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Administración de Proyectos en SI Diego Alonso Cueva Chamorro César Augusto Pacherres Torrejón

Administración de Proyectos en SI

Diego Alonso Cueva Chamorro César Augusto Pacherres Torrejón

 PERT - Definición  CPM - Definición  Diferencia entre PERT y CPM  PERT
  • PERT - Definición

  • CPM - Definición

  • Diferencia entre PERT y CPM

  • PERT – Cálculos

  • CPM - Cálculos

  • Ejemplos CPM PERT

 Pert y CPM son dos métodos para la determinación de la ruta crítica de las
  • Pert y CPM son dos métodos para la determinación de la ruta crítica de las actividades de un proyecto. Fueron diseñado para proporcionar elementos útiles de información para los administradores del proyecto

 (Program Evaluation and Review Technique) fue desarrollado inicialmente por la Armada de los Estados Unidos
  • (Program Evaluation and Review Technique) fue desarrollado inicialmente por la Armada de los Estados Unidos de América, con el objetivo de controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales y dentro de los tiempos disponibles; empleado inicialmente en el recordado proyecto Polaris (el de los misiles).

 (Crítical Path Method), fue desarrollado también en los Estados Unidos de América , como parte
  • (Crítical Path Method), fue desarrollado también en los Estados Unidos de América, como parte de un programa de investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto.

 (Crítical Path Method), fue desarrollado también en los Estados Unidos de América , como parte
 Ambas técnicas fueron desarrolladas por dos grupos diferentes casi simultáneamente (1956– 1958).  Están básicamente
  • Ambas técnicas fueron desarrolladas por dos grupos diferentes casi simultáneamente (1956– 1958).

  • Están básicamente orientados en el tiempo en el sentido que ambos llevan a la determinación de un programa de tiempo.

  • Aunque los dos métodos fueron desarrollados casi independientemente, ambos son asombrosamente similares.

 E l método de la ruta crítica es un proceso administrativo de planeación, programación, ejecución

El método de la ruta crítica es un proceso administrativo de planeación, programación, ejecución y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo.



Si deseamos que el proyecto se ejecute con prontitud, las actividades que corresponde a la ruta crítica deben ejecutarse

 E l método de la ruta crítica es un proceso administrativo de planeación, programación, ejecución
 El método PERT y CPM tiene muchas aplicaciones que oscilan desde le planeación y control
  • El método PERT y CPM tiene muchas aplicaciones que oscilan desde le planeación y control de proyectos, construcción de puentes edificios, desarrollos industriales, instalación de equipos electrónicos, grandes operaciones comerciales

 La diferencia principal entre ellos es simplemente el método por medio del cual se realizan
  • La diferencia principal entre ellos es simplemente el método por medio del cual se realizan estimados de tiempo para las actividades del proyecto.

  • Con CPM, los tiempos de las actividades son determinísticos.

  • Con PERT, los tiempos de las actividades son probabilísticos o estocásticos.

  • CPM supone una compensación entre el tiempo y el costo mientras PERT se basa en tiempos

 Pasos principales son: Planeación, Programación y Control  De estas 3 fases básicas siguen los
  • Pasos principales son: Planeación, Programación y Control

  • De estas 3 fases básicas siguen los siguientes pasos:

Identificar las actividades específicas del proyecto Determinar la apropiada secuencia de actividades Construir el diagrama de red Estimar el tiempo requerido para cada actividad Determinar la ruta crítica Actualizar mediante avanza el proyecto

 Pasos principales son: Planeación, Programación y Control  De estas 3 fases básicas siguen los
 Estas son las 2 notaciones que se pueden usar para realizar la red de actividades.
  • Estas son las 2 notaciones que se pueden usar para realizar la red de actividades. Los resultados son iguales para cualquiera de las notaciones.

 Los arcos representan actividades y los nodos son eventos para puntos en el tiempo. 
  • Los arcos representan actividades y los nodos son eventos para puntos en el tiempo.

  • Nuevo formato usado por softwares de gestión de proyectos.

  • Mejor para mostrar diferentes tipos de dependencias.

  • Fácil de entender.

 Los arcos representan actividades y los nodos son eventos para puntos en el tiempo. 
 Los nodos representan actividades y los arcos muestran las relaciones de precedencia entre actividades 
  • Los nodos representan actividades y los arcos muestran las relaciones de precedencia entre actividades

  • Nodos o círculos son el inicio y fin de las actividades.

  • A veces se usan actividades tontas (líneas punteadas) para enlazar dos actividades.

 Se realiza la red de actividades del Proyecto  Se recorre la red hacia adelante
  • Se realiza la red de actividades del Proyecto

  • Se recorre la red hacia adelante para:

Inicio más Temprano (ES)

  • ES = es el máximo EF de los predecesores inmediatos. (cuando más de una actividad termina en otra)

Termino más Temprano (EF) EF= ES + t

  • Se recorre hacia atrás para:

Inicio más Tardío (LS)

  • LS=LF-t

Término más Tardío (LF)

  • El termino mas tardío que puede terminar una actividad sin retrasar el proyecto.

 Se realiza la red de actividades del Proyecto  Se recorre la red hacia adelante
 Determinar las holguras en cada actividad Holgura = LS - ES = LF - EF
  • Determinar las holguras en cada actividad Holgura = LS - ES = LF - EF

Holgura es la máxima cantidad de tiempo que puede retrasarse la actividad sin poner en peligro el proyecto.

 Determinar las holguras en cada actividad Holgura = LS - ES = LF - EF
  • Encontrar la ruta critica:

Para ello encontraremos las actividades criticas, que son aquellas que tienen holgura cero (0)

Esta ruta es el camino más largo (tiempo) que tiene un proyecto.

 La idea es que una actividad se puede determinar en un menor costo si se
  • La idea es que una actividad se puede determinar en un menor costo si se gasta más dinero.

  • La red se desarrolla usando tiempo y costos normales y luego se ajusta de acuerdo a los requerimientos de tiempos y costo.

La ruta crítica se calcula

Se considera una reducción en la duración del proyecto, tomando en cuenta únicamente las actividades críticas. Se toma la actividad crítica con pendiente de costo más pequeña.

Esto da lugar, quizá a otra ruta crítica, El procedimiento se repite

 PERT esta basado en que la duración de las actividades sigue la distribución de la
  • PERT esta basado en que la duración de las actividades sigue la distribución de la probabilidad

  • Para hallar la duración probable se necesitan 3 variables.

Duración pesimista(t

) – tiempo en que la

p

actividad puede demorarse si las cosas van mal

Duración normal(t m ) – tiempo más estimado de una actividad

Duración optimista (t o ) – tiempo que duraría una actividad si es que todo sale bien.

Promedio (Tiempo esperado):

t e =

t p + 4 t m + t o

Varianza: V t =σ 2 =

6 t p - t o 6
6
t p - t o
6

2

 Realizar la red de Actividades.  Analizar los caminos de la red y encontrar la
  • Realizar la red de Actividades.

  • Analizar los caminos de la red y encontrar la ruta crítica.

  • La longitud de la ruta crítica es la distribucion más probable para que el proyecto se realice normalmente.

  • La desviacion estandar de la probabilidad de la duracion de proyecto es hallado sumando las varianzas de las actividades criticas y se saca la raiz cuadrada del resultado

 Realizar la red de Actividades.  Analizar los caminos de la red y encontrar la
Para hallar la probabilidad de que el proyecto sea terminado en un determinado tiempo es: Z

Para hallar la probabilidad de que el proyecto sea terminado en un determinado tiempo es:

Z =

x - µ

σ

Donde: µ = t p = tiempo de proyecto promedio σ = Desviación estandar promedio x = Tiempo especifico propuesto

Durac.
Durac.

Activ

Predecesor

(sem)

A

Descripción Cimientos, paredes

-

4

B

Plomería,

A

2

C

electricidad Techos

A

3

D

Pintura exterior

A

1

E

Pintura interior

B, C

5

A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

A

B

C

D

E

A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A B C D E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

B Inicio A C E Fin D
B Inicio A C E Fin D
B
Inicio
A
C
E
Fin
D
2 B 0 4 3 5 0 Inicio A C E Fin 1 D
2 B 0 4 3 5 0 Inicio A C E Fin 1 D
2
B
0
4
3
5
0
Inicio
A
C
E
Fin
1
D
4 6 2 0+4= B 0 0 0 4 7 12 12 12 4 7 0
4
6
2
0+4=
B
0
0
0
4
7
12
12
12
4
7
0
4
3
5
0
Inicio
A
C
E
Fin
1
D
4
5
4 6 5 7 2 B 0 0 0 4 7 12 12 12 0 4
4 6 5 7 2 B 0 0 0 4 7 12 12 12 0 4
4
6
5
7
2
B
0
0
0 4
7
12
12
12
0
4
0
0
7
12
4
7
12
12
0
4
3
5
0
4
7
Inicio
A
C
E
Fin
1
D
4
5
11
12
4 6 H=1 5 7 2 H=0 B 0 0 0 4 7 12 H=0 H=0
4
6
H=1
5
7
2
H=0
B
0
0
0 4
7
12
H=0
H=0
12
12
0
4
0
0
7
12
4
7
12
12
0
4
3
5
0
4
7
Inicio
A
C
E
Fin
H=0
1
D
4
5
H=7
11
12

H=0

4 6 H=1 5 7 2 H=0 B 0 0 0 4 7 12 H=0 H=0
4
6
H=1
5
7
2
H=0
B
0
0
0 4
7
12
H=0
H=0
12
12
0
4
0
0
7
12
4
7
12
12
0
4
3
5
0
4
7
Inicio
A
C
E
Fin
H=0
1
D
4
5
H=7
11
12

H=0

Actividad Tiempo Costo Antecesor Normal L í mite Normal L í mite A 5 3 5

Actividad

Tiempo

 

Costo

 

Antecesor

Normal

Límite

Normal

Límite

A

5

3

5 000

7 500

 

B

12

10

13

200

19

800

 

C

12

4

10

800

14

800

A

     

29 000

42 100

 
Actividad Tiempo Costo Costo por reducir Normal L í mite Normal L í mite una unidad

Actividad

Tiempo

 

Costo

 

Costo por

 

reducir

Normal

Límite

Normal

Límite

una

unidad de

       

tiempo

A

5

3

5 000

7 500

1250

B

12

10

13

200

19

800

3300

C

12

4

10

800

14

800

500

     

29 000

42 100

 
Actividad Tiempo Costo Costo por reducir Normal L í mite Normal L í mite una unidad
 El tiempo solo puede ser reducido si se reduce la duración de actividades en la
  • El tiempo solo puede ser reducido si se reduce la duración de actividades en la ruta crítica.

  • En este ejemplo las actividades A yC pueden reducirse pues están en la ruta crítica. Se debería reducir la actividad que es más barata. El costo de reducir A en una unidad

de

tiempo

1 250. El costo de reducir B sería

500 por día. Obviamente es preferible reducir C hasta 8 días.

 El tiempo solo puede ser reducido si se reduce la duración de actividades en la
 Reducimos la actividad C en 8 días lo que significaría un costo extra de 4000.
  • Reducimos la actividad C en 8 días lo que significaría un costo extra de 4000.

 Reducimos la actividad C en 8 días lo que significaría un costo extra de 4000.
 La nueva red muestra que la ruta crítica ahora es la que contiene a la
  • La nueva red muestra que la ruta crítica ahora es la que contiene a la actividad B, es por eso que el tiempo total sólo se ha reducido hasta 12 días. Como B se puede reducir hasta 10 realizamos la reducción de 2 días.

 La nueva red muestra que la ruta crítica ahora es la que contiene a la
 La nueva red muestra que la ruta crítica ahora es la que contiene a la
Duración Activi. Predec. Optimista Duración Normal Duración Pesimista (Hr. ) (Hr.) (Hr.) A -- 4 6

Duración

Activi.

Predec.

Optimista

Duración

Normal

Duración

Pesimista

 

(Hr.)

(Hr.)

(Hr.)

A

--

4

6

8

B

--

1

4.5

5

C

A

3

3

3

D

A

4

5

6

E

A

0.5

1

1.5

F

B,C

3

4

5

G

B,C

1

1.5

5

H

E,F

5

6

7

I

E,F

2

5

8

J

D,H

2.5

2.75

4.5

K

G,I

3

5

7

Red PERT D A E H J C B I K F G

Red PERT

D A E H J C B I K F G
D
A
E
H
J
C
B
I
K
F
G
Actividad Tiempo Esperado Varianza A 6 4/9 B 4 4/9 C 3 0 D 5 1/9

Actividad

Tiempo Esperado

Varianza

A

6

4/9

B

4

4/9

C

3

0

D

5

1/9

E

1

1/36

F

4

1/9

G

2

4/9

H

6

1/9

I

5

1

J

3

1/9

K

5

4/9

Red PERT D=5 A = 6 E=1 J=3 H=6 C=3 I=5 B =4 F=4 K=5 G=2

Red PERT

D=5 A = 6 E=1 J=3 H=6 C=3 I=5 B =4 F=4 K=5 G=2
D=5
A = 6
E=1
J=3
H=6
C=3
I=5
B =4
F=4
K=5
G=2
D J E H B G A C F K I 0 1 2 3 4
D J E H B G A C F K I 0 1 2 3 4
D
J
E
H
B
G
A
C
F
K
I
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17 18 19 20
21 22
23
Ruta Critica D=5 6 11 15 20 A = 6 J=3 0 6 E=1 19 22

Ruta Critica

D=5
D=5
6 11 15 20 A = 6 J=3 0 6 E=1 19 22 0 6 H=6
6
11
15
20
A = 6
J=3
0
6
E=1
19
22
0
6
H=6
6
7
20
23
C=3
12
13
13
19
6
9
14
20
6
9
F=4
13
18
I=5
13
18
K=5
B =4
9
13
18
23
9
13
0
4
18
23
5
9
9
11
G=2
16
18
Actividad ES EF LS LF Holgura A 0 6 0 6 0 B 0 4 5

Actividad

ES

EF

LS

LF

Holgura

A

0

6

  • 0 6

 

0

B

0

4

  • 5 9

 

5

C

6

9

  • 6 9

 

0

D

6

11

15

20

9

E

6

7

12

13

6

F

9

13

9

13

0

G

9

11

16

18

7

H

13

19

14

20

1

I

13

18

13

18

0

J

19

22

20

23

1

K

18

23

18

23

0

Hallando la probabilidad de que el proyecto se complete en solo 24 horas. V = V

Hallando la probabilidad de que el proyecto se complete en solo 24 horas.

V ruta =

V A + V C + V F + V I + V K

 

=

4/9 + 0 + 1/9 + 1 + 4/9

=

2

σ ruta

=

1.414

z = (24 - 23)/σ = (24-23)/1.414 = .71

Según la tabla de Distribución normal es:

P(z < .71) = .5 + .2612 =

.7612
.7612
 Pro <a href=j ect Mana g ment CPM / PERT ( http://www.slideshare.net/thadeshvar/pert-cpm- presentation?src=related_normal&rel=1136213 )  Pert-CPM (http://www.auladeeconomia.com/pert-cpm-.ppt) CPM/PERT - Método de la Ruta Crítica (http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_industrial/pertcpm/#pageTable)  Diagramas de PERT-CPM (http://www.mitecnologico.com/Main/DiagramasPertCpm)  Case Study: PERT/CPM - Calculating Floats (http://hubpages.com/hub/Case-Study-PERT--CPM--- Calculating-Floats)  Pert (dirección-url http://www.netmba.com/operations/project/pert/)  Administración de Proyectos PERT-CPM (http://admoperaciones.pe.tripod.com/separatas/parte4/sep_jvh_adminis_proy.pdf)  Investigación de Operaciones: Planificación de Proyectos (http://www.gratisweb.com/e_economia/semana3.pdf)  PERT/CPM: Método de la Ruta Crítica (http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/ger/pertcpmrob.htm)  Método PERT/CPM (http://www.barandilleros.com/metodo-pertcpm.html) " id="pdf-obj-46-2" src="pdf-obj-46-2.jpg">
  • Pert-CPM (http://www.auladeeconomia.com/pert-cpm-.ppt)

CPM/PERT - Método de la Ruta Crítica (http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_industrial/pertcpm/#pageTable)

  • Diagramas de PERT-CPM (http://www.mitecnologico.com/Main/DiagramasPertCpm)

  • Case Study: PERT/CPM - Calculating Floats (http://hubpages.com/hub/Case-Study-PERT--CPM--- Calculating-Floats)

  • Pert (dirección-url http://www.netmba.com/operations/project/pert/)

  • Administración de Proyectos PERT-CPM (http://admoperaciones.pe.tripod.com/separatas/parte4/sep_jvh_adminis_proy.pdf)

  • Investigación de Operaciones: Planificación de Proyectos

(http://www.gratisweb.com/e_economia/semana3.pdf)

  • PERT/CPM: Método de la Ruta Crítica

(http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/ger/pertcpmrob.htm)

  • Método PERT/CPM (http://www.barandilleros.com/metodo-pertcpm.html)

 Pro <a href=j ect Mana g ment CPM / PERT ( http://www.slideshare.net/thadeshvar/pert-cpm- presentation?src=related_normal&rel=1136213 )  Pert-CPM (http://www.auladeeconomia.com/pert-cpm-.ppt) CPM/PERT - Método de la Ruta Crítica (http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_industrial/pertcpm/#pageTable)  Diagramas de PERT-CPM (http://www.mitecnologico.com/Main/DiagramasPertCpm)  Case Study: PERT/CPM - Calculating Floats (http://hubpages.com/hub/Case-Study-PERT--CPM--- Calculating-Floats)  Pert (dirección-url http://www.netmba.com/operations/project/pert/)  Administración de Proyectos PERT-CPM (http://admoperaciones.pe.tripod.com/separatas/parte4/sep_jvh_adminis_proy.pdf)  Investigación de Operaciones: Planificación de Proyectos (http://www.gratisweb.com/e_economia/semana3.pdf)  PERT/CPM: Método de la Ruta Crítica (http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/ger/pertcpmrob.htm)  Método PERT/CPM (http://www.barandilleros.com/metodo-pertcpm.html) " id="pdf-obj-46-48" src="pdf-obj-46-48.jpg">