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AssociationSportive

COMPTERENDUDEREUNION(10/09/2009)

Jeudi10Septembre2009

Ordredujour
Renouvellementdesresponsablesdesections
Fonctionnementgnraldubureau
CompterendudesactionsderentredelAS
Projetspour20092010
ValidationduplanningdentrainementsdelAS(conventions)
Prparationdelamphideprsentationdu17septembre
InformationCVS
Passationdelatrsorerie
Questionsdiverses

1)Renouvellementdesresponsablesdesections

Chaqueresponsabledesectionssestprsent.Lescoordonnesdespersonnesprsentes
sontdisponiblesenpicejointe.

De nouveaux responsables souhaitent ouvrir de nouvelles sections (Cross, Athltisme). Le


bureau encourage ces initiatives. Certains sports ne sont pas reprsents lors de cette
runionmaisleserontlorsdelamphideprsentationle17septembre.

2)Fonctionnementgnraldubureau

ClaudeMENETHAUREprsentebrivementlassociationsportive,etsonlienaveclecentre
desAPS.LebureaudelASestcomposdenseignantsetderesponsablesdesectionsmais
toutlicencipeutparticipersonfonctionnement.Laprsencedesresponsablesdesection
lors des premires runions est essentielle pour permettre le bon fonctionnement de
lassociation.

JeanLuc BAUP, directeur du centre des APS, fait remarquer que des efforts doivent tre
ralisssurleplandelacommunication.Lacommunicationinterne,entrelestudiantsde
lAS,lesclubsdelAmicale,etlesenseignantsducentredesAPSestprimordiale.Ilrappelle
queClaudeestlpourfairecelienentrelesprofesseursetlesmembresdubureau.Ilinsiste
aussi sur le rle de la communication externe. LAS doit continuer se diversifier et
proposerdenombreuxvnementssportifsauxtudiants.

JeanLuc souligne la baisse des cotisations sportive pour cette anne, dont une partie est
directement reverse lAS. De plus, les prix de locations de matriel (salle descalade,
tennis ) ayant augment, il propose aux membres du bureau de monter rapidement un
dossierafindedemanderunesubventionauprsdeladministration.

En ce qui concerne les licences, il rappelle que les responsables ne doivent rcuprer et
enregistrerquelesdossiersdelicencecomplets(chque+formulairerempli).Demme,ils
doiventvrifierquetouslesfuturslicencissesontbienacquittsdelacotisationsportive
de20.Lestudiantspeuventsacquitterdecettecotisationensadressantausecrtariatdu
gymnasetoutaulongdelanne.

3)CompterendudesactionsderentredelAS

Claudemetenavantletravaildecommunicationralisparlesmembresdubureaulorsde
lasemainedaccueil(distributionduneplaquetteauxnouveauxtudiants,ventedeTshirt
durantlasemainedaccueil,rcuprationdespremiresinscriptions).Ilfaitlepointsurla
vente des Tshirts Quicksilver en ce dbut danne et prsente rapidement le projet de T
shirtpourlanne2010/2011.Cetteopration20092010devraitrapporterauxalentoursde
3000.

Afin de diminuer la charge de travail du secrtariat du gymnase, une boite contenant les
formulaires dinscription lAS sera installe lextrieur du gymnase. Les tudiants
pourrontramenerleurdossierdinscriptioncompletlorsdelAmphideprsentationdelAS,
le17septembre.

4)Projetspour20092010

LadiversificationdelAsSimpulseparJrmieLOVENBRUCKdoitsepoursuivre.Sbastien
DUGUE insiste sur limportance douvrir de nouvelles sections afin de reprsenter un
maximumdesports.IlprsentegalementleprojetdunsurvtementauxcouleursdelAS.
Afin dentretenir un climat convivial entre les nombreuses sections, il propose la mise en
placedunweekendsportif,destinauxmembresdelAS.

5)ValidationduplanningdentrainementsdelAS

Leplanningdesentrainementsatvalidparlesmembresdubureau(voirenpicejointe).
Chaque section devra, ds le dbut des entrainements, remplir une convention auprs du
secrtariatdugymnaseenindiquantlenomdaumoinsdeuxresponsablesdesectionainsi
quunelistedestudiantsquiconstituentcettesection.

Les crneaux de musculation spcifiques une section seront mis en place lors des
prochaines runions. Il est conseill de faire des associations de sections comme il se fait
dj(judoetavironsurlemmecrneau).

6)Prparationdelamphideprsentationdu17septembre

Lamphisedrouleraselonleprogrammesuivant:
Prsentation de lAS : la licence, le fonctionnement gnral, le planning des
entrainements.

Rpartition des tudiants dans lamphi autour des diffrents responsables de


sectionquiprsenterontplusendtailsleursection:fonctionnement,contact,horairesdes
entrainements.

DamienBOUETprsentelepowerpointdecetteprsentation.Lesmembresdubureause
mettent daccord pour ajouter une diapo afin de clarifier la diffrence entre la cotisation
sportiveetladhsionlAS.

7)InformationCVS

La Commission de la Vie Sportive a t cre afin de regrouper les diffrentes entits


proposant du sport aux tudiants. Elle est compose de membres du CE, de lAS, de
lAmicale,duCASI,duservicecommunication,ducentredesAPSetduservicedupersonnel.

LapremireruniondelaCVSestprvuepourlemardi15septembre18h,aucentredes
APS.ClaudeetJeanLucinsistentpourquecesoitdestudiantsquiassistentcetterunion.
Quatre membres du bureau sont candidats: TRAISNEL Audrey, TOME Nicolas, DUGUE
Sbastien,BOUETDamien.

8)PassationdelatrsoreriedelAS

Suite au dpart de lancien trsorier Jrmie LOVENBRUCK, Anas LAU est nomme
trsorire de lAS. Son statut sera entrin lors de lAssemble Gnrale de lAS, en
dcembre.

9)Questionsdiverses

JeanLucBAUPseproposedesoccuperoccasionnellementdelASgymnastique,notamment
lorsdescomptitions.

ThoHENRIEL,soccupedediffuserlesinformationsconcernantlASdansContactetHebdo
INSA.

NicolasTOMEseproposedemettrergulirementjourlesitedelAS.

RendezvousJeudi17septembre13henamphiVINCI

DamienBOUET