CYCLE ACHATS FOURNISSEURS

Etapes

Expression de
besoins

Slection des
fournisseurs

Passation de
la commande

Magasinier

Consultatio
n des
fournisseur
s
Sce achats

Qui

Sce achats

Sce achats

Support

Demande
dachat

Demande de
devis

- Devis
- Fiche de
dpouillement

- Bon de
commande

Contrles
cls

Vrifier la
disponibilit
des stocks
Autorisation
de lachat

Vrifier
lapplication
des critres
de slection
Sassurer de
lexactitude
des
documents
requis

Sassurer
que les prix
de la
commande
correspond
ent aux prix
du devis
Sassurer
de
lautorisatio
n du BC

Tests de
contrle

Vrifier
lopportunit

Vrifier
que un
minimum
de
consultatio
n ont t
faites
Vrifier
que les
fournisseu
rs
consults
sont
rfrencs
ou les
mieux
nots
Sassurer
que le

Sassurer
que le

Sassurer
que les BC

Rception
des biens
command
s
-quantitative
: magasinier
& achats
qualitative :
magasinier
&
production
- Bon de
livraison
du
fournisseu
r
- Bon de
rception
Sassurer
de la
concorda
nce entre
BC/BL
Contrle
qualitatif
Contrle
quantitati
f

Arrive de
la facture
fournisseur
s
Sce
comptabilit

Rglement
des factures

- Facture

- Facture
- Moyen de
paiement

Concorda
nce liasse
dachats
Vrifier
les
mentions
lgales
Vrificatio
n
arithmti
que

Approbation
des moyens
de paiement
Ralit du
rglement
Paiement
selon les
conditions
lgales

Sassurer
de la

Sassurer
de la

Sassurer
de la

Sce trsorerie

de lachat

interne

minimum
des
fournisseu
r est
consult

fournisseur
slectionn
est le mieux
disant
Sassurer de
lexistence
des devis et
consultations
contradictoir
es

sont pr
numrots
Sassurer
que les BC
sont
approuvs

Comptabilit
(0/N)

Comptes
concerns

N/A

N/A

N/A

N/A

Tests de
validation
des
comptes

N/A

N/A

N/A

N/A

concorda
nce entre
BC/BL

Stock
permanen
t : oui
Stock
intermitte
nt : non
Stocks

Rapproch
er le
stock
permanen
t avec le
stock
comptabl
e

concorda
nce de la
liasse ;
Sassurer
de la
bonne
valuation

- oui

Bilan :
- Fourniss
eur
- TVA
rcup.
Rsultat
Charges
Sassurer
que les
achats
sont
correctem
ent
comptabil
iss
Les
achats
sont
appuys
par des
pices
probantes
Sparatio
n des
exercices

concordanc
e des
paiements
avec la
laisse
Sassurer
de
lapprobatio
n des
paiements
- oui

Bilan
- Fournisseu
r
- Trsorerie

Rapproche
ment
bancaires
Cut off des
paiement
Ralit des
paiement

: Cut off