukum
b. Fakultas Teknik
c. Fakultas Ekonomi
d. Fakultas Ilmu Komunikasi
e. Fakultas Psikologi
Sedangkan untuk program pasca sarjana saat ini terdiri dari:
a. Magister Hukum
b. Magister Manajemen
Dalam mendukung kegiatan belajar dan mengajar di Universitas
Bhayangkara Jakarta, dibentuk 5 (lima) biro pendukung yakni:
a. Biro Administrasi Akademik
b. Biro Perencanaan dan Keuangan
c. Biro Adminstrasi Umum
d. Biro Kemahasiswaan
e. Biro Pemasaran dan Humas
Bagian Kepegawaian Universitas Bhayangkara Jakarta Raya
berada di bawah Biro Administrasi Umum. Biro ini memiliki tugas
19
sebagai unit pendukung pelayanan administrasi kepegawaian.

Berdasarkan data terakhir yang penulis peroleh dari Bagian
Kepegawaian Universitas Bhayangkara Jakarta, selama bulan April
tahun 2015 Jumlah Pegawai Universitas Bhayangkara Jakarta Raya
berjumlah 186 orang.
Tabel 3.1 Jumlah Pegawai pada Universitas Bahayangkara
Jakarta Raya
3.2 Analisa Sistem yang Berjalan

3.2.1
Standar Operasi Prosedur Adminstrasi Kepegawaian

Saat ini proses administrasi kepegawaian di Universitas
Bhayangkara Jakarta masih dilakukan secara manual dengan bantuan
20
pengolah data microsoft office, adapun standar operasi prosedur

pengolahan data pada Universitas Bhayangkara Jakarta:
a. Pegawai mengisi formulir daftar riwayat hidup.
b. Petugas Administrasi Kepegawaian memindahkan hasil daftar
riwayat hidup tersebut kedalam bentuk digital menggunakan
Microsoft office.
c. Dokumen daftar riwayat hidup tersebut disimpan di tempat
penyimpanan.
Proses ini sangatlah tidak efisien karena membutuhkan ruangan
penyimpanan
yang
sangat
besar,
dan
petugas
administrasi
kepegawaian akan lebih rumit dalam melakukan administrasi

kepegawaian. Berikut ini Standar Operasional Prosedur (SOP)
Pengolahan Data di Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.
Pegawai
Mengisi kartu
daftar riwayat
hidup
Daftar Riwayat
Hidup
Bidang Kepegawaian
arsip
Penginputan data
menggunakan
Microsoft office
Data
komputer
Gambar 3.2 Standar Operasional Prosedur Pengolahan Data di

21
Setelah proses pengarsipan selesai, dalam rangka memenuhi

kebutuhan manajemen, petugas kepegawaian harus menyampaikan
laporan kepegawaian secara berkala kepada pihak manajemen. Dalam
rangka memenuhi kebutuhan manajemen tersebut setiap tahun bagian
kepegawaian menyampaikan laporan antara lain:
a. Laporan personil Ubhara Jaya berdasarkan tingkat pendidikan.
b. Laporan personil Ubhara Jaya berdasarkan tingkat pendidikan dan
jenis kelamin.
c. Laporan personil berdasarkan status kepegawaian.
d. Laporan pengangkatan pegawai.
untuk
penyusunan
laporan
dilaksanakan
dengan
melakukan
penyusunan masing-masing berdasarkan data yang ada menggunakan

Microsoft excel dan Microsoft word.
Data
kepegawaian
Penyusunan
Laporan
Laporan a
Laporan b
Laporan c
Laporan d
Gambar 3.3 Standar Operasional Prosedur Penyusunan Laporan
22
3.2.2
Analisa Output
1. Daftar Riwayat Hidup
Berisi tentang biodata dan profil pegawai yang bersangkutan,
dokumen ini berisi data pribadi dan riwayat pendidikan serta
pengalaman pekerjaan masing-masing pegawai.
2. Laporan Pegawai
Dokumen ini diperlukan manajemen untuk mengetahui
komposisi pegawai yang ada di Universitas Bhayangkara Jakarta
Raya (Ubhara Jaya), sebagai bahan pemetaan guna memetakan
penempatan pegawai. ada pun laporan-laporan yang dihasilkan
antara lain:
a. Laporan personil Ubhara Jaya berdasarkan tingkat pendidikan.
b. Laporan personil Ubhara Jaya berdasarkan tingkat pendidikan
dan jenis kelamin.
c. Laporan personil berdasarkan status kepegawaian.
d. Laporan pemberhentian dan pengangkatan pegawai.
3.2.3
Permasalahan
Berdasarkan uraian singkat serta flowchart pengelolaan data yang
sedang berjalan, maka dapat diidentifikasikan kelemahan-kelemahan
dari pengelolaan data yang sedang berjalan ini, yaitu :
23
a. Pada pengelolaan data yang berjalan, pegawai kesulitan untuk

mengakses datanya dan sulitnya bagian kepegawaian unit kerja
mengakses
data
pegawainya
karena
saat
ini
pengelolaan
administrasi kepegawaian masih dilaksanakan secara manual.

b. Kemungkinan kesalahan yang besar dan kehilangan data yang
besar karena masih dilaksanakan secara manual kemungkinan
kehilangan data maupun kesalahan proses data sangatlah besar.
c. Kesulitan dalam menemukan dokumen riwayat pegawai terutama
yang sudah termakan waktu lama. Ketika data seorang pegawai
dibutuhkan, sulit untuk melakukan pencarian data karena tidak
adanya menu pencarian otomatis.
d. Membutuhkan tempat penyimpanan dokumen yang besar
e. Kesulitan dalam perbaikan data
Setiap ada perubahan data maka hal tersebut harus dilakukan
mengulang semua proses karena pengelolaan yang ada masih
manual.
3.2.4
Alternatif Pemecahan Masalah

Ditinjau dari permasalahan yang ada dalam pengelolaan
administrasi kepegawaian di Universitas Bhayangkara Jakarta Raya
dapat diberikan alternatif pemecahan masalah dengan aplikasi
pengelolaan data pegawai menggunakan web. Dengan adanya aplikasi
24
tersebut diharapkan terdapat kemudahan untuk mengakses informasi

kepegawaian yang cepat, tepat, serta dapat diakses darimana saja.
Perancangan aplikasi pengelolaan data pegawai berbasis web
yang
perancangannya
tertuju
kepada
kebutuhan
pihak-pihak
Universitas Bhayangkara Jakarta Raya dapat diakses oleh user

dimanapun dan kapanpun dengan berbagai peralatan yang ada
(komputer, notebook, handphone dan gadget lainnya) beserta jaringan
internet untuk melihat laporan mengenai kepegawaian.
BAB IV
RANCANGAN SISTEM USULAN
4.1
Prosedur Sistem Usulan

Berdasarkan
analisa
sistem
yang
berjalan
pada
Universitas
Bhayangkara Jakarta Raya diketahui bahwa adanya kemungkinan

kesalahan-kesalahan yang menimbulkan kerugian serta kurang efisienya
suatu proses yang dilaksanakan.
Dari permasalahan-permasalahan yang ada, penulis melakukan usulan
pengembangan aplikasi pengelolaan data pegawai menggunakan web
dengan metode pengembangan User Centered
Design (UCD). Dengan
bantuan jaringan internet dan komputer sehingga didapatkan kemudahan

dalam pengaksesan pengelolaan data pegawai.
Dalam perancangan aplikasi pengelolaan data pegawai pada
Universitas Bhayangkara Jakarta Raya meliputi proses pencatatan,
pengarsipan dan
penyusunan laporan dilakukan melalui web aplikasi
sebagai sistem usulan. Dalam perancangan prosedur yang diusulkan akan

menggunakan diagram Unified Modeling Language (UML) yang berfungsi
sebagai alat dokumentasi dan visualisasi.
26
4.1.1 Kebutuhan Fungsi Sistem

Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai yang dibangun diharapkan
dapat menjalankan fungsi-fungsi sebagai berikut:
a. Mampu terintegrasi dengan baik dan dapat diakses melalui website
b. Mampu menjalankan fungsi penginputan data pegawai dengan baik
c. Mampu menjalankan fungsi perubahan data pegawai
d. Mampu menjalankan fungsi penyajian daftar riwayat hidup
pegawai
e. Mampu menjalankan fungsi penyajian laporan data pegawai
berupa laporan jumlah pegawai, komposisi pegawai, dan laporan
pengangkatan pegawai
4.1.2 Use Case Diagram

Use case adalah deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari
perspektif pengguna. Use case bekerja dengan cara mendeskripsikan
tipikal interaksi antara user (pengguna) sebuah sistem dengan
sistemnya sendiri melalui sebuah cerita bagaimana sebuah sistem
dipakai. Urutan langkah-langkah yang menerangkan antara pengguna
dengan sistem disebut scenario.
27
A. Identifikasi Aktor
Tabel 4.1 Identifikasi Aktor
No
1
Aktor
Deskripsi
Bagian Kepegawaian
Bagian yang menangani dan memproses

data yang ada di Universitas Bhayangkara
Jakarta Raya
Pegawai
Orang
yang
bekerja
pada
Universitas
Bhayangkara Jakarta Raya
B. Identifikasi Diagram Use Case

Tabel 4.2 Identifikasi Diagram Use Case
No
Use Case Name
1.
Login
Description
Actor
Use case untuk menggambarkan Bagian

kegiatan memasukkan username Kepegawaian
dan password untuk mengakses
Input
Pegawai
dan Pegawai
Data Use case untuk menggambarkan Bagian

kegiatan
pegawai
pengolahan
yang
Universitas
bekerja
data Kepegawaian
di
Bhayangkara
Jakarta Raya
3
Ubah data

kegiatan
pegawai
pengubahan
data Kepegawaian
28
Hapus
data Use case untuk menggambarkan Bagian
pegawai
kegiatan
menghapus
data Kepegawaian
pegawai
5
Lihat dan cetak Use case untuk menggambarkan Bagian

data
detil kegiatan melihat dan mencetak Kepegawaian
pegawai
6
data pribadi pegawai

laporan
jumlah kegiatan melihat dan mencetak Kepegawaian
pegawai
7
laporan jumlah pegawai

laporan
tingkat kegiatan melihat dan mencetak Kepegawaian
pendidikan
8
dan pegawai
laporan tingkat pendidikan

laporan
proses
pencetakan
pengangkatan
kepegawaian
laporan Kepegawaian
pegawai
9
Lihat
pegawai
daftar Use case untuk menggambarkan Bagian

kegiatan
melihat
keseluruhan pegawai
10
Log out
daftar Kepegawaian
dan pegawai

kegiatan
sistem
untuk
keluar
dari Kepegawaian
dan pegawai
29
C. Use Case Diagram
Gambar 4.1 Use Case Diagram Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai
Diagram diatas menjelaskan secara keseluruhan kegiatan yang

dilakukan oleh Bagian kepegawaian, manajemen dan pegawai .
4.1.3 Use Case Scenario

Pada use case scenario ini akan dijelaskan urutan kegiatan yang
dilakukan oleh sistem dan aktor, antara lain:
30
1. Login
Tabel 4.3 Use Case Scenario Login
Use Case Name
Login
Use Case Id
Actor
Bagian kepegawaian dan pegawai
Description
Use case input username dan password dapat

digunakan untuk masuk ke halaman utama Aplikasi
Pengelolaan
Data
Pegawai
dengan
mengetik
username dan password pada form login

Pre Condition
Pegawai,
manajer,
dan
bagian
kepegawaian
memasukkan username dan password untuk dapat

masuk ke dalam aplikasi.
Trigger
Typical Course
of event
Saat user akan mengakses aplikasi secara penuh

Actor Action
System Response
1. Mengetikkan
2. Cek Username dan
username dan
Password
password
3. Menampilkan
halaman utama
Alternate
Jika username atau password salah aplikasi akan
Course
menyampaikan
pesan
kesalahan
kehalaman login
Conclusion
User login kedalam aplikasi
Post Condition
Aplikasi berhasil diakses
dan
kembali
31
2. Input Data Pegawai

Tabel 4.4 Use Case Scenario Input Data Pegawai
Use Case
input data Pegawai
Name
Use Case Id
Actor
Bagian kepegawaian
Description
Use case menggambarkan kegiatan aktor dalam

kegiatan menginput data pegawai dalam form pegawai
Pre Condition
Actor memasukkan data-data pegawai terlebih dahulu
Trigger
Actor dapat melihat secara keseluruhan data

kepegawaian dan menambahkan informasi mengenai
data pegawai
Typical
Actor Action
System Response
Course of
1. Memilih menu data
2. Menampilakn form input
event
3. Mengisikan data
pegawai dan klik
data
4. Menyimpan ke dalam
simpan
database
Alternate
Jika data belum lengkap , maka aplikasi akan meminta
Course
user untuk melengkapi data
Conclusion
Data pegawai bertambah
Post
Penambahan data pegawai akan disimpan dalam data
Condition
pegawai
32
3. Ubah Data
Tabel 4.5 Use Case Scenario Ubah Data
Use Case
Ubah data
Name
Use Case Id
Actor
Bagian kepegawaian
Description

kegiatan mengubah data pegawai
Pre Condition
Actor memasukkan data-data pegawai terlebih dahulu
Trigger

kepegawaian dan mengubah informasi mengenai data
pegawai
Typical
Actor Action
Course of
1 Memilih menu update
event
3 Memilih edit
4 Mengubah data
System Response
2 Menampilkan data
pegawai
4 Menampilakn form input
pegawai dan klik

simpan
data
5 Menyimpan ke dalam
database
Alternate
Jika data belum lengkap , maka aplikasi akan meminta
Course
user untuk melengkapi data
Conclusion
Data pegawai diubah
Post
Perubahan data pegawai akan disimpan dalam data
Condition
pegawai
33
4. Hapus Data Pegawai

Tabel 4.6 Use Case Scenario Hapus Data Pegawai
Use Case
Hapus Data Pegawai
Name
Use Case Id
Actor
Bagian kepegawaian
Description

kegiatan menghapus data pegawai
Pre Condition
Actor menyimpan data pegawai terlebih dahulu
Trigger

kepegawaian
Typical
Course of
event
Actor Action
1 Memilih menu daftar
nama pegawai
3 Memilih hapus data
System Response
2 Menampilkan halaman
daftar pegawai
4 menghapus data
pegawai
Alternate
Menampilkan menu pencarian pegawai
Course
Conclusion
Data pegawai dapat dilihat oleh actor
Post
Pilihan data pegawai berhasil dihapus dan tersimpan
Condition
dalam data pegawai
34
5. Lihat dan Cetak Data Detil Pegawai

Tabel 4.7 Use Case Scenario Lihat dan Cetak Data Detil Pegawai
Use Case
View Data Pribadi
Name
Use Case Id
Actor
Bagian kepegawaian dan pegawai
Description
Use case menggambarkan kegiatan aktor dalam melihat

data detil pegawai
Pre Condition
Trigger
Actor dapat melihat data pribadi
Typical
Course of
event
Actor Action
1 Memilih menu data
pribadi
System Response
2 Menampilkan form data
pegawai Universitas
Bhayangkara Jakarta
Raya
3 Memilih salah satu

data pegawai
5 Memilih menu cetak
4 menampilkan data detil

pegawai
6 mencetak data detil
pegawai
Alternate
Course
Conclusion
Data detil pegawai dapat dilihat dan dicetak oleh actor
Post
Data detil pegawai akan dapat dilihat dan tersimpan
Condition
dalam data pegawai
35
6. Lihat dan Cetak Data Jumlah Pegawai

Tabel 4.8 Use Case Scenario Lihat dan Cetak Data Jumlah
Pegawai
Use Case
View Laporan
Name
Use Case Id
Actor
bagian kepegawaian
Description

kegiatan melihat dan mencetak laporan jumlah pegawai
Pre Condition
Trigger
Actor dapat melihat laporan jumlah pegawai
Typical
Course of
event
Actor Action
1 Memilih menu laporan
jumlah pegawai
3 memilih cetak laporan
jumlah pegawai
System Response
2 Menampilkan laporan
jumlah pegawai
4 mencetak laporan jumlah
pegawai
Alternate
Course
Conclusion
Laporan jumlah pegawai dapat dilihat dan dicetak oleh

actor
Post
Menu Laporan pegawai akan dapat dilihat dan
Condition
tersimpan dalam data pegawai
36
7. Lihat dan Cetak Laporan Tingkat Pendidikan

Tabel 4.9 Use Case Scenario Lihat dan Cetak Laporan Tingkat
Pendidikan
Use Case
View Laporan
Name
Use Case Id
Actor
bagian kepegawaian
Description

kegiatan
melihat
dan
mencetak
laporan
tingkat
pendidikan
Pre Condition
Trigger
Actor dapat melihat laporan tingkat pendidikan
Typical
Course of
event
Actor Action
tingkat pendidikan
tingkat pendidikan
System Response
tingkat pendidikan
4 mencetak laporan tingkat
pendidikan
Alternate
Course
Conclusion
Laporan tingkat pendidikan dapat dilihat dan dicetak

oleh actor
Post
Menu Laporan tingkat pendidikan akan dapat dilihat
Condition
dan tersimpan dalam data pegawai
37
8. Lihat dan Cetak Laporan Pengangkatan Pegawai

Tabel 4.10 Use Case Scenario Lihat dan Cetak Laporan
Pengangkatan Pegawai
Use Case
View Laporan
Name
Use Case Id
Actor
bagian kepegawaian
Description

kegiatan melihat dan mencetak laporan pengangkatan
pegawai
Pre Condition
Trigger
Actor dapat melihat laporan pengangkatan pegawai
Typical
Course of
event
Actor Action
System Response

pengangakatan
4 mencetak laporan
pegawai
Alternate
Course
Conclusion
Laporan pengangkatan pegawai dapat dilihat dan

dicetak oleh actor
Post
Menu Laporan pengangkatan pegawai akan dapat
Condition
dilihat dan tersimpan dalam data pegawai
38
9. Lihat Daftar Pegawai

Tabel 4.11 Use Case Scenario Lihat Daftar Pegawai
Use Case
Lihat daftar pegawai
Name
Use Case Id
Actor
bagian kepegawaian dan pegawai
Description
Use case menggambarkan kegiatan aktor dalam melihat

daftar pegawai
Pre Condition
Trigger
Actor dapat melihat daftar pegawai
Typical
Actor Action
System Response
Course of
Memilih menu daftar
Menampilkan menu daftar
event
pegawai
pegawai
Alternate
Course
Conclusion
Menu daftar pegawai dapat dilihat oleh actor
Post
Menu daftar pegawai akan dapat dilihat dan tersimpan
Condition
dalam data pegawai
39
10. Log Out

Tabel 4.12 Use Case Scenario Log Out
Use Case
Log Out
Name
Use Case Id
10
Actor
bagian kepegawaian dan pegawai
Description
Use case menggambarkan kegiatan untuk keluar dari

sistem
Pre Condition
Actor keluar dari aplikasi
Trigger
Actor memilih keluar dari aplikasi
Typical
Course of
Actor Action
Memilih menu log out
System Response
Keluar dari aplikasi
event
Alternate
Course
Conclusion
Actor keluar dari aplikasi
Post
Berhasil keluar dari aplikasi
Condition
40
4.1.4 Activity Diagram

1. Aktifitas Input Username dan Password
Gambar 4.2 Activity Diagram Login
Aktifitas pada gambar di atas dilakukan oleh pegawai dan

Bagian Kepegawaian melakukan pengisian username dan password
pada menu login. Jika username dan password yang dimasukkan
salah, maka aplikasi akan mengembalikan kepada halaman login. Dan
jika benar, maka aplikasi akan menampilkan halaman utama (home)
aplikasi dan selanjutnya user dapat mengakses menu-menu yang
disediakan aplikasi sesuai level masing-masing.
41
2. Aktifitas Input Data
Gambar 4.3 Activity Diagram Input Data
Bagian Kepegawaian untuk menambah data pegawai. Hal

pertama yang harus dilakukan yaitu memilih menu data dan
aplikasi akan menampilkan form input data, kemudian aktor
mengisi form input data tersebut memilih button simpan dan
aplikasi akan mengecek kelengkapan data, jika data tidak lengkap
maka aplikasi akan memberikan pesan untuk melengkapi data dan
meminta kembali menampilkan form input data. Tetapi jika data
benar maka aplikasi akan menyimpan dalam database dan
menampilkan tabel daftar pegawai.
42
3. Aktifitas Ubah Data
Gambar 4.4 Activity Diagram Edit Data
Aktifitas pada gambar ini digunakan Bagian Kepegawaian

untuk mengubah data pegawai. Hal pertama yang harus dilakukan
yaitu memilih menu update dan aplikasi akan menampilkan form
daftar pegawai, kemudian aktor memilih salah satu pegawai dan
kemudian memilih tombol edit, maka aplikasi akan menampilkan
form input data. Aktor akan mengubah data yang diperlukan dan
kemudian memilih tombol simpan. Aplikasi akan mengecek
kelengkapan data, jika data tidak lengkap maka aplikasi akan
43
memberikan pesan untuk melengkapi data dan meminta kembali

menampilkan form input data. Tetapi jika data benar maka
aplikasi akan menyimpan dalam database dan menampilkan tabel
daftar pegawai.
4. Aktifitas Hapus Data Pegawai
Gambar 4.5 Activity Diagram Hapus Data Pegawai

untuk menghapus data pegawai tertentu. Aktor memilih menu
daftar pegawai. Setelah itu aplikasi akan menampilkan form daftar
pegawai Universitas Bhayangkara Jakarta Raya, kemudian actor
memilih salah satu data untuk dihapus.
44
5. Aktifitas Lihat dan Cetak Data Detil Pegawai
Gambar 4.6 Acitivity Diagram Lihat Dan Cetak Data Detil Pegawai
Aktifitas pada gambar ini digunakan Pegawai dan Bagian

Kepegawaian untuk melihat dan mencetak data detil pegawai.
Aktor memilih menu daftar pegawai. Setelah itu aplikasi akan
menampilkan form daftar pegawai Universitas Bhayangkara
Jakarta Raya, kemudian actor memilih salah satu pegawai
kemudian aplikasi akan menampilkan Daftar Riwayat Hidup
pegawai dimaksud. Kemudian actor memilih menu cetak
kemudian aplikasi akan mencetak.
45
6. Aktifitas Lihat dan Cetak Laporan Jumlah Pegawai
Gambar 4.7 Activity Diagram Lihat dan Cetak Laporan Jumlah

Pegawai

untuk melihat laporan jumlah pegawai. Aktor memilih menu laporan
jumlah pegawai, setelah itu aplikasi akan menampilkan laporan
jumlah pegawai, kemudian actor memilih menu cetak laporan
jumlah pegawai dan aplikasi akan mencetak laporan.
7. Aktifitas Lihat dan Cetak Laporan Tingkat Pendidikan

Aktifitas pada gambar di bawah ini digunakan Bagian
Kepegawaian untuk melihat dan mencetak laporan tingkat
pendidikan. Aktor memilih menu laporan tingkat pendidikan,
46
setelah itu aplikasi akan menampilkan laporan tingkat pendidikan

di Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.
Gambar 4.8 Activity Diagram Lihat dan Cetak Laporan Tingkat

Pendidikan
8. Aktifitas Lihat dan Cetak Laporan pengangkatan pegawai
Gambar 4.9 Activity Diagram Lihat dan Cetak Laporan

Pengangkatan Pegawai
47
Aktifitas pada gambar di bawah ini digunakan Bagian

Kepegawaian untuk melihat dan mencetak laporan pengangkatan
pegawai. Aktor memilih menu laporan pengangkatan pegawai, setelah
itu aplikasi akan menampilkan laporan pengangkatan pegawai
Universitas Bhayangkara Jakarta Raya, Kemudian Aktor memilih
menu cetak laporan dan sistem akan mencetak laporan tersebut.
9. Aktifitas Lihat Daftar Pegawai
Gambar 4.10 Activity Diagram Lihat Daftar Pegawai
Aktifitas pada gambar ini digunakan Pegawai, Bagian

Kepegawaian untuk melihat data pribadi pegawai. Aktor memilih
menu daftar pegawai. Setelah itu aplikasi akan menampilkan form
daftar pegawai Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.
48
10. Aktifitas Log Out
Gambar 4.11 Activity Diagram Logout
Aktifitas ini untuk menggambarkan kegiatan aktor untuk

keluar dari aplikasi. Actor memilih menu log out kemudian akan
keluar dari aplikasi.
4.1.5 Sequence Diagram

Sequence Diagram menunjukkan rangkaian pesan yang dikirim
antara objek juga interaksi antara objek, sesuatu yang terjadi pada titik
tertentu dalam eksekusi sistem. Komponen utama sequence diagram
terdiri atas objek yang dituliskan dalam kotak segi empat bernama
pesan diwakili oleh garis dengan tanda panah dan waktu yang
ditunjukkan dengan proses vertikal.
a. Sequence Diagram Login
49
Gambar 4.12 Sequence Diagram Login
Proses sequence diagram ini diawali dengan proses bagian

kepegawaian dan pegawai memakai form login untuk masuk
kedalam aplikasi dan menggunakan t_user sebagai objek untuk
mengecek kesesuaian antara username dan password yang
dimasukkan. Jika username dan password sesuai aplikasi akan
melakukan pengecekan level user sehingga aplikasi dapat
menampilkan menu halaman utama.
b. Sequence Diagram Input Data

Sequence diagram ini dimulai dari bagian kepegawaian
memilih menu data untuk menambahkan data pegawai dan
menggunakan t_pegawai sebagai objek. Kemudian aplikasi akan
menampilkan form input pegawai kemudian bagian kepegawaian
mengisi data dan menyimpan data dan data akan tersimpan ke
dalam aplikasi.
50
Gambar 4.13 Sequence Diagram Input Data
c. Sequence Diagram Edit Data

Sequence diagram di bawah ini dimulai dari bagian
kepegawaian memilih menu update untuk mengedit data pegawai
dengan menggunakan t_pegawai sebagai objeknya. Kemudian
aplikasi akan menampilkan tabel daftar pegawai dan bagian
kepegawaian memilih edit terhadap salah satu data pegawai.
Setelah itu aplikasi akan menampilkan form edit data pegawai
untuk
dilakukan
perubahan
dan
disimpan
kepegawaian. Data yg diedit berhasil di aplikasi.
oleh
bagian
51
Gambar 4.14 Sequence Diagram Edit Data
d. Sequence Diagram Hapus Data Pegawai
Gambar 4.15 Sequence Diagram Hapus Data Pegawai
Sequence Diagram ini dimulai dari bagian kepegawaian

memilih menu update untuk menghapus data pegawai dengan
menggunakan t_pegawai sebagai objeknya. Kemudian aplikasi
52
akan menampilkan tabel daftar pegawai dan bagian kepegawaian

memilih menu hapus terhadap salah satu data pegawai data,
perubahan data akan tersimpan.
e. Sequence Diagram Lihat Dan Cetak Detil Data Pegawai
Gambar 4.16 Sequence Diagram Lihat Dan Cetak Detil Data

Pegawai

dan pegawai memilih menu daftar pegawai dengan t_pegawai
53
sebagai objeknya. Kemudian aplikasi akan menampilkan tabel

daftar pegawai dan bagian kepegawaian memilih detil data
pegawai dan aplikasi akan menampilkan profil data pegawai.
Bagian kepegawaian kemudian memilih menu cetak untuk
mencetak laporan.
f. Sequence Diagram Lihat dan cetak laporan jumlah pegawai
Gambar 4.17 Sequence Diagram Lihat dan cetak laporan jumlah

pegawai

memilih laporan jumlah pegawai untuk melihat dan mencetak
laporan jumlah pegawai dengan menggunakan t_pegawai sebagai
objeknya. Kemudian aplikasi akan menampilkan laporan jumlah
54
pegawai dan bagian kepegawaian akan memilih menu cetak untuk

mencetak laporan jumlah pegawai.
g. Sequence Diagram Lihat dan cetak laporan pendidikan
Gambar 4.18 Sequence Diagram Lihat dan cetak laporan

pendidikan

memilih laporan pendidikan untuk melihat dan mencetak laporan
pendidikan dengan menggunakan t_pegawai sebagai objeknya.
Kemudian aplikasi akan menampilkan laporan pendidikan dan
bagian kepegawaian akan memilih menu cetak untuk mencetak
laporan pendidikan.
55
h. Sequence Diagram Lihat dan cetak laporan pengangkatan pegawai
Gambar 4.19 Sequence Diagram Lihat dan cetak laporan


memilih laporan pengangkatan pegawai untuk melihat dan
mencetak laporan pengangkatan pegawai dengan menggunakan
t_pegawai
sebagai
menampilkan
laporan
objeknya.
Kemudian
pengangkatan
aplikasi
pegawai
dan
akan
bagian
kepegawaian akan memilih menu cetak untuk mencetak laporan

pengangkatan pegawai.
56
i. Sequence Diagram Lihat dan cetak daftar pegawai
Gambar 4.20 Sequence Diagram Lihat dan cetak daftar pegawai

dan
pegawai
menggunakan
memilih
objek
laporan
t_pegawai.
daftar
pegawai
Kemudian
aplikasi
dengan
akan
menampilkan daftar pegawai.
4.2
Spesifikasi Sistem Usulan

4.2.1 Design Database
a. Tabel User
Tabel 4.13 Tabel User
Nama Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
kd_user
Char
Kode unik user
nm_user
Varchar
60
Nama user
no_telpon
varchar
20
nomor telpon
57
username
varchar
20
username
password
varchar
50
password
level
varchar
50
level akses user
b. Tabel Pegawai
Tabel 4.14 Tabel Pegawai
Nama Field
Tipe Data
id
int
nama
Ukuran
Keterangan
kode pegawai
varchar
100
nama pegawai
nip
varchar
20
nip pegawai
tpt_lhr
varchar
100
tempat lahir
tanggal_lahir
date
jenis_kelamin
varchar
20
jenis kelamin
agama
varchar
20
agama
status pegawai
varchar
100
status pegawai
Tgl_agkt
date
tanggal lahir
tanggal
pengangkatan
skep
varchar
tgl_skep
date
jabatan
varchar
tmt_jabatan
date
lokasi
varchar
50
SKEP
tanggal SKEP
50
jabatan
tanggal jabatan
50
lokasi
58
telepon
varchar
20
telpon pegawai
pendidikan
varchar
50
pendidikan akhir
jabatan_sebelum
varchar
50
jabatan sebelum
alamat
varchar
150
alamat
foto
varchar
150
poto
c. Tabel Pendidikan
Tabel 4.15 Tabel Pendidikan
Nama Field
Tipe Data
kode_dik
int
Ukuran
5
Keterangan
Kode unik tingkat
pendidikan
nama_dik
Varchar
50
tingkat
pendidikan
d. Tabel Unit
Tabel 4.16 Tabel Unit
Nama Field
Tipe Data
kode_unit
int
nama_unit
Varchar
Ukuran
5
100
Keterangan
Kode unik unit
nama unit
59
4.2.2 Rancangan Dokumen Masukan

a. Rancangan Halaman Login
Username
Password
LOGIN
Gambar 4.21 Rancangan Halaman Login

b. Rancangan Halaman Input Data Pegawai
NIP
Nama
Tempat Lahir
Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Agama
Status Pegawai
Tanggal Pengangkatan
SKEP
TMT
Jabatan
Jabatan Lama
Lokasi
Telepon
Alamat
Pendidikan Terakhir
Foto
:
Gambar 4.22 Rancangan Halaman Input Data Pegawai
60
c. Rancangan Halaman Edit Data

No Nama
Alamat
Telpon
Detil
Edit Hapus
Edit Hapus
Gambar 4.23 Rancangan Halaman Edit Data
4.2.3 Rancangan Dokumen Keluaran

Rancangan dokumen keluaran diperlukan untuk menentukan
tampilan program yang berfungsi sebagai tempat keluaran setelah
memasukkan data atau tempat menghasilkan informasi.
a. Rancangan Halaman Laporan Data Jumlah Pegawai
Unit
Pegawai
Struktural
Pegawai
Non
Struktural
Jumlah
Kampus
Jakarta
Kampus
Bekasi
cetak
Gambar 4.24 Rancangan Halaman Laporan Data Jumlah

Pegawai
61
b. Rancangan Halaman Laporan Data Pegawai Menurut Jenjang

Pendidikan
Jenjang
Pendidikan
Pegawai
Tetap
PHL
Magang
Jumlah
cetak
Gambar 4.25 Rancangan Halaman Laporan Tingkat Pendidikan
c. Rancangan Halaman Laporan Pengangkatan Pegawai

Nama
Pegawai
Pemberhentian Pengangangkatan
dari Jabatan
dari Jabatan
Nomor
SKEP
TMT
cetak
Gambar 4.26 Rancangan Halaman Laporan Pengangkatan

Pegawai
4.2.4 Spesifikasi Program
Dalam perancangan Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai

terdapat beberapa menu-menu halaman seperti bagan di atas, pada
menu halaman tersebut mempunyai fungsi yang berbeda-beda. Berikut
yang dapat dijabarkan dari bagan di atas yaitu :
a. Index
62
Halaman pembuka dari menu-menu Aplikasi Pengelolaan

Data Pegawai yang dapat dilihat oleh user dan admin.
b. Login
Halaman untuk memasukkan username dan password agar
tidak terjadi kesalahan hak akses dalam menggunakan Aplikasi
tersebut, disini terbagi menjadi dua bagian yaitu menu user dan
menu admin.
c. Input Data
Halaman yang diakses oleh operator dan juga sebagai
halaman untuk memasukkan data pegawai.
d. Update Data
Halaman yang diakses oleh operator dan juga sebagai
halaman untuk merubah serta memperbaharui data.
e. Laporan
Halaman yang dapat diakses oleh operator serta berguna
untuk melihat informasi laporan kepegawaian.
4.2.5 Tampilan Interface

a. Tampilan Halaman Login
63
Gambar 4.27 Tampilan Halaman login
b. Tampilan Halaman Menu Home
Gambar 4.28 Tampilan Halaman Menu Home
64
c. Tampilan Halaman Menu Data
Gambar 4.29 Tampilan Halaman Menu Data
d. Tampilan Halaman Update
Gambar 4.30 Tampilan Halaman Menu Update
65
e. Tampilan Halaman Menu Laporan
Gambar 4.31 Tampilan Halaman Menu Laporan
4.3
Spesifikasi Sistem Komputer

Dalam pembuatan Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai pada
Universitas Bhayangkara Jakarta Raya menggunakan perangkat lunak dan
perangkat keras yang ada. Berikut uraian dari perangkat-perangkat yang
digunakan dalam perancangan Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai :
4.3.1 Perangkat Lunak
No
1
Tabel 4.17 Perangkat Lunak yang Digunakan

Nama Software
Keterangan
Windows 7 Ultimate
64-bit
Sebagai sistem operasi untuk menjalankan

software-software
dalam
perancangan
sistem informasi.
2
Mozilla Firefox 20.0.1
Digunakan untuk menampilkan halaman

website di komputer.
66
Adobe Dreamweaver
Software
editor
atau
aplikasi
untuk
mendesain layout dari halaman web serta
CS3
bisa juga digunakan untuk menulis bahasa

pemrograman
Client
Side
Scripting
contohnya HTML
4
Sublime Text 3
Digunakan
untuk
pemrograman
menulis
Server
bahasa
Side
Scripting
contohnya PHP.
6
XAMPP Version 1.7.3
1. Web
Server
program
Apache
aplikasi
yang
merupakan
berfungsi
sebagai tempat penyimpanan dokumendokumen web.

2. Database Server (MySQL) merupakan
program
yang
digunakan
untuk
menyimpan data yang akan diolah di

halaman web.
7
StarUML
Software
yang
digunakan
sebagai
perancangan Unified Modelling Language

(UML) pada sistem informasi.
4.3.2 Perangkat Keras

Dalam
merancang
Aplikasi
Pengelolaan
Data
Pegawai
perangkat keras yang digunakan adalah laptop dengan spesifikasi :

a. Prosessor Intel Celeron 1.1 GHz
b. LCD 15
c. RAM DDR3 2 GB
d. Hard Disk 500 GB
67
4.3.3 Pengujian Aplikasi

Pengujian Aplikasi yang digunakan adalah Black Box Testing
yaitu pengujian yang berfokus pada persyaratan fungsional perangkat
lunak tanpa memperdulikan source code program.
Tabel 4.18 Hasil Pengujian Aplikasi
No
Deskripsi
Skenario
Hasil yang
Hasil
Pengujian
Pengujian
Diharapkan
Pengujian
Login
Memasukkan
Proses Login
OK
username dan
berhasil dan
password
halaman yang
dengan jabatan
ditampilkan
user berbeda
sesuai dengan
level user
yang login
Input
data Memasukkan
pegawai
data pegawai
Data pegawai
OK
berhasil
pada kolom yang disimpan dan

disediakan
di-update
di
database
3
Update Data
Menrubah data
Data pegawai
yang sudah ada
berhasil
OK
pada kolom yang disimpan dan

disediakan
di-update di
database
Lihat
Melihat laporan
Menampilkan
Laporan
jumlah pegawai
laporan jumlah
Jumlah
pegawai
OK
68
Pegawai
5
Lihat
Melihat laporan
Menampilkan
Laporan
Jenjang
laporan
Jenjang
Pendidikan
jenjang
Pendidikan
6
pendidikan
Lihat
Melihat laporan
Menampilkan
Laporan
pengangkatan
laporan
Pengangkatan
7
Melihat laporan
Menampilkan
Laporan
nama pegawai
laporan nama
Pegawai
OK
pengangkatan
Lihat
Nama
OK
pegawai
OK
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah melakukan serangkaian penelitian, maka pada bab ini akan diuraikan
kesimpulan yang dapat ditarik dari rangkaian penelitian tersebut. Selain
kesimpulan, penulis juga memberikan saran yang akan bermanfaat bagi pihakpihak yang akan melanjutkan pengembangan penelitian ini.
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan pada bab-bab sebelumnya, dapat disimpulkan
bahwa Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai pada Universitas Bhayangkara
Jakarta Raya yang menggunakan web telah berhasil dibuat sehingga
membantu dan mempermudah tugas administrasi kepegawaian serta
memudahkan masyarakat umum dan pihak-pihak berkepentingan dalam
mendapatkan informasi kepegawaian di Universitas Bhayangkara Jakarta
Raya.
5.2. Saran
Berdasarkan kesimpulan yang telah disebutkan di atas, dapat di
sampaikan saran-saran sebagai berikut:
1.
Pengembangan lanjutan aplikasi dengan dapat menambahkan modulmodul tambahan seperti penilaian kinerja dan absensi biometric
70
pegawai.
2.
Dapat diintegrasikan dengan berbagai laporan yang sesuai dengan

kebutuhan dalam bentuk diagram-diagram.
3.
Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai pada Universitas Bhayangkara

Jakarta Raya dapat dikembangkan dengan melakukan integrasi dari
berbagai aplikasi yang berhubungan dengan kepegawaian misalnya
aplikasi penilaian kinerja pegawai dan aplikasi yang lainnya yang
mendukung.
71
DAFTAR PUSTAKA
Gomes, Faustino Cardoso. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta:

Penerbit ANDI
Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG),
http://repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/1774/1/DHANI%20MI
RZA%20SAPUTRA-FST.PDF, 25 Juni 2015
Irwanto, Djon. 2006. Perancangan Object Oriented Software dengan UML.

Jakarta : Penerbit Andi
Rosa dan M. Shalahuddin. 2014. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan

Berorientasi Objek. Bandung : Penerbit Informatika
Sianipar, R. H. 2015. Membangun Web dengan PHP & MySQL Untuk Pemula &
Programmer. Bandung : Penerbit Informatika
Sunyoto, Danang. 2014. Sistem Informasi Manajemen (Perspektif Organisasi).

Yogyakarta : CAPS
Tim EMS. 2014. Teori dan Praktik PHP-MySQL Untuk Pemula. Jakarta : PT.Elex
Media Komputindo
Visi dan Misi Universitas Bhayangkara Jakarta Raya,
www.ubharajaya.ac.id, 18 Juni 2015
Zainal, Rivai Veithzal, dkk. 2014. Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk
Perusahaan Dari Teori Ke Praktik (Edisi 3). Jakarta : Penerbit Rajawali Pers
Lampiran : Coding Program Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai

Halaman Login
<html>
<head>
</head>
<body>
<br><br><br><br><br><br>
<form method="post" action="cek.php">
<table border="0" align=center bgcolor=#3D9999>
<tr>
<td colspan=3 align=center><img src=img/logo.jpg height=100
width=100 align=center><br>
<h3>Selamat Datang<br>
Sistem Informasi Kepagawaian<br>
Universitas Bhayangkara Jakarta Raya</h3></td>
</tr>
<tr>
<td>USER </td>
<td>:</td>
<td><input name="username" type="text"></td>
</tr>
<tr>
<td>PASSWORD</td>
<td>:</td>
<td><input name="password" type="password"></td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
<td> </td>
<td><input type="submit" name="Submit" value="Submit"></td>
</tr>
</table>
</form>
</body>
</html>
Validasi User
<?php
include('koneksi.php');
session_start();
$username = $_POST['username'];
$password = $_POST['password'];
$username = mysql_real_escape_string($username);
$password = mysql_real_escape_string($password);
if (empty($username) && empty($password)) {
//kalau username dan password kosong
header('location:login.php?error=1');
break;
} else if (empty($username)) {
break;
} else if (empty($password)) {
break;
}
$q = mysql_query("select * from user where username='$username' and
password='$password'");
if (mysql_num_rows($q) == 1) {
while ($data=mysql_fetch_array($q)) {
$level=$data['level'];
}
$_SESSION['username'] = $username;
$_SESSION['level'] = $level;
header("location:main.php?modul=home");
} else {
}
?>
Menu
<?php if ($_SESSION['level'] == 1): ?>
<div class="chromestyle" id="chromemenu">
<ul>
<li><a href="http://localhost/simpeg2/main.php?modul=home">Home</a></li>
<li><a href="http://localhost/simpeg2/main.php?modul=data">Data</a></li>
<li><a
href="http://localhost/simpeg2/main.php?modul=proses">Update</a></li>
<li><a href="#" rel="dropmenu1">Laporan</a></li>
<li><a href="http://localhost/simpeg2/logout.php">Log Out</a></li>
</ul>
</div>

<div id="dropmenu1" class="dropmenudiv">
<a href="http://localhost/simpeg2/main.php?modul=lap_jumlah">Laporan
Jumlah </a>
<a href="http://localhost/simpeg2/main.php?modul=lap_didik">Jenjang
Pendidikan</a>
<a
href="http://localhost/simpeg2/main.php?modul=lap_angkat">Pengangkatan</a>
<a href="http://localhost/simpeg2/main.php?modul=lap_daftar">Daftar nama
pegawai</a>
</div>
<?php else: ?>
<div class="chromestyle" id="chromemenu">
<ul>
<li><a href="http://localhost/simpeg2/main.php?modul=home">Home</a></li>
<li><a href="#" rel="dropmenu1">Laporan</a></li>
<li><a href="http://localhost/simpeg2/logout.php">Log Out</a></li>
</ul>
</div>


<div id="dropmenu1" class="dropmenudiv">
<a href="http://localhost/simpeg2/main.php?modul=lap_jumlah">Laporan
Jumlah </a>
<a href="http://localhost/simpeg2/main.php?modul=lap_didik">Jenjang
Pendidikan</a>
<a
href="http://localhost/simpeg2/main.php?modul=lap_angkat">Pengangkatan</a>
<a href="http://localhost/simpeg2/main.php?modul=lap_daftar">Daftar nama
pegawai</a>
</div>
<?php endif ?>
Halaman Data
<TABLE align='left' BGCOLOR='#99CCFF' width="100%" border=0>
<FORM METHOD=POST ACTION="action.php?act=input"
enctype="multipart/form-data">
<TR>
<TD> <br><br></TD>
</TR>
<TR>
<TD colspan=3 align=center><u>Input Data Pegawai</u></TD>
</TR>
<TR>
<TD> <br></TD>
</TR>
<TR>
<TD>NIP</TD>
<TD>:</TD>
<TD><INPUT TYPE="text" NAME="nip" size="20"></TD>
</TR>
<TR>
<TD>Nama</TD>
<TD>:</TD>
<TD><INPUT TYPE="text" NAME="nama" size="30"></TD>
</TR>
<TR>
<TD>Tempat Lahir</TD>
<TD>:</TD>
<TD>
<INPUT TYPE="text" NAME="tpt_lhr" size="30">
Tanggal Lahir : <INPUT class="datepicker" TYPE="date"
NAME="tanggal_lahir" size="10">
</TD>
</TR>
<TR>
<TD>Jenis Kelamin</TD>
<TD>:</TD>
<TD>
<select name="jenis_kelamin">
<option value="-" selected > - Pilih Jenis Kelamin - </option>
<option value="L">Laki - laki</option>
<option value="P">Perempuan</option>
</select></TD>
</TR>
<TR>
<TD>Agama</TD>
<TD>:</TD>
<TD><select name="agama">
<option value="-" selected > - Pilih Agama - </option>
<option value="Islam">Islam</option>
<option value="Kristen">Kristen</option>
<option value="Hindu">Hindu</option>
<option value="Budha">Budha</option>
</select></TD>
</TR>
<TR>
<TD>Status Pegawai</TD>
<TD>:</TD>
<TD><select name="status_pegawai">
<option value="-" selected > - Pilih Status Pegawai - </option>
<option value="Tetap">Tetap</option>
<option value="PHL">PHL</option>
<option value="Magang">Magang</option>
</select>
</TD>
</TR>
<TR>
<TD>Tanggal Pengangkatan</TD>
<TD>:</TD>
<TD><INPUT class="datepicker" TYPE="text" NAME="Tgl_agkt"
size="10">
SKEP : <INPUT TYPE="text" NAME="skep" size="30">
TMT : <INPUT class="datepicker" TYPE="text" NAME="tgl_skep"
size="10"></TD>
</TR>
<TR>
<TD>Jabatan</TD>
<TD>:</TD>
<TD><select name="jabatan">
<option value="-" selected > - Pilih Jabatan Pegawai - </option>
<option value="Rektor">Rektor</option>
<option value="Wadek I">Wadek I</option>
<option value="Ka Biro Administrasi Umum">Ka Biro Administrasi
Umum</option>
<option value="Kabag TU FE">Kabag TU FE</option>
<option value="Kaprodi Ilmu Hukum">Kaprodi Ilmu
Hukum</option>
<option value="Kaprodi Teknik Perminyakan">Kaprodi Teknik
Perminyakan</option>
<option value="Kaprodi Teknik Lingkungan">Kaprodi Teknik
Lingkungan</option>
</TR>
<TR>
<TD>Jabatan Lama</TD>
<TD>:</TD>
<TD><select name="jabatan_sebelum">
<option value="-" selected > - Pilih Jabatan Pegawai - </option>
<option value="Rektor">Rektor</option>
<option value="Wadek I">Wadek I</option>
<option value="Ka Biro Administrasi Umum">Ka Biro Administrasi
Umum</option>
<option value="Kabag TU FE">Kabag TU FE</option>
<option value="Kaprodi Ilmu Hukum">Kaprodi Ilmu
Hukum</option>
<option value="Kaprodi Teknik Perminyakan">Kaprodi Teknik
Perminyakan</option>
<option value="Kaprodi Teknik Lingkungan">Kaprodi Teknik
Lingkungan</option>
</TD>
</TR>
<TR>
<TD>Lokasi</TD>
<TD>:</TD>
<TD><select name="lokasi">
<option value="-" selected > - Pilih Lokasi - </option>
<option value="jakarta">jakarta</option>
<option value="bekasi">bekasi</option>
</TR>
<TR>
<TD>Telepon</TD>
<TD>:</TD>
<TD><INPUT TYPE="text" NAME="telepon"></TD>
</TR>
<TR>
<TD>Alamat</TD>
<TD>:</TD>
<TD><textarea rows="5" cols="30" name="alamat"></textarea></TD>
</TR>
<TR>
<TD>Pendidikan Terakhir</TD>
<TD>:</TD>
<TD> <select name="pendidikan">
<option value="" selected > - Pilih Pendidikan Terakhir - </option>
<option value="1">S-3</option>
<option value="2">S-2</option>
<option value="3">D-IV / S-1</option>
<option value="4">D-III</option>
<option value="5">D-I / D-II</option>
<option value="6">SMA</option>
<option value="7">SMP</option>
<option value="8">SD</option>
</select></TD>
</TR>
<TR>
<TD>Foto</TD>
<TD>:</TD>
<TD>
<INPUT TYPE="File" name="foto"></TD>
</TR>
<TR>
<TD></TD>
<TD></TD>
<TD><INPUT TYPE="submit" value="Simpan"> <INPUT TYPE="reset"
value="Reset"></TD>
</TR>
</FORM>
</TABLE>
Halaman Update
<?php
include 'koneksi.php';
$data=mysql_query("SELECT * FROM t_pegawai");
?>
// dibuat tabel
<?php
$i=1;
while($isi=mysql_fetch_array($data))
{
?>
<tr>
<td align=center><?php echo $i;?></td>
<td><?php echo $isi['nama'];?></td>
<td><?php echo $isi['alamat'];?></td>
<td><?php echo $isi['telepon'];?></td>
<td align=center><a href="?modul=detail&id=<?php echo
$isi['id'];?>&nip=<?php echo $isi['nip'];?>">Detail</a></td>
</tr>
<?php
$i++;
}
?>
<br><br>
</table>
Laporan Jumlah Pegawai
<?php
{
$query2=mysql_query("SELECT COUNT(*) as jum from t_pegawai
WHERE status_pegawai='tetap'");
$data2=mysql_fetch_array($query2);
$jum_ttp=$data2['jum'];
WHERE status_pegawai='PHL'");
$jum_phl=$data2['jum'];
$query2=mysql_query("SELECT COUNT(*) as jum2 from t_pegawai
WHERE status_pegawai='Magang'");
$jum_mgng=$data2['jum2'];
WHERE jabatan='Kepala Klinik'");
$jum_kk=$data2['jum3'];
WHERE jabatan='Cleaning Service'");
$jum_cs=$data2['jum4'];
WHERE jabatan='Tukang Kebun'");
$jum_tb=$data2['jum5'];
WHERE lokasi='jakarta'");
$jum_jkt=$data2['jum6'];
WHERE lokasi='Bekasi'");
$jum_bks=$data2['jum7'];
echo "<tr>
<td>".$jum_ttp."</td>
<td>".$jum_phl."</td>
<td>".$jum_mgng."</td>
<td>".$jum_kk."</td>
<td>".$jum_cs."</td>
<td>".$jum_tb."</td>
<td>".$jum_bks."</td>
<td>".$jum_jkt."</td>
</tr>";
?>
Laporan Tingkat Pendidikan
<?php include("koneksi.php");
echo "<table border=1>
<tr bgcolor='#CCCCFF'>
<th rowspan=2>No</th>
<th rowspan=2>Jenjang Pendidikan</th>
<th rowspan=2>Jumlah</th>
<th colspan=2>Pegawai Tetap</th>
<th colspan=2>PHL</th>
<th colspan=2>Magang</th>
</tr>
<th>L</th>
<th>P</th>
<th>L</th>
<th>P</th>
<th>L</th>
<th>P</th>
</tr>";
$no=1;
$totalkaryawan=0;
$total_ttpl=0;
$total_ttpp=0;
$total_phll=0;
$total_phlp=0;
$total_mgl=0;
$total_mgp=0;
$query=mysql_query("SELECT * FROM t_didik");
while ($data=mysql_fetch_array($query)) {
$kd_dik=$data['kode_dik'];
$nm_dik=$data['nama_dik'];
WHERE pendidikan='$kd_dik'");
$jumlah=$data2['jum'];
$totalkaryawan += $jumlah;
WHERE pendidikan='$kd_dik' and status_pegawai='Tetap' and
jenis_kelamin='L'");
$jum_ttpl=$data2['jum1'];
$total_ttpl += $jum_ttpl;
WHERE pendidikan='$kd_dik' and status_pegawai='Tetap' and
jenis_kelamin='P' ");
$jum_ttpp=$data2['jum2'];
$total_ttpp += $jum_ttpp;
WHERE pendidikan='$kd_dik' and status_pegawai='PHL' and
jenis_kelamin='L'");
$jum_phll=$data2['jum3'];
$total_phll += $jum_phll;
WHERE pendidikan='$kd_dik' and status_pegawai='PHL' and
jenis_kelamin='P'");
$jum_phlp=$data2['jum4'];
$total_phlp += $jum_phlp;
WHERE pendidikan='$kd_dik' and status_pegawai='Magang'
and jenis_kelamin='L'");
$jum_mgl=$data2['jum5'];
$total_mgl += $jum_mgl;
WHERE pendidikan='$kd_dik' and status_pegawai='Magang'
and jenis_kelamin='P'");
$jum_mgp=$data2['jum6'];
$total_mgp += $jum_mgp;
echo "<tr>
<td>".$no."</td>
<td>".$nm_dik."</td>
<td>".$jumlah."</td>
<td>".$jum_ttpl."</td>
<td>".$jum_ttpp."</td>
<td>".$jum_phll."</td>
<td>".$jum_phlp."</td>
<td>".$jum_mgl."</td>
<td>".$jum_mgp."</td>
</tr>";
$no++;
}
echo "<tr>
<th colspan=2>Jumlah</th>
<td><b>".$totalkaryawan."</td>
<td>".$total_ttpl."</td>
<td>".$total_ttpp."</td>
<td>".$total_phll."</td>
<td>".$total_phlp."</td>
<td>".$total_mgl."</td>
<td>".$total_mgp."</td>
</tr>";
echo "</table>";
?>
Laporan Pengangkatan Pegawai
<?php include("koneksi.php");?>
<h4 align='left'> Laporan Pemberhentian dan Pengangkatan Pegawai</h4>
<table BGCOLOR='#CCFFFF' border=1 width='100%'>
<th>Nama Pegawai</th>
<th>Pemberhentian dari Jabatan</th>
<th>Pengangkatan dalam Jabatan</th>
<th>Nomor SKEP & Tanggal</th>
<th>TMT</th>
</tr>
<?php
{
?>
<tr>
<td><?php echo $isi["nama"];?></td>
<td><?php echo $isi['jabatan_sebelum'];?></td>
<td><?php echo $isi['jabatan'];?></td>
<td><?php echo $isi['skep'];?></td>
<td><?php echo $isi['tgl_skep'];?></td>
</tr>
<?php
}
?>
</table>
<?php
?>
Log Out
<?php session_start();
unset($_SESSION['username']);
?>
<h2>Anda telah berhasil logout..</h2>
Silahkan klik <b><a href="login.php">disini</a></b> untuk login kembali
BIODATA MAHASISWA
Nama
: Yusnia Oktaria
NPM
: 201010227010
Fakultas
: Teknik
Program Studi
: Informatika
Tempat, Tanggal Lahir
: Palembang, 12 Oktober 1988
Agama
: Islam
Jenis Kelamin
: Perempuan
Kewarganegaraan
: Indonesia
Alamat
: Jl. Ketimun 1 No.30 Rt 02 Rw 09 Kebayoran Baru

Jakarta Selatan
Email
: ujangnia@gmail.com
Pendidikan Formal
: SDN 342 Palembang
(1993 1999 )
SMP Negeri 15 Palembang (1999 2002 )

SMA Negeri 8 Palemabang (2002 2005 )
D3 Polsri Palembang
(2005 2008 )

Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai Berbasis Web

Transféré par

Informations du document

Description originale:

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai Berbasis Web

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

SKRIPSI

APLIKASI PENGELOLAAN DATA PEGAWAI

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Program Sarjana Strata

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Menyatakan bahwa skripsi dengan judul APLIKASI PENGELOLAAN DATA

BHAYANGKARA JAKARTA RAYA tidak terdapat pada karya yang pernah

APLIKASI PENGELOLAAN DATA PEGAWAI

Dr. Rauf Achmad Sue, M.Si

Ruci Meiyanti, M.Kom

Hendarman Lubis, M.Kom

M. Hadiprayitno, S.Kom, M.kom

Dekan Fakultas Teknik

Ketua Program Studi

Universitas Bhayangkara Jakarta Raya

Ahmad Diponegoro, Ph.D

Hendarman Lubis, M.Kom

Yusnia Oktaria, 2010102270, Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai

Kemajuan teknologi telah membawa dampak perubahan akan tuntutan

Bapak Ahmad Diponegoro, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Teknik

Hendarman, S.Kom, M.Kom, Selaku Ketua Program Studi Teknik

Ruci Meiyanti, M.Kom, Selaku Dosen Pembimbing II yang telah banyak

Seluruh Dosen Teknik Informatika Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.

Kepala Bagian dan Staf Biro Administrasi Umum Universitas Bhayangkara

Seluruh teman-teman Teknik Informatika dan pihak yang telah membantu

dan semua yang membaca.

Jakarta, Agustus 2015

4.2.5 Tampilan Interface ................................................................... 62

Gambar 2.1 Ilustrasi Model Waterfall ................................................................ 11

Menurut Prabowo, D.A (2009), Sistem Informasi Manajemen

Di dunia Informatika yang sekarang ini go online, pengelolaan data

2. Banyaknya Berkas Data Pegawai yang kurang jelas

Bhayangkara Jakarta Raya meliputi :

Pemrograman PHP dan Mysql sebagai database.

2. Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai yang dibahas adalah menyajikan

1.5 Tujuan dan Manfaat

informasi yang lebih akurat dan cepat akan kebutuhan data

Melakukan studi kepustakaan yaitu dengan mempelajari buku-buku

Melakukan wawancara dengan pihak terkait untuk mengetahui

membangun Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai.

Membuat Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai.

Melakukan pengujian unjuk kerja sistem. Unjuk kerja pada sistem

penulisan, metode penelitian untuk mengumpulkan data

akan diuraikan tentang landasan-landasan

teori yang meliputi teori mengenai konsep dasar sistem

pemrograman web menggunakan PHP dan Mysql, Metode

ANALISA SISTEM BERJALAN

PERANCANGAN SISTEM DAN PEMBAHASAN

KESIMPULAN DAN SARAN

Konsep Dasar Sistem Informasi

Konsep Dasar Pemrograman Berbasis Web

2.2.4 Metode Waterfall

Gambar 2.1 Ilustrasi Model Waterfall

pengembangan dengan metode waterfall melalui tahapan sebagai

analisis kebutuhan perangkat lunak

mendapatkan gambaran mengenai perangkat lunak yang

Penerapan / Pengujian Program (Integration & Testing)

2.2.5 UML (Unified Modelling Language)

membuat, dan mengarsipkan kumpulan data (Irwanto, 2006).

Dalam UML terdapat 10 jenis diagram yang digunakan untuk

pengiriman pesan antar objek.

3.1 Gambaran Umum Profil Universitas Bhayangkara