judul : Sistem Informasi Perpustakaan

Struktur Organisasi Perpustakaan

proses bisnis yang terjadi:

1. Pendaftaran Anggota Perpustakaan seorang calon anggota yang belum menjadi anggota
perpustakaan dapat mendaftarkan diri dengan cara mendatangi bagian pelayanan. calon anggota
akan diberi formulir pendaftaran yang harus diisi dengan data diri. setelah mengisi formulir
tersebut akan diperiksa kembali, setelah lengkap dan benar calon anggota harus membayar uang
pendaftaran dan biaya tahunan anggota. setelah proses pendaftaran dan pembayaran biaya
selesai, lalu calon anggota akan dibuatkan kartu perpustakaan. setelah mendapatkan kartu
perpustakaan maka bisa melakukan peminjaman buku.

2. Peminjaman
anggota yang telah terdaftar dan mempunyai kartu perpustakaan bisa meminjam buku. pada
proses ini anggota dapat mencari buku yang ingin di pinjam, lalu, serahkan kepada petugas
administrasi perpustakaan jumlah buku yang dipinjam beserta kartu keanggotaan. Petugas
perpustakaan menscan bacode kartu keanggotaan dan barcode id buku, setelah di data oleh
petugas perpus, buku sudah bisa dibawa untuk dipinjamkan selama 1 minggu.

3. Pengembalian

anggota menyerahkan kartu keanggota serta sejumlah buku yang dipinjam, petugas administrasi
perpustakaan menscan barcode kartu anggota dan barcode id buku, lalu mengecek keadaan fisik
buku serta jumlah hari peminjaman. Bila anggota mengembalikan buku dalam keadaan rusak,
dan juga melewati batas peminjaman, makan anggota dikenakan denda. Jika buku dalam
dikembalikan dalam keadaan baik dan dikembalikan tidak melewati batas pemminjaman, maka
anggota tidak dikenakan biaya tambahan. Setelah itu petugas menyerahkan kartu keanggota
kepada peminjam buku tersebut.

4. Perpanjangan Peminjaman buku

anggota menyerahkan kartu keanggota kepada petugas administrasi perpustakaan, perpustakaan
mengecek

keanggotaanya,

bila

anggota

terindikasi

sering

melakukan

keterlambatan

pengembalian buku, maka perpanjangan tidak dapat dilakukan. dan bila anggota selalu
mengembalikan tepat waktu maka diperbolehkan untuk melakukan perpanjangan perminjaman
buku. Petugas perpustakaan mengubah jadwal pengembalian buku. petugas perpustakaan
menyerakan kartu keanggota kepada anggota.

5. Perpanjangan Anggota.
anggota menyerahkan kartu keanggotaan lama kepada petugas perpustakaan. Perpustakaan
mengecek tanggal kaladuarsa keanggotaan, apabila kartu anggota telah expire lebih dari 3 bulan
maka, akan dikenakan biaya pendaftaran baru. dan bila kartu keanggotaan expire kurang dari 3
bulan maka anggota cukup membayar biaya pembuatan kartu baru. anggota membayar sejumlah
uang sebesar yang diberitahukan petugas administrasi. petugas administrasi membuat kartu
keanggotaan baru lalu memberikannya kepada anggota.

Membuatkan Struk/ tanda bukti peminjaman buku untuk anggota, agar anggota tidak lupa
soal tanggal pengembalian buku

Kartu keanggotan yang lama dapat di pergunakan untuk perpanjangan jadi tidak perlu
untuk mengganti dengan kartu yang baru dengan syarat barcode masih bias terbaca oleh
sistem.
Dengan sistem informasi perpustakaan yang akan dibuat ini, diharapkan dapat membantu

dalam memanagemen ketersediaan buku, keuangan, dan keanggotaan agar lebih tertata rapih.
Hal ini terkait dengan UNDANG-UNDANG TENTANG INFORMASI DAN TRANSAKSI
ELEKTRONIK BAB II pasal 4 :
Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik
dilaksanakan dengan tujuan untuk :
a.

mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai

bagian dari masyarakat informasi dunia;

b.

mengembangkan perdagangan dan

perekonomian nasional dalam rangka
meningkatkan kesejahteraan masyarakat;

c.

meningkatkan efektivitas dan efisiensi

pelayanan publik;

d.

membuka kesempatan seluas-luasnya kepada

setiap Orang untuk memajukan pemikiran dan
kemampuan di bidang penggunaan dan
pemanfaatan Teknologi Informasi seoptimal
mungkin dan bertanggung jawab; dan

e.

memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian

hukum bagi pengguna dan penyelenggara
Teknologi Informasi.