Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
1. Identificarea proiectului
1.1. Descrierea organizrii ntreprinderii
(obiect de activitate, tipul de structur organizatoric, organigrama, principalele funciuni economice etc)
Intrari
Factura furnizor
NRCD (NIR)
Bon de consum
Fisa limita de consum
Bon de transfer
Bon de restituire
Centralizatorului necesarului de
achizitie
Oferta furnizor
Fisa de magazie
Procesul verbal de inventar
Etc.
...
...
...
Iesiri
Comanda de aprovizionare
Bon de transfer
Fisa de magazie
Balanta analitica a stocurilor
Centralizatorul facturilor
receptionate
Recapitulatia miscarilor de
material
Centralizatorul cheltuielilor
material
Situatia stocurilor fara miscare
Liste de inventariere
Etc.
...
...
...
Sistem de
gestiune a
trezoreriei
Sistem de
calculatia
costurilor
Furnizori
Fa c tu ra
D o c u me n t- in s o tir e tr a n s po r t
NRCD
0
D o c u me n tc o n s um
Sistem de
gestiune a
stocurilor de
materiale
N C - ma te r ia le - v e rific a te
Sistem de
contabilitate
generala
Depozit
NRCD
R a p o a rte c o n d uc e r e
Conducere
Dup clarificarea situaiei fiecrei facturi i, eventual, ntocmirea recepiei acesteia se va realiza
nregistrarea n contabilitate.
Cazul 2: Cumprri de materiale achitate cu CEC din contul subunitilor (numai pentru aprovizionrile
fcute direct de ctre filiale).
n acest caz, facturile sunt vizate de controlul financiar preventiv i recepionate dup care vor fi
predate la contabilitatea filialelor. Datele din facturi vor fi transcrise n jurnalul pentru cumprri, iar pe
baza acestuia i a centralizatorului NRCD-urilor se vor efectua nregistrrile.
Este necesar transmiterea valorii TVA ctre biroul contabilitate de la sediul central, n vederea
ntocmirii decontului TVA.
n funcie de nregistrrile contabile, la o anumit filial se deschide o fi analitic pentru contul
de facturi nesosite sau pentru furnizori.
Cazul 3:Cumprri de materiale la care recepia se efectueaz la depozitele de la sediul firmei.
n aceast situaie, fluxul informaional este mai simplu i se ncadreaz n variantele prezentate
anterior, nemaifiind necesare nota de debitare i centralizatorul facturilor (anexa la nota de debitare).
Astfel, recepia materialelor fr factur sunt nregistrate prin contul specific (furnizori-facturi nesosite),
iar cele cu factur prin contul de furnizori. Diferenele de pre sunt nregistrate n contul de diferene i
repartizate ulterior la darea n consum a materialelor.
Not: n studiile de caz, studenii vor descrie toate operaiunile economice, datele de
intrare, procesele de prelucrare i ieirile specifice i nu se vor limita doar la o singur
operaiune, aa cum este n model.
Modelarea proceselor se realizeaz cu ajutorul diagramelor fluxurilor de date (DFD), care redau
sub form grafic modul n care fluxurile de date intr n procesele de prelucrare din diferite surse
(entiti externe sau locuri de stocare a datelor) i ieirea fluxurilor de date ctre diferite destinaii (entiti
externe sau locuri de stocare a datelor).
n procesul de modelare a proceselor se pleac de la descompunerea funcionala, prezentata mai
sus, i de la descrierea orientat pe tranzacii/transformri a sistemului existent. De fapt, se identific
pentru fiecare proces de prelucrare fluxurile de date de intrare i de ieire.
In continuare sunt prezentate diagramele fluxurilor de date.
D a te - g e s tiu n i
D o c u me n tin s o tire - tr a n s p o rt
NRCD
G e s tiu n e -n o u a
NRCD
D a te - ma ter ia le c u mp a r a re
Fa c tu r a
Ma te r ia l-n o u
Inregistrare
cumparare
D a te - fu r n iz o r i
Gestiune
D o c u me n tc ons um
D a te - g e s tiu n i
Situa tie - c he ltu ie lima te r ia le -p e - c o me n z i
Material
2
D a te - ma ter ia le c ons um
Tr an z a c tie c u mp a r a re noua
Fu rn iz o rnou
Inregistrare
consum
C e n tr a liz ato r- c o n s u mma te r ia le
C o n s u mu r ie x is te n te Tr an z a c tie c ons um
D a te c u mp a r a rie x is te n te
Furnizor
D a te r e c e p tie s to c
Cumparare
D a te c u mp a r a ris to c
D a te c o n s u mu rir a po a r te
Consum
Material
L is te - c u mp a r a ri-N C
D a te - c o n s u m- s to c
Material
C MP- n o u
L is te c o n s u mu ri- C MPNC
v ec hi
D a te - ma ter ia lNC
Sto c - v e c hi
D a te - ma ter ia ls to c
Sto c - n o u
Operare stoc
Inchidere
perioada de
gestiune
Ba la n ta - a n a litic a -s i-fis a -d e - ma g a z ie
D a te - c o n s u mu r i-N C
D a te c o n s u mu ri
D a te c u mp a r a riC MP
Consum
Cumparare
D a te c u mp a r a riNC
Sto c - n o u
N C - ma te ria le -v e r ific a te
Gestiune
Cumparare
noua
NRCD
D ate-ges tiuni
1.1
Adaugare
Furnizor
NRCD
Material-nou
D atematerialeex is tente
M aterial
1.2
Inregistrare
factura
intarziata
Cumparare
Gestiune
D ate-ges tiuni
D ate-c umparari-rapoarte
1.3
1.4
Stornare
receptie
D ate-materialrapoarte
R ec eptie-des tornat
M aterial
Generare liste
intrari
D atefurniz orirapoarte
Furnizor
10
Documentreceptionatnou
Furnizornou
Datefurnizoriexistenti
Material
1.1.1
Factura-recptionata
Datematerialeexistente
Adaugare
document
insotitor nou
Gestiune
Materialnou
Documentreceptionat-nouvalid
Datedocumentinsotitornou-valid
Documentereceptionateexistente
NRCD
Dategestiuni
1.1.2
Gestiune-noua
Adaugare
receptie noua
NRCD
Cumparare
Date-receptiiexistente
Date-receptie-nouavalida
Tranzactiecumparare-noua
1.1.3
Cumparare
Actualizare
cumparare noua
Date-receptie-nouastoc
11
D a te - s to r n a r e - c o n s u mD a te - c o n s u ms to c
n o u - s to c
Ba la n ta a n a litic a ma te r ia le
3.1
D a te - r e c e p tie n o u a - s to c
Actualizare stoc
3.2
Sto c v ec hi
D a te s to r n a r e r e c e p tie s to c
D a te - ma te r ia l- b a la n ta
Generare
balanta
materiale
Sto c nou
D a te - c o n s u mb a la n ta
Material
D a ta u ltime imis c a r i
D a te - c u mp a r a r ib a la n ta
Cumparare
Consum
D a te - c u mp a r a r ifis a
3.4
D a te - ma te r ia l- fis a
Determinare
stocuri fara
miscare
D a te - c o n s u mfis a
3.3
Generare fisa de
magazie
Situ a tie - s to c u r ifa r a - mis c a r e
Fis a - ma te r ia l
12
M aterial
4.1
Stoc v ec hi
C MP-nou
Stoc nou
Calculare CM P
D atec umparariC MP
4.2
Initializare stoc
Cumparare
D atec umparariNC
4.3
Verificare NC
G enerare NC
N C -materiale
Consum
M aterial
Diagrama entitate-relatie este redata in figurile de mai jos. In prima figura sunt evidentiate doar
entitatile de date si relatiile de asociere dintre acestea, iar in cea de-a doua sunt incluse si atributele
specific entitatilor de date.
Nota!
1. La realizarea propriilor proiecte studentii vor construe doar diagrama a doua, cea care include
si atributele entitatilor de date.
2. Se vor ignora entitatile associative din a doua diagram (cele marcate cu [AS]). In proiectele
studentilor nu vor fi reflectate.
14
Ar e in
c or e s p o nd e nta
C o r e s p u nd e
Doc_insotitor
Ar e
Es te emis d e
Locali tate
F urniz or
Ar e s ed iu l in
Emite
Ar e
Fac e
p ar te
d in
Es te
in to c mita
pe
b az a
Ar e
Es te r e c e p tio n at
Jude t
Re ce pti e
M ater ial
C o ntine
Es te da t in c o n s u m
p r in
Es te tr a n s fe r at
Es te
in
s to c
la
C o ntine
Tr ansfe r
Consum
Es te tr a n s mis a
Es te intoc mit pe n tr u
Es te pr imit
Ar e in
s to c
Tr a n s mite
Pr ime s te
Pr ime s te
G e stiune
Pr ime s te
Ar e
Fac e p ar te d in
15
Subuni tate
16
17