Universidad de la Tercera Edad

Andragoga 1
Organizacin y distribucin del tiempo
Facilitadora

Germania Morales

Participantes
Daniel Taveras 201220021878
Eric Garca

2012200218

Carlos Daz

201220021990

20 de febrero del 2012

Powerpoint Templates

Paradoja del tiempo:

"Pocos son los que tienen tiempo
suficiente y, sin embargo, cualquiera tiene
casi todo el tiempo que hay".

Importante

"El tiempo es nuestro activo ms

valioso, a pesar de que tendemos a
desperdiciarlo, matarlo y gastarlo en
vez de cuidarlo e invertirlo."

Conceptos:

En que consiste la
administracion del tiempo?
Administrar el tiempo significa dominar
nuestro propio tiempo y trabajo en lugar de
ser dominados por ello, lo que implica,
entre otras cosas, planificar, dirigir y
controlar las actividades que realizamos
para que se lleven a cabo dentro del
tiempo que pretendemos que ocurran y se
alcance los objetivos deseados.

Para recordar

Todos los verdaderos triunfadores tienen

una cosa en comn: en algn momento
de su vida se han sentado a pensar a
fondo sobre cmo emplear y aprovechar
tiempo.

Recomendaciones:

Entonces

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

La Matriz del tiempo

No Importante

Importante

Urgente
Crisis
Problemas apremiantes
Reuniones
Fecha limite de Entrega
Apagar Fuego
Interrupciones Innecesarias
Reuniones, llamadas
correspondencia , e-mail sin
importancia
Asuntos de menos importancia de
otras personas

No Urgente
Preparacin
Prevencin
Planificacin
Desarrollo de relaciones
Re-creacin
Clarificacin de valores
Triviales, trabajos para mantenerse
ocupado
Llamadas
Correspondencia, e-mails basura
Desperdiciadores de tiempo
Actividades de escape
Exceso de TV, Internet y Descanso

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

El DILEMA DE LO IMPORTANTE
Al no saber que es realmente importante para nosotros, todos
nos parece importante y por eso tenemos que hacerlo todo.
Desafortunadamente, otras personas al vernos hacer de
todo, esperan que lo hagamos todo.
Al hacer de todo siempre estamos tan ocupados que no
tenemos tiempo para pensar en lo que es realmente
importante para nosotros.
Annimo.

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

DEFINA SUS METAS Y OBJETIVOS

"Cuando hemos perdido de vista definitivamente nuestro

objetivo es entonces cuando redoblamos nuestro esfuerzo".
Los objetivos constituyen un reto para todas las personas en
ellos interesados y desencadenan acciones: se sabe a dnde se
quiere ir y qu meta alcanzar. Las metas son al mismo tiempo
el parmetro para enjuiciar y valorar un esfuerzo.

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

PLANIFIQUE Y ESTABLEZCA PRIORIDADES
Hay que darse tiempo para:
Para la familia, es el ncleo de la sociedad
Trabajar, es el precio del xito
Pensar, es la fuente de poder
Para leer, es la base del conocimiento
Para amar, es el sacramento de la vida
Para formacin, para hacer aportes efectivos a la sociedad
Para orar y encontrars la paz de tu alma
Para planificar y priorizar, porque es el secreto para tener
tiempo para todo lo anterior

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

VENTAJAS DE ESTABLECER PRIORIDADES
Al establecer un orden de prioridades en la ejecucin de sus
tareas se asegura usted de:
Trabajar primeramente slo en las tareas importantes
De concentrarse cada vez slo en una tarea
Haber resuelto al final de un perodo de planificacin al
menos las cosas ms importantes
No dejar sin concluir las tareas por las que usted evaluar sus
resultados o por las que otros lo evaluarn
Estar ms contento consigo mismo y evitar el stress
innecesario

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Anlisis A-B-C del Tiempo
-Tareas o Actividades A - Son las ms importantes para una persona
en los diversos mbitos de su vida.

-Tareas o Actividades B En su mayora muy importantes tambin,

pero estas pueden ser delegadas.

-Tareas o Actividades C Son las de menos valor para el

cumplimiento de los objetivos definidos.

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Anlisis A-B-C del Tiempo
La mejor manera de que funcione bien en la prctica el anlisis
ABC es de la forma que sigue:
a- Planifica solo 1 2 tareas A por da. (Dependiendo de la
persona que sea, este tiempo puede ser pocas horas, o gran
parte del da).
b- Prev otras 2 3 tareas B. (Alrededor de 1 hora).
c- Reserva el resto del tiempo para tareas C. (Alrededor de 45
minutos).

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Principio de Pareto.

En cualquier sistema de produccin, existen algunos

elementos que tienden a producir ms que otros, siendo
el 20% del total de los elementos altamente productivos,
mientras que el 80% de los mismos no lo es.

El principio de 80:20

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Principio de Pareto aplicado a la Administracin del tiempo.

- El 20% de los productos de una fbrica, produce el 80% de las ganancias,

igualmente,
- el 20% de los participantes de una reunin, tienden a ocupar el 80% de
los turnos,
igualmente,
- el 20% del tiempo invertido, genera el 80% del resultado final.

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Curva del rendimiento.

El rendimiento de todos nosotros est sujeto a ciertos cambios en nuestro

organismo, los cuales aparecen durante el da segn un ritmo natural. Este
ritmo biolgico se ve influenciado por varios factores, pero como regla
general se puede decir lo siguiente:
- El nivel ms alto de rendimiento se logra en la maana. Este nivel no se
vuelve a recuperar durante el da.
- Por la tarde aparece el conocido bajn de medio da.
- Al final de la tarde hay una nueva subida de nimo, antes de que la curva
de rendimiento caiga de forma continua, hasta alcanzar su punto ms bajo.

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Aprender a decir NO

Uno de los mayores problemas que enfrentamos muy a menudo es tener

que decir NO, a un amigo colega, compaeros de trabajo y otros; esto
sucede porque nos estamos negando ante una peticin, e incluso sentimos
que pudisemos estar desilusionando a quien nos solicita.
En ocasiones decir NO puede dar la idea de que no queremos ayudar o
que somos insensibles a las necesidades de los dems, pero en realidad
no es as
El decir NO es fundamental para ayudar a la consecucin de los objetivos
propuestos

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Algunos lineamientos para decir NO
a- Solo acepte actividades que caen en las categoras superiores
b- Tener siempre claro que tanto se quiere comprometer
c- Es ms difcil negarse cuando lo abordan inesperadamente
d- No se lamente, porque de nada sirve
e- No se sienta culpable por decir NO

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Beneficios de una buena gestin de tiempo

Mayor libertad personal

ganaremos en recursos
crecer la productividad
nuestra familia nos lo agradecer

ADMINISTRACION DEL TIEMPO