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PROCEDIMIENTO PARA LA
Revisin: 2
ELABORACIN Y REGISTRO DE
Fecha: 14/04/2003
DIRECCIN CORPORATIVA
PROCEDIMIENTOS E
DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
INSTRUCTIVOS
Hoja 2 DE 11
PROTECCIN AMBIENTAL
INDICE
CAPITULO
PGINA
1.0
OBJETIVO..................................................................................................................... 3
2.0
3.0
RESPONSABILIDADES................................................................................................ 3
4.0
REFERENCIAS ............................................................................................................. 4
5.0
ACTUALIZACIN.......................................................................................................... 4
6.0
DEFINICIONES............................................................................................................. 4
7.0
DESARROLLO.............................................................................................................. 5
7.1. Criterios para determinar el Tipo de Documento Normativo................................. 5
7.2. Estructura, Presentacin e Identificacin de los Procedimientos e instructivos. .. 5
7.3. Elaboracin y/o Actualizacin, Autorizacin y Emisin de los Procedimientos
e instructivos. ....................................................................................................... 9
8.0
REGISTROS ............................................................................................................... 10
9.0
ANEXOS ..................................................................................................................... 10
9.1. ANEXO 1. Portada ............................................................................................. 11
Clave: 800-80000-DCSIPA-P-001
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1.0 OBJETIVO
Establecer los requisitos que se deben observar en la elaboracin, revisin, aprobacin y registro de
procedimientos e instructivos de carcter administrativo, tcnico u operativo que emita la Direccin
Corporativa de Seguridad Industrial y Proteccin Ambiental (DCSIPA).
2.0 AMBITO DE APLICACIN
Este documento es de cumplimiento obligatorio por parte de las Gerencias y la Unidad de
Administracin para la emisin de procedimientos e instructivos que apliquen al interior de la
DCSIPA.
3.0 RESPONSABILIDADES
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6.2. Instructivo. Procedimiento escrito de menor jerarqua que el citado en 6.7 y es la descripcin
detallada de una o varias operaciones de las actividades cubiertas por un procedimiento, que
dado su carcter elaborado, requiere de instrucciones adicionales. Un procedimiento puede
generar ms de un instructivo.
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6.5. Procedimiento. Descripcin escrita de los requisitos mnimos y operaciones esenciales para
la realizacin sistemtica de una actividad. Incluye el propsito y alcance de una actividad; lo
que debe de ser realizado y por quin; cuando y cmo debe efectuarse; los materiales,
equipos y documentos a usar; y como deben ser controlados y registradas esas operaciones.
7.0 DESARROLLO.
7.1.2. Instructivos.
Se debe elaborar un instructivo cuando las operaciones y/o actividades:
- Son derivadas de procedimientos de carcter general y requieren de
ordenamientos ms detallados para su aplicacin.
- Requieren de instrucciones precisas en ciclos de trabajo rutinarios y/o para la
correcta operacin de sistemas de informacin.
- Para estos documentos, se puede prescindir de la revisin mencionada en 7.3.2
inciso b), siempre y cuando las actividades del instructivo, no involucren la
participacin de otras reas para su ejecucin.
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- Fecha de registro
- Destino de la informacin
- Formatos para ingresar la informacin.
Anexos. Deben anotarse los nmeros y ttulos de los anexos que forman parte
del documento. Los anexos deben ser registros de informacin, regulaciones
que son indispensables aplicar o cualquier otra informacin til para la operacin
procedimiento. En caso de no manejar anexos se debe indicar su no utilizacin.
7.2.2. Estructura para Instructivos. Los captulos para este tipo de procedimientos e
instructivos debern presentar una estructura similar a la sealada en 7.2.1,
considerando como opcionales los apartados de Responsabilidades, Referencias,
Definiciones y Anexos.
Formato de la pgina:
-
2.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Textos:
-
Fuente
Tamao
Interlineado
Cursivas
Subrayados
Color
Posicin
Columnas
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Arial
12
Sencillo
Ninguna
Ninguno
Auto
Normal
Una
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3.
El contenido de las tablas, debe estar en arial con fuente entre 8 y 10.
La descripcin a pie de los objetos debe ser en arial 10.
No rebasar los mrgenes indicados para la pgina.
En los objetos que no sea posible su colocacin vertical, se utilizar la
orientacin horizontal, ajustando los encabezados a esta orientacin.
7.2.5. Redaccin. Los procedimientos e instructivos deben redactarse de tal forma que
sus disposiciones establezcan obligatoriedad en su cumplimiento. Es permitido el
uso de abreviaturas cuando se considere que facilitan el manejo del documento
normativo, para tal caso, su abreviatura debe establecerse entre parntesis
despus del nombre que se quiere abreviar.
Debe evitarse el uso de barbarismos o extranjerismos en los textos de los
procedimientos e instructivos.
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8.0 REGISTROS
8.1. El registro que genera este procedimiento, es el control de las revisiones a los
procedimientos e instructivos, las cuales deben ser anotadas en la seccin de cambios en la
portada de los mismos. Para cada revisin realizada se debe volver a firmar el documento
en la Seccin de Firmas de Autorizacin.
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ANEXO 1. PORTADA
Texto de encabezados: Arial 10, negritas
Clave: 800-80000-X-DCSIPA-XX-XXX
TITULO DEL DOCUMENTO
DIRECCIN CORPORATIVA
DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
PROTECCIN AMBIENTAL
Dependencia emisora
Revisin: X
Fecha: dd/mm/aaaa
Hoja: 1 DE X
REVIS
APROB
Responsable de elaboracin
(dd de mmmm de aaaa)
Responsable de Revisin
(dd de mmmm de aaaa)
SECCIN DE CAMBIOS
HOJA
No.
Indicar el
nmero
de
pgina
(7)
REVISIN
No.
Indicar
nmero de
revisin
(arbigo)
DESCRIPCIN
Ejemplos de llenado:
7.2.2. Procedimientos. Se agrego al texto Manual de Procedimientos que no exista en la
revisin 0.
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11