MICROSOFT ACCESS

Disampaikan sebagai salah satu tugas KKPI

Guru:Fatkhul Muin
Oleh :
FERY PRATO

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayahnya
sehingga penyusunan makalah yang berjudul MICROSOFT ACCESS ini dapat diselesaikan
dengan baik dan sesuai rencana.
Tujuan penulisan makalah ini adalah untuk menyelesaikan tugas mata pelajaran
KKPI.
Makalah ini memberikan gambaran tentang bagaimana dampak positif dan negatif
dari penggunaan teknologi internet saat ini.
Tak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah membantu dalam
penyusunan makalah ini. Yaitu pak Fatkhul Muin
Penulis juga berharap agar makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan
penulis pada khususnya. Namun demikian, penulis menyadari bahwa makalah ini belumlah
sempurna. Dengan lapang dada dan kerendahan hati penulis bersedia untuk diberi saran dan
kritik yang bersifat membangun dan dapat memperbaiki makalah ini.

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .........................................................................................
i
KATA PENGANTAR ......................................................................................
ii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ................................................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ...........................................................................
2
1.3 Tujuan Penulisan .............................................................................
3
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Sejarah Microsoft Access .................................................................
4
2.2 Versi Microsoft Access....................................................................
5
2.5 Pengembangan dengan fitur Microsoft Access...............................
6
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan ......................................................................................
3.2 Saran ................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA

7
8

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data
komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga
menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain
tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini
menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan
grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office
Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access,
Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer
basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat
menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara
para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat
lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi
objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam
sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar,
dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani
pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk
aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet
Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun
demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server
yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.
Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk
mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD
tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan
aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.
Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi
yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis
data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query,
dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang
sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet

Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server,
Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.
1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimanakah sejarah Microsoft Access ?
2. Apa saja versi yang pernah dirilis / dikeluarkan oleh Microsoft Access ?
3. Apa saja fitur yang diperoleh dari Microsoft Access ?
4. Bagaimana pola pengembangan yang dapat dimanfaatkan dari fitur yang ada didalam program
Microsoft Access tersebut?
1.3 Tujuan Penulisan
1. Agar masyarakat mengetahui bagaimana sejarah dari Microsoft Access.
2. Agar masyarakat mengetahui apa saja versi-versi yang pernah dirilis atau dikeluarkan oleh
Microsoft Access..
3. Agar masyarakat mengetahui apa saja fitur Microsoft Access.
4. Memberi informasi kepada masyarakat agar mereka mampu mengembangkan aplikasi
Microsoft Access dengan fitur-fitur yang ada.

BAB I
PEMBAHASAN
2.1 Sejarah Microsoft Access
Microsoft pertama kali merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan
dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi
minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem
operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan)
dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan).
Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disketfloppy 3 inci berukuran
1.44 megabyte.

Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan
banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh,
pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat
itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang
dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver
perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang
dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin
pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat
purwarupa
(prototype)
tersebut
dan
memutuskan
bahwa
komponen bahasa
pemrogramanBASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah
tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut
dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak
saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for
Applications (VBA).

2.2 Versi Microsoft Access

Nomer
Versi

Tahun

Nama Versi

Sistem operasi yang didukung

Versi Microsoft Acc

1992

Microsoft
Access 1.1

Microsoft Windows

T/A

1993

Microsoft
Access 2.0

Microsoft Windows

Microsoft Office 4.3 Profe

1995

Microsoft
Access for
Windows 95

Microsoft Windows 95 danWindows NT Microsoft Office 95 Profes

3.51

1997

Microsoft

Microsoft Windows 95/98 danWindows Microsoft Office 97 Profes

Access 97

NT 3.51/NT 4.0

1999

Microsoft
Access 2000

Microsoft Windows
NT 4.0/2000

98/Me,Windows Microsoft
Premium dan
Professional

2001

Microsoft
Access 2002

10

Microsoft Windows 98/Me,Windows Microsoft Office XP Profe

NT/2000/XP

2003

Microsoft
Access 2003

11

Microsoft Windows 2000 (Service Pack Microsoft Office System 2

3 ke atas)/XP (Service Pack 1 ke
atas)/Server 2003

2007

Microsoft
Office
Access 2007

12

Microsoft Windows XP (Service Pack Microsoft Office System 2

2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta
2 ke atas)

2010

Microsoft
Office
Access 2010

13

Microsoft Windows XP (Service Pack Microsoft Office System 2

2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta
2 ke atas)

Perbedaan database ini meliputi :

1.Platform atau system operasi
Pada bidang ini Mysql lebih baik karena dapat digunakan di OS (Operation system)
Windows, Linux, Machintosh, dan OS lainnya. Sedangkan Microsoft access hanya dapat
digunakan di OS buatan Microsoft seperti Windows XP, 98 , NT , ME/2000 , Vista. Mysql cukup
flexible untuk hal ini.
2. Lisensi atau harga
- MS (Microsoft) Access memiliki lisensi berbayar yang harganya lumayan mahal baik untuk
perorangan maupun perusahaan.
- Mysql memiliki lisensi gratis yang bebas digunakan siapa saja, bagi perusahaan komersial
dikenakan biaya yang lebih murah dibandingkan database lain di pasaran.
3. Sifat database
- Penggunaan database Mysql dapat bersifat multi user, mampu menyimpan data dan lainnya.
- Penggunaan database MS.Access hanya sebatas single user saja.
4. Tampilan
- Microsoft Access bersifat program GUI(Graphic User Interface), yang mempunyai warna dan
pilihan objek.
- Mysql mempunyai tampilan layaknya DOS, berupa latar belakang hitam dan tulisan putih.

Office
Office

5. Kecepatan
Mysql lebih cepat daripada MS.Access dalam waktu koneksi dan pemrosesan data.
6. Penggunaan dalam internet
Mysql dapat digabungkan dengan web server oleh bahasa pemrograman sedangkan
Ms.Access tidak bias.
7. Penggunaan dalam jaringan LAN
Mysql berjalan lebih baik dalam sebuah instalasi jaringan dan cocok untuk membantu
setiap client, untuk Ms.Access sulit dilakukan.
2.6 Pengembangan dengan Fitur Microsoft Access
Bagaimana memulai microsoft Access
1. Klik Start pilih Program lalu pilih Microsoft Access
2. Setelah terbuka klik Blank Database, pada jendela file new database isikan nama file yang
diinginkan misalkanKoperasi (Untuk membuat aplikasi penjualan Barang di Koperasi PT.
AGH.)
Obyek-obyek dalam Microsoft Access :
1. Table
Table digunakan untuk menyimpan data dalam suatu obyek, table memiliki arti sekumpulan data
sejenis. Table sendiri memiliki item informasi :
a. Field : Data terkecil dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record : Kumpulan beberapa field yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.
Langkah membuat Table
1. Pada jendela database klik Table.
2. klik dua kali create table in design view
3. pada jendela table ketikan field-field table Barang beserta tipe datanya, jangan lupa tentukan
Kode_Barang sebagai Primary Key. seperti gambar dibawah ini.
4. Pilih File Save. Ketikan Nama Table, karena table ini berkaitan dengan Barang. Kit
simpan dengan nama Tbl_Barang .
5. Table Barang sudah selesai dibuat. tutup table untuk membuat table-table lainnya.
2. Query
Query adalah objek database yang digunakan untuk menampilkan, menyunting dan menganalisa
suatu data dengan cara lain.
Manfaat Query :
a. Menampilkan data-data tertentu pada suatu table, contohnya kita hanya ingin melihat data pada
table barang yang kode barangnya B001

b. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field yang
berhubungan. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur F0001 itu siapa pemiliknya. Di sini
kita mengambil data dari table Header Penjualan dan Table Karyawan, Sebagai penghubungnya
adalah field NIK.
c. Dapat melakukan operasi perhitungan.
Langkah-langkah membuat Query
1. Pada Jendela database pilih Query lalu klik dua kali Create Query In Design View.
2. Pada Jendela Show Table Pilih Table-Table yang akan dipakai dalam Query, mislanya kita pakai
table Barang. Klik Tbl_Barang lalu klik Add. Jika tidak ada table yang ingin dipakai lagi
klik Close.

Keterangan
Field = Nama Field yang ingn ditampilkan
Table = Nama Table dari Filed tersebut
Sort = Mengurutkan Data hasil query
Show = Mengatur Field ditampikan atau tidak
Criteria = Syarat dari data yang ingin ditampilkan
3. Untuk menampilkan seluruh Field dan seluruh Record pada Tbl_Barang Pada Field, klik
tombol panah ke bawah pilih Tbl_Barang.*
4. Untuk melihat hasil Query Pilih menu Query lalu klik Run atau bisa langsung mengklik icon
Run pada toolbar.
5. Untuk menyimpan Query klik icon disket, pada jendela save beri nama query lalu klik OK, Maka
Query akan tersimpan dan dapat kita gunakan kapan saja.
6. Untuk menampilkan field-field tertentu saja. Misalnya kita hanya ingin menampilkan
Field KoDe_Barang danNama_Barang. Caranya pada Field klik tombol panah ke bawah. Pilih
Field Kode_Barang, lalu arahkan kursor kesebelahnya lalu klik tombol panah kebawah pilih
Nama Barang. Pastikan kotak kecil pada show tercentang (jika kotak pada show tercentang maka
field akan ditampilkan, tetapi bila tidak maka field tidak di tampilkan).
7. Untuk Menampilkan data barang Yang Kode Barangnya = B001. caranya adalah Pilih field-filed
yang akan ditampilkan pada field Kode_Barang Criterianya diketik B001.
8. Untuk Menampilkan nomor faktur F0001 siapa yang punya. Caranya adalah pada saat kita
memilih table yang akan digunakan pada query, Pilih Tbl_H_Pjl lalu klik Add, Pilih
Tbl_Karyawan, baru klik Close. Kita harus membuat hubungan antara table Tbl_H_Pjl dangan

Tbl_Karyawan caranya adalah klik field NIK pada Tbl_H_Pjl tahan lalu geser ke arah field NIK
pada Tbl_karywan akan muncul garis penghubung kedua table (Jika sudah ada tidak perlu
membuat penghubung). Pilih Field-field yang akan ditampilkan, pada field No_Fak pada
criterinya diketik F0001. Setelah itu Jalankan Query.
9. Untuk melakukan operasi perhitungan contohnya kita buat query untuk sub form penjualan.
Caranya :
a. Klik Query, lalu klik dua kali Design View pilih tbl_D_Pjl klik Add klik close
b. Pada jendela Query buat Query seperti dibawah ini
Pada kolom terakhir pada field ketikan Total Harga = [Harga] * [Jumlah]
Jika dijalankan Hasilnya
c. Simpan Query dengan nama qry_Detail_Penjualan
5. Form
Form adalah sebuah objek database yang digunakan untuk membuat control proses memasukkan,
memeriksa dan memperbaharui data.
6. Report
Report adalah sebuah objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah diformat.
Cara Menutup Program Microsoft Access
Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access. Untuk keluar dari program
MS Access dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini :
1.
Klik File ->Exit pada menu Bar
2.
Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
3.
Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database.

DAFTAR PUSTAKA

Anonymous. 2010. Sejarah Microsoft Access dan Penggunaanya. Wikipedia.org

(diakses tanggal 24 November 2010).
Haryanto Agus. 2010. Membuat Aplikasi Sederhana Microsoft Access. Ilmukomputer.com
(diakses tanggal 30 November 2010).

Anonymous. 2009. Pengantar Komputer dan Internet. Univ Kristen Duta Wacana.
Prodi Teknik Informatika.

BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Berdasarkan uraian dari bab-bab sebelumnya dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Dilihat dari sejarah Microsoft Access, Microsoft pertama kali merilis Microsoft Access 1.0 pada
bulan November 1992. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali

adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic,
sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby.
2. Nama-nama versi yang pernah dirilis oleh Microsoft Access diantaranya adalah :
Tahun 1992 : Microsoft Access 1.1
Tahun 1993 : Microsoft Access 2.0
Tahun 1995 : Microsoft Access for windows 95
Tahun 1997 : Microsoft Access 97
Tahun 1999 : Microsoft Access 2000
Tahun 2001 : Microsoft Access 2002
Tahun 2003 : Microsoft Access 2003
Tahun 2007 : Microsoft Office Access 2007
Tahun 2010 : Microsoft Office Access 2010
3. Antara program Microsoft Access dan program MYSQL keduanya cukup bagus untuk
perusahaan ataupun perseorangan. Namun ada beberapa kelemahan yang berbeda diantara
software ini yang bias saling melengkapi.
4. Program Microsoft Access dan MYSQL mudah dipahami, namun MYSQL agak sedikit sulit
karena tidak menggunakan visual program tapi DOS yang harus diketik dan menghafal rumus
tertentu.
5. Salah satu keunggulan dari fitur Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah
kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL).
6. Obyek-obyek didalam Microsoft Access :
Table
Query
Form
Report
3.2 Saran
Dari data dan keterangan yang telas dibahas dalam makalah ini diberikan saran bagi
masyarakat yang ingin belajar dan memahami database untuk jaringan local ( lab.komputer,
warnet, perkantoran, dll ) sebaiknya menggunakan program Microsoft Access. Karena sangat
mudah penggunaannya.