ASOCIACIONDEFAMILIASCONFUTUROASFACONFU

ASFACONFU

TERMINOSDEREFERENCIAPARALACONTRATACION
DE
UN(1)TCNICOSOE

CONVOCATORIAN0022016

SANLUISANTIOQUIA
ENERODE2016

CONTENIDO

1.

Objetodelacontratacin...........................................................................................................3

2.

AlcanceyResultadosesperados.................................................................................................3
a)Alcance........................................................................................................................................3
b)Funciones,serviciosyResultadosEsperados:............................................................................4

3.

Requisitosmnimos.....................................................................................................................5

4.

Aperturadelaconvocatoria,envodepropuestasycierredelaconvocatoria.........................7

5.

Interpretaciones,modificacionesyaclaracionesalostrminosdereferencia..........................8

6.

Terminoparalaevaluacinyseleccindelproponente............................................................8

7.

Declaratoriadedesierta..............................................................................................................8

8.

Terminoparalasuscripcinylegalizacindelcontrato.............................................................8

9.

Delascausalesderechazodelaspropuestas.............................................................................9

10.

Plazoysupervisin..................................................................................................................9

11.

ValoryFormadepago............................................................................................................9

12.

Verificacindecumplimiento,factoresycriteriosdecalificacinyadjudicacin.................9

TABLAS

Tabla1DistribucindeFamiliasporVereda.......................................................................................3
Tabla2Evaluacinhojadevida........................................................................................................10
Tabla3EvaluacinPruebaEscrita.....................................................................................................10
Tabla4EvaluacinEntrevista............................................................................................................11

1. Objetodelacontratacin

Suministrar servicios de asistencia tcnica para la transferencia de tecnologa en aspectos tcnicos y

ambientales a productores agrcolas, agropecuarios y agroforestales, cumplimiento de actividades en el
marco del acompaamiento tcnico productivo, ambiental y sociorganizativo empresarial a las Familias
GuardabosquesparalaProsperidadPEC2015enelMunicipiodeSanFrancisco.

2. AlcanceyResultadosesperados

a)Alcance
LasactividadescontempladasparalaprestacindelserviciodeAsistenciaTcnicaseejecutarndeacuerdo
alocontempladoenelcuadrodeproductoseindicadoresdelMemorandodeAcuerdoCOLK53MA1967
de 2015 suscrito entre la Oficina de las Naciones Unidas Contra la Droga y el Delito UNODC y la
ASOCIACION DE FAMILIAS CON FUTURO ASFACONFU, cuyo objeto es Promover el Desarrollo
Alternativo,medianteelfortalecimientodeASFACONFUydelasfamiliasbeneficiariasdelAcuerdo,ubicadas
enelmunicipiodeSanFrancisco,departamentodeAntioquia,atravsdelacompaamientotcnico,socio
empresarial y ambiental, que permita la implementacin de actividades lcitas que forje nuevas
oportunidadesdegeneracindeingresos.Yseperfeccionaranenelposteriorcontrato.
Este trabajo tendr dedicacin de tiempo completo garantizando la presencia en el Municipio, en
coordinacinconlaAsociacinASFACONFU,conelfindeatendera223familiasdepequeosproductores
ubicadasenelMunicipiodeSanFranciscoas:
Tabla1DistribucindeFamiliasporVereda
MUNICIPIOS

SAN
FRANCISCO

VEREDAS

TOTAL

LA CRISTALINA

35

LA FE

15

POSITOS

64

SAN PEDRO

109

TOTAL

223

Asmismoelcontratistaatenderlasdiferentesmodificaciones,recomendacionesysolicitudesrelacionadas
conelproyectoquerealiceASFACONFUy/oelcomittcnicolocaldelMA1967de2015.
Elprocesoseleccincontemplaralacontratacindeun(1)tcnicoSOEas:

TcnicoSOEUntcnicoconproyeccinde12docemesesenelMunicipiodeSanFrancisco para
locualinicialmenteserealizarancontratosa03mesescomoperiododeprueba.
b)Funciones,serviciosyResultadosEsperados:

Brindar asistencia tcnica directa a las familias inscritas en el programa, con el fin de instruir a los
beneficiarios en temas organizacionales y empresariales de acuerdo a las metas establecidas por el
proyecto.

Desarrollar los diagnsticos rurales participativos y diagnsticos organizacionales, con el fin de

suministrarinsumosparalaformulacindelosplanesoperativosyproyectosproductivos

Elaborar e implementar una propuesta de fortalecimiento socio organizacional que d cuenta de: (i)
Diagnostico de los procesos de asociatividad en la zona (ii) Las ventajas de los distintos modelos
asociativos;(iii)Lasdistintasetapasquedebensurtirseparalaconformacindeorganizaciones;y(iv)
Un plan para la conformacin de la forma asociativa escogida y/o plan de fortalecimiento
organizacional,empresarialycomercialdirigidoalasorganizacionesproductivasdebaseconformadas
porlasfamiliasbeneficiariasconelfindeconsolidarlosesquemasdetrabajocolectivo.

Elaborar,conelapoyodelequipodetrabajoyenconcertacinconlasfamiliasbeneficiarias,losplanes
deinversinporfincaconelfindeestablecerofortalecerlosproyectosproductivos.

FormulareimplementarunPlandecapacitacinsociorganizativoempresarialdirigidosacomunidades
rurales utilizando estrategias pedaggicas y didcticas de transferencia de conocimientos a nivel
empresarial,organizacionalysocial.

Apoyar la Asociacin con la ejecucin tcnica, administrativa y financiera de los Memorandos de

Acuerdo,rdenesdeservicioycontratosderivadosdelaintervencinenelmarcodelacompaamiento
socialempresarial.

Elaborar y presentar informes mensuales, de avance y final de las actividades realizadas con los
respectivos soportes debidamente organizados, foliados, archivados y digitalizados; y registros
fotogrficos de todas las actividades que se generen en la ejecucin de la labor contratada,
(capacitacionesyreuniones)conformealosprotocolosestablecidosparatalfin.

Ejecutar las estrategias de promocin, publicidad para el proyecto y los planes de negocios de las
organizacionesyfamiliasintervenidas.

Identificar,caracterizaryevaluar,conelequipodetrabajo,laviabilidady/orentabilidaddepropuestas
denegociosendiferentesmercadosparalasorganizacionesyfamiliasintervenidas.

En conjunto con el equipo de trabajo planear, disear y ejecutar la realizacin de dos (2) giras de
intercambio de conocimientos, con el fin de que los productores puedan retroalimentarse de las

leccionesaprendidasconproyectossimilaresquelespermitanadaptarenanuevastecnologasquese
veanreflejadasenlaeficienciadesusproyectosproductivos.

Formulacin de un (1) proyecto productivo para el apalancamiento de recursos adicionales para el

fortalecimientodelosproyectosproductivos.

Conelequipodetrabajoelaborarun(1)diagnsticoactualdetenenciadetierraquepermitaidentificar
lasnecesidadesdelosbeneficiariosparalaposiblecompradetierraporpartedelosmismos,laoferta
detierraenlazona,laaptitudyvocacinagropecuariadelastierrasobjetodeadquisicindeacuerdoa
lademandadelainiciativaproductiva

Llevar a cabo otras actividades relacionadas con su rea de especialidad que le sea delegada por el
consultorencargadodelaintervencin.

CumplirconlalegislacinvigenterelativaalSistemadeSeguridadSocial,yenconsecuenciaencontrarse
afiliadoaunaEmpresaPrestadoradeserviciosdeSalud(EPS),unFondodePensionesyCesantasya
unaAdministradoradeRiesgosLaborales(ARL)

Presentar una programacin mensual de las actividades a realizar y su actualizacin de acuerdo a

cambiosquesepresenten

Informar de inmediato al CONTRATANTE, de cualquier imprevisto o impedimento que perturbe la

ejecucindelcontrato.

Colocar al servicio de los productores toda su experiencia, conocimiento y capacidades tcnicas, en

ptimascondicionesdeeficiencia,responsabilidad,idoneidadycalidad,enlostrminosycondiciones
acordadasenelpresentedocumento,ydeacuerdoaloestablecidoensupropuesta.

3. Requisitosmnimos
Las personas interesadas en aplicar a la presente convocatoria, deben cumplir y certificar las siguientes
calidades:
PerfilProfesionalyExperiencia

Tcnico (SOE) con formacin profesional, tecnolgica o tcnica en ciencias sociales, econmicas o
administrativas y/o que certifique un (1) ao de experiencia en trabajo con comunidades y
organizacionesdebaseodepequeos.
Experiencia especfica mnima de un ao en temas de socio organizacionales, empresariales,
econmicosyproyectosproductivos.
experienciaentrabajosocialcomunitario.
experienciaentrabajoconorganizacionesproductivas. Conocimientoenelreadeintervencin,dela
situacinsocioeconmica,agropecuariayambientaldelaregin.
Conocimientosdeejecucindeproyectosproductivos.

Conocimientosdecapacitacinparaagricultores.
Conocimientoenelreadeintervencin,delasituacinsocioeconmica,agropecuariayambientalde
laregin.
ExcelentemanejodeWindows,officeeinternet.

Habilidades

Habilidadparaelmanejoderelacionesycoordinacininterinstitucional.
Capacidaddeconvocatoriaymanejodegrupossociales.
Excelenteshabilidadesdecomunicacin,redaccinytrabajoenequipocongruposmultidisciplinariosy
multiculturales.
Habilidad analtica y de resolucin de problemas, manteniendo la serenidad y buen manejo de las
relacionesinterpersonales.
Capacidaddedecisinyasumirsusconsecuencias
Capacidadparamanejarunampliorangodeactividadesenformasimultneaytrabajarbajopresin.
Permanenteactitudycomportamientodecordialidad,compostura,respetoycolaboracin.

Habilidadespersonales:

Gestin.
Liderazgo.
Mediacin.
Organizacin.
Responsabilidad.
Trabajoenequipo.
Facilidadparacomunicacinoralyescrita.

OtrosRequerimientos

AtenderlasdirectricesdadasporlaOrganizacinASFACONFUyelComitTcnicoLocaldelMemorando
deAcuerdo1967de2015.
Tenervehculodetransportedepreferenciamotopararealizarlostrasladosprincipales.

a)ResponsabilidadesdelTcnicoSOE
Realizar asesoras en el desarrollo de actividades socio organizativas y empresariales buscando el
fortalecimientoorganizacional.
Desarrollar jornadas de capacitaciones grupales bajo las metodologas ECAS y DMH en las
diferentes temticas establecidas por el programa. Para ello deber coordinar con ASFACONFU y
losproductoreslasfechas,losncleos,lostemasyelnmerodepersonasdecadasesin.

Colocaralserviciodelosproductorestodasuexperiencia,conocimientoycapacidadestcnicas,en
ptimas condiciones de eficiencia, responsabilidad, idoneidad y calidad, en los trminos y
condicionesacordadasenelpresentedocumento,ydeacuerdoaloestablecidoensupropuesta.
ElaborarlasmemoriasresumendelostemasdecapacitacinadesarrollarenlostalleresoECAS,
llevarlistadosdeasistenciayregistrofotogrfico.
Presentarinformesmensualesdelasactividadesrealizadas,segnlosformatosquelaorganizacin
suministreparatalfin.
Presentarunaprogramacinmensualdelasactividadesarealizarysuactualizacindeacuerdoa
cambiosquesepresenten.
Apoyar a la asociacin en el desarrollo, ejecucin y legalizacin de Memorandos de acuerdo que
desarrolleenelmarcodelacompaamientosocialempresarial.
Desarrollar estrategias de articulacin, comercializacin y presentacin de propuesta para
apalancamientoderecursosparaelfortalecimientodelosproyectosproductivos.
Apoyaryfomentarlosprocesosdearticulacininstitucionalentrelascomunidades,elprograma,la
asociacin,entidadesdelordenlocal,regionalynacionalpblicasy/oprivadas.
Entregardebidamenteorganizada,foliadayarchivadaladocumentacingeneradaenlaejecucin
delproyectoenmediofsicoydigital,conformealosprotocolosestablecidosparatalfin
InformardeinmediatoalCONTRATANTE,decualquierimprevistooimpedimentoqueperturbela
ejecucindelcontrato.
Presentaruninformefinaldeejecucindeactividades.
Cumplir con la legislacin vigente relativa al Sistema de Seguridad Social, y en consecuencia
encontrarseafiliadoaunaEmpresaPrestadoradeserviciosdeSalud(EPS),unFondodePensionesy
CesantasyaunaAdministradoradeRiesgosLaborales(ARL)

4. Aperturadelaconvocatoria,envodepropuestasycierredelaconvocatoria

Fechaapertura:14deEnero2016
Horadeaperturaconvocatoria:3:00p.m.

Entregadehojasdevida:
Remitir las Hojas de Vida con la relacin de actividades o funciones desarrolladas en cada cargo, sus
soportes(Cdula,Certificadocontralora,Certificadoprocuradura,RUT,CertificadoJudicial,certificaciones
laborales,Referenciaspersonalesyfamiliares,certificadosdeestudios)firmada,yconsolidadaenformato
PDF,especificandoelcargoalcualaplica,vacorreoelectrnicoaladireccinasfaconfu@gmail.com
Fechadecierredelaconvocatoria:20deEnerode2016
Horadecierreconvocatoria:3:00p.m.
Las hojas de vida que lleguen despus de la hora aqu prevista para el cierre de la convocatoria nosern
tenidasencuentaparasuevaluacin.

LaAsociacinASFACONFU,eneldayhorasealadaparaelcierredelaconvocatoria,levantarenactael
nmerodeofertaspresentadasynombredelosaspirantesinscritos.

5. Interpretaciones,modificacionesyaclaracionesalostrminosdereferencia

LaorganizacinASFACONFUefectuarporescritovacorreoelectrnico,hastaundaantesdelafechade
cierredelaconvocatoria,lasaclaracionesy/omodificaciones,conbaseenlasconsultaseinquietudesquese
formulen.

6. Terminoparalaevaluacinyseleccindelproponente

ElComitTcnicoLocaldelMemorandodeAcuerdo1967de2015,realizarlaevaluacindelashojasde
vida propuestas dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al cierre de la convocatoria y generar el
listadodeelegiblesydentrodeloscinco(5)dassiguientesrealizarapruebaescritavacorreoelectrnicoa
lospostuladosdelashojasdevidarevisadasyavaladasparacontinuarenelproceso,cinco(5)dashbiles
siguientesrealizarelprocesodeentrevistaalosmejorespuntajesresultadodelapruebaescrita;unavez
se produzca la eleccin aprobada en el CTL; ASFACONFU informar a los seleccionados por comunicacin
oficial.

7. Declaratoriadedesierta

Laorganizacinpodrdeclarardesiertalapresenteinvitacinpormotivosocausasqueimpidanlaseleccin
objetivadelcontratista,cuandonosepresenteofertaalgunaoningunaofertaseajusteaestosTrminosde
Referencia, o en general cuando falte voluntad de participacin, mediante acta se sealarn, en forma
expresaydetallada,lasrazonesquehanconducidoaesadecisin.

8. Terminoparalasuscripcinylegalizacindelcontrato

Elpersonalseleccionadomediantelapresenteinvitacin,dispondrdeuntrminomximodeocho(8)das
hbiles contados a partir de la fecha de notificacin del contrato remitido por ASFACONFU para adjuntar
todoslosdocumentosylegalizacindelrespectivocontrato,ascomolasgarantassolicitadas.

9. Delascausalesderechazodelaspropuestas

AdemsdelosmotivosderechazoprevistosenestosTrminosdeReferencia,soncausalesderechazolas
siguientes:
Encontrarse el proponente incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e
incompatibilidadesdeconformidadconlodispuestoporlaleycolombiana.
Presentarlapropuestadespusdelahoradecierreestipuladaenelpresentedocumento.
No cumplir con las calidades requeridas como proponente, ni ofrecer o cumplir con las
especificacionesyrequerimientostcnicosestablecidosenestedocumento.
Encontrarseincursoenalgunacausaldedisolucinoliquidacin.

10. Plazoysupervisin.

El plazo para el cumplimiento de las obligaciones objeto de esta invitacin ser de DOCE (12) MESES de
acuerdo al perfil seleccionado, contados a partir del acta de inicio o hasta que termine las actividades
contratadas. El supervisor del contrato ser el Comit Tcnico Local del Memorandode Acuerdo 1967 de
2015.

11. ValoryFormadepago

Tcnico SOE El valor previsto para pago por prestacin de servicios es de VENTICUATRO MILLONES DE
PESOSMCTE($24.000.000),loscualesseefectuarnendoce(12)pagosdeDOSMILLONESDEPESOSMCTE
($2.000.000c/u.),incluidogastosdetransporte,seguridadsocialydemsgastosparaeldesarrolloptimo
delcontrato,previarevisinyvistobuenoporpartedelComitTcnicoLocaldelMA1967de2015.

Pargrafo 1: En cada uno de los pagos que se realice, se efectuar las retenciones de ley, conforme a lo
establecidoenlanormatividadtributariavigente.

12. Verificacindecumplimiento,factoresycriteriosdecalificacinyadjudicacin

ElComitTcnicoLocalrealizarlaverificacinsobreelcumplimientodetodaladocumentacinrequerida.
Seevaluarlashojasdevidadelosproponentes,incluyendolosdocumentosquesoportenlaexperiencia
relacionada.Laspropuestasquenocumplanconlasespecificacionesrequeridassernrechazadasynosern
objetodecomparacinnicalificacin.
LashojasdevidasernevaluadasporelCTLdeacuerdoconlaponderacindeloscriteriosqueseindicana
continuacin,siempreycuandocumplanconlasespecificacionesmnimasrequeridas,sobreuntotalde100
puntos:ElpuntajemnimoparalaelegibilidaddeunaHVesde60puntos.
Criteriosdeevaluacinhojadevida
Tabla2Evaluacinhojadevida
N
1
2
3

Criteriodeevaluacin
Formacin acadmica de acuerdo con el perfil de la
convocatoria.Proporcional.
Experiencia en asistencia tcnica en comunidades rurales,
preferiblemente trabajo con adultos y con experiencia en
asociacionesdepequeosproductores.
Conocimiento y experiencia en la zona de ejecucin del
contrato.
Total

Puntajemximo
40
40
20
100

LosaspirantesalcargodeTcnicoAgroforestalconlasHVseleccionadasporelCTLquecumplieronconlas
especificacionesmnimasrequerida,serncontactadosvacorreoelectrnicoparaconcertarfechayhorade
prueba escrita, la cual tendr unaduracin mxima de60 minutos yser evaluadasobre untotal de 100
puntos.
CriteriosdeEvaluacinPruebaEscrita
Tabla3EvaluacinPruebaEscrita
N
1
2

Criteriodeevaluacin
%respuestasacertadas
Redaccincoherenciadelarespuesta
Total

Puntajemximo
90
10
100

Los aspirantes con los mejores puntajes en la prueba escrita sern contactados por ASFACONFU para
informarfechayhoradeentrevista.

CriteriosdeEvaluacinEntrevista
Tabla4EvaluacinEntrevista
N
1
2
3

Criteriodeevaluacin
Puntualidad
Presentacin
Desarrollogeneraldelaentrevista
Total

Puntajemximo
10
10
80
100

ASFACONFUinformaraporcomunicacinoficiallosseleccionadosparaelcargodeTcnicoSOE