Ciclo de Vida y reas de

Conocimiento
Juan Carlos Prado Rivas

Cul es el ciclo de Vida de un

Proyecto?

Inicio
Organizacin
Preparacin
Ejecucin
Cierre del Proyecto

Cul es el ciclo de Vida de un

Proyecto?

Cul es el ciclo de Vida de un

Proyecto?

Cul es el ciclo de Vida de un

Proyecto?

Cul es el ciclo de Vida de un

Proyecto?

Cul es el ciclo de Vida de un

Proyecto?

reas de Conocimiento

reas de Conocimiento

reas de Conocimiento

reas de Conocimiento

Project Charter / Acta de

Constitucin del Proyecto
Es un documento emitido por el iniciador del proyecto o
patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un
proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para
asignar los recursos de la organizacin a las actividades del
proyecto. Documenta las necesidades de negocio, los supuestos, las
restricciones, el conocimiento de las necesidades y requisitos de
alto nivel del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el
proyecto debe proporcionar.
El acta de constitucin del proyecto establece una relacin de
colaboracin entre la organizacin ejecutora y la organizacin
solicitante. En el caso de proyectos externos generalmente se opta
por establecer este acuerdo a travs de un contrato formal.
El acta de constitucin del proyecto no se considera un contrato
porque no existen consideraciones, compromisos o intercambios
monetarios en su creacin.

Cundo usar el Project

Charter?
El Project Charter se usa cuando se va a iniciar un
proyecto, es decir, despus de los anlisis realizados en
las etapas tempranas de una idea, tales como el caso
de negocio, anlisis de necesidades, estudio de
viabilidad o una descripcin de la situacin actual. En
el momento que una empresa decida arrancar y
formalizar un proyecto, lo debe iniciar creando y
firmando un Project Charter.
El acta de constitucin de un proyecto se utiliza incluso
para establecer acuerdos internos en el seno de una
organizacin con objeto de asegurar la entrega
adecuada de acuerdo con el contrato.

Cmo se desarrolla un Project

Charter?
Para desarrollar el acta de constitucin del proyecto se
debera seguir los siguientes pasos:
Un Gerente de Proyectos asignado antes de hacer el
Project Charter, con el fin de que pueda participar en la
elaboracin del Acta de Constitucin y pueda obtener
la informacin inicial y fundamental del proyecto. Este
punto es un ideal, pero si no es as, no afectara la
elaboracin de este documento.
Informacin relevante obtenida de un contrato, caso
de negocio, estudio de viabilidad, entre otros para
poder diligenciar la plantilla del Project Charter.

Cmo se desarrolla un Project

Charter?
Una plantilla establecida para la elaboracin del Project Charter,
dicha plantilla debe cumplir con mnimo los siguientes campos:

Propsito del Proyecto o Justificacin

Descripcin general del proyecto
Requerimientos de alto nivel
Objetivos del proyecto con su criterio de aceptacin relacionado
Riesgos de alto nivel
Resumen de los hitos mas relevantes del cronograma
Presupuesto resumen
Lista de Stakeholders o interesados
Requerimientos para la aprobacin del proyecto
Gerente de Proyecto asignado, su responsabilidad y nivel de
autorizacin
Nombre y nivel de autoridad del Sponsor o la persona que autoriza el
Project chrter

Cmo se desarrolla un Project

Charter?
Realizar una reunin entre los interesados mas
importantes del proyecto (cliente, sponsor
y Gerente de Proyectos) para diligenciar y
firmar el Project Charter.

Beneficios de un Project Charter

El beneficio clave de este proceso de
elaboracin de un Project Charter es un inicio
y unos limites del proyecto bien definidos, la
creacin de un registro formal del proyecto y
el establecimiento de una forma directa para
que la direccin general acepte formalmente y
se comprometa con el proyecto.

Ejemplo de Project Charter

Estructura de Divisin de Trabajo /

Work breakdown Structure
La estructura para la divisin del trabajo, EDT
viene a ser la divisin del proyecto entre las
partes que lo componen de manera lgica y
sistemtica con el fin de establecer paquetes
de trabajo que permitan un manejo ms fcil y
efectivo del mismo. Una vez se ha definido
el alcance del proyecto, debe traducirse a
elementos de trabajos especficos y
detallados.

Estructura de Divisin de Trabajo /

Work breakdown Structure
Para ello se usan enfoque formal, sistemtico, que definir los
elementos respectivos. Este enfoque se llama estructura para
la divisin del trabajo, en ingls work breakdown structure, WBS.
El primer paso al crear la EDT es dividir el proyecto en las categoras
ms grandes. Estas categoras se dividen en subcategoras, que a su
vez se subdividen, y as sucesivamente.
Esto da como resultado una estructura jerrquica. La idea es crear
tareas individuales tan claramente definidas, que se puedan
programar, presupuestar y controlar.
Durante el proceso de construccin de la EDT, se hacen las
siguientes dos preguntas constantemente: qu ms se necesita?,
qu viene a continuacin? En el momento en que la EDT haya
finalizado, el proyecto se encontrar totalmente definido.

Estructura de Divisin de Trabajo /

Work breakdown Structure
La EDT debe ser revisada por los miembros del equipo
de trabajo del proyecto, considerando que dentro de
ella deben incluirse las actividades de documentacin,
gerencia de proyecto y entrenamiento.
Hay que tener en cuenta que la EDT es la estructura
central de la planeacin de un proyecto y del proceso
de control del mismo.
Cuando el proyecto entra en su etapa de ejecucin, la
EDT planeada se compara con el trabajo realizado en
cada fecha de revisin del proyecto (se sugiere sea
bimensual) y se da una estimacin de desviacin en
tiempo, programacin y costos.

Estructura de Divisin de Trabajo /

Work breakdown Structure
Cuando se originan cambios, por la desviacin
sealada anteriormente, se requiere un procedimiento
sistemtico de control en donde los cambios
necesarios sean autorizados y comunicados
oficialmente a todas las partes afectadas.
La EDT divide el proyecto, como se dijo en pequeas
porciones, estas porciones se llaman paquetes de
trabajo o workpackages. Estos paquetes deben
representar actividades y tareas de similar magnitud en
esfuerzo, costo y duracin, relativamente pequeos si
se comparan con todo el proyecto.

Gracias por su Atencin